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SUBVENTION
première demande
demande de renouvellement
DIRECTION DE LA VIE
ASSOCIATIVE ET DES
CENTRES SOCIAUX
234 cours émile-zola
69100 villeurbanne Nom de l'association:
téléphone 04 78 68 19 86
VIE.ASSOCIATIVE@MAIRI
E-VILLEURBANNE.FR
Vous trouverez dans ce dossier tout ce dont vous avez besoin pour formuler votre
demande de subvention:
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INFORMATIONS PRATIQUES
Avec plus de 3 300 associations actives et 800 associations inscrites dans un partenariat local fort,
Villeurbanne se caractérise par un tissu associatif particulièrement dense qui fait sa richesse et l’intensité de
sa vie sociale. Ce mouvement associatif existe, avant tout, grâce à l’engagement et la volonté de très
nombreux bénévoles investis au service de l’intérêt général et du bien-vivre ensemble. Engagée à leur côté,
la Ville de Villeurbanne développe une politique publique d’accompagnement du mouvement associatif forte,
notamment par l’octroi de subventions. En 2022, le volume financier des subventions représentait 12 millions
d’euros.
Au-delà des critères légaux d’attribution des subventions, les collectivités sont fondées à établir des
orientations politiques spécifiques. A Villeurbanne, les élu.e.s sont soucieux.ses de soutenir des projets
associatifs cohérents avec les priorités du mandat et fondent leur décision sur les critères principaux
suivants :
L’intérêt social de l’association et sa contribution à la lutte contre les inégalités et les discriminations
Le fonctionnement démocratique de l’association et sa participation au développement de la capacité
d’agir individuelle ou collective des habitants
Les actions face au défi climatique et la contribution de l’association à la transition écologique
L’ancrage dans la vie locale et la participation de l’association à l’animation de la vie sociale
Le dossier de subvention permet d’évaluer les projets au regard de ces priorités : il est important de le
compléter minutieusement.
Après le dépôt du dossier complet : Votre demande sera examinée avec la plus grande attention. Un
courrier vous avertira de la suite qui y sera donnée. Toute subvention doit être votée en conseil municipal.
Suite à ce dernier, si une subvention vous est accordée, elle vous sera notifiée par courrier et la somme
mandatée (c'est-à-dire versée) dès que toutes les pièces justificatives et notamment financières auront été
fournies. Se référer à la dernière page du dossier donnant la liste des pièces à fournir.
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FICHE 1 : IDENTITÉ / ANNUAIRE
OBJET SOCIAL* :
(conformément au dernier récépissé de la préfecture - seule cette adresse sera retenue pour les correspondances)
TÉLÉPHONE :
COURRIEL*:
SITE INTERNET:
LIEU(X) DE PRATIQUE :
- Adresse :
- Accessible aux personnes à mobilité réduite
- Horaires des activités :
- Horaires des permanences :
REPRESENTANT.E LEGAL.E
NOM* : PRÉNOM* :
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AUTRES INFORMATIONS
N° SIRET*: N° D’ENREGISTREMENT EN PRÉFECTURE*: W
L’association dispose t-elle de salles régulières pour ses activités ? Si oui, de quelle nature ?
Locaux mis à disposition gratuitement => précisez :
Locaux mutualisés entre plusieurs structures => précisez lesquelles :
Autre => précisez :
NOMBRE DE BENÉVOLES* :
(bénévole : personne contribuant régulièrement à l'activité de l'association, de manière non rémunérée)
DONT EMPLOIS AIDES : DONT PERSONNELS MIS NOMBRE DE POSTES EN NOMBRE D’ÉQUIVALENTS TEMPS
A DISPOSITION OU CDI : PLEIN (ETP)* :
DETACHES PAR UNE
AUTORITE PUBLIQUE : NOMBRE DE POSTES EN
CDD :
L’ASSOCIATION RÉMUNÈRE- T-ELLE PONCTUELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ? *
OUI => précisez sur quelles missions : et sous quelle forme (auto-entreprenariat, intermittence,
autre) :
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NON
TARIFS PRATIQUES
MONTANT DE LA COTISATION ANNUELLE* :
INDIVIDUELLE : FAMILIALE : AUTRE - PRÉCISEZ :
Vos salariés et / ou dirigeants associatifs ont-ils suivi une formation à l’éco-responsabilité des
événements :
OUI => précisez (contexte, organisme, date…):
NON
Avez-vous travaillé avec vos membres et/ou vos salariés sur les thématiques suivantes en lien avec la
transition écologique :
- Mobilité : OUI => Exemple de changement mis en place: NON
- Alimentation : OUI => Exemple de changement mis en place: NON
- Déchets : OUI => Exemple de changement mis en place: NON
- Autre(s) thématique(s) : La(les)quelle(s) : Exemple de changement mis en place:
La/le trésorier.ière ou deuxième représentant.e légal.e est présent.e sur ce poste depuis :
Moins d’un an Entre un et 5 ans Entre 5 et 10 ans Plus de 10 ans
Disposez-vous d’un projet associatif formalisé ? (différent des statuts fondateurs de l’association)
OUI => merci de le joindre à ce dossier NON
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COMMENTAIRES LIBRES / PRÉCISIONS
J’accepte que l’adresse mail de contact de l’association figure dans la liste de diffusion gérée par la
Direction de la Vie Associative et des centres sociaux.
