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KYOCERA Net Admin

Guide de l'utilisateur
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Windows Server 2008 R2 et Server 2012. En règle générale, les mêmes opérations sont utilisées pour les
environnements Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8 et Windows 10.
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avec Microsoft SQL Server 2008 R2.
Les fonctionnalités décrites dans ce manuel varient en fonction du modèle de votre périphérique.

© 201 KYOCERA Document Solutions Inc.


Table des matières

Chapitre 1 Ouverture de session et consoles


Serveur KYOCERA Net Admin ..................................................................................................... 1-1
Démarrage et Connexion ........................................................................................................ 1-1
Fermeture de session .............................................................................................................. 1-2
Consoles ....................................................................................................................................... 1-2
Choisir une console ................................................................................................................. 1-2
Changer de console par défaut ............................................................................................... 1-2

Chapitre 2 Administration
Rôles et utilisateurs ....................................................................................................................... 2-1
Ajouter un rôle ......................................................................................................................... 2-1
Ajouter un utilisateur ................................................................................................................ 2-2
Propriétés de l'utilisateur ............................................................................................................... 2-2
Modification du mot de passe .................................................................................................. 2-2
Déverrouillage d'un utilisateur ................................................................................................. 2-3
Abonnements ................................................................................................................................ 2-3
Ajouter un abonnement aux alertes ......................................................................................... 2-3
Ajouter un abonnement aux rapports ...................................................................................... 2-4
Modifier un abonnement .......................................................................................................... 2-5
Copier ou déplacer un abonnement ........................................................................................ 2-5
Réseaux et Agents ........................................................................................................................ 2-5
Ajout de réseaux ...................................................................................................................... 2-6
Supprimer un réseau ............................................................................................................... 2-9
Propriétés du réseau ............................................................................................................... 2-9
Démarrer/arrêter la découverte ............................................................................................. 2-10
Connexions USB ......................................................................................................................... 2-10
Gérer les packages d'installation ................................................................................................ 2-10
Téléchargement des packages d'installation ......................................................................... 2-10
Mise à niveau d'un agent ....................................................................................................... 2-11
Serveur de messagerie ............................................................................................................... 2-12
Sélection des paramètres de messagerie électronique ......................................................... 2-12
Communication du périphérique ................................................................................................. 2-12
Base de données ........................................................................................................................ 2-13
Sauvegarder une base de données ....................................................................................... 2-13
Restaurer une base de données ........................................................................................... 2-13
Affichage du journal .................................................................................................................... 2-14
Création d'un fichier journal ................................................................................................... 2-15
Sélection de stockage du fichier journal ................................................................................ 2-15
Exportation manuelle d'un fichier journal ............................................................................... 2-16
Travaux planifiés ......................................................................................................................... 2-16
Sécurité ....................................................................................................................................... 2-16

Chapitre 3 Device Manager


Gérer des groupes ........................................................................................................................ 3-1
Ajouter groupe ......................................................................................................................... 3-1

KYOCERA Net Admin i


Groupes dynamiques .............................................................................................................. 3-1
Groupes manuels .................................................................................................................... 3-3
Configuration automatique de périphérique ............................................................................ 3-4
Préférences ................................................................................................................................... 3-6
Paramètres d'interrogation par défaut ..................................................................................... 3-6
Configuration d'alerte .............................................................................................................. 3-7
Propriétés personnalisées ....................................................................................................... 3-8
Vue en liste ................................................................................................................................... 3-9
Préférences des utilisateurs .................................................................................................... 3-9
Caractéristiques globales ........................................................................................................ 3-9
Enregistrement des modifications ........................................................................................... 3-9
Défilement et redimensionnement de la fenêtre .................................................................... 3-10
Définir les lignes par page ..................................................................................................... 3-10
Éditer les vues en liste par défaut .......................................................................................... 3-10
Ajouter un onglet ................................................................................................................... 3-11
Importation de l'onglet par défaut .......................................................................................... 3-12
Éditer onglet .......................................................................................................................... 3-12
Effacer un onglet ................................................................................................................... 3-13
Vue du texturage ......................................................................................................................... 3-13
Barre d'outils Vue par plan ..................................................................................................... 3-14
Arrière-plan ............................................................................................................................ 3-15
Propriétés du icônes des périphériques ................................................................................ 3-16
Afficher ou cacher les icônes de l'espace d'attente ............................................................... 3-17
Liens ...................................................................................................................................... 3-17
Enregistrer les paramètres de plan ........................................................................................ 3-18
Abonnements .............................................................................................................................. 3-18
Ajouter un abonnement aux alertes ....................................................................................... 3-18
Ajouter un abonnement aux rapports .................................................................................... 3-19
Ajouter des périphériques ........................................................................................................... 3-19
Rafraîchir .................................................................................................................................... 3-20
Sélectionner Tout ........................................................................................................................ 3-20
Propriétés du périphérique .......................................................................................................... 3-20
Afficher les propriétés du périphérique .................................................................................. 3-21
Ouvrir la page d'accueil du périphérique ..................................................................................... 3-23
Multi-Set ...................................................................................................................................... 3-23
Assistant Multi-Set ................................................................................................................. 3-23
Multi-Set Template Editor ...................................................................................................... 3-28
Fichier journal Multi-Set ......................................................................................................... 3-28
Redémarrer les périphériques ..................................................................................................... 3-28
Redémarrer un périphérique ou un réseau ............................................................................ 3-28
Gérer les applications ................................................................................................................. 3-29
Installer une application ......................................................................................................... 3-29
Activer une application installée ............................................................................................ 3-30
Désactiver une application installée ...................................................................................... 3-31
Désinstaller une application installée .................................................................................... 3-32
Gérer les fonctions optionnelles .................................................................................................. 3-33
Activer une fonction optionnelle ............................................................................................. 3-33
Configuration de certificat ........................................................................................................... 3-34
Importer le certificat ............................................................................................................... 3-35
Supprimer le certificat ............................................................................................................ 3-36
Affecter un certificat de périphérique aux protocoles ............................................................. 3-36
Fichier journal de configuration de certificat .......................................................................... 3-37
Mise à niveau du microprogramme ............................................................................................. 3-37
Risques et options de récupération ....................................................................................... 3-38
Mettre à niveau le microprogramme ..................................................................................... 3-39
Envoyer des données ................................................................................................................. 3-41
Envoyer des données via TCP ou IPPS ................................................................................ 3-41

ii Guide de l'utilisateur
Gérer des rapports ...................................................................................................................... 3-42
Création d'un rapport Device Manager .................................................................................. 3-42
Éditer des identifiants et des propriétés de périphérique ....................................................... 3-43
Sélectionner un modèle de rapport ........................................................................................ 3-43
Créer un abonnement aux rapports ....................................................................................... 3-44
Exporter un rapport ..................................................................................................................... 3-45
Filtre d'état .................................................................................................................................. 3-45
Définir un filtre d'état .............................................................................................................. 3-45
Afficher ou cacher les périphériques non gérés ..................................................................... 3-46
Rechercher ................................................................................................................................. 3-46
Rechercher des périphériques d'impression ......................................................................... 3-46

Chapitre 4 Multi-Set Template Editor


Création de nouveaux paramètres ................................................................................................ 4-1
Modification d'un modèle Multi-Set ............................................................................................... 4-1
Importer un fichier CSV ................................................................................................................. 4-2
Ajout d'un fichier de modèles existant ........................................................................................... 4-3
Options de modèle Multi-Set ......................................................................................................... 4-3

KYOCERA Net Admin iii


1 Ouverture de session et
consoles

KYOCERA Net Admin est une application Web s'ouvrant avec Microsoft
Internet Explorer. Pour vous connecter à l'application, vous devez avoir un Nom
d'utilisateur et un Mot de passe.

Serveur KYOCERA Net Admin


Sur la page d'ouverture de session, vous pouvez utiliser les informations
d'authentification d'ouverture de session par défaut suivantes :
Administrateur
Nom d'utilisateur : admin
Mot de passe : admin
Utilisateur en lecture seule
Nom d'utilisateur : guest
Mot de passe : guest
Pour une sécurité accrue, il est recommandé de modifier les mots de passe par
défaut immédiatement après la première connexion.
Vous serez automatiquement déconnecté à l'expiration du délai d'inactivité
défini par l'administrateur. La valeur par défaut est 30 minutes.

Note: Afin d'éviter le blocage du navigateur, n'utilisez pas le raccourci clavier


Ctrl+N pour ouvrir une nouvelle fenêtre lorsque l'application est en cours
d'exécution.

Démarrage et Connexion
Vous pouvez démarrer KYOCERA Net Admin dans Internet Explorer 7 ou une
version ultérieure.

1 Dans le navigateur, cliquez sur l'adresse de l'application au format : http://<nom


de l'ordinateur or adresse IP>:<numéro de port>/netadmin/ ou trouvez l'URL
dans les Favoris ou dans l'historique du navigateur.

2 Dans la page d'ouverture de session, entrez le Nom d'utilisateur et le Mot de


passe.

3 Choisissez une console à ouvrir dans la liste ou sélectionnez l'option Console


par défaut. Vous pourrez changer de console par défaut après vous être
connectés.

4 Cliquez sur Connexion.

1-1 Guide de l'utilisateur


Ouverture de session et consoles

Fermeture de session
Pour fermer une session de l'application, cliquez sur Changer de console dans
l'espace de navigation, puis sélectionnez Fermeture de session.
L'utilisateur est automatiquement déconnecté à l'expiration du délai d'inactivité
défini par l'administrateur. La valeur par défaut est 30 minutes.

Consoles
Vous pouvez choisir une console lorsque vous ouvrez une session KYOCERA
Net Admin, et changer de console à tout moment.
Si vous sélectionnez Choisir une console à ouvrir lorsque vous vous
connectez, la console que vous aurez sélectionnée dans la liste s'affichera.
Les consoles disponibles sont les suivantes :
Administration
Console pour la gestion des comptes/rôles de l'utilisateur, découverte d'un
réseau/agent et les paramètres du système.
Device Manager
Il s'agit d'une console gérant les données, interrogations, alertes et
préférences des périphériques.

Choisir une console


Vous pouvez changer de console à tout moment.

1 Depuis n'importe quelle console, cliquez sur Changer de console.

2 Sélectionnez la console de votre choix dans la liste.

Changer de console par défaut


Si vous sélectionnez Ouverture de la console par défaut et ouvrez une
session, votre console favorite s'affichera.
Pour changer de console par défaut :

1 Ouvrez une session KYOCERA Net Admin.

2 Dans l'espace de navigation, cliquez sur Changer de console, puis


sélectionnez une console.

3 Après le téléchargement de la console, cliquez à nouveau sur Changer de


console, puis sur Définir comme console par Défaut.

KYOCERA Net Admin 1-2


2 Administration

Dans la console Administration vous pouvez gérer les rôles et les utilisateurs,
définir les propriétés et les vues d'abonnement et modifier les options de réseau
et de découverte. Dans cette console, vous avez la possibilité de sélectionner
les paramètres des e-mails, le calendrier de sauvegarde de la base données, et
le mode de communication du périphérique.
Votre pare-feu doit être correctement configuré afin de pouvoir utiliser ces
fonctions.

Rôles et utilisateurs
L'espace de navigation fournit la liste de tous les rôles, ainsi que celle des
utilisateurs qui correspondent à chaque rôle. Plusieurs rôles et utilisateurs par
défaut ont été créés lors de l'installation de l'application. Ces rôles par défaut
sont Administrateurs, Administrateurs assistants, Centre d'assistance,
Abonnés et Lecture seule. Les propriétés des Administrateurs ne sont pas
accessibles et ne peuvent pas être modifiées. Tous les rôles par défaut peuvent
être renommés, sauf Administrateurs et Abonnés. Les Privilèges
déterminent les activités autorisées pour chaque rôle. Les privilèges de tous les
rôles peuvent être modifiés, sauf ceux du rôle Administrateurs. Les utilisateurs
par défaut sont Administrateur et Invité.
Il existe différents ensembles de privilèges pour chaque rôle par défaut. Le rôle
Administrateur dispose par défaut de tous les privilèges. Ceux-ci incluent la
possibilité de modifier les consoles Administration et Device Manager.

Ajouter un rôle
Vous pouvez ajouter de nouveaux rôles aux rôles par défaut existants.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un rôle.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un rôle, saisissez le Nom du rôle pour le


nouveau rôle. N'utilisez pas de caractères Unicode invisibles, ni de caractères
ASCII étendus. Ce nom doit être unique.

4 Dans Basé sur, vous pouvez sélectionner un rôle par défaut sur lequel ce
nouveau rôle sera basé, ou sélectionner Aucun. Si vous sélectionnez un rôle
existant, les Privilèges de ce rôle s'afficheront ci-dessous. Vous pouvez
modifier ces privilèges pour le nouveau rôle que vous ajoutez.

5 Sélectionnez les privilèges à affecter au nouveau rôle. Cliquez sur les flèches
situées à côté des cases à cocher sous Privilèges pour développer la liste afin
de disposer de plus d'options.

6 Cliquez sur OK pour terminer l'ajout de rôle.

2-1 Guide de l'utilisateur


Administration

Vous pouvez supprimer n'importe quel rôle, à l'exception des rôles


Administrateurs et Abonnés en sélectionnant le rôle, puis en cliquant sur
l'icône Supprimer un rôle.

Ajouter un utilisateur
Vous avez la possibilité d'ajouter un nouvel utilisateur.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un rôle ou un utilisateur.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un utilisateur.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, sous Sélectionner un type


d'utilisateur, sélectionnez Connexion utilisateur ou Abonnés (pour la
réception des alertes et des rapports seulement).
Les administrateurs peuvent définir des privilèges, un nom de connexion et
des informations de contact.
Les informations de contact sont utilisées pour les abonnements aux alertes
et rapports par e-mail.

4 Sous Propriétés requises, saisissez les informations telles que définies par le
type d'utilisateur et requises par les alertes. N'utilisez pas de caractères
Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendus.

5 Sous Propriétés facultatives, saisissez les informations d'un utilisateur


facultatif.

6 Cliquez sur OK.

Propriétés de l'utilisateur
L'option Propriétés de l'utilisateur affiche et définit les détails à propos de
l'utilisateur. Vous pouvez visualiser et éditer des propriétés, modifier un mot de
passe, déverrouiller un utilisateur et supprimer ou désactiver un compte. Vous
devez sélectionner un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de
navigation.

Modification du mot de passe


Un administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Modification en
propre peut modifier le mot de passe utilisé pour ouvrir une session sur
l'application.

1 Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation.

2 Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur.

3 Cliquez sur Modifier le mot de passe.

4 Saisissez le nouveau mot de passe, puis saisissez-le à nouveau pour


confirmer.

KYOCERA Net Admin 2-2


Administration

5 Cliquez sur OK.

Déverrouillage d'un utilisateur


Un administrateur ou un utilisateur jouissant de privilèges Connexion
utilisateurs / Contrôle total peut déverrouiller l'accès de connexion pour un
autre utilisateur avant que la Durée de verrouillage utilisateur définie dans
Sécurité n'arrive à expiration.

1 Sélectionnez un administrateur ou un utilisateur dans l'espace de navigation.

2 Sélectionnez Propriétés de l'utilisateur.

3 Cliquez sur Déverrouiller l'utilisateur.

4 Cliquez sur OK.

Abonnements
Des Abonnements peuvent être créés pour des groupes, et les groupes
enfants hériteront des abonnements des groupes parents. Cet Héritage est
uniquement disponible pour les groupes dynamiques, mais pas pour les
groupes manuels. Un groupe dynamique est un groupe de périphériques établi
par des filtres de périphérique définis par l'utilisateur.
Dans la zone des Ensembles d'alertes, les abonnements hérités sont indiqués
en gris, et le groupe parent duquel l'abonnement est hérité est indiqué entre
parenthèses.
Les courriels d'alerte peuvent être adressés à n'importe quel utilisateur.
L'application autorise les Abonnés, ainsi que les Administrateurs et les
utilisateurs du Centre d'assistance . Les Abonnés n'ont pas accès à
l'application, mais ils peuvent toutefois recevoir les courriels d'alerte.
Les rapports sont créés sur la console Device Manager. Les abonnements aux
rapports peuvent être créés à partir des consoles Administration ou Device
Manager.

Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votre


navigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter un
abonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide ne
s'ouvriront pas.

Ajouter un abonnement aux alertes


Vous avez la possibilité de gérer des abonnements aux alertes.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur.

2 Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils.

3 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux alertes.

4 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux alertes, sélectionnez un


groupe de périphériques sous Groupes.

2-3 Guide de l'utilisateur


Administration

5 Sous Ensembles d'alertes, sélectionnez les alertes d'état du périphérique.

6 Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Cette


adresse s'affiche sur l'e-mail des utilisateurs qui reçoivent le message d'alerte.

7 Sous Répondre à, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur qui répondra à un


e-mail d'alerte. L’e-mail sera automatiquement envoyé à la même adresse.
Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules.

8 Cliquez sur OK.

Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un


abonnement.
Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône
Supprimer un abonnement.

Ajouter un abonnement aux rapports


Vous pouvez ajouter un abonnement aux rapports.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur.

2 Sélectionnez l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils.

3 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux rapports.

4 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports, sélectionnez


un groupe de périphériques dans la zone Groupes.

5 Sous Rapports, sélectionnez dans la liste des rapports.

6 Sélectionnez format de fichier du rapport : PDF, HTML, XML, et CSV. Les


options de format de fichier sont limitées pour certains rapports.

7 Sous Destinations, sélectionnez au moins une adresse électronique. Vous


pouvez envoyez des rapports à deux adresses électroniques électroniques au
maximum.

8 Sous Planifier, sélectionnez un intervalle pour recevoir les e-mails


d'abonnement : Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois, Chaque
trimestre ou Annuellement.

9 Cliquez sur OK.

Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un


abonnement.
Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône
Supprimer un abonnement.

KYOCERA Net Admin 2-4


Administration

Modifier un abonnement
Vous pouvez éditer un abonnement.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur.

2 Sélectionnez l icône Abonnements de l'utilisateur.

3 Déroulez l'abonnement souhaité pour afficher le groupe de périphériques.

4 Sélectionnez un groupe de périphériques, pluis cliquez sur Editer un


abonnement.

5 Dans la boîte de dialogue Editer abonnement aux alertes ou Editer


abonnement aux rapports, éditez les options disponibles.

6 Cliquez sur OK.

Copier ou déplacer un abonnement


Vous avez la possibilité de copier ou de déplacer des abonnements dans une
autre liste d'utilisateurs des abonnements.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez un utilisateur.

2 Cliquez sur l'icône Abonnements de l'utilisateur dans la barre d'outils.

3 Sous Alertes ou Rapports, sélectionnez l'abonnement concerné, puis cliquez


sur l'icône Copier un abonnement ou Déplacer un abonnement.

4 Dans la boîte de dialogue Copier abonnement ou Déplacer abonnement,


sélectionnez le destinataire de l'abonnement, puis cliquez sur OK.

