IMghien cuu - Trao ddi

hpi ddi vdi cac san pham dau ra cua giao
due... Theo thdng ke hien nay ed den hon
300 ehi sd giao due khae nhau dang dupe su
dung d nhieu nude. Thuc chat khdng co mot
he thdng ehi sd QLGD dung chung cho cac
qudc gia. Viec lira chpn va ap dung cac ehi
sd trong QLGD Viet Nam can can cii vao
cac dieu kien thuc tien cua dat nude d cac
giai doan nhat dinh va phii hpp vdi muc tieu
phat trien giao due cua Viet Nam.
Tdi lieu tham khdo
/. Claude Sauvageot. Indicator for educa-
tional planning: A practical guide. UNESCO/IIEP,
1998, 61 p.
2. EPA monitoring and follow-up information
system. UNESCO/PROAP, Bangkok 1993, 68 p.
3. Fernando Reimers, Noel McGinn and
Kate Wild. Confronting future challenges: Educa-
tional information, research and decision making.
UNESCO, Paris 1995, 129 p.
4. Foster, Master and Rowe. Do ludng ket
qua hoc tap. Hoi dong nghien cdu giao due Aus-
tralia. (Tai lieu dich, 2002)
5. Nghien cuu tich hap ca sd du lieu va xay
dung he thdng chi sd trong QLGD Viet Nam. De
tai nghien cdu khoa hoc cap Bo. Vien CL va
CTGD nghiem thu nam 2006. Chu nhiem de tai:
PGS. TS. NguySn Loc

XAY D P G c a s a DU LIEU MON HOC, HINH THUC PHUC VU Mai

CUA THa VIEN HOC VIEN KY THUAT QUAN Sa
ThS. Dinh Minh Chien
Hoc vien Ky thudt Quan su

Gidi thieu khdi qudt Hoc vien Ky thudt Quan su vd nhiem vu ciia Thu vien Hoc
vien trong vice dam bdo nhu cdu thdng tin tdi lieu phue vu muc tieu ddi mdi
phuong phdp dqy vd hoc ndng cao chdt liimig ddo tqo. Khdi qudt ket qud ung
dung cdng nghe thdng tin tai thu vien, nhiing loi ich cung nhu khd khdn ciia Thu
vien trong thu nghiem xdy dimg CSDL man hoc.

1. Dat van de quan trpng xay dung ca sd cho viec thiet ke

HVKTQS cd nhiem vu dao tao can bd
KHKT, ehi huy tham muu ky thuat bac dai
hpe, sau dai hpe cho quan dpi, ddng thdi dao
tao can bd ky thuat, ehi huy tham muu ky
thuat giup quan dpi Lao va Campuchia. Cac
ehuyen nganh dao tao bao gdm 33 ehuyen
nganh ky su quan sir, 07 ehuyen nganh chi
huy tham mun ky thuat, 27 ehuyen nganh
thac si, 26 chuyen nganh tien si va 10
ehuyen nganh dao tao ky su dan su. Hpe
vicn da dao tao dugc nhieu ticn si, gdp phan
che tao vu khi trang hi. Mot sd cong trinh
nghien ciiu cua Hpe vien da dugc de nghi
tang Giai thudng Hd Chi Minh.
Trong llnh vuc NCKH, nhieu de tai
NCKH phue vu eac cdng trinh quan trpng
ciia Dang, nha nude va cac nganh KT-XH
dupe danh gia cao. Vdi dpi ngu can bp 1800
ngudi, trong do cd 720 giang vien, 230
TS,TSKH, 80 GS, PGS; tren 80 giang vien
CO trinh dp tren DH, va hang van hpe vien,
SV dan sir, nhu cau thong lin lai lieu phue

