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UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE

OUEST AFRICAINE
------------La Commission

DOSSIER DAPPEL D'OFFRES NATIONAL


N04/2009/DPE/DFPFI

POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DEQUIPEMENTS


INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES, de consommables
et MOBILIERS de bureau, a la commission de lUEMOA
pour le compte deS AUTORITES DE REGULATION DES
Financement
MARCHES PUBLICS
DE: ses tats membres :
BENIN BURKINA
N
COTE
DIVOIRE GUINNEE
FADFASO
PROJET
P-Z1-KZO-010
BISSAU MALI
NIGER SENEGAL - TOGO
N DON 2100155008298

juin 2010

Le prsent Dossier dAppel dOffres National est compos


des pices suivantes :
Section I.

Avis dAppel dOffres (AAO)

Section II.

Instructions aux soumissionnaires (IS)

Section III.

Donnes particulires de lAppel dOffres (DPAO)

Section IV.

Cahier des Clauses administratives gnrales (CCAG)

Section V.

Cahier des Clauses administratives particulires (CCAP)

Section VI.

Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)

Section VII.

Spcifications techniques

Section VIII.

Modles de formulaires :

1.
2.
3.
4.

Formulaire doffre et de Bordereau de prix


Modle de garantie de soumission
Formulaire de march
Modle de garantie bancaire de restitution davance

Section I. Avis dappel doffres (AAO)

Section I.
Avis dAppel dOffres National (AAON)
Date de lAvis :
FAD PROJET NP-Z1-KZO-010
N DON 2100155008298
AAO No 04/2010/DPE/DFPFI/PRMP du 25 juin 2010
1.

La Commission de lUnion Economique et Montaire Ouest Africaine (UEMOA)


a obtenu un don de 4 millions dUnits de Comptes (UC) du Fonds africain de
dveloppement (FAD) en diffrentes monnaies, pour financer le cot du
programme Rgional de Rforme des Marchs Publics Phase II. Il est prvu
quune partie des sommes accordes au titre de ce don sera utilise pour
effectuer les paiements prvus au titre de lacquisition dquipements
informatiques et bureautiques, de consommables et mobiliers de bureau au profit
des Autorits Nationales de Rgulation des Marchs Publics (ARMP) des tats
membres de lUnion.

2.

Le Commissaire charg du Dpartement des Politiques Economiques et de la


Fiscalit Intrieure de la Commission de lUEMOA invite, par le prsent Appel
dOffres, les soumissionnaires admis concourir, prsenter leurs offres sous pli
ferm, pour la fourniture et linstallation des quipements informatiques et
bureautiques, consommables et mobiliers de bureau rpartis en quatre (04)
lots comme suit :
Lot 1 : Equipements informatiques
Quantits par Etat

Dsignation des quipements


N

BE

BF

CI

GB

ML

Total

NI

SE

1.

Cl USB de 2 Go

2.

Cl USB 4 Go

3.

DVD-RW en paquet de 10

4.

CD-RW en paquet de 10

5.

CD-R en paquet de 10

51

6.

Disques durs externes (1000 Go) avec botier externe usb

05

7.

Imprimante laser n/b + 5 cartouches pour chaque imprimante

08

8.

Imprimantes laser couleur

07

9.

Serveur

10.

Micro ordinateur de bureau

07

16

15

03

11.

Micro ordinateur portable

07

10

10

07

12.

Onduleur pour poste de travail

10

17

10

10

13.

Rgulateur 1KVA

10

14.

Scanner

03

15.

Lot dquipements pour ralisation Connexion Intranet ARDS


Mali et cinq (05) Directions Rgionales (Cf. dtails dans les
prescriptions techniques)

16.

Hub 16 ports

17.

Hub 8 ports

18.

Table dordinateur

TO
10

10
20

55

16

10

46

10

40

50

10

20

25

110

25

76

10

26

22

43
4

42
47
10

02
1

1
2
15

Observations : BE=Benin ; BF=Burkina Faso ; CI=Cte dIvoire ; GB=Guine Bissau; ML=Mali; NI=Niger; SE=Sngal ;
TO= Togo

Dont un serveur pour la Guine Bissau un serveur, un routeur et un onduleur pour le Bnin

11
1
1
2
15

Section I. Avis dappel doffres (AAO)

Lot 2: Equipements de bureau


Quantits par Etat

Dsignation des quipements


N

BE BF

CI

GB

ML

NI

Total
SE

TO

1.

appareil photo numrique ;

2.

Calculatrice 14 bits + rouleau pour impression

3.

Calculatrice de poche

4.

Central Standard

01

5.

Fontaines deau

04

6.

Coffret monnaies

7.

Dtecteur de faux billets

8.

machine relier

9.

Photocopieur numrique grande capacit

1
08

05

23

05

10

10

2
2

10. poste tlphone fax

11. Rfrigrateurs
12. tableau pad ex + 3 rouleaux de papier

13. Vido projecteur

14. Rallonge lectrique 5 mtres

10

02

1
1

21

19
4

15. Enceintes portables (colonne portable)

16. Machine dcouper le papier

17. Machine plastifier


1
Observations : BE=Benin ; BF=Burkina Faso ; CI=Cte dIvoire ; GB=Guine Bissau; ML=Mali; NI=Niger;
SE=Sngal ; TO= Togo

Lot 3 : Mobiliers de bureau


Dsignation des
quipements

Quantits par Etat


BE BF

CI

GB

ML

Total

NI

SE

TO

1.

armoire vitre

2.

Bibliothque importe

3.

Bureau Ministre

4.

Bureau secrtaire

5.

Bureau directeur

11

6.

Fauteuil secrtaire

7.

Fauteuil directeur

8.

Fauteuil cadre

9.

chaise visiteur

22

10. Fauteuil ministre

5
2

1
1

25
9

5
18

60

20
2

11. Salon tablette


1
Observations : BE=Benin ; BF=Burkina Faso ; CI=Cte dIvoire ; GB=Guinne Bissau;
ML=Mali; NI=Niger; SE=Sngal ; TO= Togo

2
1

Lot 4 : Consommables de bureau (Cf. Bordereau des quantits prix unitaires


et Calendrier de livraison).
Les soumissionnaires ont la possibilit de soumissionner pour un,
plusieurs ou lensemble des lots. Les livraisons auront lieu dans chacun
des Etats concerns par le lot, aux lieux qui seront indiqus cet effet.
Les caractristiques techniques des fournitures sont donnes dans la partie
spcifications techniques du dossier dappel doffres. Le dlai de livraison
souhait, non cumulable, est de trente (30) jours pour le lot 4 et quarante cinq
(45) jours pour les lots 1, 2 et 3, pour compter de la date porte sur lordre de
service de procder la livraison.

Section I. Avis dappel doffres (AAO)

Le Dossier dAppel dOffres peut tre obtenu auprs des Autorits de


Rgulation des Marchs Publics des Etats de lUEMOA mentionnes ciaprs, moyennant le paiement, en espces, auprs de la structure nationale
habilite cet effet, dune somme forfaitaire et non remboursable de vingt
mille (20 000) francs CFA, ou en toute autre monnaie librement convertible,
pour chacun des quatre lots.
Pays
Bnin

Burkina Faso

Cte dIvoire

Guine Bissau

Mali

Niger

Sngal

Togo

4.

Institution
Autorit de Rgulation
des Marchs Publics
(ARMP)
Autorit de Rgulation
des Marchs Publics
(ARMP)
Autorit Nationale de
Rgulation des Marchs
Publics (ANRMP)
Autorit de Rgulation
des Marchs Publics
(ARMP)
Autorit de Rgulation
des Marchs Publics et
Dlgations de Service
Public
Agence de Rgulation
des Marchs Public

Adresse
08 BP 0791 Tri Postal Cotonou, Tl. :
+229 21 30 19 72/93, Fax : +229 21
30 36 91
01 BP 2080 Ouagadougou 01, Tl.
+226 50 46 26 43, Fax : +226 50 30
53 01, email : armp_bf@yahoo.fr
Cocody, Rivira 3, rue Lyce franais,
lot n 1085 lot 118, Tl : 22-47-57-03
Tl. +245 590 99 27, +245 605 88 45
- email : asani954@yahoo.com.br
Hamdallaye ACI 2000, prs d la Place
CAN, Tl. : +223 66753990, mail :
amasant06@yahoor.fr

BP 725 Niamey, Niger, Tl. : +227 20


72 35 00, Fax : +227 20 72 52 24,
email : armp@intnet.ne
Autorit de Rgulation Rue Alpha ACHAMIYOU TALL X Rue
des Marchs Publics
KLEBER BP 1103 Dakar Tl. : +221
33 889 11 60, +221 33 821 08 07
Fax : +221 33 821 08 13
Autorit de Rgulation Tl. :
+228
2
21
02
29,
des Marchs Publics djaloguelamboam@yahoo.fr
(ARMP)

Toutes les offres, rdiges en langue franaise et valables pour une priode
de cent vingt (120) jours aprs louverture des plis, doivent tre
accompagnes dune garantie de soumission, valable jusquau soixantime
(60me) jour inclus au del de la fin du dlai de validit des offres, dun montant
de un million (1 000 000) F CFA pour chacun des lots 1, 2, 4, et cinq cent mille
(500 000) F CFA pour le lot 3 ou en toute autre monnaie librement
convertible. Elles doivent tre dposes ou parvenir au plus tard le 09 aot
2010 9 heures T.U, ladresse indique ci-dessous :
Monsieur le Commissaire charg du Dpartement des Politiques
Economiques et de la Fiscalit Intrieure de la Commission UEMOA, 380,
avenue professeur KI-ZERBO 01 BP 543 Ouagadougou 01, Tl. (226) 50
32 8875; Fax : 50318872, et porter la mention : Appel doffres pour la
fourniture et linstallation dquipements la Commission de lUEMOA
pour le compte de ses Etats membres A nouvrir quen sance de
dpouillement.

5.

Les plis seront ouverts en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui
souhaitent tre prsents, le mme jour partir de 9 heures 30 minutes, heure

Section I. Avis dappel doffres (AAO)

locale de Ouagadougou, la Commission de lUEMOA Ouagadougou.


6.

Les soumissionnaires intresss concourir peuvent obtenir des informations


supplmentaires et examiner le Dossier dAppel dOffres au sige de la
Commission de lUEMOA Ouagadougou, ou auprs des Agences de
rgulation des marchs publics de leur pays de rsidence.
Personnes contacter :
-

Commission de lUEMOA Ouagadougou :


Monsieur Abdou TAHIROU, Directeur des Finances Publiques et de la
Fiscalit Intrieur, Coordonnateur du PRMP-UEMOA - 01 BP 543
Ouagadougou 01 Email : atahirou@uemoa.int ;
Monsieur Baltazar PODA, Chef du Projet de Reforme des Marchs
Publics dans lespace UEMOA (PRMP-UEMOA) Email :
bpoda@uemoa.int ;

Bnin : M. Symphorien TO, stoi1955@yahoo.fr ;

Burkina Faso : M. Barsa OUBDA Tl.: 50 46 26 -39

Cte dIvoire : M. Yacouba P. COULIBALY - (Secrtaire Gnral ANRMP


Cte dIvoire) Tl.: 22-47-57-03 - Email : py_coulibaly@yahoo.fr

Mali : M. Satigui SIDIBE, Directeur Gnral des Marchs Publics


Tl.:(223) 20 22 06 21/ 20 22 33 69 / 20 22 00 79

Niger : M. Wassalk Boukari, Secrtaire Excutif


ARMP/Nigerarmp@intnet.ne tl. : 227 20 72 35 00 - 227 94 97 40 40;

Sngal : M. Ousseynou SOW, Responsable Informatique, Tl.: 33


8891160 - Email : ousseynou.sow@armp.sn;

Togo : Monsieur Lamboam DJALOGUE, Secrtariat Gnral du Ministre


de lEconomie et des Finances/Comit National de Coordination et de Suivi
du Systme de passation des marchs publics au Togo Tl.: 221 36 74 Email : secregene.finances@yahoo.fr .

Guine Bissau : M. Antonio SANI, Directeur Gnral des Marchs Publics


/ Ministre des Finances Tl. : 00245.590.77.27 7, / 00245.665.88.15 e-mail : asani954@yahoo.com.br

La Commission se rserve le droit de donner une suite tout ou seulement


une partie du prsent appel doffres national.
Le Directeur des Finances
Publiques et de la Fiscalit Intrieure,
Coordonnateur du PRMP-UEMOA

Abdou TAHIROU

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

Section II.
Instructions aux soumissionnaires (IS)
Table des Clauses
A. Introduction ................................................................................................................ 8
1.
Origine des fonds ....................................................................................... 8
2.
Critres dligibilit : soumissionnaires ...................................................... 8
3.
Critres dorigine : fournitures .................................................................... 8
4.
Dispositions gnrales ............................................................................... 9
B. Le Dossier dAppel dOffres ....................................................................................... 9
5.
Contenu du Dossier d'Appel d'Offres ......................................................... 9
6.
Eclaircissements apports au Dossier d'Appel d'Offres ........................... 10
7.
Additifs au Dossier d'Appel dOffres......................................................... 10
C. Prparation des offres ............................................................................................. 10
8.
Langue de loffre ...................................................................................... 10
9.
Documents constitutifs de loffre .............................................................. 10
10.
Soumission .............................................................................................. 11
11.
Prix de loffre ............................................................................................ 11
12.
Monnaie de loffre .................................................................................... 12
13.
Documents tablissant lligibilit et la qualification du
Soumissionnaire ................................................................................................. 12
14.
Documents tablissant lligibilit et la conformit des
fournitures ........................................................................................................... 13
15.
Garantie de soumission ........................................................................... 14
16.
Dlai de validit des offres ....................................................................... 14
17.
Forme et signature de loffre .................................................................... 15
D. Remise des offres .................................................................................................... 15
18.
Cachetage et marquage des offres .......................................................... 15
19.
Date et heure limite de remise des offres ................................................ 16
20.
Offre hors dlai ........................................................................................ 16
21.
Modification et retrait des offres ............................................................... 16
E. Ouverture des plis et valuation des offres .............................................................. 17
22.
Ouverture des plis par lAcheteur............................................................. 17
23.
Eclaircissements concernant les offres .................................................... 18
24.
Examen prliminaire ................................................................................ 18
25.
Conversion en une seule monnaie .......................................................... 19
26.
Evaluation et comparaison des offres ...................................................... 19
27.
Contacts avec l'Acheteur ......................................................................... 19
F. Attribution du march ............................................................................................... 22
28.
Attribution du march ............................................................................... 22
29.
Droit de modifier les quantits ................................................................. 23
30.
Droit daccepter ou de rejeter une ou toutes les offres ............................ 23
31.
Notification de lattribution du march ...................................................... 23
32.
Signature du march................................................................................ 23
33.
Corruption ou manoeuvres frauduleuses ................................................. 24

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

A. Introduction
1.

2.

3.

Origine des fonds


1.1

Le donataire, tel quil est dfini dans les Donnes Particulires de lAppel
dOffres a sollicit ou obtenu un don de la Banque africaine de
dveloppement, du Fonds africain de dveloppement ou du Fonds
spcial du Nigeria tels quidentifis dans les Donnes particulires de
lAppel dOffres et ci-aprs dnomms la Banque, en monnaies
diverses dun montant quivalent au montant en units de compte (UC)
indiqu aux Donnes Particulires de lAppel dOffres en vue de financer
le projet dsign dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres. Le
donataire a lintention dutiliser une partie du montant de ce don pour
effectuer des paiements autoriss au titre du march pour lequel le
prsent Appel dOffres est lanc et dont le nom et lobjet sont spcifis
dans les Donnes particulires de lAppel dOffres.

1.2

La Banque neffectuera de paiements qu la demande du donataire


aprs avoir approuv lesdits paiements, lesquels seront soumis, tous
gards, aux dispositions de lAccord du don. Aucune partie autre que le
donataire ne se peut prvaloir des droits stipuls dans lAccord de don, ni
prtendre dtenir une crance sur les fonds provenant du don.

Critres dligibilit : soumissionnaires


2.1

Le prsent Appel dOffres sadresse tous les fournisseurs des pays


rpondant aux critres dligibilit (rf. annexe liste des pays membres)
dfinis dans les Rgles de procdure pour l'acquisition des biens et
travaux, sous rserve des dispositions suivantes :

2.2

Les soumissionnaires (y compris tous les membres dun groupement


dentreprises et tous les sous-traitants du Soumissionnaire) ne doivent
pas tre associs, ou avoir t associs dans le pass, une entreprise
(ou aux affilis dune entreprise) qui a fourni des services de conseil pour
la prparation des spcifications, plans, calculs et autres documents
utiliss dans le cadre des marchs passs au titre du prsent Appel
dOffres.

2.3

Les entreprises publiques du pays du donataire ne peuvent participer


que si elles sont juridiquement et financirement autonomes, si elles sont
gres selon les rgles du droit commercial et si elles ne sont pas
places sous lautorit (directe ou indirecte) de lAcheteur.

