EGLISE EVANGELIQUE PRESBYTERIENNE DU TOGO

PAROISSE-DISTRICT DE KUMA ADAME

CENTRE DE DEVELOPPEMENT DES ENFANTS
CDE AVULELA TG 0946
Email : cdeavulelatg946@gmail.com Tel : 79300477/79300473

STRATEGIE DE REPONSE DES FCPS AU COVID 19.

INTRODUCTION

Le Centre de Développement des Enfants CDE AVULELA TG0946 de

l’Eglise EEPT Kuma-Adame en partenariat avec Compassion Togo a
démarré ses activités le 09 Mars 2019 après un enregistrement de 200
enfants pauvres. Avec un effectif de 209 enfants actuellement dont 112
garçons et 97 filles, le CDE AVULELA est un projet qui a pour mission
principale de contribuer au développement complète de l’enfant dans sa
communauté. C’est un centre qui a pour vision d’apporter sa contribution
à l’épanouissement effectif et au développement holistique des enfants de
la communauté de Kuma Adame.

Malheureusement suite à l’arrivé inattendu de Corona virus et aussi aux

mesures barrières prises par le gouvernement togolais dans le but de
protéger la population, nos activités ont connu un bouleversement depuis
le 25 Mars 2020. Vu qu’il reste l’un des centres de développement de
l’enfant, engagé pour la protection de ce dernier, nous nous sommes
conformés aux mesures barrières afin de protéger ces enfants vulnérables
à nos yeux.

Dit-on souvent « les contestations les plus bruyantes ne peuvent faire

reculer un individu qui est sûr de lui », il faudrait alors vivre à long terme
avec ce virus.

Pour ce fait nous acteurs du TG0946 sommes engagés dans la recherche

de stratégie efficace en vue d’une reprise de nos activités afin de répondre
aux besoins les plus profonds de nos bénéficiaires et leurs ménages,
frappés en plein cœur par cette pandémie.

Autour d’une multitude de réflexions ou questionnaires : Que faire pour

alors protéger les acteurs (animateurs, volontaires) du centre lors de la
reprise des activités ? Comment protéger les bénéficiaires de notre centre
à la reprise ? Comment protéger notre communauté ? Nous envisagions
des solutions stratégiques qui feront l’objet de notre exposé dénommée :
STRATEGIE DE REPONSE DES FCPS AU COVID 19.

I/ CONTEXTE ET JUSTIFICATION.

o Situation au niveau national

Le 12 Janvier 2020, l’Organisation mondiale de la santé (OMS) a confirmé qu’un
nouveau coronavirus était à l’origine d’une maladie respiratoire chez un groupe
de personne de la ville de Wuhan, province de Hubei, la Chine.

Le 06 Mars 2020, les autorités togolaises ont annoncé le premier cas de covid-19,
une femme togolaise de 42 ans qui a voyagé contre l’Allemagne, la France, la
Turquie et le Benin avant de retourner au Togo.

Le 20 Mars, neuf autres cas ont été confirmés au Togo. Sept autres cas ont été
confirmés le 21 mars.

Le 12 juillet 2020 il y avait au total 720 cas confirmés, 513 cas guéris, 192 cas
actifs et 15 décès. A cette date le nombre de tests réalisés s’élevait à 35457, soit
4,60 tests/habitants.

Aujourd’hui la situation sur le plan mondial est de:

⮚ Monde (08/09/2020)
- Cas confirmés : plus de 27 392 203 cas confirmés
- Cas guérison : 18 377 409
- Décès : 897 713
Sur le plan national aujourd’hui nous enregistrons 

⮚ Togo (07/09/2020)
- Cas actifs : 346
- Cas confirmés : 1493
- Cas guéris : 1114
- Décès : 33
- Tests effectués : 71142
- Tests effectués pour 1000 habitants : 9,23
 o Situation de leur milieu (Local)
Le 19 Mai 2020, à Kpalime-Kloto cinq (5) personnes suspectes de la pandémie du
coronavirus (covid-19) ont été mises en quarantaine au Grand Hôtel 30 Août à
Kpalime (environ 120 km au nord de Lomé).

