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CAHIER DES CHARGES

RELATIF À L’ACHAT DE BOUTEILLES DE


GAZ POUR PETROSEN T&S AU SÉNÉGAL
(2.7KG/6KG/9KG/12.5KG)

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Table des matières

1. CONTEXTE & CHAMP D’APPLICATION .................................................................................................. 3


2. OBJET DU PRÉSENT CAHIER DES CHARGES ........................................................................................... 3
3. AVERTISSEMENT / RÉSERVES ................................................................................................................ 4
4. QUANTITÉS............................................................................................................................................ 4
5. MODALITÉ D’APPLICATION ................................................................................................................... 5
A. Dispositions Générales :.................................................................................................................... 5
B. Dispositions de conception des bouteilles........................................................................................ 5
C. Dispositions d’intégration des bouteilles.......................................................................................... 5
D. Disposition d’exploitation ................................................................................................................. 6
6. CONTRÔLE QUALITÉ À LA LIVRAISON ................................................................................................... 6
7. RETENUE DE GARANTIE ........................................................................................................................ 7
8. POLITIQUE QHSSE ET PRINCIPES DE CONDUITE ................................................................................... 7
9. INFORMATIONS CONFIDENTIELLES ...................................................................................................... 7
A. CARACTÉRISTIQUES DES BOUTEILLES DE GAZ : ................................................................................ 7
B. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 2.7 Kg : ..................................................................... 9
C. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 6 Kg : ...................................................................... 10
D. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 9 Kg : ...................................................................... 11
E. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 12.5 Kg : ................................................................. 12
10. DISPOSITIF DE TRACKING DES BOUTEILLES DE GAZ............................................................................ 13
11. EXPERTISE ET ANALYSE DES CONTRÔLES ET ESSAIS ........................................................................... 13
12. DOCUMENTATION .............................................................................................................................. 13
13. MODALITÉS ADMINISTRATIVES .......................................................................................................... 13
14. RÉVISION DU PRESENT CAHIER DES CHARGES ................................................................................... 14
15. LES EXIGENCES DE PETROSEN – VOLET TECHNIQUE .......................................................................... 14
16. EN ANNEXE – LES 4 TAILLES DE BOUTEILLES....................................................................................... 17
BOITE À CLAPET POUR BOUTEILLES À GAZ DE 2.7 et 6 Kg................................................. 43
ROBINET POUR BOUTEILLES DE GAZ DE 12.5 Kg. ................................................................. 43

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1. CONTEXTE & CHAMP D’APPLICATION

A la suite des importantes découvertes d’hydrocarbures au large des côtes sénégalaises, le


gouvernement du Sénégal a décidé de restructurer PETROSEN SA en créant PETROSEN
Trading et Services SA qui est chargée de mettre en œuvre la politique, qu’il a définie, dans le
sous-secteur aval des hydrocarbures dans le but d’assurer un approvisionnement continu du
marché national en produits pétroliers en qualité et en quantité mais également pour stimuler la
concurrence.

Ainsi, PETROSEN Trading & Services ambitionne de se positionner comme un acteur majeur
dans le segment aval du secteur des hydrocarbures. Les activités de PETROSEN Trading &
Services tournent, entre autres, autour du réseau de distribution de produits pétroliers, des ventes
industrielles et internationales et du trading.

Dans le but d’accroitre son activité, PETROSEN Trading & Services, avec le soutien de tout le
groupe PETROSEN, envisage de distribuer du gaz butane sous conditionnement en bouteille,
sur l’ensemble du territoire national. A cet effet, PETROSEN Trading & Services a sollicité et
obtenu du Ministère en charge des hydrocarbures, une licence pour le stockage de GPL
permettant la distribution de ce produit.

2. OBJET DU PRÉSENT CAHIER DES CHARGES

Le présent cahier des charges a pour objectif de définir les exigences de PETROSEN T&S pour
la conception et la mise à disposition de bouteilles de gaz butane de quatre (4) capacités
différentes :

• 2,7 KG
• 6 KG
• 9 KG
• 12.5 KG

Dans ce cahier des charges, PETROSEN Trading & Services précisera plusieurs prérequis sur
la base desquels le fabricant transmettra son offre :

Elément 1 - LE DESIGN ;
Elément 2 - LES CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES ;
Elément 3 - LE TYPE DE MATÉRIAU.

En ce qui concerne le DESIGN, les CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES et le TYPE DE


MATÉRIAU à utiliser : Se référer aux pages 8, 9, 10 et 11 pour plus de détails.

Aussi, PETROSEN Trading & Services souhaite disposer d’une offre de base prenant en compte
principalement l’acier. Cependant, le fournisseur qui le souhaite peut faire une deuxième offre
optionnelle avec un autre matériau. En conséquent, deux (2) offres techniques et financières
pourront être attendues du fabricant, correspondant chacune à un type de matériau.

