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Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé. Version
intermédiaire pour les tests sur le terrain
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j'y vais).
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Citation suggérée. Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des
établissements de santé. Version intermédiaire pour tests sur le terrain. Genève : Organisation mondiale de la santé ; 2021. Licence :
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iii
Contenu
Remerciements................................................................ .................................................................. ........................iv
2. Planification de la continuité des services de santé : approche tous risques ....................................... .................. 4
Étape 2. Effectuer une évaluation des risques et hiérarchiser les risques..................... ...................................... 8
Prise en compte du cycle de gestion des urgences dans la planification de la continuité des services
de santé .................................. .................................................................. ......................................18 5. Modèle
Annexe 1. Résumé de la méthode utilisée pour élaborer les lignes directrices............................................... ............31
Annexe 4. Modèles supplémentaires pour les plans de continuité des activités.................................. ............38
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iv Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
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Remerciements
Ce manuel de planification de la continuité des services de santé a été élaboré par Yu Zhang et Redda Seifeldin,
avec la précieuse contribution technique de Zandile Zibwowa, Sara Nasr et Saqif Mustafa, sous la supervision
générale de Sohel Saikat. Ce travail a été entrepris dans le cadre des principaux résultats de l’équipe de résilience
des services de santé du Département des services de santé intégrés du Siège de l’OMS.
Nous remercions nos collègues du siège de l'OMS: Jonathan Abrahams, Aditi Bana, Stella Chungong, Frederik
Copper, Stéphane De La Rocque, AnnLise Guisset, Zheng Jie Marc Ho, Qudsia Huda, Nirmal Kandel, Edward
Kelley, Jostacio Lapitan, Matthew Neilson, Kathryn O'Neill, Teri Reynolds, Katthyana Aparicio Reyes, Rajesh
Sreedharan, Ludy Suryantoro, Shamsuzzoha Syed, Jun Xing et Qi Zhang, pour leur soutien et leurs
contributions.
Nos remerciements vont également aux collègues du Bureau régional de l'OMS pour l'Afrique et des bureaux de
pays de l'OMS en Éthiopie et au Libéria (Agence coréenne de coopération internationale (KOICA)
financé l'équipe du projet Résilience des services de santé) pour leur contribution : Louis AkoEgbe, Gertrude
Avortri, Mekdim Ayana, Moses Bolongei, Faiqa Ebrahim, Nonso Ejiofor, Lokombe Elongo, Abiy Girmay, Pierre
Kariyo et Prosper Tumusiime.
Nos sincères remerciements vont à KOICA, au Département britannique pour le développement international (DFID,
qui fait désormais partie du Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement) et à
l'Agence des ÉtatsUnis pour le développement international (USAID) pour leur soutien continu aux projets et
programmes dirigés par le Bureau de la santé de l'OMS. Équipe de résilience des services.
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Abréviations v
Abréviations
DFID Département du RoyaumeUni pour le développement international
KOÏCA Agence coréenne de coopération internationale
PHÉ urgence de santé publique
TU AS DIT Agence des ÉtatsUnis pour le développement international
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vi Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
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Glossaire
Ces définitions de termes sont une synthèse de diverses ressources, notamment des publications de l'OMS, de la
littérature académique et des documents techniques internes et de l'expertise adaptée au contexte de la planification de
la continuité des services de santé.
Un AAR est un examen qualitatif des mesures prises en réponse à un événement préoccupant pour la santé
publique. Un AAR est un moyen d’identifier et de documenter les meilleures pratiques et les défis démontrés par la
réponse à l’événement. L'examen vise à identifier les actions qui doivent être mises en œuvre immédiatement, afin
de garantir une meilleure préparation du prochain événement. Il vise également à identifier les actions à moyen et
long terme nécessaires pour renforcer et institutionnaliser les capacités nécessaires du système de santé
publique (1).
La planification d'urgence
La planification d'urgence est un processus de gestion qui analyse des événements potentiels spécifiques ou
des situations émergentes susceptibles de menacer la société ou l'environnement et établit des dispositions à
l'avance pour permettre des réponses rapides, efficaces et appropriées à de tels événements et situations. La
planification d’urgence donne lieu à des plans d’action organisés et coordonnés avec des rôles et ressources
institutionnels clairement identifiés, des processus d’information et des arrangements opérationnels pour des acteurs
spécifiques en cas de besoin. Basé sur des scénarios de conditions d'urgence possibles ou d'événements d'urgence
de santé publique, il permet aux acteurs clés d'imaginer, d'anticiper et de résoudre les problèmes qui peuvent survenir
lors de crises. La planification d’urgence est un élément important d’un processus beaucoup plus vaste de préparation
aux situations d’urgence et de planification du rétablissement. Ce processus aboutit souvent à l’élaboration d’un
plan d’urgence.
Les termes « planification d'urgence » et « planification de continuité » sont parfois utilisés de manière
interchangeable dans la littérature et les directives techniques. Ils sont similaires quant à leur objectif ; les deux
visent à permettre aux organisations de poursuivre leurs opérations et fonctions essentielles en cas d’urgence.
Généralement, la planification de la continuité est centrée autour de la question centrale : comment maintenir les
fonctions essentielles comme d'habitude face à une urgence ; la planification de la continuité vise à couvrir un large
éventail de scénarios perturbateurs et à en gérer l’impact. La planification d'urgence est centrée sur la « survie » de
l'organisation et l'atténuation des risques face à des types spécifiques d'événements qui ont une plus grande probabilité
de se produire.
Planification de la continuité
Planification de la continuité des activités : un processus continu soutenu par la haute direction et
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Glossaire vii
financé pour garantir que les mesures nécessaires sont prises pour identifier l’impact des pertes potentielles et maintenir la
continuité des services et des stratégies de rétablissement viables. Dans le secteur public, on parle également de planification de la
continuité des opérations ou de continuité de la gouvernance.
Le processus aboutit souvent à l’élaboration d’un plan de continuité des activités pour l’installation ou l’exploitation. Les plans
de continuité des activités (terme qui ne se limite pas au contexte sanitaire) sont toujours exigés par les institutions
publiques et privées pour garantir le maintien des fonctions et services vitaux tout au long d'une urgence.
Il s’agit d’un type de plan de continuité des activités spécifiquement destiné aux services liés à la santé. La planification de la
continuité des services de santé est un processus visant à maintenir la continuité des services de santé fournis
régulièrement, afin de protéger la vie et la santé de la population touchée par des situations d'urgence potentiellement
perturbatrices, notamment des catastrophes, des épidémies, etc.
Ce processus aboutit souvent à l'élaboration d'un plan de continuité des services de santé, qui est un ensemble d'actions, de
procédures et d'informations élaborées et maintenues pour être utilisées en cas d'interruption potentielle du service. Les plans
de continuité des services de santé sont importants pour les prestataires de services de santé publics et privés afin de garantir
la prestation continue des services de santé de routine face aux urgences de santé publique ou aux chocs sur le système de santé.
Danger
Ceci est défini comme un processus, un phénomène ou une activité humaine susceptible d'entraîner des pertes de vie, des
blessures ou d'autres impacts sur la santé, des dommages matériels, des perturbations sociales et économiques ou une
dégradation de l'environnement (2).
Préparation
Les connaissances et les capacités développées par les gouvernements, les organisations professionnelles d’intervention et de
rétablissement, les communautés et les individus pour anticiper, réagir et s’en remettre efficacement aux impacts d’événements
ou de conditions de danger probables, imminents ou actuels. L'action de préparation est menée dans le contexte de la gestion
des risques et vise à renforcer les capacités nécessaires pour gérer efficacement tous les types d'urgences et réaliser des
transitions ordonnées depuis la réponse jusqu'au rétablissement durable. La préparation repose sur une analyse approfondie
des risques et de bons liens avec les systèmes d’alerte précoce et comprend des activités telles que la planification d’urgence, la
constitution de stocks d’équipement et de fournitures, l’élaboration de dispositions pour la coordination, l’évacuation et l’information
du public ainsi que la formation et les exercices sur le terrain associés. Ceuxci doivent être soutenus par des capacités
institutionnelles, juridiques et budgétaires formelles. Le terme connexe « état de préparation » décrit la capacité de réagir
rapidement et de manière appropriée en cas de besoin.
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viii Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Version intermédiaire pour les tests sur le terrain
La prévention
L’évitement pur et simple des effets néfastes des dangers et des urgences de santé publique associées.
La prévention (c'estàdire la prévention des catastrophes) exprime le concept et l'intention d'éviter complètement les impacts
négatifs potentiels grâce à des mesures prises à l'avance. Très souvent, il n’est pas possible d’éviter complètement les pertes et
la tâche se transforme en une tâche d’atténuation. C’est en partie pour cette raison que les termes prévention et atténuation sont
parfois utilisés de manière interchangeable dans un usage courant.
