Avis de manifestations d’intérêt pour la Sélection de fournisseurs et

prestataires de services agréés :

« PSI/NE/2024/001 »

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non
lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement
pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à
faible revenu. Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction
(y compris la planification familiale et soins après avortement et fausses couches), la prévention des
infections sexuellement transmissibles et le VIH mais aussi dans la lutte contre le paludisme, la
nutrition & l’assainissement.

Dans le cadre de ses activités, PSI Niger compte renouveler son répertoire de fournisseurs et
fournisseurs de services agréés.

A cet effet, PSI Niger sollicite auprès des opérateurs économiques régulièrement installés au Niger
leur manifestation d’intérêts pour figurer dans son répertoire de fournisseurs.

Une liste de fournisseurs sera établie par domaine d'activité après étude de dossier.

Une visite des locaux officiels de l’Entreprise est une condition nécessaire avant toute insertion dans
la base. Des informations complémentaires pourraient être demandées aux prestataires retenus.

I) Liste des Pieces à fournir :

1. Brève présentation de l’entreprise : (20 Points) Voir Annexe A

 Secteur d’activité
 Adresse physique précise
 Contacts (Téléphone, BP, mail.)

2. Copie légalisée du NIF. (10 Points)

3. Copie légalisée du RCCM. (10 Points)

4. Copie légalisée de l’Agrément dans le domaine (si applicable Critère éliminatoire).

5. Copie certifiée de l’ARF au nom de la Personne Physique ou Morale en cours de validité. (30
Points)

6. Une copie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB au nom de l’entreprise). (10 points)

7. Adresse électronique principale, fiable et permanente de l’entreprise. (10 Points)

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 8. Preuve de la capacité à produire une facture certifiée. (10 Points)

Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres :

Contrôle Préliminaire
L’évaluation portera sur le critère suivant qui permettra à PSI Niger de déterminer la conformité de
l’offre aux termes et conditions de du DAO :
 L’offre soumise a été reçue par PSI Niger avant la date limite de dépôt des offres.
PSI Niger se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre qui n’est pas conforme aux critères
ci-dessus (critères cumulatifs).

 A. Evaluation Offre Administrative (100pts)

Les offres administratives seront d’abord évaluées sur la base des listes de pièces administratives à
fournir Ci-dessus dans la partie I) Liste des Pièces à fournir.
La méthode d’évaluation sera la suivante :

 Une note éliminatoire a été définie : 80 Points.

Seuls les soumissionnaires retenus à ce stade verront leurs offres techniques évaluées.

 B. Evaluation Offre Technique (100pts)

La méthode d’évaluation des offres techniques sera la suivante :

PSI Niger se réserve le droit de demander des renseignements auprès des références fournies
(Pour ce faire prière remplir les annexes B & C ci-joint)

Critères Notes
Réputation du soumissionnaire pour des prestations en lien 100
avec le secteur d’activité ou catégorie choisi :
Réputation du soumissionnaire sur les certificats fournis pour
des attestations de bonne fin.
Sont acceptés les Attestations de bonne fin qui listent les
contrats réalisés avec succès ou des Bons de commande
antérieures exécutés avec succès. Une attestation qui liste
plusieurs réalisation concluantes donne droit au nombre de
points par réalisation inscrits dans ladite attestation. (5
attestations de Bonne fin à raison de 20 Points par ABF).
Voir Annexe C

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 II) Comment postuler

Tout candidat éligible, intéressé par le présent Avis, peut Télécharger le dossier d’Appel d’offres via
cette plateforme. Les candidats pourront postuler pour une des Catégories
sans dépasser Trois catégories d’activités au maximum.

Les offres parviendront soit : Sous pli fermés dans une enveloppe de format A4 avec la mention
suivante : « N° : PSI/NE/2024/001 POUR LE COMPTE DE PSI NIGER » A N’OUVRIR QU’EN
COMMISSION A LA SEANCE D’OUVERTURE DES PLI » SUIVI DU NOM DU SECTEUR D’ACTIVITE
CHOISI. (EX : LOCATION VEHICULE)

Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur

l’enveloppe extérieure. Toute Enveloppe ne respectant pas ces mentions sera rejetée sans
même avoir été ouverte en commission.

Lieu de dépôt des offres :

 A Niamey (bureau PSI, quartier Koira Kano)

 A Zinder (Bureau PSI Zinder sis quartier Kouran Daga sur le pavé non loin de la
mosquée Laouali Bala)
 A Maradi (Bureau PSI Maradi sis quartier ADS non loin de la RJM)
 A Tahoua (Bureau PSI Tahoua Sabon Gari a cote de l’Université)

NB : Les fournisseurs figurant dans l’actuelle liste de PSI ne sont pas tenus de déposer un
nouveau dossier.

CLOTURE SOUMISSION DES OFFRES :

Les offres seront présentées en un (1) original et deux (2) copies conformément aux instructions aux
soumissionnaires devront parvenir ou être remises Les offres envoyées doivent être déposées contre
décharge à la réception au plus tard le lundi 08 avril 2024 à 12h00 sous plis fermés avec
émargement sur le registre du dépôt. Tout dossier de soumission ne respectant pas ces obligations
entrainera le rejet immédiat.

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2.5 Amendements

À tout moment avant l’attribution du marché, si PSI Niger juge une modification importante des
dispositions du DAO nécessaire, elle fournira un amendement écrit à tous les fournisseurs qui ont
demandé une copie de DAO. Aucune déclaration orale de qui que ce soit ne sera de quelque
manière considérée pour limiter, écarter, modifier, ou affecter autrement un terme ou une condition
de cet appel d’offres, et aucun fournisseur ne devra se fonder sur une telle déclaration quelle que
soit la raison.

