BASE DEPARTEMENTALE DE

SERENAC:
LE GUIDE DE SEJOUR

Base Départementale de Sérénac

La Forêt – 81350 SERENAC
Tel: 05.63.56.41.72 – Mail: base.departementale-serenac@tarn.fr
 SOMMAIRE
LEGENDE:

DEROULEMENT DU SEJOUR

ANNEXES

PAGE 1 => ACCUEIL

PAGE 2 => SEJOUR

PAGE 3 => DEPART

ANNEXE : ETAT DES LIEUX AUTONOME

N’hésitez à demander à l’équipe

de la base l’emplacement de
l’espace « fumeurs »
1 ACCUEIL

Poser les
valises sous le
préau en •1
sortant du bus

-Visite de la
base
•2
-Présenta on
de l’équipe

-Iden fier le panier

spor f du groupe
•3
-Repérer l’infirmerie

-Installa ons dans les

chambres en prenant les
draps présents dans le
couloir (si « op on •4
draps »)

-Vérifica ons des

effec fs et du planning

Lire
a en vement
•5
ce guide
2 Exercice
d’évacua on
SEJOUR
Repas Ac vités

Horaires: Rassemblement:
Heure: - ma n: 8h
- midi: 12h15 sous le préau au
13h45 lors du - soir: 19h heures indiquées
jour d’arrivée ci-dessous
Servie es:
les usagers sont censés Horaires période
venir avec leur servie e scolaire:
de table. Ils peuvent
Rassemblement: alors dès le premier
repas la laisser dans le -ma n: de 9h à
réfectoire, dans l’espace 12h
- hébergement en approprié au groupe. -après-midi: de
dur: terrain 14h à 17h
mul sport
Déroulement:
- hébergement en - Se me re à table (en Horaires hors
Bengalis: grand gardant la même place) période
terrain herbé -déterminer le « chef scolaire:
de table »(avant le
repas)
- hébergement en -ma n: de
toiles non fournies: Rôle du chef de table : 10h à 12h
terrain mul sport 1- débarrasser les plats -après-midi:
et les couverts. de 14h à 16,
2- chercher l’eau et le et, de 16h à
pain 18h
3- ne oyer la table
4- s’assurer que les
Déroulement: chaises soient sur les
tables à la fin du repas Par cularités:
1- rassemblement
sur le terrain s’assurer que
2- compter chaque usager
l’effec f Tri sélec f: possède des
3- suivre les adultes auront pour tenues
programme du responsabilité de appropriées
séjour s’assurer que le tri soit (sport, pluie,
correctement réalisé. kayak, forêt).

4
3 DEPART

• Libérer les chambres à 9h

• Rassembler les draps dans le couloir aux endroits
appropriés (si op on draps)
CHAMBRES • Vérifier qu’il ne reste plus rien dans les chambres

• Vider les poubelles présentes dans le couloir au

niveau du pôle « tri-sélec f » situé sous le préau
POUBELLES

• Vérifier l’état et l’agencement des espaces occupés

MISES A • Faire « l’état des lieux autonome »
DISPOSITION

• Rendre le bilan et l’état de présence signés

BILAN + ETAT • L’état de présence est nécessaire pour la factura on
• La facture sera envoyée après le séjour
DE
PRESENCE

5
 ANNEXE 1 - URGENCES
Gardien de la base: 05.63.45.92.30 ou 06.64.94.44.15

Européen: 112 SAMU: 15

Pompiers: 18 Gendarmerie: 17

Centre An poison: 05.61.77.74.47

Enfance maltraitée: 119

Violence faites aux femmes: 3919
Drogue, alcool, tabac info service: 113

Direc on Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protec on des

Popula ons du Tarn
Cité Administra ve - Avenue Maréchal Joffre – 81000 ALBI
Tel: 05.81.27.50.00

Mairie: 05.63.56.43.46 - Le Bourg – 81350 SERENAC

Médecin le plus proche:

Dc DEYMIE – 05.63.56.41.05 – Valence d’Albi
Dc PEYROLS – 05.63.53.48.14 – Valence d’Albi
Dc SOULIE – 05.63.56.50.62- Valdéries

Den ste : M. AURIOL : 05.63.56.42.15 – Valence d’Albi

Mme BOUYSSIE ARNAL : 05.63.56.45.82

Pharmacies: (plan sur base)

BOUYSSIE: 05.63.56.40.28 - Valence d’Albi
Pharmacie de Valdéries : 05.63.56.51.73

