Ecran standard

Sage 100 Gestion de production

Version 8
 Table des matières

Table des matières

Présentation ______________________________________________________3

Structure d’un écran ________________________________________________4

Titre de la fenêtre ........................................................................................................................ 4
Boutons d’actions........................................................................................................................ 5
Liens rapides............................................................................................................................... 6
Editions .................................................................................................................................................. 6
Fonction d’export Excel............................................................................................................... 7
Recherche rapide........................................................................................................................ 8
Liste des fiches détaillées ouvertes ............................................................................................ 9
Dernières consultations .............................................................................................................. 9
Raccourcis ................................................................................................................................ 10
Statistiques ............................................................................................................................... 10
Outils......................................................................................................................................... 10
Redimensionnement ................................................................................................................. 11
Affichage sans redimensionnement..................................................................................................... 11
Affichage avec redimensionnement..................................................................................................... 11
Affichage en mode Liste ou en mode Grille de recherche avancée ........................................ 12
Vue Liste .............................................................................................................................................. 12
Vue Grille de recherche avancée......................................................................................................... 12
Liste des éléments de la fiche................................................................................................... 13
Liste générale ...................................................................................................................................... 13
Liste des fiches détaillées ouvertes ..................................................................................................... 13
Raccourcis clavier ..................................................................................................................... 17

© 2015 Sage 2
 Présentation

Présentation
La plupart des écrans de Sage 100 Gestion de production i7 sont bâtis sur le même procédé. En effet, la
majorité de ces derniers reposent sur des principes de navigation similaires. Voici une vue générale d’une
fiche standard de Sage 100 Gestion de production i7 (l’exemple s’appuie sur la fiche des Fournisseurs) :

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 Structure d’un écran

Structure d’un écran

Cet écran comporte plusieurs zones distinctes et ayant des fonctionnalités propres :

Titre de la fenêtre

Indique le titre de la fenêtre sélectionnée

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 Structure d’un écran

Boutons d’actions

Il est possible d’ajouter ou de supprimer un nouvel enregistrement directement à partir de cette barre de
menu.

Ajouter un nouvel enregistrement demandera dans un premier temps de saisir le code unique qui identifiera
le nouvel enregistrement, puis conduira directement vers la fiche détaillée de celui-ci :

Pour supprimer un enregistrement, il suffit de le sélectionner ou d’être sur sa vue détaillée et de cliquer sur
le bouton supprimer et confirmer la suppression.

Les boutons Valider et Annuler ne s’activent que si une modification d’un champ de la fiche est en cours.
Ils permettent alors soit de valider la modification, soit de remettre les valeurs d’origine. Une fois en mode
de modification, il n’est plus possible de changer de vue détaillée, ou de revenir sur la liste principale. Il
est alors obligatoire, par raison de sécurité, soit de valider, soit d’annuler les modifications en cours.

Ce bandeau permet d’ajouter ou de supprimer un élément.

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 Structure d’un écran

Liens rapides
De nombreux liens rapides sont disponibles dans les différentes fiches permettant d’accéder rapidement à
d’autres fiches liées. Il est, par exemple, possible d’accéder directement à la famille d’un article lorsque l’on
consulte une fiche article. Le lien rapide ouvre alors un nouvel onglet avec le contenu.

Editions

Ce bouton de la barre de menu permet de lancer les éditions concernant la fiche active.

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 Structure d’un écran

Fonction d’export Excel

Il peut être intéressant, dans certains cas, de sauvegarder et d’imprimer les regroupements,
tris et autres filtres qui ont pu être réalisés dans la grille de recherche avancée (cf. Affichage en mode Liste
ou en mode Grille de recherche avancée). La fonction d’export vers Excel permet de créer un fichier de
tableur Excel avec les recherches qui ont pu être effectuées dans la grille de recherche avancée, tout en
conservant les capacités de regroupement de la grille de recherche avancée.
Exemple :
Dans l’exemple de notre écran fournisseur, on pourrait notamment obtenir le résultat suivant :

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 Structure d’un écran

Recherche rapide

Cette zone permet d’effectuer des filtres rapides sur l’ensemble des enregistrements chargés dans l’écran.
Il est possible de sélectionner, en fonction de la recherche que l’on souhaite exécuter, le champ désiré. Par
exemple sur la fiche Fournisseurs, il est possible de faire une recherche rapide sur le code du fournisseur,
le code de la famille du fournisseur, du nom de la famille du fournisseur ou le nom du fournisseur.