Processus systématique d'utilisation des directives administratives, des organisations et des compétences et capacités
opérationnelles pour mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des capacités d'adaptation améliorées afin d'atténuer
les effets néfastes des dangers et la possibilité d'urgences de santé publique. La gestion des risques d’urgence/catastrophe
de santé publique vise à éviter, atténuer ou transférer les effets néfastes des dangers par le biais d’activités et de
mesures de prévention, d’atténuation et de préparation.
L'organisation et la gestion des ressources et des responsabilités pour faire face aux urgences de santé publique à
travers des étapes de prévention, de préparation, de réponse et de rétablissement. Une crise ou une urgence est une situation
menaçante qui nécessite une action urgente. Une action d’urgence efficace peut éviter qu’un événement ne dégénère en
catastrophe. La gestion des urgences implique des plans et des arrangements institutionnels pour engager et guider les
efforts du gouvernement et des agences bénévoles et privées de manière globale et coordonnée pour répondre à l’ensemble
des besoins d’urgence. L’utilisation du terme urgences de santé publique dans ce document englobe les catastrophes.
Préparation
La capacité de réagir rapidement et de manière appropriée en cas de besoin. L'état de préparation est le résultat de la
planification, de l'allocation des ressources, de la formation, des exercices et de l'organisation visant à construire, maintenir
et améliorer les capacités opérationnelles sur la base d'une évaluation des risques.
Récupération
La restauration et l'amélioration, le cas échéant, des installations, des moyens de subsistance et des conditions de vie
des communautés touchées par une catastrophe, y compris les efforts visant à réduire les facteurs de risque
d'urgence de santé publique. La tâche de relèvement de réhabilitation et de reconstruction commence peu après la fin de
la phase d’urgence et doit être basée sur des stratégies et des politiques préexistantes qui facilitent des responsabilités
institutionnelles claires pour les actions de relèvement et permettent la participation du public. Les programmes de relèvement,
associés à une sensibilisation et un engagement accrus du public après une catastrophe, offrent une opportunité
précieuse d’élaborer et de mettre en œuvre des mesures de réduction des risques d’urgence de santé publique et d’appliquer
le principe de « reconstruire en mieux ».
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Glossaire ix
Résilience
La résilience fait référence à la capacité d'un système, d'une communauté ou d'une société exposée à des aléas à résister,
absorber, s'adapter, s'adapter, se transformer et se remettre des effets d'un aléa de manière rapide et efficace, notamment
par la préservation et la restauration de ses éléments essentiels. structures et fonctions de base grâce à la gestion des
risques (2)
La résilience des systèmes de santé peut être définie comme la capacité des acteurs, des institutions et des
populations de santé à résister aux crises, à s’y préparer et à y répondre efficacement ; maintenir les fonctions
essentielles en cas de crise ; et, informés des enseignements tirés de la crise, se réorganiser si les conditions l’exigent (3).
Réponse
La fourniture de services d'urgence et d'assistance publique pendant ou immédiatement après une urgence de santé
publique afin de sauver des vies, de réduire les impacts sur la santé, d'assurer la sécurité publique et de répondre aux
besoins fondamentaux de subsistance des personnes touchées. La réponse aux urgences de santé publique est
principalement axée sur les besoins immédiats et à court terme et est parfois appelée « secours ».
La distinction entre cette étape de réponse et l’étape de rétablissement ultérieure n’est pas nette.
Certaines actions de réponse, telles que la fourniture de logements temporaires et l’approvisionnement en eau,
peuvent s’étendre jusqu’à la phase de redressement.
Risque
Le risque est défini comme la perte potentielle de vies humaines, de blessures ou d'actifs détruits ou endommagés qui
pourraient survenir dans un système, une société ou une communauté au cours d'une période spécifique. Le niveau de risque
dépend de la nature et de l’exposition au danger, des vulnérabilités et des capacités ainsi que du niveau de préparation et
d’aptitude à réagir (4).
Une méthodologie permettant de déterminer la nature et l'étendue du risque en analysant les dangers potentiels et en
évaluant les conditions de vulnérabilité existantes qui, ensemble, pourraient potentiellement nuire aux personnes, aux
biens, aux services, aux moyens de subsistance et à l'environnement dont ils dépendent. Les évaluations des risques
(et la cartographie des risques associée) comprennent : un examen des caractéristiques techniques des dangers telles que
leur emplacement, leur intensité, leur fréquence et leur probabilité ; l'analyse de l'exposition et de la vulnérabilité, y
compris les dimensions physiques, sociales, sanitaires, économiques et environnementales ; et l'évaluation de
l'efficacité des capacités d'adaptation actuelles et alternatives par rapport aux scénarios de risque probables. Cette
série d’activités est parfois appelée processus d’analyse des risques.
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X Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Dans ce document, ce terme désigne tous les services de santé fournis en routine ou en temps normal ; ils
comprennent, sans toutefois s'y limiter, ceux identifiés dans les ensembles de services de santé essentiels.
Ils sont considérés comme distincts des demandes supplémentaires de services de santé provoquées par
les urgences de santé publique.
Vulnérabilité
Il s’agit des conditions déterminées par des facteurs ou processus physiques, sociaux, économiques et
environnementaux qui augmentent la vulnérabilité d’un individu, d’une communauté, de biens ou de systèmes
aux impacts des aléas (2).
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1. Introduction 1
1. Introduction
Les urgences de santé publique, comme les pandémies, les catastrophes et autres événements
catastrophiques, constituent des menaces importantes pour la capacité des établissements de
santé à maintenir leurs capacités opérationnelles et à fournir des services de santé essentiels et
de base au public ou à la communauté. Certaines causes de perturbation des services de santé de
routine lors d'une urgence de santé publique comprennent des services de santé débordés en raison d'une demande
accrue, une pénurie d'agents de santé en raison de la peur, de la maladie ou de la mort, le détournement de fournitures
médicales essentielles vers l'intervention d'urgence, les dommages causés aux établissements de santé, etc. La
continuité des services de santé essentiels pendant les urgences de santé publique est vitale pour la sécurité
sanitaire mondiale, régionale, nationale et locale, ainsi que pour la réalisation des objectifs de couverture sanitaire universelle.
Lorsque les services de santé sont perturbés lors d’urgences de santé publique, les conséquences sont graves et
dévastatrices, notamment une morbidité accrue et une surmortalité due aux situations d’urgence et à d’autres
problèmes de santé, ainsi qu’un risque accru d’urgences secondaires, comme le montrent les récents événements
de santé publique. Il est donc essentiel que les pays développent les capacités nécessaires pour assurer le maintien des
services de santé de routine et essentiels pendant les urgences de santé publique.
Dans le secteur de la santé, la planification de la continuité des services est un processus proactif qui identifie et
priorise les fonctions critiques d'un établissement de santé, évalue l'impact potentiel de divers types de dangers et
analyse et identifie les actions pour assurer la continuité des fonctions critiques (c'estàdire les services de santé
essentiels). lors des crises. Les protocoles et procédures systématiques destinés à maintenir la continuité
des services de santé, qui détaillent clairement les actions qui doivent être effectuées et comment, quand et par qui,
avant, pendant et après une urgence de santé publique, doivent toujours être documentés dans un plan écrit de
continuité des services. , également connu sous le nom de plan de continuité des activités.
Face aux menaces continues d’urgences de santé publique, de nombreux établissements de santé publique, autorités et
établissements de santé ont déjà élaboré des plans de préparation et d’intervention d’urgence pour garantir une réponse
efficace aux diverses urgences de santé publique. Cependant, à en juger par une étude documentaire interne de
l’OMS, la planification de la continuité des services de santé reste une lacune critique dans de nombreux contextes et
processus de préparation aux situations d’urgence et de planification de la réponse. Lorsqu’il existe, un document sur la
continuité des services peut être présenté comme un document de protocole ou de procédure ou dans le cadre
d’autres plans de préparation et d’intervention en cas d’urgence, selon l’approche de planification et le contexte.
Cependant, le plan est présenté, il est important que son contenu soit adapté à son objectif et facilite le maintien des
services de santé en cas d'urgence de santé publique.
Les plans de continuité des services pour les soins de santé compléteront donc les plans axés sur les urgences en
mettant l'accent sur la continuité ou le maintien des services de santé de routine pendant les interventions d'urgence,
parallèlement aux soins de santé spécifiques aux urgences. L’objectif principal de la planification de la continuité
des services de santé est de permettre la poursuite des services de santé de routine normalement, même en cas
d’urgence.
