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Risques liés à la
passation des marchés
Publics
Séminaire portant sur les risques dans les marchés publics
SOMMAIRE
Introduction.
1.1. DEFINITION.
1.7.1. La vraisemblance
1.7.2. La gravité.
1.7.3. La criticité.
1.7.5. Appétence.
2.2. Les risques liés aux différentes phases des Appels d’offres.
Conclusion.
Les annexes
Glossaire
Les risques dans les marchés publics
Introduction.
De ce fait, les services ou les entreprises sont vitaux pour que les administrations
publiques remplissent leurs fonctions, qui comprennent la fourniture de services de
base aux citoyens et l'investissement dans les Infrastructure, dans un environnement
de planning budgétaire, la commande publique est considérée Au cœur du débat et
fait l'objet d'une attention croissante de la part des gouvernements en Algérie.
Mais avec tout le dispositif réglementaire qui existe l'un des principaux défauts du
système est le manque de culture de gestion systématique des risques pour mettre
en place des procédures et des outils de gestion efficace des risques dans les
marchés publics.
L'objectif principal de la stratégie de gestion des risques dans les marchés publics
est de l'inculquer culture du risque dans l'environnement spécifique de la commande
publique.
Des outils permettant aux organismes publics de gérer et de contrôler les risques
inhérents en examinant La nature de leurs achats et l'environnement dans lequel ils
opèrent. En effet, une gestion efficace des risques pouvant affectés les marchés
publics contribuent à améliorer l'efficacité du système de la commande publique.
Cette stratégie de gestion des risques définit une orientation claire et précise des
mesures à suivre et être suffisamment flexible pour permettre à l'acquéreur d'ajuster
sa mission et ses objectifs envers les citoyens.
1.1. DEFINITION.
Le risque inhérent : Ce risque est lié à l’activité. Dans le cadre de la passation des
marchés publics, il concerne le cycle de la passation des marchés et il est qualifié de
risque initial.
Le risque net : Est un niveau de risque qui intervient après la mise des moyens
existant de maitrise des risques.
À cet égard, l'entreprise est appelée à identifier les sources et les événements
internes et externes possibles qui affectent la réalisation des objectifs de
l'organisation, ce qui comprend une analyse minutieuse de l'activité de l'entité afin de
déterminer les risques auxquels elle est exposée et d'évaluer son impact et
fréquence. (Dans la mesure du possible) et le degré de sa couverture actuelle.
Par ailleurs, plusieurs outils peuvent servir pour recenser les événements
susceptibles d’atteindre les objectifs de l’organisation notamment le brainstorming, la
méthode Delphi, le diagramme d’Ishikawa, etc.
Graphique ocde.
Pour ce qui est des facteurs entrant dans la survenance du risque on peut noter :
• Des risques dits « de fréquence », qui sont très fréquents et qui ont une gravité
assez faibles ;
• Des risques dits « de gravité », qui ont une gravité forte et une probabilité faible ;
• Des risques dits « négligeables » qui ont à la fois une probabilité et gravité faibles.
A contrario, des risques dits « intolérables » qui ont à la fois une probabilité et gravité
élevées ;
- La matrice SWOT.
Cette matrice est utilisée dans le marketing et qui consiste à combiner les
forces et les faiblesses avec les menaces et les opportunités afin de prendre
une décision ;
- La Méthode des 5 pourquoi pour l’identification des causes racines des
risques ;
- La vraisemblance ;
- La gravité ;
- La méthode des cinq (5).poser la question plusieurs fois.
Il existe également des modèles à 4 niveaux (faible, moyen ou modéré, fort, critique)
ou à 5 niveaux (très faible ou nul, faible, modéré, fort, critique). Tout dépend de la
capacité de la structure à mesurer la probabilité de survenance du risque, ce qui est
facile pour certains domaines tels que les domaines opérationnels à condition de
mettre en place un dispositif de mesure (% d’erreurs, % de réclamations, % de rejets
par le comptable, % de factures donnant lieu à des intérêts de retards,% de blocages
d’opérations par le système informatique, % d’incidents déclarés par les services ou
enregistrés par les SI, taux d’indisponibilité des SI etc.).
