S2MS

OBJECTIFS DE LA FORMATION
SECRÉTAIRE MÉDICAL
ET MÉDICO-SOCIAL
CARACTÉRISTIQUES
Développer les compétences métier :
DE LA FORMATION
—— P rise en charge des patients dans une structure médico-sociale Type de Certifiante
-A ssurer la réception des patients dans le respect des règles de l’identito- formation Voir page 2
vigilance et de la confidentialité
- Planifier les rendez-vous médico-sociaux en prenant en compte la patho- Niveau à
logie des patients, le degré d’urgence et les contraintes des services Niveau 4
l’issue de la
- Initier le circuit de soins personnalisé des patients en les adressant au (ancien niveau IV)
formation
service approprié
—— Gestion du dossier médical
- Prendre en charge le dossier médical de sa création à son archivage en Durée de la Formation complète :
assurant la protection des données formation 850 h
- Restituer l’information relative aux actes médicaux pour assurer le suivi
de soin et l’historique du parcours Stage 8 semaines de stage
- A ssurer le suivi administratif et financier des actes médicaux selon les
procédures en vigueur
- Traiter les demandes de communication du dossier médical, dans le res- Dates
Du 1er juillet au 31
pect de la législation sanitaire d’inscription
décembre
à la formation
—— Support opérationnel à une équipe médico-sociale
- Réguler les flux d’activité du service en assurant la coordination des in-
formations 12 mois maximum à
Période de
- Assurer le réassort des stocks en appliquant les règles de la comptabilité. compter de la date
formation
- Assister l’équipe dans la préparation et la restitution des réunions selon d’inscription
les procédures d’organisation de réunion
- Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe en utili- Dates
sant des supports adaptés d’inscription Mars - avril
- Contribuer à la démarche qualité, au sein de la structure médico-sociale, à l’examen
en oeuvrant à la rationalisation des espaces, des ressources, des outils
et des procédures Une session orga-
Préparer en 1 an la certification S2MS nisée par le CNED à
Période
l'automne
d’examen
Le CNED est organisme
PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS certificateur

PUBLIC Accès
—— Toute personne relevant de la formation profesionnelle continue : Indispensable
internet
– salariés du secteur privé
– agents de la fonction publique
Dossier à retourner au
– demandeurs d’emploi Inscription
CNED par courrier
—— Formation pour adultes
PRÉREQUIS
—— Aucun prérequis pour suivre la formation
Test de positionnement en biologie et français sur cned.fr ; mise à niveau
possible dans ces 2 matières pour acquérir ou consolider les connaissances.
Code ROME - M1609 Secrétariat et assistanat médical ou médico-social

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ÉVALUATIONS
La certification secrétaire médical et médico-social a été publiée au répertoire national des certifications profes-
sionnnelles sous le numéro RNCP34063, https://www.certificationprofessionnelle.fr/

S2MS : une exclusivité CNED !

Après l’obtention de la certification, vous recevrez un questionnaire (via la messagerie ou par téléphone) sur votre situa-
tion professionnelle : avant la formation, en fin de formation et après la formation.
Le CNED est dans l’obligation d’indiquer à France compétences votre devenir professionnel pour renouveler l'enregistre-
ment de la certification au RNCP.
Votre retour est donc indispensable pour permettre au certificat S2MS dont vous serez titulaire, de conserver cette
reconnaissance officielle.

INSCRIPTION À L'EXAMEN
L’inscription à l’examen est obligatoire pour tout passage d’épreuve ponctuelle ou sur dossier.
Cette inscription fait l’objet d’un dossier spécifique téléchargeable sur cned.fr en début d’année civile.
Les droits d’inscription à l’examen s’élèvent à 100 €.

FORMATION CNED

ORGANISATION DE LA FORMATION
LA PLATEFORME DE FORMATION VOUS DONNE ACCÈS À :

RESSOURCES CORRECTION MODALITÉS D’ÉCHANGE GUIDAGE ET

PÉDAGOGIQUES ÉLECTRONIQUE À DISTANCE ASSISTANCE
- Cours - Dépôt des évaluations - Plateforme d’échange - Méthodologie
- Exercices d’application et écrites et orales avec les tuteurs - Guide de prise en
d’autoévaluation - Téléchargement des - Contact « services main
- Simulations de dialogue corrections individua- administratifs » - Guide de terminologie
(serious game) lisées et des corrigés médicale
types
- Fiches ressources - Tutoriels
- Cas pratiques

Configuration matérielle et logicielle requise pour suivre votre formation en ligne

Pour accéder à votre formation en ligne, vous devez être équipé d’un ordinateur.
Il est impératif de disposer d’une connexion internet haut débit.
Il vous faudra également installer : Adobe Reader, Adobe Flash Player et Java (récents). Les navigateurs, plugins et logiciels
correspondants sont téléchargeables gratuitement sur internet. Une suite bureautique (Microsoft Office, OpenOffice...) vous
sera également nécessaire pour traiter les devoirs.

