THEME

AUTOMATISATION (SYSTEME.io)

PRESENTE PAR :
 Kuengou Kenlak Derrick SOUS L’ENCADREMENT DE :
 Traore Hawa M.Pierre Djougang
 Ndjobbot Engo Dany
Claude
 Mbida Joseph Eric
 PLAN
INTRODUCTION
I) C’EST QUOI LE SYSTEME.IO?

II) FONCTIONNALITE DE L’AUTOMATISATION

DANS SYSTEME.IO

A) REGLE D’AUTOMATISATION

B) WORKFLOW

CONCLUSION
 INTRODUCTION

Système.io a été imaginé et créé par Aurelien Amacker, c’est un logiciel marketing
dédié à tous ceux qui souhaitent créer un business en ligne. Il s’agit en effet d’un
outil d’automatisation marketing dont le but est d’aider les entrepreneurs à gérer leur
business de manière efficace et intelligente.
L’idée consiste à gérer toute la partie marketing à partir d’un seul logiciel déployé
sur Internet et composé de plusieurs fonctions marketing. C’est ce qu’on appelle dans
le jargon informatique un SAAS (software as a service : logiciel en tant que service).
Toutefois, system.io n’est pas seulement une application SAAS pour gérer vos
opérations marketing. C’est plutôt une solution globale, faite de fonctionnalités
intuitives et automatisées pour mieux gérer un business en ligne.
 I) C’EST QUOI UN SYSTÈME.IO

Le paysage marketing d’aujourd’hui évolue rapidement. Pour réussir à développer et

lancer votre business en ligne, vous devez suivre le rythme de vos clients et leur
offrir une expérience utilisateur rapide et fluide. Systeme.io (SIO) fournit toutes les
informations et recommandations dont vous avez besoin pour créer efficacement et
facilement des tunnels de vente, détenir une solution e-mailing ciblée, augmenter les
ventes en ligne…
Cette plateforme tout-en-un rassemble les meilleurs outils d’automatisation
marketing sur un seul et même endroit. La spécificité de Systeme.io (SIO) par rapport
aux autres logiciels d’automatisation marketing est qu’il vous permet de rationaliser
tous les aspects de vos opérations marketing de la création de formulaires et de pages
de capture, la livraison de vos produits physiques et numériques, la création de blog
à la gestion des statistiques de votre business, à la mise en place de vos programmes
d’affiliation en passant par la création de pages de vente.
 II) FONCTIONNALITE DE L’AUTOMATISATION

Nous vous présentons ci-dessous les différentes fonctionnalités du système.io, pour

ce qui est de notre cas nous allons nous intéresse sur l’automatisation.

L’automatisation vous permet d’automatise votre bisness. Dans l’onglet

d’automatisation il y a deux fonctionnalité à savoir : les Règle d’automatisation et
le Workflows .
Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous
 A) LES REGLES D’AUTOMATISATION
Les règles d'automatisation vous permettent d'automatiser votre business en ligne,
pour cela cliquez sur l'onglet "Automatisations", puis dans "Règles" (numéro 1 sur
l'image)

Cliquez sur "Créer" pour créer une nouvelle règle d'automatisation (numéro 2 sur
l'image)
Cree une règle sa sert à dire à système.io de faire tel chose en fonction de tel chose.
C’est-à-dire on va avoir un évènement(déclencheur) et une action, si cette
évènement se produit on va faire cette action.
Déclencheur :
Le déclencheur va permettre de lancer l'automatisation quand un événement de
votre choix se produit.
Cliquez sur le bouton "Plus +" à côté du déclencheur pour choisir un déclencheur
(numéro 3 sur l'image)

Vous aurez une liste de déclencheurs, choisissez une option selon vos besoins.
Posez-vous la question : à qui dois-je envoyer ces emails ?
1) Aux prospects inscrits dans ma page de capture/ formulaire/ Popup,
choisissez l'option Inscription sur la page (optin) puis Choisissez le titre de votre
page (numéro 4 sur l'image)
2) Aux visiteur qui viennent de s’inscrire sur votre page de capture crée dans
tunnel, sélectionne cette page (numero 5 sur l’image).

5
La page de capture qui a été créé dans tunnel de vente

Admettons que sur cette page de capture on va proposer une carte des mets et on va
envoyer cette carte, dès l’inscription du visiteur on va mettre le déclencheur
inscription sur la page et on va envoyer un email. C’est là où on va parler de
l’action.
Cliquez sur le bouton "Plus + 1 ' à côté de "Action" (numéro 6 sur l'image)

Vous aurez une liste d’action, choisissez selon vos besoins. Pour ce qui est notre
cas nous allons choisir l’option « envoyer un email » (numéro 7 sur l’image).
Une fois cette option choisi nous allons créer l’email
Cliquez sur le bouton "Plus + 1 ' à côté de "Email" (numéro 8 sur l'image)

Nous allons rédige un email

L’option email ci-dessus veut dire que toute personnes qui vont
s’inscrire(déclencheur) sur la page capture et qu’ils vont renseigne leur email
automatiquement une carte des mets leur sera envoyer par email(action).
Nous allons ajouter également un tag comme action. Vu qu’avec la version gratuite
de système.io on a droit qu’à un seul tag.
Nous allons d’abord crée un tag dans l’onglet « contacts » comme l’indique l’image
ci-dessous.

