Département GACO

COMPTE RENDU DE RÉUNION

INTERNE

Thématique de la réunion : Mise en place du BUT GACO 1ère année

Lieu : La Fleuriaye Date : 01/09/2023 Début : 14h Fin : 17h

Département : GACO Rédacteur : JB Statut : □ relecture □validé

Jeanne BOURRET, responsable administrative et

pédagogique
Présents Rodolphe DALLE, chef de département
Prénom NOM – Fonction
Maroua MARMISSI, enseignante permanente
Imene ZARROUKI, enseignante permanente

Excusé / Absent Amine OUAMRI

Diffusé à : Equipe pédagogique

Rédigé par Jeanne BOURRET

N° Qui
Sujets-Actions
sujet Date

1 Sujet : Eléments administratifs liés à la prise de fonction des

personnels
Relevés de conclusions :
 Déplacements dans le cadre de l’exercice de ses fonctions

Un ordre de mission validé par le chef de département et le directeur de

l’IUT est nécessaire pour tout déplacement. Une mission est n’importe
quel déplacement dans le cadre de ses activités professionnelles. Les
déplacements doivent être faits en priorité avec les véhicules de service
(achat d’un véhicule basé à Châteaubriant en projet), ou en transports en
commun plutôt qu’avec son véhicule personnel. Dans ces 2 derniers cas,
les frais de transport sont remboursés par l’IUT, sans doute à l’exclusion
des déplacements dans le périmètre de la communauté de communes
Châteaubriant-Derval.
Missions sans remboursement (OM sans frais) = si les frais sont pris en
charge par un autre organisme que l’IUT.
Si utilisation du tram train pour venir à Châteaubriant (cadre des

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déplacements domicile-travail) : prise en charge de la moitié de
l’abonnement par l’IUT.

 Accès à des services et matériels

Fournir une photo pour le badge nécessaire à l’entrée du lycée Saint-

Joseph et la carte multifonctions de l’IUT (accès aux copieurs, RU, etc).
Ordinateurs portables en préparation, prêts le 12/09. JB
Fourniture d’un téléphone mobile prochainement.

Sujet : Installation à Châteaubriant et outils de liaison

Relevés de conclusions :
Installation le 12/09 à 9h30, présence indispensable.
Les salles sont en cours de finalisation au lycée St Joseph, de même que
la salle des formateurs, le bureau de passage et le bureau de Jeanne.
2 Restaurant le midi, séance de travail sur les SAÉ avec présentation de
l’existant par l’Assemblé des Directeurs des départements GACO des IUT.
Conférence de presse commune avec la Communauté de Communes
(journal Ouest France) : horaire reste à fixer.
Un agenda GACO sera créé sous zimbra. Il est recommandé de s’abonner
JB
au calendrier zimbra de l’université de Nantes

Sujet : Rentrée des étudiants

Relevés de conclusions :
Point sur le recrutement : aujourd’hui 52 jeunes ont demandé le BUT, 45
ont fait la démarche d’inscription auprès de l’IUT. L’effectif pourra
certainement être porté à 56 avec le basculement des places restantes
réservées aux bacs techno vers les bacs généraux.
Le 22/09 : rentrée des étudiants. Accueil dans une grande salle à
l’Institution en promo entière le matin. Programme :
- 10h-12h45 : présentation du lycée, de l’IUT, du BUT, de la Commune, remise
3 du PASS culture de la Communauté de communes et du livret d’accueil de
l’étudiant.
- Déjeuner à la cafétéria ou à l’extérieur
- 14h-17h : vidéo de présentation du service info / des outils numériques de
l’IUT, configuration des ordinateurs des étudiants et prise de photos

Actions : Toute l’équipe

Il faut imaginer un atelier pour l’après-midi, pour délester les collègues GACO
du service informatique et éviter une trop longue attente.

4 Sujet : Welcome day et inauguration du département

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Relevés de conclusions :
Cet événement aura lieu le 05/10, en présence d’une délégation de la
DGESIP, dont la Directrice Anne-Sophie BARTHEZ.
Programme :
- 10h-12h30 : welcome day au Centre Municipal des Sports avec activités
diverses pour les étudiants
- Déjeuner équipe GACO / étudiants
- 14h-16h15 : temps institutionnel au théâtre de verre avec la Directrice de
DGESIP et ses collaborateurs, les acteurs du territoire, les acteurs des
réseaux IUT, les personnels de l’IUT.

5 Sujet : Organisations pédagogique et logistique, vie étudiante

Relevés de conclusions :
 Responsabilités des enseignements

Voir attribution sur document en annexe des responsabilités : le/la

responsable est pilote de l’organisation de la SAÉ. La réflexion sera faite
en équipe, ainsi que l’évaluation.
Il existe sur « IUT en ligne » des ressources pédagogiques variées.

 Espace numérique partagé

MADOC est l’outil numérique permettant le partage avec les étudiants de

documents, exercices, tests etc. Il est accessible sur l’intranet de
l’université (comme webmail, Uncloud, zoom, zimbra, evento = moddle).
Un espace GACO a été créé sur la base de l’architecture du PN.

 Photocopies

Si plus d’une page par étudiant : passer par le service reprographie de

l’IUT de Nantes (accès sur l’intranet de l’IUT). Les copies seront
acheminées par navette à Chateaubriant. Prévoir délai de 2 semaines en
période de pointe, 1 semaine en période creuse. Utiliser la page de garde
standard propre à GACO pour les poly.

 Absence des étudiants

Droit un nombre limité d’absences non justifiées (5 ? à fixer). Appel à faire

pendant les cours.

 Navette

Navette 1 fois par semaine entre La Fleuriaye et Châteaubriant au

démarrage.

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 Participation du département à des événements
- Concours internes aux départements GACO : à envisager pour la rentrée
24/25 (cyber CV / NGG = ?)
- Coupe de France des IUT (sports) : participation à envisager cette année (1
équipe selon les motivations des étudiants)

Remarques
- Le BUT GACO a pour horizon de faire partie de l’offre FTLV de l’IUT, donc de
recevoir des personnes en reprise d’étude ou en VAE. Celles-ci pourront
intégrer une partie des cours pour compléter les compétences nécessaires à
l’acquisition du diplôme. Ce point sera réexaminé dans les prochaines
années.
- 21/09 : temps convivial de rentrée des personnels de Nantes Université –
présence indispensable

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