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3. AVERTISSEMENT / RÉSERVES
Le fournisseur, s’engage à :

• Respecter l’ensemble du cahier des charges, en s’assurant notamment que la conception


des bouteilles, leur mise à disposition et leur remplissage se feront conformément à
l’ensemble des prescriptions définies dans ce cahier des charges. Les exigences
réglementaires au Sénégal et les meilleures normes et standards en vigueur dans
l’industrie relative à ce domaine (y compris en matière d’Hygiène, Sécurité,
Environnement) doivent être utilisées ;
• Fournir un retour d’expérience durant et à la fin des processus de conception et de
fabrication des bouteilles de gaz, incluant les autres aspects techniques de ces processus
tels que définis dans ce cahier des charges ;
• Respecter les bonnes pratiques issues de ce retour d’expérience ;
• Être une force de proposition eu égard à son expérience dans le domaine.

4. QUANTITÉS
PETROSEN Trading & Services requiert deux millions (2 000 000) de bouteilles de gaz qui
devront être mise à disposition en 4 livraisons de cinq cents mille (500.000) bouteilles chacune
et ce ; sur une période raisonnable déterminée d’un commun accord entre le fabricant et
PETROSEN Trading & Services. La commande minimale sera de 500,000 bouteilles. Il reste
entendu que PETROSEN TS ne s’engage pas à commander l’ensemble des 2 millions de
bouteilles en une fois. L’adjudicataire de cette consultation sera le seul sélectionné cependant,
pour l’achat de l’ensemble des bouteilles de PETROSEN TS, pour la quantité des 2 millions de
bouteilles, par commande minimum de 500,000 bouteilles. La répartition ci-dessous est donnée
à titre indicatif et pourra faire l’objet d’un changement.

FORMAT QUANTITES MATERIAUX EN OPTION DESCRIPTION CYCLE LIVRAISON TOTAL


B 2,7 50 000 ACIER AUTRE MATERIAU 2,7 KG 4 200 000
B6 350 000 ACIER AUTRE MATERIAU 6 KG 4 1 400 000
B9 75 000 ACIER AUTRE MATERIAU 9 KG 4 300 000
B12,5 25 000 ACIER AUTRE MATERIAU 12,5 KG 4 100 000
TOTAL 500 000 NOMBRE TOTAL
2 000 000
DE BOUTEILLES

A titre indicatif, le tableau ci-dessous pourra servir d’exemple pour la répartition des tailles des
bouteilles.

FORMAT POURCENTAGE
B 2,7 10%
B6 70%
B9 15%
B12,5 5%

BASE TOTAL 500 000


BOUTEILLES

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5. MODALITÉ D’APPLICATION

A. Dispositions Générales :

Pour une exploitation et une utilisation optimale de la mise en place des bouteilles de gaz, au
profit de PETROSEN (exploitant et utilisateur des aménagements prévus par le présent cahier
des charges), le fabricant des bouteilles devra respecter les dispositions obligatoires suivantes :
• La formation et l’habilitation des utilisateurs et exploitants des bouteilles ;
• La formation et l’habilitation des personnels en charge de la maintenance ;
• L’examen visuel avant remplissage selon les dispositions du cahier des charges ;
NB : un plan de formation devra être inclus à l’offre prenant en compte les différentes thématiques
abordées. La formation et l’habilitation devront prendre en compte l’aspect gestion de la sécurité
et de l’environnement vis-à-vis des réglementations nationales en vigueur et des meilleures
normes et standards internationaux applicables en la matière.

B. Dispositions de conception des bouteilles

En répondant au présent cahier des charges, le fournisseur s’engage à ce que les bouteilles de
gaz butane soient conçues conformément à des référentiels précis :

• Une norme prévoyant l’utilisation des bouteilles pendant au moins 25 ans ;


• La bonne tenue des bouteilles pendant la réalisation d’essais de résistance au
vieillissement suivants :

- Test de pression tous les 5 ans : en utilisant 1.5 fois la pression nominale d’utilisation des
bouteilles remplies de gaz butane ;
- Exposition à température élevée (-40ͦ C/+75ͦ C) à la pression d’épreuve ;
- - essai de chute ;
- - essai sur des bouteilles entaillées ;
- - essai de mise en pression répétée aux températures extrêmes.

En cas d’évolution normative de nature à remettre en cause les essais précités, le fabricant est
dans l’obligation de présenter à PETROSEN Trading & Services, les évolutions et changements
concernés, en matière de sécurité, de sûreté industrielle et de protection de l’environnement.