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2 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Les établissements de santé ont un rôle majeur à jouer dans la gestion des urgences de santé publique tout au long
du continuum de prévention, de préparation, d’intervention et de rétablissement, en collaboration avec diverses parties
prenantes. Lorsqu’ils sont touchés par des situations d’urgence nécessitant des ressources supplémentaires, les
établissements de santé dotés de plans de continuité des services sont plus susceptibles de maintenir des services
de santé continus de haute qualité que ceux qui n’en ont pas (5). La planification de la continuité des services aide à
rassembler toutes les parties prenantes et garantit que chacun connaît ses rôles et ses responsabilités en cas d'urgence.
La planification prépare également les agents de santé et les autorités à identifier rapidement les capacités de
pointe et à traiter les facteurs susceptibles d’empêcher ou de décourager l’utilisation des services de santé en
cas d’urgence. Il est donc impératif que des plans de continuité des services soient en place et testés avant les situations
d'urgence dans le cadre de la préparation et soient mis en œuvre dans le cadre de l'intervention d'urgence pour garantir
la continuité des services de santé essentiels de haute qualité, tout en améliorant la préparation et la réponse (y
compris l'intensification des services selon les besoins). ) et la récupération postévénement.
Il est important de noter que la planification de la continuité des services n’est pas un exercice autonome, mais
plutôt une composante des efforts plus larges de résilience du système de santé. Les plans de continuité des
services doivent être alignés sur la stratégie nationale de préparation en matière de sécurité sanitaire et harmonisés
avec les plans spécifiques aux risques et les plans nationaux et infranationaux plus vastes en matière de sécurité
sanitaire et du secteur de la santé, afin de garantir une réponse coordonnée de toutes les parties prenantes. Des
plans de continuité des services doivent être élaborés en cohérence avec les plans de préparation et d’intervention
d’urgence aux niveaux local, infranational et national pour une approche systématique et intégrée du renforcement de la
résilience des services de santé. Dans ce document, la planification est envisagée comme un processus plutôt que
comme un produit tangible en soi. Le plan luimême ne doit pas être considéré comme la seule essence de la
planification de la continuité des services, mais plutôt comme un élément parmi l'ensemble des activités de planification.
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1. Introduction 3
Objectifs et portée
Compte tenu du manque actuel d’orientations sur la planification de la continuité des services de santé au niveau des
établissements ; ce manuel est élaboré dans le but d'aider les établissements de soins de santé à minimiser les perturbations et,
à terme, à accroître la résilience des services de santé lors d'urgences de santé publique. Il fournit des conseils étape
par étape pour l'élaboration de plans de continuité des services dans un contexte d'urgence de santé publique en décrivant les
procédures et les éléments clés à prendre en compte pour la planification, y compris un modèle de planification.
De par sa nature même, l’utilité de ce manuel n’est pas spécifique à une intervention d’urgence particulière et sous
tend une préparation et une approche proactive face à divers risques d’urgence de santé publique auxquels les services de santé
doivent être préparés avant qu’ils ne surviennent ou ne perturbent les services de santé.
Les publics visés par ce manuel provisoire sont les établissements de santé, les gestionnaires de services de santé, les
agents de santé et les autorités sanitaires responsables de la planification et de la coordination des opérations de gestion
des urgences et de continuité des services entre les établissements de santé. Ils peuvent utiliser ce manuel pour :
• sensibiliser davantage à la nécessité d'une planification de la continuité des services et des mesures associées.
exigences;
• examiner et mettre à jour leurs plans de continuité de service existants et autres dispositions
pour la continuité des services de santé ;
• élaborer des plans de continuité des services s'il n'en existe pas pour leurs établissements de santé.
Cette version intermédiaire sera mise à jour si nécessaire à la lumière des enseignements tirés de son application
dans les pays.
Le document était basé sur une étude documentaire de la littérature disponible et des consultations d'experts au sein de
l'Organisation mondiale de la santé. Les détails de la méthodologie sont fournis à l’annexe 1.
Des ressources utiles supplémentaires sont répertoriées à l’annexe 2 et des outils d’évaluation des risques à l’annexe 3.
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4 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Ce manuel soustend également une approche tous risques et complète les orientations susmentionnées en se concentrant sur
la planification de la continuité des services au niveau des établissements de santé dans les pays.
L’approche tous risques est également largement recommandée pour une application aux niveaux national et
infranational. Il reconnaît qu'à tout moment, plusieurs types de dangers peuvent constituer une menace potentielle pour
une communauté ou une installation donnée ; les établissements de santé doivent identifier ces dangers potentiels, la
probabilité de leur apparition et la gravité de leur impact en procédant à une évaluation des risques. L'évaluation des risques est
utilisée pour stratifier les dangers potentiels, mesurer la probabilité d'occurrence de ces dangers et guider la préparation globale
aux situations d'urgence, ainsi que des hypothèses fondées sur des preuves.
L’hypothèse de base pour la planification de la continuité des services au niveau des établissements de santé est la pire :
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5
2. Planification de la continuité des services de santé : approche tous risques
scénario de cas susceptible de se produire dans l’établissement de santé ou dans la communauté desservie par
l’établissement de santé, – un scénario entraînant une perturbation des services de santé essentiels. Une série
d'hypothèses générales autour du pire scénario, qui peuvent être guidées par des théories et des modèles (par
exemple, la modélisation prédictive en épidémiologie) qui aident à prédire comment le scénario pourrait évoluer et
affecter les services de santé, devrait constituer la base du développement de la continuité des services. plan.
Des experts sur les risques identifiés doivent être consultés lors de la planification, afin de prévoir l’évolution
possible des scénarios. Des hypothèses peuvent également être formulées concernant les besoins en matière de
lutte contre les risques, sur la base d'une image réaliste des ressources et des capacités qui seraient disponibles et
pourraient être mobilisées pour la mise en œuvre du plan. Toutes les hypothèses de planification doivent être bien
documentées dans le plan de continuité des services, en appliquant une approche tous risques.
L’approche tous risques permet d’établir un plan unifié avec la flexibilité nécessaire pour s’adapter à des
dangers spécifiques et élimine le besoin de plans multiples, souvent cloisonnés. Toutefois, des orientations
spécifiques aux dangers peuvent être prises en compte dans l’approche intégrée. Par exemple, les accidents
impliquant des matières dangereuses nécessitent une compréhension de la toxicologie pour minimiser les dommages
et protéger des vies ; les accidents radiologiques nécessitent des mesures particulières de décontamination ; les
épidémies de maladies infectieuses nécessitent une attention particulière en matière de prévention et de contrôle
des infections. Il est important de noter que l’approche tous risques n’implique pas que les autorités doivent se
préparer à tous les risques ; il se concentre plutôt sur les besoins communs qui émergent de divers types de situations
d’urgence. Bien que l’approche de planification tous risques puisse fournir un cadre de base, les planificateurs de la
continuité des services doivent donner la priorité à la préparation aux dangers qui présentent un risque plus élevé
pour l’installation et les services, sur la base d’une évaluation des risques locale et dynamique. L’approche tous risques
peut également présenter l’avantage d’être rentable et améliorer l’efficacité de la planification et des opérations.
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6 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
La cohérence et la complémentarité entre les différentes activités de préparation et de préparation sont essentielles.
À titre d'exemple : la capacité à maintenir les services de santé de routine dans des contextes d'urgence peut être
incluse comme élément clé des évaluations de l'état de préparation et de l'état de préparation des établissements de
santé, et les résultats de ces évaluations peuvent être utilisés pour éclairer la planification de la continuité des services.
Les étapes suivantes sont recommandées pour la planification de la continuité des services de santé en utilisant
l’approche de planification tous risques.
Une matrice pour aider à l’identification des actions clés dans le processus de planification, en relation avec le cycle de
gestion des urgences, est fournie à la section 4.
7
3. Étapes de la planification de la continuité des services de santé
la planification doit rassembler une équipe de planification avec des termes de référence clairs. La personne en
charge de la planification de la continuité peut être la même que celle en charge de la préparation aux situations d'urgence.
Notons que la mise en œuvre des plans de continuité dépasse le cadre d’une seule formation sanitaire ; les
établissements de santé ont besoin du soutien technique, de coordination et de mobilisation des ressources des autorités
sanitaires à différents niveaux pour élaborer et mettre en œuvre des plans de continuité des services. Le plan final et
sa mise en œuvre risquent de présenter des lacunes critiques si le processus de planification n’inclut pas toutes les
parties prenantes concernées. Par conséquent, l’équipe de planification doit comprendre non seulement des représentants
de chaque département de l’établissement de santé, mais également des représentants (publics et privés) de l’extérieur de
l’établissement et du secteur de la santé qui jouent un rôle dans la fourniture de services de santé en cas d’urgence.
