LOGICIEL SAGE COMPTABILITE 100

formateur : A.MOUMAD
Définition du logiciel sage comptabilité 100 :
Est un logiciel qui permet de réaliser toutes les opérations comptables (création du plan comptable,
gestion de la comptabilité générale, rapprochement bancaire, déclaration de la TVA….)
Lister par ordre les étapes pour installer un logiciel
 Insérer le CD d’installation dans le lecteur CD ou la clé USB
 Double clic sur le poste de travail, puis sur CD ou USB
 Cliquer sur dossier MAESTRIA
 Double clic sur SETUP.exe
 Saisir la clé d’authenticité
 Suivre les instructions jusqu’à la fin de l’installation
Intérêt d’automatisation des documents comptables
 Gains de temps
 Edition des documents comptables (journal, grand livre, balance…)
 Echange les données avec les autres logiciels
Lister les étapes de création d’un fichier comptable
 Cliquer su menu fichier
 Cliquer sur nouveau
 Saisir la raison sociale
 Saisir les coordonnées de la société (activité, adresse, téléphone, ville….)
 Identifier la monnaie
 Choisir le paramétrage manuel
 Cliquer sur parcourir
 Nommer et enregistrer le fichier comptable
Lister par ordre les étapes pour lancer un programme
 Cliquer sur le bouton démarrer
 Cliquer sur sage puis sage 100comptabilité
Lister les étapes de paramétrage du fichier comptable
 Créer la structure comptable (plan comptable)
 Créer les codes journaux
 Créer le plan tiers
Quelle est l’extension du fichier comptable
Se termine par : .mae
Quelle est la capacité du fichier comptable :
1000KO
Citer les étapes de création du mot de passe
 Cliquer sur fichier
 Cliquer sur autorisation/gestion de mot de passe
 Saisir le mot de passe
 Confirmer le mot de passe
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrer) la liste des comptes : plan comptable
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan comptable
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir le numéro de compte
 Saisir l’intitulé du compte
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrer) les comptes : banque(5141) et
caisse(5161) :
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan comptable
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir le numéro de compte
 Saisir l’intitulé du compte
Lister par ordre les étapes pour créer un journal des ventes à crédit (codes journaux) :
 Clic (cliquer) sur structure
 Clic (cliquer) sur codes journaux
 Ajouter un nouvel élément
 Sélectionner journal : ventes
 Saisir le code du journal
 Saisir l’intitulé du journal
 Valider
Lister par ordre les étapes pour créer un journal des achats à crédit (codes journaux) :
 Clic (cliquer) sur structure
 Clic (cliquer) sur codes journaux
 Ajouter un nouvel élément
 Sélectionner journal : achats
 Saisir le code du journal
 Saisir l’intitulé du journal
 Valider
Lister par ordre les étapes principales pour remplacer « ventes au comptant »par « vente à
crédit » (modifier un journal) :
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur codes journaux
 Double clic sur le journal « vente au comptant »
 Remplacer « vente au comptant »par « vente à crédit »
Citer les étapes pour paramétrer la banque
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur banque
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir l’intitulé de la banque
 Saisir l’adresse
 Saisir code banque
 Saisir le CP/ville
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrage) des taux de la TVA
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur taux de taxes
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations (code, intitulé, compte de taxe….)
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrage) les libellés
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur libellés
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir l’intitulé et le raccourci
Exemple : intitulé (facture N°) et le raccourci(FN)
Lister par ordre les étapes pour créer plan tiers (client, fournisseur…)
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan tiers
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations : N° du compte, intitulé, compte collectif, adresse…
Lister les étapes pour imprimer (éditer) la liste des comptes (plan comptable)
 Cliquer sur menu édition
 Cliquer sur rechercher
 Double clic sur plan comptable
 Cliquer sur imprimer
Mêmes étapes pour imprimer (plan tiers, taux de taxe, codes journaux, modèle de saisie,
libelles, banque…)
Lister par ordre les étapes pour créer plan reporting
  Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan reporting
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations (numéro, intitulé, abrégé…)
Lister par ordre les étapes principales pour saisir un journal (vente, achat, caisse…)
 Cliquer sur traitement
 Cliquer sur journaux de saisie
 Sélection du journal (vente, achat…)
 Saisir les lignes de l’opération
Lister par ordre les étapes principales pour saisir des écritures aux journaux auxiliaires
 Cliquer sur traitement
 Cliquer sur journaux de saisie
 Sélection le journal auxiliaire
 Saisir l’écriture comptable (date, N° du compte, montant…)
Lister les étapes pour supprimer les écritures au journal
 Cliquer sur la ligne du journal
 Cliquer sur supprimer
Lister les étapes pour modifier les écritures au journal
 Cliquer sur la ligne du journal
 Cliquer sur modifier
Lister les étapes pour imprimer un journal
 Cliquer sur menu « Etat »
 Cliquer sur journal /journal
 Cliquer sur imprimer
Lister les étapes pour imprimer le grand livre
 Cliquer sur menu « Etat »
 Cliquer sur grand livre
 Cliquer sur imprimer
Lister les étapes pour imprimer la balance
 Cliquer sur menu « Etat »
 Cliquer sur la balance
 Cliquer sur imprimer
Lister les étapes pour créer un modèle de saisie
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur modèle
 Cliquer sur modèle de saisie
 Ajouter un nouvel élément
 Choisir l’intitulé, le type…
 Utiliser les boutons des fonctions (saisie manuelle, répétition, incrémentation, équilibrage)
Quelle est l’utilité (rôle) de fusion
Transférer les données d’un fichier comptable vers un autre (plan comptable, codes
journaux, libelles, taux de taxes…)
Utilité de lettrage
Consiste à rapprocher les mouvements de sens opposés (mouvements débiteurs et créditeurs)
Utilité de pointage
Consiste à rapprocher les écritures qui ont une relation entre elles
Quel est l’objectif du rapprochement bancaire
Permet d’effectuer le rapprochement des extraits de compte de chacune des banques avec les
écritures comptables enregistrées sur les journaux correspondants
Comment effectuer le rapprochement bancaire
 Cliquer sur traitement
 Cliquer sur rapprochement bancaire
 Renseigner le code journal et valider
 Saisir et valider la référence de la pièce bancaire
Génération des à nouveaux
 Cliquer sur
traitement
 Cliquer sur fin d’exercice /nouvel exercice