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INDEX DE LA PROCÉDURE
1. INTRODUCTION ...................................................................................................................................... 5
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1. INTRODUCTION
La procédure du système PTW est une formalisation d’une planification structurée, permettant d’assurer la
gestion d’une manière sûre et efficace des risques inhérents aux différents travaux conformément aux
exigences réglementaires et des standards de bonnes pratiques.
2. BUT ET DOMAINE D'APPLICATION
1- Le but de la présente procédure est de vulgariser la conformité à l’établissement d’une autorisation
de travail écrite, appelée « Permis de Travail », de respecter les consignes données en vue de garantir
la sécurité des personnes, des installations et de l’environnement avant, pendant, et après l’exécution
des travaux sur tous les sites de GSE par la mise en place d’un système de gestion des Permis de
Travail avec les objectifs suivants :
Surveiller les dangers éventuels associés à des tâches quotidienne, critiques, extraordinaires et/ou à
haut risque ;
Garantir un contrôle centralisé de tous les travaux autorisés.
Identifier le personnel nécessaire pour contrôler et exécuter les travaux ;
Définir les besoins en formation du personnel de l'entreprise et des entrepreneurs responsables de
la réalisation des travaux ;
Garantir une planification adéquate, une communication efficace et l'autorisation appropriée de ce
travail avant, pendant et après l'achèvement de l'activité, ayant comme résultant une restauration
adéquate de l'activité sur le site.
2- Cette procédure s'applique à tous les sites de GSE, pour des travaux et/ou opérations effectuées par
les employés de GSE ou/et par les personnels des prestataires et sous-traitants et sous sous-traitants
venant à travailler sur les sites de GSE.
3- Elle a été développée en conformité avec la ligne directrice du Système de management intégré
HSE (IMS), les législations nationales et internationales en vigueurs et les référentiels des maisons
mères.
4- Elle a aussi pour but de rendre optimale la gestion des Permis de Travail dans sa globalité comme
certains travaux nécessitant une extension spéciale de validité jusqu’à la fin des activités de
montage, de construction, ou de génie civil, surtout dans les aires isolées n’ayant aucun contact
direct avec les appareillages actifs.
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3. DOCUMENTS DE REFERENCE
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Autorité de
Périmètre
zone
Centre Traitement Huile (CTH), M7, Laboratoire, RGT-ROM, Station Photovoltaïque, Poste 60KV, et
EXPL
Canalisation expédition (Oléoduc/gazoduc)
ENPR Champ (Puits, Manifolds en service et existants), et Atelier maintenance puits (ENPU) et annexes
PROJET Zone verte (Nouveau Projet)
MAIN Atelier Maintenance MAIN
Base industrielle, Base de vie, Blocs administratifs, Aéroport, Magasin central logistique et annexes, Parc à
LOGI tubes, Réseau Eau Anti-Incendie, Bases militaires, Points d’observations et Poste de Garde, Centre
d’enfouissement Technique CET, et Puits d’eau et Potences.
Base de vie HMD, Magazin forage, Les blocs « chambres », STEP, Magasin Forage « Exploité par
MOGE HMD
MOGE », Réseau d’eau de service, Cuisine et restaurant « HVAC,…. »
ITC Locaux techniques ITC et Relais téléphoniques
ITC HMD Locaux techniques ITC et Relais téléphoniques, local technique Onduleur, Bloc ITC «Salle de serveur, …»
INFR Routes et pistes, Zone verte (Travaux neufs)
HSEB Décharges contrôlées (BRW4 ET BRSW10), Réseau anti-incendie
HSEH Réseau anti-incendie
APCO HMD Magasin
FORA Puits de Forage et avtivités de Workover
Responsable de la structure HSE : Le responsable de la structure HSE est le chef de département HSE à
BRN, et le Conseiller HSE à HMD.
Initiateur de permis de travail : Désigne la personne qui initie le permis de travail. Il prépare les premières
étapes pour leurs considérations ultérieures par les autres signataires du permis. (Annexe 01: Matrice des
Responsabilités PTW BRN/HMD (Liste des Initiateurs de permis de travail)
Représentant de l’autorité de zone : Les représentants de l’Autorité de Zone sont les personnes
compétentes désignées par l’Autorité de Zone (les chefs de départements du site) pour être signataires du
permis de travail. Ils peuvent être chefs de service, ingénieurs, superviseurs, chefs de quart ou
contremaîtres.
