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RAPPORT DE
STAGE
THEME
LA RECEPTION
RAPPORT DE
THEME : LA RECEPTION STAGE
SOMMAIRE
DECICACE.......................................................................................................................................3
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
REMERCIEMENT...........................................................................................................................4
SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
AVANT PROPOS.............................................................................................................................5
SCIENTIQUE
INTRODUCTION.............................................................................................................................6
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU COMPLEXE HOTELIER.......................................8
I. PRESENTATION DE L’HOTEL NOUVELLE PERGOLA................................................8
II. SITUATION GEOGRAPHIQUE..........................................................................................8
III. Historique..........................................................................................................................9
IV. LES DIFFERENTS SERVICES AU SEIN DE L’HOTEL NOUVELLE PERGOLA.......9
1) Le service Réception Accueil Hébergement......................................................................9
2) Le service Restauration « LE BELIER »...........................................................................9
3) Le service Technique.......................................................................................................10
4) Le service marketing, communication et tourisme..........................................................10
5) Le Business Center..........................................................................................................10
6) La Piscine........................................................................................................................10
7) La Buanderie...................................................................................................................11
DEUXIEME PARTIE : LA RECEPTION......................................................................................13
I. LE ROLE DE LA RECEPTION.........................................................................................13
II.
RAPPORT DE STAGE EN VUE DE
LES DIFFERENTES TACHES DU RECEPTIONNISTE..................................................13
III. LA PROCEDURE D’ACCUEIL DU CLIENT PAR LE RECEPTIONNISTE...............13
1)
L’OBTENTION DU BTS
La prise de contact...........................................................................................................13
2) La prise en charge............................................................................................................14
3) Assurance de la continuité...............................................................................................14
4) La prise de congé.............................................................................................................14
5) La mise à jour des documents..........................................................................................14
IV. LES DOCUMENTS UTILISÉS PAR LA RECEPTION.................................................14
V. LA CORRELATION ENTRE LA RECEPTION ET LES DIFFERENTS SERVICES DE
L’HOTEL....................................................................................................................................15
TROISIEME PARTIE : CRITIQUES ET SUGGESTIONS CRITIQUES......................................18
I. CRITIQUES........................................................................................................................18
II. SUGGESTIONS..................................................................................................................18
CONCLUSION GENERALE.........................................................................................................19
LEXIQUES.................................................................................................................................21
ANNEXES..................................................................................................................................23
DECICACE
Ce rapport de fin de stage est le fruit régulier de tous ceux qui me sont chers
et qui ont une parfaite relation envers moi. A cela nous voudrons leur
dédicacer cette production à savoir :
Ma famille KAKOU et EKANZA
Mes amis
Mes professeurs de la filière Tourisme et Hôtellerie
Mes grands- mères et grands pères
A ma responsable Tchimou Ella Liliane
Et à tous ceux qui on choisit de faire cette filière
REMERCIEMENT
Cette production est le fruit d’une coopération, nous tenons au terme de notre
Stage à remercier ou d’autre fusse telle matérielle ou intellectuelle ont
contribué au succès de ce rapport de fin de Stage. A ces propos ces
remerciements s’adressent tout d’abord au tout puissant DIEU qui a bien
voulut que nous fassions ce stage au sein de L’HOTEL NOUVELLE
PERGOLA. Ensuite à Monsieur le Directeur de L’HOTEL NOUVELLE
PERGOLA en la personne de M. AKA JEAN ROBERT qui a voulu nous
accepter dans son hôtel pour ce stage de formation
Par ailleurs sans oublier le personnel de L’HOTEL pour l’accueil
chaleureux, l’esprit familial, d’équipe et surtout sa générosité qui ont
évidemment engendré le bon déroulement de ce stage.
Un remerciement particulier à
Mme Laurent
Mme Tchimou Ella Liliane
M N’Goran charles
M Boa Thiémele Guy
M Yao Benoit
M Kouassi Marc
M Koffi Firmin
M Kakou Kadio Jean
Enfin un remerciement particulier à tous ceux ou celles qui nous ont
conseillé au cours de ce stage de formation
AVANT PROPOS
La plus grande satisfaction d’un maitre après une formation est que son élève
ait un niveau supérieur que lui, et que ce dernier mette en pratique les conseils
et les enseignements que lui a procuré son maitre. C’est ainsi que le Groupe
Intellect Afrique de Cocody Corniche, consciente de l’importance de la filière
Tourisme-Hôtellerie et du manque de personnel dans les complexes hôteliers
on bien pensé à insérer cette filière afin que les Etudiants viennent y
apprendre et se faire former. Ainsi au terme d’une formation soldée par
l’admissibilité au Brevet de Technicien Supérieur, l’étudiant doit effectuer un
stage dans une entreprise de la place pour compléter l’enseignement théorique
qu’il a reçu. C’est dans cette optique L’HOTEL NOUVELLE PERGOLA,
quatre étoiles a bien voulu m’accepter comme Stagiaire du 3 Avril au 3
Septembre 2017. A la suite de ce stage, il s’en est suivi le rapport ici présenté.