Selon une source sanitaire, les cas mis en quarantaine à l’hôtel sont juste des
voyageurs (cas suspect d’après une source de l’Agence de Presse Togo24) qu’on
a mis en isolement pour faire le suivi biologique et s’assurer qu’ils n’ont pas le
virus avant de les laisser regagner leur communauté.

Aux dernières nouvelles, les résultats des tests de l’analyse d’un patient parmi les
cinq ont été révélés négatifs et que le patient devrait regagner sa communauté.

Rappelons que deux (2) autres patients (hommes) testés positifs dans le district de
Kloto le 15 mai dernier, ont été transférés le 16 mai 2020 au Centre Médico-
Social Kloto2 de Lavié, où seront dorénavant pris en charge les cas positifs de
covid-19.

o La Problématique
Le covid-19 est une crise inédite et singulière qui a mis à arrêt l’économie
mondiale en moins de trois semaines et le plus grand défi auquel nous ayons été
confrontés depuis la seconde guerre mondiale.

Bien plus qu’une crise sanitaire, c’est une crise socioéconomique sans précédent.
Mettant sous pression chacun des pays qu’elle touche, elle a des impacts sociaux,
économiques et politiques dévastateurs qui laisseront de profondes cicatrices qui
tarderont à s’effacer.

Malgré le caractère protecteur de modèles politiques de bon nombres de pays et

leurs caractéristiques économiques (financement intermédiaire et épargne orientée
en majorité vers le monétaire), les effets de cette crise se font déjà sentir par la
chute des productions, la hausse du chômage, la baisse du recrutement,
l’effondrement des marchés…

Dans notre communauté Kuma Adame située à 16 km de Kpalime et 4 km de

Kuma Konda sur la montagne, plus précisément les ménages bénéficiaires de
notre centre, le constat est fait dans la diminution des AGR (Activités Génératrice
de Revenues) dû surtout au confinement.

- Sur le plan économique : interruption des chaines d’approvisionnement

et la baisse des revenus des produits agricoles entrainant une crise
alimentaire.
- Sur le plan éducatif : On enregistre une fermeture massive des écoles,
une augmentation des enfants se trouvant en dehors du système éducatif
dans la communauté.
- Sur le plan social : la quarantaine a rendu la population plus fragile, isolée
et davantage exposées, elle voit ses conditions de vie déjà précaires de
dégrader. Une fermeture du projet entrainant la suspension de toutes
activités devant contribuer au développent holistique des bénéficiaires.
- Sur le plan religieux : la fermeture des églises qui plongent encore plus le
chrétien dans une foi incertaine, remettant en cause la présence de Dieu.

o La Répercussion de la crise sur la communauté

● Nous enregistrons un revenu très faibles dans les ménages dû au

confinement
● Un Chômage dû à la fermeture temporaire de certaines
entreprises ou petits entreprises
● Un désespoir qui conduit à la consommation excessive d’alcool,
la colère s’installe dans les cœurs
● La fermeture des écoles entrainant une baisse de niveau
intellectuel chez certains élèves
● La cherté de la vie
● Bouclage des villes, des douanes par les forces de l’ordre
interdisant les sortis
 o Les solutions apportées
Elles sont d’ordres multiples :

- Mise en place d’une Commission de Riposte au covid-19 de la

préfecture de Kloto par le gouvernement
- Une Création d’un centre de soins et de prise en charge des cas
confirmés à Lavié
- Une sensibilisation diverses de la communauté
- Equipement des lieux publics de système de lavage de mains
- Dons d’un lot de kit d’hygiène d’une valeur de 2 000 000 à la
Commission de Riposte au covid-19 de la préfecture de Kloto par le
Cluster Kloto
- Distributions de kits alimentaires et hygiénique (savons et masques)
aux bénéficiaires du CDE Kuma Adame chaque mois
- Affiche de sensibilisation grand-publique
- Dons de lave main de gants, de masques et de bâches de
sensibilisation à la chefferie, aux centres de santé USP de la
communauté Kuma Adame
- Réouverture des écoles avec application rigoureuse des mesures
barrière pour permettre une remise à niveau aux élèves en classe
d’examen.
- Levée par le gouvernement de certaines restrictions telles que le
couvre-feu, le bouclage des villes dans le but de permettre des
échanges et approvisionnements mais tout en respectant les
mesures barrières.

