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DIDACTICIEL GEPI — CITÉ SCOLAIRE MAURIAC

LYCÉE PROFESSIONNEL P. DESGRANGES

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PROFESSEUR

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1- SE CONNECTER

2 — TRANSMETTRE SES NOTES

3- TRANSMETTRE SES MOYENNES

4- ENTRER SES APPRÉCIATIONS

5- AUTRES FONCTIONS

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1- SE CONNECTER/MODIFIER SON PROFIL

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POUR SE CONNECTER
- > allez sur le site du lycée : http://mauriac.org/
- > cliquez sur l’icône qui représente un dossier ouvert.

Puis cliquez sur l’icône qui représente un classeur (choisir son lycée)

Votre navigateur va ouvrir une nouvelle fenêtre et vous va vous demander


D’accepter un certificat de conformité… répondez OUI à cette demande.
(ce certificat est un processus de sécurisation, comme lorsque vous achetez en ligne… votre connexion est
alors cryptée et donc personne ne peut capter ou corrompre les données transmise. Aussi longtemps que
votre mot de passe reste votre propriété exclusive… le logiciel reste sûr.)

Vous arrivez alors sur la page d’accueil de GEPI… si vous êtes chez vous… créez un si-
gnet pour arriver directement ici la prochaine fois… vous gagnerez du temps.

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L’interface d’accueil vous propose d’accéder [01] aux cahiers de texte (en mode consulta-
tion) ou de contacter l’administrateur [03] sans avoir à entrer un mot de passe.

01

03

C’est l’option [02] qui nous intéresse directement, tapez votre identifiant et votre
Mot de passe… ce sont des éléments provisoires que vous allez devoir modifier assez ra-
pidement. Votre log et votre mot de passe vous seront communiqués.

POUR MODIFIER VOTRE PROFIL…

Dès que vous êtes dans le logiciel de notes, il vous demande de modifier votre passe et
vous signale à quel titre vous appartenez au personnel de l’établissement. Il convient de
vérifier les Infos et de signaler les erreurs au gestionnaire.

Il est impor-
tant de saisir votre mail et de valider les modifications, c’est par cette voie que le gestion-
naire du site sera averti de vos problèmes… et que les parents des élèves (ou les élèves)
peuvent vous contacter si vous remplissez des cahiers de texte.

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Modifiez ensuite votre mot de passe en tapant une arobace et le chiffre 1 (@1) puis votre
mot de passe sur le réseau interne de l’établissement.
Pensez à valider en cliquant sur « enregistrer ».

Vous remarquerez que la fin de page contient le journal de vos connexions permettant de
vérifier la date et l’heure de votre dernière connexion, si cela n’est pas valable c’est que
votre mot de passe a été livré à une autre personne ou que le logiciel est piraté, merci
d’en avertir le gestionnaire immédiatement (mais cela n’arrivera pas si vous ne donnez
pas votre mot de
passe.)

Vous êtes désormais


prêt à utiliser le logi-
ciel… cliquez en haut
de l’écran sur le lien
(icône de la maison
bleue « accueil ».

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Maintenant - > Étape 2…

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2- Transmettre les notes obtenues par les élèves

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Ce logiciel permet de transmettre soit les notes, soit les moyennes des élèves, soit les
deux. Le premier cas est souhaitable car il permet de calculer les moyennes automati-
quement et permet au professeur principal, au cpe, au proviseur, au conseiller d’orienta-
tion, d’établir à n’importe quel moment de l’année, un bilan complet des résultats d’un
élève avant de le rencontrer.
Nous allons dans cette étape voir comment transmettre/saisir les notes sur le logiciel.

Quand vous arrivez dans le logiciel… vous tombez sur un écran contenant un sélecteur :

Cliquez sur le lien numé-


ro 02 :
« carnet de notes, : sai-
sie des notes »

Vous arrivez sur vos


classes/matières :

Après avoir sélectionné l’option désirée on vous de-


mande de saisir la pério- de :

Enfin vous arrivez sur la liste de vos évalua-


tions :

Toutes les fois que vous rendez des notes,

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vous devez créer ici une nouvelle évaluation et entrer ses caractéristiques, le logiciel vous

donne ainsi plusieurs possibilités de comptabiliser cette évaluation (coefficient, no-


tes au-dessus de 10 seulement, ou notes améliorant la moyenne seulement… par con-
tre les notes sont toutes sur 20).

Les
évaluations sont exprimées sur 20 points par défaut, vous pouvez pour vos notes choisir le
mode de calcul de l’arrondi. (en cliquant sur configuration en face du nom de votre ma-
tière.)

Quand votre nouvelle évaluation est créée vous cliquez sur « Saisie »…

Vous arrivez alors sur la liste de vos élè-

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ves :
Vous saisissez alors vos notes… et vous pouvez aussi saisir des appréciations mais ce ne
sont pas des appréciations de bulletin.

Quand tout est terminé - > Il faut !! ENREGISTRER !! En cliquant sur le bouton du même
nom.

Vous venez de terminer la première saisie d’évaluation.


Mais une autre option s’offre à vous… le copier/coller depuis un tableur, allez dans votre
tableur sélectionnez le bloc des notes (les notes seulement…) et dans l’ordre alphabétique
des élèves… puis coller le résultat dans la fenêtre en bas de page…

Et cliquez sur « IMPORTER »… la saisie est terminée.

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3- Transmettre les moyennes obtenues par les élèves.

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Pour cela commencez par cliquer dans le sélecteur sur l’option [03] et choisissez une
classe.

Les options sont alors plus nombreuses :

La première option est évidente… vous devez saisir les moyennes.


La deuxième est également explicite… vous saisissez vos appréciations.
La dernière permet d’importer depuis un fichier de tableur dont la structure DOIT être télé-
chargée par avance pour éviter les erreurs…
MAIS évitez cette option dans un premier temps sauf si vous êtes très à l’aise avec un ta-
bleur.

N’oubliez pas d’enregistrer en fin de saisie et de vérifier que votre saisie a bien été entrée.

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5- Autres options

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Ce logiciel permet aussi :

- De visualiser les résultats d’un élève et de les comparer avec les autres
- De Visualiser les équipes pédagogiques
- D’imprimer des listes d’élèves
- D’exporter des listes d’élèves pour les voyages scolaires par exemple
- Dispose d’outils graphiques de visualisation
- Permet de visualiser un bulletin simplifié de l’élève.

Mais il fait pas le café… 

Un dernier point d’importance… ce logiciel est sécurisé… donc ne tentez pas d’entrer à


l’intérieur en tapant des logs hasardeux… vous seriez considéré comme pirate et votre
poste informatique serait dans l’incapacité d’entrer dans le logiciel pendant une heure.

Projet Gepi -> http://gepi.mutualibre.org/fr/features

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