THONG TIN & TU" LIEU - 2/2007

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vu giang day. hpe tap. NCKH ngay cang 9000 ngudi. Dae biet. Thu \'Ien da sd hoa tai
Idn, ddi hoi Thu \ien phai ddi mdi phuong lieu, xay dung CSDL sach dien tu cho 401
thuc phue \'ii thi nidi co the dap ung. ten tai lieu; Ung dung cdng nghe ma vach,
Mot trong nhirng nhiem vu quan trpng the tu vao qua trinh quan ly tai san, quan ly
cua Hpe \'ien hien nay la ddi mdi phuong ban dpe. phue vu mugn- tra tai lieu...
phap day va hpe, nang eao chai lupng dao Hang tram cudn sach quy da dugc thu
tao. De dat dirge muc tieu tren. ngoai cac vien sd hoa, ban dpe cd the tham khao tai
yeu td: npi dung chuong trinh, chai lugng lieu true tiep tren mang.
dpi ngu giang vien, viec dam bao giao trinh, 2. Xay dung CSDL mdn hoc
tai lieu dong vai trd rat quan trpng. du'pc
2.L Xudt xuy tudng
xem nhu ngudi thay thu 2, bai giang thu 2
cua bpc vien. Vi \'ay, Thu vien luon dugc De nang cao chat lupng dao tao, NCKH.
lanh dao, chi huy Hpe \'Ien danh gm la mot thuc hien phuong cham lay ngudi hpe lam
trong bdn co sd thiei yeu eua Hpe \ien tmng tam. giam gid tren ldp, tang gid Ur
(giang dudng, phong thi nghiem. xirdng hpe, tu nghien cdu cua hpe vien, viee dam
thuc tap, Thu vien). De dap ung yeu cau bao thdng tin tai lieu cho hpe tap la nhiem
nhiem vu ngay cang eao ciia Hpe vien. vu quan trpng hang dau eua Thu vien Hpe
nhung nam qua Thu \ien da manh dan img vien. Vdi quan diem bd mdn la don vi hpe
dung cong nghe mdi. da dang hoa cac hinh thuat quan trpng, mudn nang cao chat lupng
thuc phue vu.... dao tao phai bat dau tu mdn hpe eu the,
trong dieu kien cdn khd khan ve ngan sach,
Vdi sd vdn tai lieu tren 70.000 dau sach.
Hpe vien tap tmng kinh phi uu tien dau tu
400.000 ban sach. tren 300 ten bao. tap chi.
Thu vien cd nhiem vu dam bao giao trinh, bd sung mang giao trinh tai lieu phue vu
tai lieu cho tren 1000 mon hpe bac dai hpe, mon hpe (chi tieu tnrde mat moi mon hpe
tren 500 mdn hpe sau dai bpc. phue vu dam bao tdi thieu 01 giao trinh chinh va 05
thdng tin cho cdng tac quan ly, dieu hanh, tai lieu tham khao). Mac du vdn tai lieu cua
giang day, bpc tap, NCKH... De phue vu tdt Thu vien khong phai la nhd (nhu da neu
nhu cau ngay cang cao cua cac ddi tupng tren), nhung van cdn nhieu mdn hpe thieu
ngu'di dting tin trong Hoc vien, ngay tu nam tai lieu nghiem trpng. De bd sung, dam bao
1997, Thu vien da bat dau ung dung cdng tai lieu theo tieu chi tdi thieu, viec dau tien
nghe thdng tin (CNTT) trong boat ddng thu la xac dinh dupe danh muc tai lieu eu the
\ien. Hien nay, ngoai viee ket ndi mang cho timg mon hpe, nhirng tai lieu can bd
LAN, xay dimg WEBSITE Hpe \ ten KTQS sung tiep theo... Danh muc tai lieu nay la
vdi nhieu Modul tien ich, giiip ngudi diing bat bupe do giao vien true tiep giang day
tin tniy cap, khai thac thong tin de dang, mdn bpc de ngbj. thdng qua hpi ddng tham
thuan tien, Thu vien da tap tmng xay dung dinh cua Hpe vien. Tren ca sd dd Thu vien
cae CO' sd du lieu (CSDL) bao gdm: CSDL tbirc hien eac hinh thiic bd sung phii hop.
thu muc: hon 45.000 bieu ghi; CSDLVu Trong qua trinh thuc hien nhiem vu da xuat
khi: 1500 chung loai; CSDL tap chi hien nhieu van de can quan tam.
KH&KT: 117 sd/1618 bai; CSDLban tin Ngoai ngudn thdng tin, tai lieu da dang
dicn Hi: 34 so/1000 bai; CSDL ban doe: theo eac ehuven nganh rdng cd the tham

