Guide Actes Usuels Et Non Usuels

Direction : DPEF
Guide pratique des actes usuels et

Service : Version n°2
Bureau : non usuels en accueil familial
Rédacteurs :
Contributeur(s) : Validé par :
Marie-Claude Leconte, DGAS
Equipe projet « Actes usuels » Jeanne Clavel, DPEF
Nelly Deverchere, MITS
Résumé des modifications :
- Création du document Date de mise en vigueur :
- Changement barème (p.30) au 20/04/22 01/04/2022
- Changements suite à la délibération du 27/06/22 applicable au 01/07/22
GUIDE PRATIQUE DES

GUIDE PRATIQUE DES ACTES USUELS ET NON USUELS
ACTES USUELS ET
L’exercice de l’autorité parentale dans le cadre de l’accueil d’un
NON USUELS enfant à l’aide sociale à l’enfance
L’exercice de l’autorité parentale dans le cadre

de l’accueil d’un enfant auprès d’assistants
familiaux employés par le Département
Direction de la Protection de l’Enfance et de la Famille

AVANT-PROPOS
Ce présent guide, fixant l’exercice des actes usuels et non usuels dans le cadre de l’accueil d’un enfant auprès
d’assistants familiaux employés par le Département, a été réalisé sous le pilotage de la Direction de la Protection
de l’Enfance et de la Famille. L’objectif est de déterminer le champ d’action de chaque intervenant dans la vie
quotidienne des enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance mais aussi de simplifier la vie ordinaire des enfants
confiés.
En effet, lorsqu’un mineur est confié à un tiers en raison du danger qu’il encourt au sein de son environnement
familial (au sens de l’article 375 du Code civil), l’une des interrogations importantes tant au niveau juridique que
pratique, est celle des actes que peut accomplir ce tiers.
Il s'agit de définir la répartition des décisions et responsabilités, entre celles qui sont conservées par les parents
titulaires de l’autorité parentale, celles qui sont confiées au service gardien qu’est l’Aide sociale à l’enfance,
représentée par l’inspecteur Enfance et celles qui peuvent être exercées par l’établissement accueillant le mineur
ou la famille d’accueil. Néanmoins, quelle que soit la situation, l’avis des détenteurs de l’autorité parentale sera en
priorité à rechercher.
L’article 22 de la loi du 14 mars 2016 relative à la protection de l’enfant, codifié à l’article L. 223-1-2 du Code de
l’action sociale et des familles (CASF) prévoit « qu’une liste des actes usuels de l’autorité parentale que la personne
physique ou morale qui prend en charge au quotidien l’enfant (assistant familial ou établissement) ne peut pas
accomplir au nom du service départemental de l’aide sociale à l’enfance sans lui en référer préalablement est
annexée au projet pour l’enfant ». Cet article a pour objectif d’assurer, dans la mesure du possible, aux enfants
confiés à l’aide sociale à l’enfance le même quotidien que celui des autres enfants.
La question des actes usuels touche tout d’abord à la vie de l’enfant confié. Il est ainsi important de rappeler que
celui-ci est avant tout un enfant, qui a le droit de vivre comme tous les enfants de son âge.
La plupart des actes dont il est question relèvent en effet du quotidien de l’enfant. Cela signifie que les
professionnels de la protection de l’enfance sont amenés à effectuer une quantité d’actes ordinaires pour l’enfant
confié, au regard de son intérêt, de ses droits et de ses besoins fondamentaux. Sur ce point, l’article L. 112-4 du
CASF rappelle que « l’intérêt de l’enfant, la prise en compte de ses besoins fondamentaux, physiques, intellectuels,
sociaux et affectifs ainsi que le respect de ses droits doivent guider toutes décisions le concernant ».
De la même façon, l’article 3 de la Convention internationale des droits de l’enfant rappelle que « dans toutes les
décisions qui concernent les enfants, qu’elles soient le fait des institutions publiques ou privées de protection
sociale, des tribunaux, des autorités administratives ou des organes législatifs, l’intérêt supérieur de l’enfant doit
être une considération primordiale » et que « les États parties s’engagent à assurer à l’enfant la protection et les
soins nécessaires à son bien-être, compte tenu des droits et des devoirs de ses parents, de ses tuteurs ou des
autres personnes légalement responsables de lui, et ils prennent à cette fin toutes les mesures législatives et
administratives appropriées ».
La question des actes usuels touche ensuite à l’exercice de l’autorité parentale des parents. En effet, s’ils en restent
les titulaires, ils ne l’exercent plus seuls, mais avec le service de l’aide sociale à l’enfance. Cela a notamment pour
conséquence l’aménagement de l’exercice de l’autorité parentale des parents, qui ne peuvent plus exercer certains
attributs de l’autorité parentale inconciliables avec la mesure de placement.
Enfin, la question des actes usuels touche les professionnels de l’aide sociale à l’enfance. En effet, des enjeux
juridiques de la distinction entre actes usuels et non usuels découlent des enjeux éducatifs pour les professionnels,
qui doivent assurer, dans la marge d’initiative qui est la leur chaque jour, leur rôle éducatif. Ce rôle s’exerce à
travers la recherche d’un double équilibre entre les parents et le service de l’aide sociale à l’enfance d’une part, et
ce service et la personne ou l’établissement accueillant l’enfant, d’autre part.
Ce document a donc pour objectif de clarifier le rôle de chacun et de rapprocher autant que possible la décision
de la réalité de la vie de l’enfant. Il s’agit également d’éviter certaines discriminations des enfants placés générées
par un système trop complexe de prises de décisions (relatives à la vie ordinaire des enfants).
Ce guide sera régulièrement actualisé.
Ce document est structuré en quatre parties :

1. L’exercice de l’autorité parentale pour un enfant confié à l’aide sociale à l’enfance ;
2. Les différents types d’actes usuels et non usuels de la vie de l’enfant ;
3. Fiches techniques : les pratiques pour chaque acte usuel ;
4. Fiches Techniques : les pratiques pour chaque acte non usuel (à venir).
Page 1
→ Les objectifs de ce guide
Ce guide, accessible à l’ensemble des professionnels concernés par ces procédures, a vocation à :
→ Faciliter le travail des assistants familiaux en déterminant, au niveau départemental, les décisions relevant de
leur champ de compétence et de leur positionnement face aux décisions relatives à l’enfant qui leur a été confié.
→ Déterminer les actes non usuels de l’autorité parentale que la personne physique ou morale qui prend en charge
l’enfant au quotidien ne peut accomplir au nom du service départemental de l’aide sociale à l’enfance sans lui
en référer préalablement et qui doivent figurer dans la liste annexée au projet pour l’enfant en vertu de l’article
22 de la loi du 14 mars 2016 relative à la protection de l’enfant, codifié à l’article L223-1-2 du code de l’action
sociale et des familles.
→ Organiser le partage des compétences entre les différents intervenants de la protection de l’enfance dans le
cadre de la délégation sur les territoires des décisions concernant le quotidien de l’enfant.
A la suite de cette délégation de compétence, trois degrés de décision cohabiteront :
1) L’inspecteur enfance
2) Le responsable territorial d’accueil familial enfance (RETAFE)
3) L’assistant familial / Le référent éducatif
→ Clarifier la question de la responsabilité encourue par le signataire compétent pour prendre la décision.
→ Harmoniser la pratique des professionnels de la protection de l’enfance quant à la nécessité de saisir le juge
des enfants d’une demande de délégation exceptionnelle de signature pour un acte d’autorité parentale lorsque
les parents font obstacle ou sont en incapacité d’exercer les actes d’autorité parentale.
Page 2
→ Qu’est-ce que l’autorité parentale ?
Article 371-1 du Code civil
« L'autorité parentale est un ensemble de droits et de devoirs ayant pour finalité l'intérêt de l'enfant.
Elle appartient aux parents jusqu'à la majorité ou l'émancipation de l'enfant pour le protéger dans sa sécurité, sa
santé et sa moralité, pour assurer son éducation et permettre son développement, dans le respect dû à sa
personne.
L'autorité parentale s'exerce sans violences physiques ou psychologiques.
Les parents associent l'enfant aux décisions qui le concernent, selon son âge et son degré de maturité. »
Les parents sont titulaires de l’autorité parentale, même s’ils n’en ont pas toujours l’exercice.
Le principe est l’exercice en commun de l’autorité parentale par les deux parents, mariés ou non, séparés ou unis.
L’autorité parentale est exercée par un seul parent – en général la mère – si le père non marié avec la mère n’a
pas reconnu l’enfant, ou l’a reconnu plus d’un an après sa naissance, ou si la filiation paternelle a été établie
judiciairement. Le juge aux affaires familiales peut également prononcer un exercice unilatéral de l’autorité
parentale au profit d’un parent lorsque l’intérêt de l’enfant l’exige. Le tiers doit partir du principe que l’exercice de
l’autorité parentale est commun sauf si l’un des parents prouve par l’acte de naissance ou une décision judiciaire
qu’il est le seul titulaire de l’autorité parentale. Lorsque l’exercice est unilatéral l’autre parent peut saisir le juge aux
affaires familiale pour demander que l’exercice devienne commun.
L’exercice en commun de l’autorité parentale signifie que toute décision à l’égard de l’enfant doit recueillir l’accord
des deux parents.
Toutefois, pour faciliter le quotidien, le Code civil admet que pour les actes usuels, un parent est présumé avoir
reçu l’accord de l’autre, sans qu’il y ait besoin de rapporter la preuve du consentement de l’autre parent. Cela lui
permet d’effectuer ce type d’actes de l’autorité parentale seul.
→ Quels sont les différents actes de l’autorité parentale ?

