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ISO 45001 : informations sur la norme ISO pour la sécurité
et la santé au travail
Dès mars 2013, la British Standards Institution (BSI) a soumis une proposition à l’Organisation
Une solution de choix pour les PME :
modèles de factures pour Word et Excel...
internationale de normalisation (ISO) en vue d’élaborer une norme internationale pour les exigences
concernant le management de la santé et de la sécurité au travail. Près de cinq ans plus tard, le
Le numéro de facture
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16/04/2023 04:11 ISO 45001 : norme pour la santé et sécurité au travail - IONOS
résultat final a été présenté sous la forme de la norme ISO 45001, qui remplace progressivement la
Startup Guide Voici quelques conseils afin de répondre
norme BS OHSAS 18001 qui est la plus utilisée dans le monde à ce jour.
aux exigences de l’administration française...
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Sommaire
Déclaration de TVA
1. Que regroupe la norme ISO 45001 ?
2. De la proposition à la norme finale : les étapes de développement de l’ISO 45001
Cet article vous dévoile les étapes à suivre
3. Le contenu de la norme ISO 45001 Produits associés
pour bien déclarer et payer votre TVA...
4. Comparaison de OHSAS 18001 et ISO 45001 : les principaux changements
5. Certification ISO 45001 : exigences, procédure et coûts
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Retour sur investissement (ROI)
Que regroupe la norme ISO 45001 ? Voir les packs
Nous allons vous expliquer comment
La question des accidents du travail et des maladies professionnelles constitue un réel problème tant calculer cette valeur...
pour les employeurs que pour l’économie dans son ensemble : les pertes dues aux plans de retraite
anticipée, à l’absentéisme et à l’augmentation des primes d’assurance creusent d’année en année les
caisses. Afin de contrer ce problème, une équipe d’experts en protection de la santé et sécurité au Calculer le prix de vente
travail a développé la norme ISO 45001 (https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:45001:ed-1:v1:fr).
Calculer le prix est un processus complexe :
Pour la première fois, la norme combine les domaines de la santé et de la sécurité au travail et se
il convient d’analyser précisément les coûts,
réfère, notamment en ce qui concerne les concepts, à d’autres approches générales de systèmes de
le marché et le groupe cible...
management telles qu’ISO 9001 (https://www.ionos.fr/startupguide/gestion/iso-9001/) (management
de la qualité) et ISO 14001 (https://www.ionos.fr/startupguide/gestion/iso-14001/) (management
environnemental). La base de la norme ISO 45001 comprenait la norme OHSAS 18001, les directives
OIT-OSH de l’Organisation internationale du travail (Organisation des Nations Unies pour la santé et la
sécurité au travail) et diverses autres normes et conventions nationales et internationales du travail.
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La version finale d’ISO 45001 a été publiée le 12 mars 2018 après un processus de développement de Voir les packs
cinq ans. L’International Accreditation Forum (IAF) a fixé une période de transition de trois ans pour le
passage à la nouvelle norme internationale. Pendant cette période, les entreprises peuvent remplacer
les certificats actuels par des certificats individuels après avoir obtenu la certification ISO-45001. Les
entreprises basées en France peuvent se conformer à la norme ISO 45001 avec l’Association française
de normalisation ou Afnor (https://certification.afnor.org/en/risk-management-ohs/iso-45001-
certification). C’est justement l’Afnor qui représente la France auprès de l’Organisation internationale
de normalisation.
Note
Les systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail ne sont pas obligatoires en
France, c’est pourquoi la certification ISO 45001 n’est pas une norme requise. Cependant, ceux
qui font certifier leur entreprise selon cette norme encouragent activement la mise en œuvre et
la sensibilisation d’approches QSE (Quality, Safety and Environnement) intégrées au sein de
l’entreprise ou organisation. Par conséquent, l’image de l’entreprise se trouve renforcée,
notamment auprès des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Une mise en œuvre
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correcte, récompensée par un certificat, contribue également à réduire les risques etStartup
aussi lesGuide
coûts en cas d’incidents, d’interruptions d’activité, de primes d’assurance, etc. ainsi qu’à
l’amélioration de la performance de son entreprise en créant des meilleures conditions de
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travail (temps d’absence, temps d’arrêt de travail et les taux de fluctuation du personnel).