Hôpital le plus proche: Centre hospitalier d’Albi : 05.63.47.47.47

Bases Départementales du Tarn

Hôtel du Département – Lices G. Pompidou – 81013 ALBI Cedex
Tel: 05.67.89.62.15 – Mail: bases.departementales@tarn.fr

Moyens mis à disposi ons du groupe:

- Véhicule : les clés sont déposées sur le bar du réfectoire
- Téléphone : ce dernier est également déposé sur le bar du réfectoire 6
 ANNEXE 3 - REGLEMENT INTERIEUR

1 – Préambule
Situé au cœur d’une forêt départementale de 250 hectares, la base de loisirs de Sérénac est propriété du Département du
Tarn.
Elle accueille des classes et des groupes cons tués, offrant la possibilité de pra quer des ac vités physique de pleine nature et
d’environnement.
Considérant qu’il est dans l’intérêt général de prendre les mesures propres à assurer pleinement la mise en applica on des
principes édictés par les circulaires du Ministère de la Jeunesse et des Sports de 1975 à 1981;
Pour assurer une bonne ges on du domaine public et ses équipements, le présent règlement intérieur qui s’impose à tous les
usagers.

2– DOMAINE D’APPLICATION DU REGLEMENT

Ar cle 2-1 : Le règlement intérieur général est applicable sur l’ensemble du domaine foncier que cons tue la Base
Départementale de Loisirs de Sérénac – La forêt-81350 SERENAC.
Ar cle 2-2 : Il définit les règles d’u lisa on des équipements perme ant l’accueil et la pra que d’ac vités spor ves, culturelles
de plein air et de loisirs dans un cadre naturel
Ar cle 2-3 : Il s’applique à l’ensemble des usagers qui, dans la pra que de leurs ac vités personnelles, veilleront à ne pas nuire
à la tranquillité et à la sécurité d’autrui et faire en sorte que le patrimoine collec f ne soit pas dégradé ou détérioré.

3– DISPOSITIONS GENERALES
Ar cle 3-1 : Les espaces et les équipements qui cons tuent le domaine départemental sont placés sous la sauvegarde des
usagers. Ils sont responsables des dommages de toute nature qu’ils peuvent causer eux-mêmes ou être causés par les
personnes ou les objets dont ils ont la charge ou la garde.
Ar cle 3-2 : Outre les disposi ons du présent règlement, le public est tenu de se conformer aux recommanda ons du
personnel de la base de loisirs et de respecter l’ensemble des textes réglementaires de portée générale qui s’appliquent aux
normes de la vie en société.

4- STATIONNEMENT DES VEHICULES

Ar cle 4-1 : Il est interdit de sta onner hors des zones aménagées ainsi que sur les espaces de circula on réservés aux
véhicules d’interven on, de sécurité et de secours.

5- PROTECTION DU SITE CONTRE LES RISQUES D’INCENDIE

Ar cle 5-1 : L’allumage de feux de toute nature est strictement interdit sur la Base.
Ar cle 5-2 : L’u lisa on de barbecues est strictement réservé à ceux mis en place base dans l’espace de pique-nique.

6- COMPORTEMENT DES ANIMAUX

Ar cle 6-1 : Sur l’ensemble du domaine foncier Départemental, tous les chiens doivent être tenus en laisse.