Les actes de l’autorité parentale n’ont pas tous la même portée.
C’est pourquoi ils se répartissent entre les actes usuels, qui peuvent être réalisés par un seul parent (le
consentement de l’autre parent étant présumé), et les actes non usuels, qui impliquent l’accord exprès des deux
titulaires de l’autorité parentale.
Cette distinction est toutefois délicate en raison du défaut de définition légale. Il est ainsi nécessaire de se référer
à la jurisprudence. La cour d’appel d’Aix en Provence du 28 octobre 2011 définit ainsi l’acte usuel comme un acte
de la vie quotidienne qui :
→ n’engage pas l’avenir de l’enfant ;
→ ou n’engage pas ses droits fondamentaux ;
→ ou s’inscrit dans une pratique antérieure établie par les parents et non contestée par l’un des deux.
A contrario, on peut considérer que l’acte non usuel est un acte qui :
→ rompt avec le passé de l’enfant et/ou qui engage de façon déterminante l’avenir de l’enfant ;
→ affecte ou garantit ses droits fondamentaux.
Un même acte peut cependant être qualifié d’usuel ou de non usuel selon le contexte dans lequel il s’inscrit.
Tel est, par exemple, le cas d’une circoncision qui, lorsqu’elle est rituelle constitue un acte non usuel, mais
lorsqu’elle revêt un caractère médicalement nécessaire constitue un acte usuel.
→ Quel est l’impact du placement à l’aide sociale à l’enfance sur l’exercice de

l’autorité parentale ?
La distinction entre actes usuels et non usuels est important lorsqu’il s’agit de voir quels sont les actes susceptibles
d’être réalisés par le service de l’aide sociale à l’enfance, seul, à l’égard d’un enfant qui lui est confié.
Le juge des enfants peut décider d’ordonner des mesures dites d’assistance éducative, parce qu’il existe un danger
résultant des conditions d’exercice de l’autorité parentale. Ainsi, afin de protéger l’enfant, il peut décider de la
confier à un service départemental d’aide sociale à l’enfance.
Page 3
Dans le cadre de l’assistance éducative, les parents restent titulaires de l’autorité parentale et en conservent
l’exercice. En conséquence, les attributs de l’autorité parentale continuent d’être exercés par le ou les parent(s),
à l’exception de ceux qui sont inconciliables avec la mesure de placement, à savoir les prérogatives que le
placement ne permet plus, de fait, d’exercer, ou qui seraient affectées par les modalités d’exercice de la mesure
telles que fixées par le juge des enfants.
L’exercice de l’autorité parentale des parents est ainsi aménagé :

1. Le service départemental de l’aide sociale à l’enfance, puisqu’il assure la prise en charge de l’enfant, et
notamment son hébergement, par l’intermédiaire d’une personne physique (assistant familial) ou morale
(établissement), est amené à exercer les actes usuels de l’autorité parentale relatifs à l’éducation et à la
surveillance de l’enfant, c’est-à-dire les actes du quotidien de l’enfant qui n’engagent pas son avenir.
Le service doit ainsi assurer l’éducation et la surveillance de l’enfant tout en veillant à ce que les parents
puissent, dans la mesure du possible, être associés à l’ensemble des décisions prises pour lui.
Cela signifie que le service départemental de l’aide sociale à l’enfance :

→ Peut effectuer seul les actes usuels, sous réserve d’en informer les parents ;
→ Ne peut pas effectuer seul les actes non usuels, pour lesquels il doit recueillir l’autorisation du
ou des titulaires de l’autorité parentale.
Cela sous-entend que le service départemental de l’aide sociale à l’enfance doit systématiquement se
poser la question de la qualification de l’acte qu’il entend accomplir auprès de l’enfant.
2. De plus, il appartient au service départemental de l’aide sociale à l’enfance de définir, dès la prise en charge
de l’enfant, lors de la rédaction du projet pour l’enfant (PPE) et en concertation avec les titulaires de l’autorité
parentale :
→ La liste des actes usuels que la personne physique ou morale, qui prend en charge au quotidien
l’enfant, ne peut pas accomplir au nom du service sans lui en référer préalablement, en prenant en
compte les droits que le juge des enfants aura éventuellement suspendus,
→ Les conditions dans lesquelles les parents sont informés de l’exercice des actes usuels de l’autorité
parentale par le service,
→ Les modalités de recueil de l’autorisation des titulaires de l’autorité parentale concernant les actes non
usuels.
Pour tous les types d’actes, le service départemental de l’aide sociale à l’enfance doit associer l’enfant aux
décisions le concernant, en recueillant son avis.
Page 4
Les différents types d’actes usuels et non usuels
de la vie de l’enfant
Ce guide a pour objectif de lister l’ensemble des actes usuels et non usuels pour faciliter le quotidien de l’enfant
et la prise de décisions entre les parents et/ou les professionnels de l’enfance.
Aussi la participation des parents aux modalités d’accueil de leur enfant n’est pas liée à leur seule signature. La
qualification d’un certain nombre d’actes comme usuels n’empêche ni l’information ni l’association des parents
à la prise de décision. Ils doivent également être informés des modalités par lesquelles ils seront associés tout
au long de la prise en charge de leur enfant et ceci en lien avec le projet pour l’enfant.
De même, l’ensemble des actes qui sont réalisés le sont dans le respect des DVH fixés.
Le consentement des parents sera donc toujours recherché. En cas d’absence de réponse ou de refus, et en
ce qui concerne les actes usuels, les services de l’ASE pourront prendre la décision.
→ DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
ACTES USUELS ACTES NON USUELS
NECESSITANT L’ACCORD D’UN NECESSITANT L’ACCORD DES

DES PARENTS DEUX PARENTS
Autorisation de sortie du territoire

français (art 371-6 du code civil)
Demande de carte d’identité et/ ou

passeport
Demande d’asile
→ EMPLOI
NECESSITANT
NECESSITANT L’ACCORD DES DEUX
L’ACCORD D’UN
PARENTS
DES PARENTS
Inscription BAFA
Engagement dans Apprentissage, Contrat de travail, emploi saisonnier

l’armée1 Réserve civique
1
Art. L4132-1 C. de la Défense
Page 5
→ VIE SOCIALE
NECESSITANT L’ACCORD D’UN NECESSITANT L’ACCORD DES

