APPEL A PROJETS ARTISTIQUES

PROGRAMMATION DES FETES DE NOEL DE LA VILLE

DE LA CIOTAT DECEMBRE 2023

Dossier de candidature à retourner complet au plus tard :

Le 12 octobre 2023 à 12h00

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 Définition du contexte

La Ville de La Ciotat organise depuis de nombreuses années les animations des fêtes de noël de
la ville.

Elles se déroulent tout le long du mois de décembre selon le planning défini ci-dessous.

Pour établir la programmation artistique des différents évènements qui animent la commune tout
au long de l’année, les membres du service Fêtes et Evènements assistent régulièrement à des
spectacles qu'ils peuvent envisager de sélectionner.
Ils reçoivent aussi directement des propositions qu'ils peuvent présenter à l’Elue déléguée aux
Fêtes et aux évènements pour validation.

Dans le but d’améliorer encore la qualité des animations de noël, la commune souhaite susciter
l’intérêt de diverses disciplines artistiques : échassiers, danseurs, chars, art de la rue, groupes de
musique en déambulation, parades et animations diverses etc.

Le présent appel à projet vise donc à permettre d'élargir les choix du service Fêtes et
Evènements, le service de la Culture, et le service Commerce et Artisanat, à accroître sa
connaissance du milieu évènementiel local, national et même européen, afin de promouvoir les
meilleurs spectacles et de finaliser la programmation des animations de noël en choisissant les
artistes qui animeront la ville suivant le calendrier ci-dessous.

ARTICLE 1ER – OBJET DE L’APPEL A PROJETS ARTISTIQUES

La programmation sera donc construite sur un ensemble de candidatures complémentaires et co-

hérentes afin de proposer un ensemble d’animations touchant un large public.

ARTICLE 2 - CONDITIONS DE LA PARTICIPATION

Chaque candidat se doit de remplir le document « appel à projet artistique » qui est annexé
ci-après.
Le dossier dûment complété devra être remis avant la date limite indiquée en page de
garde des présentes, suivant l’une des deux modalités suivantes :

 En version numérique à l’adresse suivante : marchespublics@mairie-laciotat.fr

(Ne pas hésiter à multiplier vos envois par mail si le dossier est trop « lourd » ou de
procéder avec WETRANSFER). Nous en accuserons réception.
Ou

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  En version papier : envoi en recommandé ou à remettre en main propre contre un
récépissé à :
Mairie de La Ciotat
Direction des affaires juridiques
Service de la commande publique et des achats
13600 La Ciotat

Seuls les artistes dont les dossiers seront retenus bénéficieront d'un contrat et seront
contactés.
Aucune réponse ne sera adressée aux artistes non retenus.

ARTICLE 3 - CHOIX DES PRESTATIONS ARTISTIQUES

Le choix de la commune se fondera principalement sur la qualité artistique des

propositions.
Sera également pris en compte le coût des prestations qui devra être compatible avec le
budget alloué aux animations de noël.
De même, une fiche technique sera demandée pour chaque spectacle proposé afin
d’étudier la faisabilité du spectacle dans le cadre des contraintes techniques et de sécurité
des festivités de la ville.
La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les artistes sélectionnés
pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure.
Lorsque qu'une prestation aura été retenue par le service des Fêtes et évènements, le
service de la Culture, ou le service commerce et artisanat, un contrat de cession des droits
d’exploitation d’un spectacle (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité
civile) sera signé avec l’artiste.

ARTICLE 4 - PRIX DES PRESTATIONS ARTISTIQUES

Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant
obligatoirement la prestation ainsi que tous les frais annexes afférents aux missions
confiées au titulaire notamment les frais de déplacements, costumes, location de matériels
divers ainsi que les frais de repas.
En revanche, les prix ne comprendront pas l'hébergement des artistes.
Ce poste pourra éventuellement être pris en charge par la Ville de La Ciotat à titre
exceptionnel.
Le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes qui pourraient être
concernées par cette nécessité d’hébergement et indiquer un cout estimatif de celui-ci.

ARTICLE 5 - ASSURANCES :

Une attestation d’assurance en responsabilité civile, à jour de paiement des primes, devra
être fournie pour l’ensemble des intervenants.

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ARTICLE 6 - PLANNING ET TYPE DE PRESTATIONS :

*MARCHÉ DE NOEL : DU 15 AU 23 DECEMBRE 2023 :

Tous les jours de de 15h30 à 20h00, Les mercredis et dimanche de 14h00 à 20h00
Le samedi 16 décembre de 16h30 à 21h30 pour la nocturne.

-1 chorale gospel ou musiciens de noël ou chants de Noel sur le marché de noël.

- 1 manège à propulsion parentale du 15 au 23 décembre.

