Manuel Utilisateur

Plateforme FC
Classique Manager

APS Document
#Version 8.0 - mars 2021
#FC Classique Manager
#Author Makiko Nomoto
Finalcad - -Confidentiel
Finalcad - Confidentiel Reproduction- Reproduction interdite
interdite sans sans accord
accord préalable
préalable
 Sommaire
SECTION 1 SECTION 2 SECTION 3
GESTION DE MON PROJET GESTION DES UTILISATEURS GESTION DES RAPPORTS

1. Connexion 1. Recommendations
2. Sélectionnez un module 2. Workflow de validation 1. Récapitulatif des rapports
3. Créer des groupes utilisateurs Finalcad classique
3. Gestion de votre profil
4. Consultation de vos projets 4. Attribuer un rôle
2. Générer des rapports
5. Restreindre la visibilité par
5. Création d’un nouveau projet d’observations
groupe
6. Paramétrage de votre projet
6. Restreindre les visibilités par 3. Générer des rapports de
7. Création de la bibliothèque entreprise formulaires
d’observations 7. Restreindre les visibilités par
8. Export de la bibliothèque phase 4. Connecter à Finalbox (boite à
d’observations 8. Ajouter des utilisateurs plans)
9. Modifier les paramètres d’un
utilisateur
10. Associer les utilisateurs à leur
entreprise

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

 Qu’est-ce que Finalcad Classique Manager ?

Cette plateforme est votre outil de gestion des projets Finalcad. Depuis le Finalcad Classique Manager, vous avez la
possibilité de gérer en totale autonomie, les accès utilisateurs, les groupes d’utilisateurs et votre propre profil pour tous vos
projets déployés sur l’application mobile Finalcad Classique. Vous pouvez également générer et customiser vos rapports
d’observations ou de formulaire à la demande depuis cette plateforme.

Cette plateforme est destinée principalement aux administrateurs de projet Finalcad pour leur permettre une plus grande
flexibilité dans la gestion des projets tout au long de la durée des chantiers.

Comment savoir si vous êtes administrateur Finalcad ?

Lors de votre connexion sur notre application, une roue dentée en bas à droite de votre photo de profil doit s’afficher. Si ce
n’est pas le cas, contactez votre référent Finalcad qui vous indiquera l’administrateur de votre projet.

Vous pouvez dès à présent vous connecter en utilisant votre adresse mail renseignée pour la création de votre compte
Finalcad, et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à vos différents projets dans l’application mobile Finalcad
Classique.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 3

 Gestion de mon projet

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

1 | Connexion
Étape en détails

1. Allez sur le site

app.eu.finalcad.com(EU) ou
app-ap.finalcad.com (pour les
projets hébergés en Asie).

2. Tapez votre login et mot de

passe Finalcad.

Pour vous déconnecter,

sélectionnez votre nom et
“déconnexion” dans la page
suivante.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 5

2 | Sélectionnez un module
● Sélectionnez Finalcad
Manager (haut à droite) pour
configurer Finalcad Classique

● Vous pouvez accéder à

Finalbox (boite à plans) en
appuyant la carré en bas à
gauche.

● Inscrivez une session de

formation en ligne en
choisissant la carré en bas à
droite “Formation Finalcad en
ligne”

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 6

3 | Gestion de votre profil
Etape en détails

Pour accéder à cette page, sélectionnez

votre nom en haut à droite, puis “Votre
profil”.
Sur votre profil utilisateur, vous pouvez :

● Modifier votre nom (la modification

sera effective après synchronisation
sur l’application).
● Modifier votre langue d’utilisation.
● Indiquer votre entreprise et votre
poste.
● Modifier votre mot de passe.
● Modifier votre photo de profil (visible
dans l’application)

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 7

 Étape en détails
4 | Consultation de vos projets
Une fois connecté, vous avez accès
à la liste de l’ensemble des projets
pour lesquels vous disposez d’un
profil utilisateur.

1. Sélectionnez le data center

qui héberge votre projet (Asie
ou Europe).

2. Utilisez le champs de
recherche pour trouver le
projet que vous souhaitez
modifier.

Note : "Admin” (en orange) signifie

que vous portez le rôle
d’administrateur dans ce projet. Si la
mention “Admin” n’est pas
mentionnée, vous êtes simple
utilisateur et ne pouvez modifier les
données de ce projet.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 8
 Etape en détails
5 | Création d’un nouveau projet Vous pouvez modifier un projet
existant mais également créer un
nouveau projet depuis la page
d’accueil.