Réseaux et Agents
L'option Réseaux et Agents vous permet de créer des réseaux de
périphériques sur IPv4 et IPv6. (IPv4 est la sélection par défaut.) On peut
afficher les propriétés du réseau sélectionné et démarrer ou arrêter la
découverte des périphériques d'impression sur un ou plusieurs réseaux.
Lorsque plusieurs réseaux ont été ajoutés, le bouton Sélectionner tout vous
permet de supprimer ou de modifier le mode de découverte pour tous les
réseaux en même temps.
Pour les agents distants, installez l'agent à distance, puis enregistrez les détails
de l'agent sur le serveur. Une fois installé et enregistré, l'agent distant peut être
réutilisé pour d'autres réseaux et apparaître dans l'assistant Ajouter un
réseau. La découverte du réseau démarre par l'intermédiaire de l'agent
assigné.
Pour garantir des communications sécurisées, le paramètre d'heure ne doit pas
avoir plus d'une minute de différence par rapport au serveur et aux ordinateurs
agent. Pour les ordinateurs réglés sur des fuseaux horaires différents, utilisez
un serveur d'horlogerie global ou un serveur d'horlogerie de domaine pour
garantir la synchronisation des paramètres d'heure.

2-5 Guide de l'utilisateur


Administration

Ajout de réseaux
L'assistant Ajouter un réseau fournit une méthode rapide pour l'ajout de
nouveaux réseaux.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un réseau.

3 Dans la boîte de dialogue de l'assistant Ajouter un réseau, entrez un alias pour


le réseau. Si vous laissez vide la zone de texte Alias, l'adresse IP du réseau est
utilisée comme alias. Si le serveur de l'application est en multi-homing, vous
pourrez choisir et nommer un réseau local.

4 Entrez l'adresse du réseau IPv4 ou IPv6.

Ajout d'un réseau IPv4


Vous pouvez ajouter un réseau IPv4. L'édition de l'adresse d'un réseau ou d'un
masque de sous-réseau peut créer un périphérique orphelin.

1 Saisissez l'Adresse IP du réseau IPv4. Vous pouvez modifier ce champ pour


tous les réseaux, sauf le réseau local (ou les réseaux locaux, en cas de multi-
homing).

2 Sélectionnez le Masque de sous-réseau dans la liste. Le réseau auquel


appartient un périphérique dépend de la plage du réseau, et non du sous-
réseau du périphérique. Par exemple, si l'adresse du réseau est 10.10.8.0,
alors 255.255.252.0 contiendra tout périphérique ayant une adresse IP
comprise entre 10.10.8.1 et 10.10.11.254. Si vous ajoutez une adresse réseau
10.10.9.0 et un masque de sous-réseau 255.255.255.0, les périphériques
compris entre 10.10.9.1 et 10.10.9.254 apparaîtront alors sur les deux réseaux.

3 Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent.

Ajout d'un réseau IPv6


Vous pouvez ajouter un réseau IPv6. Les options d'IPv6 ne sont pas
disponibles si le protocole IPv6 est désactivé ou n'est pas pris en charge sur le
serveur. Spécifiez autant d'informations quant à l'adresse et au préfixe
particuliers que nécessaire pour découvrir votre périphérique. L'application
utilise une méthode de découverte incrémentielle pour les adresses IPv6.
Par exemple, pour découvrir un périphérique ayant pour adresse réseau
fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0150, il suffit d'entrer l'adresse sous la forme
fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0100, et de sélectionner 120 comme préfixe. Le
processus de découverte couvre la plage d'adresses suivante et le périphérique
est ajouté :
Début de l'adresse IP : fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0100
Fin de l'adresse IP : fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:01FF

1 Entrez l'Adresse IP du réseau IPv6, par exemple,


fd80:39f0:a2ae:82a:0:0:0:0100.

KYOCERA Net Admin 2-6


Administration

2 Sélectionnez le Préfixe de l'adresse réseau. Le préfixe est une analogie du


masque de sous-réseau IPv4. Les préfixes de la liste sont compris entre 112 et
127. La sélection par défaut est 120.
Par exemple, le préfixe 120 est sélectionné. Les premiers 120 bits définissent
alors le masque de sous-réseau du réseau. (Le préfixe 120 est identique au
masque IPv6 ffff::fffff:fffff:fffff:fffff:fffff:ffff:ff00.)

3 Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Sélectionner un agent.

Préparation de Windows XP pour l'installation d'un agent distant

1 Pour assurer une installation de l'agent distant réussie dans un groupe de


travail, allez sur Poste de travail > Outils > Options des dossiers.

2 Dans la boîte de dialogue Options des dossiers, cliquez sur Afficher.

3 Sous Réglages avancés, décochez la case Utiliser le partage de fichiers


simple (recommandé)).

4 Cliquez sur OK.

Installation d'un agent

1 Sur la page Sélectionner un agent, sélectionnez Agent local, Nouvel agent,


ou Agent distant. L'Agent distant apparaît s'il a été précédemment créé via
Nouvel agent. Cliquez sur Suivant.

Note: Sur un système d'exploitation Windows XP, vous devez effectuer


plusieurs étapes préalables avant d'installer un agent distant au sein d'un
groupe de travail. Pour de plus amples informations, consultez Préparation de
Windows XP pour l'installation d'un agent distant.

2 Sur la page Entrer les détails de l'agent, saisissez les informations requises
pour l'agent :
Pour un agent local ou un agent distant, acceptez les détails affichés pour
l'agent.
Pour un nouvel agent, saisissez les détails de l'agent.

3 Cliquez sur Suivant.

Spécifier les paramètres de communication

1 Dans la page Paramètres de communication, acceptez la valeur par défaut


ou tapez le nombre de Tentatives de connexion au périphérique.

2 Acceptez la valeur par défaut ou tapez le délai d'Expiration (secondes) de la


communication entre les agents et les périphériques.

3 Sélectionnez SNMP v1/2c, ou SNMP v3, ou les deux.

2-7 Guide de l'utilisateur


Administration

4 Cochez la case pour établir la communication entre l'agent et le SSL


d'utilisation du périphérique pour la sécurité.

5 Pour avoir accès au périphérique, tapez le Nom d'utilisateur pour la


connexion.

6 Tapez un Mot de passe pour avoir accès au périphérique.

7 Sélectionnez le Changement du mode d'authentification:


Sélectionnez Utiliser authentification locale pour que l'authentification
utilise les informations de connexion sur le périphérique.
Sélectionnez Utiliser les paramètres sur le périphérique pour authentifier
la méthode spécifiée sur le périphérique.

Cliquez sur Suivant.


Paramètres de communication pour la version SNMP
Selon la version SNMP choisie en page précédente, indiquez les informations
suivantes dans la page Paramètres de communication SNMP :
Paramètres SNMP v1/2c
Saisissez le nom du périphérique de la Communauté de lecture et de la
Communauté d'écriture. La Communauté d'écriture définit sa valeur
dans la base de données de l'application lors de la première découverte du
périphérique.
Paramètres SNMP v3
Sélectionnez le Niveau de sécurité souhaité, puis saisissez le Nom
d'utilisateur et le Mot de passe. En fonction du Niveau de sécurité,
sélectionnez Hachage et Cryptage parmi les options disponibles.
Cliquez sur Suivant.

Note: Lorsqu'une carte réseau IB-23 est utilisée, la prise en charge est limitée
à l'option de confidentialité DES. Le mot de passe dans Propriétés du réseau
doit correspondre au mot de passe SNMP v3 du périphérique.

Planification de la découverte
Après avoir ajouté des réseaux, vous pouvez planifier une découverte de
périphérique.

1 Pour planifier une découverte de périphérique, sélectionnez Planifier la


découverte automatique de périphériques sur ce réseau dans la page
Activer la découverte de périphériques. Cliquez sur Suivant.

2 Choisissez un planning quotidien ou mensuel. Pour un intervalle de découverte


exprimé en Jours, vous pouvez définir jusqu'à trois horaires de programmation.
La liste propose des heures seulement. Cliquez sur Suivant.

3 Confirmez vos sélections et cliquez sur Terminer.

Le serveur installe l'agent sur l'ordinateur distant, ajoute le nouveau réseau,


assigne l'agent sélectionné au réseau et lance la découverte par l'intermédiaire
de l'agent assigné.

KYOCERA Net Admin 2-8


Administration

Supprimer un réseau
Vous avez la possibilité de supprimer un réseau. Cela ne supprimera pas les
périphériques.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Réseaux et agents.

2 Sélectionnez un réseau.

3 Cliquez sur Supprimer un réseau.

4 Sélectionnez Désinstaller un agent affecté depuis un ordinateur distant, si


vous souhaitez suspendre toutes les interrogations de ces périphériques sur
toutes les consoles et supprimer l'agent depuis l'ordinateur distant.
Les périphériques n'appartenant à aucun réseau enregistré apparaîtront sous
Tous les périphériques > Réseaux > Périphériques orphelins sur la console
Device Manager.

5 Cliquez sur OK dans le message de confirmation.

Propriétés du réseau
Vous pouvez afficher les propriétés du réseau sélectionné en sélectionnant un
réseau dans la liste Réseaux et Agents, puis en cliquant sur l'icône Propriétés
du réseau.
Général
Sur l'onglet Général vous pouvez modifier toutes les propriétés du réseau géré
sélectionné, sauf l'adresse du réseau et le masque de sous-réseau de Agent
local. Si vous décochez la case Géré, cliquez sur OK pour confirmer, alors le
réseau ne sera pas géré.
Lorsqu'un réseau n'est pas géré :
La découverte est désactivée.
Vous ne pouvez modifier aucune propriété du réseau, sauf l'alias.
Vous risquez de créer des périphériques orphelins.

Note: Les périphériques qui n'appartiennent à aucun réseau enregistré


s'afficheront dans le dossier Tous les périphériques\Réseaux\Périphériques
orphelins.

Agent
L'état de l'agent est affiché comme Connecté ou Non connecté.
Pour un Agent local, vous pouvez uniquement modifier le Délais d'expiration
de l'agent.
Pour Agent distant, pouvez modifier n'importe quelle propriété, sauf État et
Port de l'agent.
Vous pouvez créer un nouvel agent en sélectionnant Nouvel agent, puis en
saisissant toutes les propriétés.
S'il n'y a pas de connexion directe avec un périphérique distant, sélectionnez
Utiliser la fonction Proxy pour ouvrir les pages d'accueil du périphérique.
SNMP v1/v2c v3

2-9 Guide de l'utilisateur


Administration

Sélectionnez l'onglet SNMP v1/v2c v3 pour afficher et modifier les options de


SNMP du réseau sélectionné.
Découverte
Sélectionnez l'onglet Découverte pour afficher et modifier le planning de
découverte des périphériques sur le réseau sélectionné.

Démarrer/arrêter la découverte
L'icône Démarrer la découverte est disponible sur tous les onglets lorsque
vous sélectionnez un ou plusieurs réseaux gérés. La découverte est un
processus qui permet d'analyser les adresses IP des imprimantes d'un réseau
pour identifier les périphériques actuellement connectés. Cette fonction est
indépendante de la sélection de la découverte dans Propriétés du réseau, que
vous choisissiez d'activer ou de désactiver la découverte.
Démarrer la découverte
Cette option est disponible s'il n'y a aucune découverte en cours sur l'un des
réseaux sélectionnés.
Arrêter la découverte
Cette option est disponible si une découverte est en cours sur l'un des
réseaux sélectionnés.

Connexions USB
Le Local Device Agent (LDA) découvre et gère les périphériques Kyocera
localement connectés et pris en charge par USB. Les connexions USB exigent
que KYOCERA Net Admin soit installé et s'exécute sur le serveur. Les numéros
de port TCP 9000 et 9072 doivent être libres et non bloqués par un pare-feu.
Microsoft Windows XP SP3 (ou une version supérieure) avec Microsoft .NET
Framework 4.0 (ou une version supérieure) doit être installé.
Les périphériques USB sont affichés dans la liste des périphériques, ainsi que
les périphériques connectés au réseau.

Gérer les packages d'installation


Vous pouvez afficher les packages d'installation et télécharger les packages
disponibles. Les packages d'installation actuels sont affichés dans le haut de
l'écran Mise à niveau.
Versions actuelles
Affiche les versions de l'application et de l'Agent local.
Packages actuellement installés
Affiche le Package d'installation de l'agent, la Version de l'agent, le
Package de mise à jour du modèle, et la Version de prise en charge du
modèle qui sont actuellement installés.
Sous Packages d'installation disponibles, vous pouvez télécharger,
supprimer et mettre à niveau des packages d'installation.

Téléchargement des packages d'installation


Vous pouvez télécharger des packages d'installation et de mise à niveau depuis
le serveur, puis les ajouter à la liste Packages d'installation disponibles.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau.

KYOCERA Net Admin 2-10


Administration

2 Cliquez sur Télécharger un package.

3 Recherchez un nom de fihcier valide ayant une extension .ZIP ou .KNALU.

4 Cliquez sur OK pour télécharger le ficher.

Vous pouvez supprimer un package d'installation en le sélectionnant dans la


liste, puis en cliquant sur Supprimer un package.

Mise à niveau d'un agent


Vous pouvez mettre à niveau un agent dans la liste Packages d'installation
disponibles.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Mise à niveau.

2 Cliquez sur Télécharger un package.

3 Recherchez un fichier de mise à niveau valide ayant une extension .ZIP ou


.KNALU.

4 Cliquez sur OK pour télécharger le ficher.

5 Sélectionnez un agent dans la liste Packages d'installation disponibles puis


cliquez sur Mise à niveau.
Les informations actuelles au sujet de l'agent sont affichées. Cliquez sur
Suivant.
Si la version la plus récente est installée, un message s'affichera. Cliquez sur
Fermer.

6 Dans la page Autorisation, sélectionnez une option de Connexion utilisateur


et de Mot de passe. Cliquez sur Suivant.

7 Si vous avez sélectionné Utiliser la connexion, le mot de passe de


l'utilisateur et le domaine depuis le serveur KYOCERA Net Admin, cliquez
sur Suivant.
Si vous avez sélectionné Saisir manuellement le nom, le mot de passe et le
domaine de l'utilisateur pour chaque agent, saisissez la Connexion
utilisateur, le Mot de passe et le Domaine pour chaque agent. Cliquez sur
Suivant.
Si vous avez sélectionné Saisir manuellement le même nom, le domaine, et
le mot de passe de l'utilisateur pour tous les agents, saisissez la
Connexion utilisateur, le Mot de passe, et le Domaine pour tous les agents.
Cliquez sur Suivant.

8 Dans la page de Confirmation, cliquez sur Mise à niveau.

2-11 Guide de l'utilisateur


Administration

Serveur de messagerie
KYOCERA Net Admin communique avec un serveur de messagerie pour
envoyer les alertes et les informations par messagerie électronique aux
administrateurs système et aux abonnés.
Serveur SMTP
Définit un serveur SMTP pour l'envoi des notifications. Ces informations
doivent être complètes et exactes pour que les notifications par messagerie
électronique fonctionnent. Si les e-mails d'alerte n'arrivent pas à destination,
vérifiez votre logiciel d'antivirus. Pour résoudre ce problème, ajoutez le port
25 ou java.exe à la liste des exceptions de votre logiciel d'antivirus.
Authentification
Spécifie le Nom d'utilisateur et le Mot de passe lorsqu'une authentification
SMTP est requise.
Configuration de la messagerie électronique
Lorsque les messages électroniques d'alerte ou d'état sont envoyés,
l'adresse qui figure dans le champ Adresse de l'expéditeur apparaît dans
la ligne d'adresse des messages.

Sélection des paramètres de messagerie électronique


Vous pouvez sélectionner les paramètres des alertes et des informations
envoyées par messagerie électronique aux administrateurs système et aux
abonnés.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Serveur de


messagerie.

2 Sous Serveur SMTP, entrez le nom du serveur et le numéro de port.

3 Sous Authentification, saisissez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe, si


une connection à un serveur SMTP est requise.

4 Sous Configuration de la messagerie électronique, entrez l'adresse


électronique de l'expéditeur.

5 Cliquez sur Message électronique test pour vérifier que la messagerie


électronique fonctionne. Dans la boîte de dialogue Message électronique test,
saisissez l'adresse électronique du destinataire, puis cliquez sur OK. Un e-mail
de test sera envoyé au destinataire désigné.

6 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres de messagerie


électronique, ou sur Réinitialiser pour effacer les paramètres.

Communication du périphérique
Vous pouvez choisir le mode de communication du périphérique sur la page de
communication de périphérique.
Si l'option Dispositifs utilisent des adresses IP statiques (ou loueurs
réservés) est sélectionnée, la communication avec des périphériques est
établie par adresse IP.

KYOCERA Net Admin 2-12


Administration

Si l'option Les adresses IP des périphériques sont volatiles et peuvent


changer est sélectionnée, la communication avec les périphériques est établie
par le nom d'hôte ou hostname.domain.
Pour le DHCP, sélectionnez Les adresses IP des périphériques sont
volatiles et peuvent changer.

Note: Après modification du Mode de communication du périphérique,


KYOCERA Net Admin ne fonctionnera pas avant la prochaine découverte. Il
est vivement recommandé de ne modifier le Mode de communication du
périphérique qu'à un moment où le réseau n'est pas utilisé.

Base de données
La sauvegarde de la base de données de KYOCERA Net Admin compresse les
fichiers dans un fichier zip et l'enregistre dans un dossier nommé
C:\KNetAdminBackup. L'administrateur du système peut planifier une
sauvegarde unique, ou des sauvegardes multiples périodiques ou immédiates.

Sauvegarder une base de données


Vous pouvez exécuter une sauvegarde de base de données à partir de la
console Administration.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Sauvegarde de la


base de données.

2 Sélectionnez l'horaire et l'intervalle de la sauvegarde :


Manuel
Cliquez sur Créer une sauvegarde pour démarrer la sauvegarde
immédiatement.
Sauvegarde unique sur (dans)
Sélectionnez le délai en heures ou minutes.
Récurrence
Sélectionnez Mensuelle, Hebdomadaire, ou Quotidienne, puis
sélectionnez le Jour et l'Heure.

3 Cliquez sur Appliquer.

Restaurer une base de données


Vous avez la possibilité de restaurer des informations KYOCERA Net Admin
depuis la sauvegarde d'une base de données. Cette restauration utilise un
fichier de sauvegarde (.ZIP) dans l'emplacement de sauvegarde par défaut,
C:\KNetAdminBackup, ou dans un autre emplacement spécifié par l'utilisateur.

1 Dans la console Administration, cliquez sur Préférences > Restauration de


la base de données.

2 Sélectionnez un fichier de sauvegarde dans la liste et cliquez sur l'icône Lancer


le processus de restauration, puis sur OK.

2-13 Guide de l'utilisateur


Administration

3 Pour restaurer une base de données depuis une version précédente de


KYOCERA Net Admin ou depuis un fichier situé hors de l'emplacement de
sauvegarde par défaut, cliquez sur l'icône Charger le fichier de sauvegarde.

4 Recherchez un fichier de sauvegarde valide (.ZIP), sélectionnez-le, puis cliquez


sur Ouvrir et sur OK.