Critres dorigine : fournitures


3.1

Toutes les fournitures et tous les services annexes faisant lobjet du


prsent march devront provenir de pays rpondant aux critres
dorigine des fournitures dfinis dans les Rgles de procdure pour
l'acquisition des biens et travaux de la BAD. Toutes les dpenses faites

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

dans le cadre du march seront limites ces fournitures et services.


Ces critres sont dfinis comme suit.

4.

3.2

Pour la satisfaction de cette clause, le terme origine dsigne le lieu o


les fournitures sont extraites, cultives ou produites, et do proviennent
les services. Des fournitures sont produites lorsque par fabrication,
transformation ou assemblage de composants importants et intgrs, on
obtient un produit commercialisable, dont les caractristiques
fondamentales, lobjet ou lutilit sont substantiellement diffrents de
ceux des composants.

3.3

Lorigine des fournitures et des services est distincte de la nationalit du


Soumissionnaire.

Dispositions gnrales
4.1

Le Soumissionnaire supporte tous les frais lis la prparation et la


remise de sa soumission. LAcheteur nest en aucun cas responsable de
ces frais, ni tenu de les payer, quels que soient le droulement ou lissue
de la procdure dAppel dOffres.1
B. Le Dossier dAppel dOffres

5.

Contenu du Dossier d'Appel d'Offres


5.1

Le Dossier dAppel dOffres dcrit les fournitures faisant lobjet du


march, fixe les procdures de lAppel dOffres et stipule les conditions
du march. Outre lAvis dAppel dOffres, le dossier comprend les
documents numrs ci-aprs et doit tre interprt, le cas chant,
avec les additifs publis conformment la Clause 7.1 des IS.
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
(l)

5.2

Instructions aux soumissionnaires (IS)


Donnes particulires de lAppel dOffres (DPAO)
Cahier des Clauses administratives gnrales (CCAG)
Cahier des Clauses administratives particulires (CCAP)
Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)
Spcifications techniques
Modle de soumission et bordereau des prix
Modle de garantie de soumission
Modle de march
Modle de garantie de bonne excution
Modle de garantie bancaire de restitution davance
Modle dautorisation du Fabricant

Le Soumissionnaire devra examiner les instructions, modles, conditions


et spcifications contenus dans le Dossier dAppel dOffres. Il est

Dans le Dossier dappel doffres, les termes soumission et offreet leurs drivs sont synonymes, et
le terme jour dsigne un jour calendaire.

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

10

responsable de la qualit des renseignements demands par le Dossier


dAppel dOffres et de la prparation dune offre conforme tous gards,
aux exigences du Dossier dAppel dOffres. Toute carence peut entraner
le rejet de son offre.
5.3

6.

Eclaircissements apports au Dossier d'Appel d'Offres


6.1

7.

L'Acheteur se rserve le droit de vrifier auprs de sources de son choix


toutes les informations fournies par le Soumissionnaire. Toute
information inexacte peut entraner le rejet de l'offre.

Un Soumissionnaire dsirant obtenir des claircissements sur les


documents peut en faire la demande lAcheteur, par crit, ladresse
de lAcheteur, telle quindique dans les Donnes particulires de
lAppel dOffres. LAcheteur rpondra par crit toute demande
dclaircissements relative au Dossier dAppel dOffres, quil aura reue
au plus tard dans les quinze (15) jours prcdant la date limite de dpt
des offres quil aura fixe conformment aux dispositions de la Clause
19.1 des IS. Une copie de la rponse de lAcheteur, indiquant la question
pose mais sans mention de lauteur, sera adresse tous les
soumissionnaires qui auront reu le Dossier dAppel dOffres.

Additifs au Dossier d'Appel dOffres


7.1

LAcheteur peut, tout moment, avant la date limite de dpt des offres,
et pour tout motif, que ce soit son initiative ou en rponse une
demande dclaircissements formule par un Soumissionnaire, modifier
le Dossier dAppel dOffres en publiant un additif.

7.2

Tout additif ainsi publi fait partie intgrante du Dossier dAppel dOffres
conformment la Clause 5.1 des IS et sera communiqu par crit
tous les soumissionnaires qui ont achet le Dossier dAppel dOffres et
leur sera opposable.

7.3

Pour donner aux soumissionnaires le temps ncessaire la prise en


considration de ladditif dans la prparation de leurs offres, lAcheteur a
la facult de reporter la date limite de dpt des offres, conformment
aux dispositions de la Clause 19.2 des IS.
C. Prparation des offres

8.

Langue de loffre
8.1

9.

Loffre ainsi que toute la correspondance et tous les documents


concernant la soumission, changs entre le Soumissionnaire et
lAcheteur, seront rdigs en franais.

Documents constitutifs de loffre

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

9.1

11

Loffre prsente par le Soumissionnaire comprendra les documents


suivants dment remplis :
(a)
la soumission et le bordereau des prix remplis
conformment aux dispositions des Clauses 10, 11 et 12 des IS ;
(b)
les lments de preuve crits tablis conformment aux
dispositions de la Clause 13 des IS dmontrant que le
Soumissionnaire est admis concourir et quil est qualifi pour
excuter le march si son offre est accepte ;
(c)
les lments de preuve crits tablis conformment aux
dispositions de la Clause 14 des IS dmontrant que les fournitures
et les services annexes fournir par le Soumissionnaire sont
admissibles et conformes au Dossier dAppel dOffres ; et
(d)
une garantie de soumission tablie conformment aux
dispositions de la Clause 15 des IS.

10.

Soumission
10.1

11.

Le Soumissionnaire compltera le formulaire doffre et le Bordereau des


prix correspondant fourni dans le Dossier dAppel dOffres, en indiquant
les fournitures faisant lobjet du march, en les dcrivant brivement et
en faisant connatre leur pays dorigine, les quantits et les prix.

Prix de loffre
11.1

Le Soumissionnaire indiquera sur le Bordereau des prix appropri les


prix unitaires (le cas chant) et le prix total de loffre des fournitures quil
se propose de livrer en excution du prsent march.

11.2

Les prix du Bordereau devront tre prsents sparment de la faon ciaprs :


(i)
le prix des fournitures, CIP (lieu de destination, port pay,
assurance comprise jusqu, dfini dans les donnes
particulires), ou DDP (lieu de destination convenu, rendu droits
acquitts) suivant le cas, y compris tous les droits de douanes,
taxes sur les ventes ou autres dj payes ou payer :
a.

sur les composants ou matires premires utilises dans la


fabrication ou lassemblage des fournitures dont les prix
sont donns lusine ou la fabrique ; ou

b.

sur les fournitures antrieurement importes, dorigine


trangre dont les prix sont donns au magasin
dexposition, entrept ou magasin de ventes ;

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

12.

(ii)

les taxes sur les ventes et autres taxes perues dans le


pays de lAcheteur qui seront dues sur les fournitures si le
march est attribu ;

(iii)

le prix des transports intrieurs, assurance et autres cots


locaux affrents la livraison des fournitures jusqu leur
destination finale, si ces transports sont spcifiquement
mentionns dans les Donnes particulires de lAppel
dOffres ;

(iv)

le prix des autres services (connexes), le cas chant, tels


que mentionns dans les Donnes particulires de lAppel
dOffres.

11.3

Les termes EXW, CIF, CIP, et autres termes analogues seront rgis par
les rgles prescrites dans la dernire dition dIncoterms publie par la
Chambre de commerce internationale la date de lappel doffres ou la
date spcifie dans les Donnes particulires de lappel doffre.

11.4

La dcomposition du prix entre ses diffrentes composantes, effectue


par le Soumissionnaire conformment au paragraphe 11.2 ci-dessus,
naura pour objet que de faciliter la comparaison des offres par
lAcheteur. Elle ne limitera en aucune faon le droit de lAcheteur de
passer le march sur la base de lune quelconque des conditions offertes
par le Soumissionnaire.

11.5

Les prix offerts par le Soumissionnaire seront fermes pendant toute la


dure du march et ne pourront varier en aucune manire. Une offre
prsente avec une clause de rvision de prix sera considre comme
non conforme et sera carte, en application de la Clause 24 des IS.

Monnaie de loffre
12.1

13.

12

Les prix seront libells dans la monnaie du pays de lAcheteur, ou dans


la monnaie de choix du soumissionnaire.

Documents tablissant lligibilit et la qualification du Soumissionnaire


13.1

Conformment aux dispositions de la Clause 9 des IS, le


Soumissionnaire fournira, en tant que partie intgrante de son offre, des
documents tablissant quil est admissible (cest--dire, quil rpond aux
critres dligibilit mentionns dans les Rgles de procdure pour
l'acquisition des biens et travaux de la Banque africaine de
dveloppement) et qualifi pour excuter le march si son offre est
accepte.

13.2

Les documents apportant la preuve que le Soumissionnaire est


admissible tabliront la satisfaction de lAcheteur qu la date de la
prsentation de son offre, le Soumissionnaire appartient un des pays

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

13

membres ligibles au sens de la Clause 2 des IS.


13.3

Les documents apportant la preuve de la qualification du


Soumissionnaire pour excuter le march si son offre est accepte
tabliront la satisfaction de lAcheteur :
(a)
que dans le cas dun Soumissionnaire offrant de livrer en
excution du march des fournitures quil ne fabrique ni ne produit
par ailleurs, ledit Soumissionnaire a t dment autoris par le
Fabricant de ces fournitures, ou le distributeur autoris, les livrer
dans le pays de lAcheteur ;
(b)
que le Soumissionnaire a la capacit financire et
technique ncessaire pour excuter le march ;
(c)
que le Soumissionnaire remplit les critres de qualification
mentionns aux Donnes particulires de lAppel dOffres.

14.

Documents tablissant lligibilit et la conformit des fournitures


14.1

En application des dispositions de la Clause 9 des IS, le Soumissionnaire


fournira, en tant que partie intgrante de son offre, les documents
dmontrant que tous les services et fournitures quil se propose de
rendre ou de livrer en excution du march rpondent aux critres
dorigine et sont conformes aux spcifications du Dossier dAppel
dOffres.

14.2

Les documents apportant la preuve que les fournitures et services sont


admissibles consisteront en une dclaration figurant au Bordereau des
prix relative au pays dorigine des fournitures et services proposs,
dclaration qui sera confirme par un certificat dorigine mis au moment
de lembarquement.

14.3

Les documents apportant la preuve que les fournitures et services sont


conformes aux spcifications du Dossier dAppel dOffres peuvent revtir
la forme de prospectus, dessins et de donnes. Ils comprendront :
(a)
une description dtaille des principales caractristiques
techniques et de performance des fournitures ;
(b)
une liste donnant tous les dtails, y compris lorigine et les
prix courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux,
etc., ncessaires au fonctionnement correct et continu des
fournitures depuis le dbut de leur utilisation par lAcheteur et
pendant la priode prcise aux Donnes particulires de lAppel
dOffres ; et
(c)
un commentaire clause par clause des Spcifications
techniques de lAcheteur, dmontrant que les fournitures et

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

14

services correspondent pour lessentiel ces Spcifications, ou


une liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions
desdites Spcifications techniques.
15.

Garantie de soumission
15.1

En application de la Clause 9 des IS, le Soumissionnaire fournira une


garantie de soumission qui fera partie intgrante de son offre.

15.2

La garantie de soumission est ncessaire pour protger lAcheteur contre


les risques prsents par une conduite du Soumissionnaire qui justifierait
la saisie de ladite garantie, en application du paragraphe 15.7 cidessous.

15.3

La garantie de soumission sera libelle dans la monnaie de loffre ou


dans une autre monnaie librement convertible, et se prsentera sous la
forme dun chque de banque ou chque certifi par la Banque de
lAcheteur.

15.4

Toute offre non accompagne de la garantie prvue aux paragraphes


15.1 et 15.3 sera carte par lAcheteur comme tant non conforme aux
dispositions du Dossier dAppel dOffres, en application de la Clause 24
des IS.

15.5

Les garanties de soumission prsentes par les soumissionnaires non


retenus seront libres ou leur seront retournes le plus rapidement
possible, et au plus tard trente (30) jours aprs expiration du dlai de
validit prescrit par lAcheteur, en application de la Clause 16 des IS.

15.6

La garantie de soumission prsente par le soumissionnaire qui aura


obtenu le march sera libre la livraison et aprs acceptation des
biens/quipements.

15.7

La garantie de soumission ne pourra pas tre libre:


(a)
si le Soumissionnaire retire son offre pendant le dlai de
validit quil aura spcifi dans son offre ; ou
(b)
au cas o le Soumissionnaire obtient le march ; si ce
dernier :

16.

(i)

manque son obligation de signer


conformment la Clause 32 des IS ; ou

(ii)

manque son obligation dexcuter le march dans les


dlais convenus.

Dlai de validit des offres

le

march

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

15

16.1

Les offres seront valables pour la priode stipule aux Donns


particulires de lAppel dOffres courant partir de la date douverture
des plis fixe par lAcheteur, en application de la Clause 19 des IS. Une
offre valable pour une priode plus courte sera carte par lAcheteur
comme non conforme aux dispositions du Dossier dAppel dOffres.

16.2

Dans des circonstances exceptionnelles, lAcheteur peut solliciter le


consentement du Soumissionnaire une prolongation du dlai de
validit. La demande et les rponses qui lui seront faites le seront par
crit. La validit de la garantie doffre prvue la Clause 15 des IS sera
de mme prolonge autant quil sera ncessaire. Un Soumissionnaire
peut refuser de prolonger la validit de son offre sans perdre sa garantie
de soumission. Un Soumissionnaire qui consent une prolongation ne
se verra pas demander de modifier son offre ni ne sera autoris le
faire, sous rserve des dispositions prvues par la Clause 16.3 cidessous.
16.3 Dans le cas dun march prix ferme, si lattribution est retarde
dune priode de plus de soixante (60) jours au-del de la date initiale de
la limite de validit des offres, le Prix du march sera modifi par un
facteur qui sera prcis dans la demande de prolongation.

17.

Forme et signature de loffre


17.1

Le Soumissionnaire prparera un original et le nombre de copies de


loffre indiqu aux Donnes particulires de lAppel dOffres, mentionnant
clairement sur les exemplaires ORIGINAL et COPIE selon le cas. En
cas de diffrence entre eux, loriginal fera foi.

17.2

Loriginal et toutes les copies de loffre seront dactylographis ou crits


lencre indlbile ; ils seront signs par le Soumissionnaire ou par une
personne ou des personnes dment autorise(s) engager celui-ci.
Toutes les pages de loffre, sauf les prospectus imprims, seront
paraphes par le ou les signataires.

17.3

Loffre ne contiendra aucun interligne, aucune rature ou surcharge qui ne


soient paraphs par le ou les signataires de loffre.
D. Remise des offres

18.

Cachetage et marquage des offres


18.1

Les soumissionnaires placeront loriginal et les copies de leur offre dans


des enveloppes spares et cachetes portant la mention ORIGINAL
et COPIE selon le cas. Ces enveloppes seront ensuite places dans
une enveloppe extrieure qui devra galement tre cachete.

18.2

Les enveloppes intrieure et extrieure :

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

16

(a)
seront adresses lAcheteur ladresse indique aux
Donnes particulires de lAppel dOffres ;
(b)
porteront le nom du projet, le titre et le numro de lAvis
dAppel dOffres, tels quindiqus aux Donnes particulires de
lAppel dOffres et les mots NE PAS OUVRIR AVANT LE suivis
de la mention de la date et de lheure indiques aux Donnes
particulires de lAppel dOffres, conformment aux dispositions
de la Clause 22.1 des IS.

19.

20.

18.3

Les enveloppes intrieures porteront chacune le nom et ladresse du


Soumissionnaire de faon permettre lAcheteur de renvoyer loffre
cachete si elle a t dclare hors dlai conformment la Clause 20
des IS.

18.4

Si lenveloppe extrieure nest pas cachete et marque comme indiqu


au paragraphe 18.2 ci-dessus, lAcheteur ne sera en aucun cas
responsable de ce que loffre soit gare ou de ce quelle soit ouverte
prmaturment.

Date et heure limite de remise des offres


19.1

Les offres doivent tre reues ladresse spcifie au paragraphe 18.2


ci-dessus au plus tard lheure et la date indiques aux Donnes
particulires de lAppel dOffres.

19.2

LAcheteur peut, son gr, reporter la date limite fixe pour le dpt des
offres en publiant un additif conformment aux dispositions de la Clause
7 des IS. Dans ce cas, tous les droits et obligations de lAcheteur et des
soumissionnaires seront tendus la nouvelle date limite plutt qu la
date initiale.

Offre hors dlai


20.1

21.

Toute offre reue par lAcheteur aprs lexpiration du dlai de dpt des
offres, fix par lAcheteur en application des dispositions de la Clause 19
des IS, sera carte et renvoye au Soumissionnaire sans avoir t
ouverte.