Droit à l’image
Publication de photographies de mineur

(notamment sur les réseaux sociaux)
Inscription sur un réseau social
Renouvellement du téléphone
portable Achat du premier téléphone portable
Recensement
Sortie en journée ou en
soirée avec ou chez des amis
sans la personne à qui il est
confié
Week-end avec des tiers sans

la personne à qui il est confié
Visites et correspondances avec les

membres de la famille et d’autres tiers
proches de la famille (en dehors
décision du juge des enfants)
Organisation de
l’anniversaire de l’enfant
ou autre fête
→ LOISIRS, VACANCES
NECESSITANT
L’ACCORD D’UN DES
PARENTS
PARENTS
Vacances en France Métropolitaine
Vacances à l’étranger ou dans les DOM TOM
avec l’établissement ou l’assistant
avec l’établissement ou l’assistant familial
familial
Vacances sans l’établissement ou l’assistant

familial
Page 6
→ SANTE DE L’ENFANT
NECESSITANT NECESSITANT ACTES APPARTENANT

L’ACCORD D’UN L’ACCORD DES AU MINEUR
Achats de vêtements
Choix du médecin traitant
Acte ou suivi médical

Suivi médical régulier
spécialisé
Suivi paramédical
(podologue, ostéopathe,
sophrologue)
Vaccinations obligatoires sur Vaccinations non
le territoire français obligatoires
Dépistage oculaire
Dépistage dentaire et soins Soins dentaires

courants spécifiques
Contraception
Interruption volontaire de
grossesse
Prise en charge
Bilan psychologique (séance
psychologique de longue
ponctuelle)
durée
Tatouage, piercing,
pose de boucles
d’oreilles, teinture
Nouvelle coupe de
Entretien capillaire
cheveux
Admission en soins
Hospitalisation2
psychiatriques3
Intervention chirurgicale
(hors soins nécessaires à
la sauvegarde de la santé)
Hospitalisation d’urgence
(hors soins nécessaires à
la sauvegarde de la santé)
Vaccination contre le
Dépistage COVID
COVID4
Orientation MDPH
2
Art. R. 1112-34 CSP qui permet également l’hospitalisation par le service à qui le mineur a été confié
3
Art. L. 3211- CSP
4
Loi du 22 janvier 2022
Page 7
→ TRANSPORTS
NECESSITANT
L’ACCORD D’UN
PARENTS
DES PARENTS
Pratique du vélo ou trottinette
Conduite et/ou achat deux- roues motorisé +

Achat d’un vélo
inscription au BSR
Utilisation des transports en

commun ou du covoiturage
Préparation au permis
Code
ou conduite accompagnée
→ ENGAGEMENT PERSONNEL
NECESSITANT NECESSITANT ACTES

L’ACCORD D’UN L’ACCORD DES APPARTENANT AU
DES PARENTS DEUX PARENTS MINEUR
Baptême, circoncision
Enseignement religieux
Pratiques religieuses ou
Participation à une cérémonie idéologiques (régime
religieuse concernant un tiers alimentaire, tenue rituelle,
signes ostentatoires)
Adhésion à une
association
Gestion d’une
Gestion d’une association (- association (+ de 16 ans)
16 ans) sauf opposition des
parents
Participation et
candidature aux
élections sauf opposition
des parents
Page 8
→ GESTION FINANCIERE
NECESSITANT NECESSITANT ACTES APPARTENANT

L’ACCORD D’UN L’ACCORD DES AU MINEUR
Ouverture Livret
Ouverture de compte
d’Epargne autorisé au
bancaire
mineur de + de 16 ans
Ouverture d’un livret A (à
partir de 12 ans)5
Ouverture d'un livret
Jeune (à partir de 16
ans)
Gestion du salaire
Retrait d’argent
→ SCOLARITE
NECESSITANT
L’ACCORD D’UN
PARENTS
DES PARENTS
Première inscription/ radiation/ changement
d’établissement scolaire (privé ou public)
Fiche sanitaire
Passage en classe supérieure Redoublement
Orientation scolaire/ professionnelle (apprentissage)
Choix d’une langue ou option

Décisions courantes relatives à
la vie scolaire (absences,
retenues, pronote)
Signature du carnet de note
Voyage scolaire
Stage
Inscription à la cantine, à la
garderie, à l’étude
Inscription en internat
Soutien scolaire
5
Article L. 221-3 du Code monétaire et financier (CMF)
Page 9
→ ACTIVITES SPORTIVES ET CULTURELLES
NECESSITANT
L’ACCORD D’UN
PARENTS
DES PARENTS
Première inscription à l’année (dont compétition,

Renouvellement inscription
stage, représentation)
Sortie ponctuelle liée à

l’activité
Achat d’équipement lié à une

activité sportive
Activités spécifiques impliquant des mesures de

sécurité (art R212-7 du code des sports)
Page 10
LEXIQUE
ASSFAM : Assistant Familial

BDAAF : Bureau de Développement et des Accompagnements de l'Accueil Familial, rattaché au SASEF
BE : Bureaux Enfance, rattachés au SASEF
BGASF : Bureau de la Gestion des Assistants Familiaux, rattaché au SCAB
BTB : Bureau de la Tarification et du Budget, rattaché au SCAB
DPEF : Direction de la Protection de l’Enfance et de la Famille du Conseil Départemental de la Gironde
ETAFE : Equipe Territoriale Accueil Familial Enfance
RETAFE : Responsable de l’Equipe Territoriale Accueil Familial Enfance
SASEF : Service de l'Aide Sociale à l'Enfance et à la Famille de la DPEF
SCAB : Service de la Coordination Administrative et Budgétaire de la DPEF
Page 11
FICHES
TECHNIQUES
ACTES USUELS
Page 12
Les Fiches Pratiques
Décideur de l’acte
ACTES USUELS
La documentation de chaque acte usuel par thématique

Fiches pratiques « L’essentiel sur… »
Thématique
N° Acte usuel Décideur Page
Sortie en journée ou soirée avec ou chez des amis du mineur
1 14
sans la personne à qui il est confié
2 Organisation de l’anniversaire du mineur ou autre fête Assistant 15
Familial
VIE SOCIALE 3 Renouvellement téléphone portable 16
4 Recensement 17
Week-end avec des tiers sans la personne à qui le mineur est
5 RETAFE 18
confié
ENGAGEMENT
6 Participation à une cérémonie religieuse concernant un tiers RETAFE 19
PERSONNEL
7 Suivi médical régulier 20
Dépistage oculaire
8,
Dépistage dentaire et soins dentaires courants (sans Assistant
9, 22
SANTÉ anesthésie) Familial
10
Vaccinations obligatoires sur le territoire français
11 Entretien capillaire 24
12 Bilan psychologique, orthophonie, psychomotricité ponctuel RETAFE 25
13 Pratique du vélo ou trottinette, non motorisé 27
14 Utilisation des transports en commun Assistant 28

Familial
Covoiturage (sans présence de la personne à qui le mineur
TRANSPORT 15 29
est confié)
16 Achat d'un vélo RETAFE 30
17 Code Inspecteur 326
18 Sortie ponctuelle sans nuitée, liée à l'activité scolaire 33

19 Décisions courantes relative à la vie scolaire, signature carnet Assistant
34
20 de note / de correspondance Familial
21 Inscription à la cantine, à un centre aéré, à une halte-garderie 35
SCOLARITÉ
22 Passage dans une classe supérieure 36
RETAFE
23 Soutien scolaire, en dehors de l’établissement scolaire 37
24 Inscription en internat Inspecteur 397
ACTIVITES Sortie ponctuelle sans nuitée, liée à l'activité sportive / Assistant

25 40
SPORTIVES ET culturelle Familial
CULTURELLES 26 Renouvellement de l’inscription à l’activité sportive /culturelle, RETAFE 41
LOISIRS,
27 Vacances en France Métropolitaine avec l'AF RETAFE 43
VACANCES
6
La procédure reste inchangée (elle sera revue lors de l’actualisation des procédures des actes usuels)
7
Idem
Page 13
Fiche pratique n°1
Sortie en journée ou soirée avec ou chez des amis Assistant
du mineur sans la personne à qui il est confié familial
L’essentiel sur une sortie en journée ou soirée avec ou chez

des amis du mineur sans la personne à qui il est confié
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS ET
ETAPES ACTEURS ACTIVITES DELAIS
OUTILS
→ Evaluer les conditions d’accueil :
recueillir des informations utiles
(lieu, date, durée, personnes
Evaluer la demande et Assistant concernées) et dialoguer avec le
1 mineur sur cette sortie
prendre une décision familial
→ En fonction de la nature de
l’évènement : prendre contact avec
le tiers accueillant par téléphone
Informer le mineur de Assistant → Informer le mineur de la décision