Pour modifier le nom d'un fichier de sauvegarde, sélectionnez-le dans la liste,


cliquez sur l'icône Renommer le fichier de sauvegarde, puis saisissez le
nouveau nom.
Pour supprimer un fichier de sauvegarde de la liste, sélectionnez-le ou cliquez
sur Sélectionner Tout pour inclure tous les fichiers de la liste. Cliquez sur
Supprimer le fichier de sauvegarde, puis sur OK pour confirmer.
Pour enregistrer une copie d'un fichier de sauvegarde, cliquez sur Télécharger
le fichier de sauvegarde et sur Enregistrer, sélectionnez un emplacement,
puis cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier l'emplacement du dossier de sauvegarde, cliquez sur Chemin
d'accès du dossier de sauvegarde, puis saisissez un nouveau chemin, puis
sur OK.

Affichage du journal
L'option Affichage du journal vous permet de suivre et d'afficher les activités
de plusieurs opérations KYOCERA Net Admin. Vous pouvez créer des fichiers
journaux pour les tâches de maintenance telles que le remplacement du toner.
Une fois créés, les fichiers journaux seront conservés pendant trois mois au
maximum. L'emplacement par défaut des fichiers journaux est C:\Program
Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log.
Avant que les fichiers journaux n'arrivent à expiration, ils peuvent être exportés
vers un emplacement d'archivage sous forme de fichier .ZIP. L'emplacement
d'archivage par défaut est le suivant : C:\Program
Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\temp\archived-log.
Parmi les fichiers journaux pris en charge, on retrouve :
Mise à niveau d'agent
Configuration de certificat
Sauvegarde de base de données
Restauration de la base de données
Configuration du périphérique
Connexion
Gérer les applications
Gérer les fonctions optionnelles
Mise à niveau du support du modèle
Multi-Set
Redémarrer les périphériques
Gestion des rôles
Envoyer des données
Mettre à niveau le microprogramme
Gestion des utilisateurs

KYOCERA Net Admin 2-14


Administration

Le privilège permettant d'afficher, d'éditer et d'archiver les fichiers journaux est


déterminé par le rôle. Par exemple, le rôle Administrateur permet d'afficher,
éditer et archiver tous les fichiers journaux, le rôle Centre d'assistance permet
d'afficher, éditer et archiver ses propres fichiers journaux, et le rôle Lecture
seule ne permet pas d'afficher, éditer ou archiver des fichiers journaux.

Création d'un fichier journal


Vous avez la possibilité de créer des fichiers journaux pour diverses opérations
KYOCERA Net Admin.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal.

2 Cliquez sur l'icône Créer un fichier journal.

3 Saisissez le Nom de l'opération, ou cliquez sur Sélectionner dans la liste et


sélectionner dans la liste.

4 Saisissez e Numéro de série du périphérique.

5 Saisissez les informations à propos de la tâche dans Contenu du fichier


journal.

6 Cliquez sur OK.

L'emplacement par défaut des fichiers journaux est C:\Program


Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log.
Pour afficher un fichier journal, sélectionnez-le dans la liste Affichage du
journal et cliquez sur l'icône Afficher le fichier journal.
Pour modifier un fichier journal créé manuellement, sélectionnez-le dans la liste
Affichage du journal et cliquez sur l'icône Modifier le fichier journal. Un
fichier journal créé automatiquement ne peut pas être modifié.
Pour supprimer un fichier journal créé manuellement, sélectionnez-le dans la
liste Affichage du journal, cliquez sur l'icône Supprimer le fichier journal,
puis sur OK. Un fichier journal créé automatiquement ne peut pas être
supprimé.

Sélection de stockage du fichier journal


Les fichiers journaux sont exportés automatiquement vers un dossier par
défaut. Les e-mails de notification sont envoyés aux adresses de messagerie
des utilisateurs administrateurs définis dans le Serveur de messagerie.
Après avoir créé les fichiers journaux, vous pourrez choisir leur durée de
stockage sur votre système. Les options disponibles sont : 1 semaine, 1 mois et
3 mois.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal.

2 Cliquez sur l'icône Paramètres de stockage du fichier journal.

3 Sélectionnez la durée de stockage souhaitée dans la liste Période de


stockage.

2-15 Guide de l'utilisateur


Administration

4 Acceptez le chemin de fichier par défaut ou saisissez un autre chemin.

5 Cliquez sur OK.

Exportation manuelle d'un fichier journal


Vous pouvez exporter des fichiers journaux vers un emplacement d'archivage
sous forme de fichier .ZIP.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez Préférences > Affichage du journal.

2 Cliquez sur l'icône Exportation manuelle d'un fichier journal.

3 Enregistrez le fichier journal exporté à l'emplacement souhaité. Le nom du


fichier journal par défaut est : [date][heure][kna-manually-archived-log].zip

Travaux planifiés
Il est possible de planifier certaines tâches KYOCERA Net Admin afin qu'elle
soient exécutées à des intervalles sélectionnés et apparaissent sur l'écran des
Travaux planifiés. Les tâches prises en charge sont les suivantes :
Découverte du réseau
Définie dans l'assistant Ajouter un réseau dans la liste Préférences de la
console Administration.
Sauvegarde de base de données
Définie dans la liste Préférences de la console Administration.
Multi-Set
Défini dans l'assistant Multi-Set de la console Device Manager.
Mettre à niveau micrologiciel
Défini dans l'assistant Mettre à niveau micrologiciel de la console Device
Manager.
Configuration du périphérique
Définie dans l'assistant Configuration du périphérique dans la liste
Groupes de la console Device Manager.
Pour afficher les travaux planifiés, dans la zone de navigation, sélectionnez
Préférences > Travaux planifiés.
Pour modifier le nom et les détails d'un travail planifié, sélectionnez-les, puis
cliquez sur Modifier les travaux planifiés.
Pour supprimer un travail planifié, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer
les travaux planifiés.
Pour sélectionner tous les travaux planifiés de la liste, cliquez sur Sélectionner
Tout.

Sécurité
Pour plus de sécurité, vous pouvez paramétrer la durée de verrouillage de
connexion utilisateur et sélectionner le paramètre de protocole du serveur.
Durée de verrouillage utilisateur

KYOCERA Net Admin 2-16


Administration

Pour empêcher toute connexion par des scripts ou en cas de trois saisies
incorrectes du mot de passe, l'accès à la connexion est automatiquement
verrouillé. Un administrateur peut paramétrer la durée de verrouillage de l'accès
à la connexion entre 0 et 1440 minutes. La valeur par défaut est 30 minutes.
L'utilisateur admin par défaut peut être verrouillé.
Tous les rôles d'administrateur sont informés par courrier électronique du
verrouillage de l'accès à la connexion.
L'accès à la connexion est déverrouillé une fois la durée de verrouillage par
défaut écoulée ou lorsque le serveur KYOCERA Net Admin est redémarré. Un
utilisateur jouissant de privilèges Connexion utilisateurs / Contrôle total peut
déverrouiller l'accès dans Propriétés de l'utilisateur.
Expiration de la session
Un administrateur peut définir la durée d'inactivité avant la déconnexion
automatique de l'utilisateur, entre 10 et 120 minutes. La valeur par défaut est
30 minutes.
Paramètres de protocole
Les numéros de port qui apparaissent dans l'assistant d'installation sont les
valeurs par défaut. Vous pouvez modifier les valeurs uniquement pendant
l'installation. La plage de numéros de port se situe entre 1 et 65535 et apparaît
dans l'URL de l'application de votre navigateur. Vous pouvez choisir le réglage
du protocole du serveur.
HTTP
Plus rapide que HTTPS. Le numéro de port HTTP est 7478 (par défaut).
HTTPS
Plus sécurisé que le protocole HTTP. Le numéro de port HTTPS est 7443
(par défaut).

Note: Lors de l'utilisation du protocole HTTPS, le nom du serveur KYOCERA


Net Admin ne doit pas dépasser 15 caractères.

Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres ou sur Réinitialiser pour
revenir aux paramètres par défaut. Les paramètres seront appliqués au
prochain démarrage de l'application.

2-17 Guide de l'utilisateur


3 Device Manager

Dans la console Device Manager vous pouvez accéder aux paramètres d'un
périphérique local et surveiller l'état de plusieurs périphériques connectés
localement ou par l'intermédiaire d'un réseau. Vous pouvez créer des groupes
de périphériques, d'installer un micrologiciel sur un périphérique ou un groupe
de périphériques, d'afficher les périphériques et propriétés dans une liste, ou
sur un plan de bureau, et d'envoyer les paramètres de configuration à plusieurs
périphériques. Vous avez également la possibilité de créer des rapports pour
toutes les activités associées au périphérique et d'exporter une liste de
périphériques et de leurs propriétés vers un fichier.

Gérer des groupes


Vous avez la possibilité de créer des groupes de périphériques afin de pouvoir
les afficher et les modifier en même temps. Après avoir créé un groupe, vous
pourrez passer en revue ses paramètres, supprimer un groupe ou convertir un
groupe dynamique en groupe manuel. L'option Groupes se trouve dans la
barre d'outils de la zone de navigation. Les fonctions supplémentaires suivantes
sont disponibles :
Mettre à niveau micrologiciel
Une méthode assistée pour l'installation du micrologiciel le plus
fréquemment utilisé sur des périphériques.
Envoyer des données
Cette fonction permet d'envoyer directement des fichiers, du texte ou des
commandes de périphérique à un ou plusieurs périphériques sélectionnés.
Multi-Set
Facilite l'envoi de paramètres de configuration à plusieurs périphériques.
Configuration du périphérique
Gère les stratégies de configuration de périphérique pour la mise à jour
périodique des paramètres de plusieurs périphériques.

Ajouter groupe
Utilisez Ajouter un groupe pour ajouter un groupe de périphériques manuel ou
dynamique à la console Device Manager. Vous devez ajouter des
périphériques à un groupe manuel, tandis qu'un groupe dynamique ajoute
automatiquement les périphériques. L'option Ajouter un groupe est située
dans l'espace de navigation Groupes.
Un groupe dynamique ne peut avoir de groupe manuel enfant.

Groupes dynamiques
Un groupe dynamique est un groupe de périphériques établi au moyen des
filtres des périphériques définis par l'utilisateur, qui permettent de sélectionner
et d'ajouter des périphériques pertinents au groupe dynamique. Les
abonnements peuvent être héréditaires ou créés pour des groupes. Les
groupes enfants héritent des abonnements de leurs groupes parents. Cet

KYOCERA Net Admin 3-1


Device Manager

héritage n'est disponible que pour les groupes dynamiques, et pas pour les
groupes manuels.
Filtres de périphérique
Les filtres de périphérique déterminent les caractéristiques d'un groupe
dynamique. Définir les filtres de périphérique dans la boîte de dialogue Ajouter
un groupe dynamique vous permet d'inclure uniquement les périphériques
correspondant à un ensemble particulier de critères. Vous avez la possibilité de
réduire ou de développer un groupe de filtres de périphérique à tout moment ;
pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'icône située à droite de l'en-tête du
groupe.
Ajouter un groupe dynamique
Vous avez la possibilité de créer un groupe dynamique.

1 Sélectionnez un groupe dans l'espace de navigation. Il s'agit du groupe parent


du nouveau groupe.

2 Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes > Ajouter
un groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, sélectionnez Créer un groupe


dynamique, puis cliquez sur OK.

4 Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe dynamique, nommez le nouveau


groupe dans la zone de texte Nom du groupe.

5 Définissez les filtres de périphérique, puis cliquez sur OK.

Note: Un groupe dynamique applique ses filtres de périphérique aux


périphériques membres de son groupe parent. Seuls les périphériques
membres du groupe parent peuvent être inclus dans le nouveau groupe.

Vous ne pouvez pas ajouter de périphériques à un groupe dynamique en les


glissant-déplaçant. Pour ajouter un périphérique à un groupe dynamique,
changez les filtres de périphérique dans la boîte de dialogue Éditer groupe.

Edition d'un groupe dynamique


Vous avez la possibilité d'éditer des groupes dynamiques.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe à éditer.

2 Cliquez sur Groupes > Editer groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Editer groupe, éditez le Nom du groupe et les


Filtres du périphérique. Vous pouvez utiliser une syntaxe pour filtrer des
périphériques. Cliquez sur exemples de syntaxe pour voir des exemples
d'opérateurs et de syntaxes.

4 Cliquez sur OK.

3-2 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Conversion d'un groupe dynamique


Vous avez la possibilité de convertir un groupe dynamique en un groupe
manuel. Après la conversion, vous pourrez glisser-déposer des périphériques
dans le groupe ou supprimer manuellement des périphériques.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe dynamique que vous


souhaitez convertir.

2 Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes >


Convertir un groupe, puis sur OK pour terminer la conversion.

Groupes manuels
Un groupe manuel requiert que les périphériques soient ajoutés par glisser-
déplacer Il ne prend pas en charge les filtres du périphérique. Vous devez
supprimer les périphériques manuellement . Pour ajouter plusieurs
périphériques, maintenez enfoncée la touche Ctrl, puis sélectionnez les
périphériques.
Ajouter un groupe manuel
Vous avez la possibilité de créer un groupe manuel.

1 Sélectionnez un groupe dans l'espace de navigation. Il s'agit du groupe parent


du nouveau groupe.

2 Dans la barre d'outils de l'espace de navigation, cliquez sur Groupes > Ajouter
un groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, sélectionnez Créer un groupe


manuel, puis cliquez sur OK.

4 Dans la boîte de dialogue Groupe manuel, définissez le nom du groupe dans


la zone de texte Nom du groupe, puis cliquez sur OK.

5 Faites glisser les périphériques que vous souhaitez inclure depuis l'option Vue
liste vers le nœud du groupe cible dans l'espace de navigation.

Note: Glisser un périphérique d'un groupe à un autre ne supprime pas le


périphérique de son groupe d'origine.

Editer un groupe manuel


Vous avez la possibilité d'éditer le nom du groupe pour un groupe manuel.

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez le groupe à éditer.

2 Cliquez sur Groupes > Editer groupe.

3 Dans la boîte de dialogue Editer groupe, éditez le nom du groupe, puis cliquez
sur OK.

KYOCERA Net Admin 3-3


Device Manager

Configuration automatique de périphérique


Si vous souhaitez mettre à jour périodiquement les paramètres d'un grand
nombre de périphériques, il n'est pas souhaitable d'avoir à configurer chaque
fois les paramètres. Pour faciliter la configuration Multi-Set sur plusieurs
périphériques, utilisez la fonction de configuration automatique de périphérique.
La configuration automatique de périphérique est réservée aux utilisateurs
KYOCERA Net Admin disposant du privilège Device Manager >
Périphériques > Propriétés du périphérique > Contrôle total, Multi-Set. Par
défaut le privilège Contrôle total, Multi-Set est sélectionné pour les
administrateurs, les administrateurs assistants et les rôles du centre
d'assistance
Une stratégie de configuration de périphérique se compose d'un fichier modèle
Multi-Set (ZIP ou XML) spécifiant le contenu de la configuration du périphérique
et d'un calendrier d'exécution. Vous pouvez sélectionner un groupe manuel ou
un groupe dynamique, néanmoins, la stratégie créée pour un groupe ne peut
pas être utilisée pour un autre groupe. De même, une stratégie pour un groupe
parent ne peut pas être héritée par un sous-groupe. Vous pouvez ajouter,
modifier ou supprimer une stratégie de configuration de périphérique. Tout
paramètre pris en charge par Multi-Set peut être un paramètre cible.

Note: Avant la configuration, la mot de passe et connexion de session du


périphérique cible doivent être définis dans la boîte de dialogue Propriétés du
périphérique de l'onglet Communication.

Ajouter une stratégie de configuration de périphérique

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Cliquez sur Groupes, puis sur Configuration du périphérique pour ouvrir


l'assistant de stratégie de configuration de périphérique.

3 Pour ajouter une stratégie, cliquez sur Ajouter dans la page de liste de
stratégies.

4 Dans la page Ajouter un modèle, cliquez sur une option pour sélectionner un
modèle à partir du serveur KYOCERA Net Admin ou de votre client local.
Accédez à l'emplacement du modèle.

5 Cliquez sur Suivant.

6 Dans la page suivante, sélectionnez une option pour Quand Multi-Set doit-il être
exécuté ? Les options sont les suivantes :
Lors de l'ajout d'un périphérique au groupe
La tâche Multi-Set s'exécute une fois que le périphérique cible est ajouté au
groupe manuel ou dynamique.
Une fois
Indiquez l'Heure, le Jour, le Mois et l'Année. Une fois la tâche Multi-Set
exécutée, cette stratégie et ce calendrier d'exécution sont supprimés.
Périodique
Indiquez l'occurrence, Par mois, Chaque semaine ou Quotidien ainsi que
les paramètres respectifs.

3-4 Guide de l'utilisateur


Device Manager

7 Dans la page suivante, tapez le nom de la stratégie de configuration de


périphérique. La longueur maximale est de 128 caractères. Si vous souhaitez
remplacer les paramètres des périphériques cibles, cochez cette case. L'option
Remplacer les paramètres s'affiche uniquement si le fichier de modèle
sélectionné contient des paramètres Boîte à documents du périphérique,
Carnet d'adresses du périphérique, Liste des utilisateurs du périphérique
ou Groupes réseau du périphérique.

8 Dans la page Confirmation, examinez vos paramètres, puis cliquez sur


Enregistrer.

9 Une fois Multi-Set terminé, un fichier journal de protocole de configuration


automatique de périphérique est créé dans le dossier C:\Program
Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\DeviceConfiguration. Chaque journal
contiendra des informations détaillées sur le processus Multi-Set de chaque
périphérique cible.

Pour supprimer une stratégie de configuration de périphérique, sélectionnez-la


dans la page de l'assistant de liste de stratégies et cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK dans le message de confirmation.
Modifier une stratégie de configuration de périphérique

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Cliquez sur Groupes, puis sur Configuration du périphérique pour ouvrir


l'assistant de stratégie de configuration de périphérique.

3 Pour modifier une stratégie, dans la page de liste de stratégies, sélectionnez


une stratégie et cliquez sur Modifier.

4 Dans la page Remplacer le modèle, cochez la case pour remplacer le modèle


de la stratégie sélectionnée.

5 Cliquez sur une option pour sélectionner un modèle à partir du serveur


KYOCERA Net Admin ou de votre client local. Accédez à l'emplacement du
modèle.

6 Cliquez sur Suivant.

7 Dans la page suivante, sélectionnez une option pour Quand Multi-Set doit-il être
exécuté ? Les options sont les suivantes :
Lors de l'ajout d'un périphérique au groupe
La tâche Multi-Set s'exécute une fois que le périphérique cible est ajouté au
groupe manuel ou dynamique.
Une fois
Indiquez l'Heure, le Jour, le Mois et l'Année. Une fois la tâche Multi-Set
exécutée, cette stratégie et ce calendrier d'exécution sont supprimés.
Périodique
Indiquez l'occurrence, Par mois, Chaque semaine ou Quotidien ainsi que
les paramètres respectifs.

KYOCERA Net Admin 3-5


Device Manager

8 Dans la page suivante, tapez le nom de la stratégie de configuration de


périphérique. La longueur maximale est de 128 caractères. Si vous souhaitez
remplacer les paramètres des périphériques cibles, cochez cette case. L'option
Remplacer les paramètres s'affiche uniquement si le fichier de modèle
sélectionné contient des paramètres Boîte à documents du périphérique,
Carnet d'adresses du périphérique, Liste des utilisateurs du périphérique
ou Groupes réseau du périphérique.