Les bouteilles seront construites suivant les exigences légales en vigueur au Sénégal, les normes
internationales en vigueur, notamment EN 1442, et complétées si nécessaire par des
spécifications particulières et conformes aux attentes de PETROSEN Trading &
Services. PETROSEN pourrait donc mettre en place ces spécifications et elles seront
communiquées au besoin. *

C. Dispositions d’intégration des bouteilles

Le bénéfice étant au profit de l’exploitant des aménagements prévus par le présent cahier des
charges, il est entendu que PETROSEN TS s’engage à vérifier que la mise à disposition des
bouteilles, est réalisée conformément aux dispositions qui se résument comme suit :

1. Installation des bouteilles : le mécanisme de remplissage des bouteilles de gaz doit être
conforme aux stations d’emplissage que PETROSEN Trading & Services envisage d’utiliser ;
PETROSEN mettra aussi en place ces spécifications et elles seront communiquées au besoin. *

Le fabricant s’assurera également que les bouteilles de gaz ne peuvent pas glisser de leurs
supports ou leurs fixations lorsqu’elles sont superposées ;

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2. Manipulation conforme des bouteilles (au niveau des centres de stockage et d’emplissage des
bouteilles par PTS) : La qualité des bouteilles de gaz, doit être telle que, quelle que soit leurs
phases de vie, il n’y aura pas de risque d’accident ou incident découlant de défauts sur le corps
de la bouteille ou sur son organe de tête dans des conditions normales d’usage. Les bouteilles
peuvent être manutentionnées à la main.

3. Potentielle exposition à la chaleur ou aux agressions chimiques : le mécanisme de chargement


et de stockage des bouteilles de gaz doit être conçu de telle sorte que, quelle que soit la phase
de vie, le processus normal de chargement des bouteilles n’est pas compromis par des défauts
sur les bouteilles ou un quelconque dysfonctionnement qui pourrait empêcher qu’elles soient
exposées à l’air libre dans un environnement conçu pour leur remplissage.

La température à l’intérieur de l’enceinte d’emplissage des bouteilles est importante (de l’ordre de
40 à 45 degrés Celsius dans certaines régions du Sénégal). Le fabricant fournira donc à l’exploitant les
seuils d’alerte à connaitre pour la sécurité des équipements et du personnel vis-à-vis des
conditions de remplissage. Le seuil d’alerte sera mentionné sur les bouteilles conformément aux
recommandations du constructeur de la bouteille.

D. Disposition d’exploitation

Pour l’usager/client de PETROSEN TS : En aucune circonstance, il ne saurait y avoir de


dysfonctionnements pouvant mettre en danger l'usager dans des conditions d'usage normales
des bouteilles de gaz (butane). Le dispositif de mise à feu, autant pour les bouteilles avec boîtes
à clapet, que pour celles avec un robinet, doit fonctionner correctement. In fine, aucun accident
ou incident ne devrait survenir de leur usage normal.

• Remplissage et vidange : le mécanisme de remplissage doit permettre de remplir


les bouteilles conformément aux instructions de service (nombre de cyclage,
pression, température, durée de vie, conseil d’hygiène, d’entretien et de stockage)
établies et fournies par le fabricant de la bouteille et ce, conformément à la
réglementation concernant les équipements sous pression ;
• Disposer nécessairement des BOÎTES À CLAPET et de bouchons de sécurité pour
les bouteilles de 2.7KG / 6KG / 9KG ;
• Pour les bouteilles de 12.5 KG, il faudra envisager des ROBINETS ;
Effectuer une purge des bouteilles avant tout rechargement de butane pour optimiser
la quantité disponible pour le client.

6. CONTRÔLE QUALITÉ À LA LIVRAISON

Le fabricant sera responsable de tous les défauts et/ou manquements observés par PETROSEN
Trading & Services sur les bouteilles de gaz lors du contrôle qualité à la livraison. Ce point de
contrôle sera déterminé par PETROSEN Trading & Services lorsque la marchandise sera livrée
au point requis. Le fabricant fera une offre CIF ou DDP. PETROSEN pourrait exiger un certificat
de qualité délivré par une structure agréée à cet effet, avant toute livraison.

Le fabricant devra prendre en charge pour PETROSEN :

• Une visite de trois personnes de PETROSEN pour voir et tester des échantillons.
• Les frais d’hôtel, d’hébergement et de billets d’avion pour les déplacements en
question.

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7. RETENUE DE GARANTIE

PTS procèdera à une retenue de garantie de 5% de la valeur FOB sur une période de trois (3)
ans. Cette garantie couvrira les vices non-apparents à la livraison des bouteilles.

8. POLITIQUE QHSSE ET PRINCIPES DE CONDUITE

Dans le cadre de sa politique, PETROSEN Trading & Services mène ses activités en tenant
compte au plus haut point de la Santé et de la Sécurité de son personnel ainsi que des tiers, et
de veille à la protection de l’Environnement. La politique QHSSE (Qualité, Hygiène, Sécurité,
Sûreté et Environnement) de PETROSEN Trading & Services est écrite, signée, approuvée et
soutenue activement par son Directeur Général. PETROSEN T&S attend une adhésion complète
de tous ses partenaires et fournisseurs de service qui devront accepter de se conformer
strictement à cette politique QHSSE.