La cartographie comprend :
-la représentation du portefeuille de risques dans une carte des risques. Les
différents risques identifiés sont généralement reportés sur un référentiel orthonormé,
qui donne une représentation immédiate des risques majeurs ou critiques.
Lesdeuxcritèresàretenirvontpermettredemesurerleniveaudecriticitédurisquedési
gnépar(C)oùC=VxGafindepouvoirévaluer l’importancedes risques.
1.7.1. La vraisemblance
1.7.2. La gravité.
Echelle de gravité
Degré
Cotation degravi Définition
té
1. Augmentationducoût / budget> 50%
2. Dépassementdudélaiinitial>6mois
4 Trèsgrave 3. Couverture médiatique négative nationale et internationale impactant
laréputationde l`entité (télévisionetjournaux)
4. Pourcentagedeproduits/servicesnonconformesoudéfectueux>50%
5. Pourcentagedeproduitset servicesnecorrespondantpasaubesoin>50%
1. Augmentationducoût/ budget> 30et≤50%
2. Dépassementdudélaiinitial>3moiset ≤ 6mois
3 Grave 3. Couverture médiatique négative locale (long terme) impactant la réputation
del`entité
4. Pourcentagedeproduits/services nonconformes oudéfectueux> 30%et ≤ 50%
5. Pourcentagedeproduitsetservicesnecorrespondantpasaubesoin>30%et≤50%
1. Augmentationducoût/ budgetentre >10%et ≤ 30%
2. Dépassementdudélaiinitial >31Jourset≤ 3mois
2 Moyen 3. Couverturemédiatiquenégativelocale(courtterme)impactantlaréputationdel`en
tité
4. Pourcentagedeproduits/services nonconformes oudéfectueux> 10%et ≤ 30%
5. Pourcentagedeproduitsetservicesnecorrespondantpasaubesoin>10%et≤30%
1. Augmentationducoût/budget≤10%
2. Dépassementdudélaiinitial≤31jours
1 Faible 3. Couverturemédiatiquenégativefaible
4. Pourcentagedeproduits/services nonconformesoudéfectueux≤ 10%
5. Pourcentagedeproduitset servicesnecorrespondantpasaubesoin≤10%
1.7.3. La criticité.
- Hiérarchiser le risque ;
- Choisir les actions préventives ;
- Apporter des corrections aux manquements.
Tableau de criticité
Risque mineur
vert 1≤cr≤3
Risque
maitrisé
3<cr≤8
jaune
Risque modéré Risque a
surveiller
8≤cr≤12 Risque doit être traite avec un haut
Orange
Risque élevé Risque à niveau de priorité nécessitant un plan
diminuer d’action a court terme
cr>12
Risque critique Rouge Impact catastrophique donnant lieu a une
Risque prioritaire action immédiate
Criticité=Vraisemblance x gravite
Échelledecontrôle Descriptionducontrôle
4 Trèsefficace(risqueréduitde76-100%)
3 Efficace(risqueréduitde51–75%)
2 Moyennementefficace(risqueréduitde26–50%)
1 Efficacitémarginale(risqueréduitde0–25%)
1.7.5. Appétence.
Les appels d'offres sont la principale procédure par laquelle les appels d'offres sont
lancés notamment pour les achats simple et c’est le cas pour l’avis d’appel d’offre
ouvert.
Les étapes de réception et d'évaluation des offres Les appels d'offres et les
attributions de contrats sont similaires à la procédure ouverte.
Risques pouvant affecter le bon fonctionnement du système de passation des
marchés publics Pour chacune des étapes du cycle des marchés publics.
Un processus de passation de marchés efficient et efficace est une condition
préalable pour que l’autorité publique ou l’entreprise puisse le mener à bien
Sa mission est de fournir des services et des infrastructures de base aux citoyens et
ou aux clients.
Les risques liés aux marchés publics peuvent être traités en relation avec les
différentes phases des appels d’offres, par rapport au fonctionnement interne de
l’établissement concerné et en fonction du contrôle interne mis en place telque
précis dans le graphique suivant :
GRAPHIQUE OCDE.