9 Dans la page Confirmation, examinez vos paramètres, puis cliquez sur


Enregistrer.

10 Une fois Multi-Set terminé, un fichier journal de protocole de configuration


automatique de périphérique est créé dans le dossier C:\Program
Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\DeviceConfiguration. Chaque journal
contiendra des informations détaillées sur le processus Multi-Set de chaque
périphérique cible.

Préférences
Vous pouvez définir les préférences pour KYOCERA Net Admin dans la bare
d'outils de l'espace de navigation.
Paramètres d´interrogation par défaut
Définissez les heures par défaut pour chaque option d'interrogation.
Configuration d'alerte
Créez des paramètres d'alerte à envoyer aux utilisateur.
Propriétés personnalisées
Définissez des propriétés personnalisées pour le périphérique d'impression
qui apparaîtront dans la boîte de dialogue Propriétés pour chaque
périphérique d'impression.
Éditer les vues en liste par défaut
Affichez et modifiez les onglets Vue en liste par défaut.

Paramètres d'interrogation par défaut


L'administrateur peut définir les heures par défaut pour chaque option
d'interrogation. Vous pouvez appliquer les paramètres par défaut aux
périphériques découverts récemment. Les périphériques découverts
auparavant n'adopteront pas les nouvelles heures par défaut. Le port 161 est
utilisé pour demander des données d'interrogation.
Configuration des paramètres d'interrogation par défaut
L'administrateur peut définir les heures par défaut pour chaque option
d'interrogation. Les paramètres par défaut sont appliqués aux périphériques
d'impression fraîchement découverts.

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Paramètres


d'interrogation par défaut.

2 Sous Activer les paramètres par défaut, sélectionnez le type d'interrogation


que vous souhaitez configurer. Interrogation de l'état, Interrogation du
compteur et Interrogation du niveau du toner sont sélectionnés par défaut.

3-6 Guide de l'utilisateur


Device Manager

3 Sous Intervalle par défaut, saisissez l'heure par défaut dans la plage affichée
sous Plage minimale et Plage maximale.

4 Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour afficher les paramètres par défaut.

5 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Configuration d'alerte
Périphériques pris en charge par les interrogations KYOCERA Net Admin pour
les informations d'état pouvant être envoyées par e-mail en tant qu'alertes. Les
paramètres d'alerte peuvent être configurés et personnalisés.
Création d'une alerte personnalisée
Vous avez la possibilité de définir des alertes personnalisées pour signaler les
changements d'état d'un périphérique.

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Configuration des alertes.

2 Dans la liste des Paramètres des alertes personnalisées, sous Modifier,


sélectionnez un nom pour les alertes (Personnalisée 1 à Personnalisée 4).

3 Vous pouvez renommer la liste personnalisée en cliquant sur l'icône


Renommer l'ensemble d'alertes dans la barre d'outils, et en entrant un
nouveau nom.

4 Sélectionnez les éléments dans la liste des Alertes disponibles et utilisez les
flèches pour les déplacer vers la liste des Alertes sélectionnées.

5 Cliquez sur Appliquer.

Paramètres Spéciaux
L'option Paramètres spéciaux vous permet de créer des alertes de
maintenance basées sur le nombre de pages, ainsi que des alertes signalant la
déconnexion de périphériques. Pour les alertes de maintenance, configurez les
intervalles sur Mineur, Moyen, et Majeur pour les niveaux de nombre de
pages. Les intervalles dépendent du nombre de pages imprimées.
Vous pouvez configurer des jours et des heures auxquelles les alarmes seront
envoyées, ou sélectionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Sélectionnez
Appliquer à toutes les autres alertes pour appliquer ce paramètre à toutes les
alertes.
Vous pouvez empêcher qu'une même alerte soit envoyée plusieurs fois.
Sélectionnez Activer la suppression des alertes répétitives, sélectionnez le
nombre de jours et d'heures, et cliquez sur Appliquer.
Détails des alertes
L'option Détails des alertes vous aide à identifier les propriétés du
périphérique qui seront reprises dans les e-mails d'alerte. Le serveur
KYOCERA Net Admin génère les alertes en utilisant les quatre premières
propriétés du périphérique sélectionné comme ligne d'objet de l'e-mail. Vous
pouvez définir la liste des Propriétés sélectionnées en ordre ascendant ou
descendant à l'aide des flèches haut et bas. Vous pouvez transférer les

KYOCERA Net Admin 3-7


Device Manager

propriétés du périphérique d'une liste à une autre à l'aide des flèches gauche et
droite.
Alertes du niveau d'encre
Vous pouvez définir jusqu'à 10 alertes de niveau d'encre personnalisées. Dans
la zone Niveau d'encre (%), saisissez un nombre entre 1 et 100, puis cliquez
sur Ajouter nouveau. Le niveau d'encre personnalisé est ajouté à la liste
Alertes disponibles de l'onglet Ensembles d'alertes personnalisés. Il peut
être inclus dans un ensemble d'alertes personnalisé.
Pour modifier un niveau d'encre personnalisé, sélectionnez-le dans la liste
Alertes du niveau d'encre enregistrées, saisissez un nombre différent,
cliquez sur Mise à jour, puis sur OK pour confirmer. Pour supprimer un niveau
d'encre personnalisé de la liste, sélectionnez-le, cliquez sur Supprimer, puis
sur OK pour confirmer.

Propriétés personnalisées
L'administrateur peut sélectionner des propriétés personnalisées du
périphérique qui apparaîtront dans la boîte de dialogue des Propriétés.
Lorsque des propriétés personnalisées sont incluses, elles apparaissent dans
un groupe distinct sous l'onglet Paramètres du périphérique. L'option
Propriétés personnalisées prend uniquement en charge les propriétés
sélectionnées pour les périphériques Kyocera connectés.
Définition des propriétés personnalisées
Vous avez la possibilité d'assigner des propriétés personnalisées aux
périphériques.

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Propriétés


personnalisées.

2 Utilisez les flèches pour déplacer les propriétés entre Propriétés disponibles
et Propriétés sélectionnées.
Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour revenir aux données originales
lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue pour la première fois.

3 Cliquez sur Appliquer.

Suppression des propriétés personnalisées


Vous avez la possibilité de supprimer une propriété personnalisée du Device
Manager.

1 Dans Device Manager, cliquez sur Préférences > Propriétés


personnalisées.

2 Sélectionnez la propriété que vous souhaitez supprimer des Propriétés


sélectionnées.

3 Cliquez sur la flèche gauche pour déplacer les propriétés sélectionnées vers la
liste des Propriétés disponibles.
Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour revenir aux données originales
lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue pour la première fois.

4 Cliquez sur Appliquer.

3-8 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Vue en liste
Pour afficher les périphériques d'impression dans une liste, utilisez la Vue en
liste. Les onglets nommés affichent les propriétés dans des colonnes
ordonnées. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les onglets. Tout
utilisateur a la possibilité de modifier la Vue en liste par défaut grâce au
privilège de contrôle total.
Le menu Gérer les onglets propose les options suivantes :
Ajouter un onglet
Ajouter un onglet ou importer un onglet système par défaut.
Editer onglet
Editer un onglet existant. Modifiez le nom de l'onglet, sa position, ou les
colonnes qu'il contiendra.
Supprimer onglet
Supprimer un onglet.
Définir les lignes par page
Définir le nombre de lignes des périphériques par page.

Préférences des utilisateurs


Lors de votre première connexion, les onglets définis par défaut par
l'administrateur s'affichent automatiquement. Pour toutes les ouvertures de
session ultérieures, l'option Vue liste utilisera vos onglets et paramètres
enregistrés. Lorsqu'un invité se connecte, les vues liste par défaut sont
affichées. Les invités n'ont pas la possibilité d'éditer les vues par défaut.

Caractéristiques globales
Les caractéristiques de l'option Vue en liste suivantes s'appliquent à tous les
groupes de périphériques et ne sont pas enregistrées sur base de groupe
individuel :
nom des onglets
ordre des onglets
colonnes d'onglets
ordre de colonnes d'onglets
taille des colonnes
rangées par page
L'option Vue en liste conserve les paramètres du dernier onglet affiché pour
chaque groupe de périphériques disponible. Le but est de minimiser le volume
des données de préférences utilisateurs transférées au cours de la connexion.
Les préférences de l'option Vue en liste sont enregistrées pour tous les
utilisateurs, à l'exception des utilisateurs invités.

Enregistrement des modifications


KYOCERA Net Admin enregistre automatiquement les modifications apportées
en dehors des boîtes de dialogue Ajouter un onglet et Éditer un onglet
(largeurs de colonnes, ordre des colonnes, ordre des onglets et rangées par
page). Les paramètres sont enregistrés sur le dernier onglet affiché pour
chaque groupe de périphériques. Les utilisateurs invités ont la possibilité
d'apporter des modifications au cours d'une session, mais les préférences de

KYOCERA Net Admin 3-9


Device Manager

l'option Vue en liste par défaut s'afficheront la prochaine fois qu'un utilisateur
invité se connectera.

Défilement et redimensionnement de la fenêtre


Si le nombre des périphériques de la liste est trop grand pour figurer dans
l'affichage actuel, le système divise les rangées de périphériques en « pages. »
Utilisez les flèches gauche et droite pour naviguer entre les pages de
périphériques.
Vous pouvez modifier le nombre d'onglets affichés sur chaque page en
modifiant la taille de l'espace d'affichage. Vous pouvez modifier la taille de
l'affichage de deux manières différentes :
Faites glisser le séparateur entre l'espace de navigation et le panneau droit
vers la gauche ou vers la droite.
Redimensionnez la fenêtre.
Si vous modifiez la taille de l'espace d'affichage, l'onglet actuellement
sélectionné restera sélectionné, mais il est possible que sa position à l'écran
soit modifiée.

Définir les lignes par page


Cette sélection vous permet de définir le nombre de lignes des périphériques
affichés sur chaque page. Les utilisateurs invités ont la possibilité de modifier la
sélection via l'option Définir les rangées par page, mais les nouveaux
paramètres ne seront pas enregistrés pour la prochaine session.
Définir les lignes par page
Vous pouvez choisir le nombre de rangées que vous souhaitez afficher par
page.

1 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Définir les
lignes par page.

2 Dans la zone de liste Lignes par page, sélectionnez un nombre.

3 Cliquez sur OK.

Éditer les vues en liste par défaut


La case à cocher Éditer le mode d'affichage des listes par défaut permet
aux administrateurs d'afficher et d'éditer les onglets Vue liste par défaut. Les
onglets par défaut de l'option Vue en liste s'affichent lorsque vous vous
connectez ou utilisez pour la première fois un compte d'invité, ou lorsque vous
sélectionnez Rétablir les paramètres par défaut de tous les onglets dans la
boîte de dialogue Éditer onglet.
Les utilisateurs disposant du privilège Contrôle total, Vue liste par défaut
peuvent modifier les onglets par défaut.

Note: Une fois qu'un utilisateur se sera connecté une première fois, les
modifications apportées à l'option Vue liste par défaut n'affecteront pas les
préférences enregistrées par l'utilisateur. Si cet utilisateur choisit de rétablir les
paramètres par défaut de tous les onglets, l'option Vue liste affichera les
nouveaux onglets par défaut.

3-10 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Éditer les onglets de la vue en liste par défaut


Vous avez la possibilité d'éditer les onglets de l'option Vue liste par défaut .

1 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Editer les vues liste
par défaut.

2 Cochez la case Editer le mode Vue liste par défaut, puis cliquez sur
Appliquer.

3 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Tous les périphériques.

4 Effectuez vos modifications aux onglets Vue liste par défaut.

5 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Préférences > Editer les vues liste
par défaut.

6 Décochez la case Editer le mode Vue liste par défaut, puis cliquez sur
Appliquer pour quitter ce mode.

Ajouter un onglet
Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, vous avez la possibilité de créer
un nouvel onglet, ou d'importer et d'éditer l'un des onglets par défaut du
système. 32 onglets maximum.
Créer un onglet
Vous avez la possibilité de créer un nouvel onglet.

1 Sélectionnez Ajouter un onglet dans la liste Gérer les onglets de la barre


d'outils.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, sélectionnez la zone de texte


Nom de l'onglet et entrez un nom pour votre onglet. N'utilisez pas de
caractères Unicode invisibles, ni de caractères ASCII étendu.

3 Cliquez sur les flèches haut et bas à droite du tableau Position de l'onglet pour
positionner le nouvel onglet.

4 Sous Colonnes disponibles, sélectionnez les éléments que vous souhaitez


inclure dans l'onglet et cliquez sur la flèche droite.

5 Pour supprimer une colonne de l'onglet, sélectionnez-la sous Colonnes


sélectionnées, puis cliquez sur la flèche gauche.

6 Cliquez sur les flèches haut et bas à droite des Colonnes sélectionnées pour
modifier l'ordre des colonnes de votre onglet.

7 Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour ajouter l'onglet.

KYOCERA Net Admin 3-11


Device Manager

Importation de l'onglet par défaut


Chaque utilisateur dispose d'une liste d'onglets et de propriétés d'onglets
personnelle qui n'est pas affectée par les modifications apportées aux vues en
liste par défaut. Si un administrateur crée un nouvel onglet dans le mode par
défaut des vues en liste, il deviendra Immédiatement disponible pour tous les
nouveaux utilisateurs. Toutefois, les utilisateurs existants devront importer le
nouvel onglet.
Importer un onglet par défaut
Vous avez la possibilité d'importer un onglet par défaut.

1 Sélectionnez Ajouter un onglet dans la liste Gérer les onglets de la barre


d'outils.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet, cliquez sur Importer.

3 Sélectionnez l'un des onglets par défaut de la liste.

4 Cliquez sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Ajouter un onglet. Vous


pouvez éditer le nom, la position, et le contenu de l'onglet importé.

5 Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Éditer onglet
Vous pouvez renommer, positionner ou supprimer des onglets, et sélectionner
le contenu et l'ordre des colonnes en utilisant les sélections des options Gérer
les onglets > Editer un onglet.
Renommer un onglet
Vous avez la possibilité de renommer un onglet.

1 Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez éditer dans le volet Vue liste.

2 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Editer onglet.

3 Dans la boîte de dialogue Editer onglet, saisissez le nouveau nom dans la


zone de texte Nom de l'onglet.

4 Cliquez sur OK.

Changer l'ordre des onglets


Vous avez la possibilité de modifier l'ordre des onglets.

1 Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez repositionner.

2 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Editer onglet.

3 Sous Position de l'onglet, utilisez les flèches haut et bas pour réorganiser les
onglets.

3-12 Guide de l'utilisateur


Device Manager

4 Cliquez sur OK.

Changer le contenu et l'ordre d'une colonne


Vous pouvez changer le contenu et l'ordre d'une colonne.

1 Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez éditer dans le volet Vue liste.

2 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Éditer onglet.

3 Pour ajouter une colonne dans Éditer onglet de vue en liste, mettez en
surbrillance votre sélection sous Colonnes disponibles, puis cliquez sur le
bouton fléché droit ou double-cliquez sur un élément pour le déplacer vers
l'autre colonne.

4 Pour supprimer une colonne de l'onglet, sélectionnez-la sous Colonnes


sélectionnées, puis cliquez sur le bouton fléché gauche ou double-cliquez sur
un élément pour le déplacer vers l'autre colonne.

5 Pour changer l'ordre d'une colonne, sélectionnez-la sous Colonnes


sélectionnées, puis utilisez les flèches haut et bas pour déplacer la colonne
vers une autre position.

6 Cliquez sur OK.

Rétablissement des paramètres par défaut


Vous avez la possibilité de supprimer toutes les personnalisations d'onglets et
de rétablir les onglets du système par défaut.

1 Dans la liste Gérer les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Editer onglet.

2 Dans la boîte de dialogue Modifier un onglet, cochez la case Rétablir les


paramètres par défaut de tous les onglets.

3 Cliquez sur OK.

Effacer un onglet
Vous pouvez supprimer un onglet, mais pas le dernier onglet. Vous devez
conserver au moins un onglet.

1 Sélectionnez l'onglet que vous voulez supprimer.

2 Dans la liste Modifier les onglets de la barre d'outils, sélectionnez Supprimer


onglet.

3 Cliquez sur OK pour confirmer.

Vue du texturage
Utilisez la Vue du texturage pour afficher les périphériques d'impression sur un
plan en arrière-plan du bureau. Vous avez la possibilitié d'afficher et de gérer

KYOCERA Net Admin 3-13


Device Manager

les propriétés du périphérique d'impression depuis cet écran. L'utilisation d'un


plan de bureau vous aide à visualiser l'emplacement des périphériques sur un
bureau. La Vue du texturage n'est pas disponible pour les groupes de plus de
250 périphériques d'impression. Pour Internet Explorer 7 et les versions
antérieures, nous recommandons de ne pas ajouter plus de 100 périphériques
par plan.
Dans la console Device Manager, cliquez sur Vues, puis sélectionnez une Vue
par plan. Si le groupe sélectionné compte moins de 250 périphériques, la vue
initiale affichera tous les périphériques de ce groupe sous forme d'icônes sur
fond blanc.

Barre d'outils Vue par plan


La barre d'outils Vue par plan vous permet d'afficher et de modifier la Vue par
plan.
Les fonctions suivantes de la barre d'outils sont disponibles :
Vues
Sélectionnez depuis la liste pour vous déplacer entre Vue en liste, Vue par
plan ou Afficher les abonnements.
Options d'arrière-plan
La liste des Options d'arrière-plan comporte les options suivantes :
Supprimer/remplacer l'arrière-plan
Ajoute un arrière-plan ou remplace l'arrière-plan actuel.
Supprimer l'arrière-plan
Efface l'arrière-plan actuel et revient à l'arrière-plan blanc par défaut pour la
Vue par plan.
Enregistrer le texturage
Enregistre la position des périphériques sur l'arrière-plan actuel.
Créer un lien
Crée un lien entre les périphériques d'impression du plan. Les périphériques
reliés sont représentés par une seule icône de lien.
Supprimer un lien
Supprime un lien.
Configuration de l'affichage
Définit la taille des icônes et les propriétés des étiquettes.
Taille de fond de carte
Définit la taille de l'image d'arrière-plan de la carte.
Ajouter un périphérique
Ajoute un nouveau périphérique à la base de données.
Supprimer un périphérique
Supprime les périphériques sélectionnés d'un groupe manuel.
Rafraîchir
Cliquez pour renouveler les informations de la Vue par plan depuis le
réseau.
Sélectionner Tout
Cliquez pour sélectionner tous les périphériques de la Vue par plan.

3-14 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Arrière-plan
Les Options d'arrière-plan vous permettent d'importer une image de la
disposition de votre bureau pour qu'elle s'affiche dans la Vue par plan. Vous
pouvez utiliser les formats d'image suivants : .JPG, .BMP, .PNG, ou .GIF. Il est
possible d'utiliser des images différentes pour chaque groupe de périphériques
d'impression ou une même image pour plusieurs groupes.
Ajouter ou remplacer un texturage d'arrière-plan
Vous pouvez ajouter ou remplacer un texturage d'arrière-plan.

