CONFERENCE EPISCOPALE ITALIENNE

Comit pour les interventions caritatives en faveur du Tiers Monde

GUIDE POUR LA REDACTION
ET LA PRESENTATION D'UN PROJET
PREAMBULE
Suite la modification du systme d'archivage et de gestion des projets, se demande que
toute la documentation de suivi illustre (1. Demande officielle, 2. Aspects descriptifs, 3.
Budget financier, 4. Formulaire recapitulatif du projet et 5. Declarations) soit prsente
sil est possible mme en format lectronique (CD ou DVD ou e-mail)
1 DEMANDE OFFICIELLE
La demande officielle devra tre prsente sur papier a en-tte, date et signe par
l'Organisme qui prsente la demande et adresse a:
CONFRENCE EPISCOPALE ITALIENNE
Comit pour les Interventions Caritatives en faveur du Tiers Monde
Via Aurelia, 468
00165 Rome-Italie.
2. ASPECTS DESCRIPTIFS
A) Titre du projet
B) Organisme qui prsente la demande: l'Organisme qui prsente la demande devra se
prsenter brivement (identit, activits, objectifs,...) et donner une description des exp-
riences dj faites dans le domaine de la formation dans les pays en voie de dveloppe-
ment (sauf les Confrences Episcopales et les Diocses)
C) Responsabilits operatives: (organisation - gestion - administration financire): nom
et qualifcation du responsable.
D) Conteste de rfrence: Localit (village, ville), Zone, Etat.
E) Situation locale: dcrire brivement les caractristiques fondamentales du lieu o les
activits qui devront tre ralises (aspects sociaux, politiques, conomiques, duca-
tifs,...).
F) Description du projet et des objectifs: dcrire le projet en dtail, spcifier les diffe-
rentes tapes, les temps prvus pour la ralisation et les rsultats attendus.
G) Participation locale:
- la participation de la population locale et sa contribution a l'excution du projet
- le rle de l'Eglise locale
- la collaboration avec associations, institutions d'Etat qui travaillent dans la zone
H) Autonomie future: dfinir clairement de quelle manire seront garanties continuit
et indpendance conomique du projet a chance des financements extrieurs.
I) Titre de proprit: Dans le cas o le projet prvoit la ralisation d'une construction
simple et indispensable pour la russite du projet de formation (Rglement - art. 5 - der-
nier alinea), joindre un pian, mme fait la main, avec le differentes mesures. En outre,
on devra spcifier clairement qui sera le propritaire de la structure raliser. De mme
pour le matriel didactique, l'quipement, les instruments, les outils, etc., prvus dans le
projet.
Note:
Le projet devra toujours tre prsent en DOIX exemplaires avec toutes les pices jointes
correspondantes.
Un NUMERO DE REFERENCE sera donn au projet complet. Ce numro sera communi-
qu officiellement a l'organisme qui prsente la demande, qui devra le spcifier complte-
ment dans toute communication externe pour faciliter la recherche du dossier correspondant.
Le projet non retenu ne pourra pas tre reprsent.
3. BUDGET FINANCIER
Joindre au projet un budget dtaill avec la spcification des rubriques de dpenses qui
composent l'ensemble des activits proposes. Pour des raisons de clart et transparen-
ce, on conseille de prsenter le budget avec diffrentes colonnes (1 colonne: rubriques
de dpenses, 2 colonne: imputation des dpenses au Comit, 3 colonne: imputation des
dpenses a d'autres financiers, 4 colonne: contribution locale, 5 colonne: apport
propre).
Les rubriques en dehors du financement (voir le rglement art. 5, "activits non finan-
ables") devront tre indiques de toute manire avec prcision, et tre imputes a
d'autres organismes financiers (aprs tre assurs de leur disponibilit a financer de telles
rubriques) ou bien tre couvertes financirement par l'organisme qui prsente la deman-
de. Les noms des organismes intresss au cofinancement du projet devront tre spci-
fis entirement.
Le budget pourra tre calcul en monnaie locale. Les sous-totaux et le total gnral
devront tre indiqus aussi en Euro ou en dollar USA, en spcifiant le taux de change et
la date correspondante.
4. FORMULAIRE RECAPITULATIF du projet
Pour tre retenu valide, le formulaire rcapitulatif du projet devra tre rempli en entier,
sign et dat.
5. DECLARATIONS
Declaration d'appui de la Confrence Episcopale du Pays Intress
Toutes les demandes doivent avoir en adjoint la dclaration d'appui de la Confrence
Episcopale du territoire (les dclarations des Confrences Episcopales Rgionales seront
considres valides).
La dclaration, pour tre retenue valable, devra tre rdige sur papier de la Confrence
Episcopale Nationale, adresse a la Confrence Episcopale Italienne - Comit pour les
Interventions Caritatives en faveur des Pays du Tiers Monde et signe par le Prsident
ou le Secrtaire Gnral (Evque). D'autres signatures ne pourront pas tre considres
valables.
dclaration de l'Evque du lieu:
La dclaration de l'Ordinaire du lieu est utile, mais ne pourra pas remplacer la dclara-
tion de la Confrence Episcopale.
dclaration du Suprieur Provincial (uniquement pour les Religieux)
L'approbation du projet de la part du Suprieur Provincial est demande.
Organisation qui propose:
Dnomination du projet:
Pays:
COT ESTIMATIF (voix principales de dpense - consulter la rglementation:
activits finanables).
Indiquer la priode a laquelle se rfre ce cot estimatif:
du ../../... au ../../..
RUBRIQUE DE FRAIS
FINANCEMENT
CEI
AUTRES
ORGANISMES
CONTRIBUTION
LOCALE
CONTRIBUTION
DE
L'ORGANIATION
MONTANT
MONTANT GLOBAL:
spcifier devises
Indiquer sur feuille a part le dtail des frais (p.e. cot heure de formation-type du matriel-quipement etc.)
LIEU ET DATE:
SIGNATURE LISIBLE ET CHARGE: