CLUB ARCHU AGORA

TERMES DE REFERENCE DU PROJET

WORKSHOP

Partenaires :

Club croix rouge

Club ESE

PLASTICORP

Faculté de droit

Club d’appui aux étudiants

Année académique 2022-2023

1. DESCRIPTION DU PROJET

Ce projet vise à créer un espace de partage et une occasion de travail en

commun entre les étudiants de différentes facultés de l'université catholique
de Bukavu, via leurs club ou les délégations facultaires, autour d'un concours
visant à doter l'université Catholique de Bukavu d’espaces de repos et des
aménagements extérieurs et passages intéressants sur les différents campus
de l’université catholique de Bukavu.

2. PROBLEMATIQUE
Sur les nombreux sites de l’université catholique de Bukavu, nous, étudiants
avons remarqué un manque flagrant d’espaces aménagés pour le repos lors
des pauses, pourtant ce n’est pas faute d’espaces aménageables pour cette
fin.
3. BENEFICIAIRES
Les bénéficiaires directs du projet sont les étudiants car le projet vise à
améliorer leur quotidien à la faculté mais aussi l’université qui se verra dotée
des espaces paysages agréables, ce qui pourra contribuer au venustas de
ses campus.

Les bénéficiaires indirects de ce projet sont aussi tous les partenaires qui
pourront accompagner les étudiants dans ce workshop car ils pourront avoir
un espace pour mettre en valeur leur technologies de construction, dans un
espace où nombreuses personnes pourront les voir et faire appel à eux pour
d’autres travaux similaires.
4. OBJECTIFS DU PROJET
Ce projet veut doter l’université catholique de Bukavu des aménagements
extérieurs au niveau de ses différents campus dans le but d’améliorer le
quotidien des étudiants en leur donnant un espace de réflexion collective en
équipe multidisciplinaire.
5. DUREE DE L’ACTIVITE
Le workshop durera une semaine repartie en 7 weekends.
Les 2 premiers jours seront consacrés aux études du projet à construire après
quoi viendra un appel de soutien pour l’obtention des fonds nécessaires pour
que les 5 jours suivants soient consacrés à la réalisation du projet.

6. DEROULEMENT DE L’ACTIVITE
• PREMIER JOUR
 La première séance du workshop sera consacrée, dans les avant midi,
à des discussions sur la problématique et la formation des équipes ;
dans les après-midi, au lancement du projet et la production des
premières idées.
• DEUXIEME JOUR
La deuxième séance sera consacrée à la finalisation du projet dans
l’avant midi et un jury-expo dans les après-midi ou un projet gagnant
sera choisi et pourra alors faire objet de la suite du workshop de
construction.
LA CONSTRUCTION
• Les cinq autres jours de l’activité seront consacrés à la construction des
aménagements proposés dans le projet gagnant dans l’ordre
d’importance suivant :

a. Paysages et verdures
b. bancs publics
c. Pavillons
d. Espace de vente extérieur
e. Espaces réservés aux activités académiques entre autres, les collations.
f. Parking
7. CHOIX DU SITE PRIORITAIRE
L’activité est prévue sur 3 campus de l’université :
KALAMBO, KARHALE ET BUGABO, mais pour cette première édition, le
workshop sera fait à KALAMBO vu les difficultés qu’ont les étudiants, la
disponibilité d’un espace plat et facile à travailler et vu le fait que KALAMBO
est le campus de référence de l’université.

8. BESOINS EN TERMES DE LOGISTIQUE

Pour mener à bien cette activité nous avons besoin du soutien de l’université
en termes de logistique et de financement.

Pour ce qui est de la logistique, nous aurons besoin :

• Des bus de l’université pour le transport lors de l’activité. La réservation

de ceux-ci sera faite auprès de la personne habilitée.
• du matériel de sonorisation, micro et baffle dont la réservation sera
aussi faite auprès du gestionnaire de site.
• Les locaux de l’université pour le déroulement de discussion et de
l’exposition-jury ; voir le logisticien.

9. BESOINS EN TERMES DE FONDS

Le budget alloué à cette activité est à hauteur de 30.000 dollars américains
pour finaliser les 6 tâches notamment :
 a. Paysages et verdures
b. bancs public
c. Pavillons
d. Espace de vente extérieur
e. Espaces réservé aux activités académiques.
f. Parking
Comme énoncé plus tôt, un appel de soutien sera lancée auprès des
personnes de bonne volonté pouvant soutenir l’activité, des personnes liés de
près ou de loin à l’université et soucieux du bien-être des étudiants.

10. MAIN D’ŒUVRE

La main d’œuvre sera assurée par les étudiants participants au concours, le
club ArchU Agora ; les étudiants bénévoles qui recevront une formation
pratique de PLASTICORP, une entreprise œuvrant dans la revalorisation des
bouteilles plastique dirigée par madame NICOLE MENEMENE enseignante à
l’université catholique de Bukavu dans la faculté d’économie.

11. DEPENSE EN POURCENTAGE PAR PHASE DU PROJET

La phase d’étude coutera le 3,3333 % du cout total du projet ; 96,667% seront

consacrés aux travaux de construction.

12. CANDIDAT AU CONCOURS

Les participants au concours sont les étudiants de l’université catholique de

Bukavu et le travail se fera dans des équipes mixtes, dans des proportions qui
dépendront du nombre d’étudiants inscrit par faculté.

13. LES JYRES

Le jury sera idéalement constitué des formateurs assistants de différentes facultés

de l’université.

14. CRITERE DE SELECTION DU PROJET GAGNANT

• Une matérialisation bien réfléchie, en termes de planning et d’un point de vue

économique et environnemental.
• Facilités d’entretien du projet proposé.
• Possibilités de transformation future du projet.
 • L’implication des différentes compétences pluridisciplinaires dans la
l’élaboration du projet.
• Le coté multifonctionnel du projet.

15. SOUMISSION DES CANDIDATURES

La soumission des candidatures sera faite individuellement, en ligne

moyennant 1dollars américain.

16. PRIX DES GAGNANTS

L’équipe gagnante aura un prix de 200 dollars.
17. AVANTAGES POUR LES PARTICIPANTS

Un brevet de participation sera délivré à chaque participant au concours et aux

bénévoles qui participeront à la construction.

18. CALENDRIER PREVISIONNEL

Date activité
Du 28/05/2023 au 04/06/2023 Lancement de l’activité via un formulaire de
participation et un document descriptif de
l’activité auprès des étudiants.
Le18/06/2023 Dépouillement des candidatures de
personnes intéressées
Le 15/07/2023 Première journée d’atelier
Le 22/07/2023 Deuxième journée d’atelier
Du 23/07/2023 au 09/09/2023 Période de récolte des fonds
23/09/2023 Exécution du projet à KALAMBO workshop
16/09/2023 idem
30/09/2023 idem
07/10/2023 idem
14/10/2023 idem
21/10/2023 idem