1 Cliquez sur l'icône Options d'arrière-plan, puis sélectionnez


Ajouter/remplacer l'arrière-plan.

2 Dans la boîte de dialogue Ajouter/remplacer l'arrière-plan, sélectionnez une


option pour rechercher une image. L'option Sélectionner une image depuis le
serveur fournit la liste des images précédemment sélectionnées. L'option
Sélectionner une image locale (et la copier sur le serveur) vous permet de
rechercher un nouveau fichier image.

3 Cliquez sur OK.

Note: L'image apparaît d'abord en taille Ajuster automatiquement. Vous


avez la possibilité de redimensionner l'image en sélectionnant un pourcentage
dans la liste des tailles d'arrière-plan.

Supprimer un texturage d'arrière-plan


Vous pouvez supprimer l'image d'arrière-plan du groupe actuellement
sélectionné dans l'option Vue par plan.

1 Cliquez sur Options d'arrière-plan dans la barre d'outils Vue par plan .

2 Sélectionnez Supprimer l'arrière-plan.

3 Cliquez sur OK.

La suppression de l'image ne la supprime pas du serveur, et ne supprime pas


non plus les icônes du périphérique d'impression de l'option Vue par plan.
Modification de la taille de l'image de texturage d'arrière-plan
Vous avez la possibilité de choisir parmi les options suivantes pour modifier le
texturage d'arrière-plan ou la taille de l'image :
Choisissez un pourcentage de taille à partir de la liste, de 33 % à 250 %.
Sélectionnez Ajuster automatiquement pour afficher l'image entière au
sein du visualiseur de texturage. Les icônes du périphérique d'impression se
trouvant toujours dans l'espace d'attente des icônes peuvent cacher une
partie de l'image.
Si l'image est déformée après que vous ayez modifié sa taille, vous avez la
possibilité d'éditer l'image hors de l'application et de la rajouter (Options de
l'arrière-plan > Ajouter/remplacer un arrière-plan). Vous pouvez également
redimensionner le visualiseur de texturage en faisant glisser le séparateur entre
le visualiseur de texturage et l'espace de navigation.

KYOCERA Net Admin 3-15


Device Manager

Icônes de périphériques d'impression dans le texturage d'arrière-plan


Si une image d'arrière-plan est importée dans la Vue du texturage, les icônes
de périphérique d'impression apparaissent dans un espace d'attente en bas ou
à droite de la Vue du texturage, en fonction de la forme de l'image d'arrière-
plan. Vous pouvez déplacer une icône sur le plan en la faisant glisser vers
l'emplacement du bureau approprié.
Après avoir déplacé une icône sur le plan, vous ne pourrez plus la remettre
dans l'espace d'attente, sauf si vous remplacez l'arrière-plan du plan. Lorsque
toutes les icônes auront été déplacées sur le plan, l'espace d'attente sera
automatiquement supprimé.
Vous pouvez à tout moment modifier la position de l'icône d'un périphérique
d'impression dans la Vue du texturage en la faisant glisser vers la nouvelle
position. Si deux groupes partagent la même image d'arrière-plan, changer la
position d'une icône dans un groupe modifiera également l'image de l'autre
groupe.

Propriétés du icônes des périphériques


Vous pouvez choisir les propriétés des icônes des périphériques dans l'option
Vue du texturage. Les propriétés suivantes peuvent être sélectionnées:
Taille de l'icône
La taille de l'icône est affichée dans l'option Vue du texturage. Elle se
modifie automatiquement à mesure que la taille d'affichage de l'image
d'arrière-plan change.
Étiquette de l´icône
Texte descriptif sous l'icône.
Propriétés des infobulles
Texte descriptif quand le pointeur de la souris passe sur l'icône d'un
périphérique.
Sélectionner les propriétés des icônes
Vous pouvez modifier les propriétés des icônes des périphériques.

1 Dans la barre d'outils Vue du texturage, cliquez sur Configuration de


l'affichage.

2 Dans la liste Taille de l'icône, sélectionnez la taille souhaitée, de Très petite à


Très grande.

3 Sous Étiquette de l'icône, sélectionnez entre un et trois éléments dans la liste


Disponible et cliquez sur le bouton fléché droit pour les ajouter à la liste
Sélectionné. Servez-vous des flèches vers le haut et vers le bas pour modifier
l'ordre de la liste.

4 Sous Propriétés des infobulles, sélectionnez entre un et quatre éléments


dans la liste Disponible et cliquez sur le bouton fléché droit pour les ajouter à la
liste Sélectionné. Servez-vous des flèches vers le haut et vers le bas pour
modifier l'ordre de la liste.

Note: L'option Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liés
est utilisée avec les liens, une fonction qui vous permet d'afficher les
périphériques d'impression par groupes.

3-16 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Afficher ou cacher les icônes de l'espace d'attente


Vous pouvez cacher les icônes inutilisées placées dans l'espace d'attente.
L'image d'arrière-plan est alors plus lisible.
Pour cacher les icônes de l'espace d'attente, cliquez sur le bouton flèche
situé dans l'angle de l'espace d'attente.
Pour afficher les icônes de l'espace d'attente, cliquez à nouveau sur le
bouton flèche.

Liens
Vous pouvez créer des liens entre les périphériques d'impression de votre choix
pour les afficher par groupes. Cela s'avère utile lorsqu'on gère un grand nombre
d'imprimantes. Vous pouvez créer des liens avec le groupe parent et son sous-
groupe dans la Vue par plan. Par exemple, vous pouvez relier tous les
périphériques d'impression d'un département, ou tous les modèles couleur. Les
périphériques d'impression peuvent figurer dans plusieurs groupes à la fois.
Une fois le lien créé, l'icône du groupe relié représente tous les périphériques
d'impression du groupe. Pour que cette option soit disponible, cliquez sur Tous
les périphériques ou sur un groupe parent dans l'espace de navigation.
Créer un lien
Vous pouvez créer des liens entre des groupes de périphériques d'impression.

1 Dans l'espace de navigation, créez un ou plusieurs groupes de périphériques


d'impression personnalisés.

2 Dans l'espace de navigation, sélectionnez Tous les périphériques ou un


groupe parent.

3 Dans Vue par plan, cliquez sur Créer un lien.

4 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez un groupe dans la liste


des Groupes liés .

5 Acceptez le Nom du lien par défaut, ou saisissez un nom de votre choix.


Cliquez sur OK.
L'icône du groupe lié apparaît dans l'espace d'attente des icônes, avant les
icônes de périphériques d'impression. Vous pouvez déplacer cette icône vers le
plan du bureau.

Cacher les icônes des périphériques de groupe liés


Après avoir créé un groupe lié de périphériques d'impression, vous pouvez
cacher leurs icônes séparées.

1 Dans la barre d'outils Vue par plan, cliquez sur l'icône Afficher les
paramètres.

2 Sélectionnez Cacher les icônes de tous les périphériques de groupe liés.


Il suffit de décocher la case Cacher les icônes de tous les périphériques de
groupe liés pour rétablir les icônes de tous les périphériques d'impression.

KYOCERA Net Admin 3-17


Device Manager

Supprimer un lien
Vous pouvez supprimer un lien dans la Vue du texturage. Cette action ne
supprime pas les périphériques d'impression du groupe. La suppression d'un
groupe lié n'affecte pas les groupes enfants.

1 Dans la Vue du texturage, sélectionnez l'icône du groupe lié.

2 Cliquez sur Supprimer lien, puis sur OK.


Le groupe lié disparaît du plan. Si Cacher les icônes de tous les
périphériques de groupe liés est sélectionné dans la boîte de dialogue
Configuration de l'affichage, les icônes de chaque périphériques d'impression
du groupe apparaissent à leur emplacement précédent sur le plan.

Enregistrer les paramètres de plan


Après avoir modifié les paramètres de la Vue par plan, cliquez sur Enregistrer
le plan pour enregistrer les modifications.

Note: Si plusieurs utilisateurs modifient simultanément les paramètres de la


Vue par plan du groupe, les modifications du dernier utilisateur écraseront
toutes les modifications précédemment enregistrées.

Abonnements
Les périphériques d'impression sont interrogés pour obtenir des informations, et
des messages électroniques d'alerte sont envoyés en fonction de ces
informations d'état. Vous pouvez aussi générer des rapports, et les utilisateurs
peuvent s'abonner pour recevoir ces rapports sur une base régulière.
Par exemple, un utilisateur peut être notifié lorsque le toner ou le papier diminue
sur un périphérique donné.
Les messages électroniques d'alerte peuvent être adressés à n'importe quel
utilisateur. En plus des utilisateurs Administrateurs et Centre d'assistance,
vous pouvez ajouter des Abonnés, même s'ils n'ont pas accès à KYOCERA
Net Admin. Ces abonnés pourront recevoir des alertes par e-mail.
Les rapports sont créés sur la console Device Manager. Les abonnements aux
rapports peuvent être créés à partir des consoles Administration ou Device
Manager.
Des alertes peuvent être créées pour chaque type d'utilisateurs. Les utilisateurs
connectés peuvent ouvrir une session et modifier les paramètres. Les Abonnés
ne peuvent pas ouvrir de session ; ils ne peuvent que recevoir des alertes et
des rapports de périphériques.

Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votre


navigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter un
abonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide ne
s'ouvriront pas.

Ajouter un abonnement aux alertes


Vous avez la possibilité de gérer des abonnements aux alertes.

1 Sélectionnez l'icône Afficher les abonnements dans la barre d'outils.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux alertes.

3-18 Guide de l'utilisateur


Device Manager

3 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux alertes, sous


Destinataires, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui recevront l'alerte.

4 Sous Ensembles d'alertes, sélectionnez les alertes d'état utilisateur.

5 Sous Répondre à, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur qui répondra à un


e-mail d'alerte. L’e-mail sera automatiquement envoyé à la même adresse.
Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par des point-virgules.

6 Cliquez sur OK.

Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un


abonnement.
Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône
Supprimer un abonnement.

Ajouter un abonnement aux rapports


Vous pouvez ajouter un abonnement aux rapports.

1 Sélectionnez l'icône Afficher les abonnements dans la barre d'outils.

2 Cliquez sur l'icône Ajouter un abonnement aux rapports.

3 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports, sous


Destinataires, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui recevront le rapport.

4 Sous Modèles de rapport, effectuez votre sélection dans la liste de rapports.

5 Sélectionnez le format de fichier du rapport : PDF, HTML, XML et CSV. Les


options de format de fichier sont limitées pour certains rapports.

6 Sous Planifier, sélectionnez un intervalle pour recevoir les e-mails


d'abonnement : Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois, Chaque
trimestre ou Annuellement.

7 Cliquez sur OK.

Pour modifier l'abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône Editer un


abonnement.
Pour supprimer un abonnement, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône
Supprimer un abonnement.

Ajouter des périphériques


Il est possible d'ajouter manuellement un périphérique qui n'a pas été
automatiquement découvert. Cette option est utile si un périphérique est situé
sur un réseau distant qui n'est pas configuré dans la découverte automatique.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

KYOCERA Net Admin 3-19


Device Manager

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, cliquez sur Ajouter un périphérique.

3 Dans la boîte de dialogue Ajouter des périphériques, sélectionnez un réseau


dans la liste. Vous pouvez changer le nom de communauté de lecture.

4 Sélectionnez une méthode pour l'ajout de cibles sélectionnées :


Vous pouvez saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique, puis
cliquer sur Ajouter.
Vous pouvez spécifier une plage d'adresses IP en saisissant les adresses IP
de début et de fin, puis cliquer sur Ajouter.
Vous pouvez coller des adresses IP ou des noms d'hôte depuis votre
presse-papier en cliquant sur Coller.
Vous pouvez ajouter des adresses IP ou des noms d'hôtes à partir d'un
fichier TXT ou CSV. Cliquez sur Importer, puis sur Parcourir pour
sélectionner un fichier valide avec une extension .TXT ou .CSV.
Vous pouvez cliquer sur Supprimer pour supprimer des périphériques de
votre liste Cibles sélectionnées.

5 Cliquez sur OK pour soumettre la liste des Cibles sélectionnées. La boîte de


dialogue Ajouter les résultats pour les périphériques apparaît avec l'état de
tous les périphériques soumis. Un lien Détails vous renvoie à l'adresse IP ou au
nom d'hôte de chaque périphérique soumis.

6 Cliquez sur Fermer.

Rafraîchir
Les informations d'impression du périphérique, comme les compteurs et les
niveaux d'encre, sont automatiquement mises à jour en fonction de la
planification des interrogations. Vous pouvez mettre à jour ces informations à
tout moment, manuellement, en cliquant sur Rafraîchir. Ce processus peut
prendre quelques minutes.

Sélectionner Tout
Cliquez sur Sélectionner Tout pour sélectionner tous les périphériques
d'impression affichés. Sélectionner Tout sélectionne les périphériques
actuellement affichés. Si vous accédez à une autre page pour afficher des
périphériques supplémentaires, votre sélection actuelle est désactivée. Cette
fonction est disponible sous Vue en liste et Vue par plan.

Propriétés du périphérique
L'option Propriétés du périphérique vous permet d'afficher les propriétés des
périphériques d'impression. Certaines propriétés sont fixes, tandis que d'autres
peuvent être gérées par le programme.
Certaines propriétés peuvent être modifiées en fonction du niveau de privilèges.
Les privilèges sont définis dans la console Administration.

3-20 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Afficher les propriétés du périphérique

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques d'impression.

3 Cliquez sur Propriétés du périphérique.

4 Dans la boîte de dialogue Propriétés ou Propriétés des périphériques


multiples, affichez ou modifiez les paramètres disponibles.

5 Cliquez sur OK lorsque vous aurez terminé.

Propriétés du périphérique pour un seul périphérique


Les options Propriétés du périphérique vous permettent d'afficher et de définir
les propriétés des périphériques d'impression. La boîte de dialogue Propriétés
affiche des informations détaillées sur le périphérique réseau sélectionné.
Certains modèles n'affichent pas toutes les options.
Nom du modèle et page d'accueil
Affiche le nom d'affichage et l'adresse IP du périphérique. Vous pouvez cliquer
sur l'icône Page d'accueil du périphérique pour ouvrir la page d'accueil du
périphérique.
Image du périphérique d'impression
Affiche une image en 3D du périphérique d'impression indiquant les options
papier ou les finisseurs installés. Certains modèles affichent une image
générique.
Panneau de commande
Affiche l'état du périphérique.
Rafraîchir
Met à jour l'affichage de toutes les propriétés du périphérique.
État actuel
Affiche l'état du périphérique d'impression pour les paramètres suivants :
Géré
Indique si le périphérique d'impression est géré ou non par l'application. Si le
périphérique n'est pas géré, l'État est vide et sysUpTime est masqué.
État
Affiche l'état actuel du périphérique d'impression, par exemple Prêt,
Impression ou En veille.
sysUpTime
Indique depuis combien de temps le périphérique d'impression est sous
tension, au format suivant : jours, heures, minutes, secondes.
Type de connexion
Affiche le mode de connexion du périphérique.
Dernière connexion

KYOCERA Net Admin 3-21


Device Manager

Pour les périphériques Non connectés, affiche la date et l'heure auxquelles


le périphérique a été déconnecté.
Onglet Fournitures
Affiche le niveau actuel des fournitures.
Onglet Paramètres du périphérique
Affiche toutes les propriétés disponibles du périphérique d'impression. Pour
certains modèles, cliquez sur Compteurs détaillés à la fin de la liste
Compteurs pour afficher des compteurs supplémentaires par fonction et format
de papier.
Onglet Dépannage
Affiche les erreurs du périphérique et des conseils de dépannage.
Onglet Surveillance
Vous permet de définir une planification d'interrogation, de configurer des
interruptions SNMP pour contrôler un périphérique et de désélectionner la
suppression des alertes répétitives.
Onglet Communication
Un utilisateur doté de privilèges peut modifier les paramètres de communication
du protocole simplifié de gestion de réseau (SNMP) et de la langue de
description des services Web (WSDL).
Propriétés du périphérique pour plusieurs périphériques
L'option Propriétés des périphériques multiples vous permet d'afficher et de
définir les propriétés des périphériques. La prise en charge varie selon le
modèle.
Options pour plusieurs périphériques
La boîte de dialogue Propriétés des périphériques multiples affiche les
paramètres d'interrogation et de communication qu'il est possible de modifier en
même temps pour tous les périphériques sélectionnés.
Cochez la case Gérer ces périphériques pour activer les options
d'interrogation. La case à cocher change de statut selon les paramètres des
périphériques sélectionnés.
Si la case est cochée, tous les périphériques sélectionnés seront gérés.
Si la case est ombrée, certains périphériques sélectionnés seront gérés,
tandis que d'autres ne le seront pas.
Si la case n'est pas cochée, aucun des périphériques sélectionnés ne sera
géré.
Interrogation
Lorsque la case Gérer ces périphériques est cochée, sélectionnez les options
d'interrogation voulues et définissez le temps en secondes, minutes ou heures.
Général
La section Général s'applique uniquement aux périphériques Kyocera.
SNMP
Un utilisateur disposant de privilèges peut modifier les paramètres SNMP et
WSDL de communication du périphérique.
Protocole sécurisé
La section Protocole sécurisé est disponible si au moins un périphérique
prend en charge SSL. Tous les paramètres modifiés auront un impact sur ces
périphériques.

3-22 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Connexion à session
La section Connexion à session est disponible si au moins un périphérique
prend en charge la connexion de périphérique. Tous les paramètres modifiés
auront un impact sur ces périphériques.
Alertes
L'option Effacer les alertes désactive la suppression de toutes les alertes en
cours de suppression. Les valeurs de suppression d'alerte peuvent être définies
dans Préférences > Configuration des alertes > Paramètres Spéciaux.

Ouvrir la page d'accueil du périphérique


Cliquez sur la Page d'accueil du périphérique pour ouvrir le logiciel sur le
périphérique. Les informations détaillées sur le périphérique et son état, les
paramètres du panneau et les commandes du périphérique sont disponibles
dans le logiciel du périphérique.
Pour accéder à la page d'accueil d'un périphérique sur un réseau distant,
ouvrez la console Administration, puis sélectionnez Préférences > Réseaux
et agents, mettez le réseau distant en surbrillance, cliquez sur l'icône
Propriétés du réseau et sélectionnez l'onglet Agent. Sous l'onglet Agent,
sélectionnez Utiliser la fonction proxy pour ouvrir la page d'accueil du
périphérique.
Le port 80 est utilisé par défaut pour accéder à la page d'accueil via HTTP. Le
port 443 est utilisé par défaut pour accéder à la page d'accueil via HTTPS.

Multi-Set
Multi-Set vous permet d'envoyer des paramètres de configuration à plusieurs
périphériques simultanément. Vous pouvez configurer les paramètres du
périphérique pour un périphérique unique, plusieurs périphériques ou groupes
de périphériques Kyocera répertoriés dans la liste des modèles pris en
charge dans les notes de mise à jour. Il ne prend pas en charge tous les
modèles de périphérique.
Avec le bouton Multi-Set de la barre d'outils, vous pouvez ouvrir l'assistant
Multi-Set. Vous pouvez également télécharger et ouvrir l'éditeur de modèles
Multi-Set Multi-Set Template Editor. L'assistant Multi-Set peut également être
ouvert depuis le menu Groupes dans la zone de navigation.