Modification et retrait des offres


21.1

Le Soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre aprs lavoir


dpose, condition que la notification crite de la modification ou du
retrait soit reue par lAcheteur avant lachvement du dlai prescrit pour
le dpt des offres.

21.2

La notification de modification ou de retrait de loffre par le


Soumissionnaire sera prpare, cachete, marque et envoye
conformment aux dispositions de la Clause 18 des IS. Les enveloppes

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

17

extrieures porteront toutefois de plus la mention MODIFICATION ou


RETRAIT selon le cas. Le retrait peut tre fait par une notification crite
dment signe, et reue avant la date limite fixe pour le dpt des
offres.
21.3

Aucune offre ne peut tre modifie aprs la date limite du dpt des
offres.

21.4

Aucune offre ne peut tre retire dans lintervalle compris entre la date
de dpt des offres et lexpiration de la priode de validit de loffre
spcifie par le Soumissionnaire dans sa soumission. Le retrait de son
offre par un Soumissionnaire pendant cet intervalle peut entraner la
confiscation de la garantie doffre conformment aux dispositions de la
Clause 15.7 des IS.
E. Ouverture des plis et valuation des offres

22.

Ouverture des plis par lAcheteur


22.1

LAcheteur ouvrira les plis, y compris les modifications effectues


conformment aux dispositions de la Clause 21 des IS, en prsence des
reprsentants des soumissionnaires qui souhaitent assister louverture,
la date, lheure et ladresse prcises aux Donnes particulires de
lAppel dOffres. Les reprsentants des soumissionnaires prsents
signeront un registre attestant leur prsence.

22.2

Le nom des soumissionnaires, le prix des offres, le montant total de


chaque offre, toutes offres variantes si elles ont t demandes ou
autorises, les rabais ventuels, les modifications ou les retraits doffres,
ainsi que l'existence ou labsence de la garantie de soumission, seront
annoncs lors de louverture. En outre, toute autre information que
lAcheteur, son choix, pourra juger utile de faire connatre, sera
annonce et enregistre. Aucune offre ne doit tre rejete l'ouverture
des plis, sauf les offres hors dlai, qui seront renvoyes aux
soumissionnaires sans avoir t ouvertes, conformment aux
dispositions de la Clause 20 des IS.

22.3

Les offres et les modifications reues conformment aux dispositions de


la Clause 21.2 des IS qui nont pas t ouvertes et lues haute voix
durant la sance douverture des plis, quelle quen soit la raison, ne
seront pas soumises lvaluation. En particulier, tout rabais accord par
un soumissionnaire qui n'aura pas t lu haute voix la sance
d'ouverture des plis ne sera pas pris en considration. Les offres ayant
fait lobjet dun retrait seront renvoyes aux soumissionnaires sans avoir
t ouvertes.

22.4

LAcheteur prparera un procs-verbal de la sance douverture des plis


qui sera remis aux soumissionnaires signataires du registre qui en auront
fait la demande.

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

23.

Eclaircissements concernant les offres


23.1

24.

18

En vue de faciliter lexamen, lvaluation et la comparaison des offres,


lAcheteur a toute latitude pour demander au Soumissionnaire des
claircissements sur son offre. La demande dclaircissements et la
rponse se feront par crit, et aucun changement de prix ni aucun
changement substantiel de loffre ne seront demands, offerts ou
autoriss.

Examen prliminaire
24.1

LAcheteur examinera les offres pour dterminer si elles sont compltes,


si elles contiennent des erreurs de calcul, si le soumissionnaire rpond
aux conditions d'ligibilit, si les biens concerns rpondent aux critres
d'origine, si les garanties exiges ont t fournies, si les documents ont
t correctement signs, et si les offres sont dune faon gnrale en
ordre.

24.2

Les erreurs arithmtiques seront rectifies sur la base ci-aprs. Sil y a


contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le
prix unitaire par les quantits, le prix unitaire fera foi et le prix total sera
corrig. Sil y a contradiction entre le prix indiqu en toutes lettres et le
prix indiqu en chiffres, le montant en toutes lettres prvaudra. Si le
Fournisseur naccepte pas la correction des erreurs, son offre sera
carte et sa garantie pourra tre confisque.

24.3

LAcheteur peut tolrer des diffrences mineures, des vices de formes,


des irrgularits sans consquence, pour autant que ces diffrences ne
portent pas prjudice aux autres soumissionnaires ou naffectent pas le
classement des offres.

24.4

Avant lvaluation dtaille, mene conformment la Clause 26 des IS,


lAcheteur dterminera si chaque offre est conforme pour lessentiel aux
dispositions du Dossier dAppel dOffres. Aux fins des prsentes Clauses,
une offre conforme pour lessentiel est une offre conforme toutes les
stipulations et conditions du Dossier dAppel dOffres, sans rserves
notables. Des divergences ou des rserves des clauses essentielles,
telles que celles rgissant la garantie doffre (Clause 15 des IS), le droit
applicable (Clause 29 du CCAG) et les impts, droits et taxes (Clause 31
du CCAG), seront considres comme des rserves notables.
LAcheteur dterminera si loffre est conforme pour lessentiel aux
dispositions du DAO en se basant sur son contenu sans avoir recours
des lments de preuve extrinsques.

24.5

LAcheteur cartera toutes les offres qui ne sont pas conformes pour
lessentiel aux dispositions du Dossier dAppel dOffres, et les
soumissionnaires ne pourront y apporter des changements pour en
corriger la non-conformit.

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

25.

19

Conversion en une seule monnaie


25.1

Pour faciliter lvaluation et la comparaison des offres, lAcheteur


convertira les prix des offres exprimes dans les diverses monnaies dans
lesquelles le prix de loffre est payable soit :
(a)
dans la monnaie du pays de lAcheteur, en utilisant le cours
vendeur tabli pour des transactions analogues par la Banque
centrale ou une banque commerciale; ou
(b)
dans une monnaie largement utilise dans les transactions
internationales; dans ce cas, les montants payables en monnaies
trangres seront convertis dans la monnaie choisie en utilisant le
cours vendeur publi par une source internationale; et les
montants payables en monnaie locale seront convertis en utilisant
le cours vendeur tabli par la Banque centrale.

25.2

26.

La monnaie choisie pour la conversion des prix en une seule monnaie


aux fins dvaluation et de comparaison, la source et la date du taux de
change sont indiques aux Donnes particulires de lAppel dOffres.

Evaluation et comparaison des offres


26.1

LAcheteur procdera lvaluation et la comparaison des offres dont il


aura dtermin au pralable quelles rpondent pour lessentiel aux
dispositions du Dossier dAppel dOffres au sens de la Clause 24 des IS.

26.2

Lvaluation des offres par lAcheteur exclura et ne tiendra pas compte :


(a)
dans le cas de fournitures fabriques dans le pays de
lAcheteur ou de fournitures dorigine trangre se trouvant dj
dans le pays de lAcheteur, des taxes sur les ventes ou autres
taxes du mme type dues sur le montant des fournitures en cas
dattribution du march au Soumissionnaire;
(b)
dans le cas de fournitures dorigine trangre importer,
des droits de douane et droits limportation dentre similaires
qui seront dus sur les fournitures en cas dattribution du march.

26.3

La comparaison des offres se fera, dune part entre le prix EXW des
fournitures se trouvant dans le pays de lAcheteur, ce prix devant inclure
tous les cots, y compris les droits et taxes pays ou payer sur les
matires premires ou les composants incorpors ou destins tre
incorpors aux fournitures et, dautre part, le prix CIF port de destination
convenu (ou CIP, point de destination convenu) des fournitures en
provenance de lextrieur du pays de lAcheteur, suivant les dispositions
prvues dans les donnes particulires.

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

26.4

20

Lvaluation dune offre par lAcheteur se fera sur la base du prix de


loffre soumis en application des dispositions de la Clause 11.2 des IS, et
des critres ci-aprs, tels que prciss aux Donnes particulires de
lAppel doffres, et quantifis conformment aux dispositions de la Clause
26.5 ci-dessous ;
(a)

calendrier de livraison propos dans loffre ;

(b)
cot des composants, des pices de rechange requises et
du service aprs-vente;
(c)
disponibilit, dans le pays de lAcheteur, des pices de
rechange et services aprs-vente relatifs aux fournitures
proposes dans loffre ;
(d)

performance et productivit des fournitures proposes.

26.5

Selon les critres retenus aux Donnes particulires de lAppel dOffres


et en application du paragraphe 26.4 ci-dessus, la ou les mthodes
dvaluation ci-aprs slectionnes dans les Donnes particulires de
lAppel dOffres seront appliques:

(a)

Calendrier de livraison :
(i)

LAcheteur souhaite que les fournitures faisant lobjet du prsent


Appel dOffres soient livres (embarques) dans le dlai prcis
au Bordereau des quantits et Calendrier de livraison. La date
approximative darrive des fournitures sur le site du projet sera
calcule, pour chaque offre, en tenant compte dun dlai
raisonnable pour le transport maritime et terrestre. En prenant
comme temps de base celui de loffre permettant la livraison au
site dans le plus court dlai, le montant des autres offres sera
ajust en raison des dlais de livraison offerts, en appliquant au
prix EXW/CIF/CIP, le pourcentage indiqu aux Donnes
particulires de lAppel dOffres, pour chaque semaine de dlai
par rapport au temps de base dfini ci-dessus; ce pourcentage
sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation. Aucun bonus
ne sera allou pour livraison anticipe. Ou

(ii)

Les fournitures faisant lobjet du prsent Appel dOffres doivent


tre livres (embarques) au cours dune priode de quelques
semaines, spcifie au Bordereau des quantits et Calendrier de
livraison. Aucun bonus ne sera allou pour livraison anticipe ;
les offres proposant une livraison au-del de cette priode seront
considres non conformes. A lintrieur de cette priode, un
ajustement par semaine, tel que stipul aux Donnes particulires
de lAppel dOffres, sera ajout aux fins dvaluation au prix des
offres prvoyant une livraison postrieure au dbut de la priode
spcifie au Bordereau des quantits et Calendrier de livraison.

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

21

Ou
(iii)

(b)

(c)

Les fournitures faisant lobjet du prsent Appel dOffres doivent


tres livres (embarques) par expditions partielles, tel
quindiqu au Bordereau des quantits/ Calendrier de livraison.
Les offres prsentant des livraisons seffectuant en avance ou en
retard par rapport aux livraisons demandes seront ajustes au
cours de lvaluation par addition au prix offert dun pourcentage
dtermin aux Donnes particulires de lAppel dOffres, du prix
EXW/CIF/CIP par semaine dcart par rapport au Calendrier de
livraison requis.

Cot des pices de rechange :


(i)

La liste et les quantits requises des principaux ensembles,


composants et de certaines pices de rechange, qui seront
probablement ncessaires pendant la priode initiale de
fonctionnement des fournitures, est spcifie aux Donnes
particulires de lAppel dOffres. Leur cot total correspondant
aux prix unitaires indiqus dans loffre sera ajout au prix de
loffre. Ou

(ii)

LAcheteur dressera une liste des composants et pices de


rechange demploi frquent les plus coteuses, en mme temps
quune estimation des quantits ncessaires pour la priode
initiale de fonctionnement, telle quelle est stipule aux Donnes
particulires de lAppel dOffres. Le cot correspondant sera
dtermin partir des prix unitaires indiqus par le
Soumissionnaire, et sera ajout au prix de loffre. Ou

(iii)

LAcheteur valuera le cot de lutilisation de pices de rechange


pour la priode initiale de fonctionnement telle que stipule aux
Donnes particulires de lAppel dOffres, sur la base des
renseignements fournis par chaque Soumissionnaire ou sur la
base de son exprience antrieure ou de lexprience dautres
acheteurs se trouvant dans une situation similaire. Ces cots
seront ajouts au prix de loffre pour lvaluation.

Pices de rechange et installations de service aprs-vente dans le pays


de lAcheteur :
Le cot pour lAcheteur de la mise en place dinstallations
minimums pour le service aprs-vente et pour le stockage des
pices de rechange dcrites dans les Donnes particulires de
lAppel dOffres ou dans une autre section du Dossier dAppel
dOffres, sera, sil est mentionn sparment, ajout au prix de
loffre.

(d)

Performance et rendement des fournitures :

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

22

(i)

Les soumissionnaires indiqueront les performances ou le


rendement garantis, sur la base des Spcifications techniques.
Pour toute performance ou rendement infrieur la norme de
100, le prix de loffre sera major dun montant stipul aux
Donnes particulires dAppel dOffres, des cots actualiss
supplmentaires en frais de fonctionnement pendant la vie de
lquipement selon une mthode figurant aux Donnes
particulires de lAppel dOffres ou aux Spcifications techniques.
Ou

(ii)

Les quipements offerts devront avoir le rendement minimum


spcifi dans les Spcifications techniques pour tre considrs
conformes aux dispositions du Dossier dAppel dOffres.
Lvaluation tiendra compte du cot supplmentaire d lcart
de rendement de lquipement propos dans loffre par rapport au
rendement requis ; le prix offert sera ajust selon la mthode
figurant aux Donnes particulires de lAppel dOffres ou dans les
Spcifications techniques.

La mthode approprie pour lvaluation doit tre dtaille dans les


Donnes particulires de lAppel dOffres et/ou dans les Spcifications
techniques.
27.

Contacts avec lAcheteur


27.1

Sous rserve des dispositions de la Clause 23 des IS, aucun


Soumissionnaire nentrera en contact avec lAcheteur, entre le moment
o les plis seront ouverts et celui o le march sera attribu.

27.2

Toute tentative faite par un Soumissionnaire pour influencer lAcheteur


dans lexamen des soumissions ou la dcision dattribution pourra
entraner le rejet de sa soumission sans prjudice dautre mesure que
pourra prendre lAcheteur son encontre.
F. Attribution du march

28.

Attribution du march
28.1

LAcheteur vrifiera si le soumissionnaire choisi pour avoir soumis loffre


conforme value la moins disante, a la capacit dexcuter le march
de faon satisfaisante selon les critres indiqus la Clause 13.3 des IS.

28.2

Cette vrification tiendra compte des capacits financires, techniques et


de production du Soumissionnaire. Elle sera fonde sur un examen des
preuves des qualifications du Soumissionnaire que celui-ci aura fournies
en application de la Clause 13 des IS, et sur toute autre information que
lAcheteur jugera ncessaire et adquate.

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

29.

28.3

Le Soumissionnaire ne pourra se voir attribuer le march que si la


rponse est affirmative. Dans la ngative, son offre sera rejete et
lAcheteur examinera la seconde offre value la moins disante; puis il
procdera la mme vrification de la capacit de ce Soumissionnaire
excuter le march de faon satisfaisante.

28.4

Sous rserve des dispositions de la Clause 32 ci-dessous, lAcheteur


attribuera le march au Soumissionnaire retenu, dont il aura dtermin
que loffre est conforme pour lessentiel aux dispositions du Dossier
dAppel dOffres, et quelle est loffre value la moins disante,
condition que le Soumissionnaire soit en outre qualifi pour excuter le
march de faon satisfaisante.

Droit de modifier les quantits


29.1

30.

32.

LAcheteur, au moment de lattribution du march, se rserve le droit


daugmenter ou de diminuer, dun pourcentage nexcdant pas 15%, la
quantit des fournitures et de services spcifis dans le Bordereau des
quantits, sans changement de prix unitaires ou dautres termes et
conditions.

Droit daccepter ou de rejeter une ou toutes les offres


30.1

31.

23

LAcheteur se rserve le droit daccepter ou dcarter toute offre, et


dannuler la procdure dAppel dOffres et de rejeter toutes les offres,
tout moment avant lattribution du march, sans, de ce fait, encourir une
responsabilit quelconque vis--vis du ou des soumissionnaires affects,
ni tre tenu dinformer le ou les soumissionnaires affects des raisons de
sa dcision.

Notification de lattribution du march


31.1

Avant que nexpire le dlai de validit des offres, lAcheteur notifiera au


Soumissionnaire choisi, par crit par courrier recommand, ou par tlex,
confirm par crit, que son offre a t accepte.

31.2

La notification de lattribution constituera la formation du march, sous


rserve de la signature du march par les deux parties, conformment
aux dispositions de la clause 32.2.

31.3

Une semaine aprs notification de lattribution du march, lAcheteur


informera les autres soumissionnaires que leurs offres nont pas t
retenues et librera les garanties de soumission, en application de la
Clause 15 des IS. Ladjudicataire du march verra sa garantie de
soumission conserve jusqu la dernire livraison.

Signature du march
32.1

En mme temps quil notifiera au Soumissionnaire retenu lacceptation

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

24

de son offre, lAcheteur lui enverra le modle de March figurant au


Dossier dAppel dOffres, incluant toutes les dispositions convenues entre
les parties.

33.

32.2

Dans les trente (30) jours suivant la date de rception du March, le


Soumissionnaire retenu signera et datera le March et le renverra
lAcheteur.