En plus d'une équipe de planification basée dans l'établissement (comprenant la direction, des cliniciens et des non
cliniciens), d'autres parties prenantes nécessaires à une planification réussie de la continuité des services comprennent
des représentants communautaires, d'autres établissements de santé (aux mêmes niveaux de soins, supérieurs ou
inférieurs), autorités sanitaires et de santé publique locales/régionales/nationales, OMS et autres partenaires de santé
dans la sécurité sanitaire et le renforcement du système de santé et autres services pertinents en dehors du secteur de la
santé (par exemple services sociaux, police, pompiers), en fonction du niveau de l'établissement de santé . Les rôles et
responsabilités des principales parties prenantes dans la planification et la mise en œuvre de la continuité des services
doivent être clairement définis et communiqués. L’engagement des parties prenantes extérieures à l’établissement de santé
peut tirer parti des mécanismes de préparation aux situations d’urgence existants, notamment les plateformes de coordination,
les comités de planification, etc.
Vous trouverez cidessous des exemples de fonctions et de responsabilités de l’équipe de planification qui peuvent être
incluses dans les termes de référence de l’équipe de planification, adaptés si nécessaire :
• assurer la poursuite efficace des opérations des établissements de santé en cas d'urgence de santé publique
potentiellement perturbatrice ;
• développer, examiner et organiser des tests de plans de continuité des services de santé (par exemple, simulation
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8 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
• coordonner la planification et la prestation de la formation et des conseils pour assurer l'efficacité de l'équipe de
planification et de tous les intervenants jouant un rôle dans la mise en œuvre du plan de continuité des
services ;
• coordonner la mise en œuvre et le suivi des plans de continuité des services de santé lors d'urgences de santé
publique ;
• assurer la cohérence entre les plans de continuité de service et les autres plans pertinents pour le public
gestion des urgences sanitaires ;
• assurer la liaison et la coordination avec les structures de gestion des urgences de santé publique, les
structures de renforcement des systèmes de santé et d'autres forums pertinents pour assurer une
planification et une mise en œuvre coordonnées des plans ;
• identifier les options de mobilisation des ressources pour permettre la mise en œuvre de la continuité des services
des plans;
probabilité d'occurrence
niveau de préparation
Parmi les exemples d’impacts potentiels à prendre en compte figurent la mauvaise utilisation des services essentiels
(même lorsque les services sont disponibles) en raison du manque de confiance dans les services de santé et/ou
de leur inaccessibilité ; la charge excessive imposée aux services de santé par l'urgence ; perte de ressources humaines,
matérielles ou financières. Outre l'impact direct des urgences de santé publique, la crise peut entraîner d'autres problèmes,
par exemple des difficultés financières pour les établissements de santé et la population ou
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9
3. Étapes de la planification de la continuité des services de santé
vulnérabilité à des urgences de santé publique supplémentaires (épidémies, troubles sociaux, etc.).
Ces risques secondaires doivent être traités de manière proactive dans le cadre de la planification de la continuité des services.
Des exemples d’outils d’évaluation des risques sont disponibles à l’annexe 3.
Une fois que l'équipe de planification a identifié toutes les exigences, elle peut faire correspondre les ressources disponibles de
l'établissement ou des installations et celles disponibles dans la communauté et par le biais d'accords d'aide et de
partenaires avec les ressources nécessaires. Il convient également d’envisager la réaffectation et la réaffectation des
ressources pour garantir la continuité des services de santé essentiels de haute qualité. À partir de cette cartographie
des ressources, l'équipe de planification détermine ensuite les déficits de ressources, dresse une liste des besoins qui
nécessitent un soutien supplémentaire et identifie les sources potentielles de ressources supplémentaires.
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dix Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
La capacité de pointe est définie comme « la capacité d’un service de santé à s’étendre audelà de sa capacité
normale pour répondre à la demande croissante de soins cliniques ». Il s’agit d’une représentation mesurable de la
capacité à gérer un afflux soudain de patients. Cela dépend d’un système de gestion des incidents qui fonctionne bien
et de variables liées à l’espace, aux fournitures, au personnel et à des considérations particulières. Lorsqu'il s'agit de
capacité de pointe, les accords d'entraide entre différents secteurs (par exemple, établissements de santé (publics et
privés), pompiers, police, armée, etc.) permettent le partage du personnel, de l'espace, des équipements et d'autres
ressources destinés à prévenir les situations qui pourraient submerger les ressources d’une seule installation ou
d’une seule zone, jouent un rôle important.
Source : Liste de contrôle des interventions d’urgence des hôpitaux – un outil tous risques destiné aux administrateurs d’hôpitaux et aux gestionnaires des urgences. Genève : Organisation mondiale de la santé ; 2011
le soutien nécessaire à la capacité de pointe (encadré 1). L’équipe de planification peut également documenter tout
manque de politiques de soutien, de plateformes de partage d’informations ou de mécanismes de coordination
et de collaboration avec d’autres secteurs et signaler aux autorités sanitaires si de telles lacunes sont identifiées lors
du processus de cartographie des ressources.
• Combien de temps l'action doitelle durer et combien de temps est réellement disponible ?
11
3. Étapes de la planification de la continuité des services de santé
• Quelles ressources sont nécessaires pour réaliser l'action ? Ceuxci doivent être clairement identifiés et budgétisés dans
le plan.
• Comment la mise en œuvre du plan seratelle suivie et évaluée et comment les commentaires serontils utilisés pour
revoir et mettre à jour le plan ?
La première ébauche du plan de continuité des services repose généralement sur une discussion des pistes d’action.
L'équipe de planification travaille généralement sur quelques ébauches successives et fait circuler une ébauche finale pour
obtenir les commentaires des organisations qui jouent un rôle dans la mise en œuvre du plan. L’application de certaines
règles de base pour la rédaction des plans peut contribuer à garantir que les utilisateurs en comprennent facilement le contenu.
• Gardez un langage simple, clair et clair ; évitez d'utiliser du jargon ; minimiser l'utilisation de
acronymes.
• Fournissez suffisamment de détails pour transmettre le message avec précision, mais en utilisant aussi peu de mots que possible.
possible.
• Formatez le plan et présentez son contenu de manière conviviale. Les lecteurs devraient rapidement
pouvoir trouver l'information qu'ils recherchent.
• Dans la mesure du possible, essayez de rendre le plan cohérent et coordonné avec d'autres plans pertinents ou connexes,
par exemple ceux développés pour la préparation et la réponse aux situations d'urgence dans votre contexte et ceux
utilisés par d'autres agences et organisations d'intervention dans le pays.
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12 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
communauté. Toutefois, cela ne devrait pas compromettre les objectifs du plan de continuité des services, qui
visent principalement à assurer la continuité des services de santé de routine parallèlement aux activités de
réponse aux urgences de santé publique.
Le plan doit être examiné et finalisé par le personnel clé et les experts et mis à jour après des tests (exercices de
simulation) ou une mise en œuvre lors d'événements réels. Une fois le plan finalisé, il doit être diffusé immédiatement
au personnel responsable de l'établissement ou des établissements et à toutes les parties prenantes et utilisé
pour éclairer d'autres processus de planification d'urgence et de mobilisation de ressources.
Un examen continu du plan par rapport aux derniers développements dans les établissements de santé, la
communauté et la société dans son ensemble est également essentiel. Différents types de dangers peuvent survenir et les
plans de continuité des services doivent être continuellement évalués pour couvrir les différents risques ou impacts
potentiels sur les services de santé. Une menace régionale ou mondiale pour la santé publique, telle qu’une épidémie
de maladie à virus Ebola, peut également nécessiter de tester les plans.
fourniture et l’utilisation des services de santé. Il est important d'avoir des mesures en place pour un suivi continu de la mise
en œuvre du plan, pour garantir une mise en œuvre correcte et pour déterminer si et quand un ajustement, une flexibilité
ou une adaptation est nécessaire en fonction de la situation actuelle.
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13
3. Étapes de la planification de la continuité des services de santé
Le plan doit comporter un point de déclenchement d’activation et des procédures d’urgence clairs ; une fois que
ces activités simples ont été exercées ou testées, le processus d’amélioration suit. Il est également important, à un
moment donné, d'être capable d'identifier l'échec du plan, le point de rupture, car tous les plans peuvent
échouer à un moment donné.
