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Prise de notes rapide

Qu'est-ce que la prise de notes?

Pourquoi prendre des notes?

Les notes permettent de disposer d'une information utilisable parce que traite.

Les notes sont une structure intermdiaire entre:

- un produit: un texte, un dossier, un livre, une confrence, une runion

- et une production crite compte rendu, mmoire, procs verbal une
production orale: une confrence, une runion,

En prenant des notes, on entre dans une situation de communication. Pour que cette
communication soit efficace, il faut que la dmarche de prise de notes soit
consciente et rflchie. Il faut donc se poser une srie de questions:

Quels sont les acteurs en prsence?

La production de n'importe quel texte suppose la prsence de plusieurs acteurs qui

ont chacun une reprsentation du texte produire:

- un demandeur, qui a des objectifs dans une perspective dfinie;

- un destinateur qui a des habitudes et des techniques de travail.

Les acteurs peuvent donc tre:

- des personnes diffrentes (Votre patron demandeur vous demande de vous

rendre une confrence et de lui remettre un compte rendu, vous prenez des
notes destinateur)
- des personnes identiques (On vient de vous livrer une photocopieuse hyper
performante. Un technicien vient vous expliquer son fonctionnement. Vous
prenez des notes en vue de vous constituer une fiche technique destinateur et
demandeur)

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Quelles sont les contraintes spatio-temporelles?

Allez-vous prendre des notes suite une lecture ou un expos? Quand devrez-vous
produire un travail suite cette prise de notes? Dans quel but raliser une prise de
notes?

Il est indispensable de bien identifier les contraintes afin d'y adapter votre prise de
notes.

Ex. Vous assistez une formation sur la ralisation de requtes en Access

- Pour vous: votre prise de notes sera succincte car vous connaissez dj trs bien
Access et dsirez simplement complter vos connaissances. De retour la
maison vous relisez et compltez ou ajoutez des titres ou couleurs
- Pour vous et votre collgue car ce dernier n'a pu vous accompagner: vos notes
seront trs dtailles car Jules ne connais presque pas ce programme. Aprs la
formation vous remettez vos notes au propre et les compltez. Vous allez mme
dactylographier votre travail fini.

Combiner les techniques de prise de notes

Il existe une multitude de techniques de prise de notes et le secret d'une prise de

notes efficace est de ne pas s'enfermer dans une seule technique mais plutt de
l'adapter la situation et mme d'en changer durant un mme travail.

Ex. Vous vous rendez une confrence et connaissez 2 techniques de prise de

notes: la stnographie et le systme d'abrviation. Vous utilisez de prfrence les
abrviations mais une dfinition vous intresse et afin de l'obtenir intgralement vous
utilisez la stnographie pour cette partie de votre travail.

Sachez toutefois que la meilleure stratgie est la vtre. En effet, une prise de notes
est personnelle et ce qui importe c'est le rsultat du travail crit ou oral que vous
produirez ensuite. L'important est donc d'laborer la mthode qui vous sied le mieux
et qui se trouve au point de rencontre entre:

- votre objectif et l'usage prvu pour vos notes,

- vos propres habitudes de travail,
- les mthodes codifies que vous avez tudies et que vous tudierez au cours
de cette anne.

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Retenez toutefois que:

- la prise de notes est toujours une attitude active,

- qu'il faut savoir ce que l'on cherche et y adapter la ou les techniques adquates,
- qu'il faut fuir l'encombrement, plus une prise de notes est are plus la relecture
vous semblera claire.

Exercice:

Ecoute la lecture du texte "$,, , le rouble se cherche un symbole" et prends des

notes en sachant qu'on te demandera d'noncer l'volution du symbole montaire du
rouble, les diffrentes propositions, pourquoi il n'volue pas et comment il est
reprsent aujourd'hui.