Représentant du responsable de la structure HSE : Les représentants du responsable de la structure HSE
sont les personnes compétentes désignées pour être signataires du permis de travail. Ils peuvent être Chef
de Service, Ingénieurs Sécurité, Inspecteur, Technicien Prévention, ou Ingénieur HSE et Technicien
Intervention pour HMD.
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La désignation de ses représentants qui seront chargés de la réalisation des évaluations de risques
préliminaires et approfondies ;
La désignation de ses représentants signataires du permis de travail ;
Peut réaliser des audits du système de permis de travail.
Participe aux séances d’évaluation des risques ;
Participer à la réunion dédiée à l’analyse et approbation des permis de travail tenue au niveau du
bureau central de coordination systématiquement avant 18h00 ;
La vérification des permis, le rejet des permis traités d’une façon incohérente aux prescription de
ladite procédure ;
Orientation des initiateurs de permis ;
La gestion de tous les permis de travail et les documents associés et le maintien de toutes ces
données dans un état reflétant fidèlement les travaux en cours ;
L’enregistrement de tous les certificats & permis de travail engagés, clôturés ou annulés ;
Confirmer que les noms des signataires des permis engagés figurent dans le registre des signataires
de permis de travail ;
Vérifier la cohérence des rôles et responsabilités de tous les signataires ;
Vérifier la validité des permis de travail régulièrement (ne pas délivrer de permis ou certificats dont
la validité est expirée) ;
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Confirmer l’achèvement des travaux et la remise du site de travail en son état initial.
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Consigner les isolements électriques des instruments de contrôle et de commande effectués sur les
certificats d’isolements électriques ;
Confirmer les isolements électriques des instruments de contrôle et de commande sur les certificats
de confirmation d’isolement ;
Identifier les câbles de commande/instrumentation enterrés, spécifier les mesures de précaution et
signer le permis d’excavation.
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2. Infrastructures
3. Installations de production en service
Transport (opération de levage) de charge au voisinage d’installations électriques non isolées ;
Travaux de nuit effectués par des entreprises extérieures ;
Serrage sous pression.
Section 4 : Tous les isolements en place sont enregistrés dans cette section (Les isolements process, les
isolements mécaniques ou positifs ainsi que les isolements électriques).
Les certificats de consignation électrique et les certificats de confirmation d’isolement sont référenciés dans
cette section également.
Section 5 : L’Autorité de Zone ou leurs représentants et le Responsable de la Structure HSE BRN/HMD
ou leurs représentants après vérification des résultats de l’évaluation de risques ainsi que les mesures de
prévention et de protection préconisées, approuvent le permis.
Une matrice d’approbation des différents types de permis doit être établie et approuvée par l’Asset
Manager.
Le système de permis de travail utilise un système étagé dans lequel le niveau de responsabilité requis pour
approuver un permis de travail augmente en fonction du caractère potentiellement dangereux des travaux
envisagés.
Section 6 : Dans Cette section le contrôleur d’atmosphère enregistre les résultats des prises d’atmosphère
initiales. Ces contrôles doivent être effectués conformément aux exigences de l’évaluation de risques.
Quand il est spécifié de refaire les contrôles d’atmosphère durant les travaux, les résultats des
renouvellements des contrôles seront enregistrés sur le permis
Section 7 : Le Représentant de l’Autorité de Zone délivre pour la première période de validité le permis,
il précisera la durée de validité du permis et ce, après avoir vérifié personnellement que toutes les mesures
de prévention et de protection spécifiées sur le permis sont en place.
Section 8 : Le Responsable d’exécution signe la partie qui lui est réservée et déclare avoir bien compris ses
responsabilités et s’engage à respecter et à faire respecter par son personnel toutes les mesures de prévention
et de protection préconisées sur le permis de travail et ce, en permanence durant toute la période de validité
du permis.
Section 9 : Les renouvellements d’approbation du permis et des contrôles d’atmosphère, et les autorisations
de continuation/reprise de travail sont enregistrés dans cette section du permis.
Les autorisations de continuation/reprise de travail sont données à chaque changement de quart/poste.
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Le contrôle d’atmosphère doit être effectué aussi après chaque interruption de travaux pour les travaux à
chaud ou de pénétrer. Les raisons d’interruption de travaux sont différentes à celles énumérées dans la partie
10.3 de ce document.