Déclencheurs d'activation : des exemples de déclencheurs d'activation peuvent inclure le nombre de patients ou la
nature de l'urgence, par exemple un service d'urgence local de 20 lits alerté d'un incendie avec 50 patients
entrants. Le responsable de l'établissement activera et désactivera le plan de continuité des activités selon des
critères et des procédures clairs. En fonction de la situation, il décidera si tout ou seulement une partie du plan
doit être activé. Les déclencheurs d’activation et de désactivation doivent être basés sur l’évaluation des risques et
sur des scénarios possibles.
Procédures/activités d’urgence : ce sont les actions ou interventions identifiées dans le plan pour absorber le
choc d’une urgence et maintenir des services de santé essentiels de haute qualité.
Ces activités doivent être clairement communiquées en termes simples aux personnes concernées et mises
en œuvre de manière coordonnée.
Point de rupture : le point de rupture est une description générale du moment où les actions planifiées ne sont
plus en mesure de répondre aux demandes ou à l'impact de l'urgence et d'assurer la continuité des
fonctions et services essentiels. Par exemple, le point de rupture est atteint si un établissement perd sa capacité
à prendre en charge les patients au sein de la structure physique de l’établissement, avec le personnel et les
fournitures disponibles. Lorsqu'un plan échoue, un cadre de base doit toujours être en place pour permettre aux
activités de rester organisées jusqu'à ce qu'un soutien supplémentaire soit disponible, par exemple jusqu'à ce
que les patients puissent être transférés ailleurs ou que davantage d'aide arrive.
14 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Version intermédiaire pour les tests sur le terrain
Vous trouverez cidessous les domaines clés à prendre en compte dans la planification de la continuité des services. Ceux
ci recoupent les éléments constitutifs des systèmes de santé et mettent en évidence d'autres considérations
importantes (par exemple, l'engagement communautaire, les populations vulnérables, la sûreté et la sécurité). Les planificateurs
peuvent inclure des considérations supplémentaires en fonction de leur propre contexte. Un modèle de planification peut être
utilisé pour le processus de planification afin de faciliter l’inclusion de tous les éléments essentiels.
1 Gouvernance et coordination : cela implique de disposer d'une chaîne de communication claire et d'une structure de
coordination, définissant clairement les rôles et les responsabilités de toutes les installations, agences et personnels
impliqués. Par exemple, le système de gestion des incidents et le système de gestion des incidents hospitaliers sont
des outils organisationnels qui fournissent cette structure pour lancer une réponse rapide et coordonnée
lorsque de nombreux individus et institutions sont impliqués. La structure organisationnelle d'un système
de coordination couvre les opérations, la planification, la logistique et l'administration.
finance. Un mécanisme de coordination qui fonctionne bien est essentiel pour la gestion efficace du processus
de planification de la continuité des services et de toutes les activités des plans de continuité des services.
Les partenariats avec le secteur privé (à l'intérieur et à l'extérieur du secteur de la santé), l'armée et d'autres
organisations non sanitaires sont essentiels à divers aspects de la planification de la continuité des services de santé,
notamment la constitution de stocks, les infrastructures, la sécurité et la capacité de pointe.
Leadership et gouvernance
Personnel de santé
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Financement de la santé
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Systèmes de connaissances et
d’information
Adapté de la source : L’affaire de tous – renforcer les systèmes de santé pour améliorer les résultats en matière de santé : le cadre d’action
de l’OMS. Genève : Organisation mondiale de la santé ; 2007 (https://apps.who.int/iris/
handle/10665/43918, consulté le 29 juin 2021).
Machine Translated by Google
15
4. Éléments clés de la planification de la continuité des services de santé
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16 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
urgence. Les établissements de santé peuvent également bénéficier d’un engagement multisectoriel en cas
d’urgence, comme l’engagement du secteur privé et la collaboration entre les services de santé militaires et les
services de santé civils. La formation des agents de santé, la garantie de leur sécurité, de leur bienêtre et
de leur santé mentale, ainsi que les mesures visant à garantir la rétention des agents de santé sont également
primordiales.
5 Infrastructures et commodités : cela fait référence à la création d'un espace physique sûr et adéquat pour la
fourniture de services de santé essentiels, avec un flux et une orientation sécurisés des patients. Il
comprend l'espace et les installations nécessaires pour fournir des services, par exemple les zones de
dépistage et de triage, les espaces d'isolement, les installations pour patients hospitalisés et ambulatoires et
les installations sanitaires et d'hygiène telles que les toilettes et les salles de bains. Si l'espace et les installations
ne peuvent pas être mis à disposition au sein de l'établissement de santé, d'autres établissements seront
nécessaires pour fournir des services en collaboration avec les autorités sanitaires locales, par exemple d'autres
établissements de santé, des foyers, des tentes et d'autres installations de fortune dans la communauté.
Quel que soit l’emplacement des services, l’espace et l’environnement doivent permettre un flux de patients sûr et
une prestation de services de haute qualité. L'infrastructure comprend également les équipements de soutien
essentiels à la prestation des services de santé ; il s'agit notamment de l'électricité, de l'approvisionnement en
eau, des purificateurs d'eau, de la gestion des déchets, de la ventilation, des locaux d'approvisionnement centraux, etc.
6 Administration, finances et logistique : cela fait référence aux aspects financiers et budgétaires pour répondre
aux demandes supplémentaires en matière de services de santé de routine. Des mécanismes visant à
prévenir les obstacles financiers potentiels à l’accès aux services de santé essentiels lors d’urgences de santé
publique doivent également être pris en compte lors de la planification. La logistique peut fournir les bonnes
ressources, au bon moment, dans les bonnes quantités et aux bons endroits, afin de répondre aux exigences
accrues imposées à l'hôpital par une urgence et ce, sans compromettre le fonctionnement normal de l'hôpital,
comme ainsi que pour soutenir la gestion des opérations hospitalières et les besoins en personnel, en fournitures,
en équipement et en transport. Si la population affectée a des difficultés à atteindre les centres de services de
santé, le transport doit être assuré conformément au plan de référence et aux parcours de services.
17
4. Éléments clés de la planification de la continuité des services de santé
construire, maintenir ou regagner la confiance des communautés dans les services de santé et faciliter leur contribution
à la minimisation des impacts des urgences de santé publique sur les services de santé. En ce qui concerne la
communication sur les risques, l’accès et l’échange en temps réel d’informations, de conseils et d’opinions sont
essentiels afin que tous les partenaires puissent prendre des décisions éclairées et agir pour garantir la recherche, l’accès
et la fourniture de services de santé essentiels. Les activités d’information du public doivent être coordonnées entre
les parties prenantes afin d’éviter la diffusion d’informations contradictoires et d’adapter les informations aux
risques et aux besoins des populations à risque et vulnérables.
8 Fourniture de services de santé essentiels prioritaires : pour les situations où il n'est pas possible de maintenir tous les
services de santé de routine fournis avant l'urgence ; la planification de la continuité des services implique également
l'identification des services qui doivent être maintenus pour répondre autant que possible aux besoins de santé de la
population. Une évaluation initiale et continue des besoins en matière de santé de la population devrait être effectuée et
les services essentiels identifiés. L’objectif devrait être de maintenir autant que possible les services de routine et
l’ensemble des services de santé essentiels. Toutefois, les services de santé de routine peuvent être redéfinis
afin d'identifier les services les plus critiques à maintenir en cas d'urgence de santé publique. Cette priorisation est
généralement basée sur l'ensemble des services de santé essentiels du pays et sur les lignes directrices pour la priorisation
des services essentiels dans un contexte d'urgence. Des modèles alternatifs pour fournir des services de santé
essentiels et des mécanismes garantissant que les services de santé restent à des niveaux de qualité adéquats
devraient être explorés et garantis, y compris des voies d'orientation claires (6).
9 Adaptations pour les populations vulnérables : les populations vulnérables comprennent celles
qui ont besoin de soins médicaux particuliers. Ils ont tendance à avoir des besoins médicaux supplémentaires ou à courir
un plus grand risque de connaître de moins bons résultats que la population générale touchée par des situations d’urgence.
Les populations vulnérables peuvent également inclure les minorités raciales ou ethniques, les enfants, les personnes âgées,
les personnes non assurées et socioéconomiquement défavorisées, les populations qui n'ont pas accès aux soins, les
personnes déplacées à l'intérieur du pays, les réfugiés, les nomades, etc., qui courent un risque plus élevé de mauvaise
santé en raison des obstacles. à accéder aux services de santé. La planification de la continuité des services
comprend des considérations particulières pour répondre aux besoins de santé de ces populations, puisque les mesures
générales peuvent ne pas suffire pour les atteindre.