o La nécessité d’envisager une stratégie pour pallier ces

risques
A l’issu de tous ces problèmes liés au covid-19 énumérés plus haut dans
notre communauté et aussi les approches de solutions apportés pour
pouvoir contrecarrer cette crise, ces dernières restent toujours
insuffisantes pour répondre à long terme aux défis auxquels sont
confrontés la communauté. Il est dès lors très important de pousser encore
plus loin nos réflexions en matière d’organisation de réponse pour un
impact plus important.
Dans cette perspective de trouver des solutions adéquate en ce sens, une
stratégie à mettre en place est donc indispensable.

PROCEDURES ET PREALABLES A L’OUVERTURE DES CDEs.

o Formation sur COVID de tous les CDWs avec l’appui des

Affaires Sociales.
Pour une reprise des activités au Centre de Développement des Enfants dans la
mesure de continuer à assister les enfants encore plus, il est essentiel que chaque
acteurs soient outiller dans la mise en place des mesures de prévention à déployer
pour assurer leur santé et leur sécurité. A savoir :

Apprendre à réaliser une enquête ou un suivi épidémiologique et à expliquer les

recommandations de prévention de la transmission, la manifestation de la
maladie, l’application d’une stratégie de communication de base, l’identification
des actions concrètes pour améliorer le bien-être psychologique, l’hygiène des
mains et l’étiquette respiratoire, nettoyage et désinfection des outils de travail.

Devant tous ces principaux outils en lien avec la COVID-19, il importe qu’un
choix de partenaire sérieux et qui maîtrise les concepts soit fait. Pour cela le cadre
favorable et disponible à notre attente sera donc le Ministère des Affaires
Sociales.

o Autorisation parentale des bénéficiaires pour

participer aux activités du projet
Pour chaque bénéficiaire devant participer à toutes activités lors des
reprises au CDE AVULELA il est impératif d’avoir dans son dossier une
fiche d’autorisation parentale dument signé par le parent/tuteur en
présence d’un témoin. Cette fiche se présentera comme suit :

je soussigné(e)M/Mme………………………………………………………,
demeurant à……………………………………………………et agissant en
qualité de……………………………………… autorise mon fils/fille
……………………………………………………….. Et demeurant à la même
adresse (ou une autre si elle est différente) ……………………à participer à toutes les
activités organisées par le CDE AVULELA Kuma Adame

Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.

Signé, date et lieu Signé, date et lieu

Le parent le témoin

o Lettres d’information aux partenaires de la reprise officielle

des activités
Dans le cadre d’une reprise des activités de l’église EEPT Kuma Adame qui est
en partenariat avec la CIT (Compassion International Togo), un courrier s’avère
indispensable pour la notification de la date de la reprise officielle.

II/ LA SECURITE DES ACTEURS ET LEUR BIEN-ETRE

- Les Dispositions prises pour les visites, le personnel, les
Volontaires, les bureaux, la tenue des réunions etc…
● Pour les visites :
- L’accès au centre n’est autorisé que si la personne a pris sa
température, s’est bien lavée les mains et a porté un cache-nez
- Disposer des chaises sous les arbres pour tous les visiteurs
- Respecter la distanciation sociale (au moins 1m) lors des rencontres
● Pour le personnel & les volontaires :
- Prise de température par thermo flash chaque fois qu’on se présente
au service
- Tout le personnel & volontaires doivent porter leur cache-nez
depuis son domicile
- Se laver les mains régulièrement
- Respecter la distanciation sociale
- Eviter tout contact corporel avec les enfants
● Pour le bureau :
- L’accès au bureau est réduit pour les volontaires, bénéficiaires et
visiteurs (au plus 2 personnes)
- Equiper le bureau de thermo flash, de gel hydro alcoolique et de
cache-nez
- Respecter la distanciation sociale entre le personnel
● Pour la tenue des réunions :
- Chaque participant doit passer par la prise de température, laver
soigneusement les mains et porter un cache-nez
- Le nombre de participants est limité à 100 personnes
- Les réunions se tiendront dans l’église ou sous les arbres pour
respecter les distanciations sociales

