Maõ soá:

Laàn ban haønh: 01

COÂNG TY Laàn soaùt xeùt: 01
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:1/6

QUY TRÌNH TUYEÅN DUÏNG

Soaïn thaûo Xem xeùt pheâ duyeät

Hoï vaø
teân
Chöõ kyù
 Maõ soá:
Laàn ban haønh: 01
COÂNG TY Laàn soaùt xeùt: 01
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:2/6

1. Muïc ñích:
Ñaùp öùng nhu caàu veà nhaân söï cho caùc boä phaän .

2. Phaïm vi aùp duïng:

Quy trình naøy aùp duïng cho quaù trình tuyeån duïng nhaân söï cuûa coâng ty.

3. Traùch nhieäm:
Phoøng TC-HC coù traùch nhieäm phoái hôïp vôùi caùc boä phaän xaùc ñònh nhu caàu
nhaân söï, toå chöùc tuyeån duïng nhaèm ñaûm baûo cung caáp ñuû nguoàn nhaân löïc
ñaùp öùng yeâu caàu saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty.

4. Xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï:

Nhu caàu nhaân söï xuaát phaùt töø keá hoaïch nhaân söï haøng naêm cuûa coâng ty, töø
yeâu caàu cuûa Ban Giaùm ñoác hoaëc nhu caàu boå sung nhaân söï ôû caùc boä phaän
trong quaù trình hoaït ñoäng hay töø söï xaùc ñònh cuûa phoøng TC-HC.

5. Löu ñoà:
 Maõ soá:
Laàn ban haønh: 01
COÂNG TY Laàn soaùt xeùt: 01
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:3/6

LÖU ÑOÀ TOÅNG QUAÙT

QUY TRÌNH TUYEÅN DUÏNG
TRAÙCH NHIEÄM TIEÁN TRÌNH

Xaùc ñònh nhu

Caùc boä phaän
caàu tuyeån duïng

Xem xeùt vaø

Phoøng TC-HC
toång hôïp nhu caàu

No Pheâ duyeät
BGÑ

Yes
Thoâng tin tuyeån
P.TC-HC duïng & nhaän hoà sô

P.TC-HC No
BP söû duïng LÑ Phoûng vaán Traû hoà sô

BP söû duïng LÑ Thöû vieäc

P.TC-HC
Ñaùnh giaù No
BP söû duïng LÑ

P.TC-HC Kyù hôïp ñoàng

Caäp nhaät
P.TC-HC
vaø löu hoà sô
 Maõ soá:
Laàn ban haønh: 01
COÂNG TY Laàn soaùt xeùt: 01
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:4/6

6. Noäi dung quy trình

6.1 Tuyeån duïng theo keá hoaïch naêm

6.1.1 Haøng naêm, caùc Tröôûng boä phaän xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï trong boä
phaän mình. Ghi nhaän nhu caàu vaø laäp phieáu ñeà nghò tuyeån duïng chuyeån
ñeán phoøng TC-HC. Tröôûng phoøng TC-HC taäp trung caùc phieáu ñeà nghò
tuyeån duïng, laäp keá hoaïch tuyeån duïng naêm cuûa toaøn coâng ty vaø trình Ban
Giaùm ñoác pheâ duyeät.

6.1.2 Caên cöù baûng keá hoaïch tuyeån duïng ñaõ ñöôïc ban Giaùm ñoác pheâ duyeät,
Tröôûng phoøng TC-HC trieån khai vieäc tuyeån duïng theo nhu caàu. Hình thöùc
thoâng tin tuyeån duïng coù theå laø thoâng tin treân baùo, treân maïng, lieân heä
vôùi caùc ñôn vò cung caáp nguoàn nhaân löïc hoaëc thoâng tin noäi boä coâng ty
… ).

