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Remerciement ……………………………………………………………2
Introduction …………………………………………………….………..5
Définition du risque………………………………………………..7
Définition du cartographie de risque……………………………....7
Objectif de la cartographie du risque………………………………8
L’utilité de la cartographie du risque……………………………..9
Modèle d’analyse……………………………………………………...15
Analyse documentaire……………………………………………...15
Entretien…………………………………………………………….16
Observation physique……………………………………………….16
Narration……………………………………………………………16
Tableau d’identification des risques………………………………..16
Tableau de contrôle ………………………………………………..16
Matrice des risques…………………………………………………16
Commerce traditionnel………………………………………….....19
Commerce Moderne …………………………………………..…..19
Principaux acteurs de distribution au Maroc...........................…...19
Organigramme ……………………………………………………..28
Déroulement de la mission d’audit…………………………………29
Tache d’une mission de contrôle interne…………………………...30
Conclusion ………………………………………………………………..51
Bibliographie ……………………………………………………………..52
2
Partie 1 :
Cadre théorique
3
Chapitre 1: La cartographie
des risques
Section 1 : Définitions et objectifs
Définition du risque :
« Le risque peut se résumer d’une manière assez simple, selon une approche
juridique notoire, comme un événement dont la survenance, aléatoire, est
susceptible de causer un dommage aux personnes ou aux deux à la fois.
Cette approche est souvent complétée une vision duale séparant les risques
avérés et probabilisables des risques potentiels (latents) et non
probabilisables »Teneau G, Dufour N , La gestion des risques , un objet
frontière , Edition l’Harmatane, 2013, 240 pages .
4
Objectifs de la cartographie des risques :
5
L’utilité de la cartographie des
risques :
6
Section 2 : La démarche
d’élaboration d’une cartographie
des risques
L’identification des risques
Pour identifier les risques on peut utiliser l’une des approches
suivantes :
. Bottom up :
Permet d’identifier les risques, à partir des processus opérationnels,
managériaux et de support.
Cette démarche consiste, d’avoir une personne accompagnante qui a
plus de connaissance sur le risque, afin d’avoir plus de détail et de
possibilités d’appréhender les processus opérationnels de
l’organisation.
Donc dans cette approche il faut :
- identifier les processus avec les opérationnels.
-Après il faut identifier le risque de chaque
processus.
. top- down :
Cette approche perme d’identifier l’ensemble des grands risques
pouvant empêcher l’atteinte des objectifs stratégiques de
l’organisation.
Donc identifier les risques majeurs.
7
- Opérationnels
- Organisationnels
- Environnementaux
- Juridique
- Informatique
- etc.
Dans cette étape, il faut bien comprendre les risques , en identifiant les
causes et les conséquences de chacun d’entre eux .
- Fréquence :
8
Echelle de mesure de la fréquence :
3 Probable Moyen
4 Très probable Fort
5 Certain Inévitable
Tableau 1
-Gravité :
Impact financier
Cotation Niveau
Chiffre d'affaire
1 Non significatif < 2%
2 Mineur 2% -3%
3 Modéré 3%-5%
4 Majeur 5%-10%
5 Critique > 10%
Tableau 2
9
Pour calculer le risque net :
Tableau 3
Après il faut présenter les risques sous forme d’une matrice de risque ou en
présente les risques , ses contrôles et les zones de risques :
Risque critique
Risque majeur
Risque modéré
Risque mineur
Avec :
10
- Les risques modéré : Caractérisés par une fréquence modéré
et une gravité possible.
- Les risques mineurs : Caractérisés par une fréquence rare et
une gravité mineur ou non significatif.
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Chapitre 2 : Méthodologie de
recherche
Modèle d’analyse :
C’est une étape qui consiste a consulté les document nécessaire qui permet
de comprendre l’environnement de l’étude , comme les organigrammes du
magasin , et les documents qui sont nécessaire à la connaissance de tout ce
qui est en relation avec la ligne de caisse
12
Entretien :
La narration :
Tableau de contrôle :
Il reflète tout les risques identifiés en précisant leur degré de gravité avec
tout les contrôles qu’il faut élaborer pour chaque risque
13
Partie 2 :
Cadre pratique
14
Chapitre 1 : Présentation de
l’entreprise
Section 1 : Présentation du secteur
de distribution
La distribution est considéré comme une partie importante de l’activité
économique nationale, puisqu’elle représente un secteur très rapide en terme
d’évolution .