2 prise (accord ou refus)
la décision prise familial
→ Envoyer un e-mail au Référent

ETAFE pour l’informer de la décision
 E-mail
prise (accord ou refus)
d’information
Informer le Référent Assistant (Assistant
3
ETAFE familial En cas d’accord : familial 
→ Indiquer au référent le lieu, la date, Référent
la durée et les personnes ETAFE
concernées
Prendre connaissance → Recevoir l’e-mail d’information et

Référent
4 de l’e-mail informer le RETAFE uniquement en
ETAFE
d’information cas de difficulté
INFORMATION A  NON
RETROUVER DANS LE  Informations à retrouver dans rapport social
DOSSIER DE L’ENFANT (vie sociale de l’enfant)
Page 14
Fiche pratique n°2 Assistant
familial
Organisation de l’anniversaire du mineur ou d’une autre fête
L’essentiel sur l’organisation de l’anniversaire du mineur

ou d’une autre fête
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS ET
OUTILS
Organiser
l’anniversaire ou une Assistant
1
autre fête pour le familial
mineur
Informer le Référent → Evoquer la tenue d’un anniversaire ou

ETAFE de la tenue Assistant d’une autre fête pour le mineur lors
2 d’un rendez-vous si possible ou par
de l’anniversaire ou familial
d’une autre fête tout autre moyen de communication
Prendre → Recevoir l’information

Référent
3 connaissance de → Informer le RETAFE en cas de
ETAFE
l’information difficulté
Page 15
Renouvellement d’un téléphone portable familial
L’essentiel sur le renouvellement d’un téléphone portable

(ex. : changement d’opérateur, de forfait, de téléphone)
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS ET
OUTILS
Avoir connaissance du
besoin de Assistant
1
renouvellement du familial
téléphone du mineur
Accompagner le
mineur lors des Assistant → En cas de besoin de la part du
2 mineur d’être accompagné
démarches de familial
renouvellement
Informer le Référent
ETAFE du → Evoquer le renouvellement du
Assistant téléphone portable du mineur lors
3 renouvellement du
familial d’un rendez-vous avec le référent
téléphone portable du
mineur
Prendre connaissance Référent → Recevoir l’information et informer le

4
de l’information ETAFE RETAFE en cas de difficultés
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE  NON
DOSSIER DE L’ENFANT
Indemnités
Dans le cas d’un engagement financier, la dépense sera à la charge du mineur ou de sa famille.
Page 16
Recensement familial
L’essentiel sur le recensement
COMMENT FAIRE ?
Cette activité est à réaliser à compter du 16ème anniversaire du mineur confié et jusqu'à la fin du 3ème
mois qui suit.
DOCUMENTS ET
OUTILS
A compter du
16ème
Prendre connaissance
anniversaire du
de l’obligation de Assistant
1 mineur confié et
recensement du familial
jusqu'à la fin du
mineur
3ème mois qui
suit
En cas de besoin de la part du
mineur d’être accompagné
→ Réaliser les démarches à la
Accompagner le mairie de la commune du
mineur lors des Assistant domicile de l’assistant  Attestation de
2
démarches de familial familial ou en ligne recensement
recensement
→ Récupérer l’attestation de
recensement délivrée et la
transmettre au BE
Informer le Référent → Evoquer le recensement

Assistant lors d’un rendez-vous avec
3 ETAFE du
familial le Référent ETAFE
recensement
→ Recevoir l’information et
Prendre connaissance Référent informer le RETAFE en cas
4
de l’information ETAFE de difficulté
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE
 OUI
(Classement par le BE)
Page 17
Fiche pratique n°5
Week-end avec des tiers sans la personne à qui l’enfant est confié RETAFE
L’essentiel sur un week-end avec des tiers sans la personne

à qui le mineur est confié
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS ET
OUTILS
→ Evaluer les conditions d’accueil :

recueillir des informations utiles
(lieu et le moyen de s’y rendre,
date, durée, personnes
concernées et coordonnées,
accompagnement aller/retour) et
Evaluer la dialoguer avec le mineur
demande et Assistant → Prendre obligatoirement contact
1
l’envoyer au familial avec le tiers accueillant par
Référent ETAFE téléphone
 Email de
→ Envoyer la demande de week- 48h minimum
demande
end par un email au Référent avant le week-
(Assistant
end
ETAFE, en indiquant le lieu, la familial 
date, la durée et les personnes Référent
concernées ETAFE)
→ Analyser la demande reçue par

Recevoir et email
étudier la
demande, la Référent → Formuler un avis et le
2 transmettre au RETAFE avec la
transmettre au ETAFE
RETAFE pour demande (email reçu de
décision l’Assistant Familial) pour prise de
décision
 Email de
→ Prendre une décision décision
Prendre une
24h maximum (RETAFE 
décision et → Transmettre la décision par email après la Référent
3 informer les RETAFE au référent ETAFE, à l’Assistant réception de la ETAFE
personnes Familial, en mettant en copie le demande + Assistant
concernées Bureau Enfance Familial
+ BE)
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE
 OUI
Page 18
Fiche pratique n°6
RETAFE
Participation à une cérémonie religieuse concernant un tiers
L’essentiel sur la participation du mineur

à une cérémonie religieuse concernant un tiers8
COMMENT FAIRE ?
Dans ce cas, l’invitation à participer à une cérémonie religieuse n’émane pas d’un tiers ayant un lien
avec les détenteurs de l’autorité parentale. Si tel était le cas, cela serait travaillé avec le référent ETAFE
dans l’hypothèse où la cérémonie aurait lieu en dehors des droits de visite et d’hébergement.
DOCUMENTS ET
OUTILS
→ Recueillir des informations
utiles (lieu, date, durée, liens
avec le mineur, personnes
Evaluer la concernées)
demande et Assistant → Envoyer la demande de 48h minimum  Email de
1
l’envoyer au familial participation par tous moyens avant la date demande
Référent ETAFE au Référent ETAFE, en de la (Assistant familial
indiquant le lieu, la date, la cérémonie  Référent
durée, le lien avec le mineur et religieuse ETAFE) si moyen
les personnes concernées utilisé
 E-mail (Référent
Recevoir la
→ Analyser la demande reçue ETAFE 
demande et la
Référent → Formuler un avis et le RETAFE) en
2 transmettre au
ETAFE transmettre par email au transférant la
RETAFE pour
RETAFE pour prise de décision demande de
décision
l’assistant familial
→ Prendre une décision, en

fonction de l'opportunité et de la
nécessité de la participation du  E-mail de
Prendre une
mineur : « accord » ou 24h maximum décision
décision et
« refus » après la (RETAFE 
3 informer les RETAFE
réception de la Référent ETAFE,
personnes → Transmettre la décision par e- demande + Assistant
concernées mail au référent ETAFE et à Familial + BE)
l’Assistant Familial + Bureau
Enfance
 E-mail éventuel
→ Informer par tout moyen de d’information
Informer les communication (téléphone, (Référent ETAFE
détenteurs de Référent email...) les détenteurs de Avant la  Détenteurs de
4 l’autorité parentale de la
l’autorité ETAFE cérémonie l’autorité
parentale participation ou non de leur parentale si non
enfant à la cérémonie joignables par
téléphone
INFORMATION A RETROUVER
DANS LE DOSSIER DE L’ENFANT  OUI
8
Hors lien avec les détenteurs de l’autorité parentale
Page 19
Fiche pratique n°7
Assistant
Suivi médical régulier familial
L’essentiel sur le suivi médical régulier
COMMENT FAIRE ?
Le suivi médical régulier comprend les bilans médicaux obligatoires et peut impliquer la délivrance de
prescriptions médicales. Il est préconisé que les bilans médicaux annuels soient réalisés par le médecin
PMI pour les enfants de 0 à 6 ans. Il est rappelé le rôle de la PMI dans la coordination du parcours santé
des mineurs confiés.
DOCUMENTS ET
OUTILS
→ Accompagner le mineur lors du
rendez-vous médical
Accompagner le Lors du bilan médical annuel :
mineur et récupérer Assistant → Accompagner obligatoirement Une fois par  Bilan de santé
1
le bilan de santé familial le mineur lors du bilan médical an annuel
(visite annuelle) → Faire remplir le carnet de santé
ou obtenir le bilan de santé
annuel)
 E-mail
d’information
Informer de cette → Envoyer un e-mail (Assistant
2
démarche le Référent Assistant d’informations au Référent familial 
ETAFE et lui familial ETAFE (+ copie BE) en y Référent
transmettre le bilan joignant le bilan ETAFE et BE)
 Bilan de santé
annuel
→ Prendre connaissance de
Prendre l’email d’informations envoyé
Référent
3 connaissance de la par l’assistant familial
ETAFE
démarche → Informer le RETAFE en cas de
difficultés
Prendre → Prendre connaissance des

