Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01

Laàn ban haønh: 01

COÂNG TY Laàn soaùt xeùt: 01
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:

QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT TAØI LIEÄU

Soaïn thaûo Xem xeùt pheâ duyeät

Hoï vaø
teân
Chöõ kyù

I/. MUÏC ÑÍCH:

 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:2/11

Quy ñònh caùch thöùc kieåm soaùt vieäc soaïn thaûo, thay ñoåi, xem xeùt, pheâ duyeät, phaân phoái,
löu tröõ vaø kieåm soaùt caùc taøi lieäu thuoäc heä thoáng chaát löôïng cuûa Coâng ty, nhaèm ñaûm baûo
heä thoáng taøi lieäu cuûa coâng ty luoân ñuùng vaø phuø hôïp nhaát.

II/. PHAÏM VI:

 Thuû tuïc naøy aùp duïng cho taát caû caùc taøi lieäu coù lieân quan ñeán heä thoáng chaát löôïng
cuûa Coâng ty.
III/. TAØI LIEÄU LIEÂN QUAN
Khoâng coù
IV/. ÑÒNH NGHÓA THUAÄT NGÖÕ- CHÖÕ VIEÁT TAÉT:
- Taøi lieäu noäi boä: laø taøi lieäu lieân quan ñeán heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng
(HTQLCL) vaø taùc nghieäp do Coâng ty ban haønh bao goàm:
√ Chính saùch vaø muïc tieâu chaát löôïng.
√ Soå tay chaát löôïng.
√ Caùc thuû tuïc, quy trình
√ Caùc quy ñònh noäi boä.
√ Caùc baûng Moâ taû coâng vieäc.
√ Caùc höôùng daãn coâng vieäc.
√ Caùc loaïi bieåu maãu.
- Taøi lieäu beân ngoaøi bao goàm:
√ Caùc tieâu chuaån quaûn lyù, tieâu chuaån kyõ thuaät quoác gia, quoác teá ñang aùp
duïng trong Coâng ty.
√ Caùc vaên baûn phaùp quy, caùc quyeát ñònh, nghò ñònh, quy ñònh, quy cheá cuûa
quoác gia vaø cuûa ngaønh ñang aùp duïng trong Coâng ty.

V/. NOÄI DUNG:

Löu ñoà toàng quaùt
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:3/11

TRAÙCH NHIEÄM TIEÁN TRÌNH

- Moïi caù nhaân coù nhu caàu Xaùc ñònh nhu caàu

- Ñaïi dieän laõnh ñaïo Khoâng

ñoàng yù
- Giaùm ñoác phuï traùch Xem xeùt
Ñoàng yù
- Ngöôøi hoaëc boä phaän
ñöôïc chæ ñònh Soaïn thaûo/söûa
ñoåi/söu taàm

- Toång Giaùm ñoác

Khoâng
ñoàng yù
Pheâ
duyeät
- Nhaân vieân vaên thö Ñoàng yù

Caäp nhaät vaøo danh

muïc taøi lieäu
- Nhaân vieân vaên thö

Phaân phoái/thu hoài

- Nhaân vieân vaên thö taøi lieäu cuõ

Trieån khai vaø löu tröõ

taøi lieäu
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:4/11

A/. Bieân soaïn taøi lieäu môùi:

1. Xaùc ñònh vaø xem xeùt nhu caàu

- Khi coù nhu caàu ban haønh taøi lieäu môùi, ngöôøi ñeà nghò seõ ñeà xuaát yù kieán vaø trao
ñoåi vôùi ngöôøi phuï traùch boä phaän (neáu laø taøi lieäu noäi boä trong boä phaän) hoaëc Ñaïi
dieän Laõnh Ñaïo (neáu laø taøi lieäu coù lieân quan ñeán nhieàu boä phaän) veà söï caàn thieát
cuûa taøi lieäu môùi.

- Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ñaïi dieän Laõnh Ñaïo xem xeùt tính hôïp lyù vaø söï caàn
thieát cuûa yeâu caàu. Neáu quyeát ñònh bieân soaïn taøi lieäu thì phaân coâng ngöôøi soaïn
thaûo. Neáu khoâng thì thoâng baùo vaø giaûi thích cho ngöôøi yeâu caàu roõ.

2. Soaïn thaûo taøi lieäu

- Ngöôøi ñöôïc phaân coâng vieát taøi lieäu tieán haønh thu thaäp taøi lieäu vaø thoâng tin. Vieát
baûn döï thaûo theo yeâu caàu, trình baøy taøi lieäu theo phuï luïc 01, chuyeån döï thaûo ñeán
caùc boä phaän coù lieân quan goùp yù (khi caàn thieát). Sau khi hoaøn taát döï thaûo, trình cho
ngöôøi coù thaåm quyeàn theo baûng phaân caáp pheâ duyeät.

- Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ñaïi dieän Laõnh Ñaïo kieåm tra noäi dung taøi lieäu ñaõ
ñöôïc bieân soïan veà tính chính xaùc vaø phuø hôïp vôùi thöïc teá:

+ Neáu chöa phuø hôïp thì tieán haønh trao ñoåi laïi vôùi ngöôøi bieân soaïn ñeå ñi ñeán thoáng
nhaát.

+ Neáu phuø hôïp thì pheâ duyeät taøi lieäu vaø chuyeån cho Nhaân vieân vaên thö thuoäc
Phoøng Toåchöùc – haønh ñeå thöïc hieän phaân phoái.

3. Kieåm soaùt vieäc phaân phoái

- Nhaân vieân vaên thö tieán haønh photo taøi lieäu theo ñuùng soá löôïng baûn taøi lieäu caàn
phaân phoái, ñoùng daáu “kieåm soaùt“ leân trang ñaàu cuûa taøi lieäu (chæ ñoùng daáu ñoái
vôùi caùc baûn photo, baûn taøi lieäu goác khoâng ñoùng daáu ñeå söû duïng cho caùc laàn photo
khaùc khi coù yeâu caàu).
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:5/11

- Nhaân vieân vaên thö caäp nhaät teân taøi lieäu vaø caùc thoâng tin caàn kieåm soùat vaøo danh
muïc taøi lieäu noäi boä (BM/HC-TC/01). Sau ñoù thöïc hieän vieäc phaân phoái taøi lieäu.

4. Trieån khai aùp duïng taøi lieäu vaø löu tröõ

- Caùc boä phaän khi ñöôïc phaân phoái, kieåm tra ñeå ñaûm baûo nhaän ñuùng taøi lieäu, kyù
nhaän vaøo soå phaân phoái taøi lieäu (BM/HC-TC/02). Tröôûng boä phaän thoâng baùo, phoå
bieán cho nhaân vieân coù lieân quan veà taøi lieäu môùi, löu tröõ sao cho traùnh hö hoûng vaø
deã daøng truy xuaát.

B\. Chænh söûa taøi lieäu noäi boä:

1. Xaùc ñònh vaø xem xeùt nhu caàu

- Khi coù nhu caàu caàn thieát thay ñoåi toaøn boä hoaëc chænh söûa töøng phaàn taøi lieäu noäi
boä, moïi ngöôøi trong coâng ty phaûi lieân heä trao ñoåi tröïc tieáp vôùi ngöôøi phuï traùch boä
phaän hoaëc Ñaïi dieän Laõnh Ñaïo ñeå xin yù kieán.

- Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ñaïi dieän Laõnh Ñaïo tieáp nhaän yù kieán, nghieân cöùu,
xem xeùt. Neáu khoâng ñoàng yù, baùo laïi vôùi ngöôøi coù nhu caàu. Neáu ñoàng yù, xem xeùt
noäi dung caàn chænh söûa vaø chæ ñònh ngöôøi coù kinh nghieäm phuø hôïp ñeå chænh söûa
laïi taøi lieäu.