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Prparer la prise de notes

o veillez un . suffisant si vous tes install votre bureau et

n'oubliez pas vos lunettes si elles vous sont indispensables,

o placez-vous au . rang si vous tes une confrence, afin de ne

pas tre importun par les . inopportuns,

o prparez votre matriel: 2 bien taills (1 de rserve), 1

, des marqueurs de .. pour les contrastes et les mises
en vidence, 1 bloc-notes avec les feuilles . l'.., un
support si vous tes amen prendre des notes sans appui,

o . le sujet: lisez, informez-vous un minimum sur la matire dont

vous serez amen prendre des notes, si vous connaissez le terme abord
vous aurez plus facile de vous concentrer,

NB Le magntoscope peut tre utilis lors d'un interview, un

tmoignage mais il ne faut pas oublier de l'exploiter par la suite. Il
ne doit pas tre utilis spontanment car rappelons que la prise de
notes est un bon exercice de concentration. De plus le
magntoscope donne le .. puisqu'il faut
assister la confrence, mission tlvise,et puis seulement
prendre des notes lors de l'coute de l'enregistrement.

crayons avance - premier prparez - gomme clairage bruits couleurs

numrotes rigide double de travail

Exercice:

- Prparez deux feuilles en vue d'une prise de notes sur le site "E-Bay";

- Avant l'exercice, prparer votre travail en effectuant quelques recherches internet

sur E-Bay: qu'est-ce que c'est, quelles sont ses activits, son chiffre d'affaires, son
histoire, etc

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$,, , le rouble se cherche un symbole

MOSCOU, 25 mai 2006 - RIA Novosti. La Douma (chambre basse du parlement russe) a adopt en deuxime
lecture le projet de loi sur la reprsentation graphique du rouble. Le projet de loi a t vot par 379 dputs de la
chambre basse. Il n'y a pas eu de voix "contre" ni d'abstentions.

Le symbole du rouble n'est pas prcis dans le projet de loi, devant tre approuv par la Banque centrale de
Russie.

De nombreuses devises du monde - le dollar, l'euro, la livre sterling, etc. - possdent des symboles. De l'avis des
dputs, l'adoption d'un symbole graphique pour le rouble se rpercutera favorablement sur l'image de la Russie.
Comme l'a fait remarquer le dput Pavel Kracheninnikov, auteur du projet de loi, le nom de la monnaie russe -
le rouble - reste invariable depuis des sicles, bien que les symboles du pouvoir en Russie (armoiries, drapeau,
hymne), le systme socio-politique du pays et ses frontires aient chang maintes fois.

"Dans le monde entier, le mot "rouble" est rattach la Russie, c'est le symbole de notre pays, au mme titre que
les attributs officiels de l'Etat russe", a dclar Pavel Kracheninnikov.

La Banque centrale de Russie doit faire son choix. En 1998, plus de 100 variantes parvenues de six pays avaient
t prsentes au concours "Symbole du rouble". En plus de la lettre "R" inscrite sparment ou de deux lettres
"RR", il y a de nombreuses variantes exotiques, par exemple, les dessins rappelant la clef de sol, un fanion
attach une hampe, des croix de forme fantastique. Alexei Mitrofanov, autre dput de la Douma, a propos
d'adopter, en tant que symbole du rouble, la faucille et le marteau (emblme de la priode sovitique). "Ce signe
n'est pas utilis aujourd'hui, son introduction rjouirait la vieille gnration et les communistes", a fait remarquer
le dput, sans prciser s'il plaisantait.

Selon la Banque centrale de Russie, l'ide de faire renatre le prestige de la monnaie nationale russe "mrite
certainement d'tre approuve", mais la BC marque ses billets, depuis 1995, par le signe "RR" (rouble russe), et
ne juge pas ncessaire de le remplacer.

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La prise de notes

Une constatation vidente: sauf si l'on utilise la stno, il est impossible de tout
noter. De plus pareil dluge d'informations se rvlerait souvent difficile grer
et utiliser. Ce qui compte ce n'est pas la quantit mais la .

Prendre note de l'essentiel

Une prise de note est L'essentiel dpendra des ..,

de la ., de l'attente et de l'assimilation de chaque
.

