Ruth Adjoua YOBOUET
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE SENIOR
Adresse.
Cocody, Angré, Abidjan - Côte d'Ivoire
PROFIL
Assistante Administrative Senior avec plus
de 6 ans d'expérience.
Professionnelle de l'administration soucieuse
des détails et compétent sur le plan
technique, ayant démontré sa capacité à
fournir un soutien de niveau exécutif dans
une variété d'environnements administratifs
privés et publics. Expérience avérée dans la
conduite de recherches, l'établissement de
rapports, la gestion de l'information et une
connaissance approfondie des compétences
en matière de gestion administrative et
d'assistanat de direction et comptable.
Compétences en matière d'administration
publique, de gestion des ressources
humaines, de comptabilité et de préparation
des informations relatives à la paie et des
états financiers. Capacité à élaborer des
processus administratifs et procéduraux
internes détaillés pour améliorer la précision
et réduire les redondances.
Hautement concentrée et dévouée au
soutien des opérations commerciales
sensibles au facteur temps et à la résolution
des problèmes administratifs dès les
premières étapes.
COMPÉTENCES
Gestion des opérations stratégiques
Compétences en comptabilité
Dactylographe
capacité d'identifier les problèmes
Clarifier des informations complexes
Communication
Organisation de travail
Contact. Email.
+225 07 89 82 59 03 yobouetr1@gmail.com
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
PRÉSENT RESPONSABLE ADMINISTRATIVE/ OFFICE MANAGER
MAR. 2021 PEREZ CONSULTING & AGENCE KAMEF, ABIDJAN, CÔTE D’IVOIRE
Assurer l’accueil téléphonique des clients et les fournisseurs ;
Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des
tableaux de bord ;
Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats,
bons de livraison, factures et paiements ;
Prendre en charge la facturation des clients, suivre le recouvrement des factures,
établir les déclarations sociales et fiscales ;
Assurer l'enregistrement de la comptabilité et de la trésorerie ;
Assurer le suivi des dossiers des salariés ;
Effectuer les déclarations et le suivi administratif des stages de formations ;
Comptabiliser le temps de travail, mettre à jour les tableaux de bord sociaux,
planifier les congés et les absences ;
Être le point de contact et interlocutrice privilégiée des différents prestataires liés
aux locaux ;
Participer aux projets autour des locaux (aménagements, petits travaux,
déménagement…) ;
Gérer et traiter le courrier et les colis au quotidien ;
Traiter quotidiennement les demandes clients sur nos différentes boites mails ;
Organiser les évènements d’équipe : petits-déjeuners d’onboarding, séminaires,
sorties.
FEVR. 2021 ASSISTANTE DE DIRECTION/ CHARGÉE DU PERSONNEL
MINISTÈRE D'ÉTAT, MINISTÈRE DE LA DÉFENSE FONDS DE
JUIN. 2020
PRÉVOYANCE MILITAIRE (SERVICE DPERM), ABIDJAN, CÔTE
D’IVOIRE
Accueil téléphonique et l’accueil physique des visiteurs ;
Gérer le système téléphonique ;
Réceptionner, organiser, traiter, classer et archiver tous les flux administratifs
entrants et sortants ;
Établir les bulletins d'adhésion et les changements de bénéficiaires ;
Suivi des dossiers des adhérents pour l'acquisition du capital décès et de frais
funéraire ;
Mettre en œuvre et assurer le suivi d’un système de Management Intégré de la
qualité du ministère ;
La programmation et l’organisation de réunions, la réservation de salles de
réunion y compris virtuelles ;
La gestion des messageries fonctionnelles de la sous-direction et des Bureaux
2A et 2C, et la transmission des messages aux agents compétents, la
préparation de messages et l’envoi à partir des boîtes fonctionnelles.
 AVR. 2020 ASSISTANTE CAISSE COMPTABILITÉ ET COMMERCIALE
SAVOIR-FAIRE
GÉNÉRALE TRANSIT CÔTE D'IVOIRE - AGRO-ALIMENTAIRE
JANV. 2019
Organisée ABIDJAN, CÔTE D’IVOIRE
Audacieuse
Curieuse Fidéliser et développer le portefeuille clients, participer aux différents salons
Méticuleuse professionnels ;
Rigoureuse Assurer les ventes et le suivi commercial ;
Analytique Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique ;
Force de proposition Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et
Esprit d'équipe superviser les opérations d’approvisionnement et de livraison ;
Contrôler l'application des procédures d'accueil, d'encaissement et de gestion
des fonds de caisse ;
S’assurer de la recevabilité des pièces comptables avant tout paiement.
COMPÉTENCES Effectuer tous les jours le rapprochement entre la caisse physique et le
INFORMATIQUES Cashbook : Billetage.

NOV. 2018 ASSISTANTE DE DIRECTION & SOCIALE - STAGE PROFESSIONNEL

SEPT. 2016 DIRECTION GÉNÉRALE DES DOUANES, ABIDJAN, CÔTE D’IVOIRE

Gérer le standard téléphonique & accueillir et renseigner les visiteurs ;

LANGUES Gérer la téléphonie ;
Réceptionner, organiser, traiter, classer et archiver l’ensemble des flux
administratifs entrants et sortants ;
Organisation des mutations des agents des douanes ;
Gérer l’application du personnel douanier et des agents des douanes ;
Français Anglais Espagnol Établissement des cartes d’assurances ;
Règlement des conflits ;
Native Notions Débutante Contrôle et suivie des assurances ;
Réceptionner, organiser, traiter, classer et archiver l’ensemble des courriers
entrant et sortant.

RÉFERENCES

Gerald OURA ÉDUCATIONS

Administrateur Général – Perez

Consulting & Agence KAMEF
2020- 2021 MAÎTRISE EN ADMINISTRATION DES AFFAIRES DANS LA RUE
(FORMATION EN GESTION D’ENTREPRISE)
+225 07 07 005 970
Interweave Solutions, Abidjan, Côte d'Ivoire

Johnatthan GUEHI
2015 - 2016 BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR (BTS) : OPTION ASSISTANAT
Chef de Service DPERM - Ministère d'État, DE DIRECTION
Ministère de la Défense ESC-Castaing (Ecole Supérieur de Commerce Castaing), Abidjan,
Côte d'Ivoire
+225 01 02 482 668

2014 - 2015 BACCALAURÉAT SÉRIE G1 OPTION : SECRÉTARIAT

AMARI
Collège Henri Poincaré, Abidjan, Côte d'Ivoire

Responsable Commercial - Générale

Transit Côte D'ivoire Agroalimentaire

+225 07 07 542 833