32.3

Le contrat sera dfinitif partir de la signature par les deux parties.

Corruption ou manuvres frauduleuses


33.1

La Banque a pour politique de requrir des emprunteurs (y compris les


bnficiaires
de
ses
prts
et
dons),
ainsi
que
des
soumissionnaires/fournisseurs/entreprises/concessionnaires prenant part
aux projets quelle finance, dobserver les normes dthique les plus
leves lors de la passation et de lexcution du march au titre de ses
projets, programmes et tudes. A cet effet, la Banque demande que les
emprunteurs incluent dans les dossiers dappel doffres des dispositions
contre la corruption.

33.2

Lorsquils sont employs dans les prsentes Rgles, les termes suivants
sont dfinis comme suit :

33.3

i)

corruption signifie le fait doffrir, de donner, dagrer ou de


solliciter toute chose ayant une valeur dans le but dinfluencer
laction dun responsable dans le processus de passation et
dexcution du march, et couvre notamment la subornation et
lextorsion ou la coercition qui impliquent les menaces datteinte
la personne, au bien ou la rputation ;

ii)

manuvres frauduleuses signifie une reprsentation inexacte


des faits dans le but dinfluencer le processus de passation ou
dexcution du march au dtriment de lemprunteur, et inclut la
collusion entre soumissionnaires ou entre des soumissionnaires et
lemprunteur (avant ou aprs la soumission des offres) en vue de
fixer les prix des offres des niveaux artificiels et non comptitifs
et de priver lemprunteur des avantages dune concurrence libre et
ouverte.

La Banque, la suite de ses propres investigations et conclusions,


conduites en conformit avec ses procdures :
a)

rejettera une proposition dattribution sil est tabli que le


soumissionnaire recommand sest livr la corruption ou des
manuvres frauduleuses dans le cadre de la concurrence pour le
march en question ;

b)

annulera la fraction du prt ou don affecte aux fournitures de


biens ou aux travaux si, un moment quelconque, il est tabli que

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

25

les reprsentants de lemprunteur ou dun bnficiaire du prt ou


du don, lors de la procdure de passation ou de lexcution du
march, se sont livrs la corruption ou des manuvres
frauduleuses ;
c)

dclarera une socit inligible, soit indfiniment soit pour une


priode dtermine, aux marchs financs par la Banque si, un
moment quelconque, la socit sest livre la corruption ou
des manuvres frauduleuses, lors de la procdure de passation
ou de lexcution du march. Dans ce cas, la socit se voit
interdire toute participation aux marchs financs par la Banque
pour une priode dtermine par la Banque.

33.4

La Banque se rserve le droit, lorsquil a t tabli par un organisme


national ou international quune socit sest livre la corruption ou la
fraude, de dclarer cette socit inligible, pour une priode donne, aux
marchs financs par la Banque.

33.5

La Banque aura le droit de faire inclure dans les contrats financs par la
Banque une disposition rclamant des fournisseurs dautoriser la Banque
inspecter leurs comptes et registres relatifs lexcution du contrat et
de les faire vrifier par des auditeurs dsigns par la Banque.

Section III. Donnes particulires de lappel doffres (DPAO)

26

Section III.
Donnes particulires de lAppel dOffres
Les renseignements et les donnes qui suivent compltent, prcisent ou modifient les
clauses des Instructions aux soumissionnaires (IS). En cas de divergence, les donnes
particulires ci-dessous ont priorit sur les clauses des IS.

Introduction
IS 1.1

Nom du Donataire : Commission de lUnion Economique et


Montaire Ouest Africaine (UEMOA) qui a reu un don du
Fonds Africain de Dveloppement (FAD).
Numro du Don : Projet n P-Z1-KZ0 010 - Don n :
2100155008298 du 05 janvier 2007.
Nom du projet : Projet dAppui aux Rformes des Marchs
Publics dans lespace UEMOA (PRMP-UEMOA) - Phase II.
Nom et objet du march : fourniture et installation dquipements
informatiques et bureautiques, de consommables et mobiliers
de bureau la Commission de lUEMOA pour le compte de ses
Etats membres.

IS 2.1

Nom de lAcheteur : Commission de lUnion Economique et


Montaire Ouest Africaine (UEMOA).

IS 6.1

Adresse, tlphone, tlcopieur, e-mail de lAcheteur :


Commission de lUEMOA - 380, avenue Professeur Joseph KIZERBO - 01 B.P. 543 Ouagadougou 01 (Burkina Faso) - Tl. :
+226 50 31 88 73 76 Fax: +226 50 31 88 72 - Email :
atahirou@uemoa.int ou bpoda@uemoa.int

Prix et monnaie de loffre


IS 11.2

(i)

le prix des fournitures, Hors Taxes, Hors Douane (HT/HD)


rendus et installes sur chaque site (capitale de chaque
pays bnficiaire).
(iv) : livraison sur site installation ou montage mise en service
et formation lutilisation et lentretien minimum de
lutilisateur.

Section III. Donnes particulires de lappel doffres (DPAO)

27

Prparation et dpt des offres


IS 13.3 (c)

L'offre prsente par le Soumissionnaire comprendra les documents


suivant :
Attestation de non faillite dlivre par les autorits comptentes
du pays dorigine du soumissionnaire date de moins de trois (3)
mois la date de remise des offres ;
Attestation certifie conforme justifiant que le soumissionnaire
est inscrit au Registre de Commerce de son pays dorigine;

IS 14.3 (b)

Non applicable

IS 15.1

Montant de la garantie de soumission : un million (1 000 000) F CFA


pour chacun des lots 1, 2, 4 et cinq cent mille (500 000) F CFA pour
le lot 3.

IS 16.1

Dlai de validit des offres : Cent vingt (120) jours.

IS 17.1

Le soumissionnaire doit soumettre un (01) ORIGINAL et deux (02)


COPIES de son offre.

IS 18.2 (a)
et (b)

Adresse pour le dpt des soumissions : Lenveloppe extrieure


portera ladresse et les mentions suivantes :
Monsieur le Commissaire charg du Dpartement des Politiques
Economiques et de la Fiscalit Intrieure de la Commission UEMOA,
380, avenue professeur KI-ZERBO 01 BP 543 Ouagadougou 01,
Tl. (226) 50 32 8875; Fax : 50318872, et porter la mention : Appel
doffres pour la fourniture et linstallation dquipements la
Commission de lUEMOA pour le compte de ses Etats membres A
nouvrir quen sance de dpouillement.

IS 19.1

Les offres doivent tre reues ladresse spcifie la Clause 18.2


ci-dessus, au plus tard le 09 aot 2010 9 heures TU.

IS 22.1

La sance d'ouverture des plis aura lieu le mme jour sus cit 9
heures 30 minutes, heure de Ouagadougou, la Commission de
lUEMOA en prsence des soumissionnaires ou de leurs
reprsentants qui souhaitent y assister.

Evaluation et comparaison des offres


IS 25.2

F CFA cours vendeurs de la BCEAO du jour de louverture des


offres.

Section III. Donnes particulires de lappel doffres (DPAO)

28

IS 26.4 (a) Les critres pour lvaluation et la comparaison des offres


et (b)
1)
le prix valu des fournitures,
2)

le dlai de livraison

Seules les offres juges conformes aux spcifications techniques


seront values. Les offres non conformes aux spcifications
techniques seront rejetes.
Calendrier de livraison.
IS 26.5 (a)
Option (i)

IS 26.5 (b)
IS 26.5 (c)
IS 26.5 (d)

Les fournitures faisant lobjet du prsent Appel d Offres sont


senses tre livres dans un dlai de quarante cinq (45) jours pour
les lots 1, 2 et 3 et trente (30) jours pour le lot 4, aprs notification
de lordre de service. Aucun bonus ne sera allou pour livraison
anticipe; les offres proposant une livraison au-del de cette priode
seront considres non conformes.
Non applique
Non applique
Non applique

Droit de modifier les quantits


IS 29.1

Pourcentage maximum applicable pour la rduction ou


laugmentation des quantits fournir : Quinze pour cent (15%).

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

29

Section IV.
Cahier des Clauses administratives gnrales (CCAG)
Table des Clauses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

Dfinitions ........................................................................................................... 30
Application .......................................................................................................... 31
Pays dorigine ..................................................................................................... 31
Normes ............................................................................................................... 31
Documents contractuels et renseignements ....................................................... 31
Brevets ............................................................................................................... 32
Inspections et essais .......................................................................................... 32
Emballage .......................................................................................................... 33
Livraisons et documents ..................................................................................... 33
Assurance........................................................................................................... 33
Transport ............................................................................................................ 34
Services connexes ............................................................................................. 34
Pices de rechange ............................................................................................ 35
Garantie .............................................................................................................. 35
Paiement ............................................................................................................ 36
Prix ..................................................................................................................... 36
Modifications du march ..................................................................................... 37
Avenants au march........................................................................................... 37
Cession .............................................................................................................. 37
Sous-traitance .................................................................................................... 37
Retards du Fournisseur ...................................................................................... 38
Pnalits ............................................................................................................. 38
Rsiliation pour non excution............................................................................ 38
Force majeure .................................................................................................... 39
Rsiliation pour insolvabilit ............................................................................... 40
Rsiliation pour convenance............................................................................... 40
Rglement des litiges ......................................................................................... 40
Langue du march.............................................................................................. 40
Droit applicable ................................................................................................... 41
Notifications ........................................................................................................ 41
Impts, droits et taxes ........................................................................................ 41
Suspension du prt de la Banque africaine de dveloppement .......................... 41

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

1.

30

Dfinitions
1.1

Dans le prsent march, les termes ci-aprs devront tre interprts


comme suit :
(a)
March signifie laccord pass entre lAcheteur et le
Fournisseur, tel que stipul dans le modle de march sign par
les parties, et qui comprendra toutes les annexes et les
documents qui y ont t inclus par voie de rfrence.
(b)
Prix du march signifie le prix contractuel payable au
Fournisseur pour lexcution complte et satisfaisante de ses
obligations contractuelles.
(c)
Fournitures signifie les quipements, machines et/ou
autres matriaux que le Fournisseur est tenu de livrer lAcheteur
en excution du march.
(d)
Services
signifie
les
services
annexes

lapprovisionnement des fournitures, tels que transport et


assurance, et les autres services connexes tels que linstallation,
la mise en service, les prestations dassistance technique et la
formation, et les autres obligations de mme nature la charge du
Fournisseur, prcise dans le march.
(e)
CCAG signifie le Cahier des Clauses administratives
gnrales, figurant la section prsente.
(f)
CCAP signifie le Cahier des Clauses administratives
particulires.
(g)
Acheteur signifie lorganisation achetant les fournitures
telle quelle est identifie dans le CCAP.
(h)
Le pays de lAcheteur signifie le pays identifi dans le
CCAP.
(i)
Fournisseur signifie lindividu ou la firme livrant les
fournitures et les services faisant lobjet du march et identifi
dans le CCAP.
(j)
La Banque africaine de dveloppement signifie la Banque
africaine de dveloppement, le Fonds africain de dveloppement
ou le Fonds spcial du Nigeria.
(k)
Le Site du Projet signifie le lieu ou les lieux identifis dans
le CCAP.
(l)

Jour signifie un jour calendaire.

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

2.

Application
2.1

3.

4.

Les prsentes Clauses gnrales sappliqueront dans la mesure o elles


ne sont pas modifies par les dispositions contractuelles contenues dans
dautres pices du march.

Pays dorigine
3.1

Toutes les fournitures livres et les services rendus en excution du


march seront originaires des pays et territoires admissibles au sens des
rgles de la Banque africaine de dveloppement. Ces rgles sont
expliques dans le Cahier des Clauses administratives particulires.

3.2

Aux fins de la prsente clause, origine signifie le lieu o les fournitures


sont extraites, cultives, ou produites, ou le lieu partir duquel les
services sont rendus. Des fournitures sont produites lorsque, par
fabrication, par transformation ou par assemblage de composants
importants et intgrs, on obtient un produit reconnu propre la
commercialisation dont les caractristiques fondamentales, lobjet ou
lutilit sont substantiellement diffrents de ceux de ses composants.

3.3

Lorigine des fournitures et des services est distincte de la nationalit du


Fournisseur.

Normes
4.1

5.

31

Les fournitures livres en excution du prsent march seront conformes


aux normes fixes dans les Spcifications techniques et, quand aucune
norme applicable nest mentionne, la norme faisant autorit en la
matire et applicable dans le pays dorigine des fournitures ; cette norme
sera la norme la plus rcemment approuve par lautorit comptente.

Documents contractuels et renseignements


5.1

A moins que lAcheteur ne lait autoris au pralable par crit, le


Fournisseur ne communiquera ni le march, ni aucune de ses clauses, ni
aucune des spcifications, plans, dessins, tracs, chantillons ou
informations fournis par lAcheteur ou en son nom au sujet du march,
aucune personne autre que les personnes employes par le Fournisseur
lexcution du march. Les informations transmises ces personnes le
seront confidentiellement et seront limites ce qui est ncessaire
ladite excution.

5.2

A moins que lAcheteur ne lait autoris au pralable par crit, le


Fournisseur nutilisera aucun des documents et aucune des informations
numres dans le paragraphe 5.1, si ce nest pour lexcution du
march.

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

5.3.

6.

Tout document, autre que le march lui-mme, numr dans le


paragraphe 5.1 demeurera la proprit de lAcheteur et les exemplaires
seront renvoys lAcheteur, sur sa demande, aprs excution de ses
obligations contractuelles par le Fournisseur.

Brevets
6.1

7.

32

Le Fournisseur garantira lAcheteur contre toute rclamation des tiers


touchant la contrefaon ou lexploitation non autorise dun brevet,
dune marque commerciale ou de droits de proprit industrielle rsultant
de lemploi des fournitures ou de leurs composants dans le pays de
lAcheteur.

Inspections et essais
7.1

LAcheteur ou son reprsentant aura le droit dinspecter et/ou dessayer


les fournitures pour sassurer quelles sont bien conformes au march,
sans cot additionnel pour lAcheteur. Le Cahier des Clauses
administratives particulires et/ou les Spcifications techniques
prciseront quelles inspections et essais seront effectus. LAcheteur
notifiera par crit au Fournisseur lidentit des reprsentants qui
assisteront aux inspections et essais.

7.2

Les inspections et essais peuvent tre effectus dans les locaux du


Fournisseur et/ou de son ou de ses sous-traitants, au lieu de livraison
et/ou la destination finale des fournitures. Lorsque ces inspections et
essais doivent tre effectus dans les locaux du Fournisseur et/ou de
son ou de ses sous-traitants, les inspecteurs se verront donner toute
laide et lassistance raisonnablement exigibles y compris laccs aux
dessins et aux donnes concernant la production sans frais la charge
de lAcheteur.

7.3

Si lune quelconque des fournitures inspectes ou essayes se rvle


non conforme aux spcifications, lAcheteur peut la refuser ; le
Fournisseur devra alors soit remplacer les fournitures refuses, soit y
apporter toutes modifications ncessaires pour les rendre conformes aux
spcifications, sans frais la charge de lAcheteur.

7.4

Le droit de lAcheteur dinspecter, dessayer et, lorsque cela est


ncessaire, de refuser les fournitures aprs leur arrive dans le pays de
lAcheteur ne sera en aucun cas limit, et lAcheteur ny renoncera
aucunement du fait que lui-mme ou son reprsentant aura
antrieurement inspect, essay et accept les fournitures avant leur
expdition au dpart du pays dorigine.

7.5

Les dispositions de la Clause 7 du CCAG ne librent en aucune manire


le Fournisseur de ses obligations de garantie ou de toute autre
obligation, laquelle il est tenu en raison du prsent march.

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

8.

9.

10.

33

Emballage
8.1

Le Fournisseur assurera lemballage des fournitures de faon prvenir


les avaries et dommages pouvant survenir pendant leur transport vers
leur destination finale indique dans le March. Lemballage devra
permettre de rsister, en toutes circonstances, une manutention
brutale, des tempratures extrmes, au sel et aux prcipitations
atmosphriques pendant le voyage et le stockage. Les dimensions et le
poids des colis tiendront compte, chaque fois que ncessaire, du fait que
la destination finale des fournitures est loigne et de labsence de
moyens de manutention pour colis lourds chacune des tapes.

8.2

Lemballage, le marquage, ltiquetage externe et la documentation


interne du colis seront strictement conformes aux dispositions prcises
dans le CCAP et dans les instructions ultrieures de lAcheteur.

Livraisons et documents
9.1

Le Fournisseur livrera les fournitures conformment aux conditions


spcifies par lAcheteur dans le Bordereau des quantits et le
Calendrier de livraison. Les dtails concernant les documents de
transport et les autres documents fournir par le Fournisseur sont
prciss dans le CCAP.