LA MÉTHODE D’APPRENTISSAGE
Vous suivez un parcours progressif qui s’adapte à vos besoins grâce aux ressources et activités modulables. Vous
pouvez, au choix :
—— entrer par l’étude des contenus des boîtes à outils (le fond de cours) ;
—— démarrer par les activités professionnelles et aller puiser dans les boîtes à outils pour comprendre com-
ment réaliser chaque tâche, au fur et à mesure que les situations se présenteront.

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3 étapes pour atteindre votre objectif :

1 Les apports de connaissance

LA MÉTHODE PÉDAGOGIQUE LES RESSOURCES ET ACTIVITÉS
Acquérir les connaissances et compétences nécessaires Retrouver les éléments essentiels pour réviser, approfon-
à la réalisation des activités professionnelles détaillées dir et actualiser ses connaissances :
dans le référentiel de la certification en : - vidéos de présentation de la formation
- parcourant les boîtes à outils pour assimiler les savoirs - cours
essentiels
- fiches ressources : notionnelles, méthodes
- accomplissant des missions qui sont proposées dans
- simulations de deux environnements professionnels 
les deux environnements professionnels simulés pour
développer des compétences métier - activités en autonomie
- exercices interactifs, quiz
- vidéos
- devoirs

2 La réalisation d’un stage en milieu professionnel

LA METHODE PEDAGOGIQUE LES RESSOURCES ET OUTILS
Optimiser les apprentissages réalisés durant ces périodes - information sur la réalisation du stage pratique
de stage en : - outils pour la recherche et la réalisation de stage
- découvrant l’environnement professionnel - conseils et documents relatifs au stage
- comprenant sa place et son rôle dans l’organisation - grille d’analyse de l’environnement et des activités
- organisant son action dans le respect du cadre profes- - activités sur l’analyse de sa pratique
sionnel
- reliant les expériences faites en stage avec les contenus
d’apprentissage
- adoptant une approche réflexive sur sa pratique

3 L’entraînement aux épreuves

Les évaluations de la formation vous préparent progressivement à l’acquisition des compétences profession-
nelles nécessaires à l'exercice du métier. Pour bien vous préparer, vous réaliserez tous les devoirs et bénéfi-
cierez de corrections et de conseils personnalisés.

L’ACCOMPAGNEMENT
—— L’équipe administrative assure le suivi de votre formation (documents administratifs, conventionnement de
stage)
—— Des intervenants pédagogiques, professionnels du secteur ou enseignants de l’Éducation nationale, vous ac-
compagnent tout au long de votre formation pour vous guider dans votre apprentissage
- Des tuteurs vous apportent des explications sur les contenus et activités à réaliser (cours, évaluations, activi-
tés, exercices, examen, méthodologie). Vous pouvez poser vos questions et échanger par le biais de forums.
- Des professeurs-correcteurs corrigent vos évaluations et vous transmettent des relevés d’erreurs et de
réussites, des pistes d’amélioration, des conseils méthodologiques
Dans le cadre de la formation professionnelle continue, et afin de s’assurer de votre réussite, un référent de
parcours accompagne votre progression tout au long de votre formation.
Quatre entretiens téléphoniques à l’initiative du référent jalonnent votre parcours de formation pour :
—— Vous présenter votre formation, ses objectifs et l’ensemble des outils mis à votre disposition pour vous former
à distance ;
—— Vous aider à vous organiser ;
—— Vérifier que vous êtes régulier(e) dans le travail à fournir pendant la formation ;
—— S'assurer que toute difficulté liée à l’apprentissage à distance est levée ;
—— Contribuer à maintenir votre motivation.