INTRODUCTION
Le tourisme s’impose comme une activité majeure dans le monde, les flux
touristiques ne cessent de croître au fil des ans. C’est un phénomène qui prend
de l’ampleur au point qu’il a donné naissance à plusieurs complexes hôteliers.
Voulant répondre aux différentes préoccupations des touristes et de la
clientèle, tout établissement hôtelier se doit d’apporter tout le confort possible
pendant le séjour de la clientèle. En un mot le client doit être considérer
comme un Roi ceci se détermine aussi par la capacité des étoiles de l’hôtel
soit 1, 2, 3, 4 ou 5 étoiles. C’est ainsi que l’Hôtel Nouvelle Pergola, quatre
étoiles fait son apparition.
En outre ce complexe Hôtelier étant considéré comme une chaîne de
travail pour le bien être de sa clientèle. Cependant au-delà de la vente, il est
exigé à l’Hôtelier un devoir d’hospitalité : LA RECEPTION, d’où nous nous
sommes en tirés le thème de mon rapport de fin Stage.
« LA RECEPTION »
Ainsi, ce rapport ce repartie comme suit
1ere partie : PRESTATION DU COMPLEXE HOTELIER
2eme partie : LA RECEPTION
3eme partie : CRITIQUES ET SUGGESTIONS
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DU
COMPLEXE
HOTELIER
III. Historique
L’Hôtel Nouvelle Pergola était autrefois un tout petit hôtel qui comptait
environ une quinzaine de chambres et d’un restaurant. En son temps, il était
appelé PERGOLA et fréquenté par des Européens et des hommes de qualité,
en l’occurrence les présidents Philippe YAGE, Mamadou COULIBALY et
AUGUSTE Denise…
La PERGOLA est devenue la propriété du PDG suite a d’une liquidation
judiciaire pour des motifs de non acquittement d’obligations fiscales de
l’ancien propriétaire.
Pendant son raclât en 1996 par PDG, l’hôtel était dans un état de délabrement
incroyable avec l’arrière du bâtiment, une forêt. Mais trois (3) éléments
avaient guide son choix.
D’abord, le lieu graphique qui se situe dans la zone industrielle, ensuite son
rapprochement avec le 43ème BIMA et la présence du commissariat de police
du 31ème arrondissement lui offre un cadre très sécurisant et, enfin sa
superficie qui s’étend sur 5 000m2. L’expression de l’Hôtel Nouvelle Pergola
qui a ainsi vu le jour est assuré en son temps par un effectif d’une poignée de
personne. De grands travaux de rénovation s’imposaient car les militaires
pendant leur séjour y avaient occasionné un grand désordre. Aujourd’hui,
avec la finition des travaux. Le complexe Hôtelier est couronné de quatre (4)
étoiles et ouvert au grand public.
IV. LES DIFFERENTS SERVICES AU SEIN DE L’HOTEL NOUVELLE
PERGOLA
Restauration : sur la terrasse pour les fumeurs, dans la cour de la piscine pour
les soirées et le cadre aménagé proprement dit.
3) Le service Technique
A l’heure de l’émergence, le service technique est très important pour la
bonne image d’une structure Hôtelière. En ce qui concerne l’Hôtel Nouvelle
Pergola, elle ne reste pas en marge de ce développement, son service
technique est composé d’une dizaine de personnes dont un Directeur, des
Plombiers, des Informaticiens, des Frigoristes, des Electriciens et même des
Peintres. Ils sont organisés en équipe de jour et de nuit pour répondre aux
différents besoins de la clientèle et de l’hôtel.
4) Le service marketing, communication et tourisme
C’est un service qui dirigé par un Directeur et des assistants. Ce service est
aussi un moteur pour l’hôtel car il vend son image, gère les conférences et les
divers galas ainsi que les activités de groupe au sein de l’hôtel ; assure le
transport des clients de l’aéroport à l’hôtel et les autres courses grâce à sa
navette.
5) Le Business Center
Ce service est ouvert du Lundi au Samedi de 07h30 à 20h00 à la clientèle
mais aussi au public. A cet endroit on y vend les produits de différents genres
à savoir les cartes de téléphonie mobile, carte SIM, les journaux, les cigarettes
et aussi les extérieurs.
6) La Piscine
La piscine est le lieu des instants de détente et de rafraichissement de l’hôtel,
ouvert à la clientèle de l’hôtel 7 jours sur 7 et au public du Mardi au
Dimanche de 09h à 18. L’espace est composé de deux bassin « Enfant et
Adulte ». Il est géré par cinq (5) membres dont deux (2) maîtres-nageurs, une
caissière et deux (2) serveurs en raison de son espace gastronomique.
7) La Buanderie
Ce service est le lieu où se traite tous les linges de l’hôtel, de sa clientèle et de
son personnel. Elle est située à l’arrière-cour de l’hôtel en raison de sa chaleur
dégagée. La Buanderie est gérée par trois personnes et se trouve sous la tutelle
de la gouvernante.
Le service Entretien
L’hygiène en hôtellerie est l’un des éléments clés, qui a première vue attire
l’attention du client. Ce service est composé d’une vingtaine de personnes
pour qui l’entretien débute le matin à 06h30 et celui des bâtiments et
chambres à 08h.
DEUXIEME PARTIE :
LA RECEPTION
Le sourire
2) La prise en charge
Il s’agit de la phase d’écoute du client. On l’interroge et on le laisse
s’exprimer pour comprendre ce qu’il veut. Pendant ce temps l’on s’attèlera à
chercher son nom sur la liste. Après l’écoute le réceptionniste devra lui
résumer les principaux éléments de la réservation, type d’échange, date de
départ, attention particulière.
3) Assurance de la continuité
C’est la phase d’enregistrement du client. Il faut présenter la fiche de police
au client et l’aider à remplir en se servant de sa carte d’identité ou de son
passeport. Ensuite demander au client son mode payement et s’assurer une
garantie, indiquer le numéro de la chambre du client au concierge et enfin le
faire accompagner puis mettre aussi rapidement que possible ses à sa
disposition
4) La prise de congé
C’est la phase qui consiste à remettre une fiche d’accueil au client et à lui
souhaiter un agréable séjour. Mais c’est surtout une organisation d’assurer
une bonne promotion de l’hôtel.
5) La mise à jour des documents
Après avoir logé le client, le réceptionniste procédera à la mise à jour de
certains documents de la réception :
Kardex (la sortie du fichier client attendu pour le classer dans le fichier client
présent),
Mettre à jour le planning d’occupation journalière,
Ouvrir la note du client ainsi que la main courante hôtelière.
le client. Aussi faudrait savoir que lorsque le client en chambre désire son
repas et qu’il passe par la réception, ce dernier rend compte au restaurant qui
lui recontacte le client pour plus de détails. Dans le cas du night, toutes les
factures du jour sont déposées à la réception pour contrôle par le client en cas
de doute.
La réception et le service marketing, communication et tourisme
Le service marketing a pour rôle de vendre l’image de l’hôtel à travers sa
bonne publicité et sa quête de clientèle reçoit très souvent de grands marchés
pour un chiffre d’affaire très favorable pour l’hôtel. En cela il ramène par
moment des réservations de chambre à la réception et de repas puis de pause-
café pour le restaurant. Pour cela le tarif négocié pour le cas d’un groupe doit
être communiqué à la réception afin d’éviter une autre facturation aux clients.
Le service marketing se charge aussi de la navette aéroport de l’hôtel. Ainsi
donc après la confirmation de réservation et à la demande pour la navette lors
de la réservation ou pour un départ, la réception se doit d’informer ce service
pour l’accomplissement de la tâche.
Remarque : il faut noter aussi qu’en plus de ces deux services notés, la
réception entretien des relations avec l’ensemble des services de l’hôtel à
savoir : Le service Technique, la Buanderie, le Business Center, la Piscine, le
Night-Club.
TROISIEME PARTIE :
CRITIQUES ET
SUGGESTIONS
CRITIQUES
CONCLUSION GENERALE
LEXIQUES
LEXIQUES
ANNEXES
ANNEXES