TEST GENERAL COORDINATION DE PROJETS

Après avoir saisi votre nom et la date du jour, vous commencerez le test à la page suivante.

I – INFORMATIONS GÉNÉRALES

A remplir par le candidat:

Prénom :
Nom :
Date:

Heure de début du test : Heure de fin :

Lieu de passage du test :

A remplir par le Responsable de Programmes Desk de Solidarités International :

Poste pressenti :
Coordo terrain  Coo Tech.  Autres : ___________ 

Pays et type de programme :

Commentaires éventuels après l’entretien RH :

II – ÉVALUATION

A remplir par le Responsable de Programmes Desk de Solidarités International :

Coordination/Gestion de projets : /34
Management : /16 Total : /50

Commentaires :

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1
Test Général – Coordination de Projets

TEST
Objectif
L’évaluation générale d’un candidat vise à apprécier ses connaissances du milieu humanitaire et en
matière de coordination/gestion de projets de solidarité internationale.

Notation
La notation repose sur la pertinence des réponses aux questions apportées par le candidat. Mais la
qualité de rédaction ainsi que la concision et l’esprit de synthèse sont aussi pris en compte.

Le test est composé de 27 questions et 50 points seront attribués de la façon suivante :

1. Coordination/Gestion de projets / 34 points

2. Management / 16 points

NB: les questions sont pondérées en fonction de leur importance (voir colonne à droite).

Durée
Maximum 2 heures. Soyez concis et aussi précis que possible dans vos réponses.

Commentaires
N’hésitez pas à nous transmettre vos remarques à la fin du document sur votre appréciation du test
en tant qu’outil de sélection. Les questions vous semblent-elles pertinentes ? Pensez-vous pouvoir
être correctement évalué avec ce test ?

Bon courage !

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Test Général – Coordination de Projets

1. COORDINATION/GESTION DE PROJETS

Quelles sont les principales étapes du cycle

1.1 /2
de projet ? Définir chacune d’elle
Quels sont les éléments constitutifs du cadre
1.2 /2
logique ? A quoi sert-il ?
Qu’est-ce qu’un indicateur objectivement
vérifiable ? A quoi servent ces indicateurs ?
1.3 /3
Pouvez-vous citer quelques indicateurs
types de sécurité alimentaire et de WASH?
Quels mécanismes mettriez-vous en place
1.4 /3
pour suivre les besoins humanitaires ?
Quels sont les principaux éléments sur
1.5 lesquels vous devez garder constamment /3
un œil dans la conduite d’un projet ?
Qu’est-ce qu’un prévisionnel de trésorerie
1.6 et un suivi budgétaire ? A Quoi servent- ils ? /2
Qui en a la charge (expliquer le processus) ?
Qu’est-ce qu’une dépense inéligible ?
1.7 /1
Vous recevez une demande d’achat de la
logistique qui vous demande validation, or
1.8 /1
cet achat n’est pas prévue au budget, que
faites-vous ?
Vous vous apercevez, avec votre équipe,
que vous n’arriverez pas à atteindre un
1.9 /2
résultat annoncé de votre programme : que
faites-vous ?
Vous prenez la responsabilité d’un poste de
coordinateur programmes, qui fonctionnait
sans responsable depuis des mois. Le Chef
de Mission couvrait partiellement ce poste,
avec des RP (responsables de programme/
1.10 chefs de projets) indépendants et /2
autonomes sur leur projet mais en attente
de soutien technique et méthodologique.
Comment prenez-vous votre poste ? Quels
sont les axes de travail que vous mettez en
place?
Quelles sont, d’après-vous, les principales
1.11 qualités requises pour faire un bon Chef de /1
Mission ? Quelles sont les erreurs à éviter ?
Selon vous, quelles sont les conditions d’une
1.12 relation pérenne/durable avec un bailleur /1
de fonds ?
Qu’est-ce que la notion de « Do No
Harm/Ne Pas Nuire ». Donnez un exemple
1.13 /2
de l’inclusion de ce thème tiré de votre
expérience.
Quels sont les documents susceptibles
d’être demandés par un auditeur (non
1.14 /1
spécifiquement financier) mandaté par un
bailleur ?
1.15 Vous partez sur un nouveau projet, /2
cofinancé par un bailleur de fonds, ce n’est
pas vous qui avez mené l’identification du

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projet ni sa formulation.
Vous vous apercevez rapidement que :
Depuis, une autre ONG intervient dans
certaines zones communes et dans le même
domaine d’intervention.
Que faites-vous ? Quelles
alternatives proposez-vous ?
Que connaissez-vous de la réforme
humanitaire ? Quels sont les principaux
1.16 /1
défis pour les ONG concernant cette
réforme.
Comment comprenez-vous les programmes
LRRD (Linking Relief Rehabilitation and
1.17 /2
Development – Liens entre l’Aide d’urgence,
la Réhabilitation et le Développement)?
Selon vous, qu’est-ce qui caractérise une
1.18 bonne stratégie de sortie pour une /2
ONG Internationale?
Citez au moins 3 principes de base pour un
1.19 partenariat réussi avec une ONG ou un /1
partenaire local?
TOTAL : 0 /34

2. MANAGEMENT

Vous devez recruter un staff national.

2.1 Comment vous-y prenez-vous (principales /2
étapes du processus de recrutement) ?
Vous avez plusieurs expatriés premières
missions à des postes à responsabilités et du
personnel national qualifié travaillant pour
2.2 /3
Solidarités International depuis 3 ans.
Quelle stratégie RH et de management
mettez-vous en place à votre niveau?
Des rumeurs circulent selon lesquelles l’un
des expatriés dont vous avez la charge, et
2.3 qui se trouve sur une sous-base, a /2
régulièrement recours au service de
prostituées locales. Que faites-vous ?
En cas de fraudes avérées (détournement de
2.4 matériels, fausses factures…), quel plan /2
d’action mettriez-vous en place ?
Vous entendez parler d’un incident
2.5 sécuritaire dans la zone d’intervention à 30 /2
km de la base, que faites-vous ?
Qu’est-ce qu’une réunion efficace ?
2.6 /2
Vous avez à gérer une relation conflictuelle
2.7 entre 2 membres de votre équipes, quelles /2
actions prenez-vous ?
Quelles sont les facteurs de bonne
collaboration entre vous et votre équipe, la
2.8 /1
base et la capitale, entre les différents
services ?
TOTAL : 0 16

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