Assistant Multi-Set
L'assistant Multi-Set vous permet de configurer un ou plusieurs périphériques
sélectionnés. Deux modes sont disponibles :
Mode rapide
Copiez les paramètres vers un ou plusieurs groupes de périphériques. Tous
les paramètres par défaut sont automatiquement appliqués lorsque vous
utilisez ce mode. Les paramètres peuvent uniquement être copiés à partir
d'un périphérique source.
Mode Personnalisé
Personnalisez et copiez les paramètres vers un ou plusieurs groupes de
périphériques. Vous pouvez sélectionner les paramètres que vous désirez
copier et la méthode à utiliser pour le faire. Les options de la page
Paramètres Multi-Set peuvent varier en fonction du périphérique de
destination.

KYOCERA Net Admin 3-23


Device Manager

Options Multi-Set
Lorsque Mode Personnalisé est sélectionné, les options de configuration
suivantes sont disponibles. Les sélections varient en fonction du périphérique.
Paramètres système du périphérique
Paramètres de base du périphérique comprenant la langue, les minuteries et
les options de sécurité, y compris les verrouillages d'interface et de
panneau, du panneau de commande. Certaines fonctions peuvent exiger le
redémarrage du périphérique.
Paramètres réseau du périphérique
Paramètres de base pour les configurations de réseau, sécurité et TCP/IP.
Certaines fonctions peuvent exiger le redémarrage du périphérique ou du
réseau.
Paramètres par défaut du périphérique
Paramètres définissant le comportement par défaut des tâches
d'impression, de copie, de numérisation et de FAX, y compris le format du
papier, la qualité d'impression et de numérisation, ainsi que les types de
support par défaut.
Paramètres d'authentification du périphérique
Paramètres définissant l'autorisation locale ou du réseau pour l'accès à un
périphérique. Ces paramètres varient en fonction du périphérique.
Liste des utilisateurs du périphérique
Nom d'utilisateur de connexion, nom d'utilisateur (et furigana, si applicable),
mot de passe, adresse électronique, nom de compte, ID de compte du
périphérique et autorisation d'accès de l'administrateur.
Carnet d'adresses du périphérique
Numéro, nom, Furigana (si applicable), adresse électronique, adresse FTP,
adresse SMB, numéro de FAX, adresses de FAX par Internet et groupes
d'adresses.
Boîte à documents du périphérique
Boîtes de FAX et personnalisées des utilisateurs.
Groupes réseau du périphérique
Création de groupes utilisés pour l'autorisation et l'activation/la désactivation
de groupes. La disponibilité de ces paramètres dépend du périphérique.
Créer des paramètres en Mode rapide
Vous pouvez copier automatiquement tous les paramètres par défaut.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans la Vue liste ou la Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques pour la réception des paramètres.

3 Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Multi-Set et sélectionnez Multi-Set.

4 Sur la page Mode Multi-Set, sélectionnez Mode rapide. Cliquez sur Suivant.

5 Sur la page Groupe de périphériques, sélectionnez un ou plusieurs groupes


auxquels les paramètres seront appliqués. Cliquez sur Suivant.

3-24 Guide de l'utilisateur


Device Manager

6 Dans la page Sélectionner le périphérique, sélectionnez un périphérique


source dans la liste. Cliquez sur Suivant.
Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

7 Sur la page Confirmation, examinez vos sélections. Cliquez Précédent pour


apporter des modifications.

8 Cliquez sur Configurer les périphériques pour configurer les périphériques


sélectionnés.
Si le périphérique doit être redémarré pour enregistrer les paramètres, un
message apparaîtra. Cliquez sur Oui pour fermer.

Note: Le système utilise les paramètres de communication que vous avez


enregistrés sous l'onglet Communication de la boîte de dialogue Propriétés
du périphérique. Si ces paramètres ne correspondent pas à ceux d'un
périphérique, un message d'échec d'autorisation sera enregistré pour ce
périphérique dans le fichier journal.

9 Sur la page Terminé, cliquez sur Exporter le journal pour exporter un fichier
journal Multi-set au format .CSV, ou cliquez sur Quitter pour terminer la
configuration.

Créer des paramètres à partir d'un périphérique source


Vous pouvez copier les paramètres sélectionnés à partir d'un périphérique
source.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans la Vue liste ou la Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques pour la réception des paramètres.

3 Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Multi-Set et sélectionnez Multi-Set.

4 Sur la page Mode Multi-Set, sélectionnez Mode personnalisé. Cliquez sur


Suivant.

5 Sur la page Groupe de périphériques, sélectionnez un ou plusieurs groupes


auxquels les paramètres seront appliqués. Cliquez sur Suivant.

6 Sur la page Paramètres Multi-Set, sélectionnez un ou plusieurs paramètres


dans la liste. Cliquez sur Suivant.

7 Sur la page Source Multi-Set, sélectionnez Copier à partir du périphérique


source.
Pour certaines options, vous pouvez sélectionner Remplacer les paramètres
sur les périphériques cibles. Un fois sélectionnés, les paramètres du
périphérique source remplacent ceux du périphérique cible.
Cliquez sur Suivant.

KYOCERA Net Admin 3-25


Device Manager

8 Dans la page Sélectionner le périphérique, sélectionnez un périphérique


source dans la liste. Cliquez sur Suivant.
Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

9 Vous pouvez enregistrer les paramètres en tant que modèle sur le serveur.
Dans la boîte de message, cliquez sur OK, nommez le fichier modèle, puis
cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Annuler si vous ne voulez pas enregistrer de fichier modèle.

10 Sur la page Quand Multi-Set doit-il être exécuté ?, sélectionnez un temps


d'exécution :
Exécuter maintenant
Multi-set s'exécute immédiatement.
Planifier l'exécution
Saisissez le temps au format hh:mm 24 heures, puis sélectionnez le Jour, le
Mois et l'Année.
Vous pouvez modifier le temps d'exécution ou annuler Multi-Set dans
Administration > Préférences > Travaux planifiés.
Cliquez sur Suivant.

11 Sur la page Confirmation, examinez vos sélections. Cliquez Précédent pour


apporter des modifications.

12 Cliquez sur Configurer les périphériques pour configurer les périphériques


sélectionnés.
Si le périphérique doit être redémarré pour enregistrer les paramètres, un
message apparaîtra. Cliquez sur Oui pour fermer.

Note: Le système utilise les paramètres de communication que vous avez


enregistrés sous l'onglet Communication de la boîte de dialogue Propriétés
du périphérique. Si ces paramètres ne correspondent pas à ceux d'un
périphérique, un message d'échec d'autorisation sera enregistré pour ce
périphérique dans le fichier journal.

13 Sur la page Terminé, cliquez sur Exporter le journal pour exporter un fichier
journal Multi-set au format .CSV, ou cliquez sur Quitter pour terminer la
configuration.

Créer des paramètres à partir d'un fichier modèle Multi-Set


Vous pouvez copier des paramètres sélectionnés à partir d'un fichier modèle
Multi-Set.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans la Vue liste ou la Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques pour la réception des paramètres.

3-26 Guide de l'utilisateur


Device Manager

3 Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Multi-Set et sélectionnez Multi-Set.

4 Sur la page Mode Multi-Set, sélectionnez Mode personnalisé. Cliquez sur


Suivant.

5 Sur la page Groupe de périphériques, sélectionnez un ou plusieurs groupes


auxquels les paramètres seront appliqués. Cliquez sur Suivant.

6 Sur la page Paramètres Multi-Set, sélectionnez un ou plusieurs paramètres


dans la liste. Cliquez sur Suivant.

7 Sur la page Source Multi-Set, sélectionnez Copier à partir du fichier modèle


Multi-Set.
Pour certaines options, vous pouvez sélectionner Remplacer les paramètres
sur les périphériques cibles. Un fois sélectionnés, les paramètres du
périphérique source remplacent ceux du périphérique cible.
Cliquez sur Suivant.

8 Sur la page Sélection du modèle, sélectionnez un fichier modèle :


Sélectionner le modèle à partir du serveur KYOCERA Net Admin
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier modèle à partir du serveur
Net Admin. Sélectionnez un fichier modèle .XML pour un paramètre unique
ou un fichier modèle .ZIP pour plusieurs paramètres.
Sélectionner le modèle à partir du client local
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier modèle à partir de votre
ordinateur ou du réseau. Sélectionnez un fichier modèle .XML pour un
paramètre unique ou un fichier modèle .ZIP pour plusieurs paramètres.
Cliquez sur Suivant.

9 Sur la page Quand Multi-Set doit-il être exécuté ?, sélectionnez un temps


d'exécution :
Exécuter maintenant
Multi-set s'exécute immédiatement.
Planifier l'exécution
Saisissez le temps au format hh:mm 24 heures, puis sélectionnez le Jour, le
Mois et l'Année.
Vous pouvez modifier le temps d'exécution ou annuler Multi-Set dans
Administration > Préférences > Travaux planifiés.
Cliquez sur Suivant.

10 Sur la page Confirmation, examinez vos sélections. Cliquez Précédent pour


apporter des modifications.

11 Cliquez sur Configurer les périphériques pour configurer les périphériques


sélectionnés.
Si le périphérique doit être redémarré pour enregistrer les paramètres, un
message apparaîtra. Cliquez sur Oui pour fermer.

KYOCERA Net Admin 3-27


Device Manager

Note: Le système utilise les paramètres de communication que vous avez


enregistrés sous l'onglet Communication de la boîte de dialogue Propriétés
du périphérique. Si ces paramètres ne correspondent pas à ceux d'un
périphérique, un message d'échec d'autorisation sera enregistré pour ce
périphérique dans le fichier journal.

12 Sur la page Terminé, cliquez sur Exporter le journal pour exporter un fichier
journal Multi-set au format .CSV, ou cliquez sur Quitter pour terminer la
configuration.

Multi-Set Template Editor


Avec l'application Multi-Set Template Editor, vous pouvez créer ou modifier
les fichiers de modèle.
Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Multi-Set et sélectionnez Multi-Set
Template Editor.
Télécharger Multi-Set Template Editor
Si le Multi-Set Template Editor n'est pas installé, cliquez sur cette option
pour télécharger et installer l'application.
Lancer Multi-Set Template Editor
Après avoir installé Multi-Set Template Editor, cliquez dessus pour ouvrir
l'application. Les commandes ActiveX doivent être activées.
Pour afficher l'aide dans le Multi-Set Template Editor, cliquez sur Aide > Aide
sur Multi-Set Template Editor.

Fichier journal Multi-Set


Le fichier journal Multi-Set enregistre les événements Multi-Set au format :
Date, Heure, Résultat (y compris le motif de tout échec de mise à jour), Adresse
IP, Nom du Modèle/Groupe, Propriété à définir. L'emplacement par défaut du
fichier journal est C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\MultiSet.

Redémarrer les périphériques


Avec Redémarrer les périphériques, vous pouvez redémarrer un ou plusieurs
périphériques d'impression ou réseaux de périphérique à distance. Les
périphériques doivent être gérés. Les utilisateurs disposant du privilège
Contrôle total, Multi-Set peuvent utiliser cette fonctionnalité.
Redémarrage du périphérique
Redémarre les périphériques d'impression sélectionnés.
Redémarrage du réseau
Redémarre l'interface réseau des périphériques d'impression sélectionnés.

Redémarrer un périphérique ou un réseau


Vous pouvez redémarrer des périphériques ou des réseaux à distance.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans la Vue liste ou la Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques.

3-28 Guide de l'utilisateur


Device Manager

3 Dans la barre d'outils, cliquez sur Redémarrer.

4 Sélectionnez le type de redémarrage : Redémarrage du périphérique ou


Redémarrage du réseau. Cliquez sur Suivant.

5 Sur la page Confirmation, examinez vos sélections.

6 Cliquez sur Terminer.


Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

7 Sur la page Terminé, vous pouvez cliquer sur Exporter le journal pour
exporter un fichier journal distinct pour chaque processus de redémarrage.
L'emplacement par défaut des fichiers journaux est : C:\Program
Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\RestartDevices\

Gérer les applications


Vous pouvez installer des applications sur un ou plusieurs périphériques à l'aide
de la fonction Gérer les applications. Vous pouvez également désinstaller et
activer/désactiver des applications à distance. Les fonctions disponibles varient
selon le modèle.
Avant d'installer, d'activer, de désactiver ou de désinstaller une application,
vous devez activer SSL et IPP sur SSL sur le périphérique. Pour certains
modèles, activez WSD amélioré par SSL. Vous devez également saisir le nom
d'utilisateur et le mot de passe corrects dans les Paramètres de
communication du périphérique.
Les applications sont créées par des revendeurs ou des sociétés tierces afin
d'améliorer les fonctionnalités d'impression, de copie ou de comptabilité.
Vous pouvez importer les fichiers .CSV fournis par un revendeur. Vous pouvez
également créer des fichiers .CSV avec des colonnes pour un numéro de série
de périphérique et une clé de licence.

Installer une application


Vous pouvez installer des applications à distance sur plusieurs périphériques
d'impression avec l'assistant Gérer des applications. Une fois l'application
installée, vous pouvez choisir de la démarrer immédiatement ou de la laisser
inactive. Si l'application n'est plus nécessaire, vous pouvez la désinstaller.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques.

3 Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications.

4 Dans l'assistant Gérer les applications, sélectionnez Installer l'application.


Vous pouvez cocher la case pour activer l'application après l'installation.
Cliquez sur Suivant.

KYOCERA Net Admin 3-29


Device Manager

5 Cliquez sur Parcourir pour trouver un fichier de package d'installation (.PKG)


valide, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.

6 Si la case Activez l'application après installation était cochée et que


l'application sélectionnée nécessite une clé de licence, la page Saisir des clés
de licence s'affiche. Sélectionnez une méthode de sélection des clés de
licence qui vous sont fournies par votre administrateur :
Activer sans clé de licence
Activez l'application sans clé de licence.
Utiliser la licence suivante
Sélectionnez un périphérique, puis saisissez la clé de licence à 20 chiffres,
séparés tous les 4 chiffres par un trait d'union.
Importer des clés de licence
Naviguez pour rechercher un fichier de clé de licence valide (.CSV), puis
cliquez sur Ouvrir. Si le format .CSV est incorrect, cliquez sur Oui dans la
boîte de messages. Dans la boîte de dialogue Mappage des clés de
licence, sélectionnez les valeurs de mappage de chaque propriété. Si la
première ligne du fichier .CSV contient des en-têtes, sélectionnez Le fichier
a des en-têtes. La première ligne du fichier est ignorée et seules les
données sont utilisées.
Vous pouvez cliquer sur Exporter les clés de licence pour enregistrer une
clé de licence sous un fichier .CSV. Nommez et enregistrez le fichier.
Cliquez sur Suivant.

7 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres.

8 Cliquez sur Gérer pour installer l'application.

Un fichier journal est créé pour chaque processus Gérer les applications.

Activer une application installée


Si une application a été installée sur un ou plusieurs périphériques d'impression
sans être démarrée, vous pouvez l'activer à l'aide de l'assistant Gérer les
applications.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques.

3 Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications.

4 Dans l'assistant Gérer les applications, cliquez sur Activer l'application.


Cliquez sur Suivant.

5 Sur la page Sélectionner une méthode, sélectionnez la méthode de sélection


de l'application :
Spécifier le package d'applications

3-30 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 6.


Spécifier l'application installée sur le périphérique
Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 7.

6 Sur la page Sélectionner un package d'installation, recherchez un fichier de


package d'installation (.PKG) valide. Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 9.

7 Sur la page Sélection du périphérique source, sélectionnez un périphérique.


Cliquez sur Suivant.
Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

8 Sur la page Sélectionner l'application à activer, sélectionnez une application


dans la liste. Cliquez sur Suivant.

9 Si l'application nécessite une clé de licence, la page Saisir des clés de licence
s'affiche. Pour chaque périphérique, sélectionnez une méthode permettant de
choisir les clés de licence :
Activer sans clé de licence
Activez l'application sans clé de licence.
Utiliser la licence suivante
Sélectionnez un périphérique, puis saisissez la clé de licence à 20 chiffres,
séparés tous les 4 chiffres par un trait d'union.
Importer des clés de licence
Naviguez pour rechercher un fichier de clé de licence valide (.CSV), puis
cliquez sur Ouvrir. Si le format .CSV est incorrect, cliquez sur Oui dans la
boîte de messages. Dans la boîte de dialogue Mappage des clés de
licence, sélectionnez les valeurs de mappage de chaque propriété. Si la
première ligne du fichier .CSV contient des en-têtes, sélectionnez Le fichier
a des en-têtes. La première ligne du fichier est ignorée et seules les
données sont utilisées.
Vous pouvez cliquer sur Exporter les clés de licence pour enregistrer une
clé de licence sous un fichier .CSV. Nommez et enregistrez le fichier.
Cliquez sur Suivant.

10 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres.

11 Cliquez sur Gérer pour activer l'application.

Un fichier journal est créé pour chaque processus Gérer les applications.

Désactiver une application installée


Vous pouvez désactiver une application installée à l'aide de l'assistant Gérer
les applications.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

KYOCERA Net Admin 3-31


Device Manager

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques.

3 Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications.

4 Dans l'assistant Gérer les applications, cliquez sur Désactiver l'application.


Cliquez sur Suivant.

5 Sur la page Sélectionner une méthode, sélectionnez la méthode de sélection


de l'application :
Spécifier le package d'applications
Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 6.
Spécifier l'application installée sur le périphérique
Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 7.

6 Sur la page Sélectionner un package d'installation, recherchez un fichier de


package d'installation (.PKG) valide. Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 9.

7 Sur la page Sélection du périphérique source, sélectionnez un périphérique.


Cliquez sur Suivant.
Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

8 Sur la page Sélectionner l'application à désactiver, sélectionnez une


application dans la liste. Cliquez sur Suivant.

9 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres.

10 Cliquez sur Gérer pour désactiver l'application.

Désinstaller une application installée


Vous pouvez désinstaller une application installée à l'aide de l'assistant Gérer
les applications.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques.

3 Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur l'icône Gérer les applications.

4 Dans l'assistant Gérer les applications, cliquez sur Désinstaller l'application.


Cliquez sur Suivant.

5 Sur la page Sélectionner une méthode, sélectionnez la méthode de sélection


de l'application :
Spécifier le package d'applications

3-32 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 6.


Spécifier l'application installée sur le périphérique
Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 7.

6 Sur la page Sélectionner un package d'installation, recherchez un fichier de


package d'installation (.PKG) valide. Cliquez sur Suivant et passez à l'étape 9.

7 Sur la page Sélection du périphérique source, sélectionnez un périphérique.


Cliquez sur Suivant.
Si une authentification est requise, saisissez un ID de connexion et un mot de
passe.

8 Sur la page Sélectionner l'application à désinstaller, sélectionnez une


application dans la liste. Cliquez sur Suivant.

9 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres.

