Manuel Utilisateur

Finalcad Classique
iOS et Android
Sous-traitants

Document Academy
#Version 20 avril 2021
#FC Classique v.8.4.2 et suivantes
#Auteur Makiko Nomoto

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

 Sommaire (1/2)
SECTION 1 SECTION 2 SECTION 3
INFORMATIONS GÉNÉRALES OBSERVATIONS CONSEILS
1. Traiter une observation
1. Télécharger et installer Finalcad 2. Décrire son observation | 2 étapes 1. Mettre à jour Finalcad
classique 3. Contester ou refuser une Classique
2. Se connecter à son compte observation 2. Supprimer des projets de
4. Utiliser les filtres l’appareil
3. Créer son compte
5. Créer un rapport manuel 3. Récupérer un projet
4. Télécharger son projet | 3 étapes d’observations supprimé
5. Demander un projet pro 4. Mettre à jour mon mot de
6. Naviguer par niveau/zone sur passe
tablette 5. Nous contacter
7. Naviguer par niveau/zone sur
téléphone
8. Utiliser les calques

Ce guide est dédié à tous les utilisateurs. Un deuxième guide est disponible spécifiquement pour les utilisateurs administrateurs de projet.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

 Informations générales

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

1 | Télécharger et installer Finalcad Classique

1. Télécharger Finalcad Classique depuis le

2 Google Play Store pour Android ou
depuis l’App Store pour iOS

2. Sélectionner < Installer > pour

commencer le téléchargement

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

 Une fois que vous aurez téléchargé Finalcad
2 | Se connecter à son compte Classic vous devrez vous connecter à votre
compte.

1. Sélectionnez l’icône du compte.

1
2. Inscrivez votre adresse email.

3. Sélectionnez < Commencer >.

Deux possibilités s’offrent à vous :

2
4. Vous avez déjà un compte Finalcad.
4
Dans ce cas, vous pouvez saisir votre
mot de passe et sélectionner «
3 Connexion ». Rendez-vous directement
à la page “télécharger son projet”

5. Vous n’avez pas de compte Finalcad.

Nous vous montrerons comment en
créer un à la page suivante.

Mot de passe oublié ?

Voir la page «Changer mon mot de passe »
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 5
 Au préalable, suivre les étapes 1 à 3 de la page
3 | Créer son compte précédente. Pour créer un compte, suivez les
étapes ci-dessous :

1. Créez un mot de passe contenant au

moins 8 caractères, 1 minuscule, 1
2
majuscule et 1 chiffre.

2. Sélectionnez < Suivant >.

3. Renseignez les informations de votre

compte :
a. Prénom,
1
b. Nom,
c. Organisation.
4 4. Sélectionnez < Suivant > pour valider.

5. Votre compte est maintenant créé et un

lien d’activation a été envoyé à votre
5 boîte email. Vous devez activer ce
compte pour télécharger votre projet.
3
Conseil
En fonction de votre offre, votre accès est limité.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 6
4 | Télécharger son projet 1/3
Lorsque vous êtes connecté à votre compte,
vous avez seulement accès à nos projets de
démonstration. Vous devez enregistrer votre
appareil pour accéder à votre propre projet.
1
Avertissement
2 Vous avez besoin d’une connexion Internet
pour télécharger votre projet.

1. Appuyez sur l’icône < + >.

1 2. Appuyez sur < Télécharger

un projet pro >.
2
2

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 7

4 | Télécharger son projet 2/3

3. Saisissez votre adresse email et votre

mot de passe.

4. Sélectionnez < Voir mes projets >.

3
5. Sélectionnez le projet que vous souhaitez
ajouter à votre appareil.

4
6. Si vous ne trouvez pas le projet, veuillez
5 remplir le formulaire adéquat et l’équipe
de Finalcad l’ajoutera pour vous (voir le
chapitre « Demander un projet pro »).
6

Conseil
Vous verrez tous les projets dans lesquels vous
êtes déjà inscrit en tant qu’utilisateur.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 8
4 | Télécharger son projet 3/3

1. Choisissez votre projet et appuyez sur

l’icône de téléchargement.

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 9

5 | Naviguer par niveau/zone sur
tablette

1 1. Choisissez le niveau que vous

souhaitez examiner dans le menu
de gauche.

2. Pour accéder à une zone, appuyez

dessus ou sélectionnez-la dans le
menu de gauche.
2

Conseil
Aucune observation, formulaire ou tâche ne
peut être indiqué directement sur le plan du
niveau (plan coloré). Vous devez d’abord
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable sélectionner une zone. 10
6 | Naviguer par niveau/zone sur La navigation sur téléphone présente quelques

téléphone différences par rapport à celle sur tablette,

quelques explications ci-dessous :

1. (Android) Sélectionner cet icône pour

ouvrir la liste des niveaux/secteurs de
1
votre projet.
(iOS) La liste est directement disponible à
2 l’ouverture du projet.