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CONTENU DE LA FORMATION
BOÎTES À OUTILS SUPPORTS À
ENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX ENSEIGNEMENTS PROFESSIONNELS
L'ENSEMBLE DES ENSEIGNEMENTS
Anglais Travaux courant de secrétariat : Boite à outils :
- Cours et devoirs -a
 ctivités et missions dans deux environne- - Gestion de l’information
- Fichiers audio en ligne ments professionnels simulés - Comptable
Français - des devoirs bilans pour s’entraîner aux - Gestion informatique
épreuves de l’examen - Gestion de la communication
- Cours et devoirs
- De nombreux exercices autocorrectifs Prise en charge de l’usager : - Médicale
-a
 ctivités et missions dans deux environne- -Juridique
ments professionnels simulés
- des devoirs bilans pour s’entraîner aux
épreuves de l’examen dont certains autocor-
rectifs
Stage et activité professionnelle :
- r essources sur la recherche et la bonne
exploitation d’un stage en milieu professionnel
- des devoirs bilans pour s’entraîner à réfléchir
sur sa pratique professionnelle

Nos cours s’appuient sur des outils indispensables à votre formation :

—— Des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama) :
- Pack Microsoft Office et les logiciels libres de la suite OpenOffice
—— Un logiciel professionnel de gestion de cabinet médical : l’achat de Médicalia est obligatoire.
Les modalités d’achat seront indiquées sur le site de votre formation. Ce logiciel n’existe pas en version Mac-
intosh. Prix indicatif : 79 €
—— Un manuel d’étude du langage médical et de la biologie « Paramédical technifiches » (5e ou 6e édition, ISBN
2-9512551-8-7 – Prix conseillé : 35 euros)

STAGE

 La formation à distance vous permet d’aménager vos périodes de stage en fonction de vos contraintes,
en une ou plusieurs semaines consécutives. Pour obtenir la certification de secrétaire médical et médico-social,
vous devez effectuer 8 semaines (soit 280 h) de stage durant la période de formation dans un organisme médical
ou médico-social.

Nous vous conseillons d’effectuer au moins deux périodes de 4 semaines à temps plein, soit 16 semaines maxi-
mum à temps partiel (mi-temps minimum). Pour les salariés autres que médicaux et médico-sociaux, des amé-
nagements peuvent être accordés dans les limites suivantes  : une répartition sur 3 ou 4 périodes dont une
période de 3 semaines consécutives à temps plein ou 6 semaines consécutives à mi-temps au minimum.

DISPENSES DE STAGE
Les personnes qui exercent, durant la période de formation, dans un secrétariat médical ou médico-social
peuvent, sous certaines conditions et sur justificatifs, être dispensées de stage :
—— Dispense totale : 6 mois d’activité salariée à plein temps (35 h) ou 12 mois à mi-temps soit 910 h environ.
—— Dispense partielle : à étudier en fonction de vos contrats de travail sur fourniture d'attestations et de contrats.

RECHERCHE DE STAGE
Nous vous recommandons de chercher vos lieux de stage le plus tôt possible (1 à 2 lieux maximum) afin de pou-
voir le démarrer 2 à 3 mois après le début de la formation.
Sur le site de la formation, vous aurez accès à une liste d’établissements qui acceptent de recevoir des stagiaires.

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CONVENTION DE STAGE
—— Avant le début du stage, une convention devra être signée par l’employeur, vous-même et le CNED.
—— En fin de stage, une attestation vous sera remise par le responsable de l’entreprise ou son représentant, attes-
tant votre présence. Vous recevrez les informations nécessaires après votre inscription.

PRESTATIONS OPTIONNELLES PAYANTES

LES ATELIERS EN PRÉSENCE

La prestation en présence suivante se déroule avec des formateurs expérimentés dans le centre de formation
partenaire :
GRETA M2S - Espace la Beaune - 14 rue de la Beaune - 93100 MONTREUIL
Numéro du centre : 1142

PRATIQUE DES LOGICIELS

Cette prestation en groupe de 12 heures est faite pour aider à la pratique des logiciels bureautiques et profession-
nels : traitement de textes, tableur, gestion d'un cabinet médical (médicalia).

Code de la prestation : YA2

Période prévisionnelle de réalisation de la prestation : de février à juin.
Tout groupe formé de moins de 10 personnes ne sera pas maintenu. La prestation sera soit reportée soit annulée.

LES FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Pour vous donner toutes les chances de réussite, le CNED vous propose des formations 100 % en ligne, accessibles
à tout moment de l’année.

PLANCHES ANATOMIQUES - RÉF. P 2001

Module d’autoformation en ligne
Cet outil interactif est conseillé aussi bien pour un apprentissage progressif que pour des révisions des items sui-
vants :
—— Anatomie/physiologie de base des grandes fonctions de l’organisme et vocabulaire afférent à par-
tir de 200 images (schémas anatomiques, radiographies, photographies et documents de synthèse…)
et 18 animations
—— Vocabulaire médical de base à partir de l’étymologie et de l’écoute des termes (fonction audio facultative, pro-
duit accessible aux malentendants).
Il propose :
—— Un glossaire qui regroupe l’ensemble des termes médicaux
—— Un mode « Découverte » pour parcourir librement les planches et se familiariser avec le vocabulaire
—— Deux niveaux d’exercices interactifs et autocorrectifs pour s’entraîner et mémoriser :
- niveau 1 : vous associez mots et images proposés
- niveau 2 : vous complètez au clavier schémas et textes.
Durée : 20 h
Équipement : ordinateur avec accès internet et haut-parleurs ou casque audio.
Accès à la formation : 12 mois à compter de la date d'inscription.