9.2

Aux fins du prsent march, les termes EXW, CIF, CIP, et les autres
termes commerciaux utiliss pour dcrire les obligations des parties ont
le sens qui leur est donn dans ldition en vigueur des Rgles
internationales dinterprtation des termes commerciaux, publies par la
Chambre de commerce internationale Paris et connues gnralement
sous le nom dIncoterms1.

9.3

Les documents que le Fournisseur doit fournir sont mentionns dans le


CCAP.

Assurance
10.1

Les fournitures livres en excution du prsent march seront


entirement assures en monnaie librement convertible contre toute
perte ou dommage dcoulant de leur fabrication ou acquisition, leur
transport, leur emmagasinage et leur livraison de la faon prvue par le
CCAP.

10.2

Lorsque le Fournisseur est requis par le March de livrer les fournitures


CIF ou CIP, il les fera assurer lui-mme contre les risques de transport et

Les incoterms constituent un ensemble de rgles internationales pour linterprtation des termes les
plus couramment utiliss en commerce international.

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

34

paiera la prime ; il dsignera lAcheteur comme bnficiaire de la police.


Lorsque la livraison doit seffectuer FOB ou FCA, lAcheteur sera
responsable de lassurance des risques de transport.
11.

12.

Transport
11.1

Lorsque le Fournisseur est requis aux termes du March de livrer les


fournitures un lieu dtermin dans le pays de lAcheteur, dfini Site du
Projet, le transport ce site dans le pays de lAcheteur, incluant
lassurance et lentreposage, tel que stipul au march, sera organis et
pay par les soins du Fournisseur ; le cot y affrent sera inclus dans le
Prix du march.

11.2

Lorsque le Fournisseur est requis aux termes du March de livrer les


fournitures CIF ou CIP, il ne sera plac aucune restriction sur le choix du
transporteur. Lorsque le Fournisseur est requis aux termes du March (i)
de livrer les fournitures FOB ou FCA, et (ii) de prendre de la part et aux
frais de lAcheteur, les dispositions relatives au transport maritime par
des navires appartenant une confrence maritime particulire ou par
des transporteurs nationaux du pays de lAcheteur, le Fournisseur pourra
prendre ses dispositions auprs dautres transporteurs si les navires
appartenant ces confrences maritimes ou les transporteurs nationaux
du pays de lAcheteur ne peuvent assurer le transport des fournitures
dans les dlais dfinis dans le march.

Services connexes
12.1

Conformment au CCAP, le Fournisseur peut se voir demander de


fournir lun quelconque ou lensemble des services ci-aprs :
(a)
montage ou supervision du montage sur le Site du Projet
ou mise en service des fournitures livres ;
(b)
fourniture des outils ncessaires au montage et/ou
lentretien des fournitures livres ;
(c)
fourniture dun manuel dtaill dutilisation et dentretien
pour chaque lment des fournitures livres ;
(d)
fonctionnement, contrle, ou entretien et/ou rparation des
fournitures livres, pendant une priode convenue entre les
parties, tant entendu que ce service ne librera pas le
Fournisseur des obligations de garantie qui sont les siennes du fait
du march ; et
(e)
formation du personnel de lAcheteur, lusine du
Fournisseur et/ou au lieu dutilisation, en matire de montage,
mise en service, fonctionnement, entretien et/ou rparation des

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

35

fournitures livres.
12.2

13.

Les prix facturs par le Fournisseur pour les services connexes cidessus, sils ne sont pas inclus dans le Prix du march de fournitures,
seront convenus lavance entre les parties et ne seront pas suprieurs
ceux que le Fournisseur facture dautres clients pour des services
semblables.

Pices de rechange
13.1

Le Fournisseur peut se voir demander de fournir les matriaux et


lments des pices de rechange indiques au CCAP. Il devra aussi
procder aux notifications ci-aprs, au sujet des pices de rechange quil
fabrique ou distribue :
(a)
les pices de rechange que lAcheteur peut choisir
dacheter au Fournisseur, tant entendu que ce choix ne librera
pas le Fournisseur dune quelconque des obligations de garantie
dcoulant du march ; et
(b)
au cas o les pices de rechange cesseraient dtre
produites, le Fournisseur devra :
(i)
notifier lavance lAcheteur larrt de leur
production, en temps utile pour permettre ce dernier
dacqurir les stocks de pices ncessaires; et
(ii)
la suite de larrt de la production, fournir
gratuitement lAcheteur, sur sa demande, les plans,
dessins et spcifications des pices de rechange.

14.

Garantie
14.1

Le Fournisseur garantit que toutes les fournitures livres en excution du


march sont neuves, nont jamais t utilises, sont du modle en
service le plus rcent et comportent toutes les dernires amliorations en
matire de conception et de matriau, sauf si le march en a dispos
autrement. Le Fournisseur garantit en outre que les fournitures livres en
excution du march nauront aucun dfaut d leur conception, aux
matriaux utiliss ou leur mise en oeuvre (except dans la mesure o
la conception ou les matriaux sont requis par les spcifications de
lAcheteur) ou tout acte ou omission du Fournisseur, survenant
pendant lutilisation normale des fournitures livres dans les conditions
prvalant dans le pays de destination finale.

14.2

Cette garantie demeurera valable douze (12) mois aprs livraison et


rception (ou mise disposition) des fournitures ou dun quelconque de
leurs composants leur destination finale, telle que prcise dans le

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

36

march, ou dix huit (18) mois aprs la date de chargement au port ou au


lieu dembarquement dans le pays dorigine ; la priode qui se termine le
plus tt tant retenue aux fins de la prsente clause, sauf si le CCAP en
dispose autrement.

15.

16.

14.3

LAcheteur notifiera rapidement au Fournisseur par crit toute


rclamation soumise en vertu de cette garantie.

14.4

A la rception dune telle notification, le Fournisseur rparera ou


remplacera les fournitures ou les pices dfectueuses, dans un dlai
prvu cet effet au CCAP, sans frais pour lAcheteur autre que, le cas
chant, le cot de livraison par transport intrieur du port ou du lieu
dentre au lieu de destination finale, des fournitures ou des pices
rpares ou remplaces.

14.5

Si le Fournisseur, aprs en avoir t notifi, ne remdie pas aux dfauts


dans les dlais prvus cet effet au CCAP, lAcheteur peut commencer
prendre les mesures correctives ncessaires, aux risques et frais du
Fournisseur et sans prjudice des autres recours de lAcheteur contre le
Fournisseur en application des dispositions du March.

Paiement
15.1

La mthode et les conditions de rglement des sommes dues au


Fournisseur au titre du march seront spcifies dans le CCAP.

15.2

Les demandes de rglement du Fournisseur seront prsentes par crit


lAcheteur, accompagnes dune facture dcrivant, dans la mesure
ncessaire, les fournitures livres et les services rendus, et des
documents dexpdition soumis conformment aux dispositions de la
Clause 9 du CCAG, et aprs que le Fournisseur ait satisfait aux autres
obligations prvues au March.

15.3

Les rglements dus au Fournisseur seront effectus rapidement, et au


plus tard dans les soixante (60) jours de la prsentation de la facture
et/ou de la demande par le Fournisseur.

15.4

La ou les monnaies dans lesquelles le rglement sera effectu au titre du


prsent march sera ou seront prcise(s) dans le CCAP. En principe, le
rglement sera effectu dans la ou les monnaies dans laquelle ou dans
lesquelles le Prix du march a t libell dans loffre du Fournisseur.

Prix
16.1

Les prix que le Fournisseur facturera pour les fournitures livres et


services rendus en excution du march ne varieront pas par rapport aux
prix indiqus dans son offre, sauf en ce qui concerne lajustement
rsultant dune demande de prolongation du dlai de validit des offres

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

37

par lAcheteur, le cas chant.


17.

Modifications du march
17.1

LAcheteur peut modifier, tout moment, par ordre de service crit notifi
au Fournisseur conformment aux dispositions de la Clause 30 du
CCAG, et dans le cadre gnral du march :
(a)
les plans, modles et spcifications, quand les fournitures
livrer en excution du march doivent tre spcifiquement
fabriques pour lAcheteur ;

17.2

18.

(c)

le lieu de la livraison ; et/ou

(d)

les services que doit rendre le Fournisseur.

Si lune des modifications ci-dessus entrane une augmentation ou une


rduction du cot ou du temps ncessaire au Fournisseur pour se
conformer aux dispositions du March, le Prix du march et/ou le dlai
de livraison, ou lun et lautre, seront ajusts de faon quitable et le
march sera modifi en consquence. Toute demande dajustement du
Fournisseur au titre de la prsente clause doit tre dpose dans les
trente (30) jours de la date de rception, par le Fournisseur, de lordre de
service mis par lAcheteur.

Sous rserve des dispositions de la Clause 17 du CCAG, le March ne


pourra tre rvis ni modifi que par un avenant crit sign par les
parties.

Cession
19.1

20.

la mthode dexpdition ou demballage ;

Avenants au march
18.1

19.

(b)

Le Fournisseur ne cdera, ni en totalit, ni en partie, les obligations quil


doit excuter conformment au March, sans laccord pralable de
lAcheteur.

Sous-traitance
20.1

Le Fournisseur notifiera par crit lAcheteur tous les marchs de soustraitance consentis dans le cadre du prsent march sil ne la pas dj
fait dans son offre. Cette notification, dans son offre ou postrieurement,
ne dgagera pas la responsabilit du Fournisseur, et ne le librera
daucune des obligations qui sont les siennes du fait du March.

20.2

Les marchs en sous-traitance sont soumis aux dispositions de la


Clause 3 du CCAG.

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

21.

22.

Retards du Fournisseur
21.1

La livraison des fournitures et lexcution des services seront effectues


par le Fournisseur conformment au calendrier spcifi par lAcheteur
dans le Bordereau des quantits et le Calendrier de livraison.

21.2

Si un moment quelconque au cours de lexcution du march, le


Fournisseur ou son (ou ses) sous-traitant(s) est (sont) confront(s) des
circonstances qui l(les) empchent de livrer les fournitures ou de fournir
les prestations en temps utile, le Fournisseur en notifiera rapidement
lAcheteur par crit, lui faisant connatre lexistence du retard, sa dure
probable et sa ou ses cause(s). Ds que possible aprs rception de la
notification du Fournisseur, lAcheteur valuera la situation ; il aura toute
latitude pour proroger le dlai de livraison ou dexcution, avec ou sans
application de pnalit. La prorogation sera ratifie par les parties par
avenant au march.

21.3

A lexception des raisons prvues la Clause 24 du CCAG, un retard du


Fournisseur dans lexcution de ses obligations lexposera la mise en
force des pnalits prvues la Clause 22 du CCAG, moins quune
prolongation des dlais ne lui soit accorde conformment au
paragraphe 21.2 ci-dessus et que cette prolongation ait t octroye
sans application des pnalits.

Pnalits
22.1

23.

38

Sous rserve des dispositions de la Clause 25 du CCAG, si le


Fournisseur manque livrer lune quelconque ou lensemble des
fournitures, ou rendre les services prvus dans le ou les dlai(s)
spcifi(s) dans le march, lAcheteur, sans prjudice des autres recours
quil dtient au titre du march, pourra dduire du prix du march, titre
de pnalits, une somme quivalente au pourcentage (prcis dans le
CCAP) du prix, livraison faite, des fournitures en retard, ou des services
non rendus, pour chaque semaine de retard, jusqu un montant
maximum (prcis dans le CCAP) du prix desdites fournitures ou
services. Une fois ce maximum atteint, lAcheteur pourra envisager la
rsiliation du march, conformment la Clause 23 du CCAG.

Rsiliation pour non excution


23.1

LAcheteur peut, sans prjudice des autres recours quil dtient au titre
du march, notifier par crit au Fournisseur la rsiliation de la totalit ou
dune partie du march :
(a)
si le Fournisseur manque livrer lune quelconque ou
lensemble des fournitures dans le ou les dlai(s) spcifi(s) dans
le march ou dans un avenant mis en application de la Clause 21
du CCAG ; ou

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

39

(b)
si le Fournisseur manque excuter toute autre obligation
au titre du march ;
(c)
Si le fournisseur, selon le jugement de l'acqureur, s'est
engag dans des manoeuvres irrgulires ou frauduleuses en
comptissant pour ou lors de l'excution du contrat.
En ce qui concerne cette clause :
"corruption" signifie le fait d'offrir, de donner, d'agrer ou de solliciter
toute chose ayant une valeur dans le but d'influencer l'action d'un
responsable dans le processus de passation et d'excution du march.
"manuvres frauduleuses" signifient une prsentation inexacte des faits
dans le but d'influencer le processus de passation ou d'excution du
march au dtriment de l'emprunteur, et incluent la collusion entre
soumissionnaires (avant ou aprs la soumission des offres) en vue de
fixer les prix des offres des niveaux artificiellement non concurrentiels
et de priver l'emprunteur des avantages d'une concurrence libre et
ouverte.
23.2

24.

Au cas o lAcheteur rsilie le march en tout ou en partie, en application


des dispositions du paragraphe 24.1, lAcheteur peut acqurir, aux
conditions et de la faon qui lui paraissent convenables, des fournitures
semblables celles qui nont pas t livres. Dans ce cas, le
Fournisseur sera responsable vis--vis de lAcheteur des cots
supplmentaires en rsultant. Toutefois, le Fournisseur continuera
excuter le march dans la mesure o il nest pas rsili.

Force majeure
24.1

Nonobstant les dispositions des Clauses 22, 23, et 24 du CCAG, le


Fournisseur ne sera pas expos la saisie de sa garantie de bonne
excution, ou des pnalits, ou la rsiliation pour non-excution, si, et
dans la mesure o, son retard ou autre carence dans lexcution des
obligations qui lui incombent au titre du march est d un cas de force
majeure.

24.2

Aux fins de la prsente clause, force majeure dsigne un vnement


chappant au contrle du Fournisseur et qui nest pas attribuable sa
faute ou sa ngligence et qui est imprvisible. De tels vnements
peuvent inclure, sans que cette liste soit limitative, les actes de lAcheteur
au titre de la souverainet de lEtat, les guerres et rvolutions, incendies,
inondations, pidmies, mesures de quarantaine et dembargo sur le fret.

24.3

En cas de force majeure, le Fournisseur notifiera rapidement par crit


lAcheteur lexistence de la force majeure et ses motifs. Sous rserve
dinstructions contraires de provenance de lAcheteur, le Fournisseur
continuera remplir ses obligations contractuelles, dans la mesure du

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

40

possible, et sefforcera de continuer remplir les obligations dont


lexcution nest pas entrave par la force majeure.
25.

Rsiliation pour insolvabilit


25.1

26.

LAcheteur peut tout moment rsilier le march par simple notification


au Fournisseur si celui-ci est dclar en faillite ou devient insolvable.
Dans cette circonstance, la rsiliation se fera sans indemnisation du
Fournisseur, tant entendu toutefois que cette rsiliation ne prjugera ni
naffectera aucun des droits, ou recours que lAcheteur dtient ou
dtiendra ultrieurement.

Rsiliation pour convenance


26.1

LAcheteur peut, tout moment, par notification adresse au


Fournisseur, rsilier unilatralement le march, en tout ou en partie, pour
une raison de convenance. La notification de rsiliation prcisera que la
rsiliation intervient unilatralement pour raison de convenance, dans
quelle mesure lexcution des tches stipules dans le march prend fin
et la date laquelle la rsiliation devient effective.

26.2

LAcheteur prendra livraison, aux prix et conditions du march, des


fournitures qui sont termines et prtes tre expdies dans les trente
(30) jours de la rception par lAcheteur de la notification de rsiliation.
Sagissant des autres fournitures, lAcheteur peut dcider :
(a)
den faire terminer et livrer toute partie de ces fournitures
aux prix et conditions du March ; et/ou
(b)
dannuler le reste et de payer au Fournisseur un montant
convenir au titre des fournitures partiellement termines, et des
matriaux et pices que lAcheteur a dj approvisionns.

27.

28.

Rglement des litiges


27.1

LAcheteur et le Fournisseur feront tous les efforts possibles pour rgler


lamiable les diffrends ou litiges survenant entre eux au titre du march.

27.2

Si, trente (30) jours aprs le commencement de ces ngociations


informelles, lAcheteur et le Fournisseur ont t incapables de rgler le
litige lamiable, chacune des parties peut demander que le rglement
du litige soit soumis aux procdures spcifies dans le CCAP. Ces
procdures peuvent inclure, sans y tre limites, la conciliation offerte
par un tiers, la saisine dun tribunal national ou international et/ou
larbitrage international.

Langue du march
28.1

Le march sera rdig dans la langue spcifie par lAcheteur dans le

Section IV. Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG)

41

CCAP. Sous rserve des dispositions de la Clause 30 du CCAG, la


version du march rdige dans cette langue fera foi. Toute
correspondance et tous les autres documents concernant le march qui
sont changs entre les parties seront rdigs dans la mme langue.
29.

Droit applicable
29.1

30.

31.

