EVENTOVERVIEW

TITRE DE
L'ÉVÉNEMENT
DATE DE HEURE DE
L'ÉVÉNEMENT L'ÉVÉNEMENT
LIEU DE L'ÉVÉNEMENT

DESCRIPTION DE
L'ÉVÉNEMENT

EVENTCOORDINATORINFORMATION
NOM DU
COORDONNATEUR
ORGANISATION DE
COORDINATEURS
TÉLÉPHONE
TÉLÉPHONE « JOUR
ADRESSE POSTALE
DE »
FAX
MESSAGERIE
SITE INTERNET
ÉLECTRONIQUE
NOM DU CONTACT ADD'L CONTACT
ADD'L EMAIL
TÉLÉPHONE DE TÉLÉPHONE DE
CONTACT 1 CONTACT 2

EVENTSCOPE

PUBLIC CIBLE

MESSAGERIE

OBJECTIFS

GESTION DU RISQUE

RISQUES IDENTIFIÉS ATTÉNUATION DES RISQUES

JALONS, REPÈRES ET
MESURES DU SUCCÈS

TASKCHECKLIST+DELEGATION
DATE D'ACHÈVEMENT TÂCHE PARTIE RESPONSABLE

ÉQUIPE IDENTIFIÉE

SOURCE DE FINANCEMENT

PARRAINAGE OBTENU

EMPLACEMENT SÉCURISÉ

AUTORISATION DEMANDÉE

PERMIS DÉLIVRÉS / DEMANDÉS

LOGISTIQUE DE STATIONNEMENT / TRANSPORT

DIVERTISSEMENT ÉVÉNEMENTIEL / CONFÉRENCIERS CONFIRMÉS

RÉPÉTITIONS DE TALENTS PROGRAMMÉES

LISTE D'INVITATION COMPILÉE

PROCESSUS RSVP DÉFINI

INVITATIONS COMPOSÉES / IMPRIMÉES

INVITATIONS ENVOYÉES

PUBLICITÉ IMPRIMÉE

PUBLICITÉ À LA RADIO / TÉLÉVISION

PUBLICITÉ DANS LES MÉDIAS

PANNEAUX ÉVÉNEMENTIELS / SIGNALISATION

PROGRAMMES / CATALOGUES

CADEAUX PROMOTIONNELS

PRIX / CADEAUX

DÉCORATIONS / FLORALES

SIÈGES

TABLES / LINGE DE MAISON

VERRES / VAISSELLE / COUVERTS / SERVIETTES

ALIMENTATION / MENU / PRÉOCCUPATIONS DIÉTÉTIQUES
ABORDÉES
BOISSONS

PERSONNEL SUPPLÉMENTAIRE

SÉCURITÉ / PREMIERS SOINS

ACCÈS ADA

MÉNAGE

PLAN D'ÉTAGE DE L'ÉVÉNEMENT / MISE EN PLACE

GREETERS / HUISSIERS INVITÉS

ZONE ET PROCESSUS D'ENREGISTREMENT

COMMENTAIRES DES INVITÉS ET DES PARTICIPANTS / SYSTÈME
D'ÉVALUATION DÉVELOPPÉ
 SPECIFICATIONS

ÉQUIPEMENT REQUIS COMMENTAIRES: DISPONIBLE À L'ASSEMBLÉE, LE PRÉSIDENT FOURNIRA, ETC.

ÉCLAIRAGE

SON

MICROPHONES

ÉTAPE

PODIUM

MUSIQUE DE FOND

DÉCRIRE LA
CONFIGURATION ET
LES EXIGENCES DE LA
MISE EN SCÈNE

POINT DE CONTACT
TÉLÉPHONE A/V
A/V

PERSONNEL
COURRIEL A/V
SUPPLÉMENTAIRE

DÉCRIRE TOUTE
EXIGENCE DE
CONFIGURATION
SUPPLÉMENTAIRE

POST-EVENTEVALUATION

OBJECTIFS ATTEINTS?

CONTRAINTES
BUDGÉTAIRES
SATISFAITES?

DES RÉSULTATS
POSITIFS
INATTENDUS?

DES RÉSULTATS
NÉGATIFS
INVOLONTAIRES?

ANALYSE DES
COMMENTAIRES
 ÉVALUATION DU
PERSONNEL ET DES
FOURNISSEURS

EXAMEN DE
MESURES DU SUCCÈS

CÉLÉBRATION ET
REMERCIEMENTS À
L'ÉQUIPE, AU
PERSONNEL, AUX
FOURNISSEURS, AUX
INVITÉS, ETC.

ADDITIONALCOMMENTS
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