Comment identifier ce qu'il faut noter?

Il faudra porter attention 4 sens:

- Notez l'. du message: ce que l'auteur , les

points auxquels il attache le plus d'.., ce qu'il .
Une fois que vous l'avez compris en une ou
deux phrases. En gnral, il est conseill de faire plus particulirement
attention au . et la de l'expos, partir du d'exposition
(ex. table des matires), des grandes tapes de raisonnement,

- Notez du sens: veuillez respecter le .. que possde l'information

dans son .. notamment lorsqu'il faudra passer des documents
d'origine votre composition personnelle.

- Notez la preuve: parfois un . est indispensable pour appuyer

une notation

- Notez la structure: vous avez tout intrt travail dans la .

d'un plan.

dbut exemple - subjectivit personnelle plan - fin - veut dire contexte -

qualit importance - connaissances individu logique - essentiel faire passer
reformulez mots cls sens

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Combien noter?

Aprs l'aspect qualitatif de la prise de note, voici l'aspect quantitatif. Il faudra

un juste quilibre entre trop et pas assez. Mais cet quilibre vous est propre et
dpendra:

- de votre matrise du sujet,

- du fait que vous disposiez d'information complmentaires (ex vous lisez un
document pour complter des informations dj obtenues pralablement).

Exercice

Prends note de l'essentiel des 2 paragraphes ci-dessous:

"Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir le plus
rapidement possible, selon nos conditions habituelles, 10 cartouches d'encre
pour imprimante Canyon"

"Je suis Mme Louarn. Je devais rencontrer M. Martin jeudi prochain entre 10h
et 11h, mais je viens d'apprendre que malheureusement je ne serai pas disponible
cette date. Pourriez-vous demander M. Martin d'annuler ce rendez-vous et
de m'en fixer un autre pour la semaine suivante, mme jour et mme heure?"

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Ne noter que sur une seule face de la feuille

En effet, lors d'une prise de notes on a tendance appuyer plus fort sur son
crayon et utiliser des couleurs. En crivant au verso, il y a risque de surcharge.

Supprimer les articles et les mots non indispensables

Transcrivez le texte en style tlgraphique

Quelle technique de prise de notes utiliser?

Prendre des notes ncessite d'crire vite. On dispose de plusieurs mthodes qui
peuvent tre combines:

1. On peut utiliser un style ... Les notes sont prises dans un

langage ; les mots qui ne sont pas ncessaires la
comprhension de l'ide sont . Il faut privilgier ..

2. On peut utiliser des . ou des ... Cependant,

les informations chiffres (rfrences, prix, numro de tlphone) et les
noms propres seront nots i.
Exemples d'abrviations: cd (c'est--dire); tjs (toujours)
Exemples de graphismes: + (plus ou moins); (donc).

3. On peut utiliser un systme d'. : stnotypie,

criture abrge, stnographie Ces techniques permettent d'enregistrer
. un message oral.

tlgraphique abrviations intgralement - phrases courtes graphismes -

simplifi limins intgralement criture rapide

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Exercices

1. Retranscris le message suivant en style tlgraphique

Le magntoscope peut tre utilis lors d'un interview, un tmoignage

mais il ne faut pas oublier de l'exploiter par la suite. Il ne doit pas tre
utilis spontanment car rappelons que la prise de notes est un bon
exercice de concentration. De plus le magntoscope donne le double de
travail puisqu'il faut assister la confrence, mission tlvise,et
puis seulement prendre des notes lors de l'coute de l'enregistrement.

2. Retranscris ce mme message en abrgeant un maximum

3. Mme exercice mais en reproduisant intgralement le message en stno

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Synthse

Pour bien prendre note il faut:

Avant:

Pendant:

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Quelles abrviations utiliser?

Les abrviations sont souvent personnelles et s'apprennent avec le temps et

l'exprience. En effet, certains mots reviennent trs souvent et c'est
naturellement que vous allez les abrger. Il est toutefois important de ne pas
inventer une nouvelle abrviation au cours d'une prise de notes sous peine de
ne plus savoir vous relire.