Au fur et à mesure de la saisie dans cette zone, des propositions sont faites, et il n’est pas nécessaire de
connaitre exactement le terme recherché pour que les propositions possibles s’affichent. Ce système per-
met de retrouver rapidement les enregistrements désirés sans avoir à passer par la grille de recherche
avancée.

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 Structure d’un écran

Voir Affichage en mode Liste ou en mode Grille de recherche avancée.

Il est également possible d’inclure des jetons de recherche. Ceux-ci permettent d’effectuer des types de
recherche différents en incluant des caractères de comparaison. On retrouve notamment les jetons de re-
cherche suivants :
• > : Supérieur à.
• >= : Supérieur ou égale à.
• < : Inférieur à.
• <= Inférieur ou égal à.

Liste des fiches détaillées ouvertes

Cette zone permet d’afficher l’ensemble des fiches détaillées qui ont été ouvertes. Elle permet également
de se repositionner immédiatement sur le point d’entrée de l’écran, où est située la liste principale décrite
précédemment. Cette zone a le même comportement qu’une zone d’onglets.

Chaque fiche détaillée correspond à une vue comportant l’ensemble des informations qui composent un
enregistrement. La vue sur laquelle on se place, et qui a donc le focus, possède un fond de couleur diffé-
rente permettant de l’identifier. Pour naviguer entre chaque fiche ouverte il suffit de cliquer sur l’onglet de
la zone qui correspond à la vue sur laquelle on souhaite se positionner.

Dernières consultations

Liste des dix dernières fiches ayant été consultées. Ces enregistrements sont sauvegardés pour chaque
utilisateur. De ce fait, même si l’on change de poste de travail, on retrouve ses dernières consultations. Il
suffit alors de cliquer sur tel ou tel élément pour en afficher le détail.

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 Structure d’un écran

Raccourcis

Les raccourcis permettent de naviguer directement vers un autre écran fortement lié à celui sur lequel on
se situe. Dans le cas de la fiche Fournisseurs, il est ainsi possible de naviguer directement vers la fiche
Famille de fournisseurs sans avoir à retrouver le bouton dans la barre de menu de l’application.

Statistiques

Zone permettant de filtrer rapidement des enregistrements possédant des caractéristiques particulières.
Ainsi dans l’exemple de la fiche Fournisseurs, il est possible de distinguer automatiquement les fournis-
seurs ayant un statut Actif de ceux ayant un statut Inactif et de repasser à l’ensemble de fournisseurs pré-
sents, qu’ils soient actifs ou inactifs.

Outils
Cette zone ne s’affiche que dans les fenêtres pour lesquelles il existe des outils spécifiques. C’est le cas
notamment de la fenêtre article, de la fenêtre des nomenclatures ou la fenêtre des gammes.

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 Structure d’un écran

Redimensionnement
Il est possible de redimensionner le menu des consultations (sur un maximum de 50%) si celui-ci empiète
sur la liste principale de la fenêtre. Ce redimensionnement peut s’avérer utile sur des postes dont la réso-
lution est basse et pour lesquels le menu des consultations représente parfois la majeure partie de la visua-
lisation.

Affichage sans redimensionnement

Affichage avec redimensionnement

Il est à noter que ce redimensionnement est automatiquement enregistré sur la session de l’utilisateur.