La distribution au Maroc
20%
Commerce traditionnel
Commerce moderne
80%
Figure 1
15
Commerce traditionnel :
Très fréquent dans les villes et les quartiers très populaires et dans le monde
rural. Ces commerçants traditionnels prennent la forme des épiciers,
vendeurs de fruits ou de légumes, boucheries, etc. Ces derniers sont
importants pour la majorité de la population qui ne peut pas se déplacer au
GMS ou à ceux qui doivent approvisionner chaque jour en petites quantités.
Commerce moderne :
La grande distribution est apparue au Maroc en 1991 , avec l’ouverture du
Marjan qui présente le premier hypermarché au Maroc .
Au début de l’apparition de ce nouveau modèle de consommation
marocaine , l’implantation des grandes surfaces été limité au sein des
grandes villes marocaines.
Ce type de distribution a connu une évolution accéléré, la cause principale
de cette réussite c’est la popularité de ces surfaces auprès du consommateur
marocain.
16
Section 2 : Présentation du groupe
Label ‘vie :
Label’ vie est un groupe marocain multi-format crée en 1985 par
RACHID HADNI et ZOUHAIR BENNANI.
Ce groupe représente un acteur très important de la grande distribution au
Maroc , et qui renforce son présence dans le marché par l’établissement des
plans de développement pour les formats hypermarchés sous l’enseigne
Carrefour , format supermarché sous l’enseigne Carrefour Market et du
format hypermarché sous l’enseigne Atacadao
Carrefour :
Carrefour Market :
Carrefour express :
Le concept de ce magasin est de faciliter aux clients les achats soit en zone
urbaine ou rural.
Sa stratégie s’intéresse par la relation client .
18
Atacadao :
En 2010 , le groupe Métro cash and carry Maroc a été acheté par le
groupe label ‘vie S.A , sous le nom d’Atacadao .
Il offre les produits de grande consommation destiné principalement aux
distributeurs traditionnels ou aux professionnelles du secteur de l’hôtellerie
et aussi de restauration .
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Fiche signalétique :
Tél 05 29 02 83 00
05 22 24 10 71
20
Organigramme du groupe :
Président du conseil
d’administration
Directrice
Générale
21
Chiffres clés de l’entreprise
-
Chiffre d'affaire
14,000,000,000
12,000,000,000
10,000,000,000
8,000,000,000
6,000,000,000
4,000,000,000
2,000,000,000
0
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Figure 2
22
Chapitre 2: Département
contrôle interne
Section 1 : Définitions
Définition audit interne :
« Principes et méthodes générales, H. F. Stettler rappelle que l'apparition de
l'audit interne résulte de « l'extension des tâches de contrôle auxquelles s'est
trouvée confrontée la direction dans des entreprises employant des milliers
de personnes, pour la conduite d'opérations comportant des établissements
souvent éloignés les uns des autres. Les détournements et des documents
comptables imparfaitement organisés constituaient des risques évidents, et
la croissance du volume des opérations laissait prévoir une augmentation
substantielle des services des auditeurs indépendants pour les entreprises qui
tentaient de résoudre les problèmes en maintenant les formes traditionnelles
d'audit » Raffegeau J. Dufils P. De Ménonville D. , L’audit financier
(Presses Universitaires De France) Réédition Numérique Fenixx , 140 p
23
Relation entre audit interne et contrôle
interne
Un bon contrôle interne est donc la finalité de l’auditeur interne qui nous
fait comprendre que le dispositif du contrôle interne fait l’objet d’une
évaluation de l’auditeur interne , ce dernier lors de la mission et après avoir
identifier les points du contrôle à examiner , il procède à l’évaluation du
dispositif du contrôle interne en se basant sur des tests d’évaluation (test de
procédure ) ces derniers permettent à l’auditeur de vérifier le bon
fonctionnement des procédures en place .
