Secrétaire médical(e)/administratif(ve)- 100% ou 90%

L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil
permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences
gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle
couple nouveau-né. L’HFME est un hôpital d’excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur
expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés.

Le Chef de service est le Professeur Alexandre BELOT. Le service est composé d’une unité d’hospitalisation conventionnelle,
d’une unité d’hospitalisation de jour, du service de dialyse, d’une unité de consultation.
Le service a une expertise importante dans le champ des maladies rares à la prise en charge des maladies rares avec trois
centres de références labelisés au sein du service (Maladies Rénales et génétique du Sud Est -MAREGE, Rhumatismes
inflammatoires, interferonopathies et maladies autoimmunes de l’enfant-RAISE et CRMR du métabolisme du calcium et du
phosphate).
Le poste sera plutôt à orientation néprhologie mais les secrétaires s’entraident pour le 3 spécialités (néphrologie,
rhumatologie, dermatologie) et doivent se remplacer pendant les absences.
Le secrétariat est composé de 6,25 ETP.
 Accueil physique et téléphonique néphrologie et rhumatologie pédiatriques
Prise de rendez-vous de consultations et programmation des différents examens (échographies, radios, DXA,
scintigraphie…) + envoi des convocations.
Numérisation des divers documents patients et classement dans les dossiers
Gestion des télé-demandes de rdv MyHCL
Gestion des agendas des médecins
Création d’agendas pour le service (nouveaux arrivants, changements divers…)
Gestion des diverses demandes par mail (certificats, ordonnances, bons de transport, etc…)
Mise en forme des courriers de consultation (copier/coller) des différents médecins
Vous pouvez obtenir le profil de poste complet auprès de la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle pédiatrique.

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide,

• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
• Maîtrise de la terminologie médicale,
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
• Maîtrise de l'anglais conversationnel (certains patients ne parlant pas français)

• Appétence pour le thème de la précarité et l'accueil de public en grande difficulté

• Capacité d’adaptation et d'organisation, gestion des priorités
• Esprit d’initiative et autonomie,
• Rigueur, discrétion, respect du secret professionnel

• Temps partiel 100% ou 90 %

• Rythme de travail : à définir
• Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 18h, en fonction du planning de l'équipe
• Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire)
• Poste vacant à pourvoir début février 2024

Grille indiciaire d'assistant médico-administratif (si titulaire du concours) ou grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier
(si non titulaire du concours - faisant fonction d'assistant médico-administratif)

Madame Florence NOGUERA

Coordinatrice des secrétariats médicaux du Pôle des spécialités pédiatriques
florence.noguera@chu-lyon.fr