Notifications
30.1

Toute notification envoye lune des parties par lautre partie, en


application du march, le sera par crit, ou par tlgramme, ou tlex ou
tlcopieur confirms par crit, ladresse mentionne cette fin dans le
CCAP.

30.2

Une notification entrera en vigueur soit la date de sa remise, soit la


date de mise en vigueur indique dans la notification, la plus tardive de
ces deux dates tant applicable.

Impts, droits et taxes


31.1

32.

Le march sera interprt conformment au droit du pays de lAcheteur,


sous rserve de dispositions contraires figurant au CCAP.

Un Fournisseur sera entirement responsable de tous les impts, droits,


patentes, etc., payer jusquau moment de la livraison lAcheteur des
fournitures faisant lobjet du march.

Suspension du prt de la Banque africaine de dveloppement


32.1

En cas de suspension du prt ou du don de la Banque africaine de


dveloppement partir duquel l'Acheteur effectue les paiements au
fournisseur :
a)
L'Acheteur est tenu de notifier au Fournisseur cette
suspension dans les sept (7) jours suivant rception de la
notification de suspension de la Banque africaine de
dveloppement ;
b)

Si le Fournisseur n'a pas reu les rglements qui lui reviennent


dans les soixante (60) jours prvus la Clause 15.3, il peut
immdiatement donner un pravis de rsiliation de quatorze (14)
jours.

Section V. Cahier des clauses administratives particulires (CCAP)

42

Section V.
Cahier des Clauses administratives particulires (CCAP)
Table des Clauses
1.

Dfinitions (CCAG Clause 1).........................................................................................43

2.

Pays dorigine (CCAG Clause 3) ..................................................................................43

3.

Inspection et Essais (CCAG Clause 7) ........................................................................43

4.

Emballage (CCAG Clause 8) ........................................................................................43

5.

Livraison et Documents (CCAG Clause 9) .................................................................43

6.

Assurance (CCAG Clause 10) ......................................................................................44

7.

Services connexes (CCAG Clause 12) .......................................................................44

8.

Pices de rechange (CCAG Clause 13) ......................................................................44

9.

Garantie (CCAG Clause 14) ..........................................................................................44

10.

Rglement (CCAG Clause 15) ......................................................................................44

11.

Pnalits (CCAG Clause 22).........................................................................................45

12.

Rglement des litiges (CCAG Clause 27) ...................................................................45

13.

Langue du march (CCAG Clause 28) ........................................................................45

14.

Notifications (CCAG Clause 30) ...................................................................................45

Section V. Cahier des clauses administratives particulires (CCAP)

43

Les Clauses administratives particulires qui suivent, compltent les Clauses


administratives gnrales. Dans tous les cas o les dispositions se contredisent, les
dispositions ci-aprs prvaudront sur celles des Clauses administratives gnrales. Le
numro de la Clause gnrale laquelle se rfre une Clause particulire est indiqu
entre parenthses.
1.

Dfinitions (CCAG Clause 1)


CCAG 1.1(g) - LAcheteur est : Commission de lUnion Economique et
Montaire Ouest Africaine (UEMOA).
CCAG 1.1(h) - Le pays de lAcheteur est : Burkina Faso.
CCAG 1.1(i) - Le Fournisseur est : le soumissionnaire qui lattribution du
march sera notifie.
CCAG 1.1(k) - Le Site du Projet est : Lieux indiqus pour les livraisons :
-

2.

Cotonou au Bnin - Commission Nationale de Rgulation des Marchs


Publics (CNRMP) ;
Ouagadougou au Burkina Faso Autorit de Rgulation des Marchs
Publics (ARMP);
Abidjan en Cte dIvoire Autorit Nationale de Rgulation des Marchs
Publics (ANRMP); Cocody, Rivira 3, rue Lyce franais, lot n 1085 lot
118, Tl : 22-47-57-03;
Bissau en Guine Bissau Autorit de Rgulation des Marchs Publics
(ARMP) ;
Bamako au Mali - Autorit de Rgulation des Marchs Publics et
Dlgations de Service Public ;
Niamey au Niger Agence de Rgulation des Marchs Publics ;
Dakar au Sngal Autorit de Rgulation des Marchs Publics ;
Lom au Togo Autorit de Rgulation des Marchs Publics (ARMP) du
Togo;

Pays dorigine (CCAG Clause 3)


CCAG 3.1

3.

- Non applicable.

Inspection et Essais (CCAG Clause 7)


CCAG 7.2 - Linspection et les essais avant la rception seront effectus
dans les locaux de chaque site du projet pour sassurer de la conformit des
fournitures aux spcifications techniques.

4.

Emballage (CCAG Clause 8)


CCAG 8.3 - La clause suivante du CCAP remplace la Clause 8.2 du CCAG :
Lemballage, le marquage, ltiquetage externe et la documentation interne
seront strictement conformes ceux fournis par le fabricant.

5.

Livraison et Documents (CCAG Clause 9)


CCAG 9.1 - Le Fournisseur devra livrer toute la documentation technique, les
drivers et autres documents qui accompagnent chaque quipement (notice

Section V. Cahier des clauses administratives particulires (CCAP)

44

dutilisation, notice dentretien etc.).


6.

Assurance (CCAG Clause 10)


CCAG 10.1 - Le montant de lassurance la charge du Fournisseur sera gal
cent dix (110) pour cent de la valeur des fournitures sur une base Tous
Risques .

7.

Services connexes (CCAG Clause 12)


CCAG 12.1
suivants :
-

Les services connexes fournir par le Fournisseur sont les

montage (avec les outils du Fournisseur ncessaires au montage) et mise


en service des fournitures livres ;
fourniture dun manuel dtaill dutilisation et dentretien pour chaque
lment des fournitures livres ;
formation du personnel de lAcheteur au lieu dutilisation, en matire de mise
en service et de fonctionnement des fournitures livres.

CCAG 12.2 - Le prix de loffre du soumissionnaire inclut Les services


connexes ci-dessus cits la Clause 12.1.
8.

Pices de rechange (CCAG Clause 13)


CCAG 13.1 - Le Fournisseur conservera des stocks suffisants pour fournir les
pices de rechange consommables lAcheteur, en cas de besoin. Les autres
pices de rechange et composants seront fournis aussi rapidement que
possible et dans tous les cas, dans les trente (30) jours de la commande de
lAcheteur.

9.

Garantie (CCAG Clause 14)


CCAG 14.2 - Sauf les consommables de bureau objets du lot 4, la priode de
garantie des quipements des lots 1 3 sera de douze (12) mois partir de la
date de mise en service des fournitures. Le Fournisseur devra de plus se
conformer aux garanties de performance et/ou de consommation qui sont
prcises dans le march. Si, pour des raisons attribuables au Fournisseur, ces
garanties ne sont pas atteintes en tout ou en partie, le Fournisseur devra sa
discrtion introduire ses propres frais les changements, modifications et/ou
additions ncessaires aux fournitures ou certains de leurs lments, afin
que les garanties prvues au march soient atteintes, et faire les essais
ncessaires en conformit avec la Clause 3 du CCAP.
CCAG 14.4 & 14.5 - Le dlai accord au Fournisseur pour remdier aux
dfauts, durant la priode de garantie, est de trente (30) jours.

10.

Paiement (CCAG Clause 15)


CCAG 15.1 - Les modalits et les conditions de rglement au Fournisseur
conformment au march seront les suivantes :
(i)

Avance : Trente (30) pour cent du prix du march seront rgls dans les
trente (30) jours de la signature du march, sur demande crite et
prsentation dune garantie bancaire dun montant gal lavance.

Section V. Cahier des clauses administratives particulires (CCAP)

45

(ii)

A la livraison et rception : Soixante dix (70) pour cent (ou 100% si une
avance na pas t demande) du prix du march sera pay aprs la
livraison, linstallation et la mise en service des fournitures, et sur
prsentation des documents mentionns dans la Clause 10 du CCAG, et
du certificat de rception provisoire, contre remise dune garantie
bancaire gal cinq (5) pour cent du montant du march. Cette garantie
sera leve la rception dfinitive des quipements.

(iii)

A la rception dfinitive : La garantie bancaire sera restitue au


Fournisseur dans les trente (30) jours suivant la date laquelle est mis
le certificat de rception dfinitive mis par lAcheteur ou son
reprsentant.

CCAG 15.4 - La monnaie dans laquelle le rglement sera effectu au titre du


march est le Franc CFA ou en toute autre monnaie librement convertible.
11.

Pnalits (CCAG Clause 22)


CCAG 22.1 - Le taux applicable pour les pnalits sera zro virgule dix pour
cent (0,10%) du prix des fournitures en retard ou des services non rendus, par
jour calendaire de retard, jusqu un montant maximum de 5% du montant
total du march. Les pnalits seront appliques sans mise en demeure
pralable.

12.

Rglement des litiges (CCAG Clause 27)


CCAG 27.2 - Dans le cas dun litige entre lAcheteur et le Fournisseur, le litige
sera soumis la juridiction comptente en la matire au BURKINA FASO.

13.

Langue du march (CCAG Clause 28)


CCAG 28.1 - La langue du march est le FRANAIS.

14.

Notifications (CCAG Clause 30)


CCAG 30.1 - Les adresses aux fins de notification sont les suivantes :
Acheteur :
COMMISSION DE LUEMOA - 380, avenue Professeur Joseph KI-ZERBO
01 BP 543, Ouagadougou, Burkina Faso - Tl. +226 50 31 88 73 76, Fax :
+226 50 31 88 72 - E-mail : atahirou@uemoa.int ou bpoda@uemoa.int
Fournisseur :
.

A l'attention de :
.

15.

Impts, droits et taxes (CCAG Clause 31)


CCAG 31.1 - Le march est pass en exonration de taxes et des droits de
douane conformment aux facilits accordes lAcheteur. LAcheteur remettra,
au Fournisseur sa demande, une copie des documents attestant des
exemptions qui lui sont accordes

46

Section VI. Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)

Section VI.
Bordereau des quantits prix unitaires et Calendrier de livraison
Le Calendrier de livraison prcise en nombre de semaines la priode de livraison, duquel rsulte la date de livraison au Site du projet.

Lot 1 : Equipements informatiques : Dlai de livraison : quarante cinq (45) jours


Dsignation des articles

Quantits par Etat


BE

BF

CI

GB

ML

NI

Cl USB de 2 Go

2.

Cl USB de 4 Go

3.

DVD-RW en paquet de 10

4.

CD-RW en paquet de 10

55

5.

CD-R en paquet de 10

51

6.

Disques durs externes (1000 Go) avec botier externe usb

05

7.

Imprimante laser n/b + 5 cartouche pour chaque imprimante

08

8.

Imprimantes laser couleur

07

9.

Serveur

10
20
10
10

16

10

46

10

40

50

20

25

110

25

76

26

22

9
43

6
5

10. Micro ordinateur de bureau

07

16

15

03

11. Micro ordinateur portable

07

10

10

07

12. Onduleur pour poste de travail

10

17

10

10

13. Rgulateur 1KVA

10

14. Scanner
15. Lot dquipements pour la ralisation dune Connexion Intranet de lAutorit de Rgulation des
Marchs Publics du Mali et Connexion de cinq (05) Directions Rgionales la Direction
2
Gnrale (Cf. dtails dans les prescriptions techniques)

03

02
1

17. HUB 8 ports

Dont un serveur pour la Guine Bissau un serveur, un routeur et un onduleur pour le Bnin

42
47
10

16. HUB 16 ports

Prix unitaires

TO
10

1.

18. Table dordinateur

Total
SE

15

11
1
1
2
15

Montant HT-HD

47

Section VI. Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)

Lot 2: Equipements de bureau : Dlai de livraison : quarante cinq (45) jours


Dsignation

Quantits par Etat


Bn

BKF

CI

GB

Mali

Total

Nig

Sn

Tog
2

1.

appareil photo numrique ;

2.

Calculatrice 14 bits avec rouleau pour impression

3.

Calculatrice de poche

4.

Central Standard

5.

Fontaines deau

6.

Coffret monnaies

7.

Dtecteur de faux billets

8.

machine relier

9.

photocopieur numrique

08

05

10. poste tlphone fax

10

11. Rfrigrateurs
12. tableau pad ex + 2 rouleaux papier

13. Vido projecteur

14. Rallonge lectrique 5 mtres

23

05

10
01

04

10

02

1
1

21

19
4

15. Enceintes portables (colonne portable)

16. Machine dcouper le papier

17. Machine plastifier

18. Table dordinateur

15

15

Prix unitaires

Montant HT-HD

48

Section VI. Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)

Lot 3 : Mobiliers de bureau : Dlai de livraison : quarante cinq (45) jours


Dsignation

Quantits par Etat


Bn

BKF

CI

GB

Total

Mali

Nig

Sn

Tog

25

1.

armoire vitre

2.

Bibliothque importe

3.

Bureau ministre

4.

Bureau secrtaire

5.

Bureau directeur

11

6.

Fauteuil secrtaire

7.

Fauteuil directeur

8.

Fauteuil cadre

9.

chaise visiteur

22

1
2

18

20

5
60

10. Fauteuil ministre

11. Salon tablette

Prix unitaires

Montant HT-HD

49

Section VI. Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)

Lot 4 : Consommables de bureau : Dlai de livraison : trente (30) jours


Total Prix unitaires

Quantit par Etat

Dsignation
Bn

BF

CI

GB

Mali

Nig

Sn

Tog

100

100

2000

2000

200

200

Attache lettre 25 mm (bote de 100)

1000

1000

Attache lettre 32 mm (bote d 100)

1000

1000

6.

Attache lettre 45 mm (bote d 100)

50

50

7.

Bracelet caoutchouc 80 mm

40

40

8.

Bande pour machine calculer

100

100

9.

bloc notes grand format

400

400

50

50

1.

Agrafe 23/10 en paquet de 1000

2.

Agrafes 24/6 ou 26/6 en paquet de 1000

3.

Agrafeuse 8/4

4.
5.

10. Bote cubique


11. Carbone main format A4
12. Cahier de 200 pages GF avec spirale
13. Cachet courrier arrive

10

10

100

100

40

40

40

41

15. Registre 5 mains

40

40

16. Registre courrier dpart

40

40

17. Registre de transmission

50

50

18. Chemise cartonne (carton de 500)

10

10

200

40

240

20. Chemises sangle (carton de 10)

200

500

700

21. Chrono avec perforeuse


22. Couverture cartonne (beige) en paquet de 100

100
30

100
10

200
40

23. Couverture cartonne (blanc) en paquet de 100

30

10

40

24. Couverture cartonne (vert) n paquet de 100

30

10

40

14. Registre 3 mains

19. Chemises rabat (carton de 50)

100

100

26. Critrium 0,5+mines

50

50

27. Recharge critrium 0,5 (tube d 25)

40

40

25. Crayon de papier

28. Cutter grand

Montant HT-HD

50

Section VI. Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)

Total Prix unitaires

Quantit par Etat

Dsignation
Bn
29. Cutter petit

BF

CI

GB

Mali

Nig

Sn

Tog

20

28

31. Dsagrafeuse

50

50

32. Dictionnaire franais

20

20

33. Dictionnaire franais anglais

20

20

34. enveloppe GF

1000

1000

35. enveloppe A4

1000

1000

36. enveloppe MF

3000

3000

37. enveloppe blanche PF

1000

1000

38. Enveloppe PF kaki

1000

1000

100

100

40. Feutre bleu

30

30

41. feutre noir

30

30

42. Feutre rouge

30

30

43. Ficelle (rouleau)

20

20

44. Gomme

50

50

45. Marqueur bleu (bote)

10

10

46. Marqueur jaune (bote)

10

10

47. Marqueur rose (bote)

10

10

48. Marqueur rouge (bote)

10

10

49. Marqueur (autre couleur)

10

10

30. Dateurs (version franaise)

39. Feuille de demande (quadrille A4)

51. te agrafes

50

50

52. Panier courriers

30

30

53. Panier ordures

10

10

54. Papier cubique

50

50

55. Paire de ciseaux

20

20

56. parapheur 24 sections

20

20

57. Plumier

10

10

50. Mouilleur

Montant HT-HD

51

Section VI. Bordereau des quantits et Calendrier de livraison (BQ)

58. Rame de papier A4 (carton de 5 rames)

Total Prix unitaires

Quantit par Etat

Dsignation
Bn

BF

200

1500

59. Recharge critrium de 0,5

CI

GB
50

Mali

Nig

Sn

Tog
1750

40

40

200

400

60. Recharge pour bote cubique


61. Sous chemise (carton de 100)

200

62. Spirales de 10 mm (bote)

200

200

63. Spirales de 12,5 mm (bote de 100)

200

200

64. Spirales de 18 mm (bote de 100)

200

200

65. Spirales de 22 mm (bote de 100)

200

200

66. Spirales de 15 mm (bote de 100)

200

200
8

28

68. Scotch demballage 5X1

10

20

69. Scotch transparent 2X1

41

41

70. Socle phmride

11

11

71. Surligneur (jaune)

15

15

72. Surligneur (rose)

15

15

73. Surligneur (vert)

10

10

74. Trieur

10

10

67. Stylo bille bleu (bote de 50)

75. Transparent pour reliure (paquet de 100)

20

30

30

76. Trombone 25 mm (paquet de 100)

1000

1000

77. Trombone 32 mm (paquet de 100)

1000

1000

50

50

78. Trombone gant EF 15 (paquet de 50)

Montant HT-HD

Section II. Instructions aux soumissionnaires (IS)

52

Section VII.
Spcifications techniques
Les spcifications exigent que les fournitures soient nouvelles, non usages et du
modle le plus rcent ou courant et, moins que le march nen dispose autrement,
quelles englobent les dernires amliorations apportes la conception.

