Infos démarches

Vous trouverez dans le dossier « formulaire et documents examens Handicap », le formulaire « Plan
d’accompagnement de l’étudiant en situation de handicap (PAEH) » avec tous les justificatifs demandés
sur « la liste des documents à fournir », la liste des Quatre chargés d'accueil et d'accompagnement du
pôle handicap qui seront à votre écoute et seront susceptibles de vous recevoir pour élaborer votre Plan
d'Accompagnement de l'Etudiant Handicapé (PAEH) ainsi qu’un guide d'informations sur le pôle
handicap (attention il n'est plus à jour en ce qui concerne les horaires d'ouverture - les horaires sont à
jour sur le guide des étudiants 2023-2024).
Le PAEH est le document qui permet d'évaluer, avec vous, votre situation de handicap et de déterminer
ensuite les aménagements qui correspondent.
Tous ces documents sont sur la plateforme Moodle de l'IED dans « informations scolarité » de
votre diplôme, puis dans le dossier « formulaire et documents examens Handicap » qui se trouve
dans l’espace Examens.

La procédure est la suivante :

1- Avant le 15 octobre, remplissez le formulaire en "PAEH partie 1" et retournez-le à l'adresse

mail : accueil.handicap@univ-paris8.fr en mettant en objet selon votre situation : "Demande
de PAEH IED" ou "Demande de renouvellement de PAEH IED". Joignez à votre mail les
justificatifs demandés sur la liste des documents à fournir.

2- A réception de votre mail, le service accueil handicap (SAH) vous proposera un RDV en
présentiel au Pôle handicap ou en visio ou encore par téléphone selon vos contraintes. Cet
entretien aura pour objectifs de faire connaissance, évaluer vos besoins, déterminer les
aménagements à prévoir et vous expliquer comment seront mis en place vos aménagements.
Vous devrez signer les propositions d'aménagements qui vous seront présentées à l'issue de ce
RDV.

3- Si vous n'avez pas de dossier MDPH et que vous n'aviez jamais bénéficié d'aménagements
d'examens dans votre parcours scolaire avant de vous inscrire à l'université Paris 8, veuillez
envoyer aux médecins du Service Santé Etudiants (mail : medecine.preventive@univ-paris8.fr)
avant le 15 octobre, un certificat médical circonstancié (en précisant le diagnostic et ses
répercussions sur votre vie étudiante en particulier) rédigé par votre médecin traitant ou votre
spécialiste ainsi que tous les éléments médicaux utiles ( ex: bilan de votre orthophoniste, bulletin
d’hospitalisation, bilans d’examens physiques, ordonnances, comptes rendu d’examens
psychologique…). Indiquez toujours en objet selon votre situation: "Demande de PAEH
IED" ou "Demande de renouvellement de PAEH IED".
Les médecins du SSE étudierons votre demande sur dossier et rédigerons un avis médical
consultatif qu'ils vous transmettront ainsi qu’à la responsable du Pôle Handicap. Si le dossier ne
suffit pas à permettre l'évaluation de vos besoins, ils pourront vous proposer une visite médicale
en présentiel ou un entretien en distanciel (visio ou téléphonique) selon vos contraintes.

4- Une notification de vos aménagements, signée par l'autorité administrative de l'université, vous
sera transmise par mail. Nous vous demanderons d'accuser réception de ce document. Elle sera
également transmise au sein de l'IED: au référent handicap, à votre gestionnaire de formation et
à la responsable des examens.

5- Suite à cette notification, une convocation aux examens vous sera envoyée par votre
gestionnaire.