Apres avoir créé le tag nous allons ajouter le tag. pour cela nous allons ajouter une
action tag, ensuite mettre le nom de la personne que l’on veut tag. Comme vous
pouvez le voir sur l’image
On peut ajouter autant d’action que l’on souhaite.
Nous avons fini de crée notre règle d’automatisation maintenant nous allons
sauvegarder.

Une fois sauvegarde nous aurons ceux-ci

 B) Workflow
Si à travers les règles d’automatisation l’on parvient à créer des règles assez
simples pour automatiser de notre Buisines, en prévoyant une action après un
évènement déclencheur, avec l’éditeur de workflow, on peut encore aller plus loin.
En effet, Le workflow (traduction « flux de travail ») est une série d’actions
automatiques qui répondent à des conditions particulières (déterminés par le
comportement ou les actions antérieures du contact)
Un workflow est une séquence de tache automatise qui permet de s’simplifier et
d’automatise un processus de travail. Il peut être utilise pour automatise des taches
tels que l’envoie d’email, la création de page de vente, gestion de liste de contacts.
UN WORKFLOW, ÇA RESSEMBLE A QUOI ?

Sur l’image ci-dessous, voici un exemple de workflow mis en place pour vérifier si
un contact inscrit est nouveau dans ma liste e-mails ou s’il est déjà présent.
 Le premier élément en vert, c’est le déclencheur du workflow.
 Ensuite en bleu foncé, c’est la condition à vérifier, le fameux SI, la Décision
.
 Et en bleu clair, ce sont les actions à effectuer
La traduction de ce workflow, l’on a :
Quand le tag « FLG Bienvenue » est ajouté (c’est le déclencheur),
 L’on attend un délai d’1 minute puis l’on vérifie la condition SI le contact «
est tagué avec FLG Newsletter ».
Si OUI, on attend attends 1 minute (et rien n’est fait),
Si NON, on attend 1 minute et on envoie l’e-mail automatique « C’est
François », puis on attend 1 minute …
Et tout ceci, je l’ai mis en place en 2 minutes grâce à la simplicité de
Systeme.io.

COMMENT FONCTIONNE LE WORKFLOW DE SYSTEME.IO

Dans cette page, nous allons voir comment fonctionne le Workflow de
systeme.io.
Sur le compte systeme.io, cliquez sur l'onglet "Automatisations" puis
"Workflows" :

La traduction de ce workflow, l’on a :

Quand le tag « FLG Bienvenue » est ajouté (c’est le déclencheur),
L’on attend un délai d’1 minute puis l’on vérifie la condition SI le contact « est
tagué avec FLG Newsletter ».
Si OUI, on attend attends 1 minute (et rien n’est fait),
Si NON, on attend 1 minute et on envoie l’e-mail automatique « C’est François »,
puis on attend 1 minute …
Et tout ceci, je l’ai mis en place en 2 minutes grâce à la simplicité de Systeme.io.

COMMENT FONCTIONNE LE WORKFLOW DE SYSTEME.IO

Sur le compte systeme.io, cliquez
sur l'onglet "Automatisations" puis "Workflows" :

Cliquez sur le bouton "Créer", ensuite, insérer le nom du workflow et cliquer

sur "Sauvegarder"
Une fois le workflow est créé, l’on a besoin de commencer avec un déclencheur en
cliquant sur "Créez votre premier déclencheur", puis choisir la prochaine étape
de Workflow. En cliquant sur "+".