4 connaissance de ces RETAFE informations lors du bilan
informations annuel
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE  OUI
DOSSIER DE L’ENFANT  Pour tous les documents relatifs à la santé
Indemnités
Taux : tarifs CMU, remboursement par la Sécurité Sociale (privilégier les médicaments génériques) :
 Condition : l’immatriculation CMU de l’enfant doit être en cours de validité :
 Une convention CD33/CPAM33 a été signée pour permettre une réactivité dans la mise en œuvre de
la CMU à chaque début de placement d’un enfant.
Page 20
Frais pris en charge dans l’indemnité vie quotidienne :
Conditions d’octroi, observations :
L’indemnité vie quotidienne est versée par enfant mineur et par mois (sans tenir compte de la
présence effective du mineur chez l’assistant familial).
Cette indemnité comprend :

 Vêture par enfant :
 0 à 2 ans = 56€ par mois
 12 à 18 ans = 85€ par mois
 Au-delà de 18 ans : compris dans budget jeune majeur
 Par enfant accueilli : forfait de 40€ par mois pour toutes les dépenses liées à la vie usuelle de
l’enfant dans sa famille d’accueil :
 les produits pharmaceutiques non pris en charge par la CSS ;
 les frais d’optique non pris en charge par la CSS ;
 les frais des traitements antiparasitaires ;
 les dépenses médicales et para médicales non prises en charges par la CSS ;
 les frais divers de protection hygiénique ;
 le soutien scolaire (intervention d’un service spécifique) ;
 les frais sorties scolaires et voyages scolaires ;
 les frais de vacances de l’enfant avec l’assistant familial ;
 les frais de parking et frais de péage autoroutier, billet tram et parc relais ;
 les billets SNCF (TER) ;
 les trajets scolaires hors secteur de scolarité de l’enfant ;
 l’achat du siège auto et rehausseur ;
 les équipements sportifs ;
 les frais administratifs pour les assistants familiaux (papier, encre imprimante…).
Page 21
Fiches pratiques n°8, n°9 et n°10 Assistant
Dépistage oculaire, dépistage dentaire et soins dentaires
familial
courants, vaccinations obligatoires sur le territoire français
L’essentiel sur le dépistage oculaire, le dépistage dentaire,

les soins dentaires courants (sans anesthésie) et les
vaccinations obligatoires sur le territoire français
COMMENT FAIRE ?
En cas de besoin d’anesthésie pour les soins dentaires courants, les parents doivent être informés au
préalable et donner leur accord ( acte non usuel)
En cas de première prescription de lunettes à la suite du dépistage oculaire, les parents doivent être
informés avant achat et donner leur accord ( acte non usuel). Si renouvellement de prescription, les
parents seront informés mais leur accord n’est pas requis ( acte usuel).
Dépistage dentaire : tous les ans (dispositif CPAM « M tes dents »)

Dépistage oculaire : tous les 2 ans
Vaccinations : en fonction de l’âge du mineur
DOCUMENTS ET
OUTILS
Si besoin pour la
pharmacie :
Accompagner le mineur et → Accompagner le mineur chez
 Attestation de
faire compléter le carnet Assistant le praticien et faire remplir le
1 Cf. ci-dessus placement 9 &
de santé (ou certificat familial carnet de santé ou demander
badge
médical) un certificat médical
professionnel
10
→ Informer de cette visite le  Certificat

Informer de cette visite le Assistant
2 référent ETAFE lors d’un médical (si
référent ETAFE familial
rendez-vous récupéré)
Si document délivré lors → Envoyer un email

Assistant  Email
3 de la visite : le transmettre d’informations avec le
familial d’information
au Bureau Enfance document au BE
→ Recevoir l’information et
informer le RETAFE en cas
Prendre connaissance de Référent de difficultés
4  IODAS
cette information ETAFE
→ Transmettre la décision prise
à l’assistant familial
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE
 OUI
 Pour le document bilan
(Classement par le BE)  Information de sa réalisation dans le rapport social
9
Transmise en début d’accueil par le BEF
10
En cas d’absence de badge : le solliciter auprès DGAC-DRU-CONTROLE-ACCES
Page 22
Indemnités
Taux : tarifs CMU, remboursement par la Sécurité Sociale (privilégier les médicaments génériques) :
 Condition : l’immatriculation CMU de l’enfant doit être en cours de validité :
 Une convention CD33/CPAM33 a été signée pour permettre une réactivité dans la mise en œuvre de
la CMU à chaque début de placement d’un enfant.


 12 à 18 ans = 85€ par mois
Page 23
Fiche pratique n°11
Assistant
Entretien capillaire familial
L’essentiel sur l’entretien capillaire
COMMENT FAIRE ?
Cette fiche évoque l’entretien courant de la chevelure du mineur. Si ce dernier a besoin d’une nouvelle coupe
de cheveu (coupe-transformation), d’une couleur, d’un tressage etc., il s’agit alors d’un acte non usuel
( accord des détenteurs de l’autorité parentale nécessaire).
DOCUMENTS
ET OUTILS
Accompagner le
Assistant → Accompagner le mineur
1 mineur chez le
familial chez le coiffeur si besoin
coiffeur
INFORMATION A
Indemnités :
Frais pris en charge dans l’indemnité d’entretien :
L’indemnité d’entretien est versée pour les jours de présence du mineur chez
l’assistant familial (toute journée commencée est payée en entier).

 La nourriture, l’hébergement,
 L’hygiène corporelle,
 Les loisirs familiaux,
 Les frais de cantine scolaire,
 Les déplacements de proximité liés à la vie quotidienne du mineur
 Les centres de loisirs, halte garderie et crèches, accueil péri-scolaires
mis en place par l’ASSFAM
 Les coiffeurs
 Les photos d’identité et photos de classe
Taux (applicables au 1er juillet 2022)

 15,05 € par jour et par enfant âgé de 0 à 9 ans
 15,90 € par jour et par enfant âgé de 10 à 15ans
 17,87 € par jour et par enfant âgé de plus de 16 ans
Page 24
RETAFE
Bilan psychologique, orthophonie, psychomotricité ponctuel
L’essentiel sur le bilan psychologique et psychomotricité

ponctuel
COMMENT FAIRE ?
Cette fiche évoque le cas de figure de séance ponctuelle. En cas de prise en charge psychologique ou de
psychomotricité sur une longue durée, il s’agit alors d’un acte non usuel ( accord des détenteurs de
l’autorité parentale nécessaire).
DOCUMENTS ET
OUTILS
→ Besoin de consultation d’un
spécialiste qui peut surgir :
 E-mail de
Identifier le besoin  A la suite de l'évaluation d’un
demande
d’un bilan ponctuel psychologue,
Assistant Assistant
1 et transmettre ce  Sur la demande d'un praticien ou
familial familial 
besoin au Référent de l’école,
Référent
ETAFE  Lors de la suspicion ou détection
ETAFE)
d’un problème par l’Assistant
familial
→ Faire évaluer la demande par le
 E-mail de
psychologue ETAFE
Evaluer et réponse
→ Faire examiner la proposition par une
transmettre la Référent (Référent
2 commission technique enfance (ou
demande si avis ETAFE ETAFE 
réunion ad’hoc)
favorable Assistant
→ Transmettre la décision prise à
familial)
 Email de
Prendre une (RETAFE 
décision et informer → Transmettre la décision par email au Référent
3 RETAFE référent ETAFE, à l’Assistant Familial,
les personnes ETAFE
concernées en mettant en copie le Bureau + Assistant
Enfance Familial
+ BE)
 E-mail
d’information
A
→ Prendre le rdv auprès du praticien et (Assistant
Obtenir le bilan du Assistant réception
4
praticien (si accord) familial
accompagner le mineur au rdv
de la
familial 
→ Obtenir le bilan du praticien Référent
décision
ETAFE et BE)
 Bilan psy
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE  OUI
DOSSIER DE L’ENFANT  Pour le document bilan
Indemnités
Aucune avance à faire par l’assistant familial. Les séances d’orthophonie et de psychiatrie sont directement
remboursées par la Sécurité Sociale (tarifs CMU).
Page 25

