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Les 4

// C //

services
MODULE 2 -

la gestion des
dimensions de
1

3
dimensions

En résumé…
Présentation des 4
Objectif du module

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// 1 //

services
la gestion des
MODULE 2 - Les
4 dimensions de

Objectif du module

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1 Objectif du module

● Les organisations ont pour objectif de créer de la valeur pour leurs


parties prenantes. Celle-ci est réalisée au travers de la fourniture et la
consommation de services.
● Pour atteindre les résultats escomptés et travailler aussi efficacement
que possible, les organisations doivent examiner tous les aspects de
leur comportement.

Pour soutenir une approche holistique de gestion des services, ITIL ® définit
quatre dimensions, qui, collectivement, sont essentielles à la facilitation de
valeur, efficaces et efficientes pour les clients et les autres parties
prenantes, sous la forme de produits et de services.

● Ce module a pour but de présenter ces 4 dimensions.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 53

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1 Objectif du module

Les 4
SVS dimensions

SVC

Basé sur le matériel ITIL®4 d’AXELOS®


Reproduit sous licence d'AXELOS Limited. Tous droits réservés.

6 Activités

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Basé sur le matériel ITIL®4 d’AXELOS®
Reproduit sous licence d'AXELOS Limited. Tous droits réservés.

34 Pratiques

C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 54

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✓ Schéma global

// 2 //
✓ Dimension 1 : organisations
MODULE 2 - Les 4 et personnes
dimensions de la
✓ Dimension 2 : information et
gestion des technologie
services
✓ Dimension 3 : partenaires et
fournisseurs
Présentation des 4
dimensions ✓ Dimension 4 : flux de valeur
et processus

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2 Présentation des 4 dimensions
Schéma global

P Politiques

E Economiques

S Sociaux

T Technologiques

L Légaux
Basé sur le matériel ITIL®4 d’AXELOS®

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E Environnementaux

C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 56

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2 Présentation des 4 dimensions
Schéma global

● Les 4 dimensions ont un impact et sont omniprésentes dans ITIL® et


la gestion des services :
− dans le Système de Valeur des Services (SVS) ;
− la Chaîne de Valeur des Services (SVC) ;
− les pratiques de gestion des services.

● Ces dimensions doivent


être prises en compte de
façon équilibrée, même
si des organisations
en négligent certaines.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 57

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 1 : organisations et personnes

● Les quatre fondamentaux sont :


− la structure organisationnelle ou le système d’autorisation
formellement établi ;
− les rôles et les responsabilités ;
− les compétences et personnel requis ;
− la culture :
○ valeurs partagées et comportements ;
○ confiance et transparence ;
○ communication ;
○ les responsables favorisent et promeuvent les valeurs.

Tous liés à la création, à la fourniture et l’amélioration d’un


service.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 58

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 1 : organisations et personnes

● Au cœur de la dimension, les personnes :


− pas seulement :
○ connaissances et compétences des individus.
− mais également :
○ style de gestion et leadership ;
○ aptitudes à collaborer et communiquer.
− dans le temps :
○ amélioration continue des aptitudes et des compétences à mesure que les
pratiques évoluent ;
○ connaissance multi-sujets et spécialisation profonde ;
○ compréhension des interfaces entre les spécialisations et les rôles de chacun -
meilleure collaboration et coordination ;
○ objectifs communs connus permettent de faciliter la création de valeur et
d’éliminer les silos organisationnels.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 59

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 2 : information et technologie

● Cette dimension inclut :


− les informations et les connaissances nécessaires à la gestion
des services ;
− la technologie requise ;
− les relations entre les différents composants du SVS.

Technologies supportant la gestion des services

Gestion de flux Systèmes de Systèmes d’inventaire


communication

Outils de collaboration Solutions Intelligence


à distance Cloud artificielle

Apprentissage Plates-formes
Outils analytiques automatique mobiles

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Bases de Tests
connaissances automatisés

C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 60

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 2 : information et technologie

Technologies supportant les services

Architecture Systèmes de Blockchain


informatique communication

Applications Intelligence
artificielle Cloud

Bases de Applications Informatique


données mobiles cognitive

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 61

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 2 : information et technologie

● Autre considération clé : comment l’information est-elle


échangée entre les différents services et composants de service ?
● L’architecture de l’information dans les différents services doit être
bien comprise et continuellement optimisée.
Critères d’optimisation de l’information

Disponibilité Fiabilité Accessibilité Temps Pertinence Exactitude


opportun

Les enjeux de la gestion de l’information, tels que ceux concernant les exigences de

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sécurité et de conformité réglementaires sont également au cœur de cette dimension.
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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 62

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 2 : information et technologie

● Questions à se poser dans le choix d’une technologie de


l’information :
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Considérations
Est-ce compatible avec l’architecture L’organisation dispose-t-elle des
actuelle ? compétences adaptées pour supporter et
maintenir cette technologie ?
Entraine-t-elle des difficultés du point de Offre-t-elle des aptitudes d’automatisation
vue de la réglementation ou de la suffisantes pour garantir un
conformité avec la politique et les contrôles développement, un déploiement et un
de sécurité ? fonctionnement efficients ?
Est-elle alignée sur la stratégie du Offre-t-elle des aptitudes supplémentaires
fournisseur de services ou celle de ses pouvant être utilisées par d’autres services
consommateurs ? ou produits ?
Sera-t-elle toujours viable dans un futur Introduit-elle de nouveaux risques ou
proche ? contraintes pour l’organisation ?

