ICFG Missions Committee

International Grant Task Force

16 janvier, 2024

Cher Pasteur Constand Onasaka Damba

Salutations dans le nom puissant de Jésus!

Nous envoyons cette lettre pour nous conformer à l'exigence de notre gouvernement selon
laquelle les ministères exonérés d'impôt doivent obtenir des rapports financiers périodiques des
partenaires ministériels des pays en dehors des États-Unis qui ont reçu un soutien financier
durant l'année écoulée. Comme vous le savez peut-être, les lois et réglementations aux États-
Unis et dans de nombreux autres pays sont devenues plus strictes au cours des dernières
années pour dissuader les crimes financiers, financer le terrorisme et garantir que l'Église
fonctionne dans les limites de son exonération fiscale d’impôts. Nous avons abordé ces règles
en structurant des contrats de subvention appelés «accords de partenariat ministériels». Notre
accord de partenariat ministériel avec Eglise Evangelique International Foursquare RDC a été
signé le 5/6/2020 et est inclus avec ce courriel à titre de référence.

Nous avons maintenant atteint la période où nous sommes tenus de faire un suivi avec vous
pour obtenir certains dossiers financiers pour justifier les fonds de subventions qui ont été
envoyés au cours de la dernière année en vertu des dispositions de cet accord de partenariat
ministériel.

Le paragraphe cinq (5) de cet accord intitulé “Rapports et reddition de comptes” décrit les
engagements spécifiques en matière de rapports pris dans le cadre de cet accord :

5.1 Rapports périodiques. Le ministère partenaire doit fournir à l'ICFG des rapports
périodiques, au moins deux fois par an (et plus fréquemment à la demande de l'ICFG),
sur l'état de chacun des projets de subvention. Le rapport contient des informations
décrivant (i) l'avancement de chacun des projets de subvention depuis la date du
rapport précédent; (ii) une comptabilité de tous les fonds de subvention transmis par
l'ICFG au ministère partenaire, cette comptabilité doit inclure une explication de toutes
les dépenses des fonds de subvention par le partenaire ministériel; (iii) une description
des bénéficiaires caritatifs de chaque projet de subvention; et (iv) toute autre
information pouvant être demandée de temps à autre.
5.2 États financiers. Le ministère partenaire accepte de fournir à l'ICFG dans le cadre desdits
rapports des copies de ses états financiers les plus récents et de mettre à la disposition
de l'ICFG tous ses documents financiers ou autres relatifs aux projets de subvention et
fournira à l'ICFG des copies de tous les registres et documents tels que ICFG peut en
faire la demande de temps à autre.
5.3 Façon de rendre compte Les rapports généraux concernant l'état des projets de
subvention peuvent être remis à l'ICFG oralement ou par écrit. Les rapports périodiques
requis en vertu de la section 5.1 ci-dessus doivent être remis à l'ICFG par écrit.

Selon la section 5.2, les types de documents suivants sont des formes acceptables de
documents financiers :
1. États financiers standard comprenant un état des activités financières (résultat) et un
état de la situation financière (bilan), OU
2. Un registre détaillé de la façon dont les fonds de la subvention ont été distribués, y
compris le nom, la date, le montant et le but de chaque paiement, OU
3. Photocopies des reçus ou des factures indiquant le nom, la date, le montant et l'objet
ministériel de chaque dépense
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Nous sommes conscients que la compilation de ces enregistrements peut nécessiter du temps
et des efforts, donc pour vous aider dans ce processus, nous avons également joint un modèle
de rapport facultatif que vous pouvez utiliser (facultatif) pour organiser les informations dans
un format qui répondra aux exigences de notre autorité fiscale américaine.

Historique des décaissements

Selon nos registres de subventions, les décaissements suivants ont été envoyés à votre
ministère et comprennent le montant total en dollars américains que nous sommes tenus de
justifier:

Amount Date Purpose

Costs for the building and facilitation of Mbuji Maya Mission and
$12,100 8/15/23 Congo Mission

$10,777 8/24/23 Construction of a water well in Chad

$5,000 9/1/23 Costs for the building and facilitation of Mbuji Maya Mission and
Congo Mission

$24,586 10/4/23 Expenses for 6 regional training events in Central Africa region

$20,000 10/23/23 Building material for School of Mission in Kinshasa

$35,000 11/6/23 Purchase of building material for discipleship base

$15,000 11/14/23 Purchase of building material for discipleship base

$6,000 12/18/23 Building materials to develop housing in Chad

$25,500 12/19/23 Construction costs for central Kinshasa property

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Nous vous demandons de faire un effort pour nous envoyer les documents financiers d'ici le 29
février 2024. Vous pouvez envoyer les documents en utilisant l'une des méthodes suivantes:

• E-mail en pièces jointes à FieldSupportServices@foursquare.org

• Fax à 213-989-4578

Nous prions pour que le partenariat financier des donateurs, des églises et des ministères de
l'Église américaine Foursquare ait eu un impact significatif sur votre travail dans le Royaume.
Nous croyons que Eglise Evangelique International Foursquare RDC est une bonne terre, et
nous prions pour que Dieu bénisse, augmente et multiplie la semence qui est semée à la gloire
de son grand nom!

À Son service,

ICFG Missions Committee

International Grant Task Force

CC: Dan Lucero