2. Chænh söûa taøi lieäu

- Ngöôøi ñöôïc chæ ñònh bieân soaïn, chænh söûa noäi dung môùi phaûi tieán haønh ñuùng theo
yeâu caàu vaø tình hình thöïc teá cuûa coâng ty. Sau khi bieân soaïn, chænh söûa xong, trình
ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ñaïi dieän Laõnh Ñaïo xem xeùt.
+ Neáu chöa phuø hôïp thì tieán haønh trao ñoåi laïi vôùi ngöôøi bieân soaïn ñeå ñi ñeán thoáng
nhaát.
+ Neáu phuø hôïp thì pheâ duyeät taøi lieäu vaø chuyeån cho Nhaân vieân vaên thö thuoäc P.Toå
chöùc - Haønh chaùnh ñeå thöïc hieän phaân phoái.
3. Kieåm soaùt vieäc nhaän daïng noäi dug söûa ñoåi, phaân phoái vaø thu hoài

- Quy ñònh nhaän daïng khi söûa ñoåi: moïi noäi dung söûa ñoåi ñöôïc in nghieâng vaø ñaäm (chæ
thöïc hieän cho laàn söûa ñoåi môùi nhaát) vaø taêng laàn ban haønh.

- Caùch thöùc kieåm soùat vieäc phaân phoái thöïc hieän gioáng nhö muïc A phaàn 3.
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:6/11

- Nhaân vieân vaên thö phaân phoái taøi lieäu môùi, ñoàng thôøi ra thoâng baùo huûy boû caùc taøi
lieäu cuõ. Ñoái vôùi taøi lieäu loãi thôøi, neáu muoán giöõ laïi vì moät muïc ñích naøo ñoù, nhaân
vieân vaên thö ñoùng daáu “Heát hieäu löïc“ leân trang ñaàu cuûa taøi lieäu goác.

4. Trieån khai aùp duïng taøi lieäu vaø löu tröõ

Caùc boä phaän khi ñöôïc phaân phoái, kieåm tra ñeå ñaûm baûo nhaän ñuùng taøi lieäu, kyù nhaän
vaøo soå phaân phoái taøi lieäu. Tröôûng boä phaän thoâng baùo, phoå bieán cho nhaân vieân coù
lieân quan veà taøi lieäu môùi hoaëc taøi lòeäu môùi ñöôïc chænh söûa, löu tröõ sao cho traùnh hö
hoûng vaø deã daøng truy xuaát.

C\. Kieåm soaùt taøi lieäu beân ngoaøi:

1. Xaùc ñònh vaø xem xeùt nhu caàu

- Khi coù nhu caàu söû duïng taøi lieäu beân ngoaøi, moïi ngöôøi trong coâng ty phaûi lieân heä
trao ñoåi tröïc tieáp vôùi ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ñaïi dieän Laõnh Ñaïo ñeå xin yù
kieán.

- Ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc Ñaïi dieän Laõnh Ñaïo tieáp nhaän yù kieán, nghieân cöùu,
xem xeùt. Neáu khoâng ñoàng yù, baùo laïi vôùi ngöôøi coù nhu caàu. Neáu ñoàng yù, chæ ñònh
ngöôøi söu taàm hoaëc mua taøi lieäu beân ngoøai theo ñuùng yeâu caàu söû duïng.