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 Structure d’un écran

Affichage en mode Liste ou en mode Grille de recherche

avancée

Dans certaines fiches, le nombre d’enregistrement pouvant être relativement conséquent, il

peut donc s’avérer que la disposition, le regroupement et l’affichage des informations proposées par défaut
dans le mode Liste présenté ci-dessus ne soit pas suffisamment complet. Il est donc possible de basculer
entre deux modes d’affichage des informations : le mode simple, présenté sous forme d’une liste, évoqué
précédemment, et le mode de recherche avancée présenté sous forme d’une grille de recherche. Ce mode
permet de trier et de regrouper les informations de la manière souhaitée. Il est ainsi possible, dans le cas
de notre exemple sur la fiche Fournisseurs, de regrouper les fournisseurs par Famille, puis par ville, et de
les trier par ordre décroissant. Il est également possible de ne filtrer que les fournisseurs appartenant à une
ville donnée, etc.

Vue Liste

Vue Grille de recherche avancée

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 Structure d’un écran

Filtres basiques possibles dans la grille

ou

Ce mode très complet autorise la réalisation de regroupements et de tris d’informations en fonction de la

pertinence du résultat escompté, et ce afin d’obtenir le plus rapidement possible le ou les enregistrements
désirés, sans avoir à parcourir l’ensemble de la liste.

Pour basculer d’un mode à l’autre, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant au mode d’affichage.

Liste des éléments de la fiche

Liste générale

Présente les éléments enregistrés. Chaque ligne peut comporter plusieurs informations, qui peuvent être
différentes selon l’écran sur lequel on se trouve. On retrouve généralement le code et la description de
chaque enregistrement, ainsi que d’autres informations de base. Dans le cas de la fiche Fournisseurs, on
peut notamment voir les informations concernant la Famille à laquelle appartient le fournisseur, ainsi que
la ville de résidence et le numéro de téléphone de ce dernier. Toutes les informations concernant l’enregis-
trement ne sont cependant pas présentes à ce niveau. Ainsi pour afficher le détail complet de l’enregistre-
ment, il suffit de double-cliquer sur l’enregistrement dont on veut voir le détail complet.

Voir Liste des fiches détaillées ouvertes.

Liste des fiches détaillées ouvertes

Les informations concernant un élément dans une fiche détaillée peuvent être organisées dans différents
onglets. Par exemple, sur la fiche représentant un fournisseur, les informations concernant ce fournisseur
sont organisées dans les onglets :
• Fiche signalétique.

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 Structure d’un écran

• Réappro.
• Calendrier.
• Contact.
• Données spécifiques.
Ainsi, et pour continuer sur l’exemple on retrouvera les données réparties telles que sur la fiche :

Fiche signalétique

Complément

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 Structure d’un écran

Dans cet onglet on peut observer la présence d’une liste (par exemple, dans le cas d’un fournis-
seur avec la liste de ses contacts). Lorsqu’une telle liste se présente, il est possible d’obtenir son
détail en double cliquant sur l’élément dont on souhaite avoir les informations, ou utiliser le bou-
ton de mise à jour situé en haut à droite de la liste :

Réappro.

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Calendrier

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 Structure d’un écran

Données spécifiques

Cet onglet apparait dans la plupart des fiches et permet d’accéder aux champs supplémentaires
définis dans le système (cf. Champs supplémentaires), ainsi qu’aux documents pouvant être
rattachés à la fiche. Chaque document présent est rattaché uniquement à la fiche en cours.
Dans le cas de notre exemple sur le fournisseur, les différents éléments observables dans la
capture d’écran ne sont donc disponibles que pour le fournisseur ETS DEBOIS. Il est possible
d’ajouter à cette fiche autant de documents qu’on le souhaite.

Pour ouvrir un document, il suffit de double cliquer sur celui-ci. Pour ajouter un nouveau
document, il faut cliquer sur le bouton Modifier la liste des documents situé en haut à droite.

Raccourcis clavier
Voici la liste exhaustive des raccourcis clavier disponibles sur une fiche :
• Ctrl + S : Sauvegarde.
• F5 : rafraichissement des données.
• Ctrl + W : ferme l’onglet.
• Ctrl + F : Donne le focus sur la recherche rapide.
• Ctrl + F12 : effectue une recherche à partir des premiers caractères saisis dans le champ.

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