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khao phue vu qua trinh hpe tap, md mang hpe ca ban cung dupe thuc hien tren modun
kien thuc, hpe vien, SV rat quan tam den cae "CSDL mon bpc" ciing mdt giao dien vdi
tai lieu "cam nang" cd the giup hp giai man hinh tra eiiu Libol tuong tu nhu xay
quyet cac bai tap, eac yeu cau eua mdn hpe dung CSDL eac tai lieu khac. Phan tai lieu
(dac biet khi Hpe vien cd chu truong tang cho timg mdn hpe dugc bien muc theo eac
gid tu bpc ciia HV, S V). Vi vay, nhu cau cua trudng nhu cac bleu ghi binh thudng. Ngoai
hp la cd day du, chinh xac danh mue tai lieu ra, can nhap ten khoa, bd mon, cac mon hpe
phue vu true tiep cho mdn bpc da dugc
cua timg khoa. Mdi mon hpe dugc ma hoa
giang vien xac dinh. Tren ca sd dd, hp cd
bang mdt ky hieu (Ky hieu mon hpe do
the mugn thu vien hoac tu mua tai lieu. Ddi
vdi lanh dao, chi huy Hpe vien, Phdng dao phong dao tao xac lap chung cho toan Hpe
tao, cac khoa thudng mudn biet thong tin: vien). Trong phan tra ciiu, giao dien chinh
cac khoa eu the hien cd bao nhieu mdn hpe van la giao dien tra ciiu eiia phan mem Libol
va tinh hinh dap ung tai lieu cho mdi mdt bao gdm: tra ciru chung, sach, LA, tai lieu
mon hpe cua khoa dd nhu the nao. Tren eo toan van... trong dd phan eudi ciia liet ke bd
sd do ehi dao ke hoach, hiep phap eu the sung them phan CSDL mdn bpc.
dam bao giao trinh tai lieu theo tieu chi da 2.3. Cdc budc tra cuu tdi lieu theo mon
de ra. Ddi vdi thu vien day la bai toan khd, hoc
vi vdi hang nghin mdn hpe trong nam, viee
nam chac thdng tin ve tinh hinh dam bao vao trang tra ciiu eua Libol - vao CSDL
giao trinh-tai lieu cho timg mdn hpe la dieu mon hpe- ma mon hpe. Giao dien man hinh
khong don gian va chac chan khdng the thuc luc nay se la "Danh mue cac mdn hpe" trong
hien thu cdng. Mac dii cac phan mem quan dd ed cac tieu de: Ten khoa; Ten bd mdn;
ly thu vien dien tir dang duge cac thu vien Ten mdn hpe; Tim theo ten mdn hpe.
Idn sii dung ed nhieu mddun tien Ich va Mue "chpn ten khoa" se thdng ke toan bd
chuc nang tra ciru tim tin rat thuan tien, ed cac khoa ciia Hpe vien.
the giiip ban dpe tra ciru tai lieu theo chu de,
Mue "chpn ten bd mdn" se thdng ke toan
theo tir khoa, theo ky hieu phan loai, ten tai
lieu, ten tac gia... nhung de quan ly, tra eiiu bd bd mon cua khoa ma ban da chpn.
tai lieu theo mdn bpc ed the la dac thii rieng Mue" chpn ten mon hpe" se thdng ke
cira HVKTQS, chinh vl vay Thu vien da dua toan bd ten mdn hpe cua bd mdn ma Ban
ra bai toan de nghi Cong ty tin hpe Tinh van chpn.
hd trp, giai quyei. Sau 2 nam thuc hien, Liic nay giao dien man hinh se la ten va
ngoai viec dap irng mdt sd yeu cau eua cac ma cac mdn hpe trong bd mdn. Mudn tim tai
nha quan ly va HV, SV, da xuat hien nhieu
lieu eua bd mdn nao, kich chupt vao ma ciia
kho khan, vudng mde can co su tiep tue hd
mdn bpc dd. Sau khi vao ma mon hpe, giao
trp cua cac cdng ty phan mem.
dien man hinh trd lai phan tra cim cua Libol,
2.2. Quy trinh xdy dinig CSDL mdn hoc ma mdn hpe ban da chpn se tu dong nhay
CSDL mdn hpe bao quat cac tai lieu giao den d "tu khoa". Dua con trd vao phan "tim
trinh, tai lieu tham khao ciia eac mon bpc kiem" ban se cd danh mue tai lieu theo mon
trong Hpe vicn. Viec xay dung CSDL mon hpe ma ban yeu cau.