1. Sélectionner “Créer un
projet”

2. Sur la page suivante, vous

pouvez :
a. Ajouter une image
projet
b. Indiquer le nom de
votre projet
c. Indiquer sa phase
parmi la liste
déroulante
d. L’associer à une
Opération (votre
chantier)

3. Retourner sur la page

d’accueil pour ouvrir votre
projet et finaliser son
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 9
paramétrage.
6 | Paramétrage de votre projet
Étape en détails

Dans cette page, vous pouvez

modifier les paramètres de votre
projet. A savoir :

▪ Le nom du projet
▪ Sa phase par défaut
▪ L’image et le logo du
projet
▪ La langue et le fuseau
horaire du projet
(notamment pour les
envois automatiques de
rapport)
▪ Les dates de début
d’utilisation de Finalcad,
de réception et de GPA
▪ Indiquer si ce projet est
terminé ou non.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 10

7 | Création de la bibliothèque
d’observations
Étape en détails

Dans cette page, vous pouvez paramétrer la

bibliothèque d’observations de votre projet soit
par import/export (voir slide suivant), soit
manuellement:

1. Compléter les informations suivantes :

i. Corps d’état
ii. Entreprise
iii. Observation-type

2. Sélectionner “Ajouter”.

Conseil
Pour une bibliothèque optimisée, consultez
notre article “Bonnes pratiques” disponible sur
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable notre Centre d’Aide. 11
8 | Import/export de la bibliothèque
d’observations Étape en détails

L’option Import/Export vous permet

d’exporter votre bibliothèque
d’observations au format .CSV et de la
réimporter dans un autre projet.

1. Sélectionner < Import > pour

importer la bibliothèque
complète à l’aide d’un fichier
.csv (voir modèle de fichier en
page suivante).

Ainsi vous pouvez uniformiser vos

bibliothèques sur l’ensemble de vos
projets.

Conseil
Pour une bibliothèque optimisée, consultez
notre article “Bonnes pratiques” disponible sur
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable notre Centre d’Aide. 12
Modèle de fichier d’import (format .CSV)

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 13

 Gestion des
utilisateurs

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

1 | Recommendations

Afin de faciliter le suivi des observations et de faciliter la prise en main par les autres utilisateurs, nous recommandons de
suivre les recommandations suivantes lors de la création de vos groupes d’utilisateurs :
• Un groupe par entreprise
• Un groupe pour l’entreprise générale le cas échéant
• Un groupe pour la maîtrise d’œuvre
• Un groupe pour la maîtrise d’ouvrage

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 15

2 | Workflow de validation

Refuser

Architecte
MOA Clôturer
Entreprise
générale

Lever
Sous-traitant

Traiter Refuser

En attente de
Traité Levé Réserves
synchronisation
Ouverte Clôturé

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 16

3 | Créer des groupes utilisateurs

Étape en détails

1. Sélectionnez la section
“Groupes” du projet que
vous souhaitez modifier.

2. Complétez le nom du
groupe que vous souhaitez
ajouter dans “Créer un
groupe”.

3. Sélectionnez “Ajouter”
pour valider.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 17

4 | Attribuer un rôle Étape en détails

1. Dans la section Groupes,

sélectionnez le groupe concerné
(ici “Maitrise d’ouvrage”).

2. Sélectionnez le rôle que vous

souhaitez attribuer à ce groupe :
• Aucun : les utilisateurs auront un
rôle de visiteurs et ne pourront
agir sur le projet.
• Créer, Lever : création et levée
d’observations
• Créer, Clôturer : création et
clôture d’observation
• Traiter : traiter les observations
• Lever : lever des observations
• Clôturer : clôturer des
observations.

Se reporter aux pages 12 et 13 pour plus

d’informations.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 18
 Cette option permet de masquer les
5 | Restreindre la visibilité par groupe observations qui sont créés par les autres
groupes.
Exemple avec le groupe “Maitrise
d’ouvrage” :

Les groupes “Carreleur” et

“Electricien” sont « Masqué »
signifie que les utilisateurs
présents dans le groupe “Maitrise
d’ouvrage” ne verront pas les
observations créés par les
utilisateurs des groupes
“Carreleur” et “Electricien”.

Le groupe “Maitrise d’ouvrage”

verra uniquement les observations
des groupes “Architecte”,
“Ascensoriste” et “BET”.

Attention
Cette restriction n’est pas effective dans le
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable contenu des rapports automatiques. 19
6 | Restreindre la visibilité par
entreprise
Pour mettre en place des restrictions par
entreprise, la liste des entreprises doit être au
préalable créé dans le projet.

Cette restriction est particulièrement utile

pour permettre aux sous-traitants de ne voir
que leurs propres observations. Pour se faire,
créez un groupe pour chaque sous-traitant et
restreignez la visibilité sur leur entreprise
uniquement.

Exemple ici :
Les utilisateurs du groupe “MOA” ne pourront
pas voir les observations attribuées aux
entreprises ”CFA” et “Creadecor”.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 20

7 | Restreindre la visibilité par phase
Il est maintenant possible de gérer la
visibilité des observations, formulaires
et tâches par phase.

Cette restriction est particulièrement

utile lorsque vous avez plusieurs
phases au sein d’un même projet.
Vous pouvez ainsi limiter la visibilité
pour chaque groupe d’utilisateur
selon la phase dans laquelle
l’observation, le formulaire ou la tâche
sont créés.