24
Section 2 : Présentation du service
Organigramme du département contrôle
interne
Directrice Contrôle
interne Compliance et
Risque manager
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Déroulement de la mission d’audit :
Le déroulement de la mission d’audit passe par plusieurs phases
Début de la mission :
Phase de préparation :
-TARI (Tableau des risques ) : qui contient les risques et les activités
de contrôles .
-Réunion du Kick-off
Phase de réalisation :
26
Phase de clôture :
-Réunion de clôture
27
Démarque
-Volet personnel : c’est la gestion des personnels dans le
magasin.
- Volet Actif et Sécurité : Pour ce volet, chaque magasin
contient un ATA (Agent technique et actif) qui fait un contrôle
chaque jour selon une check-list , dans ce cas le contrôleur
intervient pour vérifier si l’ATA à fait son contrôle et si les
problématiques du magasin ont été corrigé ou pas .
4- Faire le rapport :
Les procédures :
le contrôleur peut participer à la mise en place et/ ou la vérification des
procédures :
28
Donc il identifie les risques qui peuvent être pour chaque processus
29
Chapitre 3:Identification des
risques de la ligne de caisse par
la cartographie du risque , Cas
carrefour market :
Pour élaborer ce processus j’ai fait des interviews avec les HKS , le chef des
caisses , des contrôleurs des caisses et le responsable de magasin.
30
Quoi ? Qui Comment Où Quand
Ramasser la recette de J- Chef de Caisse Début de
1 caisse central service
Vérifier la clôture du j-1 Chef de Caisse Début de
caisse central service
31
Saisir la quantité HKS Saisit dans l'écran la Caisse le
quantité de chaque passage
article du client
en caisse
Informer le client par le HKS Caisse le
montant qui doit régler passage
dans la caisse du client
en caisse
Demander au client le HKS
mode de paiement :
- Dans le cas d'un
paiement par carte
bancaire :
si c'est une carte
bancaire sans contact :
Demander au HKS en posant la carte Caisse le
client de payer bancaire sur la TPE passage
du client
en caisse
si c'est une carte
bancaire avec contact :
Demander au HKS en insérant la carte Caisse le
client de payer bancaire dans la TPE et passage
la saisie de code pin du client
en caisse
Remet le ticket TPE HKS Caisse le
au client passage
du client
en caisse
Conserver le ticket HKS Caisse le
commerçant dans le passage
tiroir du client
en caisse
32
-Dans le cas d'un HKS
paiement par chèque :
-Le montant doit
être supérieur ou égal à
100 Dh
Demander au HKS Caisse le
client la CIN passage
du client
en caisse
Vérifier la HKS Caisse le
concordance entre les passage
informations dans la CIN du client
et sur le chèque en caisse
chèque
-Si le montant est
supérieur à 5000 Dh :
Informer le chef de HKS Caisse le
caisse central passage
du client
33
en caisse
34
imprimante automatique en caisse
35
Recompte de HKS Insérer dans l'écran de Caisse Fin de
l’espèce, des chèques et la caisse la quantité des service
des souches de CB en pièces et des billets
présence du contrôleur
En cas d'erreur de
saisie d'un moyen de
paiement hors espèce :
Procède au transfert Contrôleur dans ce cas le système Caisse Fin de
du mode de paiement en demande une validation service
présence de chef de en scannant le badge du
caisse et de l'HKS contrôleur
Lance de nouveau la Chef de Caisse Fin de
décompte caisse service
En cas de perte d'un
justificatif ou d'un
mode de paiement:
Mentionner l'écart Chef de Caisse Fin de
au niveau de la fiche des caisse central service
écarts
En cas d'écart entre
la décompte et le
montant des souches
bancaires:
Demander au Chef de Caisse Fin de
contrôleur d'effectuer un caisse service
transfert du mode de
paiement carte bancaire à
espèce
Lancer de nouveau Chef de Caisse Fin de
le décompte caisse service
36
En cas d'écart entre
le décompte et le
montant des chèques :
Demander au Chef de Caisse Fin de
contrôleur d'effectuer un caisse service
transfert du mode de
paiement chèque à
espèce
Lancer de nouveau Chef de Caisse Fin de
le décompte caisse service
Mentionner l'écart Chef de Caisse Fin de