THONG TIN & TU'LIEU - 2/2007 11

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2.4. Mdt sdbdt cap khi xdy diaig CSDL
mdn hoc
Hien nay, ed nhimg y kien trai ngupe
nhau khi xay dung CSDL mon bpc: y kien
ung hp cho rang, day la viec can lam ddi vdi
mot tru'dng dai hpe, dac biet de thirc hien
mue tieu ddi mdi phuong phap day va hpe.
Xay dung CSDL mon hpe giiip nha tmdng
quan ly tdt ban ngudn tai lieu bat budc ma
mdt mon hpe can phai dam bao, tu dd eo
bien phap tich cue bien soan, bd sung giao
trinh, tai lieu thieu. Day cung la tieu chi
danh gia kei qua hoan thanh nhiem vu cua
giang vien, bd mdn, khoa. Ve phia hpe vien,
sinh vien hp co dieu kien ndm chac nhirng
tai lieu tdi thieu can phai tham khao trong
qua trinh hpe tap, tren ca sd dd suu tam,
mugn tai lieu cho minh. Ve phia thu vien,
luon cbii ddng nam viing nhirng tai lieu cho
mdi mdn hpe can phai bd sung, cap nhat ...
Y kien khdng ung hp cho rang, cac CSDL
da xay dung tren phan mem Libol co the bd
trg tra tim tai lieu toan dien theo chit de,
chuyen nganh, nen khong can phai tra ciru
bd hep trong mdn bpc vi nhu the da lam ban
che nhu cau tai lieu cua ban dpe.
Ve phan mem hd trg: phan mem Libol
khdng ed mddun quan ly CSDL theo mon
hpe. Nhung vdi bai toan quan ly mdn bpc
dat ra, cdng ty Tinh van da bd sung vao
phan mem nay modun quan ly mon hpe.
Tuy nhien, trong qua trinh xay dung CSDL
mdn hpe da xuai hien mot sd vudng mac can
tiep trie giai quyet:
- Trong qua trinh xay dimg CSDL. Hpe
vien phat trien them mot sd khoa, bd mdn,
mon hpe, can phai bd sung, nhung hien nay
phan mem chua cho phep thu vien tu bd
sung, dieu chinh trong CSDL;
- Nhiing tai lieu dua vao CSDL mon hpe
phai xir ly nhieu cong doan phire lap. Kho
12
khan nhai la phai xac dinh rd tai lieu diing
cho mon hpe nao. Viec nay ehi ed the nhd
su giiip dd eua giang vien, bd mdn, khoa.
Day la cong doan tdn nhieu thdi gian, chua
ke den viee mdt tai lieu cd the lien quan den
nhieu mdn bpc khac nhau, cd tai lieu rat kho
xac dinh cho mot mdn hpe cu the nao. Day
cung chinh la nguyen nhan CSDL mdn hpe
khd cap nhat thudng xuyen;
- Viee tra tim tai lieu theo mdn hpe phai
qua nhieu thao tac so vdi tra tim theo chu
de, chuyen nganh, tir khoa...
- Ngudi dung tin phai nhd ky hieu ma
mon hpe hoac ten mdn hpe chinh xac.
Cluing tdi cho rang, mdi mdt ung dung
deu CO nhirng mat hay va nhiing mat eon ban
che. Ve phan mem, dua tren yeu cau cua
Thu vien, chde ehdn Cdng ty Tinh Van se ho
trp, bd sung de viee xay dung va khai thac
CSDL mon hpe de dang thuan tien hon. Ve
phia Thu vien, can chd ddng phdi hpp chat
che vdi Phong Dao tao, vdi cac khoa, cae bp
mdn de xac dinh ma tai lieu, giup cho viec
cap nhat CSDL dugc thudng xuyen
3. Ket luan
Xay dung thu vien dien tu la xu the tat
yeu va la muc tieu cua cae thu vien hien
nay. Ngoai chuc nang nhiem vu nhu cae thu
vicn khac, thu vien dai bpc cd dac thii rieng,
dd la nhu cau rai Idn ve giao trinh-tai lieu
phue vu cho ca qua trinh hpe tap cua HV,
SV. Vice xay dung CSDL mdn hpe khong
nam ngoai mue dich phue vu tdt hon cho
muc tieu ddi mdi phirong phap day va hpe,
nang eao chat lupng dao tao, NCKH ciia
Hpe vicn. Chiing tdi hy vpng. viee xay dimg
CSDL mon hoe cim Thu vien HVKTQS co
the giiip thu vicn eac trirdng dai hpe nghien
cim. tham khao \'a mong nhan duge nhirng y
kien gdp v. trao ddi \e dc tai na\.
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