*NOEL EN CŒUR DE VILLE

- Les Mercredis 9/13/20 et samedis 2/9/16 décembre :

- Magicien
- Spectacle de rue
- Ateliers créatifs
- Marionnettes

SAMEDI 9 DECEMBRE 2023

Arrivée du père noël ;
De 15H30 à 19h30
- 1 père noël
- Mascottes de noël
- Musiciens / Fanfare
- Echassiers

LUNDI 11 DÉCEMBRE 2023

La Tournée du père Noel dans la ville sur son char
De 15h00 à 18h30
-1 père noël
- Mascottes de noël

MARDI 12 DECEMBRE 2023

La Tournée du père Noel dans la ville sur son char
De15h00 à 18h30
-1 père noël
- Mascottes de noël

MERCREDI 13 DECEMBRE 2023

La grande Parade des enfants
De 14h00 à 18h30
-1 père noël
-Mascottes
-Echassiers
-Fanfares de Noel
- Spectacle de rue

JEUDI 14 DECEMBRE 2023

La Tournée du père Noel dans la ville sur son char
De 15h00 à 18h30
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-1 père noël
- Mascottes de noël

VENDREDI 15 DECEMBRE 2023

La Tournée du père Noel dans la ville sur son char
De15h00 à 18h30
-1 père noël
- Mascottes de noël

SAMEDI 16 DECEMBRE 2023

- Parades en cœur de ville de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h30 (3 sorties) :
- 1 père noël
- Mascottes
- Echassiers
- Fanfare de Noel

- Grande Parade lumineuse de 15h00 à 21h00 (2 sorties) :

Spectacles de rue lumineux : chars, échassiers, musiciens, personnages divers en déambulation

LUNDI 18 DECEMBRE 2023

La Tournée du père Noel dans la ville sur son char
De15h00 à 18h30
-1 père noël
- Mascottes de noël

MARDI 19 DECEMBRE 2023

La Tournée du père Noel dans la ville sur son char
De15h00 à 18h30
-1 père noël
- Mascottes de noël

MERCREDI 20 DECEMBRE 2023

Parade en cœur de ville de 10h00 – 12h00 et de 14h00 à 18h30
- père noël
- Mascottes
- Fanfare de Noel
- Echassiers

JEUDI 21 DECEMBRE 2023

Parade en cœur de ville de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h30
- père noël
- Mascottes
- Fanfare de Noel
- Echassiers

Concert de musique Baroque de 19h00 et 21h00

VENDREDI 22 DECEMBRE 2023

Parade en cœur de ville de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
- père noël
- Mascottes
- Fanfare de Noel
- Echassiers

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SAMEDI 23 DECEMBRE 2023
Parade en cœur de ville de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
- père noël
- Mascottes
- Fanfare de Noel
- Echassiers

ARTICLE 8 - RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au
cours de leur étude, les artistes devront faire parvenir leur demande par l’intermédiaire des
adresses mails et numéros de téléphones suivants :

> Renseignements administratifs : M. Arnaud LEANDRI ou Mme Marion CIMA ou Mme

Alexandra DI FOLCO marchespublics@mairie-laciotat.fr

> Renseignements techniques : Mme Nathalie GARAU 04 42 83 89 52

 nat.garau@mairie-laciotat.fr /  fetes@laciotat.com

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 RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

NOM DE LA STRUCTURE : .....................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………

Forme juridique : ……………..

N° S.I.R.E.T. : …………………
Code APE : …………………….

Licence(s) d’entrepreneur du spectacle (date d’obtention ou de renouvellement) :

- n°1 : …………..
- n°2 : …………
- n°3 : …………...

Date de creation: …………………………..

Adresse du siège social : ………………………………………………….Code Postal : ………

Ville : ……………………………………

Représentée par : M. ou Mme …………………………………………………………….en qualité

de ……………….……….....................

Adresse postale (si différente du siège) :

……………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
……

Téléphone : …………………………………
Fax : …………………………………………
Courriel : …………………………………………….…
Site internet : …………………………………..……..

► Coordonnées de la personne ‘Contact’ :

Nom et Prénom

N° de telephone fixe

N° de portable

Courriel

► Rappel : documents à joindre impérativement au dossier (cf. page 2)

► Candidat pour la manifestation(s) :

 Fêtes de Noel 2021

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 NOM DU GROUPE ou DE LA COMPAGNIE :

………………………………………………………………………………………………………
……

………………………………………………………………………………………………………
……

Nom et prénom Instrument (pour STATUT

des ARTISTES musicien) PROFESSIONNEL
ou spécificité de l’artiste

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 VOS PROPOSITIONS
Date d’animation Titre de la prestation artistique Prix HT Montant Prix TTC Frais
proposée TVA d’hébergement

► Important : pour chacune des prestations proposées ci-dessus :

Merci de remplir les pages 7 et 8 et de signer au bas de la page 8.

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 Renseignements artistiques :

(En cas de contractualisation, des photos (en haute définition avec droits et autorisations) seront
demandées pour l’élaboration des supports de communication).

» Titre :
………………………………………………………………………………………………….