au niveau de la fiche des caisse central service
écarts
Lancer sur le système Chef de Cliquer sur "Clôture", Caisse Fin de
la transaction "Fin de caisse après entrer le mot de central service
journée " passe pour valider la
clôture , il faut attendre
jusqu'à l'affichage du
message "terminé "avant
de quitter le magasin
Traitement de la
recette à J+1 :
Traitement des Bons
d'achat:
Vérifier les dates et Chef de Caisse J+1
la validité des bons et la caisse central
qualité du papier
Cacheter l'endos des Chef de Caisse J+1
bons caisse central
Traitement des
chèques :
Contrôler la présence Chef de Caisse J+1
du signature de client, caisse central
37
présence de la CIN, du
numéro de téléphone,
l'adresse à l'endos du
chèque
Cacheter l'endos du Chef de Caisse J+1
chèque caisse central
Remplir les
documents nécessaires :
Remplir la fiche des Chef de Caisse J+1
écarts caisse central
Remplir l'état de suivi Chef de Caisse J+1
quotidien caisse central
Faire un Chef de Caisse J+1
rapprochement entre le caisse central
CA et les écarts de j avec
l'objectif et l'historique
Remise de la recette :
38
modes de paiement , la
fiche des écart , l'état des
HKS , la fiche des
recettes,
Ranger les Bons Chef de Caisse J+1
d'achat dans un sac caisse central
scellé
l'envoyer par Amana Chef de Caisse J+1
caisse central
Tableau 4
Degré de
Sous -processus Risque Description de risque
gravité
Ouverture de la Caisse non
La non connectivité de caisse
caisse connecté
Risque lié à la non
Caissière sans
récupération de l'HKS d'un
fond de coffre
fond de caisse
Risque lié au non
fonctionnement des
le
périphérique: l'écran, scanner,
dysfonctionnement
TPE, afficheur du prix , ce
des périphériques
qui empêche la continuité de
travaille
39
plus
40
Renvoi de la Retard de remise Risque lorsque le chef de
recette au de la recette au caisse ne remit pas la recette
convoyeur de fond convoyeur en temps au convoyeur
Remise en cause Lorsque le convoyeur peut
de la récupération nier qu'il a reçu la recette
de recette par le espèce de la part de chef de
convoyeur de fond caisse
Tableau 5
Les contrôles :
Ensuite il faut préciser pour chaque risque une méthode de contrôle pour
éviter l’apparition du risque
Niveau
de
Risque contrôles Risque net
maitrise
retenu
41
l'écran de la caisse affiche les articles qui
sont scannés ainsi que leurs quantités
pour éviter les erreurs , en cas d'erreur le
Non scanne d'un
contrôleur fait une annulation de l'article 4
article
.
L'existence d'un contrôleur qui supervise
les opérations.
42
limiter les erreurs et les écarts de caisse .
Un comptage est effectué avec l'HKS , le
chef de caisse et le contrôleur pour
s'assurer la conformité de la recette
physique .
le non remplissage
de la fiche des la fiche des écart et des recette doit être
4
écarts et la fiche envoyer quotidiennement au siège
des recettes
Retard de
Le convoyeur de fond passe chaque jour
préparation de la 4
dans le magasin pour récupérer la recette.
recette
Retard de remise
Contrôle fait par l'équipe contrôle recette
de la recette au 4
chaque jour
convoyeur
Tableau 6
43
Nivea
u de
Processus Sous Descriptive maîtri Risque
Risque Contrôle Net
Processus du risque se
reten
u
La non
Caisse non Vérification sur le système du
Ouverture connectivité 4
connecté chef de caisse
de la caisse de caisse
Risque lié à
la non Chaque caissière dispose d'un
Caissière
récupération fond de caisse , délivré sur la
sans fond de 4
de l'HKS base d'un formulaire du
coffre
d'un fond de déclaration du fond signé
caisse
Risque lié
au non
fonctionnem
ent des
le périphérique Caissière vérifie avant le
dysfonctionn : l'écran, démarrage de la journée que les
ement des scanner, périphériques sont fonctionnel. 4
périphérique TPE, Remonte au chef de caisse en cas
s afficheur du de problème .
prix , ce qui
empêche la
continuité
de travaille
les caisse Caissière vérifie la propreté de la
Exploitation La ligne de dans le caisse avant démarrage de la
caisse non magasin ne journée . 4
propre sont pas Deuxième contrôle par le chef de
propres caisse .