9. INFORMATIONS CONFIDENTIELLES

Toutes les informations divulguées par PETROSEN Trading & Services ou acquises par le
fabricant ou ses employés, de quelque manière que ce soit, doivent être gardées confidentielles
pendant la durée et après la rupture du contrat. Le Prestataire doit prendre toutes les mesures
adéquates pour empêcher ses employés de divulguer des informations confidentielles de
PETROSEN Trading & Services. Un accord de confidentialité sera signé dans ce sens.

A. CARACTÉRISTIQUES DES BOUTEILLES DE GAZ :

Le fabricant produira les bouteilles telles que représentées dans les schémas qui lui seront
fournis par PETROSEN Trading & Services.

Il respectera :

• Les poids 2.7 kg / 6 kg / 9 Kg / 12.5 KG ;


• Les dimensions (voir schémas fournis) ;
• L’épaisseur minimum (si acier) du matériau par taille de bouteille ;
• Le type de matériau requis / Acier ou autre matériau suggéré par le fabricant ;
• Les quantités requises ;
• Les supports de la bouteille pour pose stable sur bascule au point d’emplissage ;
• Le Mécanisme de remplissage de la bouteille tel que défini dans ce cahier des charges ;
• La Norme EN 1442. Cette norme spécifie les exigences minimales concernant la
conception, la construction et les essais lors de la fabrication des bouteilles en
acier soudé, transportables et rechargeables pour le gaz de pétrole liquéfié (GPL)
d'une capacité en eau comprise entre 0,5 l et 150 l inclus, soumises à la température
ambiante.

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Tous les cylindres doivent être sujets à des traitements de chaleur
normalisés entre 890 degrés Celsius et 920 degrés Celsius, pour la
propriété mécanique qui suit :

HP 295
TOLERANCE 295N / mm2
TENSION 440N / mm2
ELONGATION 26%

Bobine en acier laminé à chaud hp295, pour véhicules à gaz et cylindres au GPL

LE FOURNISSEUR POURRA INCLURE PLUSIEURS TYPES DE


BRÛLEURS ET DÉTENDEURS EN OPTION

PETROSEN TS aimerait pouvoir offrir des brûleurs, des détendeurs et


autres accessoires de qualité qui pourront se greffer au projet de
lancement des bouteilles de gaz.

Le fournisseur aura la liberté de nous proposer ces accessoires et ils


devront être adaptés aux normes en vigueur au Sénégal.

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B. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 2.7 Kg :

CARACTERISTIQUES DE LA BOUTEILLE
Nature du gaz transporté : Gaz Butane (GPL)
Pression service (PS) : 2 Bar
Diamètre extérieur (D) : 20 cm
Epaisseur min paroi des bouteilles (e) : 2.2mm minimum
Pression d’épreuve (PH) : 30 Bar
Capacité de la bouteille en litres À fournir par le fabricant
Capacité de la bouteille en kilogrammes de butane 2.7 kg
Poids à vide de la bouteille À définir par le fabricant / Le plus léger possible
Hauteur de la base de la bouteille : 5CM
Hauteur de la bouteille (totale) sans valve(H) : 24CM
Fond elliptique : relation entre axes de l’ellipse intérieure : 2
Dilatation min du volume de la bouteille avant rupture : 17%

CRITÈRES TECHNOLOGIQUES

Resistance Pression 21 Bar


Resistance Température -40ͦC/+65ͦC
Remplissage à Moitié GPL
Diamètre Externe en CM 20 cm
Remplissage Maximal LPG en KG 2.7 kg
Test Pression Hydraulique 34 Bar
Test Pression Atmosphérique 21 Bar
Epaisseur Design Minimum 2.2mm
Matériau HP295

LE FOURNISSEUR POURRA INCLURE PLUSIEURS TYPES DE


BRÛLEURS ET DÉTENDEURS EN OPTION

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C. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 6 Kg :

CARACTERISTIQUES DE LA BOUTEILLE
Nature du gaz transporté : Gaz Butane (GPL)
Pression service (PS) : 2 Bar
Diamètre extérieur (D) : 30 CM
Epaisseur min paroi des bouteilles (e) : 2.2mm
Pression d’épreuve (PH) : 30 Bar
Capacité de la bouteille en litres À fournir par le fabricant
Capacite de la bouteille en kilogrammes de butane 6 kg
Poids à vide de la bouteille A déterminer par le fabricant / le plus léger possible
Hauteur de la base de la bouteille : 5CM
Hauteur de la bouteille (totale) sans valve(H) : 36 cm
Fond elliptique : relation entre axes de l’ellipse intérieure : 2
Dilatation min du volume de la bouteille avant rupture : 17%

