VADEMECUM FORMATIONS DE FORMATEURS

CREFECO Centre rgional francophone pour lEurope Centrale et Orientale

VADMCUM FORMATIONS DE FORMATEURS Document labor par les stagiaires Formation Formateurs de formateurs CREFECO, 10-14 octobre 2011

Anim par Michel Boiron Directeur du CAVILAM Alliance franaise Vichy

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Dfinition dune action de formation

1. Acquisition et/ou enseignement de savoirs et savoir-faire thoriques et pratiques. 2. Action consistant crer un change enrichissant entre un ou des formateurs et les stagiaires, mais aussi entre les stagiaires, destin actualiser des connaissances, renforcer des acquis et donner le gout pour continuer. 3. Ensemble dactivits orales et crites dactivits interactives qui servent lchange des opinions et des expriences pour mettre en commun les connaissances acquises des participants. 4. Module denseignement et dapprentissage formel ou non formel sur un thme prcis bas sur la participation active des stagiaires et du formateur dans un espace adapt (prvu du point de vue technique). 5. Ensemble dactivits et de stratgies qui visent rduire lcart entre les comptences attendues par un donneur dordre et les comptences identi fies dun public donn. 6. Ensemble dactivits conues et animes par un ou des formateurs et construit sur la base des apports thoriques et dexemples pratiques qui vise modifier / faire voluer les savoirs, savoir-faire et savoir-tre pdagogiques et correspondant aux besoins identifis.

Bonus : acte social, moment de convivialit et dchange (s) entre personnes exerant la mme profession, cration dun rseau professionnel et amical.

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Comptences et savoirs dvelopper chez les stagiaires

Je nenseigne pas seulement ce que je sais, jenseigne ce que je suis. daprs Jean Jaurs.

- Apprendre dfinir et formuler les objectifs. - Transmettre de lnergie positive aux stagiaires / donner du courage / explorer le possible / donner envie doser. - Apprendre savoir se servir des technologies disponibles : ordinateur, TBI/TNI, Vidoprojecteur, recherche documentaire sur Internet, logiciels (Word, Excel, logiciels de conception dexercices, sites pdagogiques, magntoscope, tlphone portable). - Apprendre adapter la pdagogie et le matriel aux besoins du public cible. - Apprendre grer le groupe-classe (animation, gestion des conflits, gestion du temps, comportement gestuel et kinsique, la voix). - Travailler la cohrence pdagogique et comportementale, insister sur la sincrit dans les relations. - Acqurir des savoirs disciplinaires. - Dvelopper les comptences interdisciplinaires. - Apprendre slectionner, analyser et travailler avec des documents hors manuels. - Apprendre sentendre, se respecter et partager les savoirs et savoir-faire, apprendre travailler en quipe. - Acqurir des savoir-faire pour apprendre motiver. - Mettre en place une dimension rflexive sur son travail (dcrire ce que lon fait, expliquer pourquoi on le fait, travailler lamlioration des pratiques, rflchir ses convictions) - Apprendre valuer

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Quest-ce qui garantit une bonne formation ?

- Lorganisation gnrale, la logistique (convocations, hbergement, conditions techniques, salles, conditions administratives) - Un sujet/thme bien choisi et bien dfini. - Des objectifs clairs et compris de tous. - Les qualits et comptences professionnelles des formateurs : Savoirs savoir-faire savoir-tre savoirs disciplinaires diplmes exprience professionnelle publications recommand par les participants rputation comportement pendant le stage (par exemple : voix, gestuelle, tenue vestimentaire) - savoir mettre les participants en valeur. - La diversit des techniques danimation. - Analyse des besoins et connaissance des attentes et de lexprience des stagiaires. - Mise en place dune bonne situation dchange entre les participants et entre le(s) formateurs et les participants. - Lorganisation de lespace (ct agrable de la salle, espace suffisant, disposition des participants dans la salle, mobilier, possibilit de bouger) - quipement technique adquat par rapport la formation (en bon tat, qui fonctionne) - Toujours prvoir un plan B au cas o quelque chose ne marche pas. - Prvoir une valuation et une attestation de stage.

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Comment organiser une formation ?