» Discipline artistique : (cocher la case)

 Théâtre
 Art de la rue
 Danse
 Cirque
 Concert musique Classique
 Feu artifice
 Concert musique actuelle
 Atelier
 Orchestre de variétés
 Location structure
 Musique traditionnelle
 Conte
 Exposition
 Conférence
 Projet transdisciplinaire
 Fanfare, batucada
 autre : ……………………………………….….

» Public:

 Jeune public à partir de …… ans

 Tout public à partir de ……ans
 Public adulte

» Durée du spectacle: ……………..…..

» Lien audio ou vidéo du spectacle :

…………………………………………………………………………..…….

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► Conditions financières :

» Prix total de la ou des prestations proposées :

Prix HT : ……………………………………………. €

Taux de TVA : ……………%

Montant TVA : ……………………………………….€

Prix TTC : ………………………………………………….€

Renseigner ci-dessous si l’information est connue du prestataire :

Frais SACD (en € ou %) :

Frais SACEM (en € ou %) :

La compagnie devra fournir une fiche technique de la prestation proposée.

Le contrat sera ensuite rédigé par la ville de La Ciotat, reprenant les différents aspects artistiques,
logistiques, techniques et financiers de la prestation, notamment :

- Nombre d’artistes et techniciens se produisant avec leur Nom et Prénom et leur rôle

- Annexe technique,

- VHR (transport, hébergement, repas)

Une attestation d’assurance en responsabilité civile pour l’ensemble des intervenants devra être
également fournie.

A …………………………………………… le ………………………………………

Signature (et cachet)

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 ATTESTATION SUR L’HONNEUR
(Document à compléter et à joindre obligatoirement sous peine d’irrecevabilité de l’offre)

Je soussigné(e), (nom, prénom) ...............................................................................................................................................................................

Représentant la société ............................................................................................................................................................................................
Candidate à : Appel à projets artistiques programmation des fêtes de noël de la ville de La Ciotat décembre 2022

a) Condamnation définitive:
 ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40,
226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au
second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-
10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-
9, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et à l’article L. 317-8 du code de la sécurité intérieure, ou pour une infraction de même na -
ture dans un autre Etat de l’Union européenne ;
 ne pas être exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles
131-10 ou 131-39 du code pénal ;
b) Lutte contre le travail illégal :
 ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mention -
nées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail, ou pour des infractions de
même nature dans un autre Etat de l’Union européenne ;
 pour les contrats administratifs, ne pas faire l’objet d’une mesure d’exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272-4, R.
8272-10 et R. 8272-11 du code du travail ;
c) Obligation d’emploi des travailleurs handicapés ou assimilés :  pour les marchés publics et accords-cadres soumis au code des
marchés publics, être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des ar -
ticles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ;
d) Liquidation judiciaire :  ne pas être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l’article L. 640-1 du code de commerce,
ne pas être en état de faillite personnelle en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code, et ne pas faire l’objet d’une procédure
équivalente régie par un droit étranger ;
e) Redressement judiciaire :  ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce
ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, ou justifier d’une habilitation à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible
d'exécution du marché public ou de l’accord-cadre ;
f) Situation fiscale et sociale :  avoir, au 31 décembre 2015 souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les
impôts et cotisations exigibles à cette date, ou s’être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente
consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l’organisme chargé du recou -
vrement ;
g) Marchés de défense et de sécurité :
 ne pas avoir été sanctionné par la résiliation de son marché et ne pas avoir vu sa responsabilité civile engagée depuis moins de cinq ans, par
une décision de justice définitive, pour méconnaissance de ses engagements en matière de sécurité d'approvisionnement ou de sécurité de l'infor -
mation, ou avoir entièrement exécuté les décisions de justice éventuellement prononcées à son encontre et établir, par tout moyen, que son pro-
fessionnalisme ne peut plus être remis en doute ;
 avoir la fiabilité nécessaire pour éviter des atteintes à la sécurité de l'Etat ;

h)  Si le marché a une durée supérieure à 6 mois, je m’engage selon les dispositions du décret n°2008-244 du 7 Mars 2008 à fournir
tous les 6 mois à compter de la notification du marché jusqu’à la fin de son exécution, les pièces prévues aux articles D.8222-5 du code du
travail et ce jusqu’à la fin du contrat.
i)  Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes :
-  ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les
infractions mentionnées à l’article L. 1146-1 du code du travail ;
-  avoir, au 31 décembre de l’année précédant celle au cours de laquelle a lieu de lancement de la consultation, mis en œuvre
l’obligation de négociation prévue à l’article L. 2242-5 du code du travail ou, à défaut, avoir réalisé ou engagé la régularisation de cette
situation à la date de la soumission ;
 j) que les renseignements fournis dans le formulaire DC2, et ses annexes, sont exacts.
 k) atteste sur l’honneur qu’entre le candidat et le Pouvoir adjudicateur il n’existe aucun conflit d’intérêt.

NB - Les pièces accompagnant le dossier de candidature rédigées en langue étrangère seront acceptées si elles sont
accompagnées d'une traduction en langue française.
Cochez les cases correspondantes.

Fait à …………………………………………, le ………………………….

(Tampon de la société et signature en original)

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