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« La culture d’une organisation peut avoir un impact significatif sur les
technologies qu’elle choisit d’utiliser ».
C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 63

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 3 : partenaires et fournisseurs

Cette dimension englobe les relations d’une organisation avec


d’autres organisations, et intègre les contrats et autres accords
entre l’organisation et ses partenaires ou fournisseurs.

● Ces accords peuvent être :


− contrats formels ;
− partenariat ;
− SIAM (Service Integration And Management) : intégrateur spécialisé.

● L'ensemble des organisations et des services dépend dans une


certaine mesure des services fournis par d'autres organisations.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 64

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 3 : partenaires et fournisseurs

● Formes de relations :
− partenariat de services :
○ cocréation de valeur ;
○ responsabilité partagée des livrables ;
○ responsabilité partagée des résultats ;
○ objectifs communs, accords génériques, arrangements flexibles.
− fournisseur de services/biens :
○ services/biens fournis ;
○ les livrables sont de la responsabilité du fournisseur ;
○ les résultats sont de la responsabilité du client ;
○ contrats et/ou accords formels.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 65

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 3 : partenaires et fournisseurs

● Facteurs influençant la stratégie d’un fournisseur :

Considérations
liées aux coûts
Pénurie des Expertise
ressources

Contraintes
Culture externes
d’entreprise

Orientation Stratégie fournisseur Modèles


de
stratégique de l’organisation demande

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− explosion des offres fournisseurs en IaaS, PaaS et SaaS (Infrastructure,


Plates-formes, Solution as a Service).

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 66

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 3 : partenaires et fournisseurs

● Zoom sur SIAM :


− simplicité pour le consommateur : un seul interlocuteur ;
− difficultés potentielles pour l’intégrateur :
○ les liens contractuels et/ou hiérarchiques avec les différents fournisseurs ;
○ le consommateur garde parfois les relations contractuelles, seuls les liens
fonctionnels sont délégués. Le consommateur peut alors parfois servir
d’arbitre.
− l’intégrateur peut être externalisé ou rester en interne, il coordonne
l'ensemble de vos relations de sous-traitance.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 67

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 4 : flux de valeur et processus

● Définition des activités, flux, contrôles et procédures requis


pour atteindre les objectifs définis.

Cette dimension se préoccupe de la façon


dont les différentes parties de l’organisation
travaillent de manière intégrée et coordonnée
pour permettre la création de valeur par le
biais de produits et de services.

● ITIL® propose un modèle opérationnel qui


couvre toutes les activités clés requises pour
gérer efficacement les produits/services :
c’est la Chaîne de Valeur des Services ITIL®
(SVC : Service Value Chain).
● Le modèle opératoire de la SVC est générique, il peut répondre à

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plusieurs schémas. Ces modèles sont appelées flux de valeur
(Value Stream).
C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 68

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 4 : flux de valeur et processus

Flux de valeur : « Suite d'étapes qu'une organisation


effectue pour créer et fournir des produits et des services à
des consommateurs ».

● Le flux de valeur est la clé de voûte :


− à l’amélioration de la performance globale ;
− pour avoir une idée précise de ce qui est fourni et comment ;
− pour analyser la situation actuelle, les obstacles et les activités sans
valeur ajoutée.
● L’optimisation du flux de valeur peut passer par l’automatisation d’un
processus ou l’adoption de technologies et de méthodes de travail
émergentes, pour gagner en efficience ou améliorer l’expérience

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utilisateur.

C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 69

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 4 : flux de valeur et processus

Processus : « Ensemble d'activités interdépendantes ou interagissantes


qui transforment des entrées en livrables. Un processus prend une ou
plusieurs entrées définies et les transforme en livrables définis. Les
processus définissent la séquence des actions et leurs dépendances ».

Lorsqu'ils sont bien définis, les processus permettent d'améliorer


la productivité au sein des organisations et entre celles-ci. Ils sont
généralement décrits dans les procédures, qui présentent les
acteurs impliqués dans le processus, ainsi que les instructions de
travail, qui indiquent comment ils sont effectués.

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 70

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2 Présentation des 4 dimensions
Dimension 4 : flux de valeur et processus

● Cette dimension s’applique aussi bien au SVS en général, qu’à des


produits et à des services spécifiques.
● Appliquée aux produits et aux services, cette dimension permet de
répondre aux 3 questions suivantes :

Quels sont les flux de Quel est le modèle de


valeur impliqués dans fourniture générique Qui ou qu’est-ce qui
la fourniture des du service et comment effectue les actions
livrables convenus du le service fonctionne-t- de service requises ?
service ? il ?

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 71

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// 3 //

services

En résumé…
la gestion des
MODULE 2 - Les
4 dimensions de

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3 En résumé…

● Représente une approche holistique de la gestion des services.


● Comprendre les 4 dimensions d’ITSM :
− organisations et personnes ;
− information et technologie ;
− partenaires et fournisseurs ;
− flux de valeur et processus.
● Elles doivent être abordées de manière équilibrée par les
organisations.
● Connaître les facteurs externes : PESTLE ou PESTEL (hors
syllabus).

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C // MODULE 2 – LES 4 DIMENSIONS DE LA GESTION DES SERVICES 73

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Les 4

services
Module 2

gestion des
dimensions de la
Questions

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Atelier
gestion des services
Les 4 dimensions de la
Mots apparentés

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