REPARTION DES TACHES ET RESPONSABILITES PAR ETAPES

1- VIN D’HONNEUR

ACTIVITE RESPONSABLES TACHES

Restauration Michelle Enyegue Coordonner la préparation du repas, et veiller à ce qu’il soit prêt et servi à 14H
Suivi de la restauration Daïna & Taty Prendre connaissance de l’évolution , aider à trouver solution en cas de difficulté
Décoration & Mise en place Décorateur Réaliser la mise en place et la décoration avant 14H
Suivi de la mise en place & déco Martin, warren, Daniel Assister le décorateur dans la réalisation , aider trouver solution aux difficultés
Animation Martin, Belinga(impresario), Warren Se rassurer que les mendjang et le DJ sont installés au plus tard à 13H30
Protocole Martin, Paty, sidoine, sucre Accueillir orienter et installer les invites, veiller à la sécurité et l’épanouissement
Daîna, petite soeur, tania des convives, instaurer l’ordre pendant le service…
2- SOIREE NUPTIALE

ACTIVITE RESPONSABLE TACHES

Restauration Mme Mbarga et traiteur Réaliser les différents repas et les disponibiliser avant 18H
Suivi de la restauration DaÏna, Aloys S’assurer que la cuisine est faite dans les délais ; sans difficultés ; que le repas sera disposé avant 18H30
Décoration &MP Mme Jocelyne Réaliser la décoration et la mise en place avant 17H30
Suivi JO, Elysée, Rémy, Daniel Assister la décoratrice, déposer les centres de table et les boissons selon les consignes sur les listes avant 18h
Animation Francis Veiller à ce que le matériel soit disposé à la salle avant 17H30
Suivi Belinga (impresario) S’assurer de la disponibilité du DJ et musicien, faire la balance, synchroniser les articulations…
Boissons Daniel ; Rémy, Aloys S’assurer de la disponibilité des boissons et de leur sécurité à la salle avant 17H30
Gâteau Mme Mpol doris Réaliser le gâteau et le sécuriser et veiller à le disponibiliser à 22h 30
suivi Ondobo Taty, Aloys Assurer le transport et la disponibilité du gâteau en salle dans les délais
Farotages Taty ondobo & martin Ramasser et sécuriser toutes les sommes d’argents données aux mariés
Protocole Abed Négo & équipe Accueillir et installer les invités, assurer leur confort, assurer le service du repas et des boissons dans
l’ordre, signaler les cas de troubles à la sécurité
Sécurité Aloys & équipe Assurer la sécurité à l’intérieur et aux alentours de la salle
Récapitulatif des commissions

Commission Equipes Missions Equipes Missions

s Commissions
Transport & Aloys, Francis, Assurer le transport des repas, Sécurité Aloys & éléments Assurer la sécurité et des
Logistique Léon, Rémy Boissons, autre matériel av & ap convives à l’intérieur et &
Décoration Martin, Warren, JO, Assurer le suivi et assister à la l’extérieur
& MP Elysée, Rémy, decoration et mise en place Protocole Daina ; JO ; sucre ; Gérer le service derrière le
Daniel Tania buffet
Restauration Michelle, Daina, S’assurer que tout sera prêt à
& Boisson Daniel, temps ; Coordonner le tprt