- Dispositions à prendre l’or des divers déplacements lies au

CDE. (Les achats, visites domiciliaires, déplacements dans les
lieux publics)
● Pour les achats :
- Privilégier les commandes par appel téléphonique ou par internet
avec des fournisseurs de confiance
- Obtenir les livraisons directement aux centres
- Le livreur doit se munir d’un cache-nez, prendre sa température et
se laver les mains à son arrivée
- L’article livré doit-être désinfecté avant tout usage
- Les payements se feront après réception via les moyens de
transaction en vigueur au Togo

● Pour les visites domiciliaires :

- Pour chaque visite de bénéficiaire, il faut se munir d’un thermo
flash, porter un cache-nez et avoir un gel hydro alcoolique
- Pas de contact corporel avec aucun membre du ménage ni le
bénéficiaire
 - Respecter la distanciation sociale
● Pour les déplacements dans les lieux publics :
- En cas de transport :
● Réserver une place personnelle
● Porter son cache-nez
● Avoir son gel hydro alcoolique à usage personnel
● Se laver les mains à son retour avant tout contact avec le
personnel
- Pour les lieux publics :
● Porter son cache-nez
● Avoir son gel hydro alcooliques à usage personnel
● Respecter la distanciation sociale
● Ne traiter qu’avec les gens qui respectent les mesures barrières
● Se laver les mains à son retour avant tout contact avec le
personnel

- Dispositif en cas de symptômes.

En cas de symptômes :

- Appeler le 111 ou le centre hospitalier spécialisé le plus proche

- Signaler le cas avec un niveau d’urgence élevé au spécialiste en
santé du bureau national de CIT
- Faire une liste des personnes ayant été en contact avec ce dernier

- Mécanisme de Suivi périodique de l’Etat d’avancement ou de

régression de la pandémie
Le centre doit réfléchir à une mise en place d’un comité qui aura à
travailler en synchronisation avec les agents de santé de la
communauté pour le suivi périodique de l’état d’avancement ou
régressif de la pandémie.

III. LA SECURITE DES BENEFICIAIRES ET LEUR BIEN-

ETRE AU CDE.
 o Dispositions prises pour les mesures barrières au sein du
CDE :
- Le CDE AVULELA de EEPT Kuma Adame dispose déjà de 2 thermo
flash.
- Le CDE AVULELA de EEPT Kuma Adame dispose de 6 laves mains
manuels
- Chaque bénéficiaire dispose d’un cache-nez à usage personnel
- Chaque bénéficiaire dispose de gel hydro alcoolique
- En prélude à la reprise des activités une séance de désinfectassions
sera organisée dans le centre et ceci d’une manière répétitive
- Un comité de vigilance sera mis en place pour veiller au respect des
mesures barrières. Il sera composé de : du coordinateur TEKPO
Komla Sidzedze. (il supervisera le respect des mesures barrières
dans tout le centre), de l’assistante-social SANI Adjovi (elle s’en
chargera du respect des mesures barrières dans les classes) et de la
comptable ALONMANDON Adjo Pylmonette (elle sera
responsable du respect des mesures barrières à la cuisine)
- Répartitions des enfants par activités dans le tout centre n’excédant
pas 70 bénéficiaires
- Mettre en place une nouvelle liste de répartitions des enfants selon
les activités
- les enfants de 3 à 5 ans participeront aux activités du centre avec
leur parent dans le but de leur faire respecter les mesures barrières,
dans ce cas le nombre de participants n’excèdera pas 30 bénéficiaires
- Les nouvelles classes seront à priori organiser sous les arbres
- Chaque classe sera composée au plus de 10 bénéficiaires de 6 à 11
ans pour un volontaire enseignant et 5 bénéficiaires de 3 à 5 ans
avec parents pour 1 volontaire enseignant.
- La durée d’activité pour chaque groupe est d’une (1) heure au
maximum
- Les jours d’activités se diffèreront les uns des autres selon les
tranches d’âge
- Former les parents sur les nouvelles dispositions du centre

o A L’arrivée des bénéficiaires au CDE.