10 Sûreté et sécurité : ce domaine comprend des actions supplémentaires, non seulement pour la sécurité du personnel,
mais également pour la sécurité des patients et de la communauté (par exemple, prévention et contrôle des infections,
sécurité des médicaments, gestion des déchets, sécurité des infrastructures). Les problèmes de sécurité (par exemple le
bioterrorisme, les attaques contre des agents de santé) peuvent également conduire à des urgences de santé publique ou
surgir lors de cellesci. Il est important d'assurer la sûreté et la sécurité de l'établissement, de ses occupants (personnel,
patients, visiteurs) ainsi que des systèmes et actifs essentiels à sa capacité à fonctionner de manière sûre et efficace en cas
d'urgence.
11 Suivi et évaluation : mécanismes de suivi et d'évaluation du processus de planification de la continuité des services (par
exemple, tests réguliers du plan) et de la mise en œuvre des
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18 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
le plan en cas d’urgence sont essentiels à l’efficacité du plan dans la réalisation de son objectif.
Le cadre de suivi et d'évaluation doit être élaboré avec le plan (avant sa mise en œuvre), sur la base des objectifs du plan.
Cela implique d’identifier des indicateurs et des modalités qui seraient utilisés pour suivre les progrès, la mise en œuvre ou
les réalisations liées au plan. La partie suivi et évaluation du plan peut s’appuyer sur les systèmes de données et
d’informations sanitaires existants. Voici des exemples d’indicateurs permettant de suivre le processus de planification et
de mise en œuvre :
• nombre de personnels formés et orientés pour utiliser le plan de continuité des services de santé ;
• disponibilité d'un mécanisme de retour d'information des agents de santé et des utilisateurs des services (patients
et communauté) à l'autorité responsable sur la mise en œuvre du plan ;
• nombre d'exercices de simulation effectués pour tester le plan dans une période spécifiée
(par exemple un an);
• plan mis à jour en fonction des recommandations issues des tests et de la mise en œuvre en situation réelle
événements.
19
4. Éléments clés de la planification de la continuité des services de santé
gestion. La gestion globale des urgences fait référence à une série de mesures étroitement liées pour la prévention ou
l’atténuation, la préparation aux situations d’urgence (y compris la préparation opérationnelle), l’intervention et
le rétablissement. Les domaines de planification cidessus sont des processus dynamiques et l’orientation de chaque
domaine de planification change tout au long du cycle de gestion des urgences.
Les phases de gestion des urgences comprennent la prévention, la préparation, l’intervention et le rétablissement.
La gestion des urgences repose sur le principe selon lequel « les mesures de prévention et d’atténuation peuvent
réduire la probabilité et la gravité des urgences ; qu'une bonne préparation mènera à une réponse plus rapide
et plus efficace ; cette réponse coordonnée aboutira à un ciblage approprié des services de santé sur les besoins
des personnes touchées, en mettant l'accent sur les plus vulnérables ; et que le relèvement et la reconstruction
devraient être conçus pour réduire les risques de futures situations d’urgence (approche Build Back Better,
y compris le renforcement des systèmes de santé) » (9).
Bien que le plan de continuité des services soit nécessaire pendant la phase d’intervention d’urgence, lorsque
les ressources sont détournées ou limitées, le processus de planification s’étend également à d’autres phases
de gestion des urgences. Ceci est important pour garantir une planification proactive avant qu’une intervention
d’urgence ne soit nécessaire ; une mise en œuvre efficace pendant la réponse ; et la clarification des mesures
nécessaires à prendre après une urgence en ce qui concerne la planification de la continuité des services. Les
actions de planification à réaliser au cours des phases de gestion des urgences peuvent être identifiées et
documentées pour montrer ce qui doit être fait avant, pendant et après les urgences dans le cadre du processus de
planification de la continuité des services.
La matrice de planification de la continuité des services cidessous (tableau 1) couvre les deux dimensions. Cette
matrice peut être utilisée comme modèle pour rappeler à l'équipe de planification les éléments essentiels qui doivent
être pris en compte pour être inclus dans le plan de continuité des services, afin qu'aucun domaine de programmation
essentiel ne soit laissé de côté. En utilisant la matrice cidessous, les hypothèses de planification formulées au
cours du processus de planification doivent être indiquées dans la colonne prévue à cet effet. Les espaces
vides sous « PréPHE », « Pendant le PHE » et « PostPHE » doivent être remplis avec des actions et des activités
spécifiques pertinentes pour chaque domaine de programmation pendant la phase respective de gestion des urgences de santé publique.
Notez que la matrice cidessous n'est pas le modèle de plan de continuité de service mais peut être utilisée pour
l'identification et la cartographie des actions importantes dans le processus de planification (un modèle de plan de
continuité de service est fourni dans la section 5). Cela peut être basé sur le cycle de gestion des urgences, c'està
dire les mesures prises avant, pendant et après une urgence pour planifier la continuité des services. Des
exemples d'activités sont présentés dans la matrice pour que les planificateurs puissent adopter ou adapter et
identifier davantage d'activités, selon leur contexte. Veuillez noter que toutes les activités sont transversales ;
l’exécution efficace de chaque activité nécessite les apports d’autres domaines de programmation ; par exemple, la
formation du personnel nécessite également des apports en matière de gouvernance et de finances. Organiser le
tableau cidessous par éléments de planification peut être utile pour garantir que tous les aspects importants du
processus sont couverts.
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20 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Tableau 1. Matrice permettant d'identifier les actions clés à entreprendre dans le processus de planification de la continuité des services
Exemples
Exemples de préPHE d'activités lors de la mise
Composante Exemples d’activités post
(prévention/préparation) en œuvre du PHE
de planification PHE (rétablissement)
activités (réponse)/du plan
de continuité de service
Gouvernance et Effectuer une évaluation des risques Activer le forfait Organiser une évaluation de la
coordination pour élaborer ou mettre à jour le mise en œuvre du plan
registre des risques des installations Assurer la supervision de la
mise en œuvre Assurer la supervision de
Évaluer les ressources et les l’examen et de l’amélioration de
capacités disponibles pour faire Désactiver le plan lors du retour toutes les parties du plan, selon
face aux risques et aux vulnérabilités à la normale les besoins
de référence
Ressource impliqué dans le personnel formé pour mettre en œuvre la mise en œuvre soit
21
4. Éléments clés de la planification de la continuité des services de santé
Exemples
Exemples de préPHE d'activités lors de la mise en
Composante Exemples d’activités postPHE
(prévention/préparation) œuvre du PHE (réponse)/
de planification (rétablissement)
activités du plan de continuité
de service
Essentiel Identifier les fournisseurs Assurer la disponibilité en temps opportun Tenir compte des fournitures
responsables à la gestion
de la chaîne d'approvisionnement
en cas d'urgence
Infrastructure Identifier des installations/ Configurez un espace supplémentaire Tenir compte de la situation
Identification d'installations
d'isolement supplémentaires
pour les cas potentiels de
maladies infectieuses
Administration, finances Identifier les sources de financement Débloquer des fonds pour la Fournir des fonds et
et logistique du plan mise en œuvre du plan d’autres ressources pour le plan
évaluation et révision
22 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Version intermédiaire pour les tests sur le terrain
Exemples d'activités
Livraison de Identifier les services essentiels qui Mettre en œuvre les plates Veiller à ce que les processus
Sécurité Identifier les alertes de sécurité des Invitez les agences de sécurité pour Mettre à jour les actions de sécurité
canaux de communication une sécurité supplémentaire si dans le plan en fonction des leçons
nécessaire apprises
Considérations Identifier les populations marginalisées Accorder une attention Inclure les meilleures pratiques
supplémentaires pour et vulnérables qui seront couvertes par particulière aux populations et les leçons sur l'équité dans le plan
la population vulnérable le plan marginalisées et vulnérables, révisé
groupes
Dans le modèle cidessous, les textes en italique sont des explications sur le contenu que chaque
section doit contenir ou des exemples de contenu. Une copie modifiable de ce modèle peut être téléchargée via
le lien https://cdnauthcms.who.int/media/docs/defaultsource/
servicesdesantéintégrés(ihs)/hsr/healthservicecontinuityguide/templateforhealthservicecontinuityplan.docx
[Titre du plan]
[Date d'approbation]
Section A. Situation
1. Profil des établissements de santé
Comprend au moins : (1) l'étendue des services de santé fournis par l'établissement ou les établissements, y compris
l'emplacement, la population et la communauté desservie ; et (2) un organigramme, incluant les structures de gestion
en situation d'urgence et montrant l'interface avec d'autres structures de services d'urgence et de santé dans la zone
de desserte.
