TENDANC

ES

COACHING Contact
SANTÉ

DESIGN
INTÉRIEU
R

Modèle de
planning éditorial
et d’articles de blog
Introduction
Pour qu’un blog génère de l’engagement et des leads, la clé consiste à l’alimenter par
un flux régulier de contenus à la fois utiles à sa cible, correctement référencés et qui
encouragent le clic. Si la recette du succès n’est en définitive pas bien compliquée dans
le principe, répondre à cette exigence demande néanmoins dans la pratique une solide
planification et organisation de son activité de création de contenu.

Outil indispensable pour piloter sa stratégie de

blogging, le planning ou calendrier éditorial établit
un registre des contenus pertinents à produire sur une
période donnée, fixe les échéances des publications
et répartit la charge de manière appropriée entre les
auteurs pour assurer la tenue des objectifs.

Il délivre ainsi un pipeline de contenus planifiés sur la période et orchestre la production

de manière à assurer un rythme de publication régulier sur le blog. Point important, et
parce que chaque contenu se doit d’être optimisé pour le SEO et pour la conversion, il
convient également qu’il arrête les mots-clés et CTA appropriés à utiliser dans chaque cas.

Outil de planification, le planning éditorial est également un instrument de suivi efficace

et permet de dresser rapidement un état des lieux global de la situation pour faire le point
sur les tâches achevées et celles qui restent en cours, sur les éventuels retards pris, ainsi
que sur les ressources disponibles à l’instant T pour absorber les nouveaux besoins.

En fournissant une vision globale de sa création de contenu, il permet par ailleurs de

s’assurer de la pertinence et de la cohérence d’ensemble de son pipeline, et de détecter les

3
 E :
AIN
SE M

E :
FA IR
À

T S
EN
E M
V É N
T É
E E
A IN
SEM

D I
LUN

éventuels ajustements à apporter et déséquilibres à corriger dans le traitement des différentes

thématiques du blog, par exemple, ou encore entre les différents formats de contenu.

De nombreux modèles de planning sont disponibles en ligne pour faciliter l’organisation

de son blogging. Pour une agilité et une efficacité maximales, une solution collaborative
sera en tout état de cause préférable. Le modèle dont l’utilisation est décrite ci-après est
un modèle Google Sheets créé par HubSpot pour optimiser sa production de contenu en
mode collaboratif. Les instructions fournies expliquent comment en tirer le meilleur profit.

À noter qu’outre ce modèle externe, HubSpot propose également un outil de planning

éditorial entièrement intégré à une solution de blogging.

4
 Utilisation du modèle
de planning éditorial

Modèles d’articles
Modèles d’articles

En plus du planning, vous avez accès à ces modèles au format Google Doc, accompagnés de
conseils pour la rédaction, pour vous aider dans la création de vos premiers articles de blog :

• Interview
Pour préparer et retranscrire une interview à destination du blog.

• Comparatif
Pour présenter les points forts de votre solution face à la concurrence.

• Liste
Pour une présentation en liste simple, développée ou intégrée.

• Tutoriel
Pour de confirmer votre expertise dans votre domaine de prédilection.

6
 Utilisation du modèle
de planning éditorial

Modèle de planning
Modèle de planning

À la différence d’un fichier Word ou Excel stocké en local, qui oblige à des échanges fastidieux
par e-mail, un planning éditorial en ligne assure le partage de toute l’information en temps
réel, délivre à tout moment une vision commune du pipeline de création de contenu et
optimise la collaboration entre les intervenants, pour plus d’efficacité et de cohérence.
Pour mettre à profit le modèle de planning Google Sheets proposé par HubSpot, suivez
les quelques étapes ci-après.

Étape 1

Accéder au modèle
de planning éditorial
Connectez-vous à votre compte Google ou créez-en un si vous n’en avez pas encore.
Suivez ensuite ce lien pour accéder au modèle dans la bibliothèque Google.
Pour récupérer ce modèle sur votre propre Google Drive, cliquez simplement sur le bouton
« Utiliser ce modèle » en haut à droite de la fenêtre. Le modèle est automatiquement importé
et enregistré dans une Google Sheet sur votre espace Google Drive.

Renommez le document en cliquant sur son titre tout en haut de la page.

8
Étape 2
Renseigner votre planning

À présent, renseignez votre planning éditorial.

Date de publication

La première colonne est celle de la date de publication. Même s’il ne s’agit pas pour vous
de publier tous les jours, il est préférable malgré tout de conserver toutes les lignes ; vous
aurez ainsi une vision plus claire de la manière dont se répartissent vos publications dans
le temps et pourrez plus facilement rééquilibrer les choses au besoin s’il est préférable de
les lisser autrement sur la durée pour assurer des publications plus régulières. Pour plus
de commodité, les samedis, dimanches et jours fériés sont par ailleurs grisés.