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De la proposition à la norme finale : les étapes de
développement de l’ISO 45001
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Octobre Le comité de projet ISO/PC 283, fondé pour l’élaboration de la norme et composé de 71
2013 membres participants et 19 membres observateurs, rédige un premier projet de travail
(working draft). Dans ce projet, le nom « ISO 45001 » est alors adopté et la structure cadre
High Level Structure (HLS) est définie pour structurer l’élaboration de la norme.
Juillet
2014
Le groupe de travail transmet un premier Committee Draft (avant-projet) aux organismes
nationaux de normalisation.
Février Le groupe de travail publie un deuxième Committee Draft révisé, qui est à son tour examiné
2015 par les organismes nationaux de normalisation.
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Novembre Après un consensus sur le deuxième Committee Draft, l’ISO/PC 283 publie le Startup
premier Draft
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2015 International Standard.
Juin 2016 Comme 28 % des comités nationaux de normalisation rejettent le premier projet (https://www.ionos.fr/startupguide/)
de norme
volontaire (DIS ou Draft International Standard), la réunion internationale du groupe de
travail ISO 45001 à Toronto décide de l’amender.
Mars 2018 Le 12 mars 2018, la version anglaise de la nouvelle norme pour la sécurité au travail est
publiée sous le nom « ISO 45001:2018 » dans son intégralité.
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En raison de la structure cadre HLS (High Level Structure), qui est essentiellement une description de
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processus normalisée pour les normes ISO, la norme ISO 45001 contient un certain nombre de
contenus qui présentent de grandes similitudes avec les normes ISO 9001 (gestion de la qualité) et ISO
14001 (gestion environnementale) déjà mentionnées. Il s’agit, par exemple, d’explications sur le
contexte de l’organisation ou de l’entreprise, dans lequel sont pris en compte non seulement les effets
des aspects de santé et de sécurité sur les propres activités de l'entreprise, mais aussi les groupes
d’intérêts externes tels que les fournisseurs et les autorités.
Un autre point central du contenu de la structure cadre High Level Structure est la responsabilité du
niveau hiérarchique le plus élevé. Selon la norme, la direction doit être de plus en plus impliquée dans
les questions relatives à la santé et à la sécurité au travail et doit jouer un rôle de premier plan dans le
système demanagement de la santé et de la sécurité au travail (SMSST).
Note
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Un élément central de la structure cadre HLS (High Level Structure) et de nombreux points
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contenu ISO pour la santé et la sécurité au travail est le cycle PDCA qui est aussi connu sous le
nom de roue de Deming. Il décrit le cycle de contrôle en quatre étapes du processus (https://www.ionos.fr/startupguide/)
d’amélioration continue, où PDCA représente les quatre étapes « Plan », « Do », « Check » et
« Act ». Dans ce cycle de gestion, les mesures et les changements doivent d’abord être planifiés
(Plan), réalisés (Do), puis analysés (Check) et enfin ajustés (Act). Le cycle PDCA recommence
alors.
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Le tableau suivant résume les sujets les plus importants de la norme ISO 45001 :
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Leadership et La direction (leadership) doit jouer et démontrer un rôle de premier plan dans la
engagement de la réalisation, la mise en œuvre et l’amélioration continue du SMSST. La conformité
direction et à la norme ISO 45001 exige également l’identification des rôles, responsabilités
participation des et pouvoirs de la direction du SMSST et enfin intègre la consultation et la
travailleurs(Chapitre participation des employés.
5)
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Planification(Chapitre Le chapitre 6 de la nouvelle norme ISO pour la sécurité et la santé au travail Guide
Startup
6) traite des obligations de planification : d’une part, il est question de la
formulation concrète des objectifs des SMSST y compris la planification et la
manière dont ils peuvent être atteints (par exemple : élimination des (https://www.ionos.fr/startupguide/)
risques,
acquisition d’équipements de protection, etc.). D'autre part, les entreprises
devraient également définir des mesures pour faire face aux risques et
opportunités.
Évaluation des Le but de l’évaluation du rendement est de mesurer le succès ou l’efficacité des
performances objectifs et des engagements définis dans le SMSST : il s’agit, par exemple,
(Chapitre 9) d’analyser si les exigences ont été satisfaites, si les risques ont été minimisés, si
les structures et les processus en matière de sécurité et de santé sur le lieu de
travail en général ont été améliorés ou si les mesures du système de
management SST prennent effet comme souhaité. La norme ISO 45001 prévoit
des audits internes, y compris l’évaluation de la gestion.
