Louvain-la-Neuve, le 19/03/2024

Madame, Mademoiselle, Monsieur,

Conformément aux prescrits de l’acte de base, le conseil de Copropriété et le syndic

ont l’honneur de vous inviter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association des
Copropriétaires de la résidence « Jardins de la Source Phase I » (BCE
0832.510.814) qui aura lieu le 10/3/2015 à 18h30 dans l’auditoire Studio 13
, Place Agora à 1348 LLN.

L’ordre du jour sera le suivant :

1) Signature de la liste des présences.

2) Election du Président de l’Assemblée et du bureau.

3) Présentation des comptes 2014. Questions-réponses des copropriétaires.

4) Approbation des comptes 2014 et de leur ventilation. Vote.

5) Rapport d’activité du Conseil de Copropriété.

6) Décharge au Syndic et au Conseil de Copropriété et au Commissaire aux

comptes. Votes.

7) Renouvellement du contrat du syndic pour une période de 1 an. Candidature

de Eric Sterkendries gérant de l’Agence de l’Equerre IPI 505694. Vote.

8) Renouvellement du Conseil de Copropriété. Appel aux candidatures. Vote.

9) Election du Commissaire aux comptes. Appel aux candidatures. Vote.

10)Présentation et approbation du budget 2015 à 184.000,00 €. Vote.

Le budget sera divisé en 12 mensualités égales et réparti selon les quotités
générales. Les provisions pour charges doivent être versées spontanément
avant le 1er de chaque mois.
 Réalisé Réalisé Budget
2012-2013 2014 2015
Assurance RC incendie 16.134,00 € 13.000,00 € 13.000,00 €

Assurance RC Conseil 106,00 € 106,00 € 100,00 €

Electricité 26.640,00 € 25.000,00 € 14.000,00 €

Eau froide pour eau chaude 9.000,00 € 9.000,00 € 10.000,00 €

Gaz 55.000,00 € 50.000,00 € 36.000,00 €

Tiers répartiteur 500,00 € 500,00 € 500,00 €

Entretien chaufferie
adoucisseurs - ventilation -
désenfumage - groupe
électrogène - lutte et
prévention incendie -
désenfumage 6.563,00 € 15.800,00 € 18.200,00 €

Maintenance diverse 5.000,00 € 5.000,00 € 2.000,00 €

Nettoyage 21.000,00 € 17.000,00 € 21110,00 €

Nettoyage rue 0,00 € 1.000,00 € 1.000,00 €

Evacuation - transfert
poubelles 9.000,00 € 9.500,00 € 10.000,00 €

Entretien ascenseurs 5.000,00 € 11.300,00 € 11.300,00 €

Contrôle ascenseur 545,00 € 1.100,00 € 1.100,00 €

Téléphone ascenseur 2.045,00 € 2.000,00 € 1.440,00 €

Entretien portes garage 230,00 € 0,00 € 600,00 €

Contrôle accès 300,00 €

Honoraires syndic 21.000,00 € 18.000,00 € 18.000,00 €

Frais AG / CG/ administratif 1.650,00 € 1.500,00 € 500,00 €

Emphytéose 2.510,00 € 2.550,00 € 2.500,00 €

Plaquettes BP 0,00 € 0,00 € 1.000,00 €

travaux divers 1.749,00 € 1.500,00 €

travaux chauffage 3.130,00 € 0,00 €

travaux ascenseurs 0,00 €

travaux porte garage 2.233,00 € 0,00 €

Désinsectisation 50,00 € 100,00 €

syndic Gesmall 6.625,00 € 0,00 €

Frais banque 100,00 € 100,00 €

 Frais privatifs 8.000,00 €

TOTAL 203.810,00 € 184.056,00 € 159.040,00 €

11)Appel d’une tranche de fonds de réserve de 10.000,00 €. Vote.

12)Dossier Réception Provisoire des parties communes de l’immeuble.

Etat de la situation. Problèmes communs résiduels.
 Abords non réceptionnés. Obstruction des canalisations, dossier
administratif nécessaire à la reprise par la Ville.
 Problèmes de diffusion des odeurs de cuisine et domestique au travers
des double flux.
 Infiltrations dans les sous-sols.
 Remplacement des BP.
 Passage EC dans EF.
 Audibilité de l’alarme incendie
 etc

Mandat à donner au Conseil de Copropriété et au syndic pour continuer à

gérer le dossier, s’entourer d’un expert, accepter ou refuser les réceptions
définitives et ester en Justice s’il échet. Budget provisionnel 5000,00 €.
Un vote favorable de 75% sera requis pour le mandat. Vote.

13)Modification du contrat de nettoyage et extension aux étages -1 et -2

mensuellement. Supplément de 450 €. Total mensuel : 1759 € HTVA
Vote.

14)Rappel du Règlement d’Ordre Intérieur en matière de tenue et d’entretien des

terrasses, présence d’animaux, interdiction d’utilisation des ascenseurs pour
les déménagements.

