Nouveauté 123Digit !

Gérez vos accompagnements

depuis votre espace dédié
Février 2023
Sommaire
Présentation de l’espace de gestion des
accompagnements sur 123Digit

Invitez vos apprenants à s’autoformer en leur

créant un compte

Partagez les ressources 123Digit grâce aux

codes d’accès
 Présentation de l’espace de
1 gestion des
accompagnements
Un espace pour gérer vos accompagnements
depuis 123Digit !
Avec 123Digit, nous souhaitons faciliter le
quotidien des aidants numériques. Nous
avons donc développé un nouvel espace
dédiée à la gestion de vos
accompagnements vous permettant
● De générer des codes d’accès
temporaires aux ressources 123Digit
● D’inviter des apprenants à vous
rejoindre afin de suivre leur progression
en autonomie
Comment accéder à l’espace ?
Pour accéder à cet espace, il vous
suffit de cliquer sur “Mes
accompagnements” dans la barre de
navigation.

Vous y trouverez alors :

● Un onglet vous permettant de

créer et de gérer vos codes
d’accès aux ressources Les
Bons Clics

● Un onglet vous permettant

d’inviter des apprenants et de
suivre leur progression

● Un bouton vous permettant

de pré-visualiser l’espace
apprenant
 Invitez vos apprenants à
2 s’autoformer en leur créant
un compte
Pourquoi créer un compte apprenant ?
Laisser une personne manipuler l’information, se tromper, essayer est primordial
pour l’apprentissage. En créant un compte sur la plateforme, vos apprenants
pourront se former à distance, quand ils le souhaitent et d’avoir accès à
différents contenus pédagogiques 24h/24, 7J/7 et peu importe le lieu où ils se
trouvent.
Vous pouvez les accompagner à cette étape en créant leur compte et en leur
transmettant leurs identifiants.
Depuis votre espace 123Digit, vous pourrez suivre l’avancement des comptes
que vous avez créés et ainsi orienter votre accompagnement en fonction de leur
progression.
Comment créer un compte apprenant (vidéo tuto)
1. Rendez-vous sur l’onglet “Mes
Apprenants” et cliquez sur “Ajouter un
compte apprenant”

2. Indiquez l’identifiant de la personne

que vous accompagnez (son email ou son
numéro de téléphone) et cliquer sur
“Ajouter le compte”

3. Le compte est créé ! Vous pouvez

transmettre à votre apprenant son
identifiant (sélectionné lors de la première
étape) et son mot de passe (généré
automatiquement)
Suivez la progression de vos apprenants
Lors de sa première connexion avec
les identifiants que vous lui aurez
transmis, la personne sera invitée à
accepter le suivi de sa progression.

Si elle accepte, vous en serez

notifié et elle sera ajoutée à
votre tableau de suivi.

Cliquez sur “Formations

consultées” pour voir la liste
des formations que l’apprenant
a consultées en autonomie.
Que faire quand le compte existe déjà ?
1. Cliquez sur “Ajouter un compte
apprenant”

2. Indiquez l’identifiant avec lequel la

personne que vous accompagnez s’est
inscrite sur 123Digit et cliquer sur
“Ajouter le compte”

3. Une demande d’ajout est envoyée ! A

sa prochaine connexion, la personne sera
invitée à accepter le suivi de sa
progression. Si elle accepte, vous en
serez notifié et elle sera ajoutée à votre
tableau de suivi.
 Partagez les ressources
3 123Digit grâce aux codes
d’accès
Pourquoi créer un code d’accès ?
Certains apprenants n’ont pas encore acquis les compétences nécessaires pour
utiliser un compte utilisateur sur une plateforme et naviguer en autonomie. Le
code d’accès est alors un bon moyen pour
● Permettre aux apprenants qui ne disposent pas de compte d’accéder
temporairement aux ressources, par exemple dans le cadre d’un atelier
● Rediriger directement les apprenants vers une ressource que vous avez
choisie, sans risquer de se perdre parmis le catalogue de ressources
123Digit
Comment créer un code d’accès (vidéo tuto)

1. Rendez-vous sur l’onglet “Mes codes

d’accès” et Cliquez sur “Créer un code”

2. Choisissez la date à laquelle vos

apprenants pourront avoir accès aux
ressources sans se connecter (par
exemple la date de votre atelier)

3. Choisissez les différentes

ressources auxquelles vos apprenants
auront accès

4. Cliquez sur “Créer un code d’accès”

Votre code est créé !

C’est ce code que vous transmettrez à vos apprenants pour qu’ils accèdent
facilement aux ressources que vous avez choisies !
Comment utiliser un code
en tant qu’apprenant ?
Aperçu du parcours
Etape 1 : renseigner le code

Sur la page d’accueil 123Digit,

vos apprenants peuvent cliquer
sur “Entrez un code” puis taper le
code que vous leur avez transmis
dans le champ qui apparaît.

Option A Option B

L’apprenant renseigne le code le jour L’apprenant renseigne le code à une date

sélectionné à l’étape précédente. ultérieure.
Il accède alors directement aux ressources Il lui sera demandé de se connecter (et si
sans avoir à se connecter. nécessaire de s’inscrire sur 123Digit) pour
accéder aux ressources.
Etape 2 : accepter ou refuser le suivi
Lorsque votre apprenant est connecté à son compte et renseigne votre code pour la
première fois, il est invité à accepter le suivi de sa progression.

S’il accepte, il est automatiquement ajouté à votre tableau de suivi (cf. slide 9).
S’il refuse, il peut continuer à accéder à son espace apprenant sur 123Digit mais vous ne
pourrez pas suivre sa progression.
Résumé du parcours pour les apprenants

La date est celle L’apprenant entre La date n’est pas celle

renseignée par l’aidant renseignée par l’aidant
un code

L’apprenant est invité à

L’apprenant accède aux se connecter / s’inscrire
ressources sur 123Digit

Il refuse le suivi

L’apprenant est ajouté à L’apprenant est invité à

votre liste d’apprenants accepter le suivi de sa
progression

Il accepte le suivi
Vos apprenants ont besoin d’aide ?
Nous avons créé un PDF à transmettre à vos apprenants pour les aider à utiliser vos
codes !

Imprimer le PDF
 Merci et à bientôt !
Des questions, des remarques ? Ecrivez-nous à
contact@123digit.be