Amélioration
(Chapitre 10)
À la fin du cycle PDCA se trouve « Act », qui se trouve également à la fin dans la
nouvelle norme pour la sécurité au travail. Après l’évaluation des performances
du SMSST, la tâche d’une organisation ou d’une entreprise consiste à prendre les
mesures correctives ou d’amélioration appropriées. Dans le sens de l’exigence
d’optimisation continue le cycle recommence (avec la planification).
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Les trois premiers chapitres traitent, comme d’habitude pour les normes ISO, du champStartup
d’application,
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des références normatives (références à d’autres ensembles de règles) et des termes et abréviations
relatifs à la norme (par exemple, SMSST). Dans l’annexe, les entreprises reçoivent des instructions sur
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la façon d’utiliser l’ISO sur la santé et la sécurité au travail.
La structure cadre High Level Structure (HLS) mentionnée ci-dessus est sans aucun doute l’innovation
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clef qui distingue la norme ISO 45001 de la norme OHSAS 18001 pour faciliter et améliorer la
planification et la mise en œuvre des mesures de sécurité et de santé au travail pour les entreprises et
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organisations. Autre nouveauté : le contexte de l’organisation ou de l’entreprise gagne en importance
dans la nouvelle norme ISO. Alors que dans la norme OHSAS 18001, tout tourne autour des effets de
la sécurité et de la santé sur sa propre entreprise, la norme ISO 45001 exige une vision plus
englobante. La prise en compte des groupes d’intérêt externes tels que les fournisseurs, les autorités
et les partenaires fait donc partie à l’avenir du cadre obligatoire.
Note
Un autre avantage de la structure cadre HLS (High Level Structure) en tant qu’autorité
structurelle de l’ISO pour la santé et la sécurité au travail est l’intégration simple dans d’autres
systèmes de normes basés sur HLS tels que ISO 27001 (gestion de la sécurité de l'information)
ou ISO 9001 (gestion de la qualité) et ISO 14001 (gestion environnementale).
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Enfin, la norme OHSAS 18001 est beaucoup plus prudente que la norme ISO 45001 en ceStartup
qui concerne
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le rôle des cadres supérieurs. Conformément à la nouvelle norme, ces derniers doivent non
seulement prendre conscience de l’importance de la sécurité et de la protection de la santé sur le lieu
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de travail, mais aussi assumer beaucoup plus de responsabilités dans l’établissement et l’amélioration
continue du concept des SMSST.
Certaines conditions ne doivent pas être remplies par les entreprises pour obtenir la certification ISO
45001. Cependant, il est conseillé et judicieux de se consacrer aux tâches suivantes avant la
certification :
Gap Analyse (https://www.ionos.fr/startupguide/gestion/analyse-des-ecarts/) (Analyse des
lacunes) afin de déterminer les actions requises
Déterminer tous les processus opérationnels qui impliquent des groupes d'intérêts externes
dans les mesures de santé et de sécurité au travail
Conception d’un plan de mise en œuvre.
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16/04/2023 04:11 ISO 45001 : norme pour la santé et sécurité au travail - IONOS
Le processus de certification ISO 45001 est généralement très similaire pour les différents organismes
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de contrôle : en fonction des connaissances préalables de l’entreprise ou de l’organisation, une
réunion d'information facultative (par téléphone ou en personne) est d’abord organisée,(https://www.ionos.fr/startupguide/)
puis une
certification est réalisée sur site. S’ensuit un audit de vérification des mesures, qui est correctement
documenté et conduit à une évaluation du système SMSST. Si toutes les exigences sont remplies,
l’entreprise reçoit le certificat ISO 45001 et le label de contrôle de l’organisme de certification
correspondant. Les deux ont une période de validité de trois ans, et un audit de surveillance doit avoir
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lieu tous les douze mois.
Le coût de la certification ISO 45001 dépend d’une part de la taille et du type de l’entreprise ou de Adresse email
l’organisation et d’autre part du service et de l’accompagnement de l’organisme de certification dans la
mise en œuvre du système de management SST. Habituellement, un prix fixe est négocié au début, et Voir les packs
ne change pas pendant tout le processus de certification.
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efficacement les jour face à des
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votre entreprise. Un problème lorsque
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