Le représentant de l’Autorité de Zone doit autoriser le changement du responsable d’exécution.
Section 10 : Cette section est réservée à la déclaration des raisons qui sont la cause de la suspension du
travail.
Section 11 : Le Responsable d’Exécution déclare l’achèvement du travail et la remise du site à son état
initial avant le début du travail.
Section 12 : Le Représentant de l’Autorité de Zone déclare avoir vérifié l’état du site de travail et l’avoir
trouvé dans un état satisfaisant de sécurité.
Section 13 : Cette section est réservée à l’enregistrement de la fin du travail et à l’annulation du permis.
Il est à noter que les différents permis et certificats doivent être lisibles et sans ratures.
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Le permis de travail à froid est établi pour les travaux n’utilisant pas une flamme, ne générant pas
d’étincelles ou n’émettant pas de chaleur.
Permis de travail à Froid « Site opérationnel, base de vie » Bleu
Durée de validité
La période maximale d’approbation possible du permis de travail à froid est de 7 jours consécutifs.
L’Autorité de Zone et le Responsable de la Structure HSE déterminent la période d’approbation du permis
et ce, en fonction des particularités du travail.
Lorsque le travail excède la durée d’approbation du permis de travail, un nouveau permis de travail doit
être demandé en respectant le processus du système de permis de travail en vigueur
La durée journalière d’un permis de travail est d’un shift, soit 12 heures (de 07h00 à 19h00).
Lorsque les travaux doivent dépasser 19h00, un autre permis de travail (de nuit) doit être établi en prenant
en compte les changements liés à l’environnement, la météo, les conditions d’éclairage, etc….
De même lorsque les travaux s’effectuent avant 07h00 du matin.
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Le permis de travail à chaud est établi pour tous les travaux exigeant une flamme/feu nu ou pouvant être
générateurs d’étincelles.
Le permis de travail à chaud minimise le risque d’incendie ou d’explosion. Il assure une coordination entre
les différentes structures concernées, il prévoit une activité de surveillance anti-incendie et un contrôle
d’atmosphère obligatoire.
La durée journalière d’un permis de travail est d’un shift, soit 12 heures.
Lorsque les travaux doivent dépasser 19h00, un autre permis de travail (de nuit) doit être établi en prenant
en compte les changements liés à l’environnement, la météo, les conditions d’éclairage, etc….
Permis de travail à Chaud « Site opérationnel, base de vie » Rouge
Durée de validité
La durée maximale d’une approbation du permis de travail à chaud est de 24 heures au maximum, cette
approbation peut être renouvelée sur le même permis pour 7 jours consécutifs.
La période maximale d’approbation possible du permis de travail à froid est de 7 jours consécutifs.
L’Autorité de Zone et le Responsable de la Structure HSE déterminent la période d’approbation du permis
et ce, en fonction des particularités du travail.
Distribution des copies
Le permis de travail à froid comporte un original et trois copies et sont distribués comme suit :
10. Original : Responsable Exécution (En possession du Responsable d’Exécution)
11. Première copie : Autorité de Zone (Pour Affichage à la salle de coordination des permis /Structure
HSE HMD)
12. Deuxième copie : Autorité de Zone (Autorité de Zone)
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Durée de validité
La période maximale d’approbation possible du permis d’excavation est de 7 jours consécutifs. L’Autorité
de Zone et le Responsable de la Structure HSE déterminent la période d’approbation du permis et ce, en
fonction des particularités du travail d’excavation.
Distribution des copies
Le permis d’excavation comporte un original et trois copies et sont distribués comme suit :
Original : Responsable Exécution (En possession du Responsable d’Exécution)
Première copie : Autorité de Zone (Pour Affichage à la salle de Coordination des permis/Structure
HSE HMD)
Deuxième copie : Autorité de Zone (Autorité de Zone)
Troisième copie : Structure HSE BRN/HMD (Pour suivi et audit)
Le permis de radiographie comporte un original et trois copies et sont distribués comme suit :
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Durée de validité
La période maximale d’approbation possible du permis de travaux en hauteur est de 7 jours consécutifs.
L’Autorité de Zone et le Responsable de la Structure HSE ou Sécurité déterminent la période d’approbation
du permis et ce, en fonction des particularités des travaux en hauteur.
Le permis d’opération de levage est nécessaire pour toute opération de manutention mécanique.
Il consiste à identifier les dangers, les mesures de protection et les différents points (concernant les
équipements et les hommes) à vérifier avant et pendant le levage.