7- FONCTIONNEMENT DE LA BASE
7-1: la Base accueille des groupes cons tués et classes ayant auparavant réservé leur séjour auprès du service administra f
des Bases Départementales
7-2: ENTRETIEN DES LOCAUX
Le personnel assure l'entre en des par es communes du centre durant tout votre séjour : couloirs, sanitaires, salle de
restaurant, salles d'ac vité, bar.
Merci de veiller à laisser les espaces communs dans l’état où vous les avez trouvés.
L'entre en des chambres reste à votre charge. Balais et pelles sont à votre disposi on. Un ne oyage des sanitaires est réalisé
quo diennement.
Dans le cas où votre séjour serait supérieur à 7 jours, un ne oyage complet sera réalisé dans les chambres par l'équipe
d'entre en. Pour ce faire, nous vous demandons de ne rien laisser sous les lits et sur les lavabos.
Des poubelles sont à votre disposi on dans les couloirs ainsi que dans les salles de bain.
7- 3 - BUANDERIE - LINGERIE
Nous fournissons les draps et les couvertures en fonc on de votre contrat de réserva on. Le ne oyage complet des chambres
et le changement des draps sont réalisés en milieu de séjour pour les séjours supérieurs à 7 jours. Concernant votre linge, nous
effectuons le lavage au delà des séjours de 7 jours, sauf circonstances excep onnelles.
7
 ANNEXE 3 - REGLEMENT INTERIEUR (suite et fin)
7- 4 - RESTAURATION
Nous vous proposons de la cuisine tradi onnelle. Les plats sont apportés par vos soins sur les tables. Après chaque repas, il
vous est demandé de desservir, de ne oyer les tables et de placer les chaises sur les tables.
7-4.1 - Les horaires :
Le pe t-déjeuner échelonné, est servi de 8 heures à 8 heures 45 sous forme de buffet.
Le déjeuner est servi à 12 heures 15.
Un goûter est à votre disposi on l’après midi en fonc on de vos ac vités.
Le dîner est servi à 19 heures.
7-4.2. Le pique-nique :
Notre cuisinier a la possibilité de vous préparer des repas à emporter à condi on d'en être aver 72 heures à l'avance.

7- 5 - BAR
Si vous le souhaitez, nous vous me ons à disposi on le bar. Dans ces condi ons, vous êtes chargé d'assurer son bon
fonc onnement (frigidaire, entre en, vaisselle, ...).

7- 6 - TEMPS CALME
Avant 7 heures 30 et après 22 heures, nous vous demandons d'éviter de circuler dans les couloirs de l'hébergement de façon à
respecter le sommeil des autres. Vous pouvez u liser les autres locaux du centre

7-7 - ACTIVITES
Les ac vités de pleine nature ( r à l'arc, VTT, canoë-kayak, équita on, orienta on, environnement…) sont assurées par l'équipe
d'encadrement de la Base. Les éducateurs sont responsables de leur ac vité et du matériel.

7-8 - BAIGNADE
La baignade est considérée comme une ac vité à risque. Elle est soumise à la surveillance de notre surveillant de baignade,
après accord du responsable de la Base et à réserva on sur le planning hebdomadaire. Le responsable de la Base se réserve le
droit d’en interdire l’accès.
Après u lisa on des différents matériels, merci de le ranger dans l’espace prévu à cet effet.

7-9 - MATERIEL EDUCATIF ET DE LOISIRS

Une salle est mise à votre disposi on avec un ordinateur, une connexion internet et un Blog afin d’informer vos structures de
votre séjour.
Des jeux de société, des ballons, des raque es de ping-pong, un baby-foot, une T.V., etc... peuvent être mis à votre disposi on.
Prenez en soin et à la fin de chaque séjour, tout doit être res tué dans l'état où cela vous a été prêté. Dans le cas contraire, il
faudra se reporter à l'ar cle 9 du présent règlement.

7-10 – MISE À DISPOSITION DU VÉHICULE

Le véhicule peut vous être mis à disposi on en accord avec le responsable de la Base pour toute urgence. Un tarif kilométrique
vous sera communiqué pour une u lisa on personnelle.

7-11 - DEPART - FIN DE SEJOUR

Le dernier jour, il vous sera demandé de libérer le bâ ment d'hébergement dès le ma n avant 9 heures 00 de façon à ce que le
personnel puisse commencer le ne oyage, sachant qu'en faisant le tour des chambres, des oublis (habits, cahier, chaussures...)
pourront être res tués avant votre départ.

8 - DEGRADATIONS ET VOLS
Tout u lisateur doit, en cas de dégrada on, informer le responsable de la Base et déclarer l'incident à son assurance
personnelle.
Le Département du Tarn décline toute responsabilité en cas de vol. Vos objets ou biens peuvent être déposés dans le bureau du
responsable.

9 - FUMEURS
Pour le bien être et le respect de tous, nous vous demandons de ne pas fumer à l'intérieur des locaux et dans l’enceinte de la
Base. Dans tous les cas, merci de ramasser vos mégots.

10 - INFIRMERIE
Une infirmerie est à votre disposi on en cas de nécessité - le demander au responsable de la Base. 8
ANNEXE 4 – PREVENTION TIQUES

9
 Toute l’équipe de la Base vous souhaite

un agréable séjour

Base Départementale de Sérénac

La Forêt – 81350 SERENAC
Tel: 05.63.56.41.72 – Mail: base.departementale-serenac@tarn.fr