 12 à 18 ans = 85€ par mois
Page 26
Assistant
Pratique du vélo ou de la trottinette, non motorisé familial
L’essentiel sur la pratique du vélo ou

de la trottinette, non motorisé
COMMENT FAIRE ?
Attention au respect de la sécurité du mineur
DOCUMENTS
ET OUTILS
→ En fonction de l’âge du
S’assurer du
Assistant mineur, s’assurer du respect
1 respect des règles
familial du port du casque et des
de sécurité
autres équipements
Informer le référent → Informer de cette démarche le

Assistant
2 ETAFE de cette référent ETAFE lors d’un
familial
pratique rendez-vous de suivi
Prendre → Prendre connaissance de

Référent
3 connaissance de l’information transmise par
ETAFE
cette pratique l’Assistant familial
Page 27
Assistant
Utilisation des transports en commun. familial
L’essentiel sur l’utilisation des transports en commun
COMMENT FAIRE ?
Vigilance quant au respect de la validation du titre de transport dans les transports en commun
DOCUMENTS
ET OUTILS
→ En fonction de l’âge du
S’assurer du respect des
Assistant mineur, lui rappeler les règles
1 règles de civilité (transport
familial de civilité dans les transports
en commun)
en commun
→ Informer de cette démarche le
Assistant
2 Informer le référent ETAFE référent ETAFE lors d’un
familial
rendez-vous
→ Prendre connaissance de
Prendre connaissance de Référent
3 l’information transmise par
l’information ETAFE
l’Assistant familial
Indemnités Transport

 12 à 18 ans = 85€ par mois
Page 28
Covoiturage Assistant
familial
L’essentiel sur le covoiturage

(sans présence de la personne à qui le mineur est confié)
COMMENT FAIRE ?
L’article L.3132-1 du code des transports définit le covoiturage comme : « l’utilisation en commun d’un
véhicule terrestre à moteur par un conducteur et un ou plusieurs passagers, effectuée à titre non onéreux,
excepté le partage des frais, dans le cadre d’un déplacement que le conducteur effectue pour son propre
compte ».
L’utilisation de plateforme spécialisée pour le covoiturage n’est pas autorisée pour les mineurs.
DOCUMENTS
ET OUTILS
→ Recueillir des informations utiles

(lieu, date, durée, personnes
concernées notamment le
Evaluer la demande Assistant conducteur qui doit être majeur et
1
du mineur familial disposer d’un permis de conduire)
→ Prendre contact avec le tiers si

nécessaire par téléphone
Prendre une Assistant → Prendre une décision et en informer

2 décision familial le mineur
Informer le Référent Assistant → Informer le référent ETAFE lors d’un

3
ETAFE familial rendez-vous
A réception
Prendre en compte Référent
4 → Prendre en compte l’information de
l’information ETAFE
l’information
RETROUVER DANS LE  Informations à retrouver dans
DOSSIER DE L’ENFANT rapport social (vie sociale de
l’enfant)
Page 29
RETAFE
Achat d’un vélo ou d’une trottinette
L’essentiel sur l’achat d’un vélo ou d’une trottinette
COMMENT FAIRE ?
La bourse aux vélos (Communauté ASSFAM - Intranet Mascaret) est à privilégier.
Tout vélo/trottinette doit être équipé d’un éclairage et d’un casque.
DOCUMENTS ET
OUTILS
→ Vérifier si un vélo/trottinette est
disponible et s’il correspond au besoin
du mineur via la bourse solidaire  Intranet
Vérifier sur la Assistant Mascaret :
1
bourse solidaire familial Si un vélo/trottinette correspondant au Communauté
besoin du mineur est disponible sur la ASSFAM
bourse solidaire :
→ Recourir en priorité à cette bourse
Si pas de vélo adapté au besoin du
mineur :
→ Réaliser un devis en accord avec le  E-mail de
barème BGASF (cf. ci-après) demande
Réaliser un devis (Assistant
Si le montant dépasse le plafond (cf. ci-
et le transmettre familial 
Assistant après) :
2 avec la demande Référent
familial → Evoquer avec le référent la contribution
au Référent ETAFE)
complémentaire (parents et/ou enfant)
ETAFE
et évoquer sa récupération par le
 Devis (joint à
référent (si participation enfant)
la demande)
→ Envoyer la demande et le devis au
Référent ETAFE par email
Au regard des justificatifs :
→ Contacter l’assistant familial si question
Instruire la Référent et s’accorder ou non sur cet achat A réception
3  IODAS Web
demande ETAFE Si accord pour l’achat : de l’email
→ Instruire la demande de prise en charge
dans IODAS Web
→ Valider la demande sur IODAS Web11 :
saisie de la décision avec :
A la lecture
Prendre sa  Montant maximum à 185€ pour les
4 RETAFE de la  IODAS Web
décision vélos « classiques »,
demande
 Montant selon devis pour les vélos
adaptés
→ Récupérer le vélo auprès du A réception
Assistant
5 Réaliser l’achat prestataire, en lui versant le du courrier
familial
complément éventuel d’accord
A réception
Payer le → Régler l’achat auprès du prestataire en
6 SCAB/BTB de la  IODAS Web
prestataire fonction de la nature du vélo/trottinette
facture
11
Un courrier est transmis au prestataire et à l’assistant familial. Si participation des parents : un courrier leur sera adres sé et ils devront
se rapprocher de la paierie départementale pour le règlement.
Page 30
INFORMATION A
Indemnités :
Aucune avance de frais par l’Assistant familial pour tout achat.
Participation du Conseil Départemental à l’achat d’un vélo et du casque :

 185€ maximum pour les vélos « classiques », par règlement direct au fournisseur sur présentation de
la facture ;
 Selon devis pour les vélos adaptés.
Page 31
Inspecteur
Code de la route
L’essentiel sur le passage du code de la route
Fiche en lien avec les actes non usuels

Maintien de la procédure actuelle
Le principe du permis est validé par l’inspectrice enfance dans le cadre

du projet du jeune, en contrat jeune majeur. Il peut y avoir une
participation au financement. La décision accord est saisie dans iodas par
les BE et payé par le SCAB sur facture du prestataire.
La procédure sera révisée lors du chantier sur les actes non usuels
ct
Page 32
Sortie ponctuelle sans nuitée, liée à l’activité scolaire Assistant
familial
L’essentiel sur une sortie ponctuelle sans nuitée, liée à

l’activité scolaire
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS
ET OUTILS
Réaliser les → Réaliser les démarches nécessaires

Assistant en fonction de la nature et en lien avec
1 démarches
familial l’établissement scolaire du mineur
nécessaires
Informer le Référent Assistant → Informer le Référent ETAFE de la

2 décision prise lors d’un rendez-vous
ETAFE familial
Indemnités :

 12 à 18 ans = 85€ par mois
Page 33
Fiches pratiques n°19 et n°20
Décisions courantes relative à la vie scolaire, signature carnet Assistant
de note / de correspondance. familial
L’essentiel sur les décisions courantes relatives à la vie scolaire