A l’arrivé de chaque bénéficiaire au centre il y aura :
 - Prise de température
- Lavage des mains
- S’assurer qu’il a bien porté son cache-nez
- Et accompagné par un surveillant désigné pour installation

o Pendant et Apres les Activités.

Pendant les activités : les acteurs doivent :
- S’assurer que chaque bénéficiaire respecte la distanciation sociale
- Vérifier que chaque bénéficiaire porte correctement son cache-nez
lors des activités
- S’assurer qu’aucune activité de groupe ne soit formée
- Veiller à ce que chaque bénéficiaire dispose de matériels à usage
personnel

Après chaque activité :

- Les bénéficiaires se dirigeront en rang vers la sortie en respectant la
distanciation sociale
- Les classes seront désinfectées à la fin de chaque activité.
- Chaque activité sera séparée de la suivante d’une (1) heure par le
respect de la distanciation sociale entre les partants et les arrivants
d’une part et en vue de désinfecter les lieux d’autre part.

o Dispositions prises pour la conscientisation des bénéficiaires .

- Les plus petits seront obligatoirement accompagnés par leurs
parents
- Leur rappeler l’importance du respect des mesures barrières avant
leur installation
- Leur projeter de court métrage sur le respect des mesures barrières
- Les récréations sont supprimées
 IV. LA SECURITE DES BENEFICIAIRES ET LEUR BIEN-
ETRE AU SEIN DE LEUR FAMILLES ET DANS LA
COMMUNAUTE.
o Dispositions prises pour la conscientisation au sein de la
Communauté.
- Affiche publicitaire rappelant les mesures barrières
- Sensibilisation des leaders d’opinion (chef du village, les autorités
religieuses…) sur l’importance des mesures barrières
- Distribution de cache-nez si nécessaire

o Dispositions prises pour les mesures barrières au sein des

Ménages
- Former les ménages sur les mesures barrières et la fabrication des
laves mains artisanaux
- Distribuer des cache-nez aux parents des bénéficiaires
- Distribuer des savons liquides pour le lavage de mains chaque mois
- Les informer sur l’évolution de la pandémie dans la préfecture et
dans le pays

o Autres dispositions mises en place pour un bon suivi parental.

(Protection de l’Enfance…etc…)
- Maintenir la distribution des kits alimentaires pour renforcer les
ménages
- Sensibiliser les parents à réduire leurs déplacements et sorties ainsi
que ceux de leurs enfants
- Former des équipes de veille sur la gestion des cas d’abus dans les
différents recoins du village
- Organiser des visites domiciliaires inopinées pour suivre les
bénéficiaires

V. LA GESTION DES CAS DE COVID AVERES.

 o Procédure de rapportage, de référencement, de soutien
et de suivi des cas
Rapportage & référencement : tout cas avéré fera l’objet d’abord d’un e-
alerte et suivi d’un appel téléphonique au PF et au spécialiste de la santé.
Notons que tout ce travail sera fait dans l’anonymat. Le cas sera
prioritairement géré par le coordinateur seul en collaboration avec le CPC
en respectant l’anonymat.

Soutien et suivi : Le bénéficiaire sera pris en charge totalement par le

CDE AVULELA DE EEPT Kuma Adame.

Un comité de soutien moral et spirituel composé du Pasteur, du Président

CPC et du Coordinateur sera mis sur pied dans le but d’assister la famille.

Le suivi des cas jusqu’à rétablissement total est prioritairement confié au

coordinateur aidé par le PF et le spécialiste en santé de Compassion
International Togo. La famille sera préparée par un psychologue pour
l’accueil du bénéficiaire guérit.

o Remonter tous cas positifs au niveau du leadership

du CDE et de COMPASSION
Dans les 24 heures, tout cas détecté sera signalé en premier lieu au comité
de suivi dans l’anonymat et puis au PF et au spécialiste de santé au
bureau national

o Conduire le bénéficiaire dans une structure de soins

appropriés.
Le cas avéré sera d’abord pris en charge par le centre de prise en charge
des cas covid-19 dans la préfecture de Kloto et sur conseil de la spécialiste
en santé de compassion, et après sera évacué vers un centre plus
approprié.
 o Faire le suivi de l’état d’évolution
Avec l’aide de la spécialiste en santé, le médecin en charge du cas nous
fera un rapport chaque 72h sur l’évolution du patient.