Lot 1 : Equipements informatiques


TYPE D'EQUIPEMENT : Ordinateur portable
Composants
Affichage

Spcifications minimales
demandes
Ecran : 17 pouces maximum +
webcam intgr ;
Windows 7 avec licence

Systme dexploitation
install
Intel Core 2 Duo 3 Ghz, 6 Mo de
Processeur
RAM
Disque dur
Carte Graphique
Systme audio
Lecteur graveur
optique
Souris
Clavier
Interfaces

Modem
Carte rseau
Technologie sans fil
Protection

Poids

Caractristiques de
lalimentation
autonomie batterie
Transport
Garantie du matriel

cache L2
4 Go, extensible 8 Go
500 Go ou plus
NVIDIA Quadro FX 770M avec 512
Mo de mmoire vido
Audio haute dfinition, hautparleurs stro
DVD-ROM, DVD+/-RW
Souris USB compatible Microsoft
Clavier AZERTY franais
4 ports USB 2.0, VGA, entre
microphone stro, sortie casque
stro, Firewire (1394a),
connecteur d'alimentation, RJ-11,
RJ-45
Intgr 56.6 k V.92
Connexion rseau Intel Gigabit
(10/100/1000 NIC)
Accs sans fil haut dbit, Intel
802.11a/b/g/draft-n, Bluetooth 2.0
Chaque micro-ordinateur portable
sera livr avec une licence
antivirus monoposte et une licence
Microsoft Office 2007
Pesant au maximum 3 kg peu
encombrant et facilement
transportable dans une sacoche
approprie
Batterie Lithium-Ion 8 cellules (73
W/h)
4h 30mn au minimum
House de transport
1 an minimum

Spcifications
proposes dans l'offre

Section VIII. Modles de formulaires

TYPE D'EQUIPEMENT : Ordinateur de bureau


Composants
Spcifications minimales demandes
Affichage

Processeur

Type
Frquence

RAM
Mmoire cache L2
Disque dur
Carte Graphique
Disque optique
Souris
Clavier
Interfaces
Carte rseau
Carte WIFI

Protection

Alimentation
Systme d'exploitation install
Garantie du Matriel

Spcifications
proposes dans l'offre

Ecran plat couleur 19 pouces SXGA (1280


x 1024) ; temps de rponse 8 ms
Intel Pentium Core 2 Duo E8500
(ou quivalent)
3 GHZ
2 Go SDRAM DDR2 extensible 8 Go
4 Mo
500 Go minimum
PCI Express ; 256 Mo mmoire vido
ddie
Lecteur Combo graveur de CD et de
DVD+/-RW double couche 16X
Souris USB avec molette
Clavier AZERTY franais
Ports srie, 1 VGA, 2 PS/2, 6 ports USB,
connecteurs audio et vido
Gigabit Ethernet, 1 RJ45
Compatible Wi-Fi avec la norme IEEE
802.11n (draft)
Compatible Wi-Fi avec les normes IEEE
802.11g et IEEE 802.11b
Transfert de donnes haut dbit jusque
300Mbps* grce une connexion IEEE
802.11n (draft)
Supporte les cryptages WEP 64/128 bits,
WPA/WPA2 et WPA-PSK/WPA2-PSK
Chaque micro-ordinateur sera livr avec
une licence antivirus monoposte et une
licence Microsoft Office 2007
110/220V AC 50/60 Hz 250 W
Windows 7 avec licence
1 an minimum

TYPE D'EQUIPEMENT : Onduleur pour poste de travail


Composants
Spcifications minimales
demandes
Capacit de
l'alimentation de sortie
Puissance configurable
max
Tension nominale de
sortie

53

sortie 660 Watts / 1000 VA


660 Watts / 1000 VA
230 V

Spcifications
proposes dans
l'offre

Section VIII. Modles de formulaires

TYPE D'EQUIPEMENT : Imprimante laser couleur


Composants
Spcifications minimales
demandes
Technologie impression
Vitesse d'impression
(couleur, qualit
normale, A4)
Vitesse d'impression
(noir, qualit optimale)
Qualit d'impression
(couleur, qualit
optimale)
Cycle d'utilisation
(mensuel, A4)
Vitesse du processeur
Capacit maximale en
entre (feuilles)
Capacit standard en
entre (feuilles)
Capacit standard en
sortie (feuilles)
Types de support pris en
charge

Mmoire en standard
Connectivit en
standard
Garantie
Cartouches dencre

laser couleur en ligne


Jusqu 30ppm

Jusqu 26 ppm
Jusqu' 1200x 600 ppp

Jusqu' 40 000 pages


540 MHZ
Jusqu' 550
Jusqu' 300
Jusqu' 150
Papier (normal, pour brochure,
couleur, glac, en-tte, photo,
ordinaire, pr-imprim, pr-perfor,
recycl, rugueux), transparents,
tiquettes, enveloppes
128 Mo minimum
Port USB 2.0 haut dbit; Fast Ethernet
10/100Base-TX intgr
1 an minimum
Chaque machine sera livre avec une
cartouche installe et cinq (05) de
rserve

54

Spcifications proposes dans


l'offre

Section VIII. Modles de formulaires

55

TYPE D'EQUIPEMENT : Imprimante laser noir/blanc


Spcifications minimales demandes
Technologie d'impression : Laser monochrome
Vitesse d'impression (noir, qualit normale, A4) : Jusqu' 52 ppm
Qualit d'impression (noir, qualit optimale) : Jusqu' 1 200 x 1 200 ppp
Cycle d'utilisation (mensuel, A4) : Jusqu' 250000
Bacs d'alimentation standard : 3
Types de support pris en charge : Papier (ordinaire, pr-imprim, entte, pr-perfor, normal, recycl, couleur, cartonn, brut, en feuilles,
recycl), enveloppes, transparents, tiquettes
Options d'impression : recto verso
Gestion du papier en option/en entre : Bac d'entre de 500, chargeur
d'enveloppes 75 enveloppes
Gestion du papier standard/en sortie : Bac de sortie de 300 feuilles (250
feuilles face vers le bas, 50 feuilles face vers le haut), bac d'empilement
500 feuilles/agrafeuse de 15 feuilles
Tailles de support standard : A4, Letter, Legal, Executive, B5, A5,
enveloppes (C5, DL, B5)
Tailles de support personnalises : Bac universel 1 : 76 x 216 127 x
356 mm ; bacs 2 et 3 : 148 x 216 210 x 356 mm
Capacit du disque dur : disque dur EIO 20 Go
Langues standard de l'imprimante : PCL 5e, PCL 6, mulation
Postscript niveau 3, PDF 1.3
Polices : Jeu de 80 polices
Connectivit en standard : Port parallle conforme IEEE 1284-B, deux
logements EIO ouverts, un port USB haut dbit (compatible USB 2.0) ;
Serveurs d'impression internes
Systmes d'exploitation compatibles : Microsoft Windows 98, Me, NT
4.0 (connexions parallle et rseau uniquement), 2000, XP, Server
2003 ; Prt pour Windows Vista
Systmes d'exploitations rseau compatibles : Via un serveur
d'impression Jetdirect : Microsoft Windows 2000, XP, XP 64 Bits,
Server 2003, prt pour Windows Vista
Alimentation lectrique ncessaire : Tension secteur de 220 240 V CA
(+/10 %)
Certifi Energy Star
Chaque machine sera livre avec une cartouche installe et cinq (05)
de rserve

Spcifications proposes
dans l'offre

56

Section VIII. Modles de formulaires

TYPE D'EQUIPEMENT : Rgulateur de tension 1 Kva


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

Alimentation lectrique ncessaire : Tension


secteur de 220 240 V CA (+/10 %)

TYPE D'EQUIPEMENT : Scanner


Spcifications minimales demandes

Spcifications
proposes dans l'offre

Type de scanner : plat, chargeur automatique de documents


Rsolution optique pour la numrisation : Jusqu' 600 ppp
Capacit du bac d'alimentation automatique : En standard, 50 feuilles minimum
Avec Dtection multi-alimentation :
Version Twain : Version 1,9
Vitesse de numrisation couleur 150 PPP : 30 PPM (recto) ; 60 ipm (recto
verso)
chelle de gris monochrome 200 PPP : 25 PPM (recto) ; 50 ipm (recto verso)
Rsolution de sortie couleur (24bits), chelle de gris (8 bits) Monochrome (1bit) ,
50 600 ppp rglable par incrment de 1ppp
Format de sortie couleur (4, 8, ou 24bits), chelle de gris (8 bits) Monochrome
(1bit)
Interface : Ultra SCSI et : USB 2.0 haut dbit
Connecteur SCSI( Blind 50 broches),
Connecteur USB (Type B)
Compatibilit Energy Star
Logiciel de traitement dimage version 2.5
Module dimpression
Livr avec une cartouche dencre installe et deux de rserve

TYPE D'EQUIPEMENT :

Serveur

Spcifications minimales demandes


SERVEUR HP PROLIANT ou quivalent - XEON 2 CPU 3.2 Ghz,
minimum
Contrleur ultra 320 SCSI et RAID 2 - Lecteur CD/DVD-RW - Systme :
Microsoft Windows server 2003 minimum Franais + Pack Mmoire
RAM DDR: 2 Go (max 16 Go sur 4 slots) - Carte graphique nVidia GF4
32 Mo minimum - Slot : 4 modules DDR - Ports USB 2.0 - Disque dur : 3
x 136 Go minimum
Ecran : Ecran TFT (plat) 19 Pouces
Clavier AZERTY, Souris molette 2 boutons
Alimentation : 220 V - Port rseau : intel pro 10/100/1000 Mbits Logiciels fournir : Microsoft Office 2007 Franais (CD-ROM
dinstallation + licence) - Anti virus 2010 (CD-ROM dinstallation +
licence 1 an minimum)
Garantie : 1 an minimum

Spcifications
proposes dans l'offre

57

Section VIII. Modles de formulaires

TYPE D'EQUIPEMENT : Lot quipements ralisation intranet


Spcifications minimales demandes

Spcifications
proposes dans l'offre

Lot dquipements pour la ralisation dune Connexion Intranet de


lAutorit de Rgulation des Marchs Publics du Mali et Connexion de
cinq (05) Directions Rgionales la Direction Gnrale :
Trois (03) SERVEUR HP PROLIANT ou quivalent - XEON 2 CPU 3.2
Ghz, minimum
Contrleur ultra 320 SCSI et RAID 2 - Lecteur CD/DVD-RW - Systme :
Microsoft Windows server 2003 minimum Franais + Pack Mmoire
RAM DDR: 2 Go (max 16 Go sur 4 slots) - Carte graphique nVidia GF4
32 Mo minimum - Slot : 4 modules DDR - Ports USB 2.0 - Disque dur : 3
x 136 Go minimum
Ecran : Ecran TFT (plat) 19 Pouces
Clavier AZERTY, Souris molette 2 boutons
Alimentation : 220 V - Port rseau : intel pro 10/100/1000 Mbits Logiciels fournir : Microsoft Office 2007 Franais (CD-ROM
dinstallation + licence) - Anti virus 2009 (CD-ROM dinstallation +
licence 1 an minimum)
Garantie : 1 an minimum
Deux (02) Onduleur de 2KVA, Alimentation 220 Volts ou quivalent
technologie on line double conversions
Un Switch Cisco catalyst 2950 ou quivalent
deux (02) Routeurs Cisco 1841 ou quivalent catgorie 6

TYPE D'EQUIPEMENT : Cls USB de 2 Go


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

cls USB de 2 Go esthtiques

TYPE D'EQUIPEMENT : Cls USB de 4 Go


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

cls USB de 4 Go esthtiques

TYPE D'EQUIPEMENT : DVD-RW


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

50 botes de 10 CD-RW

TYPE D'EQUIPEMENT : CD-RW


Spcifications minimales demandes
110 botes de 10 CD-RW

Spcifications proposes dans l'offre

Section VIII. Modles de formulaires

58

TYPE D'EQUIPEMENT : CD-R


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

76 botes de 10 CD-R

TYPE D'EQUIPEMENT : Disques durs externes


Spcifications minimales demandes
26 disques durs externes (1000 go) avec botier
externe usb

Spcifications proposes dans l'offre

TYPE D'EQUIPEMENT : Hub 16 ports


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

1 Hub 16 ports

TYPE D'EQUIPEMENT : Hub 8 ports


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

2 Hub 8 ports

TYPE D'EQUIPEMENT : Table dordinateur


Spcifications minimales demandes
Table sur roulettes dont deux avc possibilit de
blocage et comportant des emplacements spars
pour chaque unit de lordinateur. Structure en
bois ou en fer esthtique dmontable finition
importe.

Spcifications proposes dans l'offre

Section VIII. Modles de formulaires

59

Lot 2: Equipements de bureau


TYPE D'EQUIPEMENT : Photocopieur numrique de grande capacit
Composants

Ecran dport :
Vitesse dimpression :
Rsolution dimpression
Rsolution en copie
Niveau de gris
Copies multiples
Mmoire
Encre
Zoom
Rductions et
Agrandissements
programmes
Botes aux lettres
Rseau :
Chargeur Recto Verso
Automatique

Thermo relieur :

Unit dinsertion de
documents
Massicot de chasse
Module de finition avec
piqre cheval :
Unit de perforation :

Module de rception grande


capacit

Module de pli en Z

Contrleur externe

Appareil de protection
secteur dalimentation
Consommables

Spcifications minimales demandes


Ecran tactile couleur TFT
> ou gale a 100 ppm (A4), 50 ppm (A3)
1200 x 1200 dpi (en UFR et PS) PCL : 2400 (quivalent) x
600 dpi)
600 x 600 dpi ou 1200 (quivalent) x 600 dpi
256 *
1 999
1GB RAM * Disque dur : 40 GO
mono composante * Tambour silicium amorphe
A partir de 25 par pas de 1% environ.*
Oui
Oui
10/100 Base-TX (RJ-45)

Rsolution : 1200 dpi x 600 dpi -Vitesse :> 80


pages/ minute en scanne en recto- verso
Type de reliure : Encollage chaud avec couverture
broche Unit dinsertion de couvertures : 2 bacs
dinsertion : Bac suprieur : 200 feuilles - Bac
infrieur : 200 feuilles - Epaisseur de la reliure : de 10
200 feuilles environ.
Formats papier : Plateau suprieur : A5, A4 Plateau
infrieur : A5, A4, A3
Oui
Capacit dagrafage : agrafe :100 feuilles en coin ou
double (A4), 50 feuilles (A3) - Piqre cheval : 20
feuilles
Spirale couleur (47 trous) - Reliure Velo (12 trous
Outils de perforation : classique 2 ou 4 trous- Format
papier : A4
Capacit : 6000 feuilles au total : Partie suprieure :
1000 feuilles - Partie infrieure : 5000 feuilles, Modes
de stockage : Empilage, tri dcal (sans agrafe) Format papier : A3, A4
Format papier : A3
- Processeur : Intel CeleronD 2.8GHz- Mmoire :
256 MB - Disque dur : 80 GB- Formats : PDF, TIFF,
JPEG
- Langages : PCL 5e, PCL 6, Adobe PostScript 3Interface : 10/100 Ethernet
- Protocoles rseau : IPX/SPX, TCP/IP, SMB,
AppleTalk
- Systmes dexploitation : Windows
98/ME/2000/XP/2003
5000VA - 220V-240V 50HZ-60HZ
Livr avec 03 Cartouches dencre de rserve et un
Manuel dutilisation en franais.

Spcifications
proposes dans
l'offre

60

Section VIII. Modles de formulaires

TYPE D'EQUIPEMENT : Appareil photo numrique


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans


l'offre

Botier appareil photo nu :


reflex AF numrique 10 Mpix (CCDx1, 5,11 collimateurs, IL119)
sensibilit ISO : 200 1.600 ISO + Hi (3.200 ISO). Modes : P,
A, S et
M. Obturateur de 30s 1/4.000s + pose B. Synchro-X : 1.200s
(plus
synchro Auto-FP avec flash SB-D600/800). Correcteur
d'exposition : 5 +5 IL. Mesure : matricielle couleur 3DII (420 photosites),
spot
ou pondre centrale. Flash intgr (NG13). Retardateur (2,
5,10 ou
20s). Alimentation : 1 accu Li-ion EN-EL3e. Dimensions : 132 x
103 x
76 mm. Poids : 668 g.
Objectif :
AFS DX 18- 200 mm. f /3,5-5,6 G IF ED : 76-8, 0,5 0m. Filtres
: D 72
mm. Dim : D 77 x 97 mm. Poids 560 g
- Carte mmoire :
Compatible. Capacit 1 giga.

