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SOMMAIRE

ESPACES MIS A VOTRE DISPOSITION ................................................................ 4

LE CHAI & SON JARDIN OMBRAGÉ EN LOCATION SÈCHE .......................... 5
LISTE DES PRESTATAIRES HABILITÉS ............................................................. 7
LE CHAI & SON JARDIN OMBRAGÉ EN FORMULE CLÉS EN MAINS ........ 9
LE PARC ..................................................................................................................... 10
INFORMATIONS IMPORTANTES ....................................................................... 11
NOTRE SITUATION ................................................................................................ 13

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 ESPACES MIS A VOTRE DISPOSITION

La Salle du Chai

Jusqu’à 250 personnes en location sèche.

Traiteur de votre choix

Ou

Jusqu’à 230 personnes en formule clés en

mains. Traiteur Grégory Coutanceau.

1.

Le Parc

Jusqu’à 2000 personnes en

location sèche.
Traiteur de votre choix.

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 LE CHAI & SON JARDIN OMBRAGÉ
EN LOCATION SÈCHE
Capacité : jusqu’à 250 personnes
Traiteur en sus

Le chai

Jardin Ombragé

Journée Week-end Grand Week-end

Samedi 10h au Dimanche 10h Samedi 10h au Lundi 10h Vendredi 10h au Lundi 10h

Haute Saison Haute Saison Haute Saison

(du 1/04 au 31/10) (du 1/04 au 31/10) (du 1/04 au 31/10)

3885 € ttc 5145 € ttc 5460 € ttc

Basse Saison Basse saison Basse saison
(du 1/11 au 31/03) (du 1/11 au 31/03) (du 1/11 au 31/03)

2835 € ttc 3885 € ttc 4200 € ttc

-Pour toute location sèche du chai, un service de notre Grand Vin « Château d’Agassac » sera
demandé, à raison d’une bouteille pour 3 personnes, au prorata du nombre de vos invités. Un
minimum de 24 bouteilles est demandé. Conditionnement carton de 6 bouteilles. Nous acceptons que
d’autres boissons soient servies sans droit de bouchon.
-Possibilité de mise à disposition d’une salle au 1 er étage du château destiné au repos des enfants.
Encadrement obligatoire et à votre charge d’une ou plusieurs baby- Sitter(s) au prorata du nombre
d’enfants.
-Traiteur à votre charge : celui-ci doit être validé par nos soins et devra signer notre convention location
traiteur.
-Option possible : forfait ménage 500 € ttc.

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LISTE DES PRESTATAIRES HABILITÉS SUR NOTRE
SITE LORS D’UNE LOCATION SÈCHE DE LA SALLE
DE RÉCEPTION DES CHAIS
Pour la réussite de votre événement, nous choisissons de travailler en collaboration avec les
prestataires ci-dessous, qui en plus d’être des professionnels de confiance, ont l’avantage d’avoir
déjà réalisé des manifestations sur notre site et en connaissent parfaitement les caractéristiques
techniques. Vous avez la possibilité de faire appel à d’autres prestataires sous réserve d’accord
préalable de notre part.

Photographie
 TRISTAN PERRIER – LUXURY FINE ART PHOTOGRAPHY / 06.62.59.89.34
 ISABELLE DOHIN PHOTOGRAPHY / 06.26.74.91.67

Wedding Planner
 ELISE GORISSE / 06.89.80.47.26
 NOCES DU MONDE / 06.76.69.95.33
 ALISON LAUREEN WEDDINGS / 06.67.04.10.77
 ANGELIQUE MASSALOUX / 06.38.89.65.96
 ONCE UPON A TIME / 06.74.59.34.54

Location de tente
 BORDEAUX BARNUM : Mr Jean-Luc Leydet / 06.63.60.97.53
 BRELET : Mr Cyril GENESTE / 06.15.43.37.44
 LOCEXPO : Mr Franck GLANARD / 06.17.91.32.29

Baby-Sitter & Animation enfants

 FLORE & JEANNE : 06.01.73.03.37
 MUMU BABY SERVICES : Muriel RAVEL / 07.60.42.78.75
 MOM’EVEIL : Estelle SOUQUES / 06.24.54.12.76

Transport
 SERVICE EVASION BORDEAUX : 06.60.92.80.87
 ATLANTIQUE BERLINES : 05.57.85.99.67
 TRAVELKAR 33 : 06.79.74.92.26
 BORDEAUX METROPOLE & GIRONDE TAXI : 05.35.54.53.00

Son et lumière / DJ
 SEBASTIEN SULLIVAN : 06.99.16.60.56
 ELLIPSE ANIMATION : 05.56.72.63.95

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 ALLEGRIA ANIMATION : 05.56.28.84.79 / 06.11.50.56.73

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 LE CHAI & SON JARDIN OMBRAGÉ
EN FORMULE CLÉS EN MAINS
Capacité : de 50 à 230 personnes
Traiteur Grégory Coutanceau

Le chai

Jardin Ombragé

Formule Gastronomique*

Cocktail : 12 amuses bouches

dont 3 ateliers,
crémant de bordeaux et softs

Dîner, Mise en bouche, plat

Dessert des mariés
Soft, vins du dîner et café

> à 100 convives adultes : 100€ par convive**

> à 70 convives adultes : 110€ par convive**
> à 50 convives adultes : 130€ par convive**