Lorsque l'écran de la caisse affiche les
l'HKS ne articles qui sont scannés ainsi que
fais pas le leurs quantités pour éviter les
Non scanne scanne ou erreurs , en cas d'erreur le
4
d'un article lorsque qu'il contrôleur fait une annulation de
scanne un l'article .
Passage du article deux L'existence d'un contrôleur qui
client fois ou plus supervise les opérations.
Erreur dans L'HKS peut
Un afficheur de prix qui permet
le prix demander au
au client de vérifier le montant 4
Exploitation annoncé au client de
qui doit payer
client payer un
montant qui
dépasse ce
qu'il a
acheté
L'HKS peut
faire une
erreur en Le logiciel de caisse calcul
Erreur dans rendant au automatiquement le rendu de
le rendu de client un monnaie pour éviter les erreurs , 4
monnaie montant il suffit d'entrer la somme donné
inférieur à par le client
ce qu'il doit
recevoir
Caissière vérifie la concordance
entre les information de la CIN
Risque lié
et les informations du chèque .
au paiement
Chèque sans Le chef de caisse Vérifier la liste
par chèque 3
provision noir , et dans le cas d'un montant
sans
supérieur à 5000 dh il contacte
provision
l'agence bancaire pour vérifier la
conformité de chèque
Exploitation
le manque
du ticket
commerçant Caissière conserve le ticket après
Perte de , peut chaque paiement par CB dans le
ticket contribuer à tiroir de la caisse ,en cas de perte 2
commerçant un trou dans le montant sera retrancher de la
la recette prime trimestrielle de l'HKS
lors du
décompte
Risque lié à
l'acceptation
de l'HKS le Caissière vérifier la date de bon
Bon d'achat
paiement d'achat , ainsi que la propreté du 4
non valide
par un bon papier
d'achat qui
est invalide
un risque lié
Non Le système affiche un message
à la non
validation de 'Fin de journée ' qui signifie que 4
Exploitation Clôture de clôture du
la colture la clôture est validée
la journée système
45
Le logiciel de caisse affiche les
montant à payer et le rendu de
Le risque monnaie automatiquement , ainsi
lorsque on il permet d'enregistrer les modes
Ecart entre trouve un de paiement effectuer pour
recette écart entre chaque client , afin de limiter les
2
physique et la recette erreurs et les écarts de caisse .
théorique physique et Un comptage est effectué avec
la recette l'HKS , le chef de caisse et le
théorique contrôleur pour s'assurer la
conformité de la recette physique
.
le risque lié
au non
remplissage
de la fiche
le non des écarts et
remplissage des recettes
la fiche des écart et des recette
de la fiche qui sont des
doit être envoyer 4
des écarts et informations
quotidiennement au siège
la fiche des nécessaire
recettes et qui
doivent être
Préparation mentionne
de la quotidienne
recette ment
Risque lié
au retard de
Retard de Le convoyeur de fond passe
préparation
Exploitation préparation chaque jour dans le magasin pour 4
de recette
de la recette récupérer la recette.
par le chef
de caisse
Risque
lorsque le
Retard de chef de
Renvoi de remise de la caisse ne Contrôle fait par l'équipe contrôle
4
la recette recette au remit pas la recette chaque jour
au convoyeur recette en
convoyeur temps au
de fond convoyeur
Remise en Lorsque le Le chef de caisse remplis en
Exploitation cause de la convoyeur présence de convoyeur un
4
récupération peut nier bordereau d'envoi qui contient
de recette qu'il a reçu tout les informations nécessaires
46
par le la recette ainsi que la signature du
convoyeur espèce de la convoyeur
de fond part de chef
de caisse
Tableau 7
Tableau 6 : Contrôles………………………………………………………………...44
47