Guide de la

signature
électronique
 1 Comment je signe ma convention ?

Les informations que j’ai préalablement

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remplies sont erronées, comment faire ?

Mon inscription est confirmée mais je

3
souhaite faire des modifications ?

Mon inscription est confirmée mais je souhaite

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modifier mes modalités de paiement ?

5 Est-il possible de mettre en attente la

signature du document ?

Sur quelles adresses mails je reçois

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l’invitation pour signer ma convention ?

Une fois ma convention signée, mon

7 inscription est-elle terminée ?

Pour toute question, n’hésite pas à contacter le service admissions à admissions@efrei.fr

 Comment je signe ma
convention ?

• Je suis majeur(e) et je paie moi-même mes frais de scolarité :

Je reçois un mail m’invitant à signer mon document. Je suis alors redirigé(e) vers le site DocuSign où je vois apparaître ma convention préremplie. Je lis attentivement le
document et vérifie que les informations renseignées sont exactes. Je sélectionne la ville dans laquelle je me trouve. Je signe électroniquement (soit en inscrivant mon nom et
prénom, soit en intégrant ma signature au document si je possède une signature pré-enregistrée). Je valide mon document. Celui-ci est alors automatiquement transmis au
service admissions qui enverra un mail de confirmation d’inscription dès validation des documents.

• Je suis majeur(e) mais une autre personne paie mes frais de scolarité :

Le payeur de mes frais de scolarité reçoit un mail l’invitant à signer ma convention. Il est alors redirigé(e) vers le site DocuSign où apparait la convention préremplie. Le payeur lit
attentivement le document et vérifie que les informations renseignées sont exactes. Il sélectionne la ville dans laquelle il se trouve. Il signe électroniquement (soit en inscrivant son
nom et prénom, soit en intégrant sa signature au document s’il possède une signature pré-enregistrée). Il valide le document. Je reçois ensuite un mail m’invitant à signer à mon
tour ma convention de scolarité. Une fois les informations vérifiées et le document lu, je signe le document. Dès validation, celui-ci est alors automatiquement transmis au service
admission qui enverra un mail de confirmation d’inscription dès validation des documents.

• Je suis mineur(e) :

Mon représentant légal (qui peut être aussi le représentant financier) reçoit un mail l’invitant à signer ma convention. Il est alors redirigé(e) vers le site DocuSign où il voit
apparaître la convention préremplie. Mon représentant légal lit attentivement le document et vérifie que les informations renseignées sont exactes.

Il sélectionne la ville dans laquelle il se trouve. Il signe électroniquement (soit en inscrivant son nom et prénom, soit en intégrant sa signature au document s’il possède une
signature pré-enregistrée). Il valide le document.

Si le représentant légal n’est pas le représentant financier, ce dernier reçoit à son tour un mail pour signer le document.

Enfin, je reçois un mail m’invitant à signer ma convention. Une fois les informations vérifiées et le document lu, je signe à mon tour le document. Dès validation, celui-ci est alors
automatiquement transmis au service admission qui enverra un mail de confirmation d’inscription dès validation des documents.
 Les informations que j’ai préalablement remplies
sont erronées, comment faire ?

Aucun problème, je sélectionne "refuser de signer" sur la convention DocuSign. Le document sera alors invalidé. Je contacte ensuite le service
admissions par mail à admissions@efrei.fr ou par téléphone au 01.88.28.90.01. Mon dossier sera alors réinitialisé et je pourrais faire les modifications
nécessaires pour effectuer de nouveau mon inscription.
Mon inscription est confirmée mais je souhaite
faire des modifications ?

Je contacte le service admissions par mail à admissions@efrei.fr ou par téléphone au 01.88.28.90.01 qui m’expliquera quelles sont les démarches à
effectuer.
Mon inscription est confirmée mais je souhaite
modifier mes modalités de paiement ?

La convention de scolarité est un contrat signé avec l’école. Il n’est pas modifiable après validation de l’inscription. Pour plus d’informations, je
contacte le service comptabilité à compta.eleves@efrei.fr .
 Est-il possible de mettre en attente la signature
du document ?

C’est tout à fait possible. Il suffit juste de sélectionner « Terminer ultérieurement ». Tu pourras revenir signer ton document quand tu le voudras.
 Sur quelles adresses mails je reçois l’invitation
pour signer ma convention ?
• Je suis majeur(e) et je paie moi-même mes frais de scolarité :
Je reçois un mail à l’adresse indiquée sur mon espace d’inscription.

• Je suis majeur(e) mais une autre personne paie mes frais de scolarité :
L’invitation est d’abord envoyée au payeur à l’adresse qu’il a communiquée dans les informations payeur. Une fois le document signé, je reçois à
mon tour une invitation sur ma boîte mail personnelle.

• Je suis mineur(e) et mon représentant légal n’est pas le payeur :

Mon représentant légal reçoit d’abord une invitation à l’adresse indiquée lors de l’inscription. Une fois le document signé, mon représentant financier
reçoit à son tour un mail de DocuSign à l’adresse communiquée l’invitant à signer le document. Enfin, je reçois un mail sur mon adresse pour la
signature de ma convention de scolarité.

• Je suis mineur(e) et mon représentant légal est le payeur :

Mon représentant reçoit l’invitation par mail à l’adresse renseignée. Je suis ensuite invité(e) à signer le document en recevant un mail sur ma boîte
personnelle.
 Une fois ma convention signée, mon inscription
est-elle terminée ?

Ton inscription ne sera validée qu’une fois que tu auras signé ta convention et que les documents nécessaires auront été transmis par mail au
service admission.
Pour rappel, ton dossier est constitué de :
- La convention de scolarité signée
- Pièce d’identité, visa / titre de séjour en cours de validité
- Mandat de prélèvement SEPA accompagné d’un RIB en cas de prélèvement
- Paiement des frais d’inscription
Tu recevras un mail de confirmation d’inscription une fois les documents vérifiés et validés par le service admissions.