Date : 04/05/2022

Présentation de la messagerie académique (Webmail)

Normande

Table des matières

1 - Présentation générale ........................................................................................................................ 2
2 - Arborescence des menus ................................................................................................................... 2

1
1 - Présentation générale

L'écran général apparaît une fois la connexion à la messagerie académique (Webmail) établie.

L’écran d’accueil est divisé en trois parties :

A Gauche, vous visualiserez les principaux dossiers pour l’ensemble des comptes académiques :
Boite de réception : les messages reçus (suppression des messages de plus de 2 ans).

Corbeille : les messages supprimés (suppression des messages de plus de 2 mois).

Envoyés : les messages envoyés (suppression des messages de plus de 2 ans).

Brouillons : les messages sauvegardés en attente de modification/d’envoi (pas de limite de

conservation).

Spams : le dossier Spams contient les messages indésirables. Ce dossier apparait dés la réception d’un
premier Spam sinon il est absent. (suppression des messages de plus de 1 mois).

En haut à droite, vous visualiserez les messages contenus dans le dossier sélectionné.

En bas à droite, vous visualiserez le contenu du message sélectionné.

2 - Arborescence des menus

Toutes les fonctions de la messagerie académique (Webmail) sont accessibles par le menu qui se
trouve à gauche dont voici une brève présentation. Nous allons voir chaque menu plus en détail dans
les paragraphes suivants.

2
Messagerie
Le menu Messagerie permet la rédaction, la lecture de courrier interne ou externe ainsi que la mise
en place de filtres sur les messages. Il contient également un module de recherche sur les messages.
Lors de la 1ere connexion, les dossiers Corbeille, Brouillons, Envoyés, Spams ne sont pas créés.

Agenda
Ce module permet d’accéder à son agenda, de créer des agendas, de les partager avec d’autres
personnes, de faire des invitations de membres de l’annuaire académique pour réunion, etc.

3
Carnet d’adresses
Ce module permet la création d’adresses, de listes personnelles et d’accéder à l’annuaire
académique.

Options

Permet de modifier la langue, le menu de démarrage et la présentation générale.

Permet de modifier le format de date.

Permet de changer le mot de passe de votre compte nominatif.

Permet de modifier les dossiers par défaut (A éviter), la composition du message et d’enregistrer
automatiquement les adresses des e-mails sortants.

Permet de changer l’ordre d’affichage de la liste des messages.

Permet de transférer ces messages vers un autre compte académique en laissant une copie
sur sa boîte académique. Les transferts vers un compte externe (gmail, yahoo, hotmail…)
sont interdits.

Permet de faire des filtres pour réaliser des actions sur certains messages.

Permet de signaler son absence par un message de notification lors de la réception d’un
message.

Permet de personnaliser son message en ajoutant une signature ou une carte de visite sur
chaque message envoyé.

4
Permet de modifier la vue initiale de l’agenda, le fuseau horaire.

Permet de filtrer les événements d’invitation.

Permet d’activer les notifications d’événement.