BLANCHE
Durée de validité
Le permis d’opérations de levage comporte un original et trois copies et sont distribués comme suit :
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Durée de validité
La durée de validité du permis est laissée à l’appréciation des responsables qui valident le permis. Le permis
sera annulé au rétablissement de la situation.
Le permis de fermeture provisoire de route comporte un original et trois copies et sont distribués comme
suit :
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Le permis de travail électrique doit être délivré à une personne en possession d’une habilitation électrique
en cours de validité.
Permis de travail électrique BLANCHE
Durée de validité
Le permis de travail électrique est valable depuis sa date d’approbation jusqu'à la fin des travaux.
Néanmoins, si l’Autorité de Zone désire contrôler les périodes de validité du permis, un permis de travail à
froid ou à chaud peut être utilisé à cet effet.
Distribution des copies
Le permis de travail électrique comporte un original et deux copies et sont distribués comme suit :
Original : Responsable Exécution (En possession du Responsable d’Exécution)
Première copie : Autorité de Zone (Pour Affichage à la salle de Coordination des permis/Structure
HSE HMD)
Deuxième copie : Autorité de Zone (Autorité de Zone)
Troisième copie : Structure HSE BRN/HMD (Pour suivi et audit)
Le permis de limitation d’accès comporte un original et deux copies et sont distribués comme suit :
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Le permis de test sur équipement électrique haute tension est utilisé pour effectuer des tests sur des
équipements électriques haute tension qui ont été isolés avec un certificat de consignation électrique.
Tous les permis de travail électrique en cours de validité doivent être suspendus/annulés avant la délivrance
du permis de test sur équipement électrique haute tension. Les mises à la terre ne seront enlevées que par
le Responsable d’exécution des tests sur équipement électrique haute tension.
Le permis de test sur équipement électrique haute tension doit être associé à un autre permis de travail (à
chaud ou à froid) si une coordination avec une autre Autorité de Zone est nécessaire.
Durée de validité
Le permis de test sur équipement électrique haute tension est valable depuis sa date d’approbation jusqu'à
la fin des tests. Néanmoins, si l’Autorité de Zone désire contrôler les périodes de validité du permis, un
permis de travail à froid ou à chaud peut être utilisé à cet effet.
Le permis de test sur équipement électrique haute tension comporte un original et deux copies et sont
distribués comme suit :
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Le permis de mise en service d’équipement ou de système comporte un original et trois copies et elles sont
distribuées comme suit :
9.3. Certificats
9.3.1. Certificat de Consignation Electrique
Le Certificat de Consignation Electrique est une attestation qui comporte les informations concernant :
Le Certificat de Consignation Electrique est signé par un chargé de consignation dûment habilité et est
nécessaire pour tout isolement électrique.
Durée de validité
Le Certificat de Consignation Electrique est valable pendant toute la durée de la consignation électrique.
Seule, la personne chargée de la consignation, est habilitée à l’annuler.
Le Certificat de Consignation Electrique comporte un original et une copie et sont distribués comme suit
:
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Le Certificat de Confirmation d’Isolement comporte un original et une copie et sont distribués comme suit
:
Original : Autorité de Zone
Copie : Affichage à la salle de coordination des permis
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L’autorisation pour prise de photos est signée par la sécurité, l’Autorité de Zone et par l’Asset Manager.
Cette autorisation comporte toutes les informations nécessaires sur le lieu précis de la prise de photos, sur
le type d’appareil utilisé et le demandeur.
10. EVALUATION DE RISQUES
L’évaluation des risques doit être réalisée par une équipe pluridisciplinaire ayant les connaissances et
compétences nécessaires.
Additivement à la première analyse des risques effectuée, une Analyse des Risques spécifique peut s’avérer
nécessaire à chaque phase du travail à effectuer.
L’analyse des risques doit être effectuée de manière conjointe (entre tous les intervenants).
Selon le niveau des risques associés à l'activité, deux différentes méthodes d'Analyse des Risques doivent
être considérées :
L’analyse de la sécurité du travail « Job Safety Analysis » :
Elle a pour objectif principal d'identifier les types connus de dangers associés aux activités routinières.