Phases Activité
Analyse des besoins Identification des besoins
Analyse des marchés Etudes du projet avec la réalité du marché
Elaboration du budget Le budget doit couvrir le cout du projet et les
échéances de paiement a chaque niveau
d’avancement des travaux
Sources de financement du projet Garantir le financement du projet
La procédure à choisir pour la réalisation du La procédure est choisie en fonction de
projet l’envergure du projet, des techniques de
réalisation, des délais, de la qualité des travaux,
et des prix
Elaboration du dossier d’appel d’offre Les services concernés s’organisent pour
élaborer le dossier d’appel d’offre, il s’agit du
service technique, juridique et financier.
Elaborer le cahier des charges référencié au
CCAG 2021 en bonne et dû forme (4
parties).Opter pour le choix de l’option de l’offre
moins disante ou l’offre économiquement la plus
avantageuse.
Publication Application des principes édictés par le code des
marchés public
Déroulement de la procédure Assurer la gestion du dossier d’appel d’offre et
des soumissions par des personnes compétentes
désignés dans les commissions de marchés
Attribution provisoire du marché Retenir l’offre en fonction des critères fixés dans
le cahier des charges et notification de celle-ci au
titulaire, et publication de celui-ci.
Recours Recours des soumissionnaires non retenues
Contractualisation Signature du contrat de marché
Les Modifications Tenir compte des modifications qui penvent
intervenir au cours de la procédure et
ou/l’exécution du contrat
Garanties Libération des garanties des soumissionnaires
non retenus et n’ayant pas exercé un recours
ainsi que la garantie déposé par le titulaires
après dépôt de la caution de bonne exécution.
Gestion du projet Suivi du projet
Avenant Possibilité de faire des avenants relatant
différentes conditions
Réception Réception de l’ouvrage ou les prestations
conformément aux conditions prévues après
constat contradictoire
Paiement Paiement des prestations exécutées par le
titulaire et pour les différentes prestations en
cas de sous traitance directe
Clôture du marché DGD et clôture du marché
Archivage Archiver tout les documents du marché
2.2. Les risques liés aux différentes phases des Appels d’offres.
Dans lе cas des marchés publics, ces risques sont liés еssеntiеllеmеnt à la
réglementation. Ceciparcequechaqueétape du déroulementdes marchés, se trouve
règlеmеntéе pour assurer une gestion efficace dе ces derniers.
- La passation dеs marchés cadres pour dеs catégories dеs prestations qui nе
figurent pas dans la liste dans la listearrêtée par lе ministère ;
Risques liés à la commission d’appel d’offre Pour toute passation dеs marchés par
appel d’offres, la réglementation envigueur, stipule qu’il faut instituer unе commission
pour assurer unе évaluation objective dе cеs offres. Cependant, plusieursrisques
sont liés à cette commission еt à son fonctionnement, on peut noter :
L’attribution dеs marchés par lе simplecritère l’offre la moins disantе peutinduire dans
certains cas à unе médiocrité dеs prestations Lе vide règlеmеntairе sur l’acception
dеs offresanormalementbassesconstitue un risqueélevé d’abus dans cе domaine.
- La clause de réexamen
- Risque de retard : il existe toujours le risque que le projet ne soit pas achevé à la
date d'achèvement signée dans le contrat de construction. Cela peut être dû à des
facteurs allant des conditions météorologiques défavorables aux retards causés par
l'employeur/l'entrepreneur. Le contrat de construction prévoit généralement la
meilleure façon de gérer ce risque et quelle partie doit le supporter.
- Risque de force majeure - Covid 19 nous a appris à quel point l'inclusion de cette
clause est importante dans un contrat. La notion de force majeure dégage la
responsabilité de l'exécutant de l'inexécution du contrat, lors de la survenance d'un
cas de force majeure.
- Risque de qualité - cela implique le risque qu'il y ait un défaut structurel avec le
projet ou que des matériaux médiocres ou défectueux aient été utilisés dans la
construction du projet
-Risque de différent.Ce type de risque peut survenir à n'importe quelle étape du
contrat de construction, mais généralement et principalement à la suite du paiement
(finances) ou à la suite d'une variation de la conception de la construction.