Cette section affiche les résultats de l'évaluation des risques réalisée (veuillez vous référer et contextualiser les registres
de risques disponibles aux niveaux infranational et national). À partir de l’évaluation des risques et de la
notation de criticité, extrayez les risques les plus critiques identifiés, en tenant compte de leur impact sur la santé de la
population et sur le fonctionnement et les opérations des établissements de santé, ainsi que de leur probabilité de
survenance. Décrire plus en détail les dangers et les vulnérabilités qui peuvent contribuer à ces risques, ainsi
que leurs conséquences sur le personnel, les locaux, les actifs et les opérations. Évaluez pour chaque risque si
les mesures de réponse nécessaires sont en place et sont suffisantes, ou si elles doivent être développées ou
améliorées. Des risques similaires, par exemple les maladies diarrhéiques aqueuses aiguës et les fièvres hémorragiques,
peuvent être regroupés.
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24 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Dangers prioritaires
Ressources disponibles/
selon l’approche tous risques
capacité actuelle pour
(exemple fourni, plus de Conséquences potentielles des urgences de santé
faire face au risque/
publique sur les domaines suivants, à titre d'exemples
conséquences potentielles des
un danger peut être (inclure d'autres domaines si nécessaire)
urgences de santé
inclus, selon le profil de
publique
risque)
Exemple : Maladies diarrhéiques Personnel (personnel Exemple : personnel inadéquat Exemple : nombre d'agents
aqueuses aiguës, par exemple clinique et de soutien) pour faire face à de santé – 5 infirmières,
le choléra l’augmentation du nombre de patients 1 médecin, 3 agents de
nettoyage, 1 chauffeur,
2 agents de santé
communautaires
Infrastructure
Matériel/fournitures médicales
Systèmes d'information
Prestations de service
Communauté
Gouvernance et
coordination
Faites référence aux services de santé essentiels qui sont fournis régulièrement dans l'établissement ou dans la zone de
desserte, en fonction de la démographie et de l'épidémiologie locales. Pour définir des objectifs et des priorités spécifiques,
dressez une liste des services de santé fournis par votre ou vos établissements et classezles dans les groupes suivants :
25
5. Modèle de plan de continuité des services de santé
Les objectifs doivent refléter les interventions et les services qui sont essentiels à la réduction de la mortalité
et de la morbidité excessives de la population dans la zone de desserte pendant les urgences de santé
publique.
Personnel essentiel : identifier les membres du personnel désignés par le chef de l'établissement, le
directeur ou l'équipe d'intervention d'urgence comme essentiels à la poursuite des opérations clés (fonctions
essentielles) et des services en cas d'activation du plan de continuité de service.
Ressource quantifiée/
Services/fonctions/ besoins en capacité (disponibles/
Points d’action/
opérations de santé essentiels
Lacunes en matière de ressources/ personnes/équipes responsables
(en fonction des risques et des indisponible) pour la
capacités)** pour répondre aux besoins
priorités de la section précédente) continuité des services lors
d’urgences de santé publique*
Exemple : services de santé Exemple : 8 volontaires de santé 6 bénévoles (sur la base de la L'équipe de santé du district
maternelle et infantile communautaire pour des section A ; 2 bénévoles déjà doit identifier/enregistrer
(Peut préciser davantage services communautaires disponibles dans l'établissement) 6 agents de santé
en fonction de l'aspect élargis de santé maternelle communautaires dans l'équipe
susceptible d'être perturbé et infantile de déploiement intensif
lors d'urgences de santé (peuvent être réaffectés
publique) à partir de bassins versants
Fonctions essentielles (fonctions des établissements de santé pour soutenir les services en général, par exemple soutien administratif,
financier et logistique)
* Comprend l'identification des modalités nécessaires à la continuité des services (prendre en compte les éléments constitutifs du système de santé et d'autres éléments clés/
considérations dans la section 4).
** Reportezvous aux ressources/capacités disponibles cartographiées dans les sections précédentes pour comparer avec les ressources requises et identifier les lacunes.
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26 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Pour que le plan soit fonctionnel, les lacunes en matière de ressources et de fonctions doivent être comblées, soit par
une mobilisation de ressources supplémentaires, soit par un transfert depuis d'autres installations accessibles dans
la zone de desserte afin de garantir qu'elles soient disponibles en cas de besoin.
Bon nombre des lacunes et des points d'action identifiés dans la section B sont probablement communs à plusieurs
services de santé essentiels et peuvent donc être consolidés dans cette section. Par exemple, les agents de santé
communautaires qui soutiennent la santé maternelle et infantile peuvent également soutenir les services de lutte
contre le paludisme s'ils sont identifiés dans le plan. , par conséquent, cette section montrerait combien de travailleurs
seraient nécessaires au total (sans double comptage) et les coûts associés.
Lister les déclencheurs qui activeront le plan de continuité de service ; ajouter des annexes montrant les procédures
d'activation, y compris la personne responsable et sa personne suppléante.
Résumer les activités pour chaque élément ou domaine de programmation pendant la phase d'intervention (par
exemple, gouvernance et coordination, ressources humaines, infrastructure, sécurité), sur la base des sections de
planification du présent document. Assurezvous que les procédures opérationnelles standard pertinentes sont disponibles
en annexe.
8. Désactivation du forfait
Lister les déclencheurs de désactivation du plan de continuité de service ; ajouter des annexes montrant les procédures
de désactivation, y compris la personne responsable et sa personne suppléante.
Faire une liste des personnes responsables actuelles et leurs coordonnées ; ils seront affectés ou réaffectés, avec des
rôles et des responsabilités clairs et définis, pour assurer la continuité des services pendant les urgences de santé publique.
Ajoutez des annexes montrant les fiches d’action et les termes de référence. A inclure également :
•
liste des autres parties prenantes, y compris les établissements collaborateurs, par exemple les établissements privés,
les services de santé animale, les partenaires non sanitaires (agences de sécurité, écoles, dirigeants communautaires, etc.)
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• Il devrait y avoir un rôle désigné pour la communication du plan approuvé et de ses mises à jour à
tous les agents responsables au sein des installations et des entités collaboratrices.
Répertorier, de manière structurée, les actions nécessaires pour remédier aux capacités actuellement
insuffisantes pour permettre l'exécution du plan de continuité de service. Cette liste s’applique également aux
examens après action.
Décrivez le processus de révision et d’amélioration du plan (si nécessaire), en fonction des leçons tirées d’une
expérience d’urgence.
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28 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
• Énumérer les indicateurs de performance clés pour surveiller l'efficacité du plan dans le maintien des services
de santé en cas d'urgence.
• Décrire la ou les méthodes à appliquer pour suivre et évaluer la mise en œuvre des
le plan en cas d’urgence.
• Décrivez comment les résultats seront communiqués et utilisés pour éclairer les décisions et les actions.
Annexes
Quelques exemples d’annexes pour le plan de continuité de service (d’autres peuvent être incluses selon les besoins) :
• Liste de contacts pour le personnel, les départements, les installations et les organisations essentiels.
• Liste de contacts des fournisseurs (montrant les fournisseurs clés, secondaires et de secours).
• Tableau des activités de planification pour toutes les phases de gestion des urgences : phases de
prévention, de préparation, d'intervention et de rétablissement (matrice de planification).
Une fois finalisé, le plan de continuité des services doit être mis à la disposition de tous les agents responsables en versions
papier et électronique, avec un contrôle de version approprié.
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6. Conclusion 29
6. Conclusion
Les systèmes de santé sont souvent dépassés par la nécessité de répondre aux urgences de
santé publique. Ce problème est encore aggravé par le manque de préparation des systèmes de
santé à fournir une réponse d’urgence efficace tout en continuant à fournir des services de santé
de routine. Planification de la continuité des services de santé
Il est essentiel d’améliorer la préparation des systèmes de santé afin de maintenir leurs services de santé de
routine face aux urgences de santé publique et à leurs impacts. Par conséquent, les capacités de gestion des
urgences dans les établissements de santé doivent inclure des plans de continuité des services flexibles et tous
risques afin de maintenir des services de santé de routine de qualité à toutes les étapes des urgences de santé publique.
Les informations fournies dans ce manuel peuvent aider les agents de santé à élaborer et à utiliser des plans
de continuité des services dans le cadre d'actions visant à rendre les systèmes de santé plus résilients aux
urgences de santé publique.
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30 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Les références
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7. Rapport mondial de l'OMS sur la médecine traditionnelle et complémentaire 2019. Genève : Organisation mondiale de
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dmdocuments/HemisphericConsInd_low.pdf, consulté le 26 juin 2021).
9. Cadre de gestion des urgences sanitaires et des risques de catastrophe. Genève : Organisation mondiale de la
santé ; 2019 (https://www.who.int/hac/techguidance/preparedness/healthemergencyanddisasterrisk
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Licence : CC BYNCSA 3.0 IGO.
