Un chargé ou chef du protocole travaille dans une ambassade ou un service d’Etat.

C’est lui
qui assure le bon déroulement d’un évènement officiel. Apprenez-en plus sur ses missions, sa
formation et son salaire dans cette fiche métier.

La profession de chargé du protocole occupe une place centrale dans l’organisation et la

coordination des événements officiels tant au niveau national qu’international.

Quel est le rôle du chargé du protocole ?

Généralement placé sous la responsabilité d’un responsable du service
protocole/événementiel, le chargé du protocole assure le bon déroulement des événements
diplomatiques bilatéraux et multilatéraux. Son rôle principal ? Coordonner les relations
extérieures conformément au protocole de la République.

En étroite collaboration avec les acteurs clés, il planifie et pilote la logistique de diverses
manifestations officielles, de l’organisation pour laquelle il exerce ses fonctions. En s’assurant
du respect des règles protocolaires, ce professionnel contribue à l’établissement d’un
environnement propice aux échanges et à la promotion de l’image institutionnelle.

Son expertise et sa capacité à gérer efficacement les aspects logistiques et les détails de
l’étiquette protocolaire sont indispensables pour le succès des événements officiels.

Quelles sont ses missions ?

Le chargé du protocole assume diverses responsabilités clés dans l’exercice de ses fonctions.
Tout d’abord, il organise des visites bilatérales et multilatérales, c’est-à-dire des rencontres
avec des représentants de deux ou plusieurs pays différents. Il doit alors s’assurer de respecter
les règles des pays concernés et être en accord avec leur protocole. Il coordonne également les
déplacements à l’étranger du Premier ministre sur les aspects protocolaires. Il veille à ce que
tous les détails soient pris en compte pour assurer le bon déroulement de ses voyages officiels
et éviter tout incident diplomatique.

Il joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre du protocole d’État pour l’ensemble des
autorités françaises. Cela implique de garantir le respect des règles et des normes
protocolaires lors de divers événements officiels et rencontres. Le chargé de protocole est
également responsable de la mise en œuvre des privilèges et immunités diplomatiques et
consulaires. Il tient à jour la liste diplomatique et veille à ce que les privilèges accordés soient
respectés conformément aux accords internationaux en vigueur.

Enfin, il se charge de l’organisation des cérémonies nationales, qui revêtent une importance
particulière pour l’image et la représentation de l’État. Dans ce cadre, il planifie et supervise
tous les aspects logistiques et protocolaires pour garantir le bon déroulement de ces
événements solennels et symboliques. Voici quelques exemples de manifestations publiques
pouvant être organisées par un chargé de protocole : une inauguration de voiries et de
bâtiments, des repas officiels, des vernissages, des conférences de presse et des signatures de
convention.
Le chargé du protocole s’occupe également de la préparation de diverses pièces
administratives, toujours dans le contexte d’événements officiels. Cela comprend la
production de cartons d’invitation, la création de visuels et d’éléments visuels
complémentaires pour accompagner ces événements. Ces éléments doivent être conçus en
conformité avec les règles et les normes officielles établies.

Compétences et qualités nécessaires pour devenir chargé

du protocole
Ce métier exige des compétences pointues en matière de protocole, de communication et de
relations internationales. Le chargé du protocole collabore étroitement avec divers acteurs
tels que les chefs de cabinet, les préfets, les ambassadeurs et les autorités françaises. Il doit
démontrer une grande rigueur, une expertise en matière de protocole, ainsi qu’une capacité à
gérer des aspects logistiques complexes.

 Connaissances en relations internationales, droit international et usages protocolaires

 Maitrise de l’anglais et de la langue du pays dans lequel il travaille (s’il exerce dans
une ambassade)
 Maîtrise des usages protocolaires de son pays
 Rigueur et réactivité
 Compétences en organisation et logistique
 Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
 Sens des relations humaines
 Capacités d’adaptation
 Discrétion professionnelle et disponibilité