2. Kieåm soaùt phaân phoái vaø thu hoài

- Taøi lieäu beân ngoaøi sau khi thu thaäp ñöôïc nhaân vieân vaên thö ñoùng daáu “taøi lieäu
kieåm soaùt” leân baûn chính, photo, ñoùng daáu “taøi lieäu beân ngoaøi hieän haønh” leân caùc
baûn photo (chæ ñoùng daáu leân trang bìa) vaø chuyeån cho caùc boä phaän lieân quan.
- Baûn chính cuûa taøi lieäu beân ngoaøi coù theå ñöôïc löu giöõ taïi boä phaän söû duïng (khi ñoù
khoâng caàn photo phaân phoái).
- Caùc tröôøng hôïp thay ñoåi taøi lieäu beân ngoaøi, thöïc hieän phaân phoái – thu hoài töông tö
nhö taøi lieäu noäi boä.
3. Trieån khai aùp duïng taøi lieäu vaø löu tröõ

- Caùc boä phaän khi ñöôïc phaân phoái, kieåm tra ñeå ñaûm baûo nhaän ñuùng taøi lieäu, kyù
nhaän vaøo soå phaân phoái taøi lieäu. Nhaân vieân phuï traùch kieåm soaùt taøi lieäu taïi töøng
boä phaän lieân quan caäp nhaät vaøo danh muïc taøi lieäu beân ngoøai ((BM/HC-TC/03).
Tröôûng boä phaän thoâng baùo, phoå bieán cho nhaân vieân coù lieân quan veà taøi lieäu môùi,
löu tröõ sao cho traùnh hö hoûng vaø deã daøng truy xuaát.

D/. KIEÅM SOAÙT COÂNG VAÊN ÑI – ÑEÁN:

 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:7/11

1.Coâng vaên ñeán

- Tieáp nhaän: khi coù coâng vaên ñeán, Nhaân vieân vaên thö tieáp nhaän vaø ghi vaøo soå coâng
vaên ñeán (soá coâng vaên theo soá thöù töï trong naêm) chuyeån cho Tröôûng phoøng Toå
chöùc – haønh chính xem xeùt pheâ chuyeån.

- Phaân phoái: caên cöù vaøo pheâ chuyeån cuûa Tröôûng phoøng Toå chöùc – Haønh chính,
Nhaân vieân vaên thö photo ñuùng soá löôïng, ñoùng daáu “coâng vaên ñeán” vaø chuyeån ñeán
caùc boä phaän lieän quan. Boä phaän tieáp nhaän nhaän vaø kyù nhaän vaøo soå coâng vaên.
Baûn goác khoâng ñoùng daáu “coâng vaên ñeán” vaø löu tröõ taïi phoøng Toå chöùc – Haønh
chính.

- Tröôûng boä phaän thoâng baùo, phoå bieán cho nhaân vieân coù lieân quan veà coâng vaên löu
tröõ sao cho traùnh hö hoûng vaø deã daøng truy xuaát.

2. Coâng vaên ñi
- Khi coù nhu caàu caàn phaùt haønh coâng vaên, Tröôûng boä phaän coù nhu caàu (hoaëc theo
chæ ñaïo cuûa Ban GÑ) chæ ñònh ngöôøi soaïn thaûo coâng vaên.

- Tröôûng boä phaän xem xeùt ñeå ñaûm baûo coâng vaên ñuùng noäi dung:
+ Neáu chöa phuø hôïp thì tieán haønh trao ñoåi laïi vôùi ngöôøi bieân soaïn ñeå ñi ñeán thoáng
nhaát.
+ Neáu phuø hôïp thì kyù nhaùy vaø trình Ban GÑ pheâ duyeät.

- Nhaân vieân phuï traùch soaïn thaûo chuyeån coâng vaên ñaõ ñöôïc pheâ duyeät veà phoøng Toå
chöcù - Haønh chính ñeå phaùt haønh.
- Nhaân vieân vaên thö ñaët soá cho coâng vaên (ñaët soá thöù töï theo naêm), vaøo soå coâng vaên
ñi, photo theo soá löôïng yeâu caàu trong coâng vaên, ñoùng daáu coâng ty vaø chuyeån giao dòch
(tröôøng hôïp gaáp phaûi fax tröôùc vaø chuyeån baûn chính sau).