CRITÈRES TECHNOLOGIQUES

Resistance Pression 21 Bar


Resistance Température -40ͦC/+65ͦC
Remplissage à Moitié GPL
Diamètre Externe en CM 30 cm
Remplissage Maximal LPG en KG 6kg
Test Pression Hydraulique 34 Bar
Test Pression Atmosphérique 21 Bar
Epaisseur Design Minimum 2.2mm
Matériau HP295

LE FOURNISSEUR POURRA INCLURE PLUSIEURS TYPES DE


BRÛLEURS ET DÉTENDEURS EN OPTION

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D. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 9 Kg :

CARACTERISTIQUES DE LA BOUTEILLE
Nature du gaz transporté : Gaz Butane (GPL)
Pression service (PS) : 2 Bar
Diamètre extérieur (D) : 30 cm
Epaisseur min paroi des bouteilles (e) : 2.2mm
Pression d’épreuve (PH) : 30 Bar
Capacité de la bouteille en litres À fournir par le fabricant
Capacite de la bouteille en kilogrammes de butane 9 kg
Poids à vide de la bouteille À déterminer par le fabricant / Faire le plus léger possible
Hauteur de la base de la bouteille : 5CM
Hauteur de la bouteille (totale) sans valve(H) : 46cm
Fond elliptique : relation entre axes de l’ellipse intérieure : 2
Dilatation min du volume de la bouteille avant rupture : 17%

CRITÈRES TECHNOLOGIQUES

Resistance Pression 21 Bar


Resistance Température -40ͦC/+65ͦC
Remplissage à Moitié GPL
Diamètre Externe en CM 30 cm
Remplissage Maximal LPG en KG 9kg
Test Pression Hydraulique 34 Bar
Test Pression Atmosphérique 21 Bar
Epaisseur Design Minimum 2.2MM
Matériau HP295

LE FOURNISSEUR POURRA INCLURE PLUSIEURS TYPES DE


BRÛLEURS ET DÉTENDEURS EN OPTION

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E. Caractéristiques et Schéma pour bouteille de 12.5 Kg :

CARACTERISTIQUES DE LA BOUTEILLE
Nature du gaz transporté : Gaz Butane (GPL)
Pression service (PS) : 2 Bar
Diamètre extérieur (D) : 30 cm
Epaisseur min paroi des bouteilles (e) : 2.2mm
Pression d’épreuve (PH) : 30 Bar
Capacité de la bouteille en litres À fournir par le fabricant
Capacite de la bouteille en kilogrammes de butane 12.5 kg
Poids à vide de la bouteille À déterminer par le fabricant / Faire le plus léger possible
Hauteur de la base de la bouteille : 5CM
Hauteur de la bouteille (totale) sans valve(H) : 56 CM
Fond elliptique : relation entre axes de l’ellipse intérieure : 2
Dilatation min du volume de la bouteille avant rupture : 17%

CRITÈRES TECHNOLOGIQUES

Resistance Pression 21 Bar


Resistance Température -40ͦC/+65ͦC
Remplissage à Moitié GPL
Diamètre Externe en CM 30 cm
Remplissage Maximal LPG en KG 12.5 kg
Test Pression Hydraulique 34 Bar
Test Pression Atmosphérique 21 Bar
Epaisseur Design Minimum 2.2MM
Matériau HP295

LE FOURNISSEUR POURRA INCLURE PLUSIEURS TYPE DE


BRÛLEURS ET DÉTENDEURS EN OPTION

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10. DISPOSITIF DE TRACKING DES BOUTEILLES DE GAZ

PETROSEN Trading & Services souhaite que le fournisseur propose, en option, un dispositif de
traçage pour chaque bouteille. Une étiquette indiquant ce traçage pourrait être apposée lorsque
cela est nécessaire.

Ce dispositif doit permettre de :

• Connaître la localisation en temps réel ou sur demande de chaque bouteille ;


• Avoir une mémoire pour stocker les informations de localisation de la bouteille sur 1 an.

Le fabricant pourra proposer un tel dispositif s’il est disponible.

11. EXPERTISE ET ANALYSE DES CONTRÔLES ET ESSAIS

Le fabricant doit fournir une garantie pour toute nouvelle bouteille pour une durée d’un (1) an. Le
fabricant devra être réactif si après remplissage des bouteilles et mise en circulation sur le marché
national au Sénégal ; des problèmes sont observés, constituant un obstacle au bon déploiement
et à la bonne utilisation des bouteilles de gaz sur les zones cibles. Tout désagrément observé
dans ce sens sera pris en compte en toute diligence par le fabricant ; et ce ; dans un délai très
raisonnable de 30 jours. Toutes pertes financières ou dommage à la réputation causés à
PETROSEN seront imputables au fabricant dans les proportions du dommage subi. Le fabricant
devra mettre en place un mécanisme de remplacement des bouteilles non conformes qui n’auront
pas résisté à un usage normal dans une période raisonnable de mise en circulation sur le marché.
PETROSEN TS pourra contracter une société tierce pour faire certifier la qualité du produit.

