Tutorial 7 Access 2010

TD 5 : Les états Access 2010

Travail à faire

La création d'états a pour but d'imprimer des données avec, éventuellement, des calculs. La
conception est assez similaire à celle des formulaires. Mais gardez présent à l'esprit que les états
seront imprimés la plupart du temps.

Lire en anglais : https://support.office.com/en-us/article/introduction-to-reports-in-access-

e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

1. Ouvrir la base DVD

2. Nous allons créer un état des DVD de manière à imprimer la liste complète de notre stock de
DVD
a. Sélectionnez la table T_DVD
b. Cliquez sur l’onglet Créer
c. Cliquez sur le bouton Etat
d. L’état est c réé

e. Enregistrez votre état E_liste_DVD.

3. Modifier un état
Les modifications possibles sont sensiblement les mêmes que pour les formulaires.

a. Ouvrez l’état E_liste_DVD

b. Vous pouvez changer le nom de l'état, la taille des colonnes
c. Déplacez-vous tout en bas de l’état. Vous devez voir une zone isolé. C’est un champ
calculé. Les symboles #### indiquent qu’il n’y a pas la place d’afficher le résultat du
calcul
d. Il faut donc modifier le format de la zone de texte
 Tutorial 7 Access 2010

4. Faire un aperçu avant impression

a. Modifier l’état si nécessaire pour avoir un état correct à imprimer : pur cela passer
en mode Création. Analyser les différentes parties d’un état
5. Créer un état avec l’assistant
a. Sélectionner la table T_Genres.
b. Onglet Créer puis Assistant état
c. Suivre les étapes
6. Vous pouvez créer des états sur basés sur plusieurs tables ou requêtes.
a. Créer un état basé sur les deux tables qui affichera les DVD en fonction de leur genre.