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Une revue de la littérature évaluée par les pairs et de la littérature grise, à la suite d'un protocole de recherche lié à la
planification de la continuité des services, a été réalisée afin de mieux comprendre l'état, la portée et les pratiques de la
planification et des dispositions en matière de continuité des services de santé en cas d'urgence au niveau du niveau
des établissements de santé à l’échelle mondiale. La recherche a été menée à l’aide de motsclés strictement définis,
de critères d’inclusion et d’exclusion dans des bases de données et sur les sites Web des principaux acteurs de la santé
mondiale, ainsi que d’une approche boule de neige utilisant diverses publications. Puisque nous savions que les plans de
continuité des services de santé ne portent pas nécessairement ce titre et peuvent faire partie des plans globaux de préparation
et d'intervention en cas d'urgence dans certains contextes ; la recherche a été élargie des « plans de continuité des services
ou des activités » pour inclure divers termes désignant la planification liée aux urgences, avec un accent particulier sur le
contexte africain, qui constitue un contexte important dans lequel ce manuel pourrait être utile.
Critère d'intégration:
les plans d'urgence contenant des aspects des plans de continuité de service ;
la littérature sur les politiques, les lignes directrices, les procédures opérationnelles standard, etc. pour la planification
et le maintien de la continuité des services de santé au niveau des établissements de santé ;
Critère d'exclusion:
× plans, politiques, littérature, etc. non liés aux urgences de santé publique ;
Pour tirer le meilleur parti de cette révision rapide, elle a principalement utilisé des plans et des guides de planification
déjà évalués ou analysés par des institutions et des chercheurs spécifiques. En effectuant des recherches dans les
bases de données et les sites Web institutionnels, la littérature pertinente a été identifiée, ainsi que les guides de planification et
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32 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
Recherche institutionnelle
Recherche documentaire dans une base de
les plans ont été extraits de la littérature. En examinant cette littérature et les documents rassemblés, les éléments
clés de la continuité des services de santé ont été identifiés et résumés.
Sur la base des critères cidessus, un total de 155 plans et guides de planification ont été sélectionnés. La
littérature universitaire pertinente, les plans, les politiques, les lignes directrices et les procédures
opérationnelles standard, ainsi que les rapports sur l'évaluation et l'analyse de divers plans ont été
rassemblés et examinés (voir Figure A1.1). Sur la base de ces documents, les éléments clés des plans de
continuité des services et des approches de planification ont été résumés et les lacunes identifiées pour
éclairer l'élaboration des présentes orientations.
Cet examen a montré que la plupart des plans disponibles au niveau des établissements et des
documents associés identifiés provenaient de pays à revenu élevé. Des efforts supplémentaires sont
nécessaires pour documenter et partager les expériences liées à la continuité des services de santé
pendant les situations d'urgence dans les contextes à revenus faibles et intermédiaires. Des opportunités
de documenter de telles expériences et d'utiliser les leçons apprises peuvent être tirées de l'application de ces
orientations à travers divers projets et programmes qui aident les pays à renforcer la résilience des services
de santé, tels que le projet de résilience des services de santé financé par la KOICA en Éthiopie et au Libéria, le DFID. financé
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Programme de lutte contre les maladies mortelles en Afrique et projet de liaison entre les systèmes de santé et la
sécurité financé par l'USAID.
En raison de l’absence de plans de la Région africaine de l’OMS parmi les 155 plans et guides de planification examinés,
et du travail en cours sur la résilience des services de santé avec les pays de la Région, la méthode d’examen
documentaire a été ajustée pour inclure la préparation ou la réponse aux situations d’urgence aux niveaux national et
infranational. dans la Région afin d’étudier dans quelle mesure la continuité des services de santé de routine est
prise en compte dans les plans nationaux et/ou infranationaux de préparation et d’intervention en cas d’urgence.
Cette partie de l'examen s'est concentrée sur les pays africains anglophones et a produit 85 plans d'urgence
provenant de 21 pays. Cependant, seule une petite proportion de ces plans (13 sur 85) intégraient certains aspects
de la continuité des services de santé en cas d'urgence. Les 13 plans pertinents pour la continuité des services de santé
présentaient des limites en termes de processus et de portée nécessaires à une planification et une mise en œuvre
réussies. Même si les plans disponibles étaient pour la plupart au niveau national, on s'attend à ce qu'une forte
capacité de planification de la continuité des services de santé au niveau des établissements soit fonction de la
capacité et des priorités aux différents niveaux du système de santé et reflète la planification d'urgence aux niveaux
infranational et national. .
Le projet de manuel élaboré au cours de l'examen a été diffusé au sein du Département des services de santé
intégrés et du Programme d'urgence sanitaire du Siège de l'OMS, du Bureau régional de l'OMS pour l'Afrique et des
bureaux de pays de l'OMS en Éthiopie et au Libéria pour consultation d'experts. Le document final est éclairé par
l’examen documentaire et par les commentaires de ces consultations.
Dans l’ensemble, l’étude documentaire a montré qu’une planification globale de la continuité des services de santé
n’est pas encore apparue comme partie intégrante de la préparation aux situations d’urgence dans de nombreux
pays. Cette lacune est largement reconnue dans de nombreuses régions du monde, et certaines ont pris des mesures
pour rendre obligatoires les plans de continuité des services pour les établissements de santé, en particulier dans
les contextes à revenus élevés (par exemple aux ÉtatsUnis d'Amérique (1) et en Italie (2). ). L’étude a observé
moins de preuves d’une planification de la continuité des services de santé dans les pays à faible revenu et, là où des
plans existaient, ils manquaient d’éléments clés pour une planification et une mise en œuvre efficaces.
Les systèmes de santé sont souvent submergés par les réponses aux urgences de santé publique. Cette situation est
encore aggravée par le manque de préparation des systèmes de santé pour gérer les interventions d’urgence et
fournir en même temps des services de santé de routine. La planification de la continuité des services de santé
est essentielle pour améliorer la préparation des systèmes de santé à maintenir leurs services de santé de routine
face aux urgences de santé publique et à leurs impacts. Cependant, les orientations et les capacités requises à
cet effet sont limitées dans de nombreux contextes, l’accent étant davantage mis sur la planification des interventions
d’urgence. Par exemple, une évaluation de la situation menée en Éthiopie et au Libéria sur la création de services
de santé résilients (dans le cadre d'un projet KOICAOMS HSR) a identifié des lacunes dans les capacités de
planification de la continuité des services de santé aux niveaux national, infranational et des établissements de
santé. Il existe un besoin urgent de gestion des urgences aux niveaux mondial et national et de renforcement
des systèmes de santé.
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34 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
les parties prenantes doivent fournir des orientations solides en matière de préparation et d’intervention en cas
d’urgence, qui incluent des considérations claires pour la planification et la mise en œuvre de la continuité des services de santé.
Les capacités de gestion des urgences dans les établissements de santé doivent également inclure des plans flexibles de
continuité des services tous risques afin de maintenir efficacement les services de santé de routine à toutes les étapes des
urgences.
Les références
1. Born C, Mamczak C, Pagenkopf E, McAndrew M, Richardson M, Teague D et al. Directives d'intervention en matière de
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Les outils répertoriés cidessus présentent des informations clés précises et des conseils résumés pour l'évaluation
des risques, afin que les utilisateurs puissent obtenir rapidement une vue d'ensemble du processus d'évaluation des
risques. Si des conseils plus détaillés sont nécessaires, des ressources sur les plans, outils et modèles pour l'évaluation
de la vulnérabilité aux aléas/l'évaluation des risques sont disponibles (https://asprtracie.hhs.gov/technicalresources/3/
dangervulnérabilitéévaluationdesrisques/1#plansoutilsetmodèles).
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38 Planification de la continuité des services de santé en cas d'urgence de santé publique : un manuel à l'intention des établissements de santé
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BasicTemplateV1_1Rev31710.doc, consulté le 26 juin 2021).
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Disponible sur : https://emergency.yale.edu/sites/default/files/files/BCEmergencyResponseGuide.pdf
Bureau de gestion des urgences de Yale. Aperçu de base d’un plan de continuité en cas de pandémie d’un département
ou d’une unité commerciale. New Haven (CT) (https://emergency.yale.edu/sites/default/files/
files/BasicPandemnicPlanDepartments.pdf, consulté le 26 juin 2021).
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39
Annexe 4. Modèles supplémentaires pour les plans de continuité des activités
reoO
zezM
oizl/onS ©
P
L
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Veuillez nous
rendre visite à : https://www.who.int/teams/integrated
healthservices/healthserviceresilience