Date limite et Auteur

Pour chaque date de publication prévue, commencez par renseigner l’auteur à qui sera
confiée la création du contenu, ainsi que la date limite de livraison que vous lui fixez, et
ce en tenant compte du temps que vous estimez nécessaire de vous accorder pour la
phase de révision et de validation avant publication. Ce délai pourra notamment varier en
fonction de la complexité de la tâche, de l’expérience de l’auteur et de la connaissance
que vous avez de la qualité de ses productions.

Sujet/Titre et Contenu/Détails

En ce qui concerne le titre de votre contenu, il se doit d’être court, explicite et suffisamment
accrocheur pour inciter l’utilisateur à cliquer dessus pour en savoir plus. Si vous n’avez pas
encore de certitude sur le titre, indiquez simplement le sujet général du contenu et retenez
un titre provisoire. Dans un souci de traçabilité, n’oubliez pas toutefois, une fois le contenu
achevé, de reporter ici son titre final. Vous conserverez ainsi une image exacte de ce que
vous avez publié, ce qui vous évitera d’autant plus facilement les redites accidentelles.

9
Dans la colonne Contenu/Détails, donnez un aperçu rapide de la manière dont il convient
de traiter le sujet. Cette description aidera l’auteur à cerner le périmètre des attendus, et
elle sera par ailleurs utile lors de la phase aval de promotion du contenu sur les réseaux
sociaux/par e-mail, en donnant aux équipes chargées de cette mission une vision claire du
sujet traité.

Mots-clés, Personas ciblés et Offre/CTA

Pour la visibilité de votre contenu dans les résultats de recherche, déterminez les mots-clés
pertinents sur lesquels vous souhaitez le positionner et listez-les dans la colonne Mots-
clés. L’auteur pourra ainsi les inclure de manière naturelle dans son texte pour optimiser le
SEO de l’article.
Il est également important pour la pertinence du contenu que l’auteur sache clairement à
qui il s’adresse. Précisez-le-lui en indiquant votre ou vos buyer personas ciblés.
Enfin, pour générer des conversions, chaque contenu que vous créez se doit d’inclure un
call-to-action (CTA) pertinent, proposant une offre adaptée pour accompagner votre cible
dans l’étape suivante de son parcours d’achat. Dans la colonne finale de la feuille Excel,
ajoutez le CTA à intégrer dans le contenu et qui renverra vers cette offre.

10
Étape 3
Partager l’information

Pour partager votre planning éditorial et profiter de toutes les possibilités de collaboration
offertes par Google Drive (édition simultanée, chat intégré, ajout de commentaires, etc.), cliquez
sur le bouton « Partager » en haut à droite de la fenêtre, puis spécifiez les adresses Gmail des
personnes auxquelles vous souhaitez donner accès au document (à noter que chacun des
intéressés doit bien entendu disposer également de son côté d’un compte Google).

Définissez le niveau d’accès de chacun en sélectionnant l’option appropriée (Éditeur,

Commentateur ou Lecteur) dans le menu déroulant de droite selon les autorisations que
vous souhaitez lui accorder. Les Lecteurs seront uniquement en mesure de consulter le
planning, tandis que les Commentateurs pourront lui apporter des observations sans
toutefois pouvoir le modifier. Seuls les Éditeurs auront la possibilité de le mettre à jour.

Une fois votre paramétrage terminé, cliquez sur Envoyer pour adresser une notification par
e-mail avec un lien vers le document à chacune des parties prenantes.

11
Vous pouvez envoyer aux autres utilisateurs un lien menant à votre fichier, qui devient ainsi
accessible à toutes les personnes possédant le lien. Lorsque vous partagez un lien vers un
fichier, votre nom apparaît en tant que propriétaire du fichier.
• Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
• Cliquez sur Partager puis sur Obtenir le lien.
• Sous “Obtenir le lien”, cliquez sur la flèche vers le bas .
• Choisissez le groupe de personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier (tout le
monde ou seulement les membres de votre organisation).
• Pour définir les droits d’accès des utilisateurs à votre fichier lorsque vous le partagez,
sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.

Cette solution de planning éditorial en ligne vous aidera à gérer efficacement votre
production de contenu pour générer un flux régulier de publications sur votre blog. Et si
les idées de contenu viennent à vous manquer, cet article, qui propose un tour d’horizon
des principaux types d’articles les plus générateurs de trafic et de partages, pourra sans
doute vous inspirer utilement.

12
Découvrez un CMS conçu pour modifier le contenu web en quelques clics
Les développeurs peuvent déployer des thèmes et des structures de contenu
adaptables. Les marketeurs peuvent modifier et créer des pages en toute
simplicité. Les clients profitent d’une expérience personnalisée et sécurisée.
Le Hub CMS répond à toutes les attentes.

Demander une démonstration