- Recueillir des informations sur le public (nombre, niveau, analyse de besoins), les thmes abords, le nombre dheures disposition (ou dautres contraintes imposes par exemple : pas de salle ordinateurs ou le public na pas accs Internet) - Clarifier la prise en charge des frais : rmunration des intervenants, prise en charge des voyages et hbergement, frais de photocopies, reproduction de matriel, etc. - tablir la liste du matriel auxiliaire dont on a besoin et sassurer laccs (ordinateur, vidoprojecteur, rtroprojecteur, sonorisation) - Vrifier lorganisation : horaires, pauses, documentation distribue, diffusion de linformation, lettres dinvitation, etc. - Planifier les tapes dune formation. - Rdiger le programme proprement dit de la formation en envisageant toujours un plan B pour les situations difficiles - Envisager plusieurs types dapproches mthodologiques : exposs, activits interactives, travaux de groupes, etc.

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Comment prparer la formation

- Analyser les besoins et les attentes du public du point de vue du formateur. - Formuler le titre de la formation dune manire accrochante. - Dfinir et formuler les objectifs aussi prcisment que possible. - Planifier le droulement de la formation (tape par tape) - Rdiger le programme de la formation et le soumettre la validation du responsable de formation - Choisir les stratgies et les techniques danimation - Prparer les documents support dactivits - document de prsentation - documents distribuer - Prvoir lquipement ncessaire - Prparer les outils dvaluation (de la formation, du/des formateurs, des stagiaires) - Proposer une fiche technique au responsable de la formation pour rgler tous les dtails. Vrifier la prsence et le fonctionnement du matriel.

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Comment animer la formation

- Entrer dans la salle avec le sourire. - Prsenter la formation. - Commencer par une activit de brise-glace (objectif : crer une bonne ambiance). - Diversifier les activits et varier les supports. - Faire travailler en diffrents groupes selon les activits ( deux, trois, quatre..). Changer de temps en temps la composition des groupes. - Commencer par ce que les apprenants connaissent pour arriver linconnu, faire appel lexprience des stagiaires. - Impliquer tous les participants dans le travail. - Garder le contact visuel avec tout le monde, parler assez fort avec une diction claire et pas trop vite. - Rpondre aux questions individuelles en regardant toute la classe. - En cas de dsaccord sur un point pdagogique, demander lavis du groupe sur le sujet plutt que dessayer de montrer que le formateur a raison. - Toujours poser de vraies questions (des questions dont on ne connat pas les rponses). - Transformer les questions en tches. - Valoriser le travail, les produits des stagiaires. - En tant que formateur, apprendre ne pas donner soi-mme les rponses aux questions poses par soi-mme / laisser rflchir.

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- Laisser du temps pour rflchir. - Donner des consignes claires et prcises et sassurer auprs des stagiaires quelles sont bien comprises. - Utiliser des documents illustrant le sujet et des supports de travail. - Si lon utilise un logiciel de prsentation (Powerpoint, par exemple), ne pas regarder lcran mais le public. Ne pas lire ce qui est crit mais commenter partir de mots cls. crire seulement lessentiel sous forme de mots cls. - Matriser diffrentes techniques de gestion du groupe (plans B, changer de rythme, changer dactivit). - Encourager les stagiaires sexprimer (en valorisant la prise de parole). - tre disponible (ouvert aux questions). - tre prt modifier et adapter le programme / le droulement en fonction des besoins constats et des demandes des stagiaires. - Faire une valuation formative (vrifier la comprhension par une activit de contrle).

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Comment valuer la formation

Lvaluation fait partie intgrante de lingnierie de la formation et de la dmarche dingnierie (conception, mise en uvre et valuation). Il y a de nombreux types dvaluation. En voici un exemple : Cette grille peut aider s'auto analyser ou valuer un formateur. Elle pourra tre distribue la fin de la formation. FICHE :

Jai appris faire

Je vais utiliser
Aprs cette formation

Je pense que

Je voudrais encore savoir

- valuation en cours de stage : les participants baillent et regardent leur montre = il faut durgence changer de rythme ou dactivit. - valuation indirecte : proposer un exercice qui reprenne un des contenus proposs dans la formation. - valuation directe en fin de module : Que pensez-vous de ce que nous venons de faire ? - valuation finale chaud : fiche dvaluation rcapitulative. Propositions de suivi : pistes dautres formations complmentaires. - valuation froid : Plusieurs semaines plus tard : quelles activits avez-vous intgres votre travail ? Avec quel rsultat ?

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