6.1.3 Sau khi ñaõ truyeàn taûi thoâng tin tuyeån duïng, phoøng TC-HC boá trí nhaân
vieân tieáp nhaän, saøng loïc, loaïi nhöõng hoà sô khoâng phuø hôïp, sai yeâu caàu.
Thoâng baùo cho nhöõng öùng vieân ñaït yeâu caàu veà thôøi gian vaø caùc yeâu
caàu khaùc khi ñeán phoûng vaán. Thoâng baùo caùc boä phaän lieân quan veà lòch
phoûng vaán (neáu caàn).

6.1.4 Phoûng vaán:

a. Treân cô sôû caùc hoà sô ñaït yeâu caàu, phoøng TC-HC môøi öùng vieân
phoûng vaán laàn thöù nhaát.

Ñoái vôùi lao ñoäng tröïc tieáp saûn xuaát, sau khi xem xeùt hoà sô, phoøng
TC-HC hoaëc boä phaän coù nhu caàu môøi phoûng vaán öùng vieân. Neáu
öùng vieân ñaït yeâu caàu, laøm thuû tuïc boá trí nhaän vieäc.

b. Caên cöù vaøo keát quaû phoûng vaán laàn thöù nhaát, phoøng TC-HC laäp
danh saùch caùc öùng vieân phuø hôïp, chuyeån cho Giaùm ñoác phuï traùch
vaø Tröôûng boä phaän coù nhu caàu xem xeùt phoûng vaán laàn hai. Neáu
öùng vieân ñaït yeâu caàu, chuyeån hoà sô ñeán phoøng TC-HC ñeå laøm thuû
tuïc tieáp nhaän thöû vieäc öùng vieân.

* Löu yù:
 Maõ soá:
Laàn ban haønh: 01
COÂNG TY Laàn soaùt xeùt: 01
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:5/6

- Caùc öùng vieân döï tuyeån vaøo vò trí töø caáp Tröôûng phoøng trôû leân, sau khi
tieáp nhaän hoà sô, phoøng TC-HC chuyeån ñeán Giaùm ñoác phuï traùch boä
phaän coù nhu caàu xem xeùt vaø phoûng vaán laàn thöù nhaát. Neáu öùng vieân
phuø hôïp, phoøng TC-HC saép xeáp môøi Chuû Tòch HÑTV phoûng vaán laàn hai.
Neáu öùng vieân ñaït yeâu caàu, chuyeån hoà sô ñeán phoøng TC-HC laøm thuû tuïc
tieáp nhaän thöû vieäc öùng vieân.

- ÖÙng vieân khoâng ñaït yeâu caàu ôû laàn phoûng vaán naøo, phoøng TC-HC seõ
thoâng baùo cho öùng vieân bieát vaø hoaøn traû hoà sô xin vieäc ngay ôû böôùc
ñoù.

6.1.5 Kyù hôïp ñoàng thöû vieäc:

Phoøng TC-HC môøi caùc öùng vieân phoûng vaán ñaït ñeán coâng ty kyù hôïp
ñoàng thöû vieäc, hôïp ñoàng neâu roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa ngöôøi
lao ñoäng khi laøm vieäc taïi coâng ty.

6.1.6 Giôùi thieäu veà coâng ty:

Phoøng TC-HC môøi öùng vieân thöû vieäc ñeán coâng ty ñeå xaùc ñònh coâng
vieäc vaø giôùi thieäu khaùi quaùt veà caùc noäi dung nhö sau:
- Lòch söû hình thaønh
- Cô caáu toå chöùc
- Thaønh phaàn nhaân söï then choát
- Heä thoáng caáp baäc vaø heä thoáng baùo caùo
- Noäi quy lao ñoäng, leà loái öùng xöû, sinh hoaït
- Quy cheá löông
- Thoûa öôùc lao ñoäng taäp theå (neáu coù)
- Chính saùch phaùt trieån nhaân söï
- Hieåu bieát veà saûn phaåm
- Nguyeân taéc phuïc vuï khaùch haøng … .