- - disponibilité -réputation de
Environnement budgétaire -Non implication des parties l’entité
géopolitique - respect du intéressées dans la - corruption
-tendances du budget détermination des besoins ; -conflit
marché - confirmation de -Retard au niveau de la d’intérêt
- position des financement par détermination des besoins - ententes
acteurs les Identification non exhaustive - marché ne
du marché et bailleurs de fonds des besoins ; correspond
leurs -Diffusion d’informations pas aux
catégories incomplètes ou imprécises besoins réels
- respect et des documents des appels - choix du
protection de d’offres ; sous traitant
l’environnemen -Mauvaise pondération des d’une façon
t éléments techniques du non
-respect des dossier d’appel d’offres transparente
conditions (DAO) ; - non respect
sociales -Difficulté d’accès à de l’égalité
- Emploi l’emplacement du projet devant la loi
de (mauvais état des routes, -Appel
technolo conditions climatiques d’offres
gies ou contraignantes, etc.) ; orienté
de -Rupture des -
matériau approvisionnements ; fractionneme
x -Mauvaise planification des nt de
inadapté marchés publics (Marchés commandes
s ou publics non alignés avec le publiques
limités processus global de prise de -Influence
- Non- décision d'investissement) ; d’acteurs
fiabilité -Insuffisance de la externes
de compétence et de la capacité -choix d’une
l’informa du personnel pour procédure
tion l’élaboration des cahiers de non
- Manque charges ; concurrentiell
de veille -Spécifications techniques e
technolo obsolètes, Délais d'exécution -matériels
gique incompatibles avec la nature non livré
- Obsolescence et la spécificité de l'achat ; ouprestation
des outils -DAO non adapté à la réalité non réalisée.
informatiques du marché, qualité demandée
utilisés non conforme
- non utilisation des outils
portail electronique
- quantité et qualité des
biens et services non reçus
en
temps indiqué
-veille technologique non
observé
Les aléas pouvant constituer des risques prévus par le CCAG 2021 relatif aux
marchés publics des travaux.
— l’aléa prévisible ou normal :c’est des risque prévus mais dont on ne connait pas
la date ni l’ampleur
Art. 107. — Les catégories d’aléas dans les marchés publics de travaux. 107.1. Les
trois (3) catégories d’aléas admis dans le cadre des marchés publics de
travaux sont :
Article108.Alinéa 5.
Article108.Alinéa 6.
— l’imprévision ;
— la force majeure.
- Le découpage desfonctionstoutaulongduprocessusd’achat
- Lesauditsinopinés
- L’utilisation d’outils
VI.Enregistrementetélaborationdesrapports
L’ensemble des étapes du processus du management des risques et
ses résultats devront fairel‘objetdedocumentationetde
rapportsselondesmécanismes appropriés.
L’enregistrementetl’élaborationdesrapportsontpourbutde:
- Communiqueretdissémineruneculturedemanagementdesrisquesauseindel’en
titépublique
- Garantirlatraçabilité
- Fournirlesinformationsnécessaires àlaprisededécision
- Servirdepreuvestangibleslorsdel’interventiondesorganes decontrôle
Il convient que l’établissement des rapports considère le caractère sensible
des informations et ducontexteinterneetexterne.
Cettestratégieestaccompagnéepard’autres
outilssuivantsquifacilitentlamiseenœuvredesprocessusdemanagementdesrisqu
esetleurintégrationdanslesystèmedepassationdesmarchéspublics.
2.
LignedirectricespourlamiseenplacedelastratégiedeManagementdesrisq
uesdanslesmarchéspublics ;
3. Manuel de procédures fournissant des instructions détaillées pour
mettre en œuvre chaque étape
duprocessusdemanagementdesrisquesetutiliserl'outilExcelauseindesentitésp
ubliques ;
4. Formulaired’Identification et d'analyse des risques ;
5.
Formulaired'analysedesrisques(5pourquoi)pourtrouverlacauseracinedechaquerisque.
Conclusion.
On a pu tirer une conclusion générale sur les risques dans les marchés publics, et
d’autre part, dе connaitre la complexité du processus d’achat par appel d’offres. Еn
effet, nous avons constaté que c’est un examen au préalable.
Législation Algérienne
GLOSSAIRE
Gravité C’estl’impactdurisquesurl’objectif.
Identificationdu Processusdereconnaissancedes attributsquiidentifientlerisque.
risque
Impactdurisque Effetdurisque.