1) Ajouter un déclencheur :
Il y’a plusieurs choix comme déclencheur, comme dans le cas des « règles
d’automatisation », on a:
  Tag ajouté /Tag retiré : Se produit lorsque le tag a été ajouté / retiré au
contact après l'activation du Workflow (les tags déjà ajoutés /retiré avant
l'activation du Workflow ne seront pas pris en compte).
 Inscrit au formulaire du tunnel : Se produits lorsqu'un contact vient de
s'inscrire à un formulaire
 Inscrit à un formulaire de page du blog : Se produits lorsqu'un contact
vient de s'inscrire à un formulaire de page du blog.
 Campagne email terminée : Se produits lorsqu'un contact reçoit tous les
mails de la campagne
 Inscrit pour le webinaire :Se produit lorsqu'un contact vient d’être
enregistré sur un webinaire
 Inscrire à une formation : Se produit lorsqu'un contact s'inscrit à une
formation
 Inscrire à un pack de formation : Se produit lorsqu'un contact s'inscrit à un
pack de formation
 Nouvelle vente : Se produit lorsqu'un client achète une offre
 Clic sur un lien dans un email : Se produit lorsqu'un contact clique sur un
lien dans un mail
 Page visitée : Se produit lorsqu'un contact visite une certaine page
Vous pouvez choisir plusieurs déclencheurs à la fois, afin de passer à l'étape
suivante si l'un des déclencheurs choisis se produit.
Note : L'action ne se déclenche que si le déclencheur choisi se produit après
l'activation du workflow.
2) Ajouter une étape :
Après avoir choisi un déclencheur, on clique sur " +", pour pouvoir choisir la
prochaine étape :

 Une action : Permet d'effectuer une action tel que : ajouter un tag, supprimer
un tag, inscrire à une campagne, etc.
 Une décision : Permet de diviser le chemin en fonction des critères sur les
contacts, en choisissant le filtre que vous souhaitez.
 Un délai : Permet d'attendre une période de temps, avant de passer à la
prochaine étape de Workflow.
 Exemple d'utilisation du Workflow :
Dans cet exemple, l'utilisateur abonne le contact à une campagne de mails
(campagne de mail 1 ) lorsqu'il s'inscrit en utilisant sa page de capture. Ce dernier
souhaite que ses contacts reçoivent les emails de sa première campagne de mails et
s'ils achètent sa première offre, il arrête d'envoyer les emails de la première
campagne et il commence à envoyer les emails de la deuxième campagne
automatiquement.
Informations :
 L'utilisateur vend deux offres, il utilise la première campagne pour proposer
la première offre et il utilise la deuxième campagne pour proposer la
deuxième offre.
 L'utilisateur utilise une règle d'automatisation aussi qui ajoute le tag
"Client 1" à chaque client qui achète sa première offre (l'offre promue dans la
première campagne de mails 1).
Étapes à suivre :
1. L'utilisateur doit d'abord créer un déclencheur, choisir l'option "Inscrit
au formulaire du tunnel", et ensuite choisir la page de capture qui
contient le formulaire en question.
2. Il doit créer une action et choisir l'option "Inscrire à une
campagne", et ensuite choisir la campagne "Campagne de mails 1"

3.L'utilisateur peut/devrait ajouter un délai après l'action, pendant cette

période le contact reçoit les emails de la première campagne de mails.
4. Il doit ensuite ajouter une décision afin de vérifier si le contact a le tag
"Client" ou non, pour cela il doit sélectionner le filtre ''Tag", l'option
"Contact tagué avec" et choisir le tag à utiliser (le tag "Client 1'').

5. Après avoir ajouté une décision, l'utilisateur aura deux choix :

- Non : cela veut dire que le contact n'a pas le tag "Client 1", en d'autres
termes, cela signifie qu'il n'a pas acheté l'offre encore.
- Oui : cela veut dire que le contact a acheté l'offre, l'utilisateur doit
ensuite ajouter deux actions. Une action pour désinscrire le contact de la
première campagne de mails et une action pour inscrire le contact à la
deuxième campagne de mails.
 Le Workflow est maintenant configuré, l'utilisateur n'a qu'à activer le
workflow pour le mettre en action.

Pour activer le Workflow, l'utilisateur doit retourner à la liste des Workflows et

cliquer sur le bouton "Activer".
Si vous voulez par la suite désactiver votre Workflow, dirigez-vous vers la liste des
Workflows et cliquer sur le bouton "Désactiver".

Vous aurez le choix entre deux options lors de la désactivation de votre Workflow,
vous pouvez choisir entre :
1. Désactiver le workflow : cela n'annulera pas les taches programmées, les
contacts/clients pourront toujours recevoir les actions configurées, mais ne
permettra pas à d'autres contacts/clients d'y être inscrits.
2. Désactiver le workflow et annuler les tâches programmées associées : de
cette manière, vos contacts/clients ne recevront plus les taches qui étaient
programmées dans le Workflow
 CONCLUSION
Pour conclure, cela ne fait aucun doute Systeme.io est une solution de choix pour
ceux et celles qui souhaitent créer leur projet de business sur le web. Le large panel
des fonctionnalités proposé, la simplicité de l’outil et le prix imbattable par rapport
aux autres plateformes font que cette solution multilingue tout-en-un répond à tous
les besoins des jeunes entrepreneurs dans le monde entier. Toutes ces possibilités et
avantages, on fait que ce logiciel d’automatisation marketing génère tant d’avis
positifs et poussent un grand nombre de personnes à l’utiliser.