Prévenir les potentiels accidents, les incidents, les dommages aux installations et équipements et les
atteintes à l'environnement, avec le repérage des mesures de contrôle nécessaires. Cette analyse des risques
est appelé « Job Safety Analysis ». Elle est utilisée pour couvrir une activité routinière qui se déroule dans
un même environnement protégé avec le même équipement avec les mêmes personnes formées, (par ex :
Une opération de levage ne peut pas être routinière et couverte par un « job safety analysis »). Tous les «
Job Safety Analysis » doivent être vérifiés et enregistrés (avec copie du JSA) au bureau central de
coordination et à la structure HSE-HMD.
L’analyse des risques de l’activité « Risk assessment ou Risk assessment method of statment
RAMS » :
Les travaux plus complexes, non-routiniers ou à risques élevés nécessitent un « Mode Opératoire et une
Analyse des Risques ». La principale caractéristique de ladite méthode est qu'elle fournit une séquence
d’activité pour effectuer un travail en toute sécurité. Cette analyse des risques est appelée ‘Risk assessment
ou Risk assessment method of statment RAMS et ne peut être faite que pour une activité bien précise.
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Tous les « Job safety analysis », « Risk assessment », « Risk assessment method of statement » doivent
être approuvés par le chef de département HSE à BRN /Conseiller HSE à HMD et le directeur du
champ à BRN/Directeur technique à HMD (en cas d’endossement par les managers), l’autorité de
levage GSE dans le cas des opérations de levage.
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L’évaluation des risques est basée sur l’expérience et le jugement de l’équipe pluridisciplinaire.
Toolbox Talk :
Le toolbox talk est obligatoire pour tous les travaux suscitant un permis de travail y compris les travaux
routiniers.
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A 18h00, lors de chaque réunion, une vérification du registre des permis de travail est faite par les
différentes approbateurs afin d’y prendre connaissance de tous les travaux en cours.
Cette réunion implique les autorités de zone, l’autorité HSE, et les responsables d’exécutions.
Evaluation des risques, dangers et mesures compensatoires par les services techniques et les
identifiés sur le permis de travail.
La communication entre toutes les parties présentes est nécessaire.
11.3. Approbation
Cette étape est appliquée pendant la réunion de coordination des permis de travail / Structure HSE
à HMD journalière et implique Autorité de zone, Responsable Structure HSE (selon la matrice
d’approbation)
Le représentant du service HSE doit :
Contrôler et vérifier les documents, analyse de risque et certificats associés.
Compléter et définir des précautions additionnelles si nécessaire ;
S’assurer que les mesures compensatoires soient cohérentes avec les dangers identifiés ;
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Vérifier que toutes les mesures de sécurité, précautions prévues sur le permis de travail et certificats
soient mises en place ;
Vérifier que toutes les mesures compensatoires identifiées dans l’analyse des risques pour réduire
les risques, soient mises en place ;
S’assurer que les tests et mesures requis dans le permis de travail (avant de commencer le travail)
soient effectués, les résultats concluants et enregistrés sur le permis de travail ;
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S’assurer que toutes les isolations prévues ont été exécutées selon les plans approuvés et en
conformité avec la procédure en vigueur (vérification visuelle des Tag out avec le plan d’isolation)
;
Conduire les toolbox talk avec toute l’équipe de travail ;
Une fois ces mesures prises :
Chaque jour, le permis de travail doit être retiré par le responsable d’exécution du bureau de
coordination des PTW /Structure HSE HMD avant l’exécution du travail.
Le représentant de l’Autorité de Zone Autorise le début de travail après contrôle sur site.
Le responsable d’exécution est chargé d’effectuer le toolbox talk sur le lieu du travail et doit
s’assurer que toutes les dispositions de sécurité notifiées sur le permis, les certificats, l’analyse des
risques ou le plan de levage soient mis en place.
Lorsque le toolbox talk et la vérification de la mise en place des mesures compensatoires sont
effectuées le responsable d’exécution doit signer la validation ou revalidation sur site dans la section
« VALIDATION SUR SITE ».
A la fin de la journée de travail, toutes les copies du permis sont rassemblées pour revalidation ou
déclaration de la fin de travail.
Une copie du permis de travail (avec les documents associés) doit être affichée/préservée en
permanence sur les lieux suivants :
o Lieu du travail ;
o Salle de contrôle ;
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Note :
Note 1 : la clôture du permis de travail clôture également le certificat associé (sauf pour les
certificats d’isolation Long Terme) ;
Des dangers additionnels associés au travail déjà effectué les jours précédents ;
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