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PRESENTATION & MODULES

OBJECTIFS

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Acquérir les compétences nécessaires pour une gestion optimale et un suivi-évaluation
efficace de projets en utilisant MS Project."

DESCRIPTION
Découvrez Microsoft Project qui s’est révélé comme étant un outil de planification
performant. Avec Microsoft Project vous avez la maîtrise parfaite des délais et des coûts de
vos projets. Basé sur le mécanisme du diagramme de Gantt avec des fonctionnalités comme
celles de la méthode PERT, MS Project est l’outil requis pour modéliser les projets dans divers
domaines dont les plus adaptés sont la supply chain, l'informatique et l'industrie.

DÉTAILS DE LA FORMATION
Pendant cette formation sur MS Project, vous développerez les compétences nécessaires
pour optimiser la gestion des tâches, du temps et des risques. Vous apprendrez à concevoir un
plan de projet, à créer et utiliser des ressources, à évaluer le chemin critique et à piloter les
opérations en suivant le réalisé par rapport aux prévisions. De plus, vous découvrirez des
fonctionnalités de personnalisation pour adapter MS Project à vos besoins ainsi qu’aux attentes
de vos clients. À la fin de la formation, vous serez capables, en partant d’un cahier des charges,
de modéliser un projet, d'évaluer la charge de travail des ressources et de piloter efficacement
votre projet en mettant en en place un dispositif de suivi-évaluation efficace.

Tout au long de ce processus d’apprentissage, vous serez accompagné par M.

ALOMAKPE Espéra, Consultant-formateur en Gestion de Projet et coach certifié Argile.

MODULES DE FORMATION
Module 1 - Introduction
Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide
Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier
Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet

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Module 3 - Construire le plan de projet
Le mode tâche : manuel ou automatique ?
Régler des options par défaut
Les unités de temps, estimation des durées
Saisie du plan de projet
Enregistrer le projet
Création des tâches récapitulatives
La numérotation hiérarchique : le code WBS
La tâche récapitulative de projet

Module 4 - Création des dépendances

Dépendances : principe et types
Création d'un réseau des tâches
Contrôler la qualité du réseau
L’avance et le retard
Zoom et échelle de temps

Module 5 - Evaluer le chemin critique

Comprendre la base de données Project et les affichages
L'affichage réseau des tâches : le réseau PERT
L'affichage Suivi Gantt : tâches critiques ou non critiques, les marges
Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard

Module 6 - Identifier les dates clés

Les types de contraintes
Saisie d'une contrainte flexible : le flux tendu
Saisie d'une contrainte avec date : visualisation
Impact et conflits de planification
Eviter les conflits de planification
Les échéances
L'inspecteur des tâches
Visualiser le chemin des tâches

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Module 7 - Créer les ressources
Les ressources de type Travail : création et capacité max
Les ressources de type Travail : ressources génériques ou équipes
Les ressources de type Travail : calendrier et disponibilité
Les ressources de type Consommable
Les ressources de type Coût

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail
Affectation d'une deuxième ressource : le choix Durée v. Travail
Remplacement d'une ressource
Le pilotage par l'effort : le formulaire tâche
Comprendre l'équation du travail
Choisir le type de tâche
Gérer les sur utilisations avec l'affichage
L'assistant de nivellement
Affecter une ressource consommable
Affecter une ressource coût

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence
Visualisation des planifications successives
Création d'une table personnalisée

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire
Date d'état, courbe d'avancement et mise à jour conforme
Avancement par saisie du réel, et glissement du reste à faire
La fenêtre de mise à jour des tâches
Créer un onglet personnalisé

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Module 11 - Découvrir les outils de reporting
L'affichage Chronologie
Le panoramique
Les rapports et tableaux
Les graphiques

Module 12 - Personnaliser Project

Création d'un affichage personnalisé
Modification d'un affichage
Impression d'un affichage
Liste de choix et regroupements
Créer un champ calculé durée avec formule de calcul
Créer un indicateur graphique
Modifier le modèle global avec l'organisateur