2. Choisissez le niveau que vous souhaitez

voir.

3. (Android) Sélectionner ensuite la zone

dans le menu ou directement sur le plan
de secteur (plan coloré) en glissant le
menu vers la gauche pour le fermer.

Après avoir sélectionné la zone,

3
sélectionner un calque pour ouvrir le plan
de la zone.

Conseil
Vous pouvez glisser de la gauche vers la droite
à tout moment pour reouvrir le menu de
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable navigation. 11
7 | Utiliser les calques

Les calques vous permettent d’afficher

différents plans (pour chaque corps d’état,
par exemple) dans le même espace.

1. Vous pouvez séparer les observations

selon le corps d’état concerné. Nous
vous recommandons par exemple de
créer un défaut pour une observation de
plomberie dans le calque de la
plomberie.

1
Conseil
Le calque par défaut est le premier en haut de
la liste, il s’agit toujours du
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable < calque Architecte >. 12
 Observations

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

 Une fois que vous êtes entrés dans une zone,
1 | Traiter une observation sur tablette vous pouvez fixer vos observations.

1. Sélectionnez le secteur

2. (Optionnel) Choisissez le calque

3. Cliquez sur l’observation

4. Enrichissez l’observation avec les

options.

5. Choisissez “Traiter” pour terminer.

1 3
Notes
● Pour filtrer les observation à vos besoins,
regardez la page “ Utilisez les filtres“
5 ● Pour ajouter les photos, les plans dans
2 l’observation, consultez la page Décrire
son observation“
4 ● Pour contester une observation, regardez
la page “ Contester ou refuser une
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable
observation“
14
 Une fois que vous êtes entrés dans une
1 | Traiter une observation sur téléphone zone, vous pouvez fixer vos observations.

1. Sélectionnez le secteur

2. (Optionnel) Choisissez le calque

3. Cliquez sur l’observation

4. Enrichissez l’observation avec les

options.

5. Choisissez “Traiter” pour terminer.

1 Notes
● Pour filtrer les observation à vos besoins,
regardez la page “ Utilisez les filtres“
5 ● Pour ajouter les photos, les plans dans
2 l’observation, consultez la page Décrire
son observation“
4 ● Pour contester une observation, regardez
3 la page “ Contester ou refuser une
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable
observation“
15
 Votre observation est désormais enregistrée avec la
2 | Décrire son observation (1/2) phase du projet par défaut.

1. Pour ajouter plus d’informations à votre

observation, appuyez deux fois sur l’icône
de l’observation pour ouvrir « l’activité de
l’observation ».

1 2. Dans la zone de commentaires, décrivez

votre observation avec les options suivantes
:

Ajoutez une photo avec l’appareil photo.

Possibilité d’annoter.
Localisez l’observation sur le plan (voir page
3 suivante)

5 Choisissez une date limite sur le calendrier.

Téléchargez une image depuis la
bibliothèque de votre tablette.
Ajoutez une note écrite, un plan ou une
2
signature.

3. Ces actions apparaîtront dans le flux de

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 16
l’activité d’observation.
2 | Décrire son observation (2/2) Option d’extrait de plan
Cette option vous permet d’annoter un plan
directement sur votre téléphone et d’attacher
l’extrait à votre observation.

3 1. Sélectionnez l’option d’extrait de plan.

4 2. Vous pouvez sélectionner le < Plan

actuel > ou un autre plan disponible
dans votre projet.

3. Si vous avez sélectionné « Choisir un

autre plan », choisissez parmi la liste des
secteurs et des zones disponibles dans
votre projet.

2 5 4. Sélectionnez « Terminer ».

5. Annotez le plan et sélectionnez

1 < OK > pour valider.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 17
3 | Contester ou refuser une
observation En tant que sous-traitant ou membre d’un
groupe ayant le droit de “Traiter” des
observations, vous avez la possibilité de
contester une observation.

1 1. Sélectionner la vue liste.

2 2. Sélectionnez l’icône < Contester >.

3. L’icône “Contesté” est alors ajouté sur

l’observation.

3 4. Au même titre, lorsqu’une observation

traitée est refusée par un membre d’un
groupe “Lever” ou “Clôturer”, une icône
“refusée” sera ajouté à l’observation.

4
Conseil
Une mention sera également ajoutée à l’activité
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable de l’observation. 18
4 | Utiliser les filtres

Planifiez vos visites en utilisant des filtres

pour afficher uniquement les observations
nécessaires (entreprise, statut, date de
création, date limite, auteur).
2
3 1. Appuyez sur l’icône Entonnoir.

2. Sélectionnez une ou plusieurs

catégories que vous souhaitez filtrer.

3. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres.

Appuyez simplement sur < X > (Android) ou

< Réinitialiser > (iOS) en haut de la fenêtre pour
restaurer la vue par défaut.