(absences, retenues, etc.), la signature du carnet de note / de
correspondance
COMMENT FAIRE ?
Pour les collégiens et les lycéens, cela nécessite de se connecter au logiciel de vie scolaire (ex. :
Pronote). Via Pronote, les parents sont également informés en cas d’absence de l’enfant.
DOCUMENTS
ET OUTILS
→ Réaliser les démarches nécessaires
Réaliser les en fonction de la nature et en lien
Assistant
1 démarches avec l’établissement scolaire du
familial
nécessaires mineur
→ Informer le Référent ETAFE des

Informer le Référent Assistant informations utiles (absences,
2
ETAFE familial retard, etc.) lors d’un rendez-vous
Transmettre les Assistant → Envoyer par email au Bureau  Bulletins

3 Enfance (en copie au Référent)
bulletins trimestriels familial trimestriels
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE
 OUI
 Pour bulletins
(classement par BE) trimestriels
Page 34
Assistant
Inscription cantine, centre aéré, halte-garderie familial
L’essentiel sur l’inscription à la cantine,

à un centre aéré ou à une halte-garderie
COMMENT FAIRE ?
Cette fiche ne concerne pas les inscriptions faites dans le cadre du projet pour l’enfant : elles sont traitées
comme des actes non usuels, les décisions sont prises par les Inspectrices Enfance et le paiement s’effectue
donc sur facture.
DOCUMENTS
ET OUTILS
→ Echanger sur ce projet avec le
Travailler le projet référent ETAFE
Assistant
1 d’inscription en lien avec le → Prendre en compte le besoin du
familial
mineur et le référent mineur
→ Réaliser les démarches

nécessaires en fonction de la
Réaliser les démarches Assistant nature et en lien avec
2
nécessaires familial l’établissement scolaire du
mineur
→ Informer le Référent ETAFE de la

Informer le Référent Assistant décision prise lors d’un rendez-
3
ETAFE familial vous
Indemnités :

 Les coiffeurs

Page 35
RETAFE
Passage dans une classe supérieure
L’essentiel sur le passage du mineur

dans une classe supérieure
COMMENT FAIRE ?
Le passage du mineur dans une classe supérieure est un acte usuel, dont les parents doivent être informés
(leur signature n’est pas nécessaire mais reste encouragée). Le redoublement et le passage de classe
adaptée et la scolarité spécialisée est un acte non usuel (signature des deux parents obligatoire).
La prime examen peut être sollicitée en fournissant une fiche de liaison et la copie du diplôme au Bureau
Enfance (le paiement s’effectuera par le SCAB.
DOCUMENTS ET
OUTILS
→ Informer le référent ETAFE de la
Informer le Référent proposition de l’établissement
ETAFE de la Assistant favorable au passage en classe
1
proposition de familial supérieur du mineur lors d’un
l’établissement rendez-vous
Dans la mesure du possible et dans
le cadre du suivi :
→ Informer les parents et leur faire
signer les documents de
l’établissement scolaire
→ Retourner les documents de  Documents de
Informer les
Référent l’établissement scolaire signés à l’établissement
2 détenteurs de
ETAFE l’ASSFAM scolaire
l’autorité parentale
En cas de non signature par les
parents des documents de
l’établissement scolaire :
→ Transmettre les documents au
RETAFE pour signature
 Fiche de liaison
→ Transmettre cette information au (Référent ETAFE 
Informer le RETAFE via une fiche de liaison, RETAFE)
Référent
3 RETAFE pour avec les documents à signer (en  Documents de
ETAFE l’absence de signature des
accord l’établissement
parents) scolaire (si besoin de
signature RETAFE)
→ Donner son accord et le
transmettre au Référent ETAFE  E-mail d’accord
Valider la
et à l’Assistant Familial (RETAFE 
4 proposition de RETAFE
Référent ETAFE et
l’établissement concerné, avec les documents
signés Assistant familial)
Recevoir l’accord et
informer Assistant → Réaliser les démarches auprès
5 de l’établissement scolaire
l’établissement familial
scolaire
INFORMATION A
RETROUVER DANS LE
 OUI
DOSSIER DE L’ENFANT  Pour bulletin de notes
(Classement par le BE) (cf. fiches 19/20).
Page 36
RETAFE
Soutien scolaire, en dehors de l’établissement scolaire
L’essentiel sur le soutien scolaire du mineur,

en dehors de son établissement scolaire
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS ET
OUTILS
Identifier le besoin → Identifier le besoin de soutien scolaire  E-mail de

de soutien scolaire via l’école, l’ASSFAM ou le référent demande
du mineur et Assistant ETAFE Assistant
1
transmettre ce familial → Rechercher un (des) prestataire(s) qui familial 
besoin au Référent peut (peuvent) apporter le soutien Référent
ETAFE scolaire au mineur ETAFE)
A la  E-mail de
→ Si besoin : contacter l’assistant
réception demande
Référent familial (question, refus envisagé,
2 Evaluer la demande du mail et (Référent
ETAFE etc.)
du ou des ETAFE 
→ Transmettre la demande
devis RETAFE)
 Email de
Prendre une (RETAFE 
décision et informer → Transmettre la décision par email au Référent
3 RETAFE référent ETAFE, à l’Assistant Familial,
les personnes ETAFE
concernées en mettant en copie le Bureau + Assistant
Enfance Familial
+ BE)
A la
Faire débuter les Assistant → Contacter le prestataire pour débuter réception
4
cours du mineur familial le soutien scolaire auprès du mineur de
l’accord
RETROUVER DANS LE  Informations à retrouver dans rapport
DOSSIER DE L’ENFANT social (vie sociale de l’enfant)
Page 37
Indemnités

 12 à 18 ans = 85€ par mois
Page 38
Inscription en internat Inspecteur
L’essentiel sur l’inscription en internat
Fiche en lien avec les actes non usuels

Maintien de la procédure actuelle
Les parents signent les papiers accueil en internat scolaire, l’inspectrice

donne un accord financier - déduction faites des éventuelles bourses et
de la participation parentale. La décision est saisie dans iodas par les BE
et le SCAB paye sur facture le prestataire.
La procédure sera révisée lors du chantier sur les actes non usuels
Les frais d’internat sont pris en charge par la Direction Protection Enfance Famille.
Sur présentation de facture, le règlement sera directement fait au fournisseur
Page 39
Sortie ponctuelle sans nuitée, liée à l’activité sportive / culturelle RETAFE
L’essentiel sur une sortie ponctuelle sans nuitée, liée à

l’activité culturelle/sportive pratiquée par le mineur
COMMENT FAIRE ?
En règle générale, cette sortie ponctuelle ne devrait pas générer un financement supplémentaire.
DOCUMENTS ET
OUTILS
Informer le Référent Assistant → Informer le référent ETAFE lors d’un

1
ETAFE de ce projet familial rendez-vous de suivi
A réception
Prendre en compte Référent de
2 → Prendre en compte l’information
l’information ETAFE l’informatio
n
Indemnités

 Les coiffeurs

Page 40
RETAFE
Renouvellement d’une inscription à une activité sportive / culturelle
L’essentiel sur le renouvellement de l’inscription