Exemple ici :
Les utilisateurs du groupe “Entreprise
générale” ne pourront pas voir les
observations, formulaires ou tâches
créés lors des phases Préparation,
VAT et Travaux.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 21

 Nous recommandons d’utiliser l’option 1 pour
8 | Ajouter des utilisateurs ajouter un utilisateur. En effet, si vous utilisez
l’option 2 et que vous oubliez d’affecter
l’utilisateur à un groupe, il ne pourra pas
accéder à son profil dans l’application.

Option 1 Étape en détails

Depuis
l’onglet 1. Indiquez l’adresse mail de l’utilisateur,
« Groupes »
son nom, son prénom.

2. Sélectionnez “Ajouter”. Pour l’option 2,

n’oubliez pas d'attribuer un groupe à
cet utilisateur.

3. Lorsque vous ajoutez une personne,

Option 2 elle reçoit un mail l’invitant à accéder
Depuis au projet et à définir son mot de passe
l’onglet
« Utilisateur
sur le site manager.finalcad.com.
s»

Note
Chez Finalcad, un utilisateur = une adresse mail.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 22
9 | Modifier les paramètres d’un Étape en détails
utilisateur 1. Faites un clic droit sur l’utilisateur
que vous souhaitez modifier et
sélectionner “Editer”.

2. Sur la vue de l’utilisateur,

plusieurs options sont
disponibles :

• Supprimer l’utilisateur
• Lui attribuer un autre groupe
• L’ajouter ou le supprimer de la
liste de diffusion des rapports*
• Lui permettre de modifier la
bibliothèque d’entreprise (ajout
de lots, d’observations types sur
le mobile)
• Lui donner le droit
d’administrateur pour modifier
les donner du projets au travers
de cette plateforme.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 23
10 | Associer les utilisateurs à leur
entreprise Étape en détails

Lors de la création d’un

compte-rendu de chantier dans
Finalcad classique, les
collaborateurs présents doivent être
associés à une entreprise. Il est
maintenant possible d’effectuer
cette opération dans le FC
Manager.

1. Sélectionner le profil de
l’utilisateur.

2. Dans la section Entreprise,

sélectionner l’entreprise à
laquelle appartient cet
utilisateur.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 24

 Gestion des rapports

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

1 | Récapitulatif des rapports disponibles

A ce jour, plusieurs rapports sont disponibles pour vous permettre d’extraire les informations présentes sur l’application Finalcad classique :

• Les rapports automatiques (aux formats PDF et/ou Excel) qui sont envoyés par mail de façon quotidienne ou hebdomadaire (selon votre
paramétrage)

• Les exports d’observations directement disponibles dans l’application, off-line, aux formats Excel ou PDF.

Quelques rappels :

✔ Un utilisateur dans un groupe avec le rôle “traiter”, recevra des rapports ne contenant QUE les observations de son entreprise si les restrictions
aux autres lots sont paramétrés.
✔ Les utilisateurs des autres groupes (Créer/Lever, Créer/Clôturer, Lever, Clôturer) recevront l’ensemble des observations du projet dans les
rapports.
✔ Vous avez la possibilité de générer le rapport automatique A TOUT MOMENT en sélectionnant “Export documents” dans l’application.
✔ Les rapports automatiques ne permettent pas de choisir la liste des destinataires pour chaque envoi. La liste est paramétré en amont et restera
permanente sauf modification dans la plateforme FC Classic manager (voir page 15).

Pour vous offrir plus de flexibilité et d’autonomie dans la génération et l’envoi des rapports, la génération de rapport est maintenant disponible
depuis la plateforme FC Classic manager.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 26

2 | Générer des rapports d’observations
Étape en détails

1. Sélectionnez la section
« Observations ».

2. Sélectionnez les filtres pour

personnaliser votre rapport.

3. Une fois les filtres

sélectionnés, cliquez sur
« Générer ».

4. Une fois le rapport généré,

cliquez sur « Ouvrir » pour
consulter le rapport.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 27

Exemple de rapports d’observations

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 28

3 | Générer des rapports de formulaire
Étape en détails

1. Sélectionnez la section
« Formulaires ».

2. Sélectionnez les filtres pour

personnaliser votre rapport.

3. Une fois les filtres

sélectionnés, cliquez sur
« Générer ».

4. Une fois le rapport généré,

cliquez sur « Ouvrir » pour
consulter le rapport.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 29

Exemple de rapports de formulaires

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 30

4 | Connecter à Finalbox (boite à plans)
Étape en détails

1. Choisissez le projet que vous

voulez

2. Choisissez la rublique
“Finalbox”

3. L’écran dirige
automatiquement vers la site
d’authentification

4. Entres vos informations. Pour

savoir + sur “Finalbox”,
regardez nos articles d’aide.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 31

 Merci !

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 32