10 Cliquez sur Gérer pour désinstaller l'application.

Gérer les fonctions optionnelles


Vous pouvez activer les fonctions optionnelles sur un ou plusieurs
périphériques à distance grâce à la fonctionnalité Gérer les fonctions
optionnelles. Ces fonctions sont comprises dans le microprogramme du
périphérique. L'administrateur possède une clé de licence à 20 chiffres
nécessaire pour l'activation. Vous pouvez aussi choisir une version d'essai
temporaire de cette fonctionnalité.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, consultez le manuel d'utilisation.
Les utilisateurs disposant du privilège Contrôle total, Multi-Set peuvent utiliser
cette fonctionnalité.
Vous pouvez importer une clé de licence valide à partir d'un fichier .CSV ou la
saisir directement. Vous pouvez utiliser les fichiers .CSV fournis par un
revendeur, ou créer des fichiers .CSV avec des colonnes pour un numéro de
série de périphérique et une clé de licence. Une clé de licence peut également
être exportée et enregistrée.

Note: Si l'authentification est activée sur le périphérique, le nom d'utilisateur


de connexion et le mot de passe doivent être correctement définis dans
Propriétés du périphérique > Communication > Connexion.

Activer une fonction optionnelle


Vous pouvez activer une fonction optionnelle à l'aide de l'assistant Gérer les
fonctions optionnelles.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans la Vue liste ou la Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques.

KYOCERA Net Admin 3-33


Device Manager

3 Dans la barre d'outil, cliquez sur Gérer les fonctions optionnelles.

4 Sur la page Fonction optionnelle, sélectionnez un nom de fonction. Cliquez


sur Suivant.

5 Sur la page Mode d'activation, sélectionnez Officiel ou Évaluation. Cliquez


sur Suivant.
Avec Officiel sélectionné, passez à l'étape 6.
Avec Évaluation sélectionné, passez à l'étape 7.

6 Sur la page Clé de licence, sélectionnez les périphériques pour ajouter une clé
de licence. Les périphériques peuvent utiliser les mêmes ou différentes clés de
licence.
Cliquez sur Ajouter une clé de licence, entrez une clé de licence à
20 chiffres, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Importer les clés de licence, puis sélectionnez un fichier de clé
de licence valide (.CSV). Si le format .CSV est incorrect, cliquez sur Oui
dans la boîte de messages. Dans la boîte de dialogue Mappage des clés
de licence, sélectionnez les valeurs de mappage de chaque propriété. Si la
première ligne du fichier .CSV contient des en-têtes, sélectionnez Le fichier
a des en-têtes. La première ligne du fichier est ignorée et seules les
données sont utilisées.
Vous pouvez cliquer sur Exporter les clés de licence pour enregistrer la clé
de licence sur un fichier .CSV. Nommez et enregistrez le fichier.
Cliquez sur Suivant.

7 Sur la page Confirmation, examinez vos paramètres.

8 Cliquez sur Démarrer.


Un fichier journal est créé pour chaque processus Gérer les fonctions
optionnelles. L'emplacement par défaut des fichiers journaux est : C:\Program
Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\log\OptionalFunction.

Configuration de certificat
Pour certains modèles, vous pouvez gérer les certificats sur plusieurs
périphériques d'impression en même temps plutôt que sur chacun séparément.
Vous pouvez importer, assigner et supprimer des fichiers de certificat valides
(non expirés) qui contiennent des informations cryptées à des fins
d'authentification de périphérique et de communication. Vous pouvez installer
jusqu'à cinq certificats de périphérique et cinq certificats racine sur chaque
périphérique. L'utilisateur doit disposer du privilège Contrôle total, Multi-Set
pour utiliser cette fonctionnalité.
La Configuration de certificat est prise en charge si toutes les conditions
suivantes sont remplies pour au moins un périphérique dans le groupe
sélectionné :
Le périphérique cible est présent dans la liste des modèles pris en charge.
Le périphérique cible est géré.
Le périphérique cible n'est pas connecté par clé USB.
Le périphérique cible est connecté à l'interface réseau.

3-34 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Deux types de certificats peuvent être installés :


Certificat de périphérique
Un fichier qui identifie le périphérique d'impression.
Certificat racine
Un fichier utilisé par le périphérique pour sécuriser la communication.
Certaines applications peuvent également utiliser un certificat racine comme
certificat de serveur.
Pour un obtenir un Certificat de périphérique, vous devez fournir deux fichiers
sur un client local. Un fichier doit être au format .CSV configuré avec des
données pour chaque certificat dans l'ordre suivant : numéro de série du
périphérique, nom de fichier du fichier de certificat et mot de passe. Le fichier
.ZIP doit contenir au moins l'un des fichiers de certificat répertoriés dans le
fichier .CSV.

Importer le certificat

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans Vue en liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques, puis cliquez sur l'icône Configuration de certificat de la barre
d'outils.

3 Dans la page Sélectionner une action, sélectionnez Importer le certificat.


Cliquez sur Suivant.

4 Dans la page Sélectionner le type de certificat, sélectionnez Certificat de


périphérique ou Certificat racine. Cliquez sur Suivant.

5 Si Certificat de périphérique est sélectionné, dans la page Sélectionner un


fichier de certificat, recherchez un fichier .ZIP avec les fichiers de certificat,
puis recherchez le fichier .CSV configuré. Vous avez l'option d'affecter un
certificat de périphérique aux protocoles. Sélectionnez chaque protocole
pertinent dans la liste Protocoles disponibles et déplacez-le vers la liste
Protocoles sélectionnés. Cliquez sur Suivant.
Si Certificat racine est sélectionné, recherchez un fichier de certificat sur le
client local. Cliquez sur Suivant.

6 Dans la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramètres


finaux avant le début du traitement réel avec les périphériques cibles. Pour
accepter les paramètres, cliquez sur Paramétrage. Pour apporter des
modifications, cliquez sur Précédent.

7 Un message s'affiche pour vous informer que le réseau du périphérique va


redémarrer automatiquement une fois le traitement terminé. Cliquez sur OK.
La page de traitement vous indique l'état de traitement du certificat. Le
traitement peut prendre plusieurs minutes.

8 Une fois le traitement terminé et sans erreurs, la page Terminer s'affiche


automatiquement. En cas d'erreurs, la page Terminer affiche une notification
d'erreur. Consultez le fichier journal pour obtenir des informations détaillées.
Pour quitter la Configuration de certificat, cliquez sur Quitter.

KYOCERA Net Admin 3-35


Device Manager

Supprimer le certificat

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans Vue en liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques, puis cliquez sur l'icône Configuration de certificat de la barre
d'outils.

3 Dans la page Sélectionner une action, sélectionnez Supprimer le certificat.


Cliquez sur Suivant.

4 Dans la page Sélectionner le type de certificat, indiquez le type de certificat


que vous voulez supprimer des périphériques cibles, Certificat de
périphérique ou Certificat racine. Cliquez sur Suivant.

5 Dans la page Sélectionner un certificat à supprimer, sélectionnez l'une des


deux options, Spécifier le sujet du certificat ou Sélectionner un fichier de
certificat.

6 Si Spécifier le sujet du certificat est sélectionné, saisissez le sujet du certificat


comme nom unique (DN). Cliquez sur Suivant.
Si Sélectionner un fichier de certificat est sélectionné, accédez à un certificat
qui a le même objet que le certificat à supprimer. Tapez le mot de passe du
certificat si le certificat de périphérique sélectionné l'exige. Cliquez sur Suivant.

7 Dans la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramètres


finaux avant le début du traitement réel avec les périphériques cibles. Pour
accepter les paramètres, cliquez sur Paramétrage. Pour apporter des
modifications, cliquez sur Précédent.

8 Un message s'affiche pour vous informer que le réseau du périphérique va


redémarrer automatiquement une fois le traitement terminé. Cliquez sur OK.
La page de traitement vous indique l'état de traitement du certificat. Le
traitement peut prendre plusieurs minutes.

9 Une fois le traitement terminé et sans erreurs, la page Terminer s'affiche


automatiquement. En cas d'erreurs, la page Terminer affiche une notification
d'erreur. Consultez le fichier journal pour obtenir des informations détaillées.
Pour quitter la Configuration de certificat, cliquez sur Quitter.

Affecter un certificat de périphérique aux protocoles


Un seul Certificat de périphérique peut être attribué aux protocoles.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans Vue en liste ou Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques, puis cliquez sur l'icône Configuration de certificat de la barre
d'outils.

3-36 Guide de l'utilisateur


Device Manager

3 Dans la page Sélectionner une action, sélectionnez Attribuer un certificat


de périphérique aux protocoles Cliquez sur Suivant.

4 Dans la page Sélectionner un certificat de périphérique à affecter,


sélectionnez l'une des deux options, Spécifier le sujet du certificat ou
Sélectionner un fichier de certificat.

5 Si Spécifier le sujet du certificat est sélectionné, saisissez le sujet du certificat


comme nom unique (DN).
Si Sélectionner un fichier de certificat est sélectionné, accédez à un certificat
qui a le même sujet que le certificat à attribuer. Tapez le mot de passe du
certificat si le certificat sélectionné l'exige.

6 Sélectionnez chaque protocole pertinent dans la liste Protocoles disponibles


et déplacez-le vers la liste Protocoles sélectionnés. Cliquez sur Suivant.

7 Dans la page Confirmation, vous pouvez passer en revue les paramètres


finaux avant le début du traitement réel avec les périphériques cibles. Pour
accepter les paramètres, cliquez sur Paramétrage. Pour apporter des
modifications, cliquez sur Précédent.

8 Un message s'affiche pour vous informer que le réseau du périphérique va


redémarrer automatiquement une fois le traitement terminé. Cliquez sur OK.
La page de traitement vous indique l'état de traitement du certificat. Le
traitement peut prendre plusieurs minutes.

9 Une fois le traitement terminé et sans erreurs, la page Terminer s'affiche


automatiquement. En cas d'erreurs, la page Terminer affiche une notification
d'erreur. Consultez le fichier journal pour obtenir des informations détaillées.
Pour quitter la Configuration de certificat, cliquez sur Quitter.

Fichier journal de configuration de certificat


Chaque opération de Configuration de certificat est enregistrée dans un
fichier journal, qui est stocké dans C:\Program
Files\NetAdmin\Admin\log\CertificateSetup. Le fichier journal contient des
informations détaillées sur le processus de configuration de certificat, chaque
périphérique cible et le résultat du processus. Un récapitulatif final à la fin
indique le nombre total de périphériques cibles sélectionnés et le nombre de
périphériques cibles configurés avec succès.

Mise à niveau du microprogramme


L'assistant de Mise à niveau du microprogramme fournit une méthode guidée
pour l'installation du microprogramme, des mises à jours, des mises à niveau et
des mises à niveau inférieures sur les périphériques via un réseau TCP/IP. Le
fichier du microprogramme doit correspondre au modèle cible ou au moins à un
périphérique d'une mise à jour de groupe. Pour les derniers fichiers du
microprogramme, consultez votre administrateur ou votre revendeur.
L'assistant Mise à niveau du microprogramme peut être ouvert via le bouton
Mettre à niveau le microprogramme de la barre d'outils et via le menu
Groupes de la zone de navigation.

KYOCERA Net Admin 3-37


Device Manager

Note: Pour les modèles utilisant le format de fichier maître du


microprogramme, placez les fichiers de mise à niveau sur le serveur
KYOCERA Net Admin. L'emplacement par défaut du fichier journal est
C:\Program Files\Kyocera\NetAdmin\Admin\firmwares.

Avant d'envoyer les fichiers du microprogramme vers un périphérique, vérifiez


les points suivants :
Le numéro du port sur le périphérique cible est défini sur 9100.
L'option Port brut est activée sur le panneau de commande du périphérique.
Le périphérique demande les fichiers du microprogramme à partir du port du
serveur KYOCERA Net Admin qui a été spécifié pendant l'installation. La
plage de numéros de port est comprise entre 1 et 65535. Pour vérifier le
numéro de port utilisé, consultez l'URL de l'application dans votre
navigateur.
Une carte d'interface réseau a été installée sur le périphérique cible.
Le port 21 est sélectionné pour l'envoi des fichiers du microprogramme vers
une carte réseau IB-21.
L'assistant Mise à niveau du microprogramme lance la mise à niveau sur le
client. Une fois que les instructions de mise à niveau ont été exécutées, le
serveur contrôle le processus. Lors d'une mise à niveau du microprogramme,
l'icône et l'état du périphérique changent dans la Vue liste et la Vue par plan.
Si la version du fichier du microprogramme est plus ancienne que la version
installée, l'application effectue une mise à niveau inférieure du
microprogramme.

Risques et options de récupération


Utiliser l'assistant de Mise à niveau du microprogramme comporte certains
risques potentiels. Dans le cadre de la mise à niveau du microprogramme, vous
devez connaître, comprendre et accepter le risque potentiel lié à cette
opération. Lors de la préparation d'une mise à niveau du microprogramme,
examinez le processus avec votre revendeur ou fournisseur de services et
prévoyez un plan d'urgence.

Avertissement: Si un périphérique est désactivé ou perd en puissance à un


moment critique de la mise à niveau, il peut devenir inutilisable et exiger des
réparations pour remplacer les éléments endommagés.

Les risques et les options de récupération peuvent varier selon le type de mise
à niveau.
Période de danger au cours de la mise à niveau
N'importe quel périphérique
Ne désactivez pas le périphérique lors de l'exécution de la mise à niveau du
microprogramme. Pendant la mise à niveau du microprogramme, l'État dans
la Vue en liste ou la Vue par plan affiche le périphérique en cours de Mise
à niveau. Un indicateur d'état, tel que Mise à niveau, Effacement ou
Écriture, s'affiche sur le panneau de commande du périphérique. Les
durées de traitement peuvent varier.
IB-2x
Aucune indication de mise à niveau ne s'affiche sur le panneau de
commande du périphérique. Recherchez la nouvelle version du
microprogramme dans la Vue en liste ou la Vue par plan.
Mise à jour des indicateurs de la réalisation

3-38 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Vous pouvez utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes pour vérifier que la mise à
niveau d'un périphérique est terminée :
Consultez le fichier journal dans Préférences > Affichage du journal de la
console Administration.
Vérifiez la version du microprogramme dans la Vue en liste ou la Vue par
plan.
Ouvrez la page Propriétés du périphérique, puis affichez la version du
microprogramme dans l'onglet Paramètres du périphérique.
Pour Système ou FAX, le panneau de commande du périphérique affiche le
nouveau numéro de version ou Terminé.
Mise à jour des indicateurs d'erreur
N'importe quel périphérique
Le résultat de la mise à niveau du périphérique est enregistré dans le fichier
journal comme étant un Échec.
Système
Le périphérique échoue au test automatique d'allumage.
FAX
Le fax ne fonctionne pas.
IB-2x
Aucun témoin de lien n'apparaît. Option (ou Réseau sur certains modèles)
n'apparaît pas dans le menu Interface du panneau de commande.
Reprise sur erreur de mise à niveau
Système
Vous devez remplacer le module DIMM dans le périphérique. L'ancien
DIMM n'est toutefois pas endommagé physiquement. Vous pouvez l'effacer
et le recharger à l'aide d'un outil d'écriture DIMM.
FAX
Vous devez remplacer la carte FAX.
IB-2x
Un mode de récupération spécial pour le IB-2x appelé Chargeur de
démarrage est disponible. Vous pouvez utiliser un paramètre de pont pour
régler le IB-2x sur le mode de Chargeur de démarrage : SW1 sur le IB-20/21
et la IB-21E, ou J2-1 sur le IB-22. Une fois que le mode Chargeur de
démarrage est activé, vous pouvez utiliser un utilitaire Windows appelé
IBVERUP pour charger un nouveau fichier de du microprogramme.

Mettre à niveau le microprogramme


Si la version du fichier du microprogramme est plus ancienne que la version
installée, l'application effectue une mise à niveau inférieure du
microprogramme. Bien qu'il soit possible de mettre à niveau un nombre illimité
de périphériques, le nombre maximum dépend du processeur et de la mémoire
installés sur le serveur.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans la Vue liste ou la Vue par plan, sélectionnez un ou plusieurs


périphériques :

KYOCERA Net Admin 3-39


Device Manager

Pour mettre à niveau un certain nombre de périphériques similaires,


sélectionnez les périphériques dans le panneau droit.
Pour mettre à niveau un groupe de périphériques similaires, sélectionnez le
groupe dans l'espace de navigation.

3 En fonction de la sélection à l'étape 1 :


Pour les périphériques sélectionnés dans le panneau droit, cliquez sur
Mettre à niveau le microprogramme dans la barre d'outils.
Pour un groupe sélectionné dans l'espace de navigation, sélectionnez
Groupes > Mettre à niveau le microprogramme.

4 Sur la page À utiliser avec précaution, cochez la case indiquant que vous
êtes conscient des risques et les acceptez. Cliquez sur Suivant.

5 Sur la page Sélectionner le fichier de microprogramme, sélectionnez un


fichier :
Avec Sélectionnez un fichier du Serveur KYOCERA Net Admin
sélectionné, cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier de
microprogramme situé sur le serveur KYOCERA Net Admin.
Avec l'option Sélectionnez un fichier du client local sélectionnée, cliquez
sur Parcourir pour trouver le fichier sur votre système ou réseau local.
Avec Entrez l'URL absolue du fichier du micrologiciel sélectionné, entrez
le chemin d'accès au fichier de microprogramme.
Cliquez sur Suivant.

Note: Pour les derniers fichiers du microprogramme, consultez votre


administrateur ou votre revendeur.

6 La page Conserver le fichier de microprogramme apparaît si vous avez


sélectionné une URL ou un client local sur la page Sélectionner le fichier de
microprogramme, et au moins un périphérique requiert une mise à niveau.
Sélectionnez Oui pour enregistrer le fichier de microprogramme sélectionné sur
le serveur pour une utilisation future. Cliquez sur Suivant.

7 Sur la page Confirmer le microprogramme sélectionné :


Examinez les informations de modèle et de microprogramme.
Si Effectuer la mise à niveau inférieure du microprogramme apparaît,
cochez la case pour effectuer une mise à niveau inférieure du périphérique
vers une version plus ancienne.
Cliquez sur Suivant.

8 Sur la page Définir les options de communication, sélectionnez le nombre de


mises à niveau simultanées, le numéro de port et les options de nombre de
tentatives.
La valeur de numéro de port doit correspondre au numéro de port spécifié
dans la page d'accueil du périphérique.

3-40 Guide de l'utilisateur


Device Manager

Note: Pour l'imprimante logique utilisée dans la mise à niveau du


microprogramme, laissez Début de chaîne de tâche vide dans les paramètres
du périphérique. Pour certains modèles, vous devez désactiver la Page
bannière pour l'imprimante logique.

9 Sur la page Quand faut-il réaliser la mise à niveau du microprogramme ?,


planifiez la mise à niveau :
Sélectionnez Exécuter maintenant pour mettre à niveau le
microprogramme immédiatement lorsque vous cliquez sur Mettre à niveau.
Sélectionnez Planifier l'exécution et définissez une heure et une date pour
la mise à niveau du microprogramme.