E/. Caùch thöùc ñaët kyù hieäu cho taøi lieäu noäi boä:
* Kyù hieäu taøi lieäu
- Soå tay chaát löôïng kyù hieäu : STCL
- Chính saùch chaát löôïng kyù hieäu : CSCL
- Muïc tieâu chaát löôïng kyù hieäu : MT-XX/YY
XX (teân vieát taét cuûa boä phaän theo phuï luïc 01)
YY (soá thöù töï muïc tieâu coù trong boä phaän)
- Quy trình/höôùng daãn/keá hoaïch: kyù hieäu : AA-BBBB/XX…YY
AA (quy trình/höôùng daãn/keá hoaïch/ …)
BBBB (teân vieát taét cuûa quy trình/höôùng daãn/keá hoaïch …)
ZZ (teân vieát taét cuûa boä phaän theo phuï luïc 01)
YY (soá thöù töï quy trình/höôùng daãn/keá hoaïch… coù trong boä phaän).
Bieåu maãu: BM/XX…/YY
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:8/11

XX..: (teân vieát taét cuûa boä phaän theo phuï luïc 01)
YY: Soá thöù töï bieåu maãu coù trong boä phaän

F/. Quy ñònh traùch nhieäm bieân soaïn thaûo, kieåm tra, pheâ duyeät taøi lieäu noäi boä:

Teân taøi lieäu Bieân soaïn Pheâ duyeät

Chính saùch chaát Ban Giaùm Ñoác Toång Giaùm ñoác
löôïng
Muïc tieâu chaát Ban Giaùm Ñoác Toång Giaùm ñoác
löôïng cuûa Coâng ty
Muïc tieâu chaát Tröôûng boä phaän Giaùm ñoác phuï traùch
löôïng vaø keá hoaïch
thöïc hieän cuûa boä
phaän
Soå tay chaát löôïng Ñaïi dieän laõnh ñaïo Toång Giaùm ñoác
Caùc quy trình taùc Caùc boä phaän ñöôïc phaân Giaùm ñoác phuï traùch
nghieäp, caùc quy coâng
ñònh noäi boä
Quyeát ñònh, chæ thò Phoøng Toå chöùc – Haønh Toång Giaùm ñoác
noäi boä coâng ty chính
Baûng moâ taû coâng Phoøng Toå chöùc – Haønh Giaùm ñoác phuï traùch
vieäc chính
Höôùng daãn coâng Caùc boä phaän chöùc naêng Giaùm ñoác phuï traùch
vieäc

G/. Trình baøy taøi lieäu noäi boä:

Hình thöùc
1. Soå tay chaát löôïng, caùc quy trình, quy ñònh lôùn (töø 3 trang trôû leân) trình baøy theo hình
thöùc coù trang bìa töông töï trang bìa cuûa quy trình naøy.
2. Caùc höôùng daãn, moâ taû coâng vieäc, keá hoaïch, quy trình thao taùc … trình baøy nhö sau:
- Phaàn header töông töï nhö phaàn header cuûa taøi lieäu naøy nhöng thay teân coâng ty baèng
teân taøi lieäu vaø boå sung vaøo trang cuoái noäi dung phaàn soaïn thaûo – pheâ duyeät
- Ñoái vôùi bieåu maãu, phaàn footer bao goàm: kyù hieäu cuûa bieåu maãu vaø laàn ban haønh .
- Noäi dung caùc quy trình, quy ñònh noäi boä, moâ taû coâng vieäc vaø caùc höôùng daãn
coâng vieäc ñöôïc trình baøy theo caùc muïc chính sau ñaây. Tuy nhieân ñoái vôùi caùc moâ
taû coâng vieäc vaø höôùng daãn coâng vieäc, neáu noäi dung khoâng quaù phöùc taïp thì coù
theå boû bôùt moät soá muïc khoâng caàn thieát.
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:9/11