Voici une liste de graphismes et abrviations de toutes sortes qui vous aideront
bien dbuter la prise de notes.

Les graphismes

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Exercices d'entranement

1. Voici une srie de petites annonces. Rdigez-les dans un style plus

conventionnel, en faisant des phrases:

2. Prparez sous forme de petite annonce les deux petits textes suivants:

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4.Prenez note des phrases suivantes en style tlgraphique. Ayez recours

un maximum d'abrviations, graphismes, stnogrammes et supprimez les
mots non indispensables la comprhension

5.Aprs avoir lu et analys le texte suivant, vous allez le prendre en notes.

Souvenez-vous:

- prparez votre prise de notes (matriel),

- relevez uniquement l'essentiel,
- utilisez des abrviations et des signes,
- veillez la prsentation (dcalez, numrotez, surlignez en diffrentes
couleurs).

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Graphismes

augmentation diminution + plus ou moins

cause consquence donc
li ! attention
+ plus/et - moins
/ divis/par croissance
X mutipli appartient
> suprieur < infrieur

Exercice

Vous allez couter attentivement le texte sur les spasmes informatiques dont
vous avez ultrieurement prpar les feuilles destines prise de notes. Lors de
la lecture de ce texte vous allez prendre notes en appliquant les diffrents
conseils qui vous ont t donns. Rappelez-vous, une prise de notes est
personnelle et il ne faut JAMAIS inventer de nouvelles abrviations en cours de
notes.

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A. Aprs la prise de note: relecture mise au propre- exploitation

Les notes doivent tre relues ds que possible, compltes, parfois mme
reformules et recopies d'une manire claire. C'est le cas lorsque le message est
destin une tierce personne ou lorsqu'il doit tre conserv pour un usage
ultrieur.

Les lments importants (ou les ides essentielles) doivent tre mis en valeur.
Aprs correction, les notes doivent rendre compte fidlement du message mis au
dpart, et constituer un texte parfaitement lisible, clair et comprhensible.

Quels sont les freins la relecture de notes?

Des freins peuvent surgir, qui nuisent la bonne comprhension d'un message pris
en notes:

- des abrviations dont on ne retrouve pas le sens,

- des mots illisibles ou incomprhensibles, parce qu'ils ont t mal crits ou
parce qu'il sont trop techniques;
- des mots qui manquent, parce qu'ils ont t mal compris lors de l'mission du
message et n'ont pas pu tre nots.

Quelle mthode de restitution choisir?

Le message restitu doit tre aussi proche que possible (non pas dans les termes
mais dans le contenu) du message qui a t mis. Pour une meilleure efficacit, la
reformulation doit tre effectue aussitt aprs la prise de notes, tant que l'on a
encore en mmoire les informations.

On peut:

- soit numrer les ides les unes derrire les autres, telles qu'elles ont t
nonces et prises en notes;
- soit faire une synthse des ides et ne restituer que l'essentiel de ce qui a
t dit, sans suivre l'ordre des propos. Il est alors ncessaire lors de la
relecture des notes de regrouper, l'aide de signes (numros, flches,
renvois), les lments secondaires qui s'articulent autour de la mme ide
principale. Cette faon de procder est la plus courante.

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1. Comment restituer des notes?

Les notes peuvent tre reformules soit oralement soit par crit.
Dans tous les cas, il faut:

1. identifier le message (date, metteur, objet, circonstances,);

2. exprimer clairement et simplement les ides les unes aprs les autres, dans
un ordre logique, en utilisant un langage courant.

S'il s'agit d'une restitution par crit, le message devra tre lisible, exprim dans
un style concis, facilement comprhensible. Sa prsentation matrielle devra tre
soigne. Il devra tre relu attentivement afin de corriger l'orthographe.

3. S'assurer que l'on a rien oubli lors de la reformulation du message.

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