RAPPELS :
L’annuaire imprimé est diffusé pendant deux ans ; il n’est donc modifiable qu’à sa prochaine réédition
Choix des catégories : merci de cocher une à trois cases* maximum. S’il y a davantage de cases
cochées, la ville de Villeurbanne se réserve le droit d’en sélectionner trois uniquement.
En cas de première inscription, merci de joindre vos statuts datés et signés, le récépissé de création
en préfecture et le dernier récépissé de modification
La ville de Villeurbanne dans sa mission de service public, traite les données personnelles recueillies
dans ce formulaire, afin de gérer l'inscription et la publication de l'annuaire de la Ville. Pour en savoir plus sur
la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à la fiche explicative qui
vous a été remise.
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Je demande que mon association soit répertoriée dans la / les catégorie(s) suivantes* (3 choix maximum) :
MÉMOIRE ET PATRIMOINE
TRANSITION ÉCOLOGIQUE Anciens combattants et résistants
Défense et valorisation du patrimoine
Circuits courts / alimentation locale Devoir de mémoire
Déchets, revalorisation, recyclage / économie
circulaire SANTÉ
Jardins urbains et biodiversité
Mobilité Activités de bien-être
Sensibilisation et accompagnement à la transition Addictions
écologique Maladies / accompagnement des malades et familles
Energie Promotion de la santé
Santé mentale
Secourisme
Signature*
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FICHE 2 – DEMANDE DE SUBVENTION
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Public(s) ciblé(s) :
Nombre approximatif de bénéficiaires : dont villeurbannais.es :
Lieu(x) de réalisation :
Date de mise en œuvre prévue :
Durée de l’action (précisez le nombre de mois ou d’années) :
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FICHE 3 – BUDGET PRÉVISIONNEL DE L'ASSOCIATION
MONTANT MONTANT
CHARGES PRODUITS
SOMME € % SOMME € %
70 – VENTE DE PRODUITS FINIS,
60 - ACHATS PRESTATIONS DE SERVICE
MARCHANDISES
Achat d'étude et de prestation de
Prestation de service
service
Achat non stockées de matière et
Vente de marchandises
fournitures
Fournitures non stockables (eau,
Produits des activités annexes
énergie)
Fourniture d'entretien et petit
équipement
Fournitures administratives
Autres fournitures
61- SERVICES EXTÉRIEURS 74 – SUBVENTIONS D'EXPLOITATION
Sous traitance générale - État (à détailler)
Location mobilière et immobilière -
Entretien et réparation -
Assurances - Région(s)
Documentation -
Divers - Département(s) :
62- AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS -
Rémunérations intermédiaires et
- Communes
honoraires
Publicité et publication -
Déplacements et missions - organismes sociaux (détailler)
Frais postaux et télécommunications -
Services bancaires, autres -
63 - IMPÔTS ET TAXES - Fonds européens
Impôts et taxes sur rémunération - CNASEA (emplois aidés)
Autres impôts et taxes - Autres (précisez)
64 - CHARGES DE PERSONNEL -
75 - AUTRES PRODUITS DE GESTION
Rémunérations du personnel
COURANTE
Charges sociales - Cotisations
Autres charges de personnel - Autres
65 - AUTRES CHARGES DE GESTION
76- PRODUITS FINANCIERS
COURANTES
66 - CHARGES FINANCIÈRES
78 - REPRISE S/ AMORTISSEMENT ET
PROVISION
68 - DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS 79 – TRANSFERTS ET CHARGES
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
PRÉVISIONNELLES PREVISIONNELS
86 - EMPLOI DES CONTRIBUTIONS 87 – CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES
VOLONTAIRES EN NATURE EN NATURE
Secours en nature - Bénévolat
Mise à disposition gratuite des biens et
- Prestations en nature
prestations
Personnels bénévoles - Dons en nature
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
L'attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d'autres
financeurs publics valent déclaration sur l'honneur et tiennent lieu de justificatifs. Ne pas indiquer les centimes d'euros
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FICHE 4 – BUDGET PRÉVISIONNEL DU PROJET
MONTANT MONTANT
CHARGES PRODUITS SOMME
SOMME € % %
€
70 – VENTE DE PRODUITS FINIS,
60 - ACHATS
PRESTATIONS DE SERVICE MARCHANDISES
Achat d'étude et de prestation de
Prestation de service
service
Achat non stockées de matière et de
Vente de marchandises
fournitures
Fournitures non stockables (eau,
Produits des activités annexes
énergie)
Fourniture d'entretien et de petit
équipement
Fournitures administratives
Autres fournitures
61- SERVICES EXTÉRIEURS 74 – SUBVENTIONS D'EXPLOITATION
Sous traitance générale - État (à détailler)
Location mobilière et immobilière -
Entretien et réparation -
Assurances - Région(s)
Documentation -
Divers - Département(s) :
62- AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS -
Rémunérations intermédiaires et
- Communes
honoraires
Publicité et publication -
Déplacements et missions - organismes sociaux (détailler)
Frais postaux et télécommunications -
Services bancaires, autres -
63 - IMPÔTS ET TAXES - Fonds européens
- CNASEA
Impôts et taxes sur rémunération (emplois aidés)
Autres impôts et taxes - Autres (précisez)
64 - CHARGES DE PERSONNEL -
75 - AUTRES PRODUITS DE GESTION
Rémunérations du personnel
COURANTE
Charges sociales - Cotisations
Autres charges de personnel - Autres
65 - AUTRES CHARGES DE GESTION
76- PRODUITS FINANCIERS
COURANTES
66 - CHARGES FINANCIÈRES
78 -REPRISE SUR AMORTISSEMENTS ET
PROVISIONS
68 - DOTATIONS AUX
79 – TRANSFERTS ET CHARGES
AMORTISSEMENTS
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
PRÉVISIONNELLES PREVISIONNELS
86 - EMPLOI DES CONTRIBUTIONS 87 – CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN
VOLONTAIRES EN NATURE NATURE
Secours en nature - Bénévolat
Mise à disposition gratuite des biens
- Prestations en nature
et prestations
Personnels bénévoles - Dons en nature
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
IMPORTANT : LA LOI N° 2000-321 DU 12 AVRIL 2000 REND OBLIGATOIRE LA TRANSMISSION D’UN
COMPTE-RENDU FINANCIER ET QUALITATIF À L’ADMINISTRATION QUI A VERSÉ LA SUBVENTION DANS LES SIX
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MOIS SUIVANT LA FIN DE L’EXERCICE POUR LEQUEL ELLE A ÉTÉ ATTRIBUÉE. IL EST NÉANMOINS
RECOMMANDÉ DE LE TRANSMETTRE DÈS LA FIN DU PROJET.
Le renseignement de cette fiche est obligatoire pour toutes les demandes (initiale ou renouvellement) et
quel que soit le montant de la subvention sollicité. Si le signataire n'est pas le représentant légal de
l'association, merci de joindre le pouvoir lui permettant d'engager celle–ci.
Certifie que l’association est en règle au regard de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales, ainsi
que des cotisations et paiements y afférant.
Déclare que l’association souscrit au contrat d’engagement républicain annexé au présent dossier de
demande de subvention conformément à la loi du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la
République et au décret n°2021-1947 du 31 décembre 2021 relatif au contrat d’engagement républicain.
Certifie exactes les informations du présent dossier, notamment la mention de l’ensemble des demandes
de subventions introduites auprès d’autres financeurs publics ainsi que l'approbation du budget par des
instances statutaires.
Précise que cette subvention, si elle est accordée, sera versée au compte bancaire de l’association.
Fait à le
Nom, prénom
Signature :
Attention :
Toute fausse déclaration est passible de peines d’emprisonnement et d’amendes prévues par les
articles 441-6 et 441-7 du code pénal.
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FICHE 6 – COMPTE RENDU FINANCIER DU PROJET
MONTANT MONTANT
CHARGES PRODUITS
€
SOMME % €
SOMME %
70 – VENTE DE PRODUITS FINIS,
60 - ACHATS PRESTATIONS DE SERVICE
MARCHANDISES
Achat d'étude et de prestation de
service
Prestation de service
Achat non stockées de matière et de
fournitures
Vente de marchandises
Fournitures non stockables (eau,
énergie)
Produits des activités annexes
Fourniture d'entretien et de petit
équipement
Fournitures administratives
Autres fournitures
61- SERVICES EXTÉRIEURS 74 – SUBVENTIONS D'EXPLOITATION
Sous traitance générale - État (à détailler)
Location mobilière et immobilière -
Entretien et réparation -
Assurances - Région(s)
Documentation -
Divers - Département(s) :
62- AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS -
Rémunérations intermédiaires et
honoraires
- Communes
Publicité et publication -
Déplacements et missions - organismes sociaux (détailler)
Frais postaux et
-
télécommunications
Services bancaires, autres -
63 - IMPÔTS ET TAXES - Fonds européens
Impôts et taxes sur rémunération - CNASEA (emplois aidés)
Autres impôts et taxes - Autres (précisez)
64 - CHARGES DE PERSONNEL -
75 - AUTRES PRODUITS DE GESTION
Rémunérations du personnel COURANTE
Charges sociales - Cotisations
Autres charges de personnel - Autres
65 - AUTRES CHARGES DE GESTION
76- PRODUITS FINANCIERS
COURANTES
66 - CHARGES FINANCIÈRES 77 – PRODUITS EXCEPTIONNELS
78 - REPRISE S/ AMORTISSEMENT ET
67 - CHARGES EXCEPTIONNELLES
PROVISION
68 - DOTATIONS AUX
79 – TRANSFERTS ET CHARGES
AMORTISSEMENTS
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
PRÉVISIONNELLES PREVISIONNELS
86 - EMPLOI DES CONTRIBUTIONS 87 – CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN
VOLONTAIRES EN NATURE NATURE
Secours en nature - Bénévolat
Mise à disposition gratuite des biens
- Prestations en nature
et prestations
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Personnels bénévoles - Dons en nature
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
En cas de subvention allouée pour un projet spécifique: dans les six mois, au plus tard, suivant la fin
d'exercice pour lequel la subvention a été attribuée, vous devrez faire parvenir au service gestionnaire de
votre subvention:
=> Le compte rendu de l'AG comprenant le dernier rapport d'activité et les derniers comptes approuvés de
votre association
=> Le compte rendu financier ci-dessus et qualitatif ci-dessous, du projet financé.
Il doit comprendre :
Descriptif du projet réalisé
Nombre de personnes bénéficiaires dont le nombre de villeurbannais
Différence entre le budget prévisionnel et réalisé (explications)
Différence entre les actions prévisionnelles et réalisées dans le projet
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RECAPITULATIF : PIÈCES À JOINDRE À VOTRE DOSSIER
Soyez attentifs à rendre l'ensemble des pièces demandées ci-dessus afin de ne pas retarder
le traitement puis le versement éventuel de votre subvention.
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ANNEXE RELATIVE AU CONTRAT D’ENGAGEMENT REPUBLICAIN
La loi n°2021-1109 du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République oblige les
associations et les fondations à souscrire un contrat d’engagement républicain dès lors qu’elles souhaitent
obtenir un agrément d’Etat, une subvention publique ou accueillir un jeune en service civique. Aux termes de
ce contrat, les associations s’engagent à respecter les principes de liberté, d’égalité, de fraternité, à ne pas
remettre en cause le caractère laïc de la République et à s’abstenir de toute action portant atteinte à l’ordre
public.
ENGAGEMENT N° 1 : RESPECT DES LOIS DE LA RÉPUBLIQUE
Le respect des lois de la République s'impose aux associations et aux fondations, qui ne doivent
entreprendre ni inciter à aucune action manifestement contraire à la loi, violente ou susceptible d'entraîner
des troubles graves à l'ordre public.
L'association ou la fondation bénéficiaire s'engage à ne pas se prévaloir de convictions politiques,
philosophiques ou religieuses pour s'affranchir des règles communes régissant ses relations avec les
collectivités publiques.
Elle s'engage notamment à ne pas remettre en cause le caractère laïc de la République.
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