pROCÉDURE APPEL D’OFFRE

Structuration des dossiers :

1- DCE – :
 Il faut absolument télécharger le dossier de la plateforme et
pas celui de Vecteur Plus, ce qui suppose de s’être identifié.
 Les pièces originales du dossier ne sont pas modifiables (AE …) il
faut les dupliquer.

Nom du dossier : PR23-XX NOM AFFAIRE Suffixe 1 Suffixe 2 :

- Le N°XX est attribué dès que l’on décide de répondre.

- Dominique décide du N° qui sera attribué à l’aide du fichier de suivi Tunnel
des Ventes.
- Par la suite, ce N° chrono sera attribué par Morgane.
- Le nom de l’affaire reprend le nom de la Collectivité (laisser tomber le CC
ou CA devant – Mettre en Majuscules)
- Suffixe 1 : DSP / AUD / TC suivi de ELEC ou TRANSP si ce n’est pas de
l’eau ou de l’assainissement
- Suffixe 2 : Date limite JJMM

Exemple : PR23-73 CENTRE CORSE TC 0412

2 – PREPARATION DE L’OFFRE – Consultants :

On y met tous les fichiers intermédiaires servant à la production de l’offre.

 Contacter / proposer groupement aux partenaires.

 Contacter Morgane afin de l’informer du groupement, afin qu’elle
puisse demander aux partenaires les dossiers de candidature.
 Contacter les partenaires afin de leur soumettre notre chiffrage au
moins une semaine avant le dépôt de l’offre limite.

3 – CANDIDATURE – Morgane :
Fichiers candidature à déposer sur la plateforme

 Récupération des dossiers de candidature / administratif auprès des

partenaires.
 Constitution des dossiers de candidature OCCELIA (mise à jour des
effectifs, moyens matériels, actualisation des attestations ...)

4 – OFFRE- Consultants :
Fichiers de l’offre déposée sur la plateforme
  Réalisation du dossier de méthodologie, chiffrage DPGF....

- Morgane :
 Après réception du mémoire et du chiffrage de l’offre, rédaction de
l’acte d’engagement

L’offre doit être finalisée 48h avant la date limite de dépôt

5 – NEGOS - Consultants :
 Si questions / demandes de précisions

6 – REJET - Morgane :
Uniquement si rejet de candidature

 Demande de Rao auprès de l’acheteur

 Transmission de notification de rejet auprès des partenaires
 Transmission du rapport d’analyse auprès des partenaires