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CULTURE GÉNÉRALE DU DOMAINE SANITAIRE ET SOCIAL - RÉF. P 2002
Des contenus rédigés par des experts des concours santé-social pour comprendre les problématiques sanitaires
et sociales d’aujourd’hui, pour s’entraîner et évaluer ses savoirs. Le site propose :
—— Un espace « Brèves sanitaires et sociales ». il s’agit d’une revue mensuelle de l’actualité, sous forme de brèves
journalistiques.
—— 15 dossiers de culture générale du domaine sanitaire et social : l’éthique en santé - la fin de vie - les maltrai-
tances – les addictions – le culte du corps – médecine humanitaire – stress, dépression, suicide – les troubles
du comportement alimentaire – environnement et santé – les inégalités de santé – la démographie – la préven-
tion des risques psycho-sociaux dans le secteur sanitaire – les maladies chroniques – les maladies infectieuses
– démocratie sanitaire et santé publique.
—— 15 dossiers de culture générale du domaine social : la famille en évolution – malaises sociaux – les inégalités
sociales – la société de l’information – problématiques liées à l’immigration – les personnes âgées – Masculin/
féminin : évolution des rapports hommes femmes – les personnes en situation de handicap – la problématique
du logement – la protection sociale – sociologie de l’éducation – problématiques liées au travail – le réchauffe-
ment climatique – le développement – l’identité sociale.

Chaque dossier comporte :

—— Un résumé audio du thème traité
—— Un test d’évaluation pour tester au préalable vos connaissances
—— Des exemples de questions posées aux concours
—— 3 à 5 séances d’apprentissage constituées de contenus d’apprentissage, d’exercices d’entraînement, d’une fiche
de synthèse sur les notions à retenir, d’éléments d’approfondissement
—— Une évaluation finale
Accès au dispositif : 12 mois à compter de la date d’inscription.

MODALITÉS DE SUIVI DE L’EXÉCUTION DE LA FORMATION

—— Contrôle de l’action de formation réalisée
- Évaluations à retourner à la correction
- Feuilles d'émargement dans le cadre des ateliers en présence (regroupements)
- Annexe pédagogique validée par le tuteur CNED
- Conventions de stage signées par le stagiaire, l'entreprise d'accueil et le CNED

—— Attestation d’assiduité mensuelle

- Nombre d’évaluations rendues sur la période
- Nombre d’évaluations rendues depuis le début de la formation
- Attestation de présence aux regroupements

—— Attestation de fin de formation

MODALITÉS D'INSCRIPTION
Pour vous inscrire dans le cadre de la Formation professionnelle continue, vérifiez auprès de votre employeur ou
de l’organisme susceptible de financer votre action de formation, que vous remplissez les conditions nécessaires
pour bénéficier d’une formation dans ce cadre.
—— Vous avez la possibilité d’obtenir un devis, en contactant nos conseillers CNED au 05 49 49 94 94.
—— Certains financeurs exigent un temps de formation en présence pour accepter la prise en charge de la formation.
L’inscription à au moins un atelier en présence vous permet de remplir cette condition. Consultez votre em-
ployeur ou organisme financeur.

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TARIFS Facilités de paiement
(sans frais)
SECRÉTAIRE MÉDICAL Réservé au règlement de particuliers
- 5 mensualités entre 450 € et 699€
ET MÉDICO-SOCIAL - 8 mensualités à partir de 700 €

Tarifs applicables jusqu’au 31/03/2020

FORMATION

RÉF. TARIF

S2MS - Formation complète 2570 2 720 €

Ce tarif ne comprend pas l’achat des livres et fournitures, ni l’acquisition du logiciel professionnel spécifique Médi-
calia, obligatoire pour suivre la formation.

LES PRESTATIONS OPTIONNELLES PAYANTES

NOMBRE CODE
LES ATELIERS EN PRÉSENCE TARIF
D’HEURES PRESTATION

Pratique des logiciels 12 heures YA2 249 €

LES FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES RÉF. TARIF

Planches anatomiques P 2001 59 €

Culture générale du domaine sanitaire et social P 2002 120 €

UN CONSEIL EST NÉCESSAIRE ?

CONTACTEZ LE 05 49 49 94 94
AVANT DE VOUS INSCRIRE !

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