6.1.7 Höôùng daãn hoaø nhaäp:

- Nhaân söï môùi coù vò trí töø caáp Tröôûng, Phoù phoøng, chuyeân vieân trôû leân,
Tröôûng phoøng TC-HC seõ höôùng daãn vaø giôùi thieäu ñeán Ban Giaùm ñoác coâng
ty, ñeán caùc vò trí khaùc trong coâng ty vaø ñeán boä phaän seõ laøm vieäc.
- Neáu nhaân söï môùi coù vò trí laø nhaân vieân, nhaân vieân tuyeån duïng cuûa phoøng
TC-HC seõ höôùng daãn vaø giôùi thieäu ñeán boä phaän seõ laøm vieäc sau ñoù nhaân
vieân cuûa boä phaän söû duïng seõ tieáp tuïc höôùng daãn vaø giôùi thieäu tôùi caùc
boä phaän khaùc trong coâng ty ñeå taïo söï thaân quen.
- Boä phaän coù nhu caàu veà nhaân söï, sau khi tieáp nhaän nhaân söï môùi, Tröôûng boä
phaän hoaëc ngöôøi ñöôïc phaân coâng coù traùch nhieäm höôùng daãn hoaëc phaân
 Maõ soá:
Laàn ban haønh: 01
COÂNG TY Laàn soaùt xeùt: 01
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:6/6

coâng coâng vieäc cho nhaân vieân môùi moät caùc roõ raøng, cuï theå. Giôùi thieäu
caùc moái quan heä trong boä phaän mình vaø caùc moái quan heä vôùi caùc boä phaän
khaùc ñeå nhaân vieân môùi nhanh choùng hoøa nhaäp vaøo coâng vieäc.

 Löu yù: Neáu nhaân söï môùi coù chöùc vuï töø caáp Giaùm ñoác trôû leân, Ban
Giaùm ñoác coâng ty seõ tröïc tieáp höôùng daãn hoaø nhaäp.

6.1.8 Keát thuùc thôøi haïn thöû vieäc, Ban Giaùm ñoác hoaëc Tröôûng boä phaän söû
duïng chòu traùch nhieäm nhaän xeùt, ñaùnh giaù naêng löïc, khaû naêng hoøa
nhaäp cuûa nhaân söï thöû vieäc vaø göûi keát quaû ñaùnh giaù naøy ñeán phoøng
TC-HC.

- Neáu nhaân söï môùi khoâng coù khaû naêng hoøa nhaäp, phoøng TC-HC thoâng baùo
chaám döùt Hôïp ñoàng thöû vieäc, giaûi quyeát cho nghæ vieäc.
- Neáu nhaân söï môùi ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu coâng vieäc do coâng ty ñeà ra, phoøng
TC-HC tieán haønh kyù Hôïp ñoàng lao ñoäng tuyeån duïng chính thöùc.

(Trong thôøi gian thöû vieäc, neáu nhaän thaáy nhaân söï môùi khoâng theå ñaùp öùng
ñöôïc coâng vieäc theo yeâu caàu. Tröôûng boä phaän coù quyeàn ñeà nghò chaám döùt
thöû vieäc tröôùc thôøi haïn).

6.2 Tuyeån duïng ñoät xuaát:

6.2.1 Khi coù nhu caàu tuyeån duïng ñoät xuaát, caùc Tröôûng boä phaän laäp phieáu ñeà
nghò tuyeån duïng chuyeån ñeán phoøng TC-HC. Tröôûng phoøng TC-HC taäp
hôïp nhu caàu, trình Ban Giaùm ñoác pheâ duyeät.
6.2.2 Phieáu ñeà nghò tuyeån duïng ñoät xuaát sau khi ñöôïc pheâ duyeät seõ ñöôïc
chuyeån cho Tröôûng phoøng TC-HC tieáp tuïc thöïc hieän theo caùc böôùc töø
4.1.2 ñeán 4.1.8.
6.3 Löu hoà sô:
- Caùc hoà sô lieân quan ñeán tuyeån duïng , ñaùnh giaù thöû vieäc phaûi ñöôïc löu vaøo
hoà sô caù nhaân

7. Phuï luïc :
(lieät keâ caùc bieåu maãu söû duïng)