1. Muïc ñích: Trình baøy söï caàn thieát cuûa taøi lieäu.
2. Phaïm vi aùp duïng: Neâu ñôn vò, boä phaän aùp duïng taøi lieäu.
3. Taøi lieäu lieân quan: Neâu teân nhöõng taøi lieäu vieän daãn trong taøi lieäu (neáu coù).
4. Thuaät ngöõ, ñònh nghóa: Giaûi thích thuaät ngöõ, ñònh nghóa duøng trong taøi lieäu
(neáu coù).
5. Noäi dung: Neâu leân noäi dung chi tieát cuûa taøi lieäu theo hình thöùc:
Löu ñoà toång quaùt (neáu caàn).
- Thöù töï caùc böôùc coâng vieäc.
- Traùch nhieäm thöïc hieän trong moãi böôùc, thôøi gian thöïc hieän (neáu coù).
- Dieãn giaûi, vieän daãn nhöõng taøi lieäu lieân quan ñeå thöïc hieän töøng böôùc.
- Keát quaû ñaàu ra cuûa töøng böôùc.
- Quy ñònh chung: Moät soá quy ñònh chung caàn thöïc hieän lieân quan ñeán taøi lieäu
(neáu coù).
Löu yù: Ñoái vôùi nhöõng taøi lieäu khoâng baét buoäc neâu phaàn dieãn giaûi thì neân dieãn ñaït
theo daïng löu ñoà.
* Tieâu chuaån trình baøy trang vaên baûn:
- Font chöõ : Times New Roman.
- Côõ chöõ : 13.
- Leà traùi : 3 cm.
- Leà phaûi : 2 cm.
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:10/11

Kyù hieäu löu ñoà thöôøng ñöôïc söû duïng:

Baét ñaàu hay keát thuùc moät löu ñoà

Böôùc xöû lyù coâng vieäc

Böôùc quyeát ñònh hoaëc coù nhieàu khaû naêng sau ñoù

Noái vôùi nhaùnh khaùc (nhaùnh A, B, C….)

A
Höôùng ñi cuûa löu ñoà

Ghi chuù:
 Ñoái vôùi caùc taøi lieäu daïng coâng vaên trình baøy theo phuï luïc 3

 Moïi boä phaän khi muoán coù theâm taøi lieäu cho vieäc söû duïng noäi boä, phaûi
lieân heä vôùi nhaân vieân vaên thö ñeå ñöôïc phaân phoái theâm, khoâng ñöôïc töï
yù photo theâm taøi lieäu ñeå söû duïng.

 Khoâng ñònh daïng vöøa in nghieâng vaø ñaäm ñeå traùnh nhaàm laãn vôùi nhaän
daïng noäi dung vöøa söûa ñoåi.

VII / PHUÏ LUÏC :

 Danh muïc taøi lieäu noäi boä: BM/HC-TC/01
 Soå phaân phoái taøi lieäu: BM/HC-TC/02
 Danh muïc taøi lieäu beân ngoaøi BM/HC-TC/03
 Phuï luïc 1: hình thöùc trình baøy trang bìa
 Phuï luïc 2: Teân vieát taét cuûa cuûa caùc boä phaän:
 Phuï luïc 3
 Maõ soá: QT/KSTL/TCHC/01
Laàn ban haønh: 01
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT
Laàn soaùt xeùt: 01
TAØI LIEÄU
Ngaøy hieäu löïc:
Soá trang:11/11

Phuï luïc 1: Teân vieát taét cuûa cuûa caùc boä phaän:

- Phoøng Toå chöùc – Haønh chính : TC-HC.

- Phoøng Kinh doanh : KD.
- Phoøng Keá hoaïch vaät tö : KH-VT.
- Phoøng keá toaùn : KT
- Phoøng Kyõ thuaät : KTh
- Phaân xöôûng Cô – dieän : CÑ.
- Phaân xöôûng mì nhaø maùy 1: PXM I.
- Phaân xöôûng mì nhaø maùy 1: PXM II.
- Phaân xöôûng gia vò : PXGV.
- Phaân xöôûng thuøng : PXTh.
- Phaân xöôûng saûn xuaát phuï : PXSXP