1
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 19
5 | Créer un rapport manuel 1. Sélectionner le niveau ou la zone d’où vous
souhaitez exporter les observations.
d’observations 1/2
2. Sélectionner le menu.

3. Sélectionner < Rapports >.

4. Sélectionner à nouveau < Rapports >.

4
5. Vous pouvez choisir d’utiliser une
numérotation consécutive si vous le
souhaitez. Sélectionnez cette option si
vous ne souhaitez pas que le destinataire
remarque des écarts dans la numérotation
5 des observations.
4
6. Plusieurs rapports disponibles :
a. < Rapport du projet > pour exporter
3
toutes les observations de ce projet.
6
3 b. < Rapport du secteur > pour
exporter uniquement ce niveau.
c. < Rapport de la zone > pour
2 exporter uniquement l’observation
dans cette zone.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 20
5 | Créer un rapport manuel
6. (Android) Sélectionnez l’icône « + »
d’observations 2/2 (iOs) Sélectionner < Générer >
pour générer un nouvel rapport avec
deux fichiers : 1 en format Excel et 1 en
9 6
6 9 format PDF.

10 7. Appuyez sur < i > pour afficher le

document.
8
8
8. Lorsque vous sélectionnez des fichiers,
7
7 vous pouvez :

9. Les partager par email ou via n’importe

quelle application de messagerie
présente sur votre smartphone.

10. Les supprimer.

Conseil
Vous pouvez également exporter votre
document via manager.finalcad.com (UE)
10
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable et manager-ap.finalcad.com (Asie). 21
 CONSEILS

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable

1-a | Android - Mettre à jour Finalcad Classique

Notre application est mise à jour régulièrement

pour vous permettre de bénéficier davantage
d’innovations et de plus de confort d’utilisation.

1. Sélectionner l’application < Play Store>

2. Sélectionner < Mes jeux et applications >

dans le menu de gauche
1
2 3. Si des mises à jour sont disponibles pour
l’application, elles seront affichées dans
la liste. Sélectionner l’application Finalcad
Classique et la mettre à jour.

3 Conseil
Vous pouvez mettre à jour toutes les
applications en un seul clic en sélectionnant en
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable haut à droite < Tout mettre à jour >. 23
1-b | iOS -Mettre à jour Finalcad Classique
Notre application est mise à jour régulièrement
pour vous permettre de bénéficier davantage
d’innovations et de plus de confort d’utilisation.

1. Appuyez sur l’application < App Store >.

2
2. Appuyez sur l’icône d’avatar.

3. Appuyez ensuite sur < Mettre à jour >, à

droite de l’icône de l’application Finalcad
Classique. Une fois la mise à jour
terminée, ouvrir Finalcad Classique et
3 utiliser les nouvelles fonctionnalités.

1 Conseil
Vous pouvez mettre à jour toutes les
applications en un seul clic en sélectionnant
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable en haut à droite < Tout mettre à jour >. 24
2 | Supprimer des projets sur votre
appareil
1. Appuyez sur l’icône < … > du projet que
vous souhaitez supprimer.

2. Sélectionnez < Supprimer localement >.

1
3. Confirmer la suppression. Confirmez avec
2 < Supprimer localement > (sur Android)
ou < Supprimer > (sur iOS). Attendez la fin
de la suppression avant de fermer
Finalcad Classique

4
4. Si vous ne voulez pas confirmer la
suppression, vous pouvez l’annuler.
Appuyez sur < Annuler > (sur Android) ou
sur (pour iOS).

Attention
3 Vérifier que toutes les informations sont
synchronisées avant de supprimer votre projet.
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 25
3 | Récupérer un projet supprimé

1. Sélectionnez < + >

1
2. Appuyez sur < Restaurer des projets
supprimés >

3. Sélectionnez le projet que vous souhaitez

2 restaurer

4. Valider en sélectionnant < Restaurer >

dans iOS ou le check sur Android

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 26

4 | Mettre à jour mon mot de passe
1. Sélectionnez un projet et essayez de
vous connecter. Une fenêtre apparaît.

2. Sélectionnez < Mot de passe oublié ? >.

3. Inscrivez votre adresse e-mail.

4. Allez dans votre boîte mail. Vous aurez

1 reçu un e-mail de la part de
2 support@finalcad.com.

5. Sélectionner le lien et saisissez votre

nouveau mot de passe.

Attention
Une fois que votre mot de passe a été modifié,
vous devez synchroniser votre projet (pour que le
système puisse télécharger votre nouveau mot de
Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable passe). 27
5 | Nous contacter

1. Appuyez sur l’icône < ? >.

2. < Centre d’aide > affiche les articles de

2 notre centre d’aide
3
3. < Parler avec le support > renvoie vers la
discussion d’assistance en ligne

Finalcad - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable 28

 Merci !

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