à une activité sportive / culturelle
COMMENT FAIRE ?
Maximum chaque année : une activité sportive + une activité culturelle par enfant.
Un certificat médical sera demandé pour pratique d’un sport. L’assurance est prise en charge par la
Département (DPEF). Le prestataire doit disposer d’un agrément conforme (présent sur la facture).
DOCUMENTS ET
OUTILS
Recevoir la → S’assurer de la compatibilité de
demande du mineur l’activité avec l’emploi du temps
Assistant
1 (poursuite d’une du mineur ainsi que de la
familial pertinence de cette activité au
activité
culturelle/sportive) regard de son développement
Transmettre la → Envoyer la demande de  E-mail de demande

demande de renouvellement (devis avec n° de renouvellement
Assistant
2 renouvellement par SIRET) par email au référent (Assistant familial 
familial
email au référent ETAFE Référent ETAFE)
ETAFE  Devis
Au regard des justificatifs :
→ Contacter l’assistant familial si
question A la
Instruire la Référent
3 réception  IODAS Web
demande ETAFE
→ Instruire la demande de prise du devis
en charge sur IODAS Web
A la
Prendre une → Valider la demande dans réception
4 RETAFE IODAS Web  IODAS Web
décision de la
demande
A la
Renouvellement de → Renouveler l’inscription du réception
Assistant mineur à l’activité sportive et/ou
5 l’inscription du du
familial
mineur à l’activité culturelle courrier
d’accord
A
réception
→ Régler l’achat auprès du de la
6 Payer le prestataire SCAB/BTB prestataire facture et  IODAS Web
du
courrier
d’accord
Page 41
Indemnités
Aucune avance à faire par l’assistant familial
Sur présentation de la facture, la DPEF règle directement au fournisseur le renouvellement d’une inscription ou
d’une licence pour une activité culturelle ou sportive déjà pratiquée par le mineur.
Page 42
RETAFE
Vacances en France métropolitaine avec l’assistant familial
L’essentiel sur les vacances du mineur avec l’Assistant familial

en France Métropolitaine
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS ET
OUTILS
→ Informer le référent de son
souhait de départ en
Informer le référent de vacances avec le mineur Le plus en
Assistant
1 son souhait de départ en lors d’un rendez-vous si amont
familial
vacances avec le mineur possible ou par tout autre possible
moyen de communication
→ Notamment en cas
Informer les parents Référent
2 d’incidence sur leurs droits
concernant ce projet ETAFE
de visite et d’hébergement
→ Transmettre la demande au  Fiche de liaison

Transmettre la demande
Référent RETAFE via une fiche de (Référent
3 au RETAFE pour
ETAFE liaison ETAFE 
décision
RETAFE)
 E-mail de
→ Valider le départ en
réponse à la
vacances du mineur avec
demande
4 Prendre une décision RETAFE (RETAFE 
→ Informer le Référent ETAFE
Référent ETAFE
et l’Assistant familial de la
et Assistant
décision prise
familial + BE)
Assistant
→ Recevoir l’e-mail de réponse
Recevoir la décision du familial /
5 à la demande (décision
RETAFE Référent
prise par le RETAFE)
ETAFE
INFORMATION A RETROUVER
DANS LE DOSSIER DE L’ENFANT  OUI
(classement par BE)
Page 43
Indemnités /

 12 à 18 ans = 85€ par mois
 l’achat de vêtements ;
Page 44
FICHES
TECHNIQUES
ACTES NON USUELS
DCT/MITS Version au 04/07/22 Page 45

ACTES NON USUELS
La documentation de chaque acte non usuel par thématique

Thématique
N° Acte non usuel Page
Droit à l’image, publication de photographies de mineur
(notamment sur les réseaux sociaux)
Inscription sur un réseau social
VIE SOCIALE
Achat du premier téléphone portable
Visites et correspondances avec les membres de la famille
et d’autres tiers proches de la famille
Baptême, circoncision
Enseignement religieux
Pratiques religieuses ou idéologiques (régime alimentaire,
ENGAGEMENT tenue rituelle, signes ostentatoires)
PERSONNEL Adhésion à une association
Gestion d’une association (+ de 16 ans)
sauf opposition des parents
Participation et candidature aux élections
sauf opposition des parents
Demande de carte d’identité et/ ou passeport
DOCUMENTS Autorisation de sortie du territoire français
ADMINISTRATIFS (art 371-6 du code civil)
Demande d’asile
Choix du médecin traitant
Acte ou suivi médical spécialisé
Suivi paramédical (podologue, ostéopathe, sophrologue)
Vaccinations non obligatoires
Soins dentaires spécifiques
Tatouage, piercing, pose de boucles d’oreilles, teinture
Nouvelle coupe de cheveux
SANTÉ
Prise en charge psychologique de longue durée
Hospitalisation (hors urgence)
Hospitalisation d’urgence (hors soins nécessaires à la
sauvegarde de la santé)
Intervention chirurgicale (hors urgence)
Orientation MDPH
Contraception
Interruption volontaire de grossesse

ACTES NON USUELS
La documentation de chaque acte non usuel par thématique

Thématique
N° Acte non usuel Page
Conduite et/ou achat deux- roues motorisé + inscription au
TRANSPORT BSR
Préparation au permis ou conduite accompagnée
Première inscription/ radiation/ changement d’établissement
scolaire (privé ou public)
Fiche sanitaire
Redoublement
SCOLARITÉ Orientation scolaire/ professionnelle (apprentissage)
Choix d’une langue ou option
Stage
Voyage scolaire
Inscription BAFA
EMPLOI
Apprentissage, Contrat de travail, emploi saisonnier
Ouverture de compte bancaire
GESTION Gestion du salaire, retrait d’argent

FINANCIERE Ouverture d’un livret A (à partir de 12 ans), d’un livret
d’Epargne ou d’un livret Jeune autorisé
au mineur de + de 16 ans
Première inscription à l’année (dont compétition, stage,
ACTIVITES
représentation)
SPORTIVES ET
Activités spécifiques impliquant des mesures de sécurité (art
CULTURELLES
R212-7 du code des sports
Vacances à l’étranger ou dans les DOM TOM avec
LOISIRS, l’établissement ou l’assistant familial
VACANCES
Vacances sans l’établissement ou l’assistant familial

Fiche pratique n°…..
………..
L’essentiel sur …….
COMMENT FAIRE ?
DOCUMENTS
ET OUTILS
1 → 
2 → 
3 → 
4 → 
5 → 
6 → 
7 → 
Indemnités :

Dernière mise à jour : 04/07/2022

Guide Actes Usuels Et Non Usuels

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Direction : DPEF

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GUIDE PRATIQUE DES

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L’exercice de l’autorité parentale dans le cadre

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Ce guide sera régulièrement actualisé.

Ce document est structuré en quatre parties :

→ Quels sont les différents actes de l’autorité parentale ?

→ Quel est l’impact du placement à l’aide sociale à l’enfance sur l’exercice de

L’exercice de l’autorité parentale des parents est ainsi aménagé :

Cela signifie que le service départemental de l’aide sociale à l’enfance :

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

NECESSITANT L’ACCORD D’UN NECESSITANT L’ACCORD DES

Autorisation de sortie du territoire

Demande de carte d’identité et/ ou

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

Engagement dans Apprentissage, Contrat de travail, emploi saisonnier

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

NECESSITANT L’ACCORD D’UN NECESSITANT L’ACCORD DES

Publication de photographies de mineur

Inscription sur un réseau social

Week-end avec des tiers sans

Visites et correspondances avec les

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

Vacances sans l’établissement ou l’assistant

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

NECESSITANT NECESSITANT ACTES APPARTENANT

Choix du médecin traitant

Acte ou suivi médical

Dépistage dentaire et soins Soins dentaires

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

Pratique du vélo ou trottinette

Conduite et/ou achat deux- roues motorisé +

Utilisation des transports en

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

NECESSITANT NECESSITANT ACTES

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

NECESSITANT NECESSITANT ACTES APPARTENANT

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

Passage en classe supérieure Redoublement

Orientation scolaire/ professionnelle (apprentissage)

Choix d’une langue ou option

ACTES USUELS ACTES NON USUELS

Première inscription à l’année (dont compétition,

Sortie ponctuelle liée à

Achat d’équipement lié à une

Activités spécifiques impliquant des mesures de

ASSFAM : Assistant Familial

La documentation de chaque acte usuel par thématique

12 Bilan psychologique, orthophonie, psychomotricité ponctuel RETAFE 25

13 Pratique du vélo ou trottinette, non motorisé 27

14 Utilisation des transports en commun Assistant 28

17 Code Inspecteur 326

18 Sortie ponctuelle sans nuitée, liée à l'activité scolaire 33

24 Inscription en internat Inspecteur 397

ACTIVITES Sortie ponctuelle sans nuitée, liée à l'activité sportive / Assistant

L’essentiel sur une sortie en journée ou soirée avec ou chez

Informer le mineur de Assistant → Informer le mineur de la décision

→ Envoyer un e-mail au Référent

Prendre connaissance → Recevoir l’e-mail d’information et

L’essentiel sur l’organisation de l’anniversaire du mineur

Informer le Référent → Evoquer la tenue d’un anniversaire ou