15)Modification du Règlement Ordre Intérieur concernant l’entretien des appareils

double flux. Proposition de texte à insérer dans le ROI, au point 14 ("extraction
d'air")
L'entretien de l'appareil de double-flux situé dans les appartements est
nécessaire tous les 3 à 4 ans.
Dans un appartement où cet appareil n'est pas entretenu le renouvellement
d'air ne se fait pas correctement, d'où une dégradation de l'air ambiant, et
l'échangeur de chaleur ne remplit plus pleinement sa fonction, d'où une
augmentation des frais de chauffage.
De plus, il est important de faire fonctionner l'appareil de ventilation en
permanence. Dans le cas contraire, les problèmes liés à une ventilation
insuffisante apparaîtront : condensation et moisissures.
Un vote favorable de 75% sera requis. Vote
16)Modification du Règlement d’Ordre Intérieur / Règlement Général de
Copropriété concernant l’occupation des lieux. / location d'un logement
unifamilial à plusieurs personnes.

Le permis d'urbanisme octroyé aux Jardins de la Source - Phase I impose de

respecter une mixité de logements. Ce permis stipule que le bâtiment D (16
rue de l'Union Européenne) est destiné à des logements dont la vocation
principale est l'hébergement d'étudiants.

Dans le respect de cette mixité imposée par le permis, les bâtiments C (10, 12
et 14 rue de l'Union Européeene) et E (3 et 5 Cour Durendal) sont destinés à
des logements unifamiliaux.

Le règlement communal d'Ottignies-Louvain-la-Neuve interdit de louer une

habitation unifamiliale à plusieurs personnes (cfr ci-dessous : un extrait du
règlement communal de la Ville d'OLLN).
Dès lors, sur base de ce règlement, un propriétaire du C ou du E ne peut
détourner la vocation unifamiliale de son appartement et le louer à
plusieurs personnes, ou le louer à une seule personne en autorisant le
locataire à sous-louer à d'autres personnes. Le cas échéant, le Syndic et le
Conseil de Copropriété se réservent le droit de porter plainte, au nom de la
copropriété, auprès des autorités communales compétentes.

A Louvain-la-Neuve, il arrive fréquemment que des propriétaires louent leur habitation

unifamiliale à plusieurs personnes.

On entend par « habitation unifamiliale » une habitation de nature à héberger normalement

une famille, soit un couple (voire une personne) et ses enfants ou éventuellement un couple
(voire une personne seule) et/ou un ou deux ascendants et/ou ses enfants et/ou conjoints ou
compagne ou compagnons voire petits-enfants tout en conservant à l’intérieur de l’habitation
un projet de vie commune centrée sur le lien de famille et/ou d’alliance.

Les autorités communales entendent faire respecter la réglementation. La destination de toute

habitation doit correspondre aux prescriptions urbanistiques du lotissement dans lequel elle se
trouve.
Un vote favorable de 75% sera requis. Vote

17)A la demande de Monsieur PONSAR :

 Mesure coordonnée pour l’entretien des terrasses privatives. Vote.
 Mesure coordonnée pour l’entretien et le remplacement des filtres des
ventilations double flux. Vote.

18)Examen du projet de constitution de servitudes réciproques entre les

copropriétés des 2 phases des Jardins de la source. Voir texte en pièce
jointe.
Mandat à donner au syndic pour représenter la copropriété à l’acte de
constitution de servitudes.
Un vote favorable de 80% sera requis. Vote.
 19)A la demande de Monsieur HAZAN, placement d’une fermeture par électro
aimants commandé par horloge / interrupteur à clef / digicode. Budget
2.500,00 €.
Un vote favorable de 75% sera requis. Vote.

20)A la demande de Mme BOURMANNE et Mr GABANT : autorisation a été

donnée de placer une tente solaire armature Ral 7016, toile grise assortie.
Les autres tentes solaires devront être d’armatures de teinte identique et les
toiles apparentées et approuvées également par le Conseil de Copropriété.

21)A la demande de Mme BRASSEUR – DUHAYON : placement d’une vitrine à

l’extérieur du 16 pour y placer les affiches ventes – location.
Un vote favorable de 80% sera requis. Vote.

22)A la demande de Mr WILHELM : modification et déplacement du plan de la

façade selon texte et plan en annexe. Un vote favorable de 80% sera
requis. Vote.

Nous joignons, en annexe à la présente :

 Les comptes généraux de la copropriété et votre détail des charges.
 Votre situation financière au 31/12/2014.
 Procuration.

Etant donné que les délibérations sont prises à la majorité des propriétaires présents
ou représentés, nous insistons pour que, dans l’hypothèse où vous ne pourriez être
présents, vous nous retourniez la procuration ci-jointe, dûment signée, sans oublier
d’y indiquer le nom de votre mandataire.
La mention « bon pour pouvoir » doit apparaître de façon manuscrite devant votre
signature.

Vous pouvez nous transmettre cette procuration au 29/102 Place de l’Equerre à

1348 LLN ou par télécopie au 010/39.02.03 ou par mail à info@agence-equerre.be

Nous vous rappelons que le syndic, même s’il est copropriétaire, ne peut être
désigné comme mandataire.

Nous insistons sur le renvoi de cette procuration par les personnes qui, dès à
présent, savent qu’elles ne pourront être présentes le 10/3/2015. Il faut savoir
que si les quotas légaux ne sont respectés, une seconde réunion devra être
convoquée ce qui engendrera des frais importants (réservation de salle, frais
d’envoi, honoraires du syndic,…)

Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer nombreux, nous vous prions d’agréer,
Madame, Mademoiselle, Monsieur, nos salutations les plus distinguées.
Eric Sterkendries
Gérant – Syndic