EXEMPLE DE LETTRE POUR DEMANDE DE RESERVATION

M., Mme, Mlle,.............................................................

Adresse :.......................................................................

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Tl. : .............................................................................. Htel de Ville

Madame le Maire
15 Place du 11 novembre 1918
78440 GARGENVILLE
Madame le Maire,

Jai lhonneur, par la prsente, de vous demander de bien vouloir me louer la salle :

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Le samedi * .................................................................................................et /ou

Le dimanche *..............................................................................................

En vue de lorganisation : ................................................................................................................................

(ex. : Mariage de ma fille ou de mon fils, baptme de mon enfant, anniversaire, etc ) et

devant rassembler environ personnes.

Je joins la prsente :
- une pice didentit
- un justificatif de domicile
- un justificatif relatif lobjet de location
(pour un mariage : copie de la publication des bans et photocopie des pices didentits des
futurs poux, pour un baptme : attestation de lautorit officiant, pour un anniversaire : copie
du livret de famille ou de la pice didentit de la personne concerne, pour un dpart en
retraite : justificatif de retraite)

Et joindrai une attestation dassurance spcifique de type Responsabilit Civile

Organisateur de Manifestations lors de la constitution du dossier. (Le jour de la
restitution des 2 contrats signs avec le chque de la location et le chque de caution).

Je certifie ne pas agir au bnfice dun tiers, autre quun membre de ma famille
rsident chez moi.

Et facultativement,

Je souhaiterai galement louer cette occasion .....lot(s) de vaisselle, Tarif(s) : ......

*Les locations sont : - de 8h30 le samedi matin 8h30 le dimanche matin

- de 8h30 le dimanche matin 20h00 le dimanche soir
- ou sur un week-end de 8h30 le samedi matin 20h00 le dimanche.

Date et signature