TYPE D'EQUIPEMENT : Poste Tl./Fax


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans


l'offre

Poste tlphone fax avec accs linternational : L 295 ou


quivalent avec combin tlphonique multiforme livr
avec une cartouche dencre installe et deux de rserve.

TYPE D'EQUIPEMENT : Machine relier


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

machine relier lectrique grande capacit de


perforation (jusqu 50 feuilles la fois)

TYPE D'EQUIPEMENT : Tableau PAD EX


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

Tableau pad ex sur un solide trpied avec trois rouleaux


de papier de recharge pour chaque tableau

TYPE D'EQUIPEMENT : Fontaine deau


Spcifications minimales demandes
Fontaine lectrique pour leau frache et chaude Capacit
de rfrigration : temprature maintenue entre 0 14C volume 50 litres - voltage: AC 220-240 Volt

Spcifications proposes dans l'offre

61

Section VIII. Modles de formulaires

TYPE D'EQUIPEMENT : Vido projecteur


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans


l'offre

Systme de projection DLP


Luminosit suprieur ou gal 2700 lumens
Niveau sonore : environs 30 Dba
Dure de vie de la lampe : suprieur 20 000 heures
Type de lampe : 230 W remplaable par lutilisateur
Distance de projection : 1 12 m
Systme audio : haut parleur intgr
Avec possibilit de zoom
Poids maximum : 3 kg
A LIVRER OBLIGATOIREMENT AVEC :
-

Un guide de dmarrage rapide par vido projecteur


Un guide utilisateur sur CD-ROM par vido projecteur
Une mallette de transport par vido projecteur
Une cache objectif par vido projecteur
Une tlcommande avec pointeur laser par vido
projecteur
1 Cordon dalimentation par vido projecteur
1 cble VGA par vido projecteur
1 Cble DVI par vido projecteur
1 cble composite vido par vido projecteur
Un cran de projection

TYPE D'EQUIPEMENT : Rfrigrateur de 140 litres


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

220 240 V 140 litres

TYPE D'EQUIPEMENT : Central standard tlphonique


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

Six lignes entre avec fonction dintra phone et mains


libres - Livr avec au moins 12 postes tlphoniques sans
fil batteries et supports de recharge notices
dutilisation en franais.

TYPE D'EQUIPEMENT : Calculatrice 14 bits avec rouleau


Spcifications minimales demandes
Capacit daffichage : 14 bits
Rouleau pour limpression : 2

Spcifications proposes dans l'offre

62

Section VIII. Modles de formulaires

TYPE D'EQUIPEMENT : Calculatrice de poche solaire


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
Alimentation solaire ou mixte
Capacit daffichage : 12 bits au moins

TYPE D'EQUIPEMENT : Coffret monnaies


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

Emplacement pour billets et pices de monnaies


Avec serrure de scurit

TYPE D'EQUIPEMENT : Dtecteur de faux billets


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

Attest par la BCEAO ou une structure bancaire reconnue

TYPE D'EQUIPEMENT : Rallonge lectrique


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

Longueur de 5 mtres de fil souple. Voyant lumineux et


interrupteur au moins 5 possibilits de branchement

TYPE D'EQUIPEMENT : enceintes portables


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans


l'offre

Une paire denceintes pour micro ordinateurs 200 W de


puissance avec bouton de rglage du volume

TYPE D'EQUIPEMENT : Machine dcouper le papier


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans
l'offre
Massicot A3 A4 capacit 600 feuilles livr avec deux
lames de rechange

TYPE D'EQUIPEMENT : Machine plastifier


Spcifications minimales demandes
Plastifieuse 125 avec 200 pochettes format A4
Largeur de plastification : 330 mm et plus
Temps d plastification dune feuille A4 : moins de 20
secondes
Possibilit de plastification des badges jusquau format A3

Spcifications proposes dans


l'offre

63

Section VIII. Modles de formulaires

Lot N 3 : Mobiliers de bureau


TYPE D'EQUIPEMENT : Bureau ministre avec retour
Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
Bureau angle ou courbe et retour import.
Dimension standard avec tiroirs mobiles et
fermetures cl. Esthtique.

TYPE D'EQUIPEMENT : Fauteuil ministre


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

En vritable cuir. Rglable en hauteur.


Esthtique et import

TYPE D'EQUIPEMENT : Bureau directeur avec retour


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
Bureau angle ou courbe et retour import.
Dimension standard avec tiroirs mobiles et
fermetures cl. Esthtique.

TYPE D'EQUIPEMENT : Fauteuil directeur Fauteuil cadre


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
En vritable cuir. Rglable en hauteur.
Esthtique et import

TYPE D'EQUIPEMENT : Bureau secrtaire avec retour


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
Bureau angle ou courbe et retour import.
Dimension standard - tiroirs mobiles et
fermetures. Esthtique et import.

TYPE D'EQUIPEMENT : Fauteuil secrtaire


Spcifications minimales demandes

Spcifications proposes dans l'offre

En velours ou quivalent. Rglable en hauteur.


Finition esthtique et Import.

TYPE D'EQUIPEMENT : Chaise visiteur


Spcifications minimales demandes
Chaise rembourre en simili cuir ou quivalent, avec
accoudoirs. Finition esthtique et importe

Spcifications proposes dans l'offre

Section VIII. Modles de formulaires

64

TYPE D'EQUIPEMENT : Armoire vitre avec cadre en bois


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
Avec 2 battants aux dimension 1,60 X 0,60X
1,60 soit 2 placards de 80 X 60X1,60 2
battants vitrs
Finition esthtique et importe

TYPE D'EQUIPEMENT : Bibliothque importe


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
En bois de dimension 240X36X206 soit 2 livings
de 120 cm 2 battants vitrs
Finition esthtique et importe

TYPE D'EQUIPEMENT : Salon +tablette imports


Spcifications minimales demandes
Spcifications proposes dans l'offre
2 fauteuils de 1 place en cuire1 fauteuil de 2
places en cuir + 1 fauteuil de 3 places en cuir +
1 table basse - vitre en bois de dimension 0,70
X 0, 70 - Finition esthtique et importe

Lot 3 : Mobilier de bureau (Cf. liste ci-dessus)


Les spcifications exigent que le mobilier soit neuf, non usag et du modle le plus
rcent ou courant et, quil englobe les dernires amliorations apportes la
conception.
Le soumissionnaire devra dcrire sous peine de rejet de son offre, les spcifications
techniques du matriel quil propose pour chaque item ci-dessous :
Dsignation
Bureau
Ministre
Fauteuil
Ministre

Bureau
directeur

Caractristiques demandes
Bureau angle ou courbe de finition importe en bois ou alliage
quivalent avec retour - Dimension bureau principal : 1,70 x
0,85 Retour : 1,20 x 0,85 m hauteur standard avec tiroirs
mobiles avec systme de verrouillage cl finition importe.
Rembourr dossier long en simili cuir - pivotant roulettes
et rglable en hauteur et horizontalement finition importe.
Bureau angle ou courbe de finition importe en bois ou alliage
quivalent avec retour - Dimension bureau principal : 1,70 x
0,85 Retour : 1,20 x 0,85 m hauteur standard avec tiroirs
mobiles avec systme de verrouillage cl finition importe.

Section VIII. Modles de formulaires

Fauteuil
directeur
fauteuil cadre

Armoire vitre

Bureau
secrtaire
Salon tablette

Bibliothque
importe
Fauteuil
secrtaire
Chaise
visiteurs

Rembourr dossier long en simili cuir - pivotant roulettes


et rglable en hauteur et horizontalement finition importe.
Cadre en bois ou toute autre structure solide et dmontable,
dimensions minimales : 2,20 x 1,5m avec compartiments et
portires et/ou vitres coulissantes pouvant tre fermes cl
finition importe.
Bureau angle ou courbe de finition importe, Dimensions
standard avec tiroirs mobiles avec systme de verrouillage
cl finition importe.
Table basse double support dimensions standard
Cadre en bois ou toute autre structure solide et dmontable,
dimensions minimales : 2,20 x 2m avec compartiments et
portires et/ou vitres coulissantes pouvant tre fermes cl
finition importe.
Structure standard avec socle solide et roulettes rglable en
hauteur finition importe.
Simili cuir avec accoudoirs finition importe.

Lot 4 : Fournitures de bureau (Cf. liste et prescription ci-dessus).

65

66

Section VIII. Modles de formulaires

Section VIII.
Modles de formulaires
1. Formulaire doffre et de Bordereau de prix ............................................................... 67
2. Modle de garantie de soumission ........................................................................... 69
3. Formulaire de march .............................................................................................. 70
4. Modle de garantie bancaire de restitution davance ............................................... 72

67

Section VIII. Modles de formulaires

1. Formulaire doffre et de Bordereau de prix

Date __________________________
N ___________________________
AAO No_________ __________________________
A
Monsieur le ____________________________

Monsieur,
Aprs avoir examin le Dossier dAppel dOffres, y compris les Addenda Nos [sil
y a lieu, indiquez les numros], dont nous vous accusons ici officiellement rception,
nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer [description des fournitures et
services] conformment au Dossier dAppel dOffres et pour la somme de [prix total de
loffre en chiffres et en lettres].
Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer les fournitures selon
les dispositions prcises dans le Bordereau des quantits et le Calendrier de
livraison.
Si notre offre est accepte, nous autorisons le client garder notre garantie de
soumission jusqu la dernire livraison des quipements.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de
cent vingt (120) jours compter de la date fixe pour louverture des plis en
application de la Clause 22 des Instructions aux soumissionnaires ; loffre continuera
nous engager et pourra tre accepte tout moment avant la fin de cette priode.
Jusqu ce quun march en bonne et due forme soit prpar et sign, la
prsente offre complte par votre acceptation crite et la notification dattribution du
march, constituera un march nous obligeant rciproquement.
Il est entendu que vous ntes pas tenus daccepter loffre la moins disante ni
aucune des offres que vous recevrez.
Le

[signature]

jour de

2008

[titre]

Dment autoris signer une offre pour et au nom de :

Section VIII. Modles de formulaires

Bordereau des prix


Cf. modle du bordereau des quantits et des prix ci-dessus.

68

Section VIII. Modles de formulaires

2. Modle de garantie de soumission


Attendu que [nom du Soumissionnaire] (ci-dessous dsign le
Soumissionnaire ) a soumis son offre en date du [date du dpt de loffre] pour
la fourniture, linstallation et la mise en service de [nom et/ou description des
fournitures] (ci-dessous dsign loffre ).
NOUS [nom de la banque] de [nom du pays], ayant notre sige [adresse de la
banque] (ci-dessous dsign comme la Banque ), sommes tenus
lgard de la Commission de lUEMOA (ci-dessous dsign comme
lAcheteur ) pour la somme de [inscrivez le montant] que la Banque sengage
rgler intgralement audit Acheteur, sobligeant elle-mme, ses
successeurs et assignataires. Sign et authentifi par ladite Banque
le
jour de
2008.
LES CONDITIONS de cette obligation sont les suivantes :
1.

Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit


stipule par le Soumissionnaire dans son offre ; ou

2.

Si le Soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre


par lAcheteur pendant la priode de validit :
a)
manque signer ou refuse de signer le march, alors
quil est requis de le faire ; ou
b)
manque fournir ou refuse de fournir la garantie
bancaire de bonne excution, comme prvu dans les
Instructions aux soumissionnaires.

Nous nous engageons payer lAcheteur un montant allant jusquau


maximum de la somme stipule ci-dessus ds rception de sa demande
crite, sans que lAcheteur soit tenu de justifier sa demande, tant entendu
toutefois que, dans sa demande, lAcheteur notera que le montant quil
dclare lui est d parce que lune ou lautre des conditions ci-dessus, ou
toutes les deux sont remplies et quil spcifiera quelle ou quelles
condition(s) a jou ou ont jou.
La prsente garantie demeurera valable jusquau soixantime jour (60)
inclus au-del de la fin du dlai de validit des offres ; toute demande de
lAcheteur tendant la faire jouer devra parvenir la Banque dans ce dlai
de soixante jours.
[signature de la banque]

69

Section VIII. Modles de formulaires

70

3. Formulaire de march
AUX TERMES DU MARCHE intervenu le
jour de
2008 entre la
Commission de lUnion Economique et Montaire Ouest Africaine (UEMOA) sise
380, avenue Professeur Joseph KI-ZERBO, Ouagadougou, Burkina Faso (ci-aprs
dsign comme lAcheteur ) dune part et [nom du Fournisseur] de [ville et pays dorigine du
Fournisseur] (ci-aprs dsign comme le Fournisseur dautre part :
ATTENDU que lAcheteur dsire que certaines fournitures soient livres et certains
services annexes assurs par le Fournisseur, cest--dire, la fourniture, linstallation et
la mise en service de matriel informatique, de photocopie et de communication la
Commission de lUnion Economique et Montaire Ouest Africaine (UEMOA) et a
accept une offre du Fournisseur pour la livraison de ces fournitures et la prestation de
ces services pour un montant gal [Prix du march en toutes lettres et en chiffres] (ci-aprs
dsign comme le Prix du march ).
PUIS IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT :
1.
Dans ce march, les mots et expressions auront le mme sens qui leur est
donn dans les conditions du march auxquelles il est fait rfrence.
2.
Les documents ci aprs seront considrs comme faisant partie intgrante du
march :
(a)

le Modle doffre et le Bordereau des prix prsents par le Fournisseur ;

(b)

le Bordereau des quantits et le Calendrier de livraison ;

(c)

les Spcifications techniques ;

(d)

le Cahier des Clauses administratives gnrales ;

(e)

le Cahier des Clauses administratives particulires ; et

(f)

la Notification de lattribution du march.

3.
En contrepartie des rglements effectuer par lAcheteur au profit du
Fournisseur, comme indiqu ci-aprs, le Fournisseur convient de livrer les fournitures,
de rendre les services et de remdier aux dfauts et insuffisances de ces fournitures et
services conformment, tous gards aux stipulations du prsent march.
4.
LAcheteur convient de son ct de payer au Fournisseur, au titre des
fournitures et services, et des rectifications apportes leurs dfauts et insuffisances,
le Prix du march, ou tout autre montant d au titre du march, et ce aux chances et
de la faon prvues par le march.

71

Section VIII. Modles de formulaires

LES PARTIES au contrat ont sign, en conformit avec les lois de leurs pays
respectifs, les jours et annes mentionnes ci-dessous, le prsent march de
fourniture, dinstallation et de mise en service de matriel informatique, de photocopie
et de communication la Commission de lUnion Economique et Montaire Ouest
Africaine (UEMOA).

LU ET ACCEPTE

APPROUVE

.., le_____________

Ouagadougou, le__________________

LE FOURNISSEUR

Le Commissaire charg du Dpartement des


Politiques Economiques et de la Fiscalit Intrieure

..

Section VIII. Modles de formulaires

72

4. Modle de garantie bancaire de restitution davance

A
Monsieur
[nom du march]

Monsieur le Commissaire,
Conformment aux dispositions de la Clause des rglements du Cahier des Clauses
administratives particulires du march qui complte la Clause 16 du Cahier des
Clauses administratives gnrales du march pour les avances , [nom et adresse du
Fournisseur] (ci-aprs dsign comme le Fournisseur ) dposera auprs de
lAcheteur une garantie bancaire ayant pour objet de garantir une excution correcte et
loyale de ses obligations, Conformment aux dispositions dudit article, et slevant
[montant de la garantie en chiffres et en lettres].
Nous, la [banque ou institution financire], conformment aux instructions du Fournisseur,
convenons de faon inconditionnelle et irrvocable de garantir en tant quobligataire
principal et pas seulement en tant que garant le paiement lAcheteur premire
demande sans droit dobjection de notre part et sans sa premire rclamation
pralable au Fournisseur, dun montant ne dpassant pas [montant de la garantie en chiffres
et en lettres].
Nous convenons en outre quaucun changement ou additif ou aucune autre
modification aux conditions du march devra tre excuts au titre dudit march, ou
lun des documents du march qui peut tre tabli entre lAcheteur et le Fournisseur,
ne nous librera dune obligation quelconque nous incombant en vertu de la prsente
garantie, et nous drogeons par la prsente la notification de toute modification,
additif ou changement.
Cette garantie restera valable partir du paiement reu par le Fournisseur selon le
march jusqu [date].
Veuillez agrer, Monsieur le Commissaire, lassurance de notre considration
distingue.
Signature et authentification des garants
[nom de la banque ou de linstitution financire]
[adresse]
[date]