o Soutien psychologique et Social du bénéficiaire et des

parents.
Le CDE avec l’aide du bureau national confiera le bénéficiaire et la famille
à un cabinet psychologique spécialisé dans la prise en charge de ces cas.

o Décourager l’automédication et encourager la

consultation systématique dans une structure de soins
agrées
Un programme préventif sera mis sur pied comportant des
sensibilisations accrues à se faire consulter en cas de symptôme similaire
au covid-19 pour une meilleure prise en charge. Ce programme se fera par
le coordinateur qui s’assurera de l’exécution en collaboration avec le DPS
(Direction Préfectorale de la Santé) Kloto

o Assurer le suivi post-Covid aux bénéficiaires et sa

famille et produire des rapports.
La famille et le bénéficiaire après guérison totale du bénéficiaire seront
suivis pendant trois mois avec des visites hebdomadaires de l’assistant
social pour évaluer leur bien-être et fournir des rapports.

o Prendre des dispositions pour éviter la stigmatisation.

- Gérer les cas dans l’anonymat
- N’informer que les personnes retenues dans cette stratégie du cas
positif
- Conseiller et s’assurer du non divulgation du cas par la famille
- Sensibiliser les parents des bénéficiaires et la communauté sur les
effets néfastes de la stigmatisation
- Reloger la famille au cas échéant ou la vie de la famille et du
bénéficiaire sera en danger.

VI / ADAPTATION DU TRAVAIL AUX NOUVELLES REALITES

A/ Relation avec les parents
o Comment pensez-vous organiser les rencontres avec les
parents
- Les rencontres ne sont possibles qu’en cas de force majeur
- Les appels téléphoniques et les communications par Whatsapp
seront privilégiés
- Les participants des réunions présentielles ne dépasseront pas 70
personnes
- Le port des masques, les prises de températures et le lavage des
mains seront obligatoires
- Les rencontres se dérouleront sous les arbres dans l’enceinte de
l’église ou dans le temple avec le respect des règles de distanciation
sociale

o Comment pensez-vous organiser les visites et autres activités

aux domiciles des bénéficiaires

- Pour chaque visite de bénéficiaire, se munir d’un thermo flash,

porter un cache-nez et avoir un gel hydro alcoolique
- Pas de contact avec aucun membre du ménage ni le bénéficiaire
- Respecter la distanciation sociale
 B/Curriculum
o Dispositions pratiques et alternatives de
l’implémentation du curriculum
- Enseigner des chansons liées au curriculum
- Se servir des projections de film
- Les cours seront préparés d’avance par l’assistant, le coordinateur et
les volontaires dans des mesures sécuritaires comme l’indique les
règles de distanciation sociale

o Dispositions prises pour la restauration des enfants.

- Disposer des assiettes, des cuillères, et des gobelets en nombre suffisant
- Pré-servir les repas dans chaque plat
- Faire passer les enfants par classe respectant la distanciation pour se laver
les mains et prendre leur repas déjà servi.
- Après le repas une bassine sera déposée devant chaque classe pour
collecter les assiettes, gobelets et cuillères

C/ Santé des bénéficiaires

o Dispositions prises pour les cas de maladie et
hospitalisation.
En cas de maladie :

- Les parents viendront chercher le carnet de santé au centre

- Ils iront d’abord à l’USP Kuma Adame qui est un centre de santé
dont l’infirmier est formé pour l’accueil et l’hospitalisation des
patients en ces périodes de covid-19

D/Autres activités avec les enfants et jeunes

o Gestion des activités de groupe
- Les activités extracurriculaires seront organisées hors des jours
d’activités curriculaires
 - Le nombre de participant par groupe est réduit à 10 bénéficiaires au
maximum
- Leur accès au centre et déroulement des activités respecteront les
critères élaborés pour les jours d’activités curriculaires

CONCLUSION
Le présent manuel entrera en vigueur à compter de sa date de signature.

Fait et adopté par le Comité de Gestion (CPC) du

Centre de Développement des Enfants AVULELA DE EEPT KUMA

ADAME, le 09 Septembre 2020

La Présidente du CPC

ADESU Adzo Esi