2.6 Modifications ou retraits

Les soumissions au DAO ne peuvent être modifiées, complétées, corrigées, ou retirées sur demande
du fournisseur après la date-limite de dépôt des offres indiquée sur la couverture, mais PSI Niger
peut, à sa seule discrétion, permettre la correction des erreurs arithmétiques, des erreurs de
transposition, ou d'autres erreurs d’écriture ou mineures. Cela peut se faire dans les cas où PSI Niger
estime que l'erreur et la soumission voulue au DAO peuvent être établies de manière concluante en
considérant la soumission au DAO. Outre les erreurs énumérées ci-dessus, il ne sera autorisé de
corriger aucune autre erreur que pourra alléguer un soumissionnaire après la date limite des offres
au DAO. Aucune offre au DAO ne peut être complétée, modifiée, ou corrigée après la date limite.
Néanmoins, si elle le juge nécessaire, PSI Niger peut demander un éclaircissement ou une
explication à un fournisseur. Une telle demande ainsi que la réponse y afférente devront se faire par
écrit.

2.7 Attribution du marché

Apres évaluation et comparaison des offres, PSI Niger décidera de l’attribution des marchés et
notifiera le ou les soumissionnaires retenu(s) par courrier/email avis de réception ou par remise
contre émargements, que son (leurs) offre(s) a (ont) été acceptée(s).
Les soumissionnaires non sélectionnés seront informés de la décision prise. Cette décision sera sans
appel ni recours. PSI Niger retiendra dans ses archives les dossiers des soumissionnaires non
adjudiqués.

PSI Niger se réserve le droit d’inspecter l’existence physique et l’installation du soumissionnaire et

de vérifier toute information au préalable (avant l’attribution du marché), et à tout moment pendant
l’exécution du contrat.

À tout moment et avant la date limite du dépôt des offres, PSI Niger se réserve le droit de modifier
le dossier d’appel d’offres, pour tout motif, que ce soit à son initiative ou en réponse à une demande
d’éclaircissement formulée par un soumissionnaire, en publiant un additif. Tout additif ainsi publié
fait partie intégrale du dossier d’appel d’offres et sera communiqué par écrit ou par e-mail à tous les
soumissionnaires qui ont reçu le dossier d’appel d’offres.

Pour donner aux soumissionnaires le temps nécessaire à la prise en considération de l’additif dans la
préparation de leurs offres, PSI Niger a la faculté de reporter la date limite de dépôt des offres.

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PSI Niger se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute offre et d’annuler la procédure d’appel
d’offres et d’écarter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché sans de ce fait,
encourir une responsabilité quelconque vis-à-vis du (ou des) soumissionnaire(s) affecté(s) des
raisons de sa décision.

PSI Niger met en place une Commission d’évaluation des offres interne pour l’adjudication finale de
ce marché. Les offres reçues des soumissionnaires restent dans les dossiers de PSI Niger.

Apres dépouillement et évaluation par PSI Niger, un procès-verbal comprenant un rapport détaillé
de l’évaluation faite, la comparaison des offres ainsi qu’une proposition d’attribution motivée seront
rédigés.

2.8 Eclaircissement

La commission se réserve le droit de demander par téléphone ou écrit aux soumissionnaires toute
précision ou toute explication destinée à lui permettre de porter une appréciation sur l’ensemble
des documents joints à la soumission.
PSI NIGER se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente consultation dans le cas où les
offres reçues ne sont pas réalistes.

Le Représentant Résident

Daniel Zirignon

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 ANNEXE A : QUESTIONNAIRE POUR LE FOURNISSEUR

Fournir toutes les informations demandées et ajouter une feuille séparée en cas de nécessité

IDENTIFICATION DU FOURNISSEUR

Dénomination légale de la Société :

Nom complet de la personne contact :

Titre de la personne contact :

Adresse complète de la Société :

Téléphone :

Facsimile :

E-mail :

Web site:

Coordonnées complètes pour la facturation :

(Si différentes de l’adresse de la Société)

Société Mère (si applicable):

Coordonnées de la Société Mère :

Associés, filiales, représentations à l’étranger

(si applicable) :

Secteurs d’activités :

Date d’établissement :

Nombre d’employés permanents :

VALIDITE DE L’OFFRE :

NUMEROS DE REGISTRE DE COMMERCE ET IDENTIFICATION NATIONALE (joindre documents) :

NUMERO D’IMPOT (Joindre attestation d’affiliation à la DGI ou DGE, ou notification No. d’impôts) :

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COORDONNEES BANCAIRES

Banque :

Adresse de la Banque :

Numéro du compte :

Intitulé :

Signature:
Date:

Noms: Fonction:

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ANNEXE B : AUTORISATION DE VERIFIER LES INFORMATIONS

Je, soussigné,………………………………….., en ma qualité de ……………………… au sein de la Société ……….…...

autorise PSI Niger ou ses représentants désignés à conduire toute évaluation utile pour vérifier la
validité des informations fournies dans le cadre de cet appel
d’offres « ……………………………………………. ».

Signature : Date :

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ANNEXE C : REFERENCES TECHNIQUES

Nom du Client Nature des Durée Le partenariat Adresse Physique,

(avec lequel transactions est-il Numéro de
(en cas de
vous avez été en cours ? Téléphone et E-mail
(Partenariat ou partenariat)
ou êtes en du Client/Partenaire
non ?)
affaires)

Noms : Qualité :

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