10 Sur la page Confirmer les paramètres de mise à niveau, révisez les


paramètres sélectionnés. Les paramètres varient en fonction du modèle et du
nombre de périphériques sélectionnés.

11 Sur la page Commencer la mise à niveau, cliquez sur Mettre à niveau. Vous
pouvez cliquer sur Annuler pour interrompre une mise à niveau qui n'a pas
encore commencé. Cela n'interrompra pas les mises à niveau en cours
d'exécution.

12 Une fois les mises à niveau terminées, vous pouvez afficher le fichier journal
dans Préférences > Affichage du journal sur la console Administration.

Envoyer des données


La fonction Envoyer des données, vous permet d'envoyer directement des
fichiers, du texte ou des commandes du périphérique à un ou plusieurs
périphériques sélectionnés. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la transmission
par port TCP ou par URL IPPS.
L'assistant Envoyer des données peut être ouvert via le bouton Envoyer des
données de la barre d'outils et via le menu Groupes de la zone de navigation.
Le serveur KYOCERA Net Admin enregistre les dix derniers fichiers ou chaînes
envoyés à un périphérique figurant dans une liste Historique fichier ou
Historique texte.

Avertissement: La fonction Envoyer des données est une fonction


avancée. Une mauvaise utilisation peut rendre le périphérique inutilisable.

Envoyer des données via TCP ou IPPS


Vous pouvez envoyer des données vers le périphérique.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Sélectionnez un ou plusieurs périphériques dans la liste des périphériques.

3 Dans la barre d'outils, cliquez sur Envoyer des données.

4 Dans la boîte de dialogue Envoyer des données, sélectionnez le port TCP ou


le chemin IPPS. Vous pouvez sélectionner le port TCP par défaut ou spécifier

KYOCERA Net Admin 3-41


Device Manager

un port différent sur le périphérique. Le numéro de port doit correspondre à


l'une des imprimantes logiques définies sur la page d'accueil du périphérique.
La plage est comprise entre 1 et 65535.

5 Sélectionnez les données à envoyer :


Pour envoyer des données au format texte, sélectionnez Texte et saisissez
ou collez le texte dans la zone. Pour envoyer un fichier précédemment
envoyé, cliquez sur Historique texte et sélectionnez un texte dans la liste.
Utilisez cette option pour envoyer les commandes PRESCRIBE.
Pour envoyer des données à partir d'un fichier, sélectionnez Fichier, cliquez
sur Naviguer localement, puis sélectionnez le fichier. Pour envoyer un
fichier précédemment envoyé, cliquez sur Historique fichier et sélectionnez
un fichier dans la liste.
Pour envoyer des données vers une boîte de document, sélectionnez à la
fois Texte et Fichier. Dans la zone Texte, saisissez ou collez une
commande PJL désignant le numéro de boîte. Dans la zone Fichier,
spécifiez un fichier à envoyer vers la boîte de document.

Note: Si vous cochez à la fois Texte et Fichier, l'application envoie d'abord


les données texte, puis les données fichier. L’application envoie les
commandes et le texte {#FILE#} dans l’ordre dans lequel ils s’affichent dans la
case Texte. Les données binaires peuvent s'afficher dans le texte en tant
qu'octets sous forme hexadécimale avec la chaîne 0x en ajout initial.

6 Cliquez sur OK pour envoyer les données.

Gérer des rapports


Vous avez la possibilité de créer des rapports pour toutes les activités
d'impression du réseau. Plusieurs types de rapports sont disponibles, en
fonction des modèles d'impression et de périphériques sélectionnés. Les
informations actuelles sont résumées dans des tableaux et des graphiques, à
l'aide de modèles de rapports personnalisés ou par défaut.
Les rapports sont disponibles au format HTML, PDF, XML, ou CSV.
Dans la console Device Manager, les rapports peuvent être créés à partir de la
Vue en liste, Vue par plan et Afficher les abonnements. Pour garantir un
traitement correct des rapports à l'aide d'Internet Explorer, ouvrez Outils >
Options Internet > Avancé et vérifiez que le paramètre Ne pas enregistrer les
pages cryptées sur le disque n'est pas sélectionné.

Note: Si des bloqueurs de fenêtres contextuelles sont activés dans votre


navigateur, les pages Ajouter un abonnement aux alertes, Ajouter un
abonnement aux rapports, Gérer des rapports, A propos de, et Aide ne
s'ouvriront pas.

Création d'un rapport Device Manager


Vous avez la possibilité de créer un rapport Device Manager.

1 Cliquez sur Gérer des rapports dans la barre d'outils.

2 Sélectionnez le type de rapport sous Type de rapport.


Les informations d'identification actuelles des périphériques d'impression
apparaissent sous ID du périphérique ou Propriétés sélectionnées. Vous

3-42 Guide de l'utilisateur


Device Manager

pouvez éditer ces informations dans la boîte de dialogue Éditer l´identifiant du


périphérique ou Éditer les propriétés du périphérique.

3 Sélectionnez les options disponibles pour le type de rapport sélectionné sous


Classement par, Compteurs sélectionnés, Erreurs sélectionnées, ou Tri
par.

4 Sous Période du rapport, sélectionnez la fréquence du rapport. Cette option


est indisponible pour les rapports Propriétés du périphérique.
La Plage vous permet de choisir la fréquence du rapport. La Date de fin est
définie automatiquement sur la fin de la dernière unité de temps sélectionnée
sous Plage. Par exemple, si Mois est sélectionné, la date de fin est le dernier
jour du mois précédent.

5 Sous Format, sélectionnez un format de fichier pour votre rapport : HTML,


PDF, XML, ou CSV.

6 Lorsque toutes les options de rapport seront définies, cliquez sur Générer
maintenant pour créer le rapport.

Éditer des identifiants et des propriétés de périphérique


Vous pouvez sélectionner les identifiants de périphérique ou les propriétés
apparaissant dans le rapport. Les options disponibles dépendent du type de
rapport sélectionné :
Vous pouvez modifier l'Identifiant de périphérique pour tous les types de
rapport, excepté les Propriétés du périphérique.
Vous pouvez modifier les propriétés pour le rapport Propriétés du
périphérique.

1 Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, sélectionnez l'option de rapport


désirée sous Type de rapport.

2 Cliquez sur Éditer.

3 Sélectionnez les options souhaitées sous Identifiants disponibles ou


Propriétés disponibles.

4 Cliquez sur la flèche droite pour ajouter les éléments sélectionnés à la liste des
Identifiants sélectionnés ou des Propriétés sélectionnées. Utilisez les
flèches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre de la liste.

5 Cliquez sur OK.

Sélectionner un modèle de rapport


Vous pouvez utiliser un modèle de rapport que vous avez créé en fonction des
paramètres que vous avez sélectionnés. Pour sélectionner un modèle de
rapport :

1 Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, cliquez sur Ouvrir pour utiliser
un modèle existant.

KYOCERA Net Admin 3-43


Device Manager

2 Dans la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de rapport, sélectionnez un


modèle et cliquez sur OK.
Vous pouvez sélectionner les options associées au modèle sélectionné dans la
boîte de dialogue Gérer les rapports.

Créer un modèle de rapport


Vous pouvez créer ou supprimer un modèle de rapport.

1 Dans la boîte de dialogue Gérer des rapports, sélectionnez les options de


rapport voulues sous Définition du rapport, Période du rapport et Générer
rapport.

2 Cliquez sur Enregistrer.

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de rapport, entrez un nom de


modèle.

4 Sous Sélectionnez les formats disponibles pour les abonnements,


sélectionnez un ou plusieurs types de fichier comme formats disponibles pour le
rapport : HTML, PDF, XML ou CSV.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle. Le modèle enregistré est ajouté à la


boîte de dialogue Ouvrir le modèle de rapport.

Pour supprimer un rapport, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Gérer le


modèle de rapport et cliquez sur Supprimer.
Renommer le modèle de rapport

1 Dans la boîte de dialogue Gérer les rapports, cliquez sur Gérer.

2 Dans la boîte de dialogue Gérer le modèle de rapport, changez le nom du


modèle en le sélectionnant et en cliquant sur Renommer.

3 Dans la boîte de dialogue Renommer le modèle de rapport, entrez le nouveau


nom et cliquez sur OK.

Créer un abonnement aux rapports


Vous pouvez vous abonner pour recevoir un rapport. Vous recevrez
régulièrement le rapport, conformément aux paramètres d'abonnement que
vous avez spécifiés pour le rapport sélectionné.
Création d'un abonnement aux rapports pour les groupes
Vous avez la possibilité de vous abonner pour recevoir régulièrement des
rapports à propos des périphériques.

1 Dans la boîte de dialogue Gérer les rapports, créez un rapport et enregistrez


le modèle du rapport.

2 Cliquez sur S'abonner.

3-44 Guide de l'utilisateur


Device Manager

3 Dans la boîte de dialogue Créer un abonnement aux rapports pour le


groupe, sous Destinataires, sélectionnez les destinataires des abonnements
aux rapports par e-mail.

4 Sous Modèles de rapport, sélectionnez les modèles accompagnés des


informations souhaitées pour le nouvel abonnement aux rapports.

5 Vous avez la possibilité de modifier le type de fichier du modèle. Certains


modèles prennent en charge des types de fichier limités.

6 Sous Planifier, sélectionnez les paramètres d'intervalle pour l'abonnement par


e-mail.

7 Cliquez sur OK.

Exporter un rapport
Vous pouvez exporter les informations actuelles pour tous les périphériques de
l'espace de travail vers un fichier au format .CSV ou .XML. L'encodage UTF-8
est utilisé pour l'exportation au format .CSV.

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans Vue en liste, sélectionnez un ou plusieurs périphériques.

3 Dans la barre d'outils de vue, cliquez sur l'icône Exporter un rapport.

4 Sélectionnez Vue sous CSV ou Vue sous XML.

5 Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer.

Filtre d'état
Vous pouvez définir des filtres d'état qui vous permettent de n'afficher que les
périphériques du groupe qui correspond à un état sélectionné par l'utilisateur.

Définir un filtre d'état


Vous avez la possibilité de définir un filtre d'état.

1 Sélectionnez Tous les périphériques ou un groupe de périphériques à filtrer.

2 Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir Filtre d'état.

3 Sélectionnez un filtre d'état dans la liste.

L'option Vue liste ou Vue par plan affiche tous les périphériques comportant le
filtre sélectionné.

KYOCERA Net Admin 3-45


Device Manager

Afficher ou cacher les périphériques non gérés


Vous pouvez afficher ou cacher les périphériques d'impression qui ne sont pas
gérés.

1 Sélectionnez Tous les périphériques ou un groupe de périphériques.

2 Dans la barre d'outils, cliquez sur Filtre d'état.

3 Cochez la case Afficher les périphériques non gérés dans la liste Filtre
d'état pour afficher à la fois les périphériques gérés et non gérés. Décochez la
case pour afficher uniquement les périphériques gérés.

Rechercher
Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher dans la Vue en liste ou la Vue du
texturage pour trouver tous les périphériques d'impression correspondant aux
critères sélectionnés.
Ampleur de la recherche
Groupe actuel
Les recherches n'ont lieu que dans les périphériques du groupe sélectionné
dans l'espace de navigation.
Tous les périphériques
Les recherches ont lieu dans tous les périphériques d'impression, même si
un sous-groupe est sélectionné dans l'espace de navigation.
Type de recherche
OU (une correspondance)
Les recherches ont lieu sur tous les périphériques correspondant à au moins
un des critères de recherche.
ET (toutes les correspondances)
Les recherches ont lieu sur tous les périphériques correspondant à tous les
critères de recherche.
Critères de recherche
Propriété
Sélectionner dans la liste de propriétés des périphériques disponibles.
Condition
Les conditions disponibles dépendent de la propriété sélectionnée.
Valeur
Faites vote choix à partir de la liste ou saisissez une valeur dans la zone de
texte.

Rechercher des périphériques d'impression


Vous pouvez rechercher un groupe de périphériques sélectionnés, puis créer
un groupe basé sur les résultats de la recherche.
Dans Vue par plan, enregistrez les paramètres de texturage avant de lancer la
recherche. Les périphériques retenus dans les résultats apparaissent dans leur
position enregistrée sur le plan de bureau.

3-46 Guide de l'utilisateur


Device Manager

1 Dans la zone de navigation, sélectionnez un groupe de périphériques (Tous les


périphériques est la sélection par défaut).

2 Dans l'option Vue liste ou Vue par plan, cliquez sur Rechercher.

3 Dans la boîte de dialogue Recherche de périphérique, sous Ampleur de la


recherche, sélectionnez les périphériques à rechercher.

4 Sous Type de recherche, sélectionnez un opérateur pour définir la logique de


recherche.

5 Sous Critères de recherche, sélectionnez les propriétés du périphérique à


trouver lors de la recherche.

6 Cliquez sur OK.

KYOCERA Net Admin 3-47


4 Multi-Set Template Editor

Utilisez le Multi-Set Template Editor pour créer ou modifier les fichiers de


modèle. Les fichiers de modèle spécifient les paramètres de groupes
particuliers des périphériques gérés par KYOCERA Net Admin. Dans
KYOCERA Net Admin, la fonction Multi-Set applique les modèles aux
périphériques sur un réseau.
Les fichiers de modèles au format XML ou ZIP sont spécifiques aux groupes de
modèles de périphériques et aux groupes de paramètres partagés par ces
modèles.
Le format XML contient un paramètre Multi-Set.
Le format ZIP contient plusieurs paramètres Multi-Set.
Les fichiers de modèles XML créés dans KYOCERA Net Viewer version 5.x
peuvent également être utilisés. Les fichiers de carnet d'adresses peuvent
également être enregistrés au format CSV.
Vous pouvez afficher plusieurs fichiers de modèles en même temps. Vous
pouvez sélectionner un fichier, puis cliquer sur Éditer pour afficher et modifier
les paramètres.

Création de nouveaux paramètres


Vous avez la possibilité de créer un nouveau fichier de paramètres depuis un
modèle vierge.

1 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Nouveau.

2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles,


sélectionnez le groupe de périphériques cibles pour le modèle.

3 Sélectionnez le fichier modèle XML ou le fichier modèle ZIP en tant que type
de fichier.

4 Sélectionnez les paramètres ou options disponibles pour le modèle :


Pour le format XML, sélectionnez une option de paramètres.
Pour le format ZIP, sélectionnez plusieurs options de paramètres.

5 Cliquez sur OK. Le modèle apparaît dans Multi-Set Template Editor en tant
que Nouvellement créé*.

6 Sélectionnez Nouvellement créé*, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer


sous.

Modification d'un modèle Multi-Set


Vous pouvez modifier un modèle existant avec des paramètres mis à jour.

4-1 Guide de l'utilisateur


Multi-Set Template Editor

1 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Ouvrir.

2 Sélectionnez un fichier modèle XML ou un fichier modèle ZIP.

3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles,


spécifiez le groupe de périphériques cibles pour le modèle. Cliquez sur OK. Le
fichier source, les paramètres et le groupe de périphériques sont affichés sur le
côté droit. Ces valeurs ne peuvent pas être modifiées.

4 Pour un fichier XML, cliquez sur Editer. Pour un fichier ZIP, sélectionnez les
paramètres désirés dans la liste, puis cliquez sur Editer.

5 Mettez à jour les paramètres dans la boîte de dialogue ouverte, puis cliquez sur
OK, Appliquer ou Fermer.

6 Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer les paramètres mis à jour
dans le fichier modèle.

Importer un fichier CSV


Vous pouvez importer les données de Carnet d'adresses du périphérique,
Liste des utilisateurs du périphérique et Boîte à documents du
périphérique à partir des fichiers CSV, et les enregistrer en tant que fichiers de
modèle XML dans Multi-Set Template Editor. Les fichiers de carnet d'adresses
peuvent également être enregistrés au format CSV. Multi-Set Template Editor
ne peut ouvrir que les fichiers CSV enregistrés avec l'encodage UTF-8.

1 Dans Multi-Set Template Editor, cliquez sur Fichier > Importer.

2 Sélectionnez le type de fichier à importer.

3 Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier CSV valide. Cliquez sur
Ouvrir.

4 Sélectionnez le périphérique cible. Cliquez sur Suivant.

5 Sélectionnez des options de mappage pour chaque propriété. Les propriétés


requises (*) doivent être mappées. Cliquez sur Suivant.
Si les fichiers de carnet d'adresses (CSV) sont importés à partir de fichiers de
carnet d'adresses Net Viewer 4.x ou 5.x (CSV), cette étape est ignorée.
Si les fichiers de boîte de documents ou de liste d'utilisateurs (CSV) sont
importés à partir de fichiers de liste d'utilisateurs Net Viewer 5.x (CSV), cette
étape est ignorée.

6 Confirmez vos sélections et cliquez sur Terminer.

Le modèle récemment importé s'affiche dans Multi-Set Template Editor, où il


est possible de le modifier et de l'enregistrer.

KYOCERA Net Admin 4-2


Multi-Set Template Editor

Ajout d'un fichier de modèles existant


Vous pouvez ajouter un fichier de modèles XML existant à un fichier de
modèles ZIP.

1 Dans Multi-Set Template Editor, ouvrez un fichier de modèles ZIP existant.

2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de périphériques cibles,


spécifiez le groupe de périphériques cibles pour le modèle. Cliquez sur OK.

3 Cliquez sur Ajouter un fichier existant.

4 Parcourez les fichiers pour sélectionner un fichier de modèles (.XML) non


contenu dans le fichier ZIP.

5 Confirmez vos sélections et cliquez sur Ouvrir. L'option de paramètres s'affiche


dans la liste Paramètres, où vous pouvez la modifier.

6 Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

Vous pouvez créer de nouveaux paramètres dans un fichier de modèles ZIP en


cliquant sur Créer nouveau.
Vous pouvez supprimer l'option de paramètres du fichier de modèles ZIP en la
sélectionnant et en cliquant sur Supprimer.

Options de modèle Multi-Set


Chaque modèle prend en charge un jeu de paramètres personnalisés du
périphérique. Pour certains paramètres, il est possible que le modèle redémarre
le périphérique à l'achèvement du processus Multi-Set. Les paramètres varient
en fonction du périphérique.
Paramètres système du périphérique
Afficher et éditer les paramètres du système du périphérique sélectionné.
Paramètres réseau du périphérique
Afficher et éditer les paramètres réseau sélectionnés pour les protocoles
TCP/IP, sécurité et réseau.
Paramètres par défaut du périphérique
Afficher et éditer les paramètres par défaut du périphérique sélectionné pour
des tâches d'impression, de copie, scan et FAX .
Paramètres d'authentification du périphérique
Afficher et éditer les paramètres d'authentification et d'authorisation
sélectionnés.
Liste des utilisateurs du périphérique
Afficher et éditer les paramètres de la liste d'utilisateurs sélectionnée.
Carnet d'adresses du périphérique
Afficher et éditer les paramètres du carnet d'adresses sélectionné.
Boîte à documents du périphérique

4-3 Guide de l'utilisateur


Multi-Set Template Editor

Afficher et éditer les paramètres de la boîte à documents sélectionnée pour


les boîtes personnalisées et FAX des utilisateurs.
Groupes réseau du périphérique
Afficher et éditer les paramètres des groupes réseau sélectionnés.

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