*Formules détaillées sur demande

** Prix hors location du chai

Ces formules Chai Clés en mains comprennent :

-Un service de rafraîchissements à l’arrivée des invités, un vin d’honneur et un dîner de mariage.
-Un mobilier de style, bougeoirs et bougies sur chaque table.
-Un bar de nuit softs et verrerie (hors alcool). Pas de droits de bouchon sur vos alcools. Garanti dressé
jusqu’à fin de votre réception.
-Un accompagnement personnalisé tout au long du dossier.
-Possibilité de mise à disposition d’une salle au 1er étage du château destinée au repos des enfants
Encadrement obligatoire et à votre charge de plusieurs baby- Sitter(s).

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 LE PARC
Capacité : jusqu’à 2000 personnes

Dans le cadre de la location du Parc, le Château mettra à votre disposition un point d’eau ainsi qu’un
départ électrique (sous réserve des puissances demandées).
Dans le cadre de la mise en place d’une structure éphémère, vous devrez faire une demande
d’autorisation d’ouverture au public de structure à la municipalité. Il conviendra de faire passer un
organisme de contrôle pour valider la solidité de la structure, sa conformité électrique, sa conformité en
matière d’accessibilité ainsi que sa conformité en matière de sécurité incendie.

Zone Réception
invités
Zone traiteur

Parking

Week-end
Samedi 10h00- Dimanche 18h00 Supplément location journalière
Haute Saison Montage et démontage de la structure
(du 1/04 au 31/10)
5145 € ttc
525 € / jour
Basse Saison (Maximum 2 jours)
(du 1/11 au 31/03)
4725 € ttc

-Pour toute location du parc, un service de notre Grand Vin « Château d’Agassac » sera demandé, à
raison d’une bouteille pour 3 personnes, au prorata du nombre de vos invités. Un minimum de 24
bouteilles est demandé. Conditionnement carton de 6 bouteilles. Nous acceptons que d’autres boissons
soient servies sans droit de bouchon.
-En cas de dégradation du parc, une facture de remise en état au coût réel sera délivrée au client.
-Sanitaires adaptés au nombre d’invités à prévoir.

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 INFORMATIONS IMPORTANTES

Pour toute confirmation ferme, une convention de location sera signée. Il sera demandé lors de la
signature, un chèque de caution, ainsi que le prépaiement du montant total de la prestation.
Conditions de règlement :
- Arrhes de 35 % à la réservation, le jour de la signature de la convention de location
- Echéancier : 55% d’acompte 11 mois avant le jour de la manifestation – 75% d’acompte 8 mois
avant le jour de la manifestation – 85% d’acompte 5 mois avant le jour de la manifestation –
100% du paiement 3 mois avant le jour de la manifestation.
- Caution de 5000 € (celle-ci ne sera débitée qu’en cas de problème et au prorata des éventuels
dégâts).
Conditions d’annulations :
- plus d’un an avant la date de l’évènement, 35% des arrhes seront conservés par le Château
d’Agassac
- moins d’un an avant la date de l’évènement, la totalité du montant de la location sera due au
Château d’Agassac (aucun dédommagement de l’obligation d’un service de vin ne sera demandé).

Selon l’arrêt municipal, la musique devra être éteinte à 4h00 du matin, ceci annoncera la fin de la soirée.

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 NOTRE SITUATION

Votre hébergement

Zone Hôtelière de Bordeaux – à 15 minutes de la propriété

Radisson Blu Hôtel, Bordeaux **** - 124 chambres
o Tel. (+33)5/56012500
Hôtel Novotel de Bordeaux-Lac *** -175 chambres
o Tel. (+33)5/56436500 Fax. (+33)5/56436501 - H0403@accor.com
Hôtel Mercure de Bordeaux-Lac *** - 100 chambres
o Tel. (+33)5/56433672 - Fax. (+33)5/56502395 - H0551@accor.com
Hôtel Pullman Bordeaux Aquitania de Bordeaux-Lac **** - 166 chambres
o Tel. (+33)5/56696666 - Fax. (+33)5/56696600 - H0669@accor.com
Hôtel Gardenia, Eysines *** - 45 chambres
o Tel. (+33)5/56355488

Dans le vignoble, à 15 minutes de la propriété

Le Pavillon de Margaux *** - 14 chambres
o Tel. (+33)5/57 88 77 54 - Fax. (+33)5/57 88 77 73
Golf du Médoc Resort and Spa **** - 79 chambres
o Tél.(+33)5/56 70 31 31 - Fax.(+33)5/56 70 78 78 - info@hotelgolfdumedoc.com
Le Relais de Margaux Resort, Golf and Spa **** - 100 chambres
o Tél.(+33)5/57 88 38 30 - Fax.(+33)5/57 88 31 73 – relais-margaux@relais-margaux.fr

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14
15
15 rue du Château D’Agassac
33290 Ludon-Médoc
05 57 88 15 47
agatinel@agassac.com
mjouffreau@agassac.com

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