12. DOCUMENTATION

• Le fabricant fournira à PETROSEN toute la documentation technique nécessaire à une


exploitation optimale et à un entretien des bouteilles de gaz fournies, conformément au
cahier des charges.
• Cette documentation doit être exhaustive et satisfaire en même temps toutes les requêtes
éventuelles des autorités administratives du Sénégal afin d’obtenir rapidement les
autorisations et agréments nécessaires pour la mise en circulation rapide des bouteilles
de gaz.
• Cette documentation doit être disponible en français pour les besoins de la douane
sénégalaise. Si une version en anglais est disponible, la mettre également à la disposition
de PETROSEN T&S.

13. MODALITÉS ADMINISTRATIVES


Le présent cahier des charges est disponible auprès de PETROSEN Trading and Services :

Localisation :

104 Route de Ouakam, Sotrac Mermoz / 10700, Dakar, SENEGAL


contact@petrosents.com / +221 33 823 84 83

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14. RÉVISION DU PRESENT CAHIER DES CHARGES
En fonction du retour d’expérience du fournisseur, des utilisateurs, du personnel de PETROSEN
T&S et des potentielles modifications des exigences légales et normes en vigueur, le présent
cahier des charges pourra faire l’objet de modifications et ou d’améliorations. Ces modifications
seront partagées avec le fournisseur en vue d’une prise en compte dans les meilleurs délais et
intégration dans la conception et la fabrication des bouteilles de gaz.

15. LES EXIGENCES DE PETROSEN – VOLET TECHNIQUE

• Les bouteilles de gaz devront être livrées avec des boites à clapet, pour les 2.7/6/9KG.
Pour celles de 12.5KG, elles seront équipées de robinets pour différentes utilisations avec
sortie de vapeur ou de liquide.
• Les bouteilles de PETROSEN TS seront uniques et seront personnalisées pour le marché
sénégalais. Elles auront une marque spéciale avec le logo et les couleurs de PETROSEN
qui sont fournies au fabricant dans ce cahier des charges.
• Les bouteilles de gaz de PETROSEN TS devront également être conformes à un large
éventail de normes internationales et approbations. Les principales incluent : • ISO 9001
• ISO 14001 • ISO 50001 • ISO 11119-3 • EN 12245 • EN 14427 • DOT-SP 12706 • TC
SU 5931.
• Les bouteilles doivent être soumises à des tests approfondis, y compris des tests de cycle,
tests de températures extrêmes, tests de vieillissement à long terme et tests de fatigue
sous charge statique.
• L'intervalle de contrôle le plus adapté est de 5 ans. L’inspection périodique dans l'Union
européenne est effectuée conformément à l'ADR et aux normes applicables qui y sont
référencées. Les mêmes principes seront appliqués pour le marché sénégalais.
DIMENSIONS BOUTEILLES PETROSEN :
Hauteur totale : (voir caractéristiques techniques) / Diamètre extérieur : (voir caractéristiques techniques)

RFID ou TRACEUR :
Une RFID et/ou un traceur sous forme d'étiquette ou d'étiquette en verre pourront être Intégrés
dans la bouteille si le fabricant en a la capacité. Le fabricant mentionnera dans son offre, les coûts
précis correspondants à ces options.
Logo et marquage à chaud :
Des marques personnalisées des bouteilles, y compris le logo de PETROSEN TS seront fournies
au fabricant. Toutes les mentions qui doivent être intégrées dans la moulure supérieure du top
casing (même couleur) ou en marquage à chaud d'une couleur différente de la couleur de
l'enveloppe, sont clairement mentionnées dans ce cahier des charges. Les inscriptions doivent
être protégées par un revêtement transparent pour ne jamais s’effacer.
Vérification :
L'inspection et les tests des lots sont effectués conformément aux exigences des normes mentionnées et
approuvées par le ou les services/autorités compétents au Sénégal. Si une inspection supplémentaire par
une tierce partie (BV, SGS, …) est requise, elle couvrira :

- Matériel

- Certificats d'approbation de type

- Dessin de la bouteille

- Tests de lots de production

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Test :
Tous les tests par lots seront effectués conformément aux normes ISO 11119-3, EN 12245, EN 14427
normes ou équivalent avec les tests suivants :

a.Test de fuite pneumatique : (test de fuite) à l'aide d'un gaz traceur à l'hélium : Après montage de la
vanne, chaque bouteille sera testée pneumatiquement jusqu'à 16 bar. Test (medium) contenant du gaz
traceur d'hélium.

b. Test hydrostatique/test pneumatique : Chaque bouteille sera testée pneumatiquement à


une pression de 30-32 bar pendant au moins 30 secondes, et le fabricant devra s'assurer qu'il
n'y a pas de fuite ou d'éclatement.
c. Test d'éclatement : Le test d'éclatement sera effectué conformément aux normes ISO
11119- 3, EN 12245, EN 14427 ou équivalent standard et min. la pression d'éclatement ne
devra pas être inférieure à 2 fois la pression d'épreuve.
d. Test de cycle environnemental : Le test de cycle est effectué conformément aux normes
ISO 11119-3, EN 12245, EN 14427 ou équivalent standard et le cylindre doit résister min.
12.000 cycles sans éclatement.
e. Capacité en eau : La capacité en eau du cylindre sera vérifiée au niveau du lot en utilisant
de l'eau propre à température et pression ambiante. La mesure de la capacité en eau doit être
égale ou supérieure à la capacité en eau nominale déclarée.
f. Contrôles dimensionnels : La hauteur, le diamètre total de la bouteille ainsi que la tare
seront vérifiés et doivent rester dans les tolérances mentionnées dans l'homologation de type et
doivent se conformer aux exigences de ce cahier des charges.
g. Inspection visuelle : Les bouteilles seront inspectées visuellement à l'extérieur et l'intérieur
pour tout défaut, rayures, cloques ou autres.
h. Marquage : Tous les marquages (obligatoires et facultatifs) sont vérifiés par rapport aux dessins de la
bouteille. Une signalétique « gaz inflammable » doit également être apposée sur les bouteilles. Il s’agit
d’un équipement sous pression transportable. Il doit donc par conséquent répondre à la réglementation du
transport de ces marchandises. Le règlement européen CLP (Classification, Labelling et Packaging)
impose des mentions de danger, de conseils, de prudence qui préviennent les consommateurs sur les
risques du produit dans le cadre de la protection de la santé de l’environnement et qui préconisent les
mesures de vigilance à respecter.

Types de boites à clapet/robinet : Le fabricant fournira tous les types de boîtes à clapet et
robinets GPL standard approuvés sur le marché avec raccordement interface cylindre. Ils seront
conformes aux exigences du marché visé par PETROSEN TS au Sénégal. Le fabricant
mentionnera les fournisseurs de boîtes à clapet et robinets approuvés par ses services. Les
boîtes à clapet/robinets devront être équipés d'un diffuseur de flux pour éviter l'accumulation
d'électricité statique lors du remplissage. Les normes en vigueur sur le marché sénégalais et/ou
international seront scrupuleusement respectées.
Filetages boites à clapet/robinet : les filetages des boîtes à clapet et des robinets doivent être
conformes aux exigences sur le marché sénégalais pour éviter les fuites et les risques de sur-
couple et de rupture. Les dimensions du filetage interne et externe devront correspondre aux
accessoires utilisés au Sénégal et permettre leur raccordement ou connexion sans aucune
difficulté.
Colle pour étanchéité : le fabricant fournira à PETROSEN TS les références exactes et les
structures de prix de la ou des colle(s) utilisée(s) pour l’étanchéité des joints des
bouteilles. Cette colle ou une colle équivalente en prix et qualité devra être disponible
durant toute la durée de circulation des bouteilles au Sénégal.

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Marquages permanents réglementaires gravés sur le bossage du récipient sous pression :

a. Nom du fabricant et pays d'origine


b. Numéro de série. Unique.
c. Année et mois de fabrication
d. Test de pression
e. Poids à vide
f. Capacité en eau
g. Référence standard
h. Référence de l'organisme notifié.
i. Marque d'inspection interne RAG
j. filetage du bossage
Protecteur (top casing) – OPTION ACIER OU PEHD
Matériau du protecteur : HDPE moulé par injection ou acier ou autre matériau suggéré par le
fabricant. La forme et la taille conçues de la poignée/protecteur permettront une manipulation
facile, une protection adéquate de la boite à clapet et du robinet et une application facile de la
tête de remplissage.
Corps bouteilles (low casing) – OPTION ACIER OU PEHD
Matériau de la base du cylindre intégré : PEHD moulé par injection. La forme conçue de la base
de la bouteille inférieure doit être telle que, elle fournira une protection du récipient sous pression
et en même temps l'empilage.
Collerette/bossage :
Matériau du bossage : PEHD moulé par injection avec insert de bossage métallique intégré. Le
bossage sera testé selon ISO 11119-3, EN 12245, EN 14427 ou norme équivalente.
Couleur des bouteilles de PETROSEN :
Les couleurs sont fournies dans ce cahier des charges (schémas et références couleurs à l’appui
– voir page 44). Une gamme des couleurs choisies par PETROSEN TS devra toujours être
disponible en stock chez le fabricant pour couvrir des commandes futures. Des couleurs
personnalisées peuvent être livrées sur la demande de PETROSEN TS qui ne seront pas
nécessairement dans ce cahier des charges.
Emballage :
Les bouteilles seront empilées sur des palettes et enveloppées d'un film plastique ou autres fixations
adaptées, qui sont utilisées pour le transport et la distribution lors de la mise en service. L’emballage doit
être assez résistant pour supporter un transport sur de longues distances une fois les bouteilles livrées au
Sénégal. Il doit aussi être d’une qualité capable de résister à de longues périodes de stockage avant la
mise en circulation des bouteilles de gaz sur le marché national.

Documents techniques remis lors de l'inspection :


Tous les dessins techniques seront fournis par le fabricant montrant les détails des composants de la
bouteille y compris les boites à clapets et les robinets. Le fabricant fournira également tous les certificats
de conformité. PETROSEN TS se chargera de transmette cette documentation exhaustive aux autorités
sénégalaises pour les démarches à suivre afin d’obtenir toutes les autorisations/homologations pour une
mise en circulation rapide des bouteilles sur l’ensemble du territoire national au Sénégal.

16
16. EN ANNEXE – LES 4 TAILLES DE BOUTEILLES

►Propriété mécanique pour le HP295 - Cylindres de gaz en acier soudé :

Yield strength (≥Mpa) Tensile strength (Mpa) Elongation in ≥,%

<3mm ≥3mm
295 440-560
20 26

►Chemical composition for HP295 welded gas cylinders steel (Heat Analysis Max%)

Main chemical elements composition of HP295

C Si Mn P S Als

0.18 0.10 1.00 0.025 0.015 ≥0.015

** PETROSEN TS RESTE OUVERT À D’AUTRES OPTIONS


SUGGÉRÉES PAR LE FABRICANT **

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18
19
20
21
22
23
24
2.7 KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

25
2.7KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

26
2.7KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

27
2.7KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

28
6KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

**

29
6KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE NOIRE EN BAS DE LA
BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

30
6KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

**

31
6KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

32
9KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

33
9KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

34
9KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

35
9KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

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12.5KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

37
12.5KG

**LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

38
12.5KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

39
12.5KG

LES MENTIONS *PETROSEN* DEVRONT ÊTRE INSCRITES DANS LA MOULURE SUR LA PARTIE
NOIRE EN BAS DE LA BOUTEILLE ET SUR LA PARTIE NOIRE SUPERIEURE DE LA BOUTEILLE.
** SUR LES 4 FACES EN BAS ** 4 FOIS SUR LE POURTOUR EN HAUT FACE USAGER **

40
ETIQUETTES BOUTEILLES 2.7 kg ET 6 kg

41
ETIQUETTES BOUTEILLES 9 kg ET 12.5 kg

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NOTE IMPORTANTE:
• Pour le Sénégal, les schémas illustrés ci-après semblent correspondre aux boites à clapets
et robinets utilisés sur le marché sénégalais. Il incombera au fabricant et soumissionnaire
à cet appel d’offre de prendre en toute diligence, toutes les précautions nécessaires et de
s’assurer, sans quelconque équivoque, que ces accessoires sont entièrement compatibles
avec toutes les bouteilles de gaz qu’il (le fabricant) aura fournies à PETROSEN.

• Tous dysfonctionnements dans la connexion de ces accessoires, autant pour les boites à
clapet, que PETROSEN compte utiliser pour les bouteilles de 2,7/6/9kg ; que pour les
robinets concernant les bouteilles de 12.5kg, incomberont entièrement au fabricant ayant
fourni ces bouteilles. Les frais et pertes découlant de ces dysfonctionnements lui seront
imputables dans leur intégralité ainsi que tout dommage financier et/ou réputationnel
causés à PETROSEN.

BOITE À CLAPET POUR


BOUTEILLES À GAZ DE 2.7 et 6 Kg.
Boite à clapet fabriquée en laiton, fermeture à bille
et ressort d'acier inoxydable. Elle se vend avec une
rondelle de cuivre montée sur le corps.

Caractéristiques:
- Connexion bouteille: M-22x1,25

- Connexion sortie: M-16x1,5

ROBINET POUR
BOUTEILLES DE GAZ DE 12.5 Kg.
Robinet d'actionnement manuel pour bouteilles à gaz.

L'ouverture et la fermeture du passage du gaz est


réglé moyennent l'actionnement du volant au sens
contraire des aiguilles de la montre pour l'ouverture
et au sens des aiguilles de la montre pour la
fermeture.

Caractéristiques:
- Connexion bouteille: ø 23,87x2,00 10% conicité

- Connexion sortie: W 21,7x1,814 à gauche

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PALETTE DES COULEURS

1. Bleu conteneur / Noir-Gris conteneur

2. Bleu étiquette / Bleu clair étiquette / Jaune étiquette / Blanc étiquette / Rouge étiquette

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