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Le quorum étant atteint ainsi que l’atteste la liste émargée des présences
jointe au procès-verbal de la séance ;
Par ___ voix pour, ___ voix contre et ___ abstention ainsi qu’enregistré au
procès-verbal de la séance,
DECIDE:
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PREAMBULE
Ainsi, le présent règlement intérieur, outre les dispositions propres à la Région du Haut-
Sassandra, reprend les extraits de cette loi se rapportant aux points développés.
Article 2 : Composition
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Il comprend :
- le Conseil Régional ;
- le Bureau du Conseil Régional ;
- les Commissions Techniques Permanentes.
Il est appuyé dans sa mission par un organe consultatif, dénommé Comité Economique
et Social Régional (CESER).
Toutefois, des locaux autres que ceux du siège du Conseil Régional situés sur le
territoire de la Région peuvent abriter les réunions du Conseil et de ses organes en cas
de nécessité et sur décision du Bureau du Conseil Régional après autorisation de la
tutelle.
Sur autorisation du Président du Conseil Régional, les réunions des organes peuvent
être organisées en présentiel, en visioconférence ou en mode mixte
(présentiel/visioconférence), sous réserve de préserver la confidentialité des débats.
Les questions de sa compétence sont inscrites à l’ordre du jour de ses réunions avec
communication de tous les éléments et pièces d’informations nécessaires.
Article 6 : Avis
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Le Conseil Régional du Haut-Sassandra émet des avis dans les conditions fixées par
les lois et règlements. Il peut également, à la demande de l'autorité de tutelle, émettre
des avis.
Les avis demandés par les autorités étatiques ou d’autres organes sont donnés une
semaine avant le délai de deux (02) mois prescrit à cette fin.
Les avis sollicités sont donnés après examen des demandes par les Commissions du
Conseil sur rapport d’un technicien compétent.
Article 7 : Vœux
Le Conseil peut émettre des vœux sur toutes les questions ayant un intérêt local,
notamment sur celles concernant le développement économique et social de la Région.
Toutes les propositions de vœux sont instruites par les Commissions du Conseil
Régional.
Les séances du Conseil Régional sont présidées par le Président du Conseil Régional.
A cet titre, Il :
- ouvre, suspend et clôture les séances ;
- accorde ou retire la parole ;
- présente ou fait présenter les dossiers ;
- dirige les débats et les votes ;
- annonce les résultats des votes et prononce les décisions de l’Assemblée.
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Le Conseil Régional se réunit au moins une (01) fois par trimestre, sur convocation de
son Président. Un calendrier de réunions peut être établi par le Président en début
d’année et communiqué à chaque Conseiller Régional.
Le Président adresse, sous quelque forme que ce soit, la convocation aux membres du
Conseil, au moins quinze (15) jours avant la date de la réunion. La convocation,
mentionnant l’ordre du jour, la date, l’heure et le lieu de la réunion, peut être mise à la
disposition des membres du Conseil par tout moyen, physique, électronique, individuel
ou collectif.
Chaque fois que cela s’impose, le Président réunit le Conseil Régional par convocation
régulière.
Les demandes faites par la majorité des membres du Conseil Régional pour une
réunion, sont écrites et signées de tous les demandeurs et transmises à la Direction
Générale d’Administration de la Région, avec précision de l’ordre du jour.
Les réunions du Conseil Régional sont publiques mais seuls les Conseillers Régionaux y
ont voix délibérative.
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Le huis clos est requis à la demande du Président du Conseil ou d’un tiers des
Conseillers ou lorsque les Conseillers sont appelés à délibérer sur :
Article 15 : Quorum
Quand, après une première convocation régulièrement faite, le quorum n'est pas atteint,
la délibération prise, après la deuxième convocation à huit (08) jours au moins
d'intervalle, est valable quel que soit le nombre des membres présents.
Les questions sont examinées suivant l’ordre adopté sur la convocation de la réunion.
Un point ne peut faire l’objet de délibération que s’il a été au préalable étudié par les
Commissions Permanentes du Conseil qui en sont compétentes.
Tout Conseiller, qui désire intervenir, lève la main pour se voir donner la parole par le
Président de séance.
Chaque Conseiller a droit à deux interventions de deux (02) minutes au maximum par
point inscrit à l’ordre du jour, sauf autorisation du Président de séance ou à la demande
de la majorité des Conseillers présents.
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Toute absence sans motif légitime approuvé par le Conseil ou non excusée est réputée
illégitime.
Un Conseiller empêché peut donner mandat à un de ses collègues. Nul ne peut être
porteur de plus d’un mandat.
Tout Conseiller Régional qui, sans motifs légitimes, a manqué à quatre réunions
successives ou à plus de la moitié des réunions tenues dans l’année, s’expose à la
démission d’office de son mandat par l’autorité de tutelle.
Toute personne qui trouble les délibérations du Conseil Régional est expulsée de la salle
par le Président de séance en faisant appel, au besoin, aux forces de l’ordre. Un procès-
verbal de constatation de la contravention est dressé par l’agent de sécurité de service.
Lorsque le vote a lieu au scrutin secret, les bulletins de vote sont préparés par le
Directeur Général d’Administration de la Région. Ils sont en nombre égal à celui des
Conseillers présents ou représentés.
Le secrétariat de séance des réunions du Conseil est assuré par le Directeur Général
d’Administration de la Région ou son représentant.
Il veille à la transmission, par tout moyen, de tous les documents soumis aux
délibérations à chaque Conseiller Régional, au moins huit (08) jours avant la date de la
réunion du Conseil.
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Les procès-verbaux des réunions du Conseil sont rédigés séance tenante ou à défaut,
dans les trois jours ouvrables qui suivent. Ils sont reportés dans le registre des procès-
verbaux.
La suite de cette demande est donnée dans les quinze (15) jours qui suivent et le
Président en informe le Conseil à sa prochaine réunion.
Chaque Conseiller régional peut tenir avant et après les réunions du Conseil, ainsi qu’en
cas de besoin, une réunion d’information des populations.
Le Président du Conseil Régional est informé des rencontres périodiques tenues par le
ou les Conseillers.
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Article 23 : Pouvoirs du Président
Section 2 : Fonctionnement
Le Bureau du Conseil Régional se réunit au moins une (01) fois par mois sur
convocation de son Président.
La convocation des réunions est adressée, sous quelque forme que ce soit, aux
membres du Bureau, au moins cinq (05) jours avant la date de la réunion. La
convocation, mentionnant l’ordre du jour, la date, l’heure et le lieu de la réunion, peut être
mise à la disposition des membres du Conseil par tout moyen, physique, électronique,
individuel ou collectif. L’ordre du jour peut être modifié en début de séance.
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Le Président du Bureau du Conseil et le Directeur Général d’Administration de la Région
ou son représentant assurent respectivement la présidence et le secrétariat de séance
des réunions du Bureau.
- veille à ce que tous les documents soumis aux avis ou décisions du Bureau soient
mis à la disposition de chaque membre au moins cinq (05) jours avant la date de
la réunion ;
- dresse les procès-verbaux des réunions du Bureau dont il est cosignataire avec le
Président de séance ;
- assure la rédaction séance tenante du procès-verbal de réunion ou à défaut dans
les trois (03) jours qui suivent la tenue de la réunion.
Tout membre qui désire intervenir, lève la main pour se voir donner la parole par le
Président de séance.
Un point ne peut faire l’objet d’avis ou de décisions de Bureau s’il n’a été au préalable
inscrit à l’ordre du jour adopté de la réunion.
Les avis devant faire l’objet d’un acte formel sont présentés sous forme de résumé
annexé à la convocation à la réunion avec tous les éléments ou pièces nécessaires à sa
compréhension.
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CHAPITRE IV : LES COMMISSIONS TECHNIQUES PERMANENTES
Les Commissions étudient les questions qui leur sont soumises par le Président du
Conseil Régional et font des recommandations sur toutes les délibérations soumises
audit Conseil. Elles peuvent, en outre, avec l’accord du Bureau du Conseil, initier des
études et entreprendre des activités dans leurs domaines de compétences, en vue
d’améliorer le programme de développement de la Région et les réalisations du Conseil
Régional.
En plus des personnes faisant partie de la liste sus-indiquée et en accord avec les
membres des Commissions, d’autres personnes ressources peuvent être consultées.
Les membres des Commissions ont droit à une indemnité de présence aux réunions et à
une indemnité de transport contributive aux frais de déplacement.
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Tout projet de délibération ayant une incidence financière est soumis à l’examen de la
commission des finances. Tout projet de délibération ayant une incidence sur
l’environnement est soumis à la commission de l’environnement.
Les Commissions siègent et délibèrent valablement quel que soit le nombre des
Conseillers présents.
Lors des réunions des Commissions, les interventions des membres des Commissions
sont organisées conformément à l’article 16 du présent règlement.
A la fin des travaux ou dans les trois (03) jours qui suivent, le Secrétaire de séance
remet le procès-verbal rédigé au Directeur Général d’Administration de la Région.
La durée du mandat des membres du CESER et des membres du Bureau coïncide avec
celle du Conseil Régional. La fonction de membre du CESER est gratuite. Toutefois, les
travaux donnent droit à une indemnité de présence aux réunions et à une indemnité de
transport contributive aux frais de déplacement.
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Article 37 : Bureau du CESER
Il est obligatoirement consulté pour donner son avis sur les budgets annuels, les
différents plans et programmes de développement régional, l’implantation et la gestion des
équipements collectifs, la protection de l’environnement et la gestion des ressources
naturelles et minières, les litiges domaniaux et fonciers, les plans d’aménagement
régional et les propositions d’entente interrégionale. Les questions relevant de sa
compétence sont inscrites à l’ordre du jour de ses réunions avec communication de tous
les éléments et pièces d’informations nécessaires.
Les avis demandés par les autorités étatiques ou d’autres organes doivent être donnés
une semaine avant le délai prescrit à cette fin.
Les avis sollicités sont donnés après examen des demandes par le CESER sur rapport
d’un technicien compétent.
Section 2 : Fonctionnement
Le CESER siège et délibère valablement quel que soit le nombre des membres
présents.
Tout membre du CESER qui désire intervenir, lève la main pour se voir donner la parole
par le Président de séance.
Le temps d’intervention pour chaque membre du CESER est de trois (3) minutes au
maximum, sauf autorisation du Président de séance ou à la demande de la majorité des
membres présents.
Chaque membre du CESER a droit à deux (2) interventions de trois (3) minutes au
maximum par point inscrit à l’ordre du jour, sauf autorisation du Président de séance ou
à la demande de la majorité des membres présents.
A la fin des travaux ou dans les trois (3) jours qui suivent, le Secrétaire du CESER remet
le procès-verbal rédigé et cosigné du Prédisent dudit Comité au Directeur Général
d’Administration de la Région.
Sur la base des conclusions des travaux du CESER, le Secrétaire prépare un rapport
que le Président communique au Conseil Régional avant sa délibération sur la question
en cause.
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CHAPITRE VI : DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES
Le présent règlement intérieur peut être modifié par délibération du Conseil Régional sur
proposition du Président Conseil général ou des deux tiers (2/3) des Conseillers
régionaux en exercice.
Article 46 : Publication
Le présent Règlement Intérieur qui rentrera